Uppföljning samt sammanställning av skolnämndens beslut år 2011.

Transkript

1 1 (16) RAPPORT SKOLFÖRVALTNINGEN Benny Wetterberg RAPPORT Uppföljning samt sammanställning av skolnämndens beslut år Skolnämnden fick i samband med årsskiftet 2010/2011 en ny sammansättning, som en följd av valet Det blev därmed också majoritetsförändring. Socialdemokraterna övertog ordförandeposten. ÄRENDEN SOM VID INGÅNGEN AV 2011 ÄNNU INTE VAR FÄRDIGBEHANDLADE I kvalitetsredovisningen för 2009 (beslutad i maj 2010) uppdrogs till förvaltningen att ägna särskild uppmärksamhet åt skillnader i resultat och undervisning mellan pojkar och flickor. Någon rapport om detta har ännu inte lämnats till nämnden. Förvaltningen fick i augusti 2010 i uppdrag att utreda resursfördelningsmodellen för förskolan så att den i större utsträckning än idag tar hänsyn till antalet barn per avdelning. I inledningen av 2011 rapporterade förvaltningen att Förvaltningen avser att inleda utredningen under januari och att presentera ett förslag så att möjlighet finns att införa den nya modellen så att den kan ligga till grund för ramfördelningen Någon rapport om detta har ännu inte lämnats till nämnden. Enligt kvalitetsredovisningen som beslutades i maj skulle; Alla enheter ha erhållit skolverkets utmärkelse Skola för hållbar utveckling. Alla enheter utom en (Kyrkskolan i Möklinta) har idag utmärkelsen. Ansökan väntas inlämnas under vårterminen En systematisk plan för varje verksamhet skall upprättas, för att inom tre år genomföra implementeringen av läroplanen. Under december har samtliga enheter lämnat en sådan plan till förvaltningen. Sammanställningen var inte klar vid årsskiftet, och nämnden har ännu inte fått någon rapport. SALA KOMMUN Box Sala Besöksadress: Drottninggatan 5 Växel: Fax: skolforvaltn inge n@sala.se Benny Wetterberg Kanslichef Benny.Wetterberg@sala.se Direkt:

2 2 (16) En kompetensförsörjningsplan upprättas under Arbetet med detta har tagit stora steg framåt, men den tjänsteman som ansvarade för detta slutade i december. Nyrekrytering pågår i samverkan med kommunens personalkontor. Formerna för skriva och räkna-garantin skall fastställas inför höstterminen Arbetet pågår men är ännu inte slutfört. Själva planen fastställs av förvaltningen, men meddelas nämnden genom ett informationsärende. Elevernas språkval skall följas upp och åtgärdsplanen förstärkas för att få fler elever att fullfölja utbildningen. Rapport lämnas i nämnden i oktober. Detta är ej utfört. Under december hölls ett gemensamt möte med inblandade rektorer och förvaltningsledning. Rektorerna skall senast vecka redovisa de åtgärder som vidtagits, vilket innebär att en rapport kan lämnas till nämnden i mars. Utvecklingen av läsförståelseproven i årskurs 2 och 6 skall följas upp på individnivå. Läsförståelseproven är analyserade, men någon uppföljning på individnivå är ännu inte genomförd. Varje enhet skall våren 2011 upprätta en plan för hur genusarbetet skall ges ett konkret och tydligt innehåll. Detta följs upp genom en rapport till skolnämnden under hösten Uppdraget är inte utfört. En muntlig rapport från rektorer och förskolechefer visar dock att genusinriktade insatser pågår. Stickprovsundersökning av åtgärdsprogrammen skall genomföras under hösten Åtgärderna i programmet skall sammanställas och analyseras för att bland annat skapa diskussionsunderlag om vad som är att betrakta som specifik åtgärd och vad som ryms inom ramen för normal individualisering av undervisningen. Någon systematisk undersökning av åtgärdsprogrammen 2011 är ännu inte genomförd. En utvecklingsplan för varje fritidshem skall upprättas. I samband med den utbildningsinsats som görs för fritidshemmens personal, upprättas utvecklingsplaner. Dessa har dock inte sammanställts centralt ännu. Den gemensamma handlingsplanen för samverkan och överlämnanderutiner skall årligen revideras. Revideringen är ännu inte gjord.

