Välkomna till Ordförandeträffen

Transkript

1 Välkomna till Ordförandeträffen

2 Agenda Välkommen och inledning O-Ringen 2025 Hittaut, vad har vi lärt och hur går vi vidare Kartägarens ansvar, StOF-utredning Ledarutbildning Utvecklingsmiljö Stockholm Ungdom, Junior, elit Tävlingsverksamheten Markkontakter i klubbarna sökes Valberedningens uppdrag

3 Hänt i vår Swedish League Ungdomsserien ökar Ungoteket Stockholm City Cup större än någonsin HittaUt Motionsorientering/Naturpasset Orientering Stockholm Framgångar för Stockholms elitlöpare Markproblem, 25manna och Bornsjön

4 O-Ringen i Stockholm Lasse Gerhardsson Ag Stockholms Orienteringsförbund 4

5 Syfte Presentera arbetsläget inför O-Ringen 2025 i Stockholm Redovisa arbetsgruppens detaljerade koncept Överväganden Prioriteringar Förordande av arenaalternativ Diskutera formerna för fortsatt förankringsarbete 5

6 Ag Uppdrag Årsmötet 2018 gav StOF uppdraget att verka för ett O-Ringen i Stockholm 2025 Ag : Utarbetar förutsättningar för Stockholms OF ansökan att genomföra O- Ringen i Stockholm 2025 med fokus på tillgång till markområden före, under och efter O-Ringen Ger arrangemanget en Stockholmsprägel, med ett tydligt hållbarhetsperspektiv och stärker Stockholmsorienteringens varumärke Förankrar med Staden och Politiken samt Länsstyrelsen Koordinerar tävlingsprogram osv. intill och bortom 2025 (10MILA, 25manna, DM etc.) 6

7 Ag Lasse Gerhardsson (sammankallande) Lasse Forsberg Kalle Högberg Göran Hellgren David Hector Sara Jonasson Ag : Rapporterar till StOF Styrelse genom Ordf. Lennart Hävrén Avropar stöd ur StOF Markkommitté Verkar intill dess ett Föreningsråd har konstituerats, därefter i rollen som StOF:s Styr- och referensgrupp 7

8 Ag Före 3-kvällars Model Event Skärgårds-OL Efter Tävlings- och träningspaket juli (v.29) juli (v.30) 28 juli 3 augusti (v.31) 8

9 Vägen framåt Ag Stockholms stad: Förstudie 1 april Koncept Klart(?) Go/No Go Anställning GS 1½ ÅA vid StOF (utöver GS) Dialog med klubbar Mars-april Beslut från klubbarna Kommunikation och information Föreningsråd Enligt O-Ringen AB Uppdragsplan 9

10 Framgångsfaktorer Ingen samlad O-Ringenstad en huvudcamping samt några större satellit-campingar Alla transporter via kollektivtrafik 14 dagars SL-kort ingår i startavgiften Vilodagen hålls fri från aktiviteter Elitsprinten genomförs efter en av etapperna En långdistans ersätts med en medeldistans Skogs-Medel kan ersättas med en Stads-Medel, exempelvis i Kista-Akalla Prisutdelningar och ceremonier på platser där deltagarna förväntas uppleva Stockholm: Gröna Lund, Skansen, Kungsträdgården, Stadion, Sergels torg etc. Ungdomssatsning Stadsnära, möjligheter att visa upp sporten i ytterstadsområden Rationella lösningar minska antalet funktionärstimmar Tydlig förankring i Stockholmsidrotten 10

11 Tävlingsområden och arenor Norra Djurgården 2. Akalla-Kista 3. Nackareservatet 4. Gömmaren- Skärholmen 5. Brantbrink-Tumba 6. Visättra- Flemingsberg 7. Mörtsjön-Ågesta 8. Rudan-Granby

12 Förordade tävlingsområden och arenor Norra Djurgården 2. Akalla-Kista 4 3. Nackareservatet 4. Gömmaren- Skärholmen Brantbrink-Tumba 6. Visättra- Flemingsberg Mörtsjön-Ågesta 8. Rudan-Granby 12

