Kultur- och fritidsnämnd

Transkript

1 1(16) Kultur- och fritidsnämnd Plats och tid: Lärkastugan, Karl Lärkas väg, Sollerön, kl. 09:00 ande: Bengt Jernhall (C) Mora Anders Berg (KD) Mora Gunnar Nilsson (S) Mora Kjell Hansson (C) Mora Hans Åke Guth (MOP) Mora Bigitta Sohlberg (S) Mora Mats-Gunnar Eriksson (L) Mora, tjänstgörande ersättare Övriga deltagare: Bo Wallin (C) Mora, ej tjänstgörande ersättare Christina Holback, förvaltningschef Jenny Nises, sekreterare Sonja Viklund, chef kulturenheten Micke Jäderlund, chef kulturskoleenheten, 48:1 Eva Larsson, miljösamordnare, 48:2 Kerstin Lingquist, näringslivsutvecklare, 48:2 Lasse Ericsson, förvaltare, 48:2-3 Andreas Kratz, kultursekreterare, 48:4 Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Bigitta Sohlberg Kulturhuset, kl. 13:00 Jenny Nises, sekreterare Bengt Jernhall, ordförande Bigitta Sohlberg, justerare ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Överklagningstid: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokollet: Kulturhuset Underskrift

2 2(16) Innehållsförteckning Ekonomisk rapport maj 3 Arrangemangsstöd Siljans Veteranbåtar 4 Skötsel av elljusspår i Noret och Färnäs 5 Vinterfest Godkännande av beslut i Stiftelsen Siljansfors kulturfond 8 Kriterier och fördelningsmodell för kommunbidrag till studieförbunden 9 Konstpolicy för Mora kommun 10 Reviderad delegationsordning 12 Ärendeuppföljning juni 13 Informationsärenden 14 Delegationsbeslut 15 Delgivningar 16

3 3(16) 39 MK KFN 2019/ Ekonomisk rapport maj Kultur- och fritidsnämnden godkänner ekonomisk rapport för maj månad Efter maj månads utgång redovisar kultur- och fritidsförvaltningen ett överskott på kronor. Om hänsyn tas till intäkter och utgifter som inte är periodiserad redovisar förvaltningen ett överskott på kronor. Årsprognosen för förvaltningen är kronor vilket är kronor mindre jämfört med budget. Avvikelsen på kronor kan bli ett resultat av en omförhandling av hyran från Mora IK, om man återgår till hyran som var innan spel i SHL. sunderlag Ekonomisk rapport maj, MK KFN 2019/ Kultur- och fritidsnämnden godkänner ekonomisk rapport för maj månad

4 4(16) 40 MK KFN 2019/ Arrangemangsstöd Siljans Veteranbåtar Kultur och fritidsförvaltningen beviljar Siljans Veteranbåtar kronor i arrangemangsstöd för Europcar Mora Grad Prix 2019 Siljans Veteranbåtar i samarbete med Mora Racerbåtsklubb och Ruskprickarna Avesta anordnar årets Europas största båtrace med deltagare från hela världen Europcar Mora Grand Prix Siljans veteranbåtar ansöker om ett arrangemangsstöd på kronor. Det blir 3 st VM klasser och 2 st SM klasser. Det blir även veteranbåtsträff med ca 20 st båtar. Lions anordnar veteranbilsträff där ev. överskott går till Barncancerfonden. Eurocar har en buss med en simulator där barn/ungdomar får testa olika motorsporter och även möjlighet att prova radiostyrda båtar och bilar. En bana med elbilar kommer också att finnas för att kunna prova på. En popcornmaskin finns också plats för gratis popcorn, musikunderhållning, knallar, uppvisning av sjöräddningen och några starter med en flygplansmotor. Allt är gratis. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beviljar bidraget. Bidraget ryms inom avsatt ram för föreningsbidrag. sunderlag Ansökan från Siljans Veteranbåtar, Kultur och fritidsförvaltningen beviljar Siljans Veteranbåtar kronor i arrangemangsstöd för Europcar Mora Grad Prix 2019 Siljans Veteranbåtar Désirée Gustafsson