3 3 (16) 20lO~12~15 Förvaltningschefen skall under 2011 upprätta en programförklaring som anger de förväntningar som finns på rektors pedagogiska ledarskap och hur detta skall stödjas. Programförklaringen och de förväntningar som finns, ska kanaliseras via det bakgrundsmaterial som tagits fram som stöd för medarbetarsamtal och lönekriterier. Arbetet pågår.

4 4(16) Sammanställning av de ärenden som behandlades under januari Den nya nämnden presenterades och information med fakta om förvaltningen, organisationsplan och förteckning över rektorer och ledande tjänstemän delades ut. e Preliminär boksluts rapport lämnades. Ordförande Eva Stenberg (S) redogjorde för sin syn på nämndens arbete - där politikerna väntas ange tydliga mål och anvisa medel, medan tjänstemännen svarar för hur målen skall uppfyllas, redovisar tydliga uppföljningar och utvärderingar, samt ansvarar för viss myndighetsutövning. En utbildningsdagbeslutades hållas 23 februari 201l. Skolnämnden beslutade att nämndens sammanträden skall vara öppna för allmänheten och att kallelser och beslutsunderlag skall göras tillgängliga på kommunens hems i da. Arbetsmiljöansvaret delegerades till förvaltningschefen. Rapport lämnades om skolnämndens beslut 2010 (motsvarande denna rapport). Uppdrag lämnas i samband med detta till förvaltningen att - presentera en översiktlig plan för kulturgaranti för barn/ungdomar i grundskoleåldern - presentera förslag om resursfördelningsmodell för förskolan med starkare inslag av anslag per barn och vistelsetid - att lämna rapport angående beslut från 2010 om att starta en Montessoriskola i kommunal regi - att i samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen finna former för att ta bort de individuella avgifterna vid besök i simhallen under verksamhetstid Förvaltningschefens attesträtt fastställs. 2 februari Skolnämnden beslutade att uppmärksamma kommunstyrelsen på att investeringsmedel behövs 2011 för att bygga om och anpassa lokalerna på Gärdesta så att de kan fungera som förskola (fyra avdelningar), och att behov finns att utöka med ytterligare en huskropp (fyra avdelningar) Bokslutet för 2010 godkändes. Överskottet blev 4,3 mkr. Internkontrollplanen fastställdes. Verksamhetsplanen för 2011 justerades;

5 - "Under planperioden skall en utbyggnad av antalet förskoleplatser göras dels för att möta en ökad efterfrågan, dels för att förbättra kvaliteten genom att barngrupperna i snitt blir mindre" - "Behovet av pedagogisk omsorgsverksamhet eller förskola under kvällar, nätter och helger skall kartläggas, I första hand skall eventuell ökad efterfrågan tillgodoses genom samverkan med kooperativa förskolor" (I tidigare text stod det att familjedaghem och kooperativ skall svara för att tillgodose tillsynsbehovet.) - "Kompetensen inom kommunens skolbarnomsorgsverksamhet skall förstärkas", - "Vårdnadsbidraget skall avskaffas", Detta skall ske genom en successiv avtrappning genom att inga ansökningar inkomna senare än 31 december 2011 beviljas, 9 mars Nämndens underlag till strategisk plan för Sala kommun beslutades, I samband med detta beslutade nämnden också att - skolförvaltningen för i uppdrag att arbeta för en organisation med en gemensam rektor för årskurs 7-9 på Vallaskolan och Ekebyskolan samt finna samverkansformer med Västerfärnebo 7-9, (Inför höstterminen 2011 infördes en organisation med en gemensam rektor och två biträdande rektorer för Vallaskolan 7-9 och Ekebyskolan, Efter en tids provtjänstgöring valde dock den utsedda rektorn att lämna uppdraget och ersattes genom att de biträdande rektorerna blev tillförordnade rektorer fram till 30 juni 2012, Lösningen skall utvärderas,) - uppdra till förvaltningen att presentera en modell som anger minsta antalet elever för en 7-9-skola, (Uppdraget är ännu inte slutfört - men en delrapport väntas till sammanträdet 1 februari.) - uppdra till förvaltningen att i samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen presentera förslag om skolformsövergripande kunskapsprofiler i Sala kommun, (Uppdraget är ännu inte slutfört.) - uppmärksamma kommunstyrelsen på att behovet är stort aven grundlig inventering av samtliga kommunala lokaler samt ett långsiktigt lokalstrategiskt program, Nämnden fick en rapport om barngruppernas storlek i förskolan inför hösten, Nämnden fick en rapport angående arbetet med trygghet och arbetsro i skolan, med anledning av skolinspektionens granskning 2010,