13 OpenStreetMaps Tävlingsområde: Arena(-or): Kommun: 1. NORRA DJURGÅRDEN Stockholms stadion alt. Frescati Stockholm Kollektivtrafik: Berörd klubb(-ar) Övrigt: T-bana Stadion, buss, Roslagsbanan Skarpnäck OL Invigning och avslutning, Ungdomsstafett 13

14 OpenStreetMaps Tävlingsområde: Arena(-or): Kommun: 2. AKALLA-KISTA Kistamässan Stockholm Kollektivtrafik: Berörd klubb(-ar) Övrigt: P-tåg Helenelund, T-bana Akalla, Kista Sundbybergs IK Medger 1 etapper ( stadsnära medeldist. ) Även Södra Järva-Hansta kan övervägas Även Ursvik kan övervägas 14

15 OpenStreetMaps Tävlingsområde: Arena(-or): Kommun: 3. NACKARESARVATET Kärrtorps IP Stockholm/Nacka Kollektivtrafik: Berörd klubb(-ar) Övrigt: T-bana Kärrtorp Skarpnäcks OL, OK Ravinen Medger 2 etapper 15

16 OpenStreetMaps Tävlingsområde: Arena(-or): Kommun: 7. MÖRTSJÖN-ÅGESTA S alt V Ågestasjön, Ågesta golfbana, NV Vega Stockholm/Huddinge Kollektivtrafik: Berörd klubb(-ar) Övrigt: T-bana/P-tåg Farsta/Farsta strand, Vega stn Hellas OK, Snättringe, IFK Enskede, OK Södertörn och Skogsluffarna Medger 2 etapper 16

17 Nästa steg! Informationsturné under hösten 2019 Inriktningen är 5 informationskvällar: NV, NO, SV, SO, City Lanseringsaktiviteter tillsammans med O-Ringen AB i samband med Stafett- DM, Information vid StOF-konventet i samband med Novembertävlingarna Beslut i klubbarna tidigt våren 2020 Positiva klubbar bildar ett föreningsråd under vår Behöver ni klubbar något mer innan höstturnén? Fördjupad information från O-Ringen AB osv. O-Ringen AB påbörjar en formell dialog med Stockholm stad, Länsstyrelsen och berörda klubbar StOF fortsätter att bereda mark- och frågor samt koordinera tävlingsprogram etc. 17

18 Genomförda/pågående aktiviteter Information i samband med StOF-konventet, november 2018 Information i Orientering Stockholm StOF-nytt Information i Orientering Stockholm StOF-nytt Information i Orientering Stockholm StOF-nytt Stöd till Stockholms stads förstudie Möten: Stockholms stad och Stockholms Idrottsförvaltning SOK avseende samarbete inför Vinter-OS och Paralympics 2026 Visit Stockholm Linda Take, Styrelsen för O-Ringen AB Henrik Boström, O-Ringen AB 18

19 Stockholms Orienteringsförbund, StOF Arbetsgrupp O-Ringen i Stockholm 2025 Ag Lars Gerhardsson Ordförande l.gerhardsson@comhem.se Göran Hellgren ghellgren@telia.com Kalle Högberg kalle.hogberg@hotmail.com

20

21 SYFTE ATT FÅ FLER ATT UPPTÄCKA SIN STADSNÄRA NATUR OCH SAMTIDIGT FÅ MOTION Syfte med piloten Visa klubbar i Stockholm hur det funkar Testa hur kunder tar emot Hitta ut Stockholm Testa distributionskanaler Visa för sponsorer Visa för myndigheter, politiker etc. Underlag för fortsatt hantering

22 kartor tryckta

23 Lansering 22 maj på SCC Etapp2

24

25

26 Hittaut hemsida och app Till hemsidan:

27 Ekonomi Intäkter Bidrag Stockholm stad Bidrag RF Bidrag Djurgårdsförvaltningen Choice hotels Alewalds, Postkodlotteriet Utgifter Kartritning Kartlicens Karttryck Reseutlägg, utlagt arbete Licens Material ca kr kr kr kr 5000 kr kr (priser, marknadsföring) 0 kr (Hoppas på något) kr kr ca kr kr kr kr kr

