Sammanträde med folkhälsokommittén den 7 september 2015

Transkript

1 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med folkhälsokommittén den 7 september 2015 Plats: Gullbergsvass Konferens (lokal Järnvägen), Göteborg Tid: Kl (kaffe från kl med tid för gruppmöten) Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare, förslag Håkan Linnarsson (S) Beslutsärenden 1. Yttrande över förslag till reglemente för folkhälsokommittén. Bilagor. FHK Elisabeth Rahmberg 2. Folkhälsokommitténs internationella strategi. Bilagor. FHK Maria Berhé 3. Internkontrollplan Bilagor. Elisabeth Rahmberg 4. Ändrad sammanträdestid för folkhälsokommittén. Bilaga. Rutger Gram 5. Övriga frågor Information A. Ordförandes information B. ens information C. Unga i Västra Götaland om livsvillkor, stress och hälsa (Barnkohorten). Elisabeth Rahmberg och Yun Chen. D. Elevhälsodatabas. Eva Mattsson-Elofson och Caroline. E. Folkhälsostipendium Kristina Holmgren. F. Tema Ökat arbetsdeltagande. Anna Svensson. G. Ramverk till mål- och inriktningsdokument samt indikatorer. Elisabeth Rahmberg och Jörgen Hansson. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

2 Föredragningslista från folkhälsokommittén, (2) H. Information om bidragsregler. Rutger Gram. I. Kurser, konferenser hösten 2015, enligt bilaga. - Deltagande i RHN i Milano, oktober J. Kommitténs planeringsdagar den september K. Övrig information Gunnel Adler Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (

3 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FHK Västra Götalandsregionen Fyll i Förvaltning/enhet Handläggare: Rutger Gram E-post: rutger.gram@vgregion Till folkhälsokommittén Reglemente för Västra Götalandsregionens folkhälsokommitté Förslag till beslut Folkhälsokommittén föreslås besluta 1. Folkhälsokommittén lämnar synpunkter på regionstyrelsens förslag till nytt reglemente enligt upprättat förslag. 2. Protokollet förklaras under denna punkt omedelbart justerat. Sammanfattning av ärendet Med anledning av ny central förvaltningsorganisation i Västra Götalandsregionen har behov av reviderade reglementen för styrelser och nämnder uppstått (RF 60/2015). Förslaget bilagt. Varje berörd styrelse och nämnd har getts möjlighet till regionfullmäktige att lämna synpunkter på förslag till nytt reglemente. Avdelningen har upprättat förslag till justeringar vilket därefter förankrats i folkhälsokommittén. Avdelning Folkhälsa Elisabeth Rahmberg Förvaltningschef Rutger Gram utvecklingsledare Bilaga 1. Remisshandling RS 60/2015 samt RS Yttrande över förslag till nytt reglemente för folkhälsokommittén Besluten skickas till Regionfullmäktige Observera att du kan behöva ta hänsyn till flera beslutsnivåer: Exempel: Regionstyrelsens beslut för egen del skickas för genomförande till Regionfullmäktiges beslut skickas för genomförande till Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

4

5

6

7

8

9

10

11

12 1 (1) Förslag till remissyttrande Datum Diarienummer RS Ert diarienummer FHK Till regionstyrelsen Reglemente för Västra Götalandsregionens folkhälsokommitté Folkhälsokommittén lämnar följande synpunkt på förslag till nytt reglemente för folkhälsokommittén: - 3 d). Samverka med och vara kontaktorgan för berörda lokala, regionala och nationella organisationer och myndigheter, med syfte att utveckla, utvärdera och sprida folkhälsoarbete. Denna text bör kompletteras med den internationella nivån. Folkhälsokommittén Gunnel Adler Ordförande Elisabeth Rahmberg Postadress: Regionens Hus Mariestad Besöksadress: Drottninggatan 1 Telefon: Webbplats:

