Protokoll Styrelsen. Torsdagen den 9 april 2015, kl Beslutande Ulf Nilsson ordförande

Transkript

1 33 Organ Plats och tid Regionförbundets styrelse Mönsterås Bibliotek Torsdagen den 9 april 2015, kl ande Ulf Nilsson ordförande Akko Karlsson vice ordförande Harald Hjalmarsson vice ordförande Lejla Bajraktarevic tjänstgörande ersättare Saad Benatallah Bill Björklund Sylvia Borg Ilko Corkovic Marianne Dahlberg Jonas Erlandsson tjänstgörande ersättare Christina Davidsson Kent Pettersson tjänstgörande ersättare Kaj Göransson Roger Holmberg tjänstgörande ersättare Maria Ixcot Nilsson tjänstgörande ersättare Tomas Kronståhl Leif Larsson Jimmy Loord 42-48, Margareta Lööf Johansson Lena Gustafsson tjänstgörande ersättare Dan Nilsson Helen Nilsson Åke Nilsson Ragnar Olsson Johan Persson Lars Rosander Malin Sjölander Mikael Svärdshammar Peter Wretlund Henrik Yngvesson Roland Åkesson tjänstgörande ersättare Ingegerd Pettersson ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Helena Nilsson tf regiondirektör Ingemo Ullman sekreterare Kerstin Johansson Heléne Nordmark Suzanne Bergfeldt Helena Ervenius Charlotte G Alidzanovic Carina Eskelin Kent Johansson 45-62

2 34 Ann-Gret Sillén 48 Camilla Nordin 49 Linda Sharp 49 Utses att justera Lars Rosander Paragrafer Anslag/bevis: Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Förbundsstyrelsen för Regionförbundet i Kalmar län Sammanträdesdatum: 9 april 2015 Datum för anslags uppsättande: 23 april 2015 Datum för anslags nedtagande: 14 maj 2015 Protokollet förvaras på: Regionförbundet i Kalmar län, Nygatan 34, Kalmar Underskrift

3 35 42 Dagordning godkänner föreliggande dagordning med tillägg av följande ärenden Skrivelse till Migrationsverket Tidig kompetensinventering på asylboende Skrivelse till Migrationsverket Språkträning direkt på asylboenden 43 Välkommen Kommunalrådet Roland Åkesson hälsar styrelsens ledamöter välkomna till Mönsterås kommun och informerar om aktuella frågor för kommunen. 44 Mönsterås kommuns kulturverksamhet Kulturchef Carina Eskelin informerar om kulturverksamheten i Mönsterås kommun. Kulturverksamheten i kommunen utgår från kulturplanen Det goda livet. Av kulturplanen framgår att det är angeläget att kultur i vid bemärkelse integreras i arbetet inom samtliga kommunens nämnder och styrelser. Ett av målen för kommunens kulturverksamhet är att alla barn från fyra års ålder till Mönsteråsgymnasiets elever skolår tre skall erbjudas minst två professionella kulturarrangemang per år. Kulturförvaltningen samarbetar med studieförbund och ideella kulturföreningar. Ett exempel på detta är utvecklingen av Kronobäcks klosterruin. 45 Aktuella frågor för regional utveckling Helena Nilsson informerar om aktuella frågor för regional utveckling. Innovationsagenda Kalmar län - Arbeta fram en specialiseringsstrategi för Kalmar län - En enklare och tydligare systemstruktur - Ett regionalt inkubationssystem - Ökad samverkan mellan FoU-aktörer och näringsliv - Utvecklat regionalt ledarskap för ökad innovationsförmåga

