Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Överklagandetiden går ut. Kommunledningskontoret, Vallentuna

Transkript

1 Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Paragrafer Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Överklagandetiden går ut Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift KOMMUNLEDNINGSKONTORET KANSLIET TUNA TORG 1, VALLENTUNA TFN:

2 1 (1) Plats och tid Beslutande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Paragrafer Bällstarummet kl 15:00-16:40 Sammanträdet ajournerades mellan klockan Parisa Liljestrand (M) (ordförande), Ylva Mozis (L) (vice ordförande), Jaana Tilles (S) (2:e vice ordförande), Nicklas Steorn (MP), Bengt-Åke Grip (M), Björn Furugren Beselin (C), Jerri Bergström (S) ersätter Gustav Elfström (S), Lars Carlsson (C), Martin Siltanen (SD), Michel Louis (KD), Ewa Thorin (M) ersätter Johan Skog (M) Torbjörn Einarsson (C), Jessica Johnson (L), Anna Frisell (M) 13-21, Lovisa Kronsporre (C), Per Forssberg (KD), Johan Fagerhem (V), Anna- Maria Valladolid (S) Victor Kilén (Kommundirektör), Anna Holm (Samhällsbyggnadschef), Annika Hellberg (Ekonomichef), Mikael Carlgren (Kanslichef), Magnus Sjögren (Tf Stabschef), Johanna Attlerud (Nämndsekreterare), Jens Björk (Förhandlingschef), Annika Colding (Personalchef), Kenneth Bylund (S) (Adjungerad från kommunfullmäktiges presidium) Justerande Jaana Tilles (S) Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Johanna Attlerud Ordförande Parisa Liljestrand (M) Justerande Jaana Tilles (S) 1

3 ÄRENDELISTA 13 Val av justerare 14 Fastställande av dagordning 15 Kommundirektören informerar 16 Utfall löneöversyn Revidering av POSOM-plan 18 Samverkansöverenskommelse mellan Vallentuna kommun och Lokalpolisområde 19 Täby Bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening för Frivilliga Resursgruppen (FRG) verksamhetsåret Internkontroll, helårsuppföljning kommunstyrelsen 21 Internkontrollplan 2019, kommunstyrelsen 22 Verksamhetsberättelse kommunstyrelsen Taxor Kvarnbadet från och med Kursavgift för simskola 25 Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS - kvartal Tillägg till förbundsordning för Storstockholms brandförsvar 27 Revidering av bestämmelser om ersättning för förtroendevalda 28 Svar på väckt ärende från Socialdemokraterna gällande utredning av AMA 29 Avsiktsförklaring Vallentuna Station 30 Anmälningar för kännedom fram tills Redovisning av delegationsbeslut fram tills

4 13 Val av justerare Beslut Kommunstyrelsen väljer Jaana Tilles (S) att justera protokollet jämte ordförande. 3

5 14 Fastställande av dagordning Beslut Dagordningen fastställs i enlighet med utskick. 4

6 15 Kommundirektören informerar Ärendebeskrivning Åtgärder och skador vid stormen Alfrida Victor Kilén, Kommundirektör, informerar om att de skador som åsamkades och de åtgärder som kommunen vidtog med anledning av stormen Alfrida tidigare föredrogs för kommunstyrelsens arbetsutskott. Underlag finns att tillgå vid förfrågan. Uppföljning av åtgärder utifrån revisionsrapport granskning av IT-kontroller ekonomisystem. Victor Kilén, Kommundirektör, informerar om att ärendet "Svar på revisionens granskning av generella IT-kontroller i ekonomisystemet" finns att tillgå och tidigare har återkopplats till kommunstyrelsens arbetsutskott. 5

7 16 Utfall löneöversyn 2018 (KS ) Beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. Anteckning Socialdemokraterna i Vallentuna motsätter sig kommunens plan att flytta den årliga löneöversynen från våren till hösten. Vi anser att det måste finnas tillräckligt mycket utrymme i budgetramarna för att kunna genomföra löneöversynen i tid enligt avtal så att kommunens anställda får den nya lönen före semester. Årets budget fastställdes november 2018 vilket betyder cirka 5 månader till april då nya lönerna ska börja gälla. Vi anser att fem till sex månader räcker till att hålla kollektivavtalets tidsplan. Ärendebeskrivning Löneöversynen för 2018 avslutades först i december då lärare och förskollärare fick ny lön. Den utdragna löneöversynen beror på att centrala parter hade svårt att enas om ett nytt löneavtal för lärare. Även om löneöversynen för lärare genomfördes i december, gäller ändå de nya lönerna retroaktivt från 1 april års löneöversyn är alltså avslutad och ny lön gäller från och med den 1 april 2018 (från 1 maj 2018 för medarbetare inom Kommunals avtalsområde). Årets löneöversyn har utifrån det centrala löneavtalet med Kommunal innehållit en fortsatt satsning på löner för kommunens undersköterskor och stödassistenter. Löneöversyn har genomförts enligt den s.k. dialogmodellen med samtliga förbund med undantag från Kommunal, där löneöversynen genomförts i en lokal hybridmodell. Syftet med hybridmodellen har varit att låta en dialog om lön mellan chef och medarbetare äga rum även för kommunals medlemmar, där Kommunal i efterhand har givits möjlighet att särskilt belysa enskilda medlemmars löneutveckling. Modellen har varit tidskrävande, men uppfattas ändå gynna den lokala processen i strävan att finna en lokal modell. Den sammanlagda löneökningen för löneöversynen 2018 blev 2,72 procent. Till löneöversynen 2019 har arbetsgivaren för avsikt att ytterliga utveckla den lokala lönebildningsprocessen. Arbetsgivaren har därför inlett en dialog med de fackliga parterna 6