28 Intäkter Bidrag Stockholm stad Bidrag RF Bidrag Djurgårdsförvaltningen Choice hotels Alewalds, marknadsföring etc Postkodlotteriet Utgifter Kartritning Kartlicens Karttryck Reseutlägg, utlagt arbete Licens Material ca kr kr kr kr 5000 kr kr Avser värde för priser O kr med hopp om något kr kr ca kr kr kr kr kr

29 Utmaningar så här långt Kartan Tillstånd CP Bidragsansökningar Sponsorer

30 Nästa steg?

31 2019 Juni Juli Augusti September Oktober November December Testa! event event event Utvärdering Nya släpp priser priser Förankra i klubben

32 Utmaningar för oss i Stockholm En stad-en klubb- Gäller ej Stockholm Vem tar vilket område? Administration-centralstyrning vs klubbstyrning Jakten på sponsorer Karthantering-rättigheter

33 Möjligheter

34 Centrala Stockholm Väst Norr Mitt Norr Sydväst Sydost

35 Möjligheter Hittaut Stockholm MTB/cykel Historia Konst/ Litteratur Sevärdheter Turist Paddling Löpslingor Språkvarianter Årstids utgåvor Turist Etc

36 Scenarier Djungelns lag Klubbarna får driva Hittaut helt på egen hand, Ingen inblandning från StOF Toppstyrt StOF leder och driver Hittaut Stockholm åt alla klubbarna. StOF har; administrationen, Sponsorhanteringen Karthantering Tillstånd Klubbsamverkan StOF samordnar fördelning av områden. Klubbarna driver Hittaut på egen hand.

37 slutsats Testet fortsätter till 31 okt Testa och förankra i klubbarna-vill ni va med? Vad anser ni? Klubbens åsikt senast 31 oktober

38 Möjligheter sponsorer Delaktig och kan påverka Stockholms största hälsosatsning Synlighet på kartan med annons och checkpoint Synlighet i appen och på hemsidan Synlighet vid checkpoints Synlighet i mailutskick Pris sponsor

39 Kartägarens ansvar Det sker hela tiden förändringar i regler och normer, StOF har fått ett tydligare uppdrag från SOFT att ta tag i kartfrågorna.

40 Rätten till ett kartområde och upphovsrätt Rätten att ha upphovsrätten till en karta (kartägare), innebär inte bara en rättighet utan också en skyldighet att underhålla kartan och se till att orienteringsaktiviteter på kartan sker så att markägarens/fastighetsägarens samt sportens intressen inte skadas. *Endast förening eller sammanslutning av föreningar som är medlem i SOFT och StOF kan ha karträtt/äganderätt av en kartprodukt som ska användas för SOFT/StOF-sanktionerad tävlingsverksamhet. *Som kartägare/karträttsinnehavare är man ansvarig för att kartan framställs och underhålls på ett ansvarsfullt sätt *Att äga en karta = ansvar för att orienteringsverksamhet ska kunna bedrivas på kartan över tid. *Kartägaren och StOF i samverkan tar fram en långtidsplan över framförallt tävlingsverksamheten på kartan. *StOF i samverkan med kartägaren kan besluta om att ett visst område ska avlysas/stängas under en period för att kunna ha terrängområden för framtida viktiga tävlingar, till exempel mästerskap, 25manna och 10MILA. Upphovsrätten av den fysiska kartprodukten, till exempel möjligheterna att kopiera och sälja kartprodukten, styrs av lagar och juridik.

