ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Transkript

1 Protokoll 1(38) Plats och tid Folkets hus, Stora salen 19:00-21:00 Närvaro Övriga deltagande Enligt bil. förteckning Jan Björkman (S), ordförande Utses att justera Linda Rehn (S), Patrik Krupa (M) Paragraf Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Sekreterare... Matilda Frigård Ordförande... Jan Björkman Justerande... Linda Rehn Justerande... Patrik Krupa ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift: Matilda Frigård

2 Protokoll 2(38) Beslutande vid kommunfullmäktige För Socialdemokraterna: Annika Sjöstedt Dan Orvegren Jan Björkman Kaj Joelsson Karmen Björkman Mikael Kjellberg ersätter Kjell-Åke Karlsson Lars-Göran Karlsson Linda Rehn Marita Orvegren Michael Henriksson Miroslav Milurovic Patrik Sjöstedt Pirjo Veteli Richard Pelle Vidén Rolf Persson Sandra Danielsson Sara Rudolfsson Siw Henriczon Sonja Lundh Tamam Abou Hamidan Yvonne Andreasson För Sverigedemokraterna: Daniel Pionk Eva Sepsei Linda Röman Max Nielsen Monica Skyvell ersätter Niklas Nyström Peter Holmström Pia Frej Rolf Witte Tommy Holmgren Willy Salomonsson Yngve Svensson För Centerpartiet: Andreas Brovall Anna Blissing Thomas Eriksson ersätter Bodil Jönsson Gert Gustavsson Maj Lindström Malin Åman Rolf Jönsson För Moderaterna: Britta Lindgren Marianne Eriksson Torsten Cairenius ersätter Monica Carlsson Niklas Nordström Patrik Krupa För Vänsterpartiet: Annika Lande Rolf Gustavsson ersätter Karl Johnsson Timmy Sulasalmi För Kristdemokraterna: Ingrid Brånsjö ersätter Klavs Wix Nielsen Thommy Svensson TOTALT: 49

3 Protokoll 3(38) Ärendelista 39 Tyst minut Informationsärende Skåne Blekinge Vattentjänst AB (SBVT) Information från revisorerna Årsredovisning 2018 Olofströms kommun Beviljande av ansvarsfrihet för styrelse och nämnder Överföringar från 2018 till 2019 avseende driftsprojekt Överföringar från 2018 till 2019 avseende investerings- och exploateringsprojekt Försäljning av fastigheten Jämshög 4:7 (Höjdaliden) Beviljande av ansvarsfrihet Samordningsförbundet i Blekinge (Finsam) Beviljande av ansvarsfrihet Cura Individutveckling Beviljande av ansvarsfrihet Miljöförbundet Blekinge Väst Biblioteksplan Avsägelse/fyllnadsval ledamot i Kultur- och fritidsnämnden - Siw Joelsson Bengtsson (S) Svar på motion gällande talartid på kommunfullmäktige - Peter Holmström (SD) Svar på motion om bilfria skolområden - Patrik Krupa (M) Redovisning av medborgarförslag under utredning och ej verkställda beslut Redovisning av motioner under utredning Redovisning av ej verkställda beslut Meddelanden Inkomna motioner Fyllnadsval för revisor i kommunrevisorerna Fyllnadsval lekmannarevisor till Olofströmshus AB Fyllnadsval revisor i Gränums bränneri Fyllnadsval revisor i Fornebodastiftelsen Fyllnadsval ersättare i socialnämnden...38 Sid