8 som syftar till att skapa en tydligare och starkare koppling mellan löneöversyn och budgetarbetet. För att kunna göra det behöver bland annat tidpunkten för genomförandet av löneöversynen flyttas från våren till hösten. Syftet med att flytta tidpunkten är att de ekonomiska förutsättningarna ska vara mer kända och förutsägbara, vilket i sin tur möjliggör för lönesättande chefer att sätta löner som är såväl ekonomiskt hållbara, som relevanta för att bibehålla en god kontinuitet i verksamheten. Att flytta tidpunkten för löneöversyn kräver ett förberedelsearbete och de fackliga organisationerna behöver också kunna påverka genomförandet av förändringen. Därför har arbetsgivaren för avsikt att inleda ett partsgemensamt arbete som fokuserar på processen för lönebildning och löneöversyn. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen noterar informationen. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 4 Utfall löneöversyn Utfall löneövsersynen 2018 Expedieras till Akt HR-avdelningen 7

9 17 Revidering av POSOM-plan (KS ) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige fastställer beredskapsplan för psykiskt och socialt omhändertagande (POSOM) med kommunledningskontorets tillägg. Ärendebeskrivning Ett förslag till revidering av den befintliga POSOM-beredskapsplanen har inkommit från Socialnämnden. Socialförvaltningen har tagit fram förslaget till reviderad POSOM-plan i samverkan med Kommunledningskontoret. Socialnämnden uppdrog, i samband med att förslaget lämnades vidare, till socialförvaltningen att se över beredskapsplanen för att säkerställa att det alltid finns POSOM-samordnare i beredskap. Den föreslagna POSOM-planen ska utgöra stöddokument för kommunens POSOMorganisation utifrån den regionala vägledningen, som tagits fram och fastställts inom ramen för Samverkan Stockholmsregionen: Psykologiskt och socialt stöd vid en allvarlig händelse i Stockholms län, , Temaområde - Krisstöd, SSR. Yrkanden Ylva Mozis (L) yrkar att den andra beslutsmeningen, " Kommunstyrelsen uppmanar socialnämnden att säkerställa att åtgärder kan vidtas i linje med planen för de fall att behov av krisstöd uppkommer", stryks eftersom POSOM-planen kommer att fastställas av kommunfullmäktige varför det inte finns något behov av denna uppmaning. Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige fastställer beredskapsplan för psykiskt och socialt omhändertagande (POSOM) med kommunledningskontorets tillägg samt med Ylva Mozis (L) ändringsyrkande. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Ylva Mozis (L) ändringsyrkande och på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 6 Revidering av POSOM-plan 2. Tjänsteskrivelse, , Revidering av POSOM-plan 3. Plan för psykiskt och socialt omhändertagande, POSOM, Psykol. och soc. stöd vid en allvarlig händelse i Sthlms län -Temaområde-Krisstöd SSR_ Expedieras till Akten Socialnämnden 8

10 9

11 18 Samverkansöverenskommelse mellan Vallentuna kommun och Lokalpolisområde Täby (AVT ) Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslag till Samverkansöverenskommelsen mellan Vallentuna kommun och Lokalpolisområde Täby. Ärendebeskrivning Lokalpolisområde Täby och kommunen har upprättat ett förslag till samverkansöverenskommelse för åren Syftet är att gemensamt stärka och utveckla parternas långsiktiga och trygghetsskapande och brottsförebyggande arbete med målet att minska brottsligheten och öka tryggheten. Samverkansöverenskommelsen anger; organisation för samverkan och omfattar bilagorna: Gemensamlokal lägesbild, Handlingsplan Tryggare Vallentuna samt Medborgarlöfte Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsen godkänner förslag till Samverkansöverenskommelsen mellan Vallentuna kommun och Lokalpolisområde Täby. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 7 Samverkansöverenskommelse mellan Vallentuna kommun och Lokalpolisområde Täby Tjnsteskrivelse, , Samverkansöverenskommelse mellan Vallentuna kommun och Lokalpolisoområde Täby Avsiktsförklaring Polismyndigheten - Vallentuna kommun, KS Samverkansöverenskommelse Vallentuna kommun Gemensam lokal lägesbild Vallentuna kommun och polis Medborgarlöfte lokalpolisområde Täby och Vallentuna kommun Kontaktuppgifter samordnare Expedieras till Akten 10

