Få full kontroll på standardiserade filformat för långtidsbevarande: EU-projektet PREFORMA

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Få full kontroll på standardiserade filformat för långtidsbevarande: EU-projektet PREFORMA"

Peter Ekström
för 6 år sedan
Visningar:

EU-projektet PREFORMA Börje Justrell projektkoordinator

1 Informationsförvaltning 2015 Få full kontroll på standardiserade filformat för långtidsbevarande: EU-projektet PREFORMA Börje Justrell projektkoordinator Magnus Geber delprojektledare Riksarkivet PREFORMA FAI-konferens 1

2 Fakta om projektet PREFORMA (PREservation FORMAts for culture information/e-archives) är ett sk förkommersiellt upphandlingsprojekt (Pre-Commercial Procurement projekt) som delfinansieras av EU kommissionen inom ramen för forsknings- och utvecklingsprogrammet FP7. Start: 1 januari 2014 Omfattning: 48 månader (avslut 31 December 2017) Total budget: ca EUR, varav ca EUR för utveckling (procurement) Website: Kontakter: Projekt koordinator: Börje Justrell, Riksarkivet, borje.justrell@riksarkivet.se Teknisk koordinator: Antonella Fresa, Promoter Srl, fresa@promoter.it Koordinator för kommunikation:claudio Prandoni, Promoter Srl, prandoni@promoter.it PREFORMA FAI-konferens 2

3 Projektpartners RIKSARKIVET, Sweden Project Coordinator and memory institution PROMOTER SRL, Italy Technical and Communication Coordinator Technical partners PACKED EXPERTISECENTRUM DIGITAAL ERFGOED VZW, Belgium FRAUNHOFER-GESELLSCHAFT ZUR FOERDERUNG DER ANGEWANDTEN FORSCHUNG E.V, Germany HOGSKOLAN I SKOVDE (University of Skovde), Sweden UNIVERSITA DEGLI STUDI DI PADOVA, Italy Memory institutions STICHTING NEDERLANDS INSTITUUT VOOR BEELD EN GELUID, Netherlands Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium, Belgium GREEK FILM CENTRE AE, Greece LOCAL GOVERNMENT MANAGEMENT AGENCY-AN GHNIOMHAIREACHT BAINISTIOCHTA RIALTAIS AITIUIL, Ireland STIFTUNG PREUSSISCHER KULTURBESITZ, Germany AYUNTAMIENTO DE GIRONA, Spain Eesti Vabariigi Kultuuriministeerium, Estonia KUNGLIGA BIBLIOTEKET, Sweden PREFORMA FAI-konferens 3

4 Pre-Commercial Procurement (PCP) Pre-Commercial Procurement (PCP) är en upphandlingsmetod som gör det möjligt för myndigheter att samarbeta med företag och andra intresserade i utvecklingsprojekt som syftar till lösningar på specifika utmaningar och behov inom offentlig sektor. Dessa lösningar skapas genom en stegvis upphandling av utvecklingskontrakt (för att minska riskerna). Pre-Commercial Procurement (PCP) blir allt vanligare inom den offentliga sektorn i EU PREFORMA FAI-konferens 4

5 Projektets utgångspunkter Minnesinstitutionerna står inför en situation med ökat inflöde av elektroniska dokument och andra elektroniska media som ska bevaras långsiktigt. Data lagras i specifika filformat for dokument, bilder, video, ljud etc., och dessa filer är normalt skapade med mjukvara från olika leverantörer. Även om de filer som levereras till minnesinstitutionerna är i standardformat kan man idag inte garantera att standarderna tillämpats på ett korrekt sätt: - Varken de arkivbildare/myndigheter som framställt de elektroniska filerna eller de minnesinstitutioner som tar emot dem har kontroll över den mjukvara som används vid framställningen av filerna. - Minnesinstitutionerna testar naturligtvis överensstämmelsen med standard, men dessa tester är idag inte helt tillförlitliga; olika mjukvara för test kan ge olika resultat. Detta ger problem i långtidsbevarandet. Data som hanteras i en ofullständigt kontrollerad process kan äventyra det framtida bevarandet PREFORMA FAI-konferens 5

6 Projektets mål Övergripande målsättning: att göra det möjligt att på ett säkert sätt skapa och kvalitetstesta filer i olika standardiserade format för långtidsbevarande. Huvudmål för projektet: att möjliggöra för minnesinstitutionerna att få kontroll över processen att konformitetstesta filer som ska införlivas i elektroniska arkiv. Huvudmålet för PCP som PREFORMA startat: att utveckla en open source mjukvara som hanterar hela processen för att testa överensstämmelse med standard; mjukvaran ska stödja ett antal centrala standarder, och arbetet med att ta fram dem ska utgå från behoven hos minnesinstitutioner och andra organisationer med uppdrag att bevara data långsiktigt PREFORMA FAI-konferens 6

7 Open source PREFORMAs inriktning är open source, med ambitionen att etablera ett stabilt forsknings- och utvecklingsområde (community) med deltagare från olika intressentgrupper. Open source i sig garanterar att den mjukvara som kommer ur PREFORMA projektet är tillgänglig även när projektet är avslutat. Licenser All mjukvara utvecklad under PREFORMA projektet kommer att tillhandahållas under två specifika open source licenser: GPLv3 or later and MPLv2 or later. Alla digitala tillämpningar som utvecklas under PREFORMA projektet kommer att tillhandahållas under Creative Commons CC- BY v4.0, och i öppna filformat (SOU 2009:86) PREFORMA FAI-konferens 7