6 En rapport angående införandet av kulturgaranti med stöd av Kulturrådets bidrag för Skapande skola presenterades. Nämnden kompletterade strategiska planen med en begäran om ramförstärkning från 2012 för att kunna permanenta och förstärka satsningen. Nämnden yttrade sig angående ansökan om enskild skola i Sala kommun. I yttrandet till skolinspektionen pekade kommunen på att en enskild skolenhet under en övergångstid leder till vissa organisatoriska utmaning och ekonomisk ansträngning, men att det på sikt inte påverkar skolverksamheten negativt. (Skolinspektionen avslog senare ansökan, bland annat med hänvisning till att elevunderlaget är begränsat). Nämnden yttrade sig angående motion om skolformsövergripande kunskapsprofiler. Nämnden hänvisar till att den i beslut om strategisk plan gått motionärerna tillmötes. Nämnden fick rapport om förvaltningens arbete med att följa upp och sätta in åtgärder för elever som av olika skäl inte kommer till skolan. Bland annat har en särskild enhet - Passagen - skapas, där personal arbetar intensivt med att följa upp dessa elever och ge dem stöd för att kunna återföras till normal skolgång. Skolnämnden beslutade om att införa två kontaktpolitikergrupper som fördelar rektorsområdena mellan sig. Varje ledamot har totalt åtta timmar per läsår till förfogande för dessa kontakter. April Aprilsammanträdet ställs in på grund av brist på upprättade ärenden. Maj Nämnden fick besök av elevrepresentanter från kommunens tre högstadieskolor. Förvaltningen fick i uppdrag att sammanställa de frågor som eleverna väckt, för vidare behandling internt Skolnämndens kostnader för skolmaten blev genom plötsligt kraftigt höjda måltidskostnader 6 mkr dyrare än beräknat. Skolnämnden beslutade därför att uppdra till förvaltningen att tillse att nämnden får ett detaljerat underlag för matkostnaderna innan någon skolmat betalades och att uppmärksamma kommunstyrelsen på att de debiterade kostnaderna för skolmaten på ett betydande sätt påverkar underlaget för kommunens strategiska plan för skolnämndens verksamhetsområde. Nämnden fastställde kvalitetsredovisningen för Åtgärder för förbättring finns i redovisningens avslutande kapitel enligt följande:

7 7 (16) S Normer och värden Mål: Alla enheter skall ha en aktuell utmärkelse "Skola för hållbar utveckling", Avstämning skall göras i september med åtgärdsplan om målet inte är uppfyllt. Uppföljning: l december redovisas att alla enheter utom Möklinta Kyrkskola har utmärkelsen. Nya rektorn i Möklinta har uppmärksammats på detta och arbetet med ansökan har påbörjats. Mål: Alla elever skall känna studiero. Utbildning med john Steinberg för alla lärare "Från oro till fokus" skall genomföras. Uppföljning: Åtgärden är genomförd genom två föreläsningar höstterminen Mål: Deliberativa samtalet skall förstärkas. Skolenheterna ska göra en tydligare uppföljning av resultatet av den årliga enkätundersökning som görs. Detta skall sammanställas och analyseras på förvaltningsledningsnivå. Uppföljning: Åtgärden har presenterats som en särskild punkt i nämnden, september. All verksamhet skall arbeta utifrån en likabehandlingsplan som uppfyller lagstiftningens krav. Uppföljning: Alla enheter har en likabehandlingsplan som följer den av förvaltningen fastställda mallen, som i sin tur bygger på de allmänna råden. Förvaltningen skall årligen göra en granskning av likabehandlingsplanerna. Uppföljning: Alla likabehandlingsplaner har granskats aven inom området högskoleutbildad kurator som också sammanställt analys och förbättringsförslag för varje enskild plan. KUNSKAP Mål: Den nya läroplanen skall implementeras. En systematisk plan för varje verksamhet skall upprättas, för att inom tre år genomföra implementeringen av läroplanen.