12 11

13 19 Bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening för Frivilliga Resursgruppen (FRG) verksamhetsåret 2019 (KS ) Beslut Kommunstyrelsen beslutar att betala ut ett bidrag på kronor för verksamhetsåret 2019 till Vallentuna Civilförsvarsförening, för verksamheten med Frivillig Resursgrupp. Ärendebeskrivning Vallentuna Civilförsvarsförening har kommunens uppdrag att planera, rekrytera, utbilda och öva frivilliga till Frivilliga Resursgruppen (FRG) i Vallentuna. Vallentuna Civilförsvarsförening ska även stå för FRG:s drift och administration. För att kunna fullgöra föreningens åtaganden enligt avtalet ansöker Vallentuna Civilförsvarsförening för verksamhetsåret 2019 om ett bidrag på kronor. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsen beslutar att betala ut ett bidrag på kronor för verksamhetsåret 2019 till Vallentuna Civilförsvarsförening, för verksamheten med Frivillig Resursgrupp. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 8 Bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening för Frivilliga Resursgruppen (FRG) verksamhetsåret Tjänstskrivelse, , Bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening för Frivillga Resursgruppen (FRG) verksamhetsåret Ansökan om ersättning till Vallentuna civilförsvarsförening för år 2019 för att rekrytera, utbilda och öva FRG i Vallentuna. 4. FRG avtal Vallentuna Civilförsvarsförening och Vallentuna kommun 2008 Expedieras till Akten 12

14 20 Internkontroll, helårsuppföljning kommunstyrelsen (KS ) Beslut Kommunstyrelsen godkänner helårsuppföljningen av internkontrollen med följande noteringar: - Under rubriken att kommunen har kännedom om och efterlever kommunens styrdokument framgår det att det inte är kännedom som har granskats utan bara tillgänglighet bland dokumenten. Kontrollpunken ska läggas till i internkontrollplan för Under rubriken reservaggregat noteras att granskning inte har genomförts. Just nu pågår ett aktivt arbete med framtagande av plan för kris och krig, där frågan aktualiseras ytterligare. Det är därefter viktigt att ta med denna kontrollpunkt i internkontrollplanen framöver igen. - Procent och antal blandas i rapporten, framöver behöver detta ses över så att rapporten blir konsekvent. - Kommunstyrelsen efterfrågar hur utfallet blev av den grundligare kontrollen som genomförts av respektive avdelningsansvarig gällande förbrukning som översteg 30 % av medelsförbrukningen avseende drivmedelskort? Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen antog internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen. Utifrån internkontrollplanen har granskning genomförts under året. Resultatet av granskningen redovisas i en helårsrapport tillsammans med en åtgärdsrapport och lämnas till kommunstyrelsen för godkännande. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att följande noteras i protokollet för alliansens räkning: - Under rubriken att kommunen har kännedom om och efterlever kommunens styrdokument framgår det att det inte är kännedom som har granskats utan bara tillgänglighet bland dokumenten. Kontrollpunken ska läggas till i internkontrollplan för Under rubriken reservaggregat noteras att granskning inte har genomförts. Just nu pågår ett aktivt arbete med framtagande av plan för kris och krig, där frågan aktualiseras ytterligare. Det är därefter viktigt att ta med denna kontrollpunkt i internkontrollplanen framöver igen. Nicklas Steorn (MP) yrkar att följande noteras i protokollet: 13

15 - Procent och antal blandas i rapporten, framöver behöver detta ses över så att rapporten blir konsekvent. - Kommunstyrelsen efterfrågar hur utfallet blev av den grundligare kontrollen som genomförts av respektive avdelningsansvarig gällande förbrukning som översteg 30 % av medelsförbrukningen avseende drivmedelskort? Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar bifall till Björn Furugren Beselin (C) och Nicklas Steorns (MP) yrkanden samt att kommunstyrelsen godkänner helårsuppföljningen av internkontrollen. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 9 Internkontroll, helårsuppföljning kommunstyrelsen 2. Helårsuppföljning av internkontroll 2018 för kommunstyrelsen 3. Helårsuppföljning 2018, kommunstyrelsen 4. Åtgärdsrapport 2018, kommunstyrelsen 5. Bilaga 1, Uppföljning av kommunstyrelsens och fullmäktiges beslut 6. Internkontrollplan 2018, kommunstyrelsen Expedieras till Akten 14