4 Protokoll 4(38) KF 39 Tyst minut En tyst minut hålls för Lars-Erik Bäckström.

5 Protokoll 5(38) KF 40/2019 KS 2019/ Informationsärende Skåne Blekinge Vattentjänst AB (SBVT) s beslut: Informationen tas till protokollet. Per Fremark, VD för Skåne Blekinge Vattentjänst AB (SBVT) informerar om bolaget och verksamheten. Syftet med bolaget är enligt bolagsordningen är att gemensamt skapa en effektiv, kompetent och uthållig organisationer för drift och delägarnas respektive VA-anläggningar. Bolaget ägs tillsammans av Bromölla Energi & Vatten AB, Olofströms kraft AB, Osby kommun och Östra Göinge kommun. Redovisning av bolagets resultat och budgetavvikelser, investeringsbudget samt ekonomiskt läge för Bevattningsförbud under sommaren 2018 påverkade bolagets verksamhet men även översvämningsproblematik som påverkade ledningsnätet. Avtal är tecknat med NCC för att tillsammans med SBVT arbeta med VAinfrastrukturen. Tillgången på dricksvatten har stabiliserats i medlemskommunerna. Framöver finns flera utmaningar, inte minst på grund av klimatet men även god samverkan och utveckling inom bolagets delägare samt med andra bolag i regionen. I Olofström tog SBVT fram en VA-plan under föregående år.

6 Protokoll 6(38) KF 41/2019 KS 2019/ Information från revisorerna s beslut: Informationen tas till protokollet. Ordförande för revisorerna Ivan Todorov informerar om genomförda granskningar 2018 och planerade granskningar Genomförda uppdrag och granskningar som genomförts 2018 är: Möten med styrelser och nämnder Möten med bolagen Protokollsläsning Granskning av brandskydd på äldreboende och LSS-boenden Granskning av rutiner vid utbetalning av försörjningsstöd Granskning av exploateringen av Övre Strandplan Granskning av förutsättningar för likvärdig skola Intern kontroll Uppföljning av tidigare granskningar Revisorerna bedömer att rutinen för upprättande av årsbokslut och årsredovisning fungerar på ett bra sätt samt att de är utformade på ett sätt som gör att läsaren har möjlighet att tillgodogöra sig innehåller på ett bra sätt. Årsredovisningen ger, enligt revisorernas bedömning, en rättvisande och transparant bild av kommunens verksamheter och räkenskaper. Ovanstående granskningar ligger till grund för revisorernas uttalande av ansvarsfrihet för styrelse och nämnder. Planerade granskningar 2019 är bland annat: Uppföljning av tidigare granskningar Kvalitet inom särskilt boende Hur hemsjukvårdens interna kontroll fungerar Utbildningsnämnden interna kontroll av utbetalningar Intern kontroll Möten med verksamhet, tjänstepersoner och politiker Studiebesök Granskning av bolagen genom lekmannarevisorer

7 Protokoll 7(38) KF 42/2019 KS 2019/ Årsredovisning 2018 Olofströms kommun s beslut: Årsredovisningen för 2018 godkänns. Av balanskravsresultatet om 11,6 mkr ska 8,8 mkr återställas senast år De -2,8 mkr av balanskravsresultatet som avser använda medel i sociala investeringsfonden återställs ej utan synnerliga skäl åberopas. Ekonomichef Karl Andrae föredrar i ärendet. Kommunen redovisar ett negativt resultat med -11,6 mkr. När kommunfullmäktige antog budget för 2018 så var budgeterat resultat 0,1 mkr. Från resultatet ska dras medel om 2,6 mkr från Sociala investeringsfonden som är utlagda i driftsbudget för 2018 av anslaget på 4,9 mkr vilket drar ned budgeterat resultat. Vidare avgår beviljade driftsöverföringar med 3,1 mkr vilket drar ned resultatet. Slutligen ska läggas beslutad driftkostnadsbudget för Övre Strandplan om 7,5 mkr vilket drar ned resultatet ytterligare. Nytt budgeterat resultat för 2018 blir därmed -13,1 mkr. Utfallet om -11,6 mkr motsvarar -1,5% av skatter och generella statsbidrag. Yttrande/Bedömning/Förslag Kommunen klarar inte balanskravet för 2018 utan behöver åberopa synnerliga skäl för att inte behöva återställa hela det negativa beloppet om -11,6 mkr. Även med hänsyn till att använda medel i sociala investeringsfonden enligt KF ska räknas som synnerliga skäl återstår ändå 8,8 mkr att återställa senast Beredning: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen

8 Protokoll 8(38) Ekonomichef Samtliga nämnder och bolag

9 Protokoll 9(38) KF 43/2019 KS 2019/ Beviljande av ansvarsfrihet för styrelse och nämnder s beslut: Ansvarsfrihet beviljas för samtliga ledamöter i styrelse och nämnder. Revisorerna i Olofström har i sin revisionsberättelse skrivit följande: Räkenskaperna bedöms i allt väsentligt vara rättvisande. Kommunens ekonomi är inte i balans. Underskottet som är -11,9 miljoner skall återställas senast De finansiella målen är uppfyllda medan två verksamhetsmål inte är uppfyllda. Därmed har inte god ekonomisk hushållning uppnåtts. Revisorerna ser med oro på den ekonomiska utvecklingen med tanke på det negativa resultatet för Vi bedömer trots det negativa resultatet att sammantaget har styrelse och nämnder i Olofströms kommun bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Styrelsens och nämndernas interna kontroll bedöms ha varit tillräcklig. Vi bedömer att resultatet enligt årsredovisningen 2018 är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som fullmäktige uppställt, trots att två verksamhetsmål inte är uppfyllda. Vi tillstyrker att fullmäktige beviljar ledamöterna i styrelse och nämnder ansvarsfrihet. Vi tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2018 godkännes. Kommunrevisorerna Samtliga nämnder och styrelse

10 Protokoll 10(38) KF 44/2019 KS 2019/ Överföringar från 2018 till 2019 avseende driftsprojekt s beslut: Socialnämnden beviljas överföring från 2018 med 506 tkr i driftsbudgeten för 2019 enligt förslaget från Socialnämnden. Medel anvisas från årets resultat. Socialnämnden har inkommit med förslag om överföringar av driftsprojekt om totalt 506 tkr (se förteckning under yttrande nedan). Yttrande/Bedömning/Förslag SN, Driftsprojekt Projektkod o beskrivning Budget Redovisning inklusive TA Avvikelse 2018 Förslag till överföring till Lapscare Summa Under 2017 startade projektet med införande av planeringssystemet Laps Care i hemtjänsten. Det är igång. Det som kvarstår är att kunna använda planeringssystemet i mobiltelefoner och därmed också kunna signera utförda insatser. Vidare även införande av planeringssystemet inne på de särskilda boendena. Att det har dragit ut på tiden är införandet av wifi på säbo och i hemtjänstlokalerna, vilket är en förutsättning för att kunna använda lapscare fullt ut. En grovberäkning av kostnader att införa återstoden och inköp av mobiltelefoner och uppsättning av taggavläsare hos vårdtagarna är 500 tkr. Beredning: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Socialnämnden Ekonomichef Ekonom

11 Protokoll 11(38) KF 45/2019 KS 2019/ Överföringar från 2018 till 2019 avseende investerings- och exploateringsprojekt s beslut: Kultur- och Fritidsnämnden beviljas överföring från 2018 med 70 tkr i investeringsbudgeten för 2019 enligt förslaget från Kultur- och Fritidsnämnden. Medel anvisas från rörelsekapitalet. Kommunstyrelsen beviljas överföring från 2018 med 163,193 mkr i investeringsbudgeten för 2019 enligt förslaget från Kommunledningsförvaltningen. Medel anvisas från rörelsekapitalet. Kommunstyrelsen beviljas överföring från 2018 med 4,235 mkr i exploateringsbudgeten för 2019 enligt förslaget från Kommunledningsförvaltningen. Medel anvisas från rörelsekapitalet. Reservationer Centerpartiet, Moderaterna och Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet. Yrkande Rolf Jönsson (C), Patrik Krupa (M) och Max Nielsen (SD) yrkar att medel inte överförs gällande Holjegården till investeringsbudget Sara Rudolfssons (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden ställer Rolf Jönsson (C), Patrik Krupa (M) och Max Nielsens (SD) yrkande mot kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag till beslut. Kultur- och Fritidsnämnden har kommit in med förslag om överföringar av investeringsmedel om totalt 70 tkr. (se förteckning under yttrande nedan) Kommunledningsförvaltningen har kommit in med förslag om överföringar av investeringsmedel om 163,193 mkr och exploateringsmedel om 4,235 mkr (se förteckning under yttrande nedan). Övriga nämnder har inte begärt någon överföring avseende investerings- och exploateringsbudget.