8 Målgrupper och intressenter Minnesinstitutioner och kulturarvsorganisationer som deltar i eller planerar att delta i digitala kulturinitiativ. Utvecklare som bidrar med kod och nyttjar PREFORMAs open source verktyg. Forskningsorganisationer/institutioner som är tekniska rådgivare till intressenter inom kulturarvsområdet. Standardiseringsorganisationer som hanterar de tekniska specifikationerna för de bevarandeformat som PREFORMA täcker in. Anslagsgivande myndigheter som kulturministerier och nationella och regionala myndigheter som genomför digitaliseringsprogram och kan tänkas stödja användningen av PREFORMAs verktyg. Andra projekt inom det digitala kulturarvsområdet PREFORMA FAI-konferens 8

9 Övergripande FoU Mål (The PREFORMA Challenge) Utveckla en open source conformance checker som: kontrollerar om en fil överensstämmer med standardspecifikationen kontrollerar om en fil överensstämmer med minnesinstitutionens kriterier för att bli accepterad rapporterar tillbaka till mänskliga agenter och till mjukvaruagenter gör enklare rättningar. Skapa ett ekosystem kring en open source reference implementation som: ger användbar återkoppling (feed back) till dem som kontrollerar mjukvara bidrar till utvecklingen av standardspecifikationer bidrar till utvecklingen av nya sätt att hantera filer som ska bevaras PREFORMA FAI-konferens 9

Projektets arbetsschema för utvecklingen av mjukvara Designfasen (4 månader): nov 2014 febr 2015 Prototypfasen (22 månader): mars 2015 dec 2016 Första prototypen:

10 Projektets arbetsschema för utvecklingen av mjukvara Designfasen (4 månader): nov 2014 febr 2015 Prototypfasen (22 månader): mars 2015 dec 2016 Första prototypen: mars 2015 okt 2015 Re-design: nov 2015 febr 2016 Andra prototypen: mars 2016 dec 2016 Testfasen (6 månader): jan 2017 juni PREFORMA FAI-konferens 10

11 När kommer verktygen Prototyperna klara dec 2016 Utvärderas 1:a halvåret 2017 Releaser ständigt tillgängliga (open source) Begränsat antal filformat. Förhoppningsvis modell för fortsatt arbete med fler format 3 separata prototyper. Viss integration. Kan också byggas in i verksamhetssystem PREFORMA FAI-konferens 11

12 3 leverantörer har valts (från början 6) VeraPDFa Consortium (arbete med PDF/A) OPF (Open Preservation Foundation; tidigare Planets, st institutioner) PDFA (PDF Association) DL (Dual Labs) KEEPS (KEEP SOLUTIONS); DPC (Digital Preservation Coalition) Easy Innova (arbete med BILD; TIFF) University of Basel University of Girona ( TIFF/A ) MediaArea (arbete med VIDEO; MKV/FFV1/LPCM) (ligger bakom mjukvaran MediaInfo) Dessa håller på med första prototypfasen t.o.m. nu i oktober PREFORMA FAI-konferens 12

13 Använda standarder Filtyper TEXT Standardspecifikationer PDF 1.7 (ISO :2008) PDF/A-1 (ISO :2005) PDF/A-2 (ISO :2011) PDF/A-3 (ISO :2012) IMAGE TIFF/EP (ISO :2001) TIFF/IT (ISO 12369:2004) (TIFF 6.0) AUDIOVISUAL Container: MKV ( Video: Lossless FFV1 ( Ljud: Linear PCM (IEC ed3.1 Consol. with am1: 2014) PREFORMA FAI-konferens 13

14 Nätverk Nationella arbetsgrupper Knyta an till existeranden grupper och nätverk Tematiska arbetsgrupper Nätverket ska vi projektslut omvandlas till ett hållbart öppet användarforum kring verktygen med blandade intressentgrupper PREFORMA FAI-konferens 14

15 Hur kunna delta Vara med i nätverk och arbetsgrupper Nationella, - Tematiska Erhålla information från projektet Ge allmän feedback och svara på frågor Delta i utvecklandet av användningsfall (Use cases) Bidra med testfiler Testa prototypernas olika versioner PREFORMA FAI-konferens 15

16 Bidra med testfiler Fylla i metadatabilaga (Excel-fil) Ladda upp filer PREFORMA FAI-konferens 16

17 Testa prototyperna 1) verapdf Mjukvara: Instruktioner: ej klara, kontakta Magnus Geber PREFORMA FAI-konferens 17

Testa prototyperna 2) DBF Manager (EasyInnova) TIFF Mjukvara:http://www.dpfmanager.

18 Testa prototyperna 2) DBF Manager (EasyInnova) TIFF Mjukvara: Instruktioner: PREFORMA FAI-konferens 18

Testa prototyperna 3) MediaConch (MediaArea) AV Mjukvara: https://mediaarea.net/mediaconch/download.

19 Testa prototyperna 3) MediaConch (MediaArea) AV Mjukvara: Instruktioner: PREFORMA FAI-konferens 19

20 Open Source workshop i Stockholm, 7 april 2016 Särskilt fokus på open source Demonstration av de 3 prototypernas releaser Eftermiddagen utställning med olika stationer Öppet för alla intresserade Äger rum på KB och dess närhet PREFORMA FAI-konferens 20

21 Följ oss! PREFORMA Website: PREFORMA FAI-konferens 21

22 Delta i PREFORMA i Sverige Vid behov, kontakta Magnus Geber magnus.geber@riksarkivet.se TACK! PREFORMA FAI-konferens 22

Relevanta dokument

Vad händer inom Eu-projektet PREFORMA

Forum iförvaltning Nätverksträff Vad händer inom Eu-projektet PREFORMA Magnus Geber delprojektledare Riksarkivet 2015 11 04 PREFORMA FiF Nätverksträff 1 Bakgrund till projeket Leveranser till Riksarkivet