16 21 Internkontrollplan 2019, kommunstyrelsen (KS ) Beslut Kommunstyrelsen fastställer Internkontrollplan 2019 med tillägg av följande kontrollmoment från bruttolistan: - Administration/Styrdokument/ Politiskt fastställda planer/policy/riktlinjer/strategier: Att kommunen har kännedom om och efterlever kommunens styrdokument. - Säkerhet och krisberedskap/utrustning för krishantering: Reservaggregat. - Administration/Administrera röstning i vallokal: Kommunicera öppettider och övrig information. - Ekonomi/inköp/Avropa/köpa in och beställa: Uppdatera avtalskatalogen. - Miljö/Miljöledningssystem/: Säkerställa medarbetarnas medvetenhet om miljöpolicy, miljöaspekter och miljöpåverkan, sin roll i kommunens systematiska miljöarbete (miljöledningssystemet), samt relevanta bindande krav. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen och nämnderna ska enligt kommunens reglemente för internkontroll fastställa en internkontrollplan för varje år. Det ska ske senast under februari månad. Valet av granskningsobjekt är utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Det innebär att områden där sannolikheten att fel uppstår och där eventuellt fel får stora konsekvenser ska prioriteras framför områden där ett fel sannolikt inte uppstår och om det trots allt inträffar inte innebär några större konsekvenser för kommunen. Förslag till internkontrollplan innehåller för 2019 även några områden där riskvärdena är relativt låga, men där förvaltningarna ändå ser ett värde av en granskning. Det gäller till exempel granskning av de interna hyresavtalen som upprättas mellan fastighetsavdelningen och övriga förvaltningar. Är dessa rutiner välfungerande påverkar de positivt detaljbudgetarbetet och ger därmed en ökad prognossäkerhet. Kommunledningskontoret utvecklade under 2017 internkontrollarbetet i enlighet med kommunstyrelsens önskemål. Samtliga processer eller rutiner som ryms inom både kommunledningskontorets och samhällsbyggnadsförvaltningens verksamheter har nedtecknats i en så kallad bruttolista, se bilaga Planering internkontroll Processerna och rutinerna har delats upp i ett eller flera kontrollmoment. Avdelningscheferna har gjort en riskoch konsekvensbedömning av samtliga kontrollmoment. Sannolikheten eller risken att fel uppstår i ett kontrollmoment bedöms efter en skala från ett till fyra, där ett står för osannolik och fyra står för sannolik. Därefter bedöms konsekvenserna av om fel uppstår i ett kontrollmoment efter en skala från ett till fyra, där ett står för försumbar och fyra står för allvarlig. De två värdena för sannolikhet respektive konsekvens multipliceras och därigenom uppkommer ett riskvärde. Ett urval sker bland de kontrollmoment som har relativt högt riskvärde. Valda kontrollmoment att granska under 2019 markeras med Hantera risk i 15

17 kolumnen längst till höger i bilaga Planering internkontroll De utvalda kontrollmomenten är samlade i bilagan Internkontrollplan 2019 och utgör kommunledningskontorets förslag till internkontrollplan Yrkanden Nicklas Steorn (MP) yrkar, med bifall från Jaana Tilles (S), Björn Furugren Beselin (C) och Martin Siltanen (SD) att kommunstyrelsen fastställer Internkontrollplan 2019 med tillägg av ytterligare tre kontrollmoment från bruttolistan: - Administration/Administrera röstning i vallokal: Kommunicera öppettider och övrig information. - Ekonomi/inköp/Avropa/köpa in och beställa: Uppdatera avtalskatalogen. - Miljö/Miljöledningssystem/: Säkerställa medarbetarnas medvetenhet om miljöpolicy, miljöaspekter och miljöpåverkan, sin roll i kommunens systematiska miljöarbete (miljöledningssystemet), samt relevanta bindande krav. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att kommunstyrelsen fastställer Internkontrollplan 2019 med tillägg av ytterligare två kontrollmoment från uppföljningen av internkontroll 2018 eftersom de inte granskats: - Administration/Styrdokument/ Politiskt fastställda planer/policy/riktlinjer/strategier: Att kommunen har kännedom om och efterlever kommunens styrdokument. - Säkerhet och krisberedskap/utrustning för krishantering: Reservaggregat. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på Nicklas Steorns (MP) yrkande och på Björn Furugren Beselins (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med båda dessa yrkanden. Beslutsunderlag Internkontrollplan 2019, kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse, internkontrollplan 2019, kommunstyrelsen 3. Internkontrollplan 2019, kommunstyrelsen 4. Planering internkontroll 2019, kommunstyrelsen (Bruttolista) Expedieras till Akten 16

18 22 Verksamhetsberättelse kommunstyrelsen 2018 (KS ) Beslut Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till verksamhetsberättelse för år Anteckning Sammanträdet ajournerades mellan klockan Nicklas Steorn (MP). Miljöpartiet deltar inte i beslutet men vill föra till protokollet att helhetssynen kring hållbarhet, miljömässigt, socialt och ekonomiskt behöver ta större plats och fokus i måluppfyllelsen. Reservationer Jaana Tilles (S) och Jerri Bergström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Jaana Tilles (S) yrkande. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens förvaltningar har sammanställt en verksamhetsberättelse för år I verksamhetsberättelsen redovisar förvaltningarna uppföljning av kommungemensamma mål, nämnds mål, ekonomiskt utfall, investeringar samt utfall för verksamhetsmått. Det totala samlade resultatet för kommunstyrelsens verksamheter inklusive resultatenheter och inklusive kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter, (KSOF), är ett överskott på 17,1 miljoner kronor. Med anledning av kommunens ekonomiska läge har sparåtgärder vidtagits, främst genom personalbemanning inom kommunledningskontoret. Resultatet för kommunledningskontorets verksamheter inklusive KSOF visar ett överskott på 12,3 miljoner kronor. Resultatet för samhällsbyggnadsförvaltningen exklusive resultatenheterna är ett överskott om 4,3 miljoner kronor. Av överskottet beror 2,o miljoner kronor på att återuppbyggnaden av kvarnen var budgeterad som ett driftsprojekt medan den har bokförts som ett investeringsprojekt. Resultatenheten inom fastighetsavdelningen ger ett överskott på 0,5 miljoner kronor. Kommunfullmäktige beslutade under året att införa kontaktcenter hösten 2018, därmed har budget omfördelas med 1,5 miljoner kronor från kommunstyrelsens samt 1,5 miljoner från övriga nämnder. 17