12 Protokoll 12(38) Yttrande/Bedömning/Förslag Nämnd: Kultur- o Fritidsnämnden Förvaltning: Kultur-o Fritidsförvaltningen Förteckning över budgetavvikelser 2018 samt förslag till överföring av anslag till 2019 Investeringsbudget Projektkod o beskrivning Budget Redovisning inklusive TA Avvikelse 2018 Förslag till överföring till Konstinköp

13 Protokoll 13(38) Nämnd: Kommunstyrelsen Förvaltning: Kommunledningsförvaltningen Förteckning över budgetavvikelser 2018 samt förslag till överföring av anslag till 2019 Investeringsbudget Projektkod o beskrivning Budget inklusive TA 2018 Redovisning Avvikelse 2018 Förslag till överföring till Åtgärder för att undvika översvämning Översvämningsåtgärder i centrum Effektiviseringar och förnyelse av ventilatio Simhallen, isolering av ventanläggning Ishallen, byte vent.anl gamla delen Ny konstgräsplan i Olofström Ekerydsskolan, byte panel Ekerydsskolan, åtgärder byggkonstruktio Högavång, ventilation Etapp Högavång, nytt kök personalrum Kyrkhults skola, byte Ducar Kyrkhults skola, fasad o fönsterbyte Nordenberg, byte ventilation aula Nordenberg, ombyggnad kök Vilb skolan, ny vent gymn sal Vilboksskola, gym.sal byggkonstruktions Vilboksskolan, tillbyggnad Rödhults förskola, ombyggn trafiklösning Rödhults förskola, ombyggnad kök Niklasgården, byte ventaggregat o ny dato Holjegården Brorenovering Ny etnré Olofströms centrum (Riksväg Anslutningar Riksväg Riksväg 15, åtgärder busshållsplats vid st Cykelväg N Kyrkhultsv-Biskopsmåla Grönt torg i city Summa

14 Protokoll 14(38) Nämnd: Kommunstyrelsen Förvaltning: Kommunledningsförvaltningen Förteckning över budgetavvikelser 2018 samt förslag till överföring av anslag till 2019 Exploateringsbudget Projektkod o beskrivning Budget Redovisning inklusive TA Avvikelse 2018 Förslag till överföring till Övre Strandplan, tomter för bostäder Uppfyllnad rest Flygfält, handelsområde Summa Beredning: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Ekonomichef Ekonom Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen

15 Protokoll 15(38) KF 46/2019 KS 2019/ Försäljning av fastigheten Jämshög 4:7 (Höjdaliden) s beslut: Olofströms kommun säljer fastigheten Jämshög 4:7 till Jämshögs församling. Förfrågan har kommit från Jämshögs församling om möjligheten att köpa fastigheten Jämshög 4:7, som idag ägs av kommunen, till församlingen. Ärendet diskuterades på arbetsutskottet den 12 februari. Diskussionen har uppkommit i samband med ett gemensamt åtagande att renovera stenmurar i anslutning till kyrkogården där församlingen är angelägen att renoveringen genomförs. Överenskommelsen innebär att Jämshögs församling bekostar och genomför renovering av stenmur på kommunens mark. Stenmuren ligger bredvid parkeringsplatsen i hörnet av Bygatan-Kyrkovägen. I utbyte mot denna insats, som är kostnadsberäknad till kr, säljer Olofströms kommun fastigheten Jämshög 4:7, areal 0,5153 hektar, till församlingen. Fastigheten ligger i direkt anslutning till församlingens övriga fastigheter. En översiktlig värdering av fastigheten har genomförts och värdet på fastigheten överstiger inte kostnaden för renoveringen av stenmuren. Beredning: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Köparna Teknisk samordnare offentlig miljö Samhällsutvecklingschef