5 5(16) 41 MK KFN 2019/ Skötsel av elljusspår i Noret och Färnäs Kultur- och fritidsnämnden avslår förslaget om att Mora kommun skall överta skötsel av elljusspåret i Noret och Färnäs Det har kommit en förfrågan om Mora kommun kan ta över skötsel av elljusspår i Noret och Färnäs. Elljusspåret är i behov underhåll, det behövs spårtavlor och fungerande belysning. Det finns även önskemål om att spårdragning skall ske vintertid. Det finns många motions- och elljusspår runt om i Mora. Enligt kommunallagen skall alla behandlas lika och det finns upp mot 13 elljusspår i Mora idag som ägs av föreningar i kommunen. Upplägget gällande elljusspåret i Noret/Färnäs ser likadant ut som i alla byar som har elljusspår. Anläggningarnas tillsyn, underhåll och investeringar ska skötas av respektive ägare. Enligt kommunens reglemente för föreningsbidrag finns möjligheter att söka bidrag för investeringar. Tekniska nämnden har under 2017 avslagit ett medborgarförslag med förslaget att reparera belysning i elljusspåret. sunderlag Protokollsutdrag Tekniska nämnden Kultur- och fritidsnämnden avslår förslaget om att Mora kommun skall överta skötsel av elljusspåret i Noret och Färnäs Yrkanden Bigitta Sohlberg (S) yrkar bifall till förslag till beslut Frågeställaren

6 6(16) 42 MK KFN 2019/ Vinterfest Kultur- och fritidsnämnden förnyar avtalet med Musik i Dalarna för Vinterfest Kultur- och fritidsnämnden avsätter kronor till Vinterfest i budget för Kultur- och fritidsnämnden delegerar till chef för kulturenheten att teckna avtal med Musik i Dalarna 4. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till chef för kulturenheten att redovisa ett förslag på nytt upplägg under våren 2020 Kammarmusikfestivalen Vinterfest är ett arrangemang i samverkan mellan Mora, Orsa och Älvdalens kommuner samt Musik i Dalarna. I februari 2019 genomfördes festivalen för fjortonde gången. Inledningsvis fanns både nationella och internationella intressenter och festivalen fick också stort medialt genomslag. De senaste åren har dock intäkterna minskat, medan kostnaderna ha ökat. Kulturcheferna i de tre kommunerna har fört samtal med Musik i Dalarna om nuläget för festivalen, och hur den har utvecklats under de fjorton åren. Den gemensamma ståndpunkten är att Vinterfest-begreppet inte bör urholkas genom att festivalen gradvis minskar och så småningom upphör. Både kulturcheferna och Musik i Dalarna ser positivt på fortsatt samarbete i någon form. Här lyfts särskilt en tydligare inriktning på barn och unga i Ovansiljan. Kulturcheferna avser återkomma med förslag till vidareutveckling och/eller fortsatta samarbeten. Kulturcheferna i de tre kommunerna föreslår att kommunerna förlänger avtalet med Vinterfest om ett år. För Vinterfest 2020 avsätts kronor ur nämndens budget. sunderlag Avtal Vinterfest Ekonomiskt utfall Vinterfest 2019 från Musik i Dalarna 1. Kultur- och fritidsnämnden förnyar avtalet med Musik i Dalarna för Vinterfest Kultur- och fritidsnämnden avsätter kronor till Vinterfest i budget för Kultur- och fritidsnämnden delegerar till chef för kulturenheten att teckna avtal med Musik i Dalarna 4. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till chef för kulturenheten att redovisa ett förslag på nytt upplägg under våren 2020

7 7(16) Musik i Dalarna Orsa kommun Älvdalens kommun Kulturchef

8 8(16) 43 MK KFN 2019/ Godkännande av beslut i Stiftelsen Siljansfors kulturfond Kultur- och fritidsnämnden godkänner retroaktivt den överföring som gjordes 2018 från stiftelsen Siljansfors kulturfond på kronor till stiftelsen Siljansfors skogsmuseum Stiftelsen Siljansfors skogsmuseum har inkommit med en begäran om att kultur- och fritidsnämnden ska godkänna beslut i stiftelsen Siljansfors kulturfond 2018 angående överföring av medel till stiftelsen Siljansfors skogsmuseum. Mora kommun är grundare till stiftelserna och enligt stadgarna skall en överföring av medel godkännas av kultur- och fritidsnämnden. Ett i efterhand godkännande från kultur- och fritidsnämnden av överföringen skulle göra att stiftelsen undgår anmärkning i revisionen. sunderlag Begäran från stiftelsen Siljansfors kulturfond, inkommen Kultur- och fritidsnämnden godkänner retroaktivt den överföring som gjordes 2018 från stiftelsen Siljansfors kulturfond på kronor till stiftelsen Siljansfors skogsmuseum Jäv Gunnar Nilsson (S) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Stiftelsen Siljansfors kulturfond PwC

