TRANAS KOMMUN. Protokollfört vid sammanträde med Demokratikornmitten Plats: Stadshuset. Tid: Närvarande: (fp) ordförande

Transkript

1 o TRANAS KOMMUN Protokollfört vid sammanträde med Demokratikornmitten Plats: Stadshuset Tid: Närvarande: Per Ulfsbo Husniya Hasan Rolf Lindahl Sven-Olof Wahlström Bevan Berthelsen Siw Warh ol m Winfrid Baier Suzanne Schöblom Jan-Erik Gustavsson And ers Rosen (fp) ordförande (s) v.ordförande (kd) (c) (mp) (m) (m) (v) (s) sekreterare 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Godkännande avdagordningen Förslaget till dagordning godkännes. 3 Protokollsjustering Till protokollsjusterare utses Suzanne Schöblom. iiiriåskömmun ersonaiavdelningen lfn +46(0) E Tranås fax +46(0) ww.lranas.se tranas.kommu n@lranas.se

2 I TRANÅS KOMMUN 4 Föregående protokoll Protokollet från 15/ gicks igenom och lades med godkännande till handlingarn a. 5 Kommunfullm äktiges arbetsordning Demokratikommitten har gåttigenom kommunfullmäktiges arbetsordning, Föreslagna förändringar har markerats med kursiv stil, sebilag a, attför sin del godkänna förslaget till ny arbetsordning för kommunfullmäktige atttillkommunfullm äktige översända förslaget för fastställande 6 Motion om halverad mandatperiod för förtroendevaldas uppdrag i styrelser ochnämnder Anders Karlsson(s) har motionerat om att förtroendevald a i styrelser och nämnder ska tillsättas för två årfrån och med nästa mandatperiod. Motivet för förslaget är attunderlätta förden enskilde att tapåsig ett uppdrag och även att effektivisera partiern as arbete. Demokratikommitten konstaterar att detinte finn s skäl till att ändra gällande mandatperiod på fyra år. Partiernas interna arbete klarar av att hantera frågor kring rekryterinq avnya ledamöter och i förekommande fall lösa behov av individuella perioder. Ledamoten Jan-Erik Gustafsson menar dock att det finns en vissbärighet i motionens förslag somskulle underrätta rekrytering avledamöter till de olikapolitiska uppdrage n. attför sin del föreslå avslag på motionen 7 Rapport från demokratidag i Jönköping Landstingets allmänpolitiska utskott har bjudit in till en demokratidag den 5 september 2011Tanken är att demokratidagen skall vara årligen återkommande, Det all mänpolitiska utskottet har fåttett särskiltuppd rag från landstingsfullmäktige att utveckla medborg ardialogen i syfte attöka inflytande och delaktighet. Under dagen redovisaren representantfrån Sveriges kommuner och land sting olika exempel på hurkommuner och landsting kan arbetamed demokrati på lokal och regional nivå. Detfinn s en mängd olika modeller till att öka medborgarnas engagemang, man kan översiktligt beskriva detsom en trappa som börjar med inflytande därefter konsultation, : ranåskommun tadshusel lfn+46 (O) : '.: ~.. ~ :::'::..::...: :~ :..! ; r E Tranås fax +46(0) ww.tranas se lranas.komrnunfötranas.se In +46 (0)

3 ~ I ltranas KOMMUN dialog, inflytande och överst medbestämmande. I alla projekt och modeller gäller det att vara tydlig avseende vad man bjuder in till och attvara uthållig. att lägga informationen till handlingarna 8 Uppföljning av diskusdagen Diskusdagen genomfördes den 5 maj 2011 och skriftlig återkoppling har lämnats från Ängarydsskolan. För att kunna utveckla dagenytterligare gäller detatt få skriftliga synpunkter från alla skolor somdeltagit. attordföranden får i uppdrag att inhämta synpunkterfrån Junkaremålsskolan. 9 Uppföljning av verksamhetsplan DemokraUkommitten har fastställt enverksamhetsplan för arbetet under mandatperioden I verksamhetsplanen nämns även att detska finn as ettprogramsom avser respektive års arbete. Demokratikommitten avser att arbeta med följande frågorår2011: attfortsätta påbörjat arbete med attse överdelegationsordningarna för kommunens nämnder och styrelser att fortsätta påbörjat arbete med attfölja upp inflytandefrågorna avseende ungdomar attfortsätta studera informationsfrågorna i allmänhet I detta arbete kommer Jan Holmbom AB Tranås United( informationsfrågor mm) och Sören Hjalmar ungdomsgården Epics(inflytandefrågor ungdomar)att bjudas in för diskussion och genomgång. 10 Budgetuppföljning Budgetuppföljning per den 31 augusti visar att99,4 tkr harförbrukats av anslaget på 144tkr. Vid en studie av det sammanlagda resultatet för Demokratikommitten för perioden visarpå + 34 tkr. Anslagsnivån låg på 75 tkr åren och 140 tkråren Antalet ledamöter i kommitten har utökats från 8 till 11fr.o.m, år2011utan att motsvarande höjning avanslaget hargjorts, ranås Kommun tadshuset tfn +46 (O) E Tranås fax +46(0) ww.tranas.se tranas,kommun@tranas,se fn +46 (0)