16 Protokoll 16(38) KF 47/2019 KS 2019/ Beviljande av ansvarsfrihet Samordningsförbundet i Blekinge (Finsam) 2018 Yvonne Andreasson (S) och Miroslav Milurovic (S) hävdar jäv och deltar inte i beslutet. s beslut: Olofströms kommun beviljar ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen i Finsam för räkenskapsåret Samordningsförbundet i Blekinge län har till medlemskommunerna översänt årsredovisning 2018 för beslut om ansvarsfrihet samt revisionsberättelsen. Revisionerna i Samordningsförbundet har godkänt årsredovisningen och tillstrykt att regionstyrelsen beviljas ansvarsfrihet. Enligt kommunallagen 9 kap 20 ska beträffande kommunalförbund, medlemskommunernas fullmäktige var för sig pröva ansvarsfrågan och besluta om ansvarsfrihet. Samordningsförbundet i Blekinge Övriga medlemskommuner

17 Protokoll 17(38) KF 48/2019 KS 2019/ Beviljande av ansvarsfrihet Cura Individutveckling 2018 Yvonne Andreasson (S), Patrik Krupa (M), Annika Lande (V) och Britta Lindgren (M) hävdar jäv och deltar inte i beslutet. s beslut: Ansvarsfrihet beviljas för direktionen i kommunsamverkan Cura Individutveckling avseende verksamhetsår Kommunsamverkan Cura Individutveckling har kommit in med årsredovisning 2018 samt revisionsberättelse och revisionsrapport. Revisorerna tillstyrker att årsredovisningen för 2018 godkänns samt att förbundsdirektionen i Kommunsamverkan Cura Individutveckling beviljas ansvarsfrihet. Enligt kommunallagen 9 kap 20 ska kommunalförbundets samtliga medlemskommuners fullmäktige var för sig pröva ansvarsfrågan och besluta om ansvarsfrihet. Kommunsamverkan Cura Individutveckling Övriga medlemskommuner

18 Protokoll 18(38) KF 49/2019 KS 2019/ Beviljande av ansvarsfrihet Miljöförbundet Blekinge Väst 2018 Sonja Lundh (S), Andreas Brovall (C), Rolf Persson (S), Marianne Eriksson (M) hävdar jäv och deltar inte i beslutet. s beslut: Ansvarsfrihet beviljas för direktionen i Miljöförbundet Blekinge Väst avseende verksamhetsår Revisorerna överlämnar revisionsberättelse avseende granskning av Miljöför-bundet Blekinge Västs verksamhet Till revisionsberättelsen har fogats revisionsrapport över granskningen av årsredovisningen. Enligt kommunallagen 9 kap 20 ska, beträffande kommunalförbund, medlemskommunernas fullmäktige var för sig pröva ansvarsfrågan och besluta om ansvarsfrihet. Revisorerna för Miljöförbundet Blekinge Väst har granskat årsredovisningen och tillstyrker att ansvarsfrihet bilviljas. Miljöförbundet Blekinge Väst Övriga medlemskommuner