19 Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar att kommunstyrelsen godkänner förslaget till kommunstyrelsens verksamhetsberättelse för år 2018 med följande förändringar när det gäller måluppfyllelse: Målet om att Erbjuda hög service, tillgänglighet och delaktighet anser vi att arbete pågår istället för uppfyllt. Målet om att Stärka Vallentuna kommun som arbetsgivare anser vi att arbete pågår istället för uppfyllt. Målet om att Vallentuna ska bedriva verksamhet av hög kvalitet anser vi att arbete pågår istället för uppfyllt. Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till verksamhetsberättelse för år Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på Jaana Tilles (S) yrkande och sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Parisa Liljestrands (M) yrkande. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse, verksamhetsberättelse 2018 kommunstyrelsen 3. Verksamhetsberattelse (Kommunstyrelsen) 2018 Expedieras till Akten 18

20 23 Taxor Kvarnbadet från och med 2019 (KS ) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer taxor för Kvarnbadet enligt nedan samt att dessa gäller tillsvidare Dagsbiljetter: Vuxen 60 kr Ungdom 3-17 år eller pensionär 20 kr Säsongskort: Säsongskort vuxen 400 kr Säsongskort ungdom 3-17 år eller pensionär 300 kr Familjekort: Familjekort 900 kr Familjekortet gäller för maximalt två vuxna, gifta eller sammanboende, med hemmaboende barn (3-17 år) Lilla familjekortet: Lilla familjekortet 600 kr Lilla familjekortet gäller för en vuxen med hemmaboende barn (3-17 år) Avgifter kanotuthyrning: Hyresobjekt Timma Dygn Veckoslut Vecka Kanadensare* 75 kr 250 kr 550 kr 800 kr Flytväst Ingår Ingår Ingår Ingår Släpvagn kr 250 kr 250 kr ** * För skolor och föreningar verksamma i Vallentuna kommun är det kostnadsfritt att hyra kanadensare. Hyra av släp enligt taxa. **= Ny taxa från föregående år (2018) Ärendebeskrivning Förändrade taxor ska beslutas av kommunfullmäktige. Fritidsnämnden beslutade att fastställa taxor. Kommunledningskontoret tillstyrker förslaget. Förslag till nya taxor för Kvarnbadet innehåller följande förändringar i förhållande till gällande taxor: För skolor och föreningar verksamma i Vallentuna kommun är det kostnadsfritt att hyra kanadensare. 19

21 Hyra av släpvagn per vecka 250 kr (ingick 2018). I övrigt föreslår fritidsnämnden samma avgifter som Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer taxor för Kvarnbadet enligt nedan samt att dessa gäller tillsvidare Dagsbiljetter: Vuxen 60 kr Ungdom 3-17 år eller pensionär 20 kr Säsongskort: Säsongskort vuxen 400 kr Säsongskort ungdom 3-17 år eller pensionär 300 kr Familjekort: Familjekort 900 kr Familjekortet gäller för maximalt två vuxna, gifta eller sammanboende, med hemmaboende barn (3-17 år) Lilla familjekortet: Lilla familjekortet 600 kr Lilla familjekortet gäller för en vuxen med hemmaboende barn (3-17 år) Avgifter kanotuthyrning: Hyresobjekt Timma Dygn Veckoslut Vecka Kanadensare* 75 kr 250 kr 550 kr 800 kr Flytväst Ingår Ingår Ingår Ingår Släpvagn kr 250 kr 250 kr ** * För skolor och föreningar verksamma i Vallentuna kommun är det kostnadsfritt att hyra kanadensare. Hyra av släp enligt taxa. **= Ny taxa från föregående år (2018) Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag Taxor Kvarnbadet från och med Taxor Kvarnbadet från och med Fritidsnämnden, Taxor, avgifter och öppettider Kvarnbadet 20

22 Expedieras till Akten Fritidsnämnden 21

23 24 Kursavgift för simskola (KS ) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa subventionen för simskola på Kvarnbadet till 425 kr per elev. Avgiften gäller tillsvidare. Ärendebeskrivning Förändrade taxor ska beslutas av kommunfullmäktige. Fritidsnämnden beslutade att föreslå att kommunfullmäktige beslutar att fastställa subventionen för simskola på Kvarnbadet till 425 kr per elev. Avgiften gäller tillsvidare. Kursavgiften för simskolan per elev och kurs är 850 kr och Vallentuna kommun subventionerar vissa kurser med halva avgiften. Subvention utgår för de elever som är mantalsskrivna i Vallentuna kommun vid tidpunkten för anmälan till simskolan. Kursdeltagaren betalar halva kursavgiften direkt till simskoleentreprenören. Förslaget innebär att Vallentuna kommun höjer subventionen från 400 kronor (år 2018) till maximalt 425 kronor (år 2019). Simskoleverksamheten är momsbefriad. Kommunledningskontoret tillstyrker förslaget. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa subventionen för simskola på Kvarnbadet till 425 kr per elev. Avgiften gäller tillsvidare. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag Kursavgift för simskola 2. Kursavgift för simskola 3. Fritidsnämnden, Kursavgift för simskola Expedieras till Akten Fritidsnämnden 22