9 9(16) 44 MK KFN 2019/ Kriterier och fördelningsmodell för kommunbidrag till studieförbunden 1. Kultur- och fritidsnämnden antar kriterier och fördelningsmodell för kommunbidrag till studieförbunden, daterad Den nya fördelningsmodellen gäller från och med Mora kommun vill stödja studieförbund som verkar för att ge Moras medborgare en rik fritid och möjlighet till upplysning, utbildning, kunskapssökande och personlig utveckling. Mora kommuns nuvarande fördelningsmodell för kommunbidrag till studieförbund utgår ifrån Folkbildningsrådets rekommendationer för statliga bidrag till studieförbunden från Förvaltningen föreslår en uppdaterad modell baserad på Folkbildningsrådets senaste rekommendationer från 2015, med vissa smärre förenklingar med hänsyn till storleken på kommunens bidrag i jämförelse med storleken på statens bidrag. Detta för att undvika onödig administration. Förutom de statliga rekommendationerna föreslås Mora även tillägga att studieförbunden ska ha med i sin verksamhetsplan hur det framgår hur studieförbundet verkar för att främja social, ekonomisk och ekologisk (Strategi Hållbara Mora) för att vara berättigade bidrag att de studieförbund som har lokala bemannade kontor tilldelas ett extra bidrag på kronor. sunderlag Förslag på kriterier och fördelningsmodell för kommunbidrag till studieförbunden, daterad Kultur- och fritidsnämnden antar kriterier och fördelningsmodell för kommunbidrag till studieförbunden, daterad Den nya fördelningsmodellen gäller från och med Jäv Bigitta Sohlberg (S) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Studieförbunden Föreningsadministratör

10 10(16) 45 MK KFN 2019/ Konstpolicy för Mora kommun 1. Kultur och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar en policy för hur konstfrågorna ska behandlas och prioriteras i Mora kommun 2. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige reviderar kulturoch fritidsnämndens reglemente att omfatta ansvar för den kommunala konstnärliga utsmyckningen och konstsamlingen 3. Kultur- och fritidsnämnden fattar dessa beslut med enhällighet Mora kommun har likt de flesta svenska kommuner en kommunal konstsamling. Hur konstsamlingar förvaltas och organiseras varierar. Varje kommun har sin egen tradition när det gäller kommunala konstsamlingar med stor variation i politisk tillhörighet, förvaltningskapacitet, personalstyrka och inköpsbudget. Konstanslagen följer inte heller kommunens storlek utan är mer beroende av tradition, hävd samt politisk medvetenhet och styrka. I Mora kommuns finns det en konstsamling som innefattas i den allmänkulturella verksamheten på kultur- och fritidsförvaltningen. Det finns ingen nämnd som enligt reglemente ansvarar för kommunal konst, konstnärlig utsmyckning eller konstinköp. Det finns heller inga riktlinjer för hur konst köps in, i vilken omfattning eller för vilka medel. Kultur- och fritidsnämnden föreslår för kommunfullmäktige att anta en policy för hur konstfrågorna ska behandlas och prioriteras i Mora kommun. Kultur- och fritidsförvaltningen har använt sig av Högsby kommuns policy och riktlinjer för hantering av den kommunala konsten och tagit fram förslag på innehåll i en policy, som omfattar Generella riktlinjer för Mora kommuns offentlig konst Tydlig ansvars- och rollfördelning mellan de olika nämnderna och förvaltningarna Användning av enprocentsregeln vid ny-, om- och tillbyggnationer Att 0,25% av kommunens statliga investeringsmedel årligen avsätts för konstinköp. Kultur- och fritidsnämnden föreslår också att kommunfullmäktige reviderar kulturoch fritidsnämndens reglemente att omfatta ansvar för konstfrågor i Mora kommun. sunderlag Förslag till konstpolicy för Mora kommun, daterad Kultur och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar en policy för hur konstfrågorna ska behandlas och prioriteras i Mora kommun 2. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige reviderar kulturoch fritidsnämndens reglemente att omfatta ansvar för den kommunala konstnärliga utsmyckningen och konstsamlingen

11 11(16) Yrkanden Gunnar Nilsson (S) yrkar att det av beslutet ska framgå att nämnden fattar beslutet enhälligt. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut och Gunnar Nilssons tilläggsyrkande på proposition och finner att det senare är bifallet. Kommunfullmäktige Tekniska nämnden