19 Protokoll 19(38) KF 50/2019 KS 2019/ Biblioteksplan s beslut: Biblioteksplan godkänns. Därmed upphör biblioteksplan antagen av kommunfullmäktige 83/2015 att gälla. Redovisning ges av bibliotekschef Anders Nylander och förvaltningschef kultur och fritid Joanna Holden. Kultur- och fritidsnämnden har i 3/2019 beslutat att föreslå att godkänna biblioteksplanen för perioden Utbildningsnämnden har hanterat ärendet för den del som rör skolbiblioteken och godkänt denna del, 20/2019. I sin sammanfattning har kultur- och fritidsnämnden (KFN 3/2019) skrivit följande: Kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. (SFS 2013:801 17). Den nya bibliotekslagens formulering med ordet ska, medför att paragrafen om att anta biblioteksplaner i lagen är tvingande. Kommuner och landsting som inte har biblioteksplaner bryter mot lagen. Biblioteksplanen är en separat handling som bör innehålla folkbibliotek, skolbibliotek och medieförsörjning mellan andra kommunala institutioner eller biblioteksverksamheter. Biblioteksplanen ska peka ut bibliotekens roll i den kommunala verksamheten och uttrycka den politiska organisationens vilja till utveckling inom biblioteksområdet på kortare och längre sikt. Samarbeten på kommunal och regional nivå med andra bibliotekstyper bör vara beskrivna både i de kommunala och landstingskommunala biblioteksplanerna. Biblioteksplanerna bör ge närmare besked om verksamhetens inriktning och omfattning på sådan nivå att medborgarens förutsättningar att påverka huvudmannens överväganden gynnas. Biblioteksplanerna bör vara

20 Protokoll 20(38) uppföljningsbara och kopplade till bibliotekslagen. Alla offentliga bibliotekstyper bör eftersträva samverkan på kommunal, regional och statlig nivå. Beredning: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschef Kultur- och fritid Bibliotekschef

21 Protokoll 21(38) KF 51/2019 KS 2019/ Avsägelse/fyllnadsval ledamot i Kultur- och fritidsnämnden - Siw Joelsson Bengtsson (S) s beslut: Siw Joelsson Bengtsson (S) entledigas från sitt uppdrag som ledamot i Kulturoch fritidsnämnden fr.o.m Siw Joelsson Bengtsson (S) har den 5 april 2019 avsagt sig uppdraget som ledamot i Kultur- och fritidsnämnden. Fyllnadsval för ledamot samt ersättare ska utses. Kultur- och fritidsnämnden Förtroendemannaregistret HR Kommunikation Siw Joelsson Bengtsson

22 Protokoll 22(38) KF 52/2019 KS 2019/ Svar på motion gällande talartid på kommunfullmäktige - Peter Holmström (SD) s beslut: Motionen anses besvarad med att partierna tillsammans kan ingå överenskommelse om begränsning av talartiden. Yrkande: Rolf Jönsson (C) och Patrik Krupa (M) yrkar avslag till motionen. Peter Holmström (SD) yrkar bifall till motionen. Beslutsgång: Ordföranden ställer avslagsyrkandena mot kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag till beslut det vill säga att motionen ska anses besvarad. Peter Holmström (SD) har lämnat in följande motion: Många av fullmäktigeledamöterna är duktiga på att vara korta och sammanfattande i sina tal, men det finns tyvärr fall där talartiden drar ut till min (se tidigare livesändningar). Bland annat Landstinget i Blekinge och många andra kommuner i Sverige har en talartid. Det är inte omöjligt för våra förtroendevalda att hålla sig inom ramar för en talartid för att komma fram till sina poäng. Klarar man inte av detta så kan en riktlinje för talartiden vara en bra träning. I förslaget så har vi varit generösa med talartid med tanke på att många offentliga debatter som anordnas på skolor runtom i landet ofta har en anförandetid på sekunder. Klarar vara ungdomsförbund att förhålla sig till de debattreglerna så är jag övertygad om att vi förtroendevalda klarar detsamma. Vi har många ärenden under fullmäktige som ska hanteras, och istället för att bordlägga de ärenden som hamnar sist så är förhoppningen att med detta kunna hantera det redan samma kväll. Med hänvisning till ovanstående föreslås kommunfullmäktige besluta: Att fastställa talartiden till 5 minuter samt replik/genmäle och slutreplik till 2 minuter för kommunfullmäktige Olofström. Att fastställa talartiden vid budgetdebatter till 8 minuter samt replik/genmäle och slutreplik till 3 minuter för kommunfullmäktige Olofström.