13 1 (2) PM Internationell strategi Datum Diarienummer FHK Västra Götalandsregionen Avdelning folkhälsa Handläggare: Maria Berhe Telefon: E-post: Folkhälsokommitténs internationella strategi, Folkhälsokommitténs arbete syftar till att stärka och utveckla livsvillkor som främjar hälsa, samt bidra till ett socialt hållbart samhälle där hälsan är jämlikt fördelad. Folkhälsokommittén, Västra Götalandsregionens företrädare i folkhälsofrågor, har som uppdrag att vara pådrivande i det regiongemensamma folkhälsoarbetet, utveckla, utvärdera och sprida erfarenheter från folkhälsoarbetet samt vara en kommunikationskanal mellan det internationella och det lokala folkhälsoarbetet. I budget 2016 betonas att samverkan mellan politik, forskning och praktik, även internationellt, måste stärkas för att nå ny kunskaps- och metodutveckling på området. Västra Götalandsregionens roll som ledande aktör i det regionala utvecklingsarbetet förutsätter att Västra Götalandsregionen har utvecklat allianser och partnerskap för att få gehör för sina intressen i det europeiska samarbetet. Internationella erfarenheter ska användas för att utveckla den egna verksamhetens arbete. Det innebär ett ansvar att avsätta resurser för att skapa och bibehålla påverkanskanaler internationellt. Mål Folkhälsokommitténs internationella engagemang fungera som ett led i det egna utvecklingsarbetet och bidrar till implementeringen av EU2020, VG2020 och Samling för social hållbarhet åtgärder för jämlik hälsa i Västra Götaland, genom att: Bevaka intresseområden inom social hållbarhet jämlik hälsa/minskade skillnader i hälsa Vara en aktiv part i utbytet av kunskap och erfarenheter kring gemensamma utmaningar Strategiska områden Utifrån folkhälsokommitténs uppdrag och styrdokument ligger stort fokus på arbetet inom ramen för jämlik hälsa och de fyra prioriterade områdena; trygga och goda uppväxtvillkor, ökat arbetsdeltagande, åldrande med livskvalitet och stödjande strukturer. Omvärldsbevakning Folkhälsoarbetet i Västra Götaland påverkas i hög utsträckning av beslut som fattas på andra nivåer. Kunskapsutvecklingen är intensiv på den internationella Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

14 Internationell strategi, (2) arenan och det är viktigt att bevaka det som sker och dra slutsatser om potentiella effekter genom att följa och bevaka: Förändringar på policynivå som påverkar folkhälsoområdet nationellt och regionalt Förändringar i EU:s agenda och de ekonomiska möjligheter det kan innebära för det regionala utvecklingsarbetet Inflytelserika aktörer på EU-nivå Genomförande Folkhälsokommittén har begränsade resurser för omvärldsbevakning. Genom att delta i nätverk, konferenser och evenemang möjliggörs en systematisk omvärldsbevakning. Nuvarande internationella nätverk är: Healthy Cities, EuroHealthNet, Regions for Health Network (RHN), EUREGHA och Europen Regions for Youth (ERY). Kunskaps- och erfarenhetsutbyte Inom ramen för arbetet med jämlik hälsa har Västra Götaland genom Samling för social hållbarhet åtgärder för jämlik hälsa i Västra Götaland förutsättningar för ett kraftfullt arbete. Genom att sprida goda exempel och visa på hur ett arbete inom ramen för jämlik hälsa kan påbörjas vill folkhälsokommittén påverka andra aktörer i Europa att sätta fokus på frågan om social hållbarhet och jämlik hälsa. I likhet med andra aktörer kvarstår utmaningar att på effektiva sätt samarbete över sektorsgränserna, följa och mäta utvecklingen för en jämlik hälsa och implementera nya metoder. Genomförande Kunskaps- och erafanhetsutbyten sker via projekt och deltagande i nätverk och andra konstellationer. Här fokuseras områden där det finns behov av en bred kunskapsbas, där forskning och utveckling är centralt och där generell och specifik kunskap kan genereras. Nedanstående områden är av särskild vikt: Följa och påverka diskussionerna om en eventuellt kommande joint action om jämlik hälsa. Bevaka förfrågningar om samarbeten inom bl.a. Interreg-programmet och andra EU-projekt utifrån folkhälsokommitténs mål- och inriktningsdokument. Ta del i relevanta arbeten inom ramen för EuroHealthNets Technical Working Groups. Uppföljning En årlig återrapportering till folkhälsokommittén avseende arbetet inom: Bevaka intresseområden inom social hållbarhet jämlik hälsa/minskade skillnader i hälsa Vara en aktiv part i utbytet av kunskap och erfarenheter kring gemensamma utmaningar

15 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Västra Götalandsregionen Avdelning Folkhälsa Handläggare: Rutger Gram E-post: Till Folkhälsokommittén Reviderad internkontrollplan Förslag till beslut 1. Folkhälsokommittén beslutar fastställa reviderad internkontrollplan avseende 2015 Sammanfattning av ärendet Med anledning av en förändrad tjänstemannaorganisation stämmer inte längre alla uppgifter i tidigare internkontrollplan. Med anledning av detta behöver folkhälsokommittén fastställa en reviderad plan som upprättats av avdelningen. Ny internkontrollplan skall upprättas Avdelning Folkhälsa Elisabeth Rahmberg Avdelningschef Rutger Gram Nämndsekreterare Bilaga 1. Reviderad internkontrollplan giltig till 31 december 2015 Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

