Sammant rädesdatum Sida 1 (13) Vice ordförande Bengt E Carlsson, (S) Ledamot Jan Borg (S) Ersättare Eva Engström, (C)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL o TRANAS KOMMUN KOMM UNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Sammant rädesdatum Sida 1 (13) Plats och tid Vux Tranås :00-11 :00 Beslutat Per Ulfsbo, (L) Ordförande Jan-Erik Gustavsson, (S) Vice ordförande Bengt E Carlsson, (S) Ledamot Jan Borg (S) Ersättare Eva Engström, (C) Ledamot Anne-Christine Backlund, (KO) Ledamot Siw Warholm, (M) Ledamot Winfried Baier, (M) Ledamot Bevan Berthelsen (MP) Ledamot Hanna Forsell (SO) Ersättare Ej närvarande Helen Karlsson (V) Ledamot Åse Afvander (S) Niklas Karlsson (SO) Ledamot Ledamot Övriga närvarande Gun-Inger Andersson Rektor Vux Tran ås punkt 12 Stina Axelsson Christina Gustafsson Kommunsekreterare Personalspecialist, sekreterare Kansli-och personalavdelningen an ca Tranås lax

2 ~ I- T] TRANÅS KOMMUN LJ KOM MUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammant rädesdat um Sida 2 (13) Justerare Justeringens plats och t i d Eva Engström (C) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Ordförande. / '1./'/'. Justerare.>: ANSLAG/BEVIS Protokol let ärjusterat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Demokratikommitten Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Komm unstyrelsens arkiv I Justerares sign I Utdragsbestyrkande

3 ITj "'.!{.}{ '" ~. ~ 4'. : ~> TRANÅS KOMMUN r-, KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN... SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samm anträdesdatu m Sida 3(13) Dagordning 1.Mötets öppnade 2. Godkännande av dagordni ng 3. Val av protokolljusterare, förslag Eva Engström 4. Föregående.n ötes protokoll Utvärdering Diskussdagen Planering Diskussdagen Rapport strategi för medborgardialog 7. Rapport integrat ion bifogas 8. Redovisn ing partistöd 9. Uppföljning verksamhetsplan bifogas 10. Övriga frågor 11. Vux Tranås - information 12. Nästa möte I Utdragsbestyrkande

4 ~J;.:U SAMMANTRÄDESPROTOKOLL W f Sammanträdesdatu m -,-- TRANÅS KOMMUN Sida 4 (13) 0" KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN 1 Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med följande tillägg underövriga frågor Annonsering inför KF Migrationsprogram Motion fullmäktige Ersättn ing politiker - RFF 3 Val av justerare Till protokolljusterare utses Eva Engström(C) I Justerares sign I Utdragsbestyrkande

5 W Samm anträdesda tum TRANAs KOMMUN Sida 5 (13)., KO M MUN L -DN I ~\lgs FÖRVA LTN1NG EN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 4 Föregående mötes protokoll Föregående mötesprotokoll från gicks igenom. 12 Demokratikommittens förslag, Rutin för öppna möten, antogs av komm unfullmäktige De okratikomrnitten beslutar att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. I Justerares sign I Utdragsbestyrkande

6 ~~::7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ~., ~, TRANÅS KOMMUN GJ -,. KOMMUNLEDNINGSc:ORVALTNINGEN 5 Sammanträdesdatum Sida 6 (13) Utvärdering diskussdagen planering inför diskussdagen 2017 En sammanfattning av diskussdagen var utsänd med kallelsen till dagens möte. I stort har diskussdagen upplevts som mycket positiv av eleverna. På mötet diskuterades vad som kan förändras och förbättras till nästkommande år. Bland annat diskuterades upplägget med att besöka fyra stationer och lokalfrågan. Lokalerna är inte helt optimala men det finns ett värde i att förlägga diskussdagen till Stadshuset. Dernokratikornitten undrar hur man följer upp denna aktivitet i skolan. Detta är en av de frågor som får ställas vid nästa möte då berörda lärare kommer att bjudas in. Planering inför diskussdagen 2017 kommer påbörjas vid nästa möte De okratlkornrnltten beslutar att till nästkommande möte kalla ansvariga lärare vid Ängaryds- och Junkaremålskolan att till nästkommande möte kalla Sören Hjalmar, föreståndare EPIC Expedieras till : Anna Sundström, Ängarydsskolan Jens Johansson, Junkarern ålsskolan Tonrom Andersson, Junkare må.ssxolan Sören Hjalmar, Föreståndare EPIC Diariet I Justerares sign IUtdragsbestyrkande