4 36 - Ökad utmaningsdriven offentlig innovationsförmåga - Uppföljning och kontinuerlig systemutveckling Regionalt strukturfondsprogram för Småland och Öarna Insatsområden Stärka forskning, teknisk utveckling och innovation Öka tillgången till användningen av och kvaliteten på informations- och kommunikationsteknik Öka konkurrenskraften hos små och medelstora företag Stödja övergången till en koldioxidsnål ekonomi inom alla sektorer - 19 ansökningar har lämnats in varav 10 berör Kalmar län. Sökt belopp är cirka 150 miljoner kronor. Europeiska socialfonden ansökningar har lämnats in varav 2 berör Kalmar län De gröna näringarnas framtid i Kalmar län - Kalmar län skall, långsiktigt och hållbart, utvecklas till en livsmedelsregion av internationell klass genom att kombinera naturförutsättningar, traditionell kunskap och entreprenörskap med fördjupad kunskap om hållbarhet, teknik och marknad. - Kalmar län har de senaste åtta åren svarat för drygt en tredjedel av hela tillväxten inom animalieproduktionen i Sverige. - I Kalmar län finns 120 småskaliga livsmedelsproducenter (flest i Västervik och Kalmar) och 41 gårdsbutiker (flest i Mörbylånga och Borgholm). Antalet anställda är fler än 400 (flest i Kalmar och Borgholm) och omsättningen är 461 miljoner kronor per år maj 2015 Rådslag Livsmedelsstrategi för Kalmar län 23 september 2015 Nationell mötesplats för livsmedelsindustrin. Arrangeras i samband med Ölands Skördefest. Lärande och kompetensförsörjning - Kompetensförsörjning Presidiekonferenser för lärande och kompetensförsörjning för förtroendevalda från kommuner och landsting Kompetensmatchningsråd för regionala aktörer och representanter från olika grupper/processer Kompetensforum större möte/konferens en gång per år med bredare deltagande Kompetensbehovsanalys bransch/områdesvis på regionförbundet (internt arbete) Uppdrag till OECD-LEED Job Creation Kalmar län Finansiering maj 2015-december 2016 i form av egen tid från regionförbundstjänstemän, regionala utvecklingsmedel, kompetensplattformsmedel från Tillväxtverket. Fyra regioner deltar i första gruppen Sverige (Kalmar), Danmark (Skrive), Tyskland (Brandenburg) och Österrike (Burgenland)

5 37 Plug In Sveriges Kommuner och Landsting har lett och samordnat projektet där Regionförbundet i Kalmar län och Region Kronoberg har deltagit. Samtliga kommuner i Kalmar län har omfattats av projektet. Målsättningen med projektet har varit att minska avhoppen från gymnasieskolan samt halvera andelen elever som inte fullföljer inom fyra år. Cirka 350 ungdomar i Kalmar län har involverats i projektet. Plug In 2.0 nya projekt Sveriges Kommuner och Landsting har fått medel för tre år. Kalmar län är en av de deltagande regionerna. Målsättningen är ökad måluppfyllelse och erhållna betyg/poäng samt ökad andel elever med gymnasiebehörighet. Målgrupp: grundskolans senare år. Projektstart den 1 augusti Regionfrågan HSS 2015 Högskola och Samhälle i Samverkan maj 2015 Diskussioner om Framtidens kompetensförsörjning, Framtidens samarbeten för hållbar samverkan, Framtidens forskning, utveckling och innovation samt Framtidens lärande tar informationen till protokollet. 46 D 2015/ Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2014 Suzanne Bergfeldt redogör för Regionförbundets i Kalmar län årsredovisning tar redogörelsen med godkännande till protokollet. För beslut i ärendet se 50/ D 2012/ Rapport om pågående åtgärdsvalsstudier för järnvägar Helena Ervenius informerar om pågående åtgärdsvalsstudier för järnväg. Inom ramen för planeringen av de nya höghastighetsbanorna pågår cirka tio åtgärdsvalsstudier, ÅVS, i anslutning till Södra stambanan. Kalmar län berörs primärt av två ÅVS, Kalmar/Västervik-Linköping och Kalmar-Alvesta. Båda ÅVS:en skall vara klara senast den 1 september 2015.