24 25 Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS - kvartal (KS ) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt 16 kap. 6 h SoL ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Rapportering ska ske en gång per kvartal. SoL Socialförvaltningen har fyra (4) icke verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för tredje kvartalet LSS Socialförvaltningen har tolv (12) icke verkställda beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för tredje kvartalet Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS - kvartal Tjänsteskrivelse, Rapport icke verkställda beslut SoL och LLS - kvartal Socialnämnden, Rapport icke verkställda beslut - SoL och LSS kvartal 3 23

25 Expedieras till Akten Revisorerna 24

26 26 Tillägg till förbundsordning för Storstockholms brandförsvar (KS ) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar bifogat tillägg till förbundsordning för Storstockholms brandförsvar. Den reviderade förbundsordningen ska gälla fr.o.m. 1 mars Ärendebeskrivning Med anledning av sommarens många och stora skogsbränder har Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) uppmärksammat att eventuell ersättning till primärkommuner för räddningstjänstkostnader hittills varit oreglerad hos många kommunalförbund. Om detta inte regleras i kommunalförbundens förbundsordning kommer den kommunala självrisken beräknas på samtliga i förbundet ingående kommuners självrisker, och inte bara den kommun där räddningsinsatsen genomförts. Förbundet föreslår därför en ny paragraf i förbundsordningen för Storstockholms brandförsvar: 14 Räddningsinsatser med kostnader som överstiger den kommunala självrisken Beräkningsgrunden för självrisk vid räddningsinsats ska utgöras av skatteunderlaget i den eller de medlemskommuner vari räddningsinsatsen skett" (Om kommunal självrisk se 7 kap, 2 förordning om skydd mot olyckor (SFS 2003:789).) Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar bifogat tillägg till förbundsordning för Storstockholms brandförsvar. Den reviderade förbundsordningen ska gälla fr.o.m. 1 mars Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag Tillägg till förbundsordning för Storstockholms brandförsvar 2. Tillägg till förbundsordning för Storstockholms brandförsvar 3. Tillägg till förbundsordning för Storstockholms brandförsvar 25

27 Expedieras till Akten Storstockholms brandförsvar 26

28 27 Revidering av bestämmelser om ersättning för förtroendevalda (KS ) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta reviderat bilagt förslag till Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda daterat Bestämmelserna ska gälla från och med , för uppdrag som genomförts under årets första kvartal betalas arvoden ut retroaktivt. Med tilläggen att: Texten under rubriken 9 Begränsat arvode ska ändras från Jourersättning för socialutskottets ordförande, ledamöter och ersättare till Jourersättning för socialnämndens ordförande och/eller särskilt förordnande ledamöter ur socialnämnden. Fotnot 6 står endast på Socialnämnd, 1:e vice ordförande. Denna ska läggas till på samtliga roller som kan ha ett uppdrag som särskilt förordnade ledamöter ur socialnämnden. Dessa är: Socialnämnd, 2:e vice ordförande, socialutskott, ledamot och socialutskott, ordförande. Klockslagen under jourersättning för socialutskottets ordförande, ledamöter och ersättare ska ändras från Fredag kl t.o.m. måndag kl samt måndag t.o.m. fredag mellan till Måndag kl t.o.m. fredag kl samt fredag kl. 16:00 t.o.m. måndag Begränsat arvode. Tillägg av fotnot där det framgår att arvode kan betalas ut till två olika revisorsgrupper under det första året efter valår. 9 Summan för rubriken Överförmyndarnämnden, ordförande (vice ordförande/ledamot) är felaktig och ska ändras från kr till kr och markeras med en procentsats på 20 % samt tillägg av fotnot 9 så att det framgår att procentsatsen avser det vid varje tillfälle gällande arvodet för riksdagsledamöter. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige i Vallentuna kommun beslutar om arvoden till Vallentunas ledamöter och ersättare. Detta regleras i dokumentet Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda. De ändringar som är föreslagna är markerade med gult i bilagt dokument. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar på följande ändringar i Bilaga 1 till bestämmelser om ersättning till förtroendevalda: 27

29 Texten under rubriken 9 Begränsat arvode ska ändras från Jourersättning för socialutskottets ordförande, ledamöter och ersättare till Jourersättning för socialnämndens ordförande och/eller särskilt förordnande ledamöter ur socialnämnden. Fotnot 6 står endast på Socialnämnd, 1:e vice ordförande. Denna ska läggas till på samtliga roller som kan ha ett uppdrag som särskilt förordnade ledamöter ur socialnämnden. Dessa är: Socialnämnd, 2:e vice ordförande, socialutskott, ledamot och socialutskott, ordförande. Klockslagen under jourersättning för socialutskottets ordförande, ledamöter och ersättare ska ändras från Fredag kl t.o.m. måndag kl samt måndag t.o.m. fredag mellan till Måndag kl t.o.m. fredag kl samt fredag kl. 16:00 t.o.m. måndag Ylva Mozis (L) yrkar på ett tillägg i beslutsmeningen att för uppdrag som genomförts under årets första kvartal betalas arvoden ut retroaktivt samt två ändringar i Bilaga 1 till bestämmelser om ersättning till förtroendevalda: 9 Begränsat arvode. Tillägg av fotnot där det framgår att arvode kan betalas ut till två olika revisorsgrupper under det första året efter valår. 9 Summan för rubriken Överförmyndarnämnden, ordförande (vice ordförande/ledamot) är felaktig och ska ändras från kr till kr och markeras med en procentsats på 20 % samt tillägg av fotnot 9 så att det framgår att procentsatsen avser det vid varje tillfälle gällande arvodet för riksdagsledamöter. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta reviderat bilagt förslag till Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda daterat med Björn Furugren Beselins (C) och Ylva Mozis (L) ändringsyrkanden. Bestämmelserna ska gälla från och med , för uppdrag som genomförts under årets första kvartal betalas arvoden ut retroaktivt. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag Revidering av bestämmelser om ersättning för förtroendevalda 2. Tjänsteskrivelse, Revidering av Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda, Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda, förslag Expedieras till Akten 28