7 lli,v;}f:i-{:u. x SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammant rädesdatum ' ~ :-. TRANÅS KOMMUN Sida 7 (13) 0" KOM MUNl EONINGSFÖRVALTNINGEN 6 Rapport strategi Medborgardialog Det är ännu inte klart vem som kommer att få uppd rag att ta fram strategi för Medborgardialog. Målsättningen är att det ska vara klart under denna mandatperiod 16september är det dags för SKL:S nätverksträff för politiker i frågan Medborgardialog. Kommunens representant är Per Ulfsbo. De okratlkommltten beslutar att lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Diarrel Justeraressign Utdra g sb es ~/r k a nd e

8 }>;~t.;:<j. rn x -"'. ~ -~, TRANAs KOMMUN KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samman t rädesdatum Sida 8 (13) 7 Rapport integration Kommunen har utsett Lina Bennsäter till integrationssamordnare. Hon kommer leda samordningsgruppen för integration med representanter från kommunens samtliga förvaltningar. Gruppen har sitt första möte i mitten på septe mbe r. Ett av de uppdrag som kommer ligga på denna grupp äratt ta framen strategi för integration, varv id Demokratikommittens tidigare beslutade synpunkter förhoppningsvis kommer att beaktas. Demokratikommitten beslutar att till nästa möte bjuda in Lina Bennsäter. Expedierastill: Lina Bennsäter Dianet IJusteraressign IUtdragsbestyrkande

9 : Vo.~I:::U -' S~NTRÄDESPROTOKOLL rn t Sammanträdesdatu m - S";., TRANÅS KOMMUN Sida 9 (13) -r-, KOMMUNLEDNINGSFORVALTNINGEN 8 Redovisning partistöd Arbetet med att samla in redovisning av partistödet pågår. Kommunsekreterare Mikaela Höjdevall ansvarar för detta. De okratikommitten beslutar att lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Mikaela Hördevall Diariet IJusterares sign IUtdragsbestyrkande

10 I ~. ::o. ' ~J ". SAMMANTRÄDES PROTOKOLL GJ t Samm anträdesd atum. ':., TRANÅS KOMMUN Sida 10(13) - r-, KOMMUNLEDNINGS!=ÖRVALTNINGEN 9 Uppföljning verksamhetsplan Medborgardialog- har diskuterats vid dagens möte. Den politiska organisationen-inget aktuellt. IT- och sociala medier- Lyfts att kommunens facebooksida upplevs aktuell och att den hålls uppdaterad. Informationsfrågor- Vid tidigare möte diskuterades vilken information som förmedlas i Tranås Direkts skyltfönser. Det skulle ur medborgarperspektiv vara ett tillfälle för dem som inte har tillgång till dator att få ta del av kommunal information. Ungdomsinflytande- Vid tidigare möte har Christel Esbjörnsson och Sanna Fredriksson fått i uppdrag att omarbeta planen för ungdomars inflytande enligt den nya ledningsmodellen. Föreslås kalla dessa till nästkommande möte. Äldre inflytande- samarbete sker främst inom socialtjänsten. Demokratikommitten har tidigare arbetat igenom frågan och lämnat rekommendationer. Styrdokument Policys och handlingsprogram- I takt med att dokumenten omarbetas för att passa det nya ledningssystemet publiceras aktuella dokument på kommunens hemsida. Rådens information- Information om Vård och Omsorgsrådet samt Landsbygdsrådet samt protokoll från rådens sammanträde finns på hemsidan. Whistleblower/visselblåsare - funktion- Arbete med frågan har inte påbörjats än. Diskuteras om det går att undersöka hur man arbetar med frågan i andra kommuner. De okratikommitten beslutar att till nästkommande möte kalla Christel Esbjörnsso och Sand ra Fredriksson för att stämma av hur arbetet fortlöper med det dokument som rör ungdomars inflytande. att ge sekretariatet i uppd rag att undersöka vilken information som finns på TV-skärmen hos Tranås Un ited. Expedieras till: Chnstel Esbjörnsson Sarna Fredriksson Stina Axelsson Diariet I Justerares sign I Utdragsbestyrkande