41 Kartägaren/föreningen ska: *Ha goda kunskaper i kartframställning och gällande kartnorm, ISOM 2017 och ISSOM *Kvalitetssäkra kartprojekt i samverkan med StOF och SOFT. *Ha goda kunskaper om mark- och viltfrågor. *Säkerställa att alla samråd, tillstånd och andra överenskommelser med Markägare, arrendatorer, jägare, Länsstyrelsen och andra intressenter är genomförda så att kartan kan användas för tävlingsverksamhet och/eller träningsverksamhet. *Upprätta långtidsplan för kartanvändningen. 3-5 års horisont, både tävlingar och stockholmsdistriktets behov av träningsområden. *Samråda med StOF, Länsstyrelsen, markägare/fastighetsägare inför nykartering och mer omfattande revidering. *Skapa goda relationer med markägare, arrendatorer, jakträttsinnehavare (kartor i skog) med flera. *Upprätta och hålla förteckning över markägare, arrendatorer, jakträttsinnehavare (kartor i skog) aktuella och tillhandahålla arrangörer dessa. *Delge arrangör eventuella överenskommelser med markägare/fastighetsägare, arrendatorer och jakträttsinnehavare. *Stödja arrangör vid planering av arrangemang och träningar. Ha en central roll vid samråden inför arrangemang. *Motta och förvalta arrangörs erfarenheter från nyttjandet av kartan.

42 Kvalitetssäkring Tidsplaner och kvalitetssäkring (avvikelser gällande sprintkartor) Kvalitetssäkring av ett kartprojekt innebär först att det finns en långsiktig planering av de arrangemang och andra aktiviteter som föreningen/kartägaren tänker sig genomföra i aktuellt terrängområde framöver. Föreningens kvalitetssäkring av kartproduktionen utgår från två tidplaner som sträcker sig ca fem år fram i tiden. Plan för tävlingsarrangemang Plan över föreningens kartproduktion Planering av arrangemang och kartproduktion ingår i föreningens strategiarbete och ska beslutas i föreningens styrelse.

43 Kvalitetssäkring, forts Kvalitetsplan/kvalitetssäkring Med stöd av tidplanerna upprättas en kvalitetsplan för varje kartområde föreningen ansvarar för. Kvalitetsplanen tas fram av den grupp i föreningen som hanterar kart och markfrågorna. Klubbens styrelse beslutar om igångsättning av projektet. För att en karta ska godkännas att använda för tävlingsverksamhet i Stockholm, och därmed få ett godkännandemärke, SOFT godkänd tävlingskarta, ska kvalitetskontroll av det tekniska kartritandet vara utfört.

44 Registrering av kartritning *Innan arbetet startar ska föreningen registrera kartprojektet och terrängområdet hos StOF. Registreringen ska innehålla nedanstående information: a. Vilka långsiktiga planer som föreningen har gällande arrangemang mm på aktuell karta b. Områdets omfattning c. Vilket grundmaterial som kommer att användas d. Vilken huvudsaklig skala kartan skall produceras för e. Vilken ekvidistans kartan skall få f. Vilken rekognosör som kommer att anlitas g. Hur projektet finansieras, inkl. finansiering av StOF-kvalitetssäkring

45 Kvalitetskontroll/kartkontroll Vad, varför och hur? Syftet med kontrollen är att kartan ska följa av IOF:s/SOFT:s kartnorm. Det innebär en karta som har bra läsbarhet och bra terrängredovisning. Kontrollen är uppdelad i en terrängkontroll och en teknisk kontroll som båda ska starta samtidigt som kartritningen och därefter utföras parallellt med kartritningen under kartprojektets gång. Terrängkontroll Terrängkontrollen innebär att det utförs en granskning av tolkningar och bedömningar i terrängen. Följande kontrolleras: *Generalisering *Lägesriktighet *Likformighet Teknisk kontroll *Ekvidistans *Teckenuppsättning *Avstånd och mått *Hjälpkurvor *Digitalisering