8 8 (16) Uppföljning: Samtliga enheter har under december till förvaltningen centralt lämnat sina planer för implementering av läroplanen. Dessa skall nu bedömas av förvaltningschef och utvecklingsledare för att bland annat se om det behövs några generella förvaltningsövergripande satsningar. Mål: Kunskapsresultaten skall förbättras, Formerna för skriva och räkna-garantin skall fastställas inför höstterminen Uppföljning: Arbetet pågår men är ännu inte slutfört. Själva planen fastställs av förvaltningen, men meddelas nämnden genom ett informationsärende. Elevernas språkval skall följas upp och åtgärdsplanen förstärkas för att få fler elever att fullfölja utbildningen. Rapport lämnas i nämnden i oktober. Uppföljning: Rapport lämnades inte under oktober. Under december hölls ett gemensamt möte med inblandade rektorer och förvaltningsledning. Rektorerna skall senast v redovisa de åtgärder som vidtagits. En kompetensförsörjningsplan skall upprättas under Uppföljning: Arbetet pågår, men är inte avslutat under Kartläggningen är klar, men någon plan finns ännu inte. Den tjänsteman som tillsatts bland annat för detta ärende slutade i december. Mål: Andelen elever som fullföljer utbildningen j moderna språk skall öka och minst uppgå till den andel som finns i riket j snitt. Åtgärderna i den handlingsplan som upprättats skall utvärderas och revideras. Uppföljning: Rapport lämnades inte under oktober. Under december hölls ett gemensamt möte med inblandade rektorer och förvaltningsledning. Rektorerna skall senast v redovisa de åtgärder som vidtagits. Må!: Tillsynen av enskilda skolor, fritidshem och förskolor skall förbättras. En tjänsteman ska ha huvudansvaret för att inspektioner regelbundet utförs i enskild verksamhet.

9 9 (16) Uppföljning: En förskolechef har numer detta uppdrag inom sin tjänst. Mål: Kommunens tillsyn av att elever fullgör sin skolgång skal[ förstärkas. En särskild enhet för uppföljande och inkluderande verksamhet för elever som inte kommer till skolan, skall införas. Uppföljning: En sådan enhet är införd och kallas Passagen. Mål: Samtliga elever som lämnar grundskolan utan fullständiga betyg skall ha haft åtgärdsprogram. Stickprovsundersökning skall genomföras under hösten Åtgärderna i programmet skall sammanställas och analyseras för att bland annat skapa diskussionsunderlag om vad som är att betrakta som specifik åtgärd och vad som ryms inom ramen för normal individualisering av undervisningen. Uppföljning: Någon systematisk undersökning av åtgärdsprogrammen 2011 är ännu inte genomförd. Utvecklingen av läsförstäelseproven i årskurs 2 och 6 skall följas upp på individnivå. Uppföljning: Läsförståelseproven är analyserade, men någon uppföljning på individnivå är ännu inte genomförd. Mål: Kvaliteten i förskolan skall förbättras. Barngruppernas storlek skall minskas genom en utbyggnad av förskolan. Uppföljning: Utbyggnad med fyra avdelningar har skett, och ytterligare fyra avdelningar planeras starta under Dock har födelsetal och inflyttning gjort att antalet barn per avdelning inte har kunnat minskas. Hösten 2012 väntas dock en viss förbättring. Andelen förskollärare i verksamheten skall öka från 40 till 60 %. Uppföljning: I oktober 2011 (oktober 2010) var antalet förskollärare, omräknattill helårstjänster, 73,4 (61,3) och antalet barnskötare 72,7. (71,3) Andelen förskollärare uppgår således idag till lite drygt 50 %. (46%).