6 38 Kalmar/Västervik-Linköping har pågått sedan hösten 2013 och de stora utmaningarna är dels att Tjustbanan måste byta signalsystem, dels hur anslutningen av Tjust- och Stångådalsbanan skall ske till Linköpings nya resecentrum. Det är mycket viktigt att båda dessa frågor får en bra lösning så att inte Kalmar län hamnar utanför vare sig Södra stambanan eller den nya höghastighetsbanan. Kalmar-Alvesta kommer bland annat att studera möjligheten att uppnå restiden Kalmar-Stockholm på max tre timmar i kombination med en förmodad ny höghastighetsstation i Växjö, vilket inte är säkert. I kombination med denna studie pågår lobbying att höghastighetsbanan skall dras i en så östlig sträckning som möjligt. tar informationen med godkännande till protokollet. 48 D 2015/ Åtgärdsprogram om asylmottagning samt integration i Hultsfreds kommun Socialchef Ann-Gret Sillén informerar om det aktuella läget avseende asylmottagning och integration i Hultsfreds kommun. Av länets asylsökande finns cirka 28 % i Hultsfreds kommun, cirka personer. Sett i relation till folkmängd är Hultsfred den tredje största kommunen i Sverige vad gäller asylboende och man är nu orolig för att inte kunna upprätthålla kvalitén och att delar av verksamheten inte längre anser sig kunna agera rättssäkert. Den ökade asylmottagningen i kommunen har bl a inneburit att det råder lokalbrist inom förskola och skola. Man kan inte heller uppfylla de krav som gäller kartläggning av nyanländas kunskaper och studiehandledning på modersmål. Hultsfreds kommun har tagit fram ett åtgärdsprogram om asylmottagning samt integration. Programmet har antagits av kommunfullmäktige den 23 februari i år. I programmet ges en beskrivning av de problem kommunen upplever samt önskemål till bl a staten om tidig språkträning och kompetensutveckling. I det arbetet efterlyser man även stöd från regionen. Charlotte G Alidzanovic informerar om regionförbundets arbete med integration och etablering. Regionförbundet driver, tillsammans med länets kommuner, regional samverkan kring samhällsorientering på modersmål för nyanlända. Utbildade samhällskommunikatörer (22 språk) finns i 10 av länets 12 kommuner. Antalet grupper och

7 39 deltagare har sedan starten 2011 ökat från 5 grupper med 39 deltagare (3 språk) till 29 grupper med 383 deltagare (7 språk) våren För att genomföra delar i det åtgärdsprogram som Hultsfreds kommun föreslår finns bl a medel från Europeiska socialfonden för områdena Kompetensutveckling för anställda (t ex socionomer, handläggare, modersmålslärare) samt insatser för att minska utanförskapet för personer med utländsk bakgrund. Vidare finns möjlighet till regionala projektmedel, s k 1:1-medel, med 50 % finansiering för regional tillväxt inom RUS. Under 2015 kommer regionförbundet att arbeta med Regional samhällsorientering på modersmål, Samhällsorientering på modersmål för unga (13-20 år) samt Föräldrautbildning på modersmål. Regionförbundet är projektledare för ett projekt kring arbetskraftsförsörjning internationella studenter/invandrade akademiker till regionen. Genom en förstudie skall man ta fram förslag till ett gemensamt handlingsprogram för utländsk kompetens till Småland och Blekinge (regionförbund och lärosäten) genom ett övergripande gemensamt strategiskt arbete, kompetensspecifik rekrytering samt ett aktivt tillvaratagande av den kompetens och de människor som redan finns i våra regioner. tar informationen till protokollet. 49 Tekniknod Mönsterås Camilla Nordin, projektledare projektledare för Tekniknod Nordost, Mönsterås, informerar om tekniknod. Syftet med tekniknoder är att stärka Linnéregionen genom att förbättra informationsflödet, skapa närhet mellan akademi och företag, underlätta kontakter mellan företag, synliggöra små och medelstora teknikföretag, samarbeta med fokus på industrinytta samt skapa grogrund för FoU-projekt. Linda Sharp, Maskinteknik i Oskarshamn AB, informerar om företagets erfarenheter av samarbete med Tekniknod Nordost. Maskinteknik i Oskarshamn AB är ett ingenjörsföretag som arbetar med teknisk konsultation, konstruktion och modellering, tillverkning och bearbetning samt tester och verifiering. Genom Tekniknod Nordost har studenter genomfört examensarbeten inom företaget, bl a modernisering av mekanisk gravyrmaskin till lasermärkmaskin.