46 Kartkontrollant Kartkontrollen utförs av en person, en kartkontrollant, med goda kunskaper inom kartområdet. Kartkontrollanten får inte vara samma person som har ritat kartan. *För tävling inom nivå 1: Kontrollen utförs av en kartkontrollant utsedd av SOFT i samråd med OF. *För tävling inom nivå 2-3: Kontrollen utförs av en kartkontrollant utsedd av OF. Kartkontrollantens uppgifter *Att tillse att kartprojektet bedrivs i enlighet med kartnormen. *Att ge rådgivning till kartprojektledare och kartritare. *Genomföra terräng och ritteknisk kontroll *Via ett signerat protokoll som sänds till SOFT (nivå 1) eller OF (nivå 2 och 3), visa att kontrollen är utförd, att kartan följer IOF:s kartnorm och därmed är godkänd. Kontrollantens arbete skall bekostas av kartritande förening (kartprojektet),

47 StOF har dålig koll Under många år har StOF inte haft någon kartkontroll varför vi idag har dålig kunskap om status på aktualiteten på karträtt över distriktets kartområden och om kartorna är framtagna enligt gällande kartnormer samt om samråden med markägare, jägare och andra intressenter är genomförda. Förslag: I Stockholm startar vi från ruta noll, det vill säga att alla klubbar eller sammanslutning av klubbar som idag menar att de har karträtt över specifikt terrängområde ska omregistrera området enligt de principer som presenteras i ett dokument som arbetats fram av StOF:s kartkommitté och som kommer presenteras under hösten Den nya registreringen ska börja gälla från och med 2021 efter beslut på StOF:s årsmöte 2020.

48 Målet för Svensk Idrott Livslångt idrottande Svensk idrott ska vidareutveckla verksamheten så att barn, unga, vuxna och äldre väljer att idrotta i förening under hela livet. Svensk idrott ska nå fler idrottsliga framgångar internationellt. Idrottens värdegrund är vår styrka Alla lever och leder enligt Svensk idrotts värdegrund. Idrott i förening Svensk idrott ska vidareutvecklas, samverka med andra aktörer och ge goda möjligheter att idrotta i förening. Idrotten gör Sverige starkare Idrottsrörelsen är en ännu starkare samhällsaktör. Fem resor för att nå målet En ny syn på träning och tävling Den moderna föreningen engagerar Inkluderande idrott för alla Jämställdhet för en framgångsrik idrott Ett stärkt ledarskap

49 2025 har vi en idrott där alla får plats utifrån sina villkor oavsett ambition, ålder, kön, prestationsnivå eller andra förutsättningar. Träning och tävling utformas så att utövaren mår bra, har roligt och utvecklas under hela livet. Vi vill göra en förflyttning från triangel till rektangel. Vi vill att fler ska orientera oavsett förutsättningar och ambitionsnivå. Vi vill att fler ska stanna kvar längre.

50 Barns tävlande FAKTA INFÖR BESLUT OM TÄVLINGSFORMER FÖR BARN OCH UNGA

51 Det här vill vi! Fler är regelbundet med på föreningens aktiviteter Fler stannar kvar längre Öka möjligheten till kompisrelationer Bygg en laganda i vår individuella idrott Minska trycket på att tävla Större variation, tekniskt och fysiskt Öka individens möjlighet att utvecklas

52 En kurs i ledarskap för att öka kunskaperna om och skapa verktygen för att blir bättre på att möta utmaningarna i de fem utvecklingsresorna. Tre träffar med klubbledare som i sin tur formar lärgrupper i sin förening Utbildning SOFTs utvecklingsplan Vision 2020 SOFTs utvecklingsplan Utvecklingsplanen beskriver hur du kan utvecklas som orienterare och hur utvecklingen blir hållbar över tid. Tanken är att alla som vill bli bättre som orienterare ska kunna använda planen och känna ett den tillför ett värde. Även ledare och föreningar tror vi kommer ha stort värde av planen för att förstå hur en orienterare kan utvecklas. ndividutveckling/utvecklingsplan/ Användbar i all kursverksamhet som syftar till att utveckla de aktiva i alla avseenden

53 Vision 2020 (SOFT) Utbildningsmodell för organisering av ledarutbildning StOFs nuvarande utbildningstrappa Utbildning SOFTs utvecklingsplan Vision 2020