10 10 (16) Mål: Barn i förskolan skall ges möjlighet att utveckla sitt modersmål. Kommunen skall under 2011 öka antalet modersmålslärare för att möta de behov som finns. Uppföljning: För att stärka modersmålsundervisningen, skapa större likvärdighet mellan enheterna och förbättra de gemensamma kompetensutvecklingsinsatserna inom det specifika området, har organisationen för modersmåls lärarna centraliserats. De har tidigare varit organiserade på enskilda enheter. Någon utökning av modersmålslärartjänsterna har ännu inte gjorts. Följderna av omorganisationen får utvisa i vilken mån en utökning är nödvändig för att uppnå och upprätthålla en god kvalitet. Mål: Traditionella könsmönster skall motverkas. Varje enhet skall våren 2011 upprätta en plan för hur genusarbetet skall ges ett konkret och tydligt innehåll. Detta följs upp genom en rapport till skolnämnden under hösten Uppföljning: Uppdraget är inte utfört. En muntlig rapport från rektorer och förskolechefer visar dock att genusinriktade insatser pågår. Mål: Kvaliteten j skolbarnsomsorgen skall förstärkas En utvecklingsplan för varje fritidshem skall upprättas. Uppföljning: I samband med den utbildningsinsats som görs för fritidshemmens personal, upprättas utvecklingsplaner. Dessa har dock inte sammanställts centralt ännu. Andelen fritidspedagoger i verksamheten skall öka. Uppföljning: Någon samlad statistik över andelen fritidspedagoger finns inte. Däremot finns sedan flera år statistik över andelen pedagogiskt utbildad personal i fritidsverksamheten var det 12,4 av totalt 31,5 tjänster i fritidsverksamhet, det vill säga 39 % var det 14,5 av totalt 33,6, det vill säga 43 %. SKOLA-HEM Mål: Vårdnadshavare skall ha ökad kännedom om skolans mål och elevernas resultat. Kommunikationsformerna skall utvecklas så att alla vårdnadshavare ges möjlighet att få information om mål och resultat, bland annat genom utvecklandet aven skolportal med säker inloggning. De vårdnadshavare som inte har tillgång eller

11 11 (16) vill använda digital kommunikation skall ha möjlighet att få informationen på annat sätt, Uppföljning: Skolportal med säker inloggning (Yubikey, bank-id eller SMS:inlogg) infördes vid årsskiftet 2011/2012, ÖVERGÅNG OCH SAMVERKAN Mål: Alla verksamhetsområden skall ha fungerande överlämnanderutiner. Den gemensamma handlingsplanen för samverkan och överlämnanderutiner skall årligen revideras, Uppföljning: Revideringen är ännu inte gjord, SKOLA OCH OMVÄRLDEN Mål: Skolan och arbetslivet i Sala skall genom samverkan utveckla sina verksamheter för att möta framtida kända och okända behov. En projektansökan skall göras med avsikt att finna former för att grundlägga förutsättningar för att utveckla de fyra framtidskompetenserna hos eleverna; grundkompetenser, medmänskliga kompetenser, innovativa kompetenser och digitala kompetenser. Uppföljning: Genom LIVE-projektet görs en omfattande satsning på entreprenöriellt lärande i Salas grundskolor. Förutom satsningar på komptensutveckling av lärare och utvecklade arbetsformer för elever (Framtidsfröna) görs insatser för att stärka elevernas självkänsla och därmed initiativförmåga (Javisst!). BETYG OCH BEDÖMNING Mål: Arbetet med kedjan LPP -IUP och skriftliga omdömen/betyg skall förstärkas, Under kommande läsår skall den centrala samordningen av arbetet fortgå, Uppföljning: Under hösten har arbetet utvecklats och krav finns att alla enheter skall arbeta enligt den gemensamt framtagna mallen, alternativt att en egen mall kvalitetssäkras genom central granskning och godkännande, Kvaliteten och omfattning beträffande lup skall kartläggas, analyseras och bedömas för att identifiera fortsatt utvecklingsbehov, Uppföljning: Se ovanstående,