23 Protokoll 23(38) Yttrande Kommunchefen har lämnat följande yttrande: Gruppledarna har tillsammans möjlighet att ingå en överenskommelse gällande en begränsad talartid. Initiativ till en överenskommelse kan tas av ordförande för fullmäktige, men också av annan ledamot. Beredning: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Peter Holmström Gruppledarna samtliga partier

24 Protokoll 24(38) KF 53/2019 KS 2018/ Svar på motion om bilfria skolområden - Patrik Krupa (M) s beslut: Motionen bifalls med att utbildningsförvaltningens redan har gjort en översyn. Utbildningsnämnden har behandlat ärendet : Utbildningsnämndens beslut: Utbildningsnämnden föreslår för Kommunstyrelsen att motionen anses besvarad med följande genomlysning av behoven för att få bilfria skolgårdar. Utbildningsnämnden ger utbildningsförvaltningen i uppdrag att börja titta på det kortsiktiga och vad det beräknas kosta Utbildningsnämnden. Efter att motion inkommit gällande bilfria skolområden har utbildningsförvaltningen tillsammans med teknisk samordnare på kommunledningsförvaltningen genomfört besök vid kommunens skolor samt skolområden för genomlysning av behoven för att få bilfria skolgårdar. Yttrande/Bedömning/Förslag Efter skolbesök och uppskattning av kostnader har vi kommit fram till förslag på åtgärder på kort sikt respektive lång sikt. Total kostnad för kortsiktiga åtgärder uppskattas till en kostnad på cirka kr. Total kostnad för långsiktiga åtgärder uppskattas till en kostnad på cirka kr. Se mer detaljerat i bilaga. Patrik Krupa (M) har lämnat följande motion: Vi har vid flera skolbesök observerat en hel del trafik inom skolområdena där både personbilar och större lastbilar rör sig inom samma område som eleverna. Vi förstår att en del trafik är nödvändigt men vi såg även att avfallsstationer exempelvis avfallsstationen på Högavång ligger helt fel och tvingar stora lastbilar att runda skolgården "torg" samtidigt som många elever rör sig i samma område. Vi tycker att det är viktigt ur säkerhetsperspektivet att vi ser över alla transporter till våra skolor och förlägger exempelvis avfallshämtningsstationer och andra upphämtningsplatser i utkanten eller utanför skolområdena. Hjälpmedel och mattransporter bör utformas så att de i minsta möjliga mån inskränker rörelsefriheten för barnen, då de rör sig, leker och vistas ute på skolgårdar. Vi föreslår: Att utbildningsförvaltningen tillsammans med andra berörda parter ser över trafiken inom skolområdena och tar fram förslag på åtgärder för att minimera eller i den mån det går helt ta bort körningar inom skolgårdar där barn vistas.

25 Protokoll 25(38) Översynen och åtgärder för att minska och förhoppningsvis eliminera riskerna med sådan trafik på skolområden bör innefatta alla motoriserade fordon. Moderaterna i Olofström, Olofström , Patrik Krupa Gruppledare Beredning: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Patrik Krupa Utbildningsnämnden

26 Protokoll 26(38) KF 54/2019 KS 2019/ Redovisning av medborgarförslag under utredning och ej verkställda beslut s beslut: Information antecknas till protokollet Nedan följer medborgarförslag som kommit in under år 2018 och som är under utredning samt ej verkställda beslut från år Medborgarförslag under utredning från år 2018 Ärendebeskrivning Diarienummer Inkom Medborgarförslag om byggnation av cykelväg mellan Olofström och Gränum KS 2018/ Medborgarförslag om ensamhet en ödesfråga för många äldre KS 2019/ Remitterad till Socialnämnden för yttrande senast Medborgarförslag om inrättande av fixarservice KS 2019/ Remitterad till Socialnämnden för yttrande senast Medborgarförslag om minnessten eller monument vid byabrunnen i Jämshög för brobyggaren John. F Andersson KS 2019/ Remitterad till Kultur och fritidsnämnden för yttrande senast