8 40 Företaget har även varit delaktig i ett utvecklingsprojekt avseende konstruktion och tillverkning av provtagningsutrustning för forskning i Äspötunneln genom prototypframtagnng av en ny typ av axelkoppling. Studenter har också gjort arbetsplatsförlagd praktik på företaget. tar informationen till protokollet. 50 D 2015/ Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2014 För styrelsens handläggning föreligger förslag till Regionförbundets i Kalmar län Verksamhetsberättelse och årsredovisning I årsredovisningen redovisas regionförbundets årsbokslut samt verksamhets- och måluppföljning för områdena Hållbarhet och kommunikationer, Befolkning och välfärd, Nationellt kompetenscentrum anhöriga, Näringsliv och tillväxt, Kultur, Lärande och kompetensförsörjning, AV-Media samt Administration. Av årsredovisningen framgår att årets resultat uppgår till kronor och att de finansiella måltalen är uppfyllda. Av resultatet är 2,1 miljoner kronor hänförligt till kansliet, finansnettot ger 1,1 miljoner kronor och AV-Media 0,1 miljon kronor medan avvecklingskostnader gör att Fokus redovisar ett underskott med 0,4 miljon kronor. Arbetsutskottet har 49/15 föreslagit att styrelsen godkänner Verksamhetsberättelse och årsredovisning beslutar att godkänna Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2014, att årets resultat kronor balanseras i ny räkning, samt att hemställa hos huvudmännen att behandla frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

9 41 51 D 2015/ Remiss avseende förslag till föreskrifter om stöd från de regionala strukturfondsprogrammen och det nationella regionalfondsprogrammet Regionförbundet i Kalmar län har fått möjlighet att lämna synpunkter över Tillväxtverkets remiss Förslag till föreskrifter om stöd från de regionala strukturfondsprogrammen och det nationella regionalfondsprogrammet. Med anledning av att EU fattat beslut om en ny programperiod för Europeiska regionala utvecklingsfonden för följer nya krav och nya fokusområden. Som en följd av detta har Tillväxtverket beslutat att revidera nuvarande föreskrifter. Regionförbundet ser positivt på kraven om förenklingar och att Tillväxtverket tagit fram en ny struktur som underlättar och tydliggör för sökande. Regionförbundet framför dock några synpunkter kopplat till de nya föreskrifterna avseende bland annat ansökningsomgångar där regionförbundet påpekar att det är av stor vikt att inte ha för stora skillnader mellan ansökningsomgångar som riskerar att sökande känner tveksamhet kring de grundläggande villkoren. Då yttrande skulle vara Tillväxtverket tillhanda senast den 1 april 2015 har arbetsutskottet 52/15 beslutat att godkänna yttrande över Förslag till föreskrifter om stöd från de regionala strukturfondsprogrammen och det nationella regionalfondsprogrammet, samt föreslagit att styrelsen godkänner av arbetsutskottet vidtagen åtgärd att sända in yttrandet. godkänner av arbetsutskottet vidtagen åtgärd att sända in yttrande över Förslag till föreskrifter om stöd från de regionala strukturfondsprogrammen och det nationella regionalfondsprogrammet. 52 D 2014/ Remiss Funktionellt prioriterat vägnät Regionförbundet i Kalmar län har fått tillfälle att yttra sig över Trafikverkets remiss Funktionellt prioriterat vägnät. Trafikverket har tagit initiativ till att peka ut vilka vägar som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet. Trafikverket har tagit detta initiativ bland annat för att vara förberedd inför kommande åtgärdsplaneringar samt att ha som underlag i de regionala hastighetsanalyserna och vid översynen av riksintressena. Det funktionellt prioriterade vägnätet kommer att fungera som underlag i den löpande verksamheten, i samhällsplaneringens olika skeden, tidigt i diskussioner