11 S~NTRÄDESPROTOKOLL '.\JfJfJ~ ~ W ~ Sammant rädesd atu m.' ; ~, TRANAs KOMMUN Sida 11 (13) - '>, KOMMUNLEDNI NGSFÖRVALTNINGEN 10 Övriga frågor Annonsering inför KF- Hanna Forsell (SO) föreslår att KF:s kallelse publiceras på face book särskilt när det ges tid till allmänhetens frågor. Demokratikommitten har inget att invända mot förslaget. Migrationsprogram- Winfried Baier (M) lämnade ett förslag från moderatgruppen gällande integrationspolitiskt program för Tranås kommun. Det föreslås att Demokratikommitten ska lämna förslaget vidare till samordningsgruppen för integrationsfrågor. Ersättning politiker i RFF- Bengt E. Carlsson lyfte att man i RFF beslutat att man som politiker inte ska få något arvode vid deltagande i sammanträde. Klargjordes att när man som politiker är vald från sin nämnd att vara representant i något sammanhang ex RFF utgår sedvanlig ersättning från berörd nämnd enligt kommunens arvodesregler. De okratlkornmitten beslutar att sekretariatet får i uppdrag att kontakta Tranås United för diskussion om annonsering på face book inför kommunfullmäktiges sammanträden. att lämna moderatg ruppens förslag gällande integrationspolitiska program till samordn ingsgruppen för integration. Expedierastill: Tore Lindström. Tranås united Lina Bennsäter Mi,aela Höidevall Diariet I Justeraressign, -- / l UtdragSbestyrkande

12 ~\.Q{11Y ~. ::;:...." SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatu [B - l.' ;-':..., TRANÅS KOMMUN 0",> KOMMUNLED NINGSFÖRVALTNINGEN m Sida 12 (13) 11 Vux Tranås- information Gun-Inger Andersson informerade om Vux Tranås, en verksamhet som nu återlinns i nya lokaler och som ständigt växer. Vux Tranås är ett lärcentrum för vuxna studerande och erbjuder bland annat grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning. Svenskundervisning för invandrare och samhällsorientering för nyanlända. De erbjuder även yrkesinriktade utbildn ingar samt förmedlar utbildningar från universitet och högskolor. Demokratikommitten beslutar att lägga informationen till handlingarna. Expedierastill: Diariet Justerares sign l UtdragSbestyrkande

13 TIj."'-:)[ /f.''' ' l'. ',-' TRANÅS KOMMUN '", KOM MUNLEDN I NG S ~ÖRVALTNI N G EN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 13 (13) 12 Nästa möte Nästa möte i demokratikommitten Om det inte inkommer några akuta ärenden föreslås att mötet ställs in och nästa ordinarie möte blir då Demokratikommitten beslutar att mötet den 29 september ställs in om inga akuta ärenden inkommer. Expedieras till : Mikaela Höjdevall Juslerares sign Utdragsbestyrka nde

14 Förslag från Moderatgruppen i OK till demokratikommittens sammanträde den gällande ett integrationspolitiskt program för Tranås kommun. För närvarande saknas det ett integrationspolitiskt program gällande bl.a.demokratifrågor vid integration av bl.a. nyanlända flyktingar och ensamkommande barn. Demokratikommitten föreslå att kommunfullmäktige tillsätter en tillfällig beredningsgrupp bestående av samtliga i kommunfullmäktige representerade partier att utforma ett förslag till ett integrationspolitiskt program för Tranås Kommun. Idag finns det många positiva aktiviteter dels från förvaltn ingar,organisationer och föreningar m.m. Det finns dock inget integrationspolitiskt program för Tranås kommun med tydliga övergripande mål,samordning,inriktningar och ansvarsområden. Detta integ rationspolitiskta program ska årligen följas upp med avseende på de övergripande målen. Av uppfölj ningen ska även framgå vilka handlingsplaner och åtgärder som utarbetas i linje med angivna fokusområden. Alla som bor och verkar i Tranås Kommun ska känna delaktighet i och solidaritet ed det svenska samhället och dess grundläggande värderingar. Vår demokrati i Sverige är baserat på dom 4 grundlagarna. Regieringsformen,Succesionsförordningen Tryckfrihetsförordningen och Yttrandefrihetsgrundlagen Grundpelarna är: Allmänn rösträtt,yttrandefrihet,informationsfrihet, Mötesfrihet, föreningsfrihet, religion sfrihet, Jämställhet mellan män och kvinnor och barnens rättigheter. Särskild uppmärksam het och förbyggande arbete bör inriktas bl.a. på yttrande-, informations-, religionsfrihet jämställdhet mellan män och kvinnor,pojkar och flickor. Religiösa tolkningar få aldrig stå över våra grundlagar,värderingar. Förslag: Att demokratikommitten överlämnar förslaget till "Samordningsgrupp för integrationsfrågor." Att arbetet till en inteqrationspolitiskt program för Tranås kommun ska påbörjas snarast och presenteras till fullmäktige senast under våren Siw Warholm Winfried Baier

15 Kontaktpersoner skolorna Diskuss-dag ranas.se Äng-skolan Ju-skolan to rbjo rn.ande t ranas.se Ju-skolan