12 12 (16) REKTORS ANSVAR Mål: Rektors pedagogiska ledarskap skall förstärkas. Förvaltningschefen skall under 2011 upprätta en programförklaring som anger de förväntningar som finns på rektors pedagogiska ledarskap och hur detta skall stödjas. Uppföljning: Programförklaringen och de förväntningar som finns, ska kanaliseras via det bakgrundsmaterial som tagits fram som stöd för medarbetarsamtal och lönekriterier. Arbetet pågår. Fortsättning beslut maj I kommunens svar till skolinspektionen med anledning av granskningen 2010 framgick att nämnden skulle beakta den nya lagstiftning som berör ledarskapet i förskolan, och att detta kan leda fram till vissa organisationsförändringar. Förvaltningschefen informerade om konsekvenserna av detta. En sådan konsekvens är att förskolor leds av förskolechefer och skolor av rektorer. F örvaltningen presenterade den överenskommelse som finns med kulturoch fritidsförvaltningen angående skolbaden. Badavgifterna för fritids och förskola kommer i fortsättningen att betalas genom en samlad summa för hela verksamheten och inte som nu, för varje enskilt barn och bad. Styrdokument som är beslutade före förkaras obsoleta, det vill säga; de gälle inte längre. Val sker till de i mars beslutade kontaktpolitikergrupperna. 29 juni Sammanträdet i juni ställs in, men med anledning av oro som väckts i samband med förslag om ny ledningsorganisation, inkallas ett extra sammanträde 29 juni. En omorganisation var på väg att införas som i enlighet med den information som nämnden fick i maj, fördelar ansvaret för förskola till förskolechefer och för skola till rektorer. Detta för att förstärka förutsättningarna för utvecklingsarbete inom respektive område, samt att förbättra arbetssituationen för cheferna. Nämnden beslutar att återremittera ärendet till septembersammanträdet med konsekvens- och riskanalys med handlingsplan från alla berörda enheter, samt att därefter påbörja genomförandet med den nya ledningsorganisationen i enlighet med nya skollagen från 1 januari 2012.

13 13 (16) (I september lämnas sådana konsekvens- och riskanaslyser med handlingsplaner för alla berörda enheter, och nämnden beslutar att organisationsförändringen får genomföras i snabbare takt.) 24 augusti Landstingets rapport Liv-Hälsa-Ung 2010 som undersökt ungdomars psykiska och fysiska hälsa presenterades. s egen rapport från enkätundersökning om trygghet och arbetsro i skolan presenterades. Rapport angående kostnaderna för skolmåltiderna presenterades. Ordförande hade via delegation beslutat om att upphäva beslutet i maj om att inte betala måltidskostnaderna. Delårsrapporten godkändes. Nämnden aviserade ett underskott, till största delen som konsekvens av kraftigt höjda avgifter för kosten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att ge nämnderna i uppdrag att lämna rapport om åtgärder för att bedriva verksamheten inom givna ramar. Förvaltningen presenterade därför en muntlig rapport som visade att förändringar av personaltäthet och gruppstorlekar blir nödvändiga i skolan och/eller förskolan, om budget skall kunna hållas. Effekten av besparingarna blir dock inte påtagliga förrän tidigast Förvaltningschefen presenterade sin årliga rapport angående delegationsbeslut. Delegationsordningen justeras och förvaltningschefen ges delegation på beslut angående utdelning ur Samfond för grundskolan. Skol nämnden yttrarde sig angående internremiss "Salabehöver ett familjecentrum". Revisionsrapport "Granskning av årsredovisning 2010" behandlades. Inga för skolnämnden specifika förbättringsområden presenteras i rapporten. Revisionsrapport "Ansvarsgranskning Sala kommuns nämnder" behandlades. Nämnden godkänner förvaltningens förslag till kommentarer kring förbättringsområden beträffande nämndens styrning, uppföljning och kontroll. Rapport angående arbetet att utöka natt- och helgomsorg i förskolan lämnades. Förvaltningen fick i uppdrag att undersöka möjligheterna att utöka antalet platser i nattomsorg i förskolekooperativet Bråstabackes lokaler. Nämnden fastställde också utredningsdirektiv för införande av nattoch helgomsorg inom förskolan och skolbarnsomorgen i Sala. Rapport skall lämnas i oktober september Skolnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har fått kommunstyrelsens uppdrag att gemensamt utreda och ge olika alternativa