10 42 och vid svar på remisser. Det funktionellt prioriterade vägnätet avser tillgänglighet för lastbilar, personbilar och bussar. Målet med det funktionellt prioriterade statliga vägnätet är att skapa samsyn om vilket vägnät som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet, skapa en gemensam plattform för att främja grundläggande tillgänglighet med god kvalitet och användbarhet samt bidra till utvecklingskraft i hela landet, samt bidra till tydligare och mer sammanhållna prioriteringar I sitt yttrande påpekar regionförbundet att Trafikverket enbart valt att göra en plan för bilvägar och därmed uteslutit järnväg och cykelvägar. Verket har även valt att redovisa några hamnar och flygplatser, men långt ifrån alla. Regionförbundet anser att dessa avgränsningar kan ge en felaktig utgångspunkt för prioriteringen av vilka vägar som är viktigast. Trafikverkets uppgift är att se till alla trafikslag i ett sammanhang. Regionförbundet konstaterar att så har inte gjorts och förutsätter att en revidering kommer att ske snarast. Då yttrande skulle vara Trafikverket tillhanda senast den 31 mars 2015 har arbetsutskottet 53/15 beslutat att godkänna yttrande över Funktionellt prioriterat vägnät, samt föreslagit att styrelsen godkänner av arbetsutskottet vidtagen åtgärd att sända in yttrandet. Under diskussion påpekar Roland Åkesson (C) att det är viktigt att bevaka frågor kring godstrafiken på länets vägar. Föreslås att kansliet får i uppdrag att göra en analys av beteendemönster och behov avseende trafik inom näringsliv och besöksnäring för senare redovisning. beslutar att godkänna av arbetsutskottet vidtagen åtgärd att sända in yttrande över remiss avseende Funktionellt prioriterat vägnät. beslutar vidare ge kansliet i uppdrag att göra en analys av beteendemönster och behov avseende trafik inom näringsliv och besöksnäring för senare redovisning. 53 D 2014/ Remiss Förslag till åtgärdsprogram för havsmiljön Havs- och vattenmyndigheten skall besluta om ett åtgärdsprogram för havsmiljön för att uppnå god miljöstatus i Sveriges havsområden. Åtgärdsprogrammet riktar sig till andra myndigheter och kommuner och skall ange vilka åtgärder som behövs för att miljökvalitetsnormerna för havsmiljön skall kunna följas för att på sikt uppnå god miljöstatus.