54 Vision 2020 (SOFT) Utbildningsmodell för organisering av ledarutbildning Varför? Utbildning SOFTs utvecklingsplan Vision 2020 Har tidigare inte funnits någon samordning SISU-SOFT-StOF Säkerställa att ledar- och tränarutbildningar relaterar till mål 2025 Ett behov av bredare innehåll i våra grenspecifika kurser Vision 2020 Närmande till SISUs utbildningsutbud för tränare, organisationsledare och utbildare genom att använda delar av eller integrera dem som del av de utbildningsvägar SOFT tillhandahåller. (jmf utbildningstrappan) En utbildningsportal som används av tränare och organisationsledare med beskrivning av möjliga utbildningsvägar (jmf utbildningstrappan) Bättre och bredare utbildade ledare och tränare Samarbete med RF och SISU Större flexibilitet i utformning av kurser så fler ska kunna gå

55 Vision 2020 (SOFT) Utbildningsmodell för organisering av ledarutbildning Vision 2020 Utbildning SOFTs utvecklingsplan Vision 2020 Elittränarutbildning Teman Fortsättning Grund BTU UTU JSTU Ungoteket Riks Bredd & Motion Introduktion Hjälpledare Ungoteket klubb Olika former; fysiska, digitala, lärgrupper, läskurser På olika nivåer; i klubb, i distrikt, på nationell nivå

56 7 kunskapsområden OL-IT Arrangemang Ledarskap Föreningskunskap Kartritning Banläggning Information & Kommunikation 1 föreningsprojekt 41 deltagare från 7 föreningar inväntar utvärdering Vi siktar mot hösten 2019!

57 Utvecklingsmiljön Utvecklingslägren Gul juni 33 deltagare Orange 5-7 augusti 31 deltagare Domarudden, 10 ledare totalt Gul 7-9 augusti 32 deltagare Violett augusti 72 deltagare, 8 ledare till Norge. Prioriterar erfarna självklara vuxna ledare med god relation till ungdomarna USM-resan Avslutar projekt september 2019 Ledarbehov i paritet med Utvecklingslägret Elit- och utvecklingsmiljö Stockholm-Södertälje StOF samlande nav för gemensamma resurser Samordningsmöte 31 augusti Uppföljningsmöte november Samlar gemensamma erfarenheter Bra fysioterapeuter Studievägledning Nattsatsning

58 Tävlingsverksamheten Tävlingsrapporter 2019 Hittills anmälda Hypotes anmälda något högre än 2018 års siffor Saknas några tävlingsrapporter

59 Hur möter vi framtiden? Vi måste hela tiden utvecklas! Tävlingsverksamheten 10MILA 25manna Nationella tävlingar Mästerskap Klubbarnas övriga arrangemang, t ex Lidingöloppet annat

60

61 Lägg upp era arrangemang 2020 I Eventor omgående.!!! Tävlingsverksamheten

62 * StOF vill skapa ett marknätverk, förutsätter med Markkontaker I klubbarna! Det är mycket som har med mark att göra vid arrangemang Lämpliga arenor Hänsynsområden för vilt Buffertzoner Naturreservat Hänsynsområden för nyckelbiotoper Övriga hänsynsområden Andra aktiviteter Tillstånd från markägare och myndigheter Olika typer av orienteringsvärde Markera allt som påverkar banorna på en karta Tävlingsverksamheten Markkommittén

63 Tävlingsverksamheten Markkommittén *Uppdrag =klubbarna ska utse markansvarig. *Markutbildning i höst. Datum ej klart. Vad tycker ni?

64 Valberedningen Valberedningen uppmanar klubbarna att redan nu starta arbetet med att nominera kvinnor till StOF-Styrelsen för kommande verksamhetsår. Valberedningen består av Mats Lundbäck, Järfälla OK, Jan kihl, Sundbybergs IK, Sara Jonasson, Centrum OK

65 Kom ihåg!