30 29

31 28 Svar på väckt ärende från Socialdemokraterna gällande utredning av AMA (KS ) Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte genomföra en extern granskning av utredningen angående AMA med anledning av att det inte bedöms motiverat, se bilagt Svar på väckt ärende från Socialdemokraterna. Reservationer Jaana Tilles (S) och Jerri Bergström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Jaana Tilles (S) yrkande. Socialdemokraterna reserverar sig emot beslutet att inte tillsätta en extern granskning om utredningen av kommunens arbetsmarknadsenhet AMA. Det är beklagligt att alliansen inte inser vikten av att låta en utomstående granska utredningen för att klargöra eventuella brister i faktaunderlaget och objektiviteten. Vi befarar att beslutet om att inte utreda riskerar att minska förtroende för den kommunala beslutsprocessen. Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Jaana Tilles (S) yrkande. Ärendebeskrivning På kommunstyrelsens sammanträde den 17 december 2018 väckte Socialdemokraterna ett ärende gällande att Kommunstyrelsen skall initiera en oberoende kvalitetsgranskning av den utredning av arbetsmarknadsenheten som registrerades i augusti Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar, med bifall från Nicklas Steorn (MP), att kommunstyrelsen beslutar att genomföra en extern granskning av utredningen angående AMA. Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsen beslutar att inte genomföra en extern granskning av utredningen angående AMA med anledning av att det inte bedöms motiverat, se bilagt Svar på väckt ärende från Socialdemokraterna. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på Jaana Tilles (S) yrkande och på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Parisa Liljestrands (M) yrkande. Beslutsunderlag Svar på väckt ärende från Socialdemokraterna gällande utredning av AMA 2. Tjänsteskrivelse, Svar på väckt ärende av Socialdemokraterna gällande utredning av AMA,

32 3. Svar på väckt ärende från Socialdemokraterna 4. Protokoll KS Expedieras till Akten 31

33 29 Avsiktsförklaring Vallentuna Station (KS ) Beslut Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till avsiktsförklaring och uppdrar åt Gatu-och parkchef alt. Samhällsbyggnadschef att underteckna avtalet för kommunens räkning. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till avsiktsförklaring mellan kommunen och AB Stockholms Lokaltrafik för Vallentuna station. Avsiktsförklaringen reglerar åtaganden vid genomförandet av stationen och är en uppföljning av tidigare avsiktsförklaring med SL. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till avsiktsförklaring och uppdrar åt Gatu-och parkchef alt. samhällsbyggnadschef att underteckna avtalet för kommunens räkning. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 6 Avsiktsförklaring Vallentuna Station 2. Tjänsteskrivelse Avsiktsförklaring 3. Gränsdragningsavtal Expedieras till Akten 32

34 30 Anmälningar för kännedom fram tills Beslut Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan med anmälningar fram tills och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda protokoll och skrivelser. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens plan- och miljöutskott Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan med anmälningar fram tills och lägger den till handlingarna. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Protokoll AB Össebyhus Cirkulär 18:64, Budgetförutsättningar för åren Cirkulär 18:53, Överenskommelse om vissa ändringar i Allmänna bestämmelser 17 mom. 3 6 och 28 mom Protokoll, Kommunala funktionshinderrådet Cirkulär, Slutligt utfall av 2017 års kommunala fastighetsavgift samt prognos för åren 2018, 2019 och Cirkulär, Redovisningsfrågor 2018 och Cirkulär, Överenskommelse om vissa ändringar i Studentmedarbetaravtalet 9, och Tekniksprånget 6 8. Cirkulär, Överenskommelse om vissa ändringar i PAN Protokoll Käppala Protokoll Käppala Anmälan om utlandsresa, Oslo Norge 12. KS Barn- och ungdomsnämnden, Förutsättning för inköp av lokalt producerat kött 13. Cirkulär 19:01, Prolongering av notkopieringsavtal inom den kommunala musik- och kulturskolan Cirkulär 19:04, Kombinationsanställningar ett sätt att möta rekryteringsutmaningen inom räddningstjänsten 15. Anmälan om utlandsresa, Singapore 33