11 43 Havs- och vattenmyndigheten föreslår 33 åtgärder inom områdena främmande arter, fiskar och skaldjur som påverkas av fiske, övergödning, bestående förändringar av hydrografiska villkor, farliga ämnen, marint avfall, biologisk mångfald, marina skyddade områden samt restaurering. Endast en av dessa 33 åtgärder är riktad direkt till kommunerna. Det handlar om att vid revidering av de kommunala avfallsplanerna identifiera och belysa hur avfallshanteringen kan bidra till att minska uppkomsten av marint skräp samt sätta upp målsättningar för ett sådant arbete. Regionförbundet i Kalmar län har fått möjlighet att yttra sig över Havs- och vattenmyndighetens remiss över Förslag till åtgärdsprogram för havsmiljön Yttrande skall vara Havs- och vattenmyndigheten tillhanda senast den 30 april För styrelsens behandling föreligger förslag till yttrande där Regionförbundet i Kalmar län konstaterar att åtgärdsprogrammet för havsmiljön är nära kopplat till, samt är ett viktigt komplement till, vattenförvaltningens åtgärdsprogram. Då huvuddelen av de landbaserade åtgärderna, som direkt kopplar till den regionala och lokal nivån, återfinns i åtgärdsprogrammet för Södra Östersjöns vattendistrikt väljer regionförbundet att koncentrera synpunkterna till detta program. Regionförbundet välkomnar emellertid de förslag till åtgärder som föreslås i åtgärdsprogrammet för havsmiljön. Då övergödningen är ett betydande problem i Östersjön är förslaget att låta Jordbruksverket utreda möjligheten att finansiellt ersätta nettoupptag av kväve och fosfor ur vattenmiljön genom odling och skörd av blå fånggrödor särskilt intressant. Ett fortsatt mellanstatligt/internationellt arbete för att få till stånd regelverk och åtgärder för att på sikt kunna nå en god status för havsmiljön bedöms också som mycket viktigt. beslutar, i enlighet med arbetsutskottets förslag 61/15, att godkänna yttrande över Havs- och vattenmyndighetens remiss över Förslag till åtgärdsprogram för havsmiljön D 2015/ Remiss Förslag på förvaltningsplan och åtgärdsprogram för Södra Östersjöns vattendistrikt Vattenmyndigheten för Södra Östersjöns vattendistrikt, Länsstyrelsen Kalmar län, har upprättat förslag till Förvaltningsplan, förslag till Miljökvalitetsnormer och förslag till Åtgärdsprogram med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för perioden för Södra Östersjöns vattendistrikt.

12 44 Alla länder i Europa arbetar sedan år 2000 med en gemensam vattenpolitik, som styrs av ramdirektivet för vatten. Direktivet har införts i svensk lagstiftning via miljöbalken och vattenförvaltningsförordningen och innebär att det behövs en helhetssyn i arbetet med att bevara och förbättra situationen i sjöar och vattendrag, samt kust- och grundvatten. Åtgärdsprogrammet skall föreslå de åtgärder som behöver genomföras för att miljökvalitetsnormerna skall kunna följas. Miljökvalitetsnormerna anger vilken kvalitet en vattenförekomst skall ha vid en viss tidpunkt och utgör därmed utgångspunkten för de föreslagna åtgärderna i åtgärdsprogrammet. Regionförbundet i Kalmar län har beretts tillfälle att yttra sig över Vattenförvaltningens i Södra Östersjöns vattendistrikt remiss Förslag till förvaltningsplan och åtgärdsprogram för Södra Östersjöns vattendistrikt Yttrande skall vara vattenförvaltningen tillhanda senast den 5 maj För styrelsens behandling föreligger förslag till yttrande varav bland annat framgår att regionförbundet anser att ett större ansvar bör tas på nationell nivå för genomförande av vattendirektivet och fler av åtgärdsförslagen bör vara kopplade till tilldelade ekonomiska medel. Den vattenkvalitet vi har i regionen idag är delvis ett resultat av tidigare politiska beslut. Det vore därför logiskt med ett mera aktivt agerande från regeringen i genomförande av vattendirektivet. Regionförbundet menar vidare att Vattenmyndigheten (eller annan myndighet) bör ges ett mycket tydligare uppdrag att samordna genomförandet av vissa eller alla åtgärder i vattenförvaltningen för att öka takten i åtgärdsarbetet. Regionförbundet anser också att det är viktigt att länsstyrelserna även fortsättningsvis tar ett stort ansvar i arbetet med att bilda vattenskyddsområden och att en förskjutning av ansvaret i riktning mot kommunerna inte bör ske. beslutar, i enlighet med arbetsutskottets förslag 62/15, att godkänna yttrande över Vattenförvaltningens i Södra Östersjöns vattendistrikt remiss Förslag på förvaltningsplan och åtgärdsprogram för Södra Östersjöns vattendistrikt D 2013/ Handlingsprogram Miljö i balans, Regional utvecklingsstrategi för Kalmar län Regionförbundets Handlingsprogram för Miljö i balans (RUS) har genom Länsstyrelsens i Kalmar län försorg remissbehandlats tillsammans med det regionala åtgärdsprogrammet för miljökvalitetsmålen , Hållbar utveckling och en god livsmiljö i Kalmar län. Regionförbundets handlingsprogram utgjorde där en bilaga.