16 Kontrollplan Folkhälsokommittén gällande t.o.m Rutin Kontrollmoment Kontrollansvarig Ekonomi Budget Del och årsbokslut Ekonomisk uppföljning God ekonomisk hushållning Efterlevnad attestreglemente Löpande redovisning Representation Resor/utbildning Inköp Utbetalningar Att lagar och anvisningar följs Att lagar och anvisningar följs Att uppföljning sker enligt anvisningar Att verksamheten bedrivs kostnadseffektivt Att kostnaderna är ändamålsenliga Att aktuellt register och förteckning finns och efterlevs Att lagar och regler följs Att lagar och regler följs Att lagar och regler följs Att godkänt underlag finns Att lagar och regler följs Att VGR:s inköpspolicy följs Att rutiner är säkerställda Uppföljning Metod Rapport till Ekonomiansvarig Budgetperiod Genomgång Ekonomiansvarig Bokslutsperiod Genomgång Ekonomiansvarig Ekonomiansvarig Ekonomiansvarig Ekonomiansvarig Ekonomiansvarig Ekonomiansvarig Attesterande tjänsteman Ekonomiansvarig Stöldbegärlig egendom Att förteckning finns Ekonomiansvarig Kansli Arkivering/gallring Delegation Personal Anställning Att lagar och regler följs Att dokumenthanteringsplan finns och efterlevs Att aktuell delegation finns Att lagar och regler följs Stickprov Stickprov Stickprov Stickprov Stickprov Stickprov Stickprov samt uppföljning kvartalsvis vad gäller avtalstrohet Stickprov Inventering en gång per år Diarium Varje år Inventering Diariumansvarig Kommittésekreter are HR konsult Kollektivavtal Att avtal efterlevs HR konsult Löpande personalärenden Att lagar och regler följs HR konsult Återrapport era varje delegation till kommittén Genomgång av varje Ses över varje år Ses över varje år

17 Jämställdhetsplan Mångfald Rehabiliteringsplan Kompetensutvecklingsplaner Bisyssla Systematiskt arbetsmiljöarbete Miljö Uppföljning miljö Att jämställdhetsplan finns och efterlevs Att mångfaldsplan finns och efterlevs Att rehabiliteringsplan finns och efterlevs Att varje anställd har en kompetensutvecklingsplan Att bisyssla inte strider mot gällande avtal Att lagar och regler följs Att VGR:s miljöledningsplan efterlevs HR konsult HR konsult HR konsult HR konsult HR konsult HR konsult Adm. ansvarig Vid utvecklingssamtal Ses över varje år Ses över varje år Samtliga ärenden Gås igenom att samtliga anställda har Gås igenom Varje år Regelbunde n uppföljning Varje år görs miljöbokslut Säkerhet Katastrofplan Att aktuell plan finns Adm. ansvarig En gång per år Översyn varje år Systembehörigheter Att aktuella behörigheter finns SIS Säkerhetsplan Att aktuell plan finns Adm. ansvarig Några gånger per år Inventering varje år Översyn varje år

18 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer Västra Götalandsregionen Avdelning Folkhälsa Handläggare: Rutger Gram E-post: Till folkhälsokommittén Förslag till ändrat sammanträdesdatum Förslag till beslut 1. Folkhälsokommittén föreslås ändra planerat sammanträde den 16 oktober till den 19 november. Sammanfattning av ärendet I samband med förändrad förvaltningsorganisation har beslutats om ändrade tider för inlämning av detaljbudget Detta skall ske den 30 november och budgetarbetet är inte klart för beslut den 16 oktober. Folkhälsokommittén behöver rimlig tid att ta del av förslag till detaljbudget. Av dessa skäl behöver beslutsdatum senareläggas till den 19 november. Avdelning Folkhälsa Elisabeth Rahmberg Avdelningschef Rutger Gram Nämndssekreterare Beslutet skickas till Regionstyrelsen för kännedom Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

19 Kalendarium våren sep HSN Södra (presidium), Borås 8 sep Presidiet möter Västra Götalands Bildningsförbund, Länsnykterhetsförbundet, Motormännens Helnykterhetsförbund samt Västra Götalands idrottsförbund och Västsvenska Idrottsförbundet 9 sep Utbildningsdag om sociala investeringar. Scandic Crown, Göteborg, VGR 11 sep Presidium 11 sep HSN Göteborg (presidium) 11 sep HSN Västra (presidium) 18 sep KONFERENS: Mötesplats social hållbarhet Från kunskap till handling sep Kommittédagar/folkhälsokommitté, Aspenäs Herrgård, Lerum 28 sept SPRIDNINGSKONFERENS: Goda exempel på arbete för social hållbarhet och jämlik hälsa, Uddevalla, folkhälsokommittén 6 8 okt EuroHealthNet (studiebesök), Health and Social Equity, Göteborg, Folkhälsomyndigheten, SKL och VGR 14 okt HSN Norra (presidium) 23 okt Gemensamma presidieöverläggningar med samtliga HSN 6 nov KONFERENS: Samling för social hållbarhet Tema åldrande med livskvalitet, Clarion Post Hotel, Göteborg, folkhälsokommittén 9 10 nov KONFERENS: Mänskliga Rättighetsdagarna, Svenska Mässan, Göteborg, Kommittén för rättighetsfrågor nov KONFERENS: Förebygg.nu En regional konferens om ANDT förebyggande arbete, Göteborg 19 nov Folkhälsokommitté 4 dec Folkhälsokommitté, Gullbergsvass konferens, Göteborg