14 14(16) S förslag till helhetslösningar och konsekvenser för skolans lokalbehov i framtiden. Förvaltningarna föreslår bland annat gemensamt att en ny gymnasieskola byggs och aviserar ytterligare behov av förändring inom grundskolan, bland annat till följd av Lärkbacksområdets exploatering. Skolnämnden beslutar att utan eget förslag godkänna rapporten och överlämna den till kommunstyrelsen. Den nya ledningsorganisationen behandlades igen. Samtliga berörda enheter hade gjort riskanalyser och åtgärdsplaner, med anledning av förslaget om ny ledningsorganisation som konsekvent skiljer på uppdraget som rektor och förskolechef. Beslutet från juni om att den nya ledningsorganisationen får börja genomföras först efter 1 januari 2012 upphävdes. Istället uppdrogs till förvaltningen att genomföra den nya organisationen i den takt som är lämplig med tanke på det som framkommit iriskanalyserna. Skolnämnden beslutade att införa rökfri arbetstid för skolförvaltningens anställda. Biblioteksplan för behandlades. Nämnden förklarade att den inte har något att erinra mot förslaget. Oktober Skolnämnden fick en rapport om behovet av förskoleplatser de närmaste åren. Ramförstärkning begärdes för kommande år med 3,075 mkr 2012,9,2 mkr 2013 och 12,3 mkr 2012 för utökad verksamhet. Verksamhetsplan för fastställdes. Delrapport lämnades angående utredning om helg- och nattomsorg. En politisk styrgrupp utsågs och målsättningen angavs till att verksamheten skall vara igång senast i mars Information gavs om hur tillsynen av förskolor i enskild regi utformats. Beslutet från januari om rapport om att starta Montessoriskola i kommunal regi, upphävdes. Istället uppdrogs - i enlighet med fullmäktiges beslut - att till förvaltningen uppdra att samarbeta med kultur- och fritidsnämnden om att under en två års period särskilt stödja folkbildningsinitiativ som syftar till att ge medborgare och föräldrar baskunskaper om Montessoripedagogik. Rapport om detta skall lämnas senast i december (Detta görs också i december).

15 15 (16) November Sala kommuns ekonomiska läge och eventuella följder för skolnämnden diskuterades. Informationen lämnades muntligt. o Ansökan om att driva Salbo förskola i privat regi behandlades. Förvaltningen fick i uppdrag att senast vid januarisammanträdet 2012 presentera en rapport om konsekvenserna av ett övertagande enligt den inkomna ansökan. Den svaga börsutvecklingen gör att nämnden beslutade att inte dela ut några medel ur de donationsfonder som nämnden ansvarar för. Undantaget var Samfond för grundskolan, som förvaltningschefen enligt delegationsordningen beslutar om. o Nämnden informerades om planer på att ersätta entreprenörstrafik för skolskjutsar med linjetrafik. Nämnden ansvarar dock inte längre för skolskjutsarna. Nämnden informerades också om att rektor för VallajEkeby avbrutit sin provanställning. Nämnden beslutade att uppdra till förvaltningen att lämna yttrande angående intern remiss "Skolans dokument - insyn och rekretess (SOU 2011:58). Nämnden antog förvaltningens förslag till handlingsplan kopplad till kommunens drogpolitiska policy. Nämnden svarade på internremiss angående motion om informationsskrift på lätt svenska. Nämnden menade att en sådan skrift skulle vara till gagn i skolnämndens verksamhet. December Resursfördelningens parametrar och därmed den ekonomiska fördelningen mellan verksamhetsområdena fastställdes av nämnden. Rapport lämnades från studiebesök på natt- och helgomsorg i Örebro och Karlskoga. Rapport lämnades om kultur- och fritidsförvaltningens kontakter med studieförbund kring folkbildningsinitiativ för att starta Montessoriverksamhet i Sala. Skolnämnden uttalade att den ställer sig positiv till en motion från alliansföreträdare om att ftalater och andra giftiga ämnen om möjligt utesluts ur samtliga hudvårds- och städ produkter som förekommer i grundskola och förskola. Förvaltningschefen informerar om arbetet med att öka intresset för moderna språk, arbetet med utmärkelsen Skola för hållbar utveckling och arbetet med att fastställa skriva- och räknagarantin.

16 16 (16) S Information ges också om att en tillfällig förskoleavdelning åter skall öppnas på Gärdesta för att minska gruppstorlekarna under våren. Benny Wetterberg Kanslichef / skolnämndens sekreterare