13 45 Det har inte inkommit några yttranden direkt knutna till regionförbundets handlingsprogram. Däremot förekommer indirekta synpunkter knutna till respektive klimatmål där man bland annat önskar förtydliganden kring vem som tar ansvar för vad och hur åtgärder skall finansieras. Med anledning av dessa synpunkter kommer Länsstyrelsen i Kalmar län att göra en viss omarbetning av länsdokumentet för att göra åtgärdsprogrammet mera operativt användbart. Remissyttrandena föranleder emellertid inga ändringar i förslagen till handlingsprogram för regionförbundets arbetsområde Miljö i balans. De båda dokumenten (åtgärdsprogram och handlingsprogram) har tydliga kopplingar till varandra och det är en fördel att de remissbehandlas samtidigt. Det finns dock en risk för att remissinstanserna inte till fullo uppmärksammat dokumentens olika syften. Vid en eventuell framtida samremittering med länsstyrelsen bör dokumentens olika syften göras tydligare. Ärendet har beretts ur ett jämställdhetsperspektiv. beslutar, i enlighet med arbetsutskottets förslag 63/15, att anta de fyra handlingsprogrammen Fossilbränslefri region; Giftfri vardag i Kalmar län; Friskt vatten; Värdefulla landskap under Miljö i balans, regional utvecklingsstrategi för Kalmar län. 56 D 2013/ Klimatsamverkan Kalmar län Handlingsplan 2015 För styrelsens behandling föreligger förslag till Handlingsplan 2015 för Klimatsamverkan Kalmar län. Klimatsamverkan Kalmar län är ett gemensamt initiativ av länsstyrelsen och regionförbundet för att öka takten i länets energi- och klimatarbete. Arbetet samordnas i Klimatkommissionen, som vid sitt möte den 9 december 2014 kom överens om att föreslå handlingsplan för Allt arbete inom ramen för Klimatsamverkan Kalmar län bygger på frivilliga överenskommelser. Alla parter i Klimatsamverkan Kalmar län är välkomna att lämna förslag på aktiviteter till kommissionen, kanske för att informera om och/eller för att skapa samarbete, samverkan, samordning och samfinansiering. Konkreta aktiviteter/åtgärder kan i första hand genomföras i kommuner, företag, organisationer eller hos enskilda. Klimatsamverkan Kalmar län kan samordna, föreslå, initiera, driva på och effektivisera. I arbetet skall jämställdhetsaspekter mellan kvinnor/flickor och män/pojkar beaktas. Ärendet har beretts ur ett jämställdhetsperspektiv.

14 46 beslutar, i enlighet med arbetsutskottets förslag 64/15, att anta Handlingsplan 2015 för Klimatsamverkan Kalmar län. 57 D 2015/ Firmateckning har 14/15 fattat beslut om firmateckning för perioden Med anledning av tillsättningen av tf regiondirektör Helena Nilsson behöver nytt beslut om firmateckning fattas. Arbetsutskottet har 66/15 föreslagit styrelsen besluta i enlighet med följande förslag. Firma tecknas av ordförande Ulf Nilsson eller tf regiondirektör Helena Nilsson var för sig, innebärande rätt att med bindande verkan underteckna avtal och andra rättshandlingar. För disposition av förbundets post- och bankgiro och bankkonton samt kvittering eller överlåtelse av bankcheckar, postremissväxlar och dylikt skall underskrift ske av två i förening av följande personer Tf regiondirektör Helena Nilsson Personal- och administrativ chef Helena Fristorp Ekonomichef Suzanne Bergfeldt Assistent Anette Karlström Överföring mellan förbundets konton får dock göras av de enligt ovan behöriga personerna var för sig. Samma personer äger också var för sig rätt att underteckna kvitton och motta värdepostförsändelser. beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 58 D 2015/ Attestregler För styrelsens behandling föreligger förslag till Attestregler och attestförteckning för Regionförbundet i Kalmar län. Attestregler och attestförteckning beskriver hur regionförbundets styrelse och regiondirektör delegerar ansvar avseende den löpande förvaltningen med syfte att