4 ~ iii TRANÅS KOMMUN attlägga budgetuppföljningen med godkännande till handlingarna att begära hos kommunfullmäktige att anslaget höjs till 164 tkrfr.o.m. år Information om regler kring ledamots möjlighet attspela inettsammanträde Sveriges kommuner och landsting(skl) har utförligt analyserat frågan och konstaterar ; Huvudregeln är att detinte finn s något förbud för en ledamot att till stöd för mi nnet spela in sammanträdet där han/hon själv närvarar under inspelningen. Om detpå grund av inspelningen skulle uppståordningsstörningar kan ordföranden med stöd av sin ordning smakt be ledamoten att stänga av inspelningen. Om deti ettsådant läge blir diskussion bör ordföranden underställa frågan fullmäktige/nämnden för avgörande, När det gäller hur detinspelade materialet får användas gäller följande. Inspelningen är inte en del av protokollet eller myndighetens handlingar utan ledamotens eget material. Ledamoten ansvarar för databäraren. Om han/hon efter sammanträdet spelar upp materialet för andra än ledamöterna/ersättarna och om detinnehåller sekretessbelagda uppgifter kan ledamoten hagjort sig skyldig till tystnadspliktsbrott enligt 20 kap. 3 brottsbalken. I övrigt se skl;s analys, bilagd. DemokratikommittEln beslutar: ~.tt lägga informationen till handlingarna 12 Valmyndighetens nyhetsbrev Valmyndigheten hari sitt nyhetsbrev nr 2011 :15V påtalat behov aven rutin inför varje kommunfullmäktigesammanträde kontrollera att inga ledamöter eller ersättare harupphört attvara valbara, Demokralikomrnitten konstaterar att denna typ av frågor hanteras av partierna själva, DemokratikommittEln beslutar: ~.t~ lägga informationen till handlingarna 13 Medborgarförslag angående demokrati för kommunen, remiss från kommunfullmäktige Ingvar Danman hari ettmedborgarförslag argumenterat för att den långsiktiga nyttan - välmående - för folket ska vara ledstjärnan i alla kommunala ställningstaganden, Demokratikommitten konstaterar att denna ordning gäller sedan läge vid allt beslutstattande i Tranås kommun, Således ärdetsom föreslås i medborgarförslaget från Ingvar Danman redan genomfört. Detta innebär att detsom gängse beslut som kan väljas vid motioner och medborgarförslag, tillstyrkan eller avslag inte är tillämpligt i detta fall, ranås Kommun ladshuset Ifn +46 (O) E Tranås lax+46(0) ww.tranas.se Iranas.kommun@ tranas se In +46 (0)

5 \.1 I ltranås KOMMUN DemokratikommittEln föreslår kommunfullmäktige besluta: attmedborgarförslagetfrån Ingvar Danman är med vad som ovan anförts besvara t. 14 Ordningsfråga rörande kommunfullmäktige möte På förekommen anledning kommer ledamöterna i kommunfullmäktige att informeras av ordtö.anden om vad som gäller vid användandet av Internet och sociala medier under pågående sammanträde, 15 Avslutn ing Nästa sammanträde den 20oktober kl 8:00-1 0:00, Tranan 2, Stadshuset Vid protokollet ~~~~~ Anders Rosen Justeras: Suzanne Schöblom ;~~ å;' K~ ;;; ;;; ~ ~ " " ". ladshuset lfn+46 (0) E Tranås fax +46(0) ww.tranas.se lranas.kommun@lranas.se fn+46(0)