12 12(16) 46 MK KFN 2019/ Reviderad delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden antar upprättat förslag till delegationsordning, daterad Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning är ett dokument som löpande uppdateras utifrån organisationsförändringar eller tillkommande uppgifter. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår en revidering av delegationsordning enligt följande: Ett förtydligande under punkt 2.10: Lönesättning vid löneöversyn för enhetschef eller direkt underställd personal. Ny punkt 4.10, Teckna avtal med föreningar på upp till 2 prisbasbelopp årligen, delegater förvaltningschef och enhetschef, som ryms inom enhetens budget. Gäller avtal som inte är av principiell art och ryms inom enhetens budget. Tillägg av delegat på punkterna 6.1, 6.2 och 6.3, handläggare. Punkterna avser avslag på ansökan på grund av ej uppfyllda kriterier, beviljande av arrangemangsstöd och stöd till särskilda insatser inom kulturarvsområde på upp till kronor. sunderlag Förslag till reviderad delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden, daterad Kultur- och fritidsnämnden antar upprättat förslag till delegationsordning, daterad Förvaltningschef Enhetschefer Berörda handläggare

13 13(16) 47 MK KFN 2019/ Ärendeuppföljning juni Kultur- och fritidsnämnden godkänner ärendeuppföljningen för juni På varje sammanträde presenteras en sammanställning av nämndens beslut som ännu inte blivit verkställda. På så vis kan nämnden hålla sig uppdaterade om hur ärenden fortskrider, känna sig trygga med att besluten verkställts och ta eventuella beslut om kompletteringar, ändringar och annat. sunderlag Ärendeuppföljning, daterad Kultur- och fritidsnämnden godkänner ärendeuppföljningen för juni

14 14(16) 48 Informationsärenden 1. Sedan sist i verksamheterna Förvaltningens närvarande chefer berättar vad som hänt sedan sist i verksamheterna. Nämnden önskar få sedan sist i skriftlig form. 2. Rapport Fritidsbank MK KFN 2019/ Eva Larsson och Kerstin Lingquist från utvecklingskontoret föredrar. 3. Information om badplatser och säkerhetskrav i Mora kommun Lasse Ericsson från Tekniska förvaltningen föredrar. 4. Uppföljning Mora kommuns nationaldagsfirande 2019 och Gustav Vasa jubileumsåret 2020 Kultursekreterare Andreas Kratz föredrar. 5. Projektplan Kultur-, idrotts- och fritidspolitiskt program (utkast) MK KFN 2019/ Förvaltningschefen föredrar. 6. Kompetensförsörjning inom kultur och fritid MK KFN 2019/ Förvaltningschefen föredrar. 7. Villkor och beräkning av hyra Mora IK hyra av Mora ishall MK KFN 2019/ Förvaltningschefen föredrar.

15 15(16) 49 Delegationsbeslut 1. Arrangemangsstöd Mora Rollspelsklubb MK KFN 2019/ Arrangemangsstöd till Mora kulturcentrum MK KFN 2019/ Arrangemangsstöd Mora IK MK KFN 2019/ Anställningsavtal kultursekreterare MK KFN 2019/ Allmänhetens nyttjande av toaletter och utedusch vid Våmåbadets camping i Våmhus 6. Allmänhetens nyttjande av toaletter och utedusch vid Venjans camping i Venjan MK KFN 2019/ MK KFN 2019/ Anställningsavtal chef fritidsenheten MK KFN 2019/ Vidaredelegation sommar 2019 MK KFN 2019/ Tillfälligt stängt på Mora bibliotek & kulturhus MK KFN 2019/ Sommaröppettider på biblioteksfilialerna MK KFN 2019/ Personalbeslut särskilt förordnande chef föreningsstöd och simhall 12. Personalbeslut särskilt förordnande chef fritidsgård MK KFN 2019/ MK KFN 2019/

16 16(16) 50 Delgivningar 1. Protokollsutdrag MK Kommunstyrelsen Äskande av medel för jubileumsåret Gustav Vasa 2. Kultur- och fritidsförvaltningens samverkansgrupp protokoll ojusterat 3. Protokollsutdrag MK Kommunstyrelsen Äskande av medel för framtagande av kultur-, idrotts- och fritidspolitiskt program 4. Sommarprogram Mora bibliotek % kulturhus 5. Inbjudan till seminarium om kulturmiljöer för politiker och tjänstemän i Mora kommun 6. Kallelse MK Kultur- och fritidsnämnd MK KFN 2019/ MK KFN 2019/ MK KFN 2019/ MK KFN 2019/ MK KFN 2019/ MK KFN 2019/