15 47 skapa rationella och säkra rutiner vid inköp och betalning av leverantörsfakturor, lönehantering samt andra utbetalningar och därmed ge förutsättningar för en tillfredsställande intern kontroll. Attestregler och attestförteckning gäller tillsvidare. beslutar, i enlighet med arbetsutskottets förslag 67/15, att anta Attestregler och attestförteckning för Regionförbundet i Kalmar län. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 59 Delegationsärenden Anmäls följande ärenden för tiden 16 februari-7 april 2015 på grundval av styrelsens delegation. Företagsstöd Kulturprojekt Regionala projekt Stöd har betalats ut i följande kommuner: Borgholm, Emmaboda, Hultsfred, Högsby, Kalmar, Mönsterås, Mörbylånga, Nybro, Oskarshamn, Torsås, Vimmerby och Västervik. tar anmälan med godkännande till protokollet. 60 Anmälningsärenden Anmäls följande ärenden Arbetsutskottets protokoll den 13 mars 2015 Skrivelse den 2 mars 2015 från Hultsfreds kommun Åtgärdsprogram om asylmottagning samt integration i Hultsfreds kommun D 2015/ Skrivelse den 24 mars 2015 till Kulturdepartementet från Region Blekinge, Region Kronoberg och Regionförbundet i Kalmar län Kultursamverkansmodellen och den statliga finansieringen D 2012/ Svar från Utbildningsdepartementet på skrivelse om Folkbildning som resurs för tidiga insatser i mottagande av asylsökande D 2015/

16 48 tar anmälningarna med godkännande till protokollet. 61 D 2015/ ; 2015/ Övriga frågor Skrivelser till Migrationsverket I två skrivelser till Migrationsverket Språkträning direkt på asylboende samt Tidig kompetensinventering på asylboende konstaterar Landstinget i Kalmar län, Migrationsverket (Kalmar län), Länsstyrelsen Kalmar län, Regionförbundet i Kalmar län samt Arbetsförmedlingen att det gemensamma målet är att korta asyloch etableringsprocessen. En arbetsgrupp har fått i uppdrag att identifiera olika hinder i asyl- och etableringsprocessen och hitta lösningar för att korta tiden till egen försörjning, utbildning och företagande. Ett önskemål är att språkträning skall kunna komma igång mycket tidigare än idag och man vill därför inleda en dialog med Migrationsverket angående möjlighet till en pilotstudie i Kalmar län med läsplattor på asylboende som ett pedagogiskt stöd i språkträning. Ett annat önskemål är att underlätta för både den asylsökande och för praktikplats/arbetsplats genom att Migrationsverket tidigt i sina samtal med den asylsökande gör en kompetensinventering. Detta behöver ske på ett enhetligt sätt på alla asylboenden och skulle också ge flera asylsökande möjligheter att tidigt i processen starta språkinlärning. beslutar att ställa sig bakom de båda skrivelserna till Migrationsverket, Språkträning direkt på asylboende samt Tidig kompetensinventering på asylboende. 62 Nästa möte Nästa möte med styrelsen är den 5 juni 2015 på Ekerum, Öland. Ulf Nilsson Lars Rosander Ingemo Ullman ordförande justerare sekreterare