35 16. Anmälan om utlandsresa, Madrid Spanien 34

36 31 Redovisning av delegationsbeslut fram tills Beslut Kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten fram tills och lägger dem till handlingarna. Ärendebeskrivning Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda delegationsbeslut. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten fram tills och lägger dem till handlingarna. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. KS Delegationsbeslut enligt KS 3.10, godkännande av upphandlingsdokument för lekplats centrala Vallentuna 2. KS Delegationsbeslut enligt 5.4, Beslut om utlandsresa Indianapolis USA 3. KS Delegationsbeslut enligt 5.15, Tillförordnad förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen 4. KS Delegationsbeslut enligt 5.15, Tillförordnad förvaltningschef för kulturförvaltningen 5. KS Delegationsbeslut enligt 5.15, Tillförordnad förvaltningschef för fritidsförvaltningen 6. KS Delegationsbeslut enligt 5.14, Tillförordnad kommundirektör 7. KS Tilldelningsbeslut, Väg- och VA-utbyggnad på Bergsjövägen Kårsta- Rickeby 8. KS Delegationsbeslut enligt 5.15, Tillförordnad förvaltningschef på kulturförvaltningen 9. KS Delegationsbeslut enligt 5.15, Tillförordnad förvaltningschef för barn- och ungdomsförvaltningen 10. KS Delegationsbeslut enligt 5.14, Tillförordnad kommundirektör 11. KS Delegationsbeslut (KS 10.1), Yttrande till Länsstyrelsen angående 2019 års sammanställning över vägar 12. AVT Tilläggsavtal med ReachMee 13. AVT Förlängning av ramavtal avseende säkerhets- och krisledningskonsulter 14. KS Delegationsbeslut enligt 2.1, Tillfällig attesträtt inom ansvar

37 15. KS Delegationsbeslut enligt 1.2, Yttrande 2 mål nr (2/2) 16. KS Delegationsbeslut enligt 3.2, Tilldelningsbeslut avseende upphandling av Inkontinensartiklar, Tillägg SLLS AVT Tilldelningsbeslut - avrop från SKL Kommentus Inköpscentrals AB ramavtal Frodon KS Delegationsbeslut enligt 5.15, Tillförordnad förvaltningschef för kultur och fritidsförvaltningen 19. KS Delegationsbeslut enligt 5.15, Tillförordnad förvaltningschef för barn- och ungdomsförvaltningen under dennes ledighet 20. KS Delegationsbeslut enligt KS 10.1, remissyttrande till Länsstyrelsen angående ansökan om tillstånd till cykellopp (Upplands Cup Landsväg 2019) 21. AVT Förlängning av avtal avseende driftentreprenad park- och tomtmark 22. KS Delegationsbeslut enligt 2.2, Omläggning av lån i Vallentunavatten AB 23. KS Delegationsbeslut enligt 2.2, Omläggning av lån i Vallentunavatten AB 24. KS Delegationsbeslut enligt 5.14, Tillförordnad kommundirektör 25. KS Delegationsbeslut enligt 1.1, Direktupphandling - Synnerliga skäl 26. KS Delegationsbeslut enligt 3.12, Tilldelningsbeslut - Transport av måltider, internpost och biblioteksböcker 36

38 $so'::i*:,i?l:::erna Kommunstyrelse I Utfall löneöversyn 2018 S ocialdemokraterna noterar informationen Protokollsanteckning Socialdemokraterna i Vallentuna motsätter sig kommunens plan att flytta den âtrliga löneöversynen från våren till hösten. Vi anser att det måste finnas tillräckligt mycket utrymme i budgetramarna for att kunna genomfora löneöversynen i tid enligt avtal så att kommunens anställda får den nya lönen ftire semester. Ärets budget fastställdes novemb er 2018 vilket betyder ca 5 månader till april då nya lönerna ska börja gälla. Vi anser att fem till sex månader räcker till att hålla kollektivavtalets tidsplan.

39 Soc ia ldemokraterna FRAlvlTlÞSPARTIET Kom m unstyrelse Arende I Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2Ùlg-2021 Yttrande: Socialdemokratema hade ett eget fìirslag titl budget. Vårt ftirslag hade füljande inriktning: o vi behåller och utvecklar kommunens arbetsmarknadsenhet, AMA. Konkreta satsningar på besöksnäringen (bl.a. dricksvatten i Naturum, renovering av skolmuseet, Vallentunautställning) o Ötcad bemanning inom tillsyn (livsmedel, hälso- och miljöskydd). Uppftiljning av skötselplanerna av grön- och parkområden och belysning. Bygga hyresrätter i egen regi Den i fullmäktige av Alliansens antagna Kommunplanen for a21 innehåller inget av ovanstående. Socialdemokraterna reserverade sig mot beslutet till formån {ìir sitt eget forslag. Vi väljer därftir att inte delta i beslutet om tt Kom m u nsqrrelsens verksam hets plan 20Í9-2021r,.

40 $so-::j*:i?l:::îbna Kom m u n styrelse Svar på väckt ärende från Socialdemokraterna gällande utredning av AMA Reservation Socialdemokratema reserverar sig emot beslutet att inte tillsätta en extern granskning om utredningen av kommunens arbetsmarknadsenhet AMA. Det är beklagligt att alliansen inte inser vikten av att låta en utomstående granska utredningen ftir att klargöra ev. brister i faktaunderlaget och objektiviteten. Vi befarar att beslutet om att inte utreda riskerar minska fortroendet for den kommunal a b e slutsproce ssen.