27 Protokoll 27(38) Medborgarförslag - Ej verkställda beslut Ärendebeskrivning Diarienummer Inkom Beslut Medborgarförslag - Utökat cykelutrymme på väg Östra Ringvägen från Jämshög till bilbesiktningen i Rösjö I KSAU 156/ fick teknisk samordnare Infrastruktur i uppdrag att undersöka olika alternativ till anläggning av cykelväg mellan Hesslehult och Agrasjö industriområde. Fortsatt dialog med Trafikverket. KS 2017/ KSAU 156/17 Besvarad Systemansvarig registrator

28 Protokoll 28(38) KF 55/2019 KS 2019/ Redovisning av motioner under utredning s beslut: Informationen antecknas till protokollet Nedan följer motioner som kommit in från år 2018 och som är under utredning och ej beslutade av kommunfullmäktige samt äldre motioner som ej är besvarade inom ett år från ankomstdatum. Motioner under utredning från år 2018 Ärendebeskrivning Diarienummer Avsändare Inkom Motion - Ny gräsplan i centrala Olofström KS 2018/467 (M) Status: KF 21/19 Motionen återtagen på begäran av (M), inaktuell fråga i samband med nytt förslag om att anlägga en bollhall. Motion om bilfria skolområden i Olofströms Kommun KS 2018/1752 (M) Behandlas enligt följande: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Motion om bilfria skolområden i Olofströms Kommun KS 2019/504 (SD) Behandlas enligt följande: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen

29 Protokoll 29(38) Motion om ensamhet hos äldre hemmaboende KS 2019/826 (M) Status: Remitterad till Socialnämnden för yttrande senast Motion om lokala ordningsföreskrifter angående tiggeri KS 2019/844 (SD) Status: Överlämnad till Kommunchef för yttrande Motioner under utredning äldre än ett år Ärendebeskrivning Diarienummer Avsändare Inkom Motion om undantag från renhållningstaxan KS2015/132 (C) Status: Förslag på nya renhållningsföreskrifter är ute på remiss hos kommunernas representanter. Renhållningsföreskrifterna planeras vara klara för beslut under vår/sommar 2019.

30 Protokoll 30(38) Motion om trafiksituationen Idrottsvägen vid Lidl och Jem &Fix KS2017/174 (L) Status: I KSAU beslutades att teknisk samordnare Infrastuktur, fick i uppdrag att undersöka möjligheten att enkelrikta eller helt stänga den aktuella in/utfarten samt att se över sikten vid övergångsstället vid rondellen. Diskussioner har förts mellan Lidl och Olofströms kommun kring de förslag på lösningar som tagits fram. Man har inte enats om en gemensam lösning. Olofströms kommun tittar därför på andra alternativa lösningar för att lösa trafiksituationen. Systemansvarig registrator

31 Protokoll 31(38) KF 56/2019 KS 2019/ Redovisning av ej verkställda beslut s beslut: Informationen antecknas till protokollet Ärendebeskrivning Diarienummer Beslut Medborgarförslag - Träskulpturen Åldermannen placerad i Jämshög är i behov av renovering Status: Ej verkställd. Åldermannen ersattes av medborgarförslaget - Flytt av 100- årig minnessten till Jämshög istället (KS 2017/1904) Motion - Kartläggning av platser och byggnader med stöldbegärliga värden och placering av övervakningskameror på dessa ställen (C) Motionen avslogs gällande kameraövervakning. Men uppdrag gavs till säkerhetsansvarig och försäkringsansvarig att göra en genomgång av skyddet. Genomgång eller diskussioner kring skyddet har ej genomförts i dagsläget KS 2016/626 KF 55/2016 Bifall KS 2016/1112 KF 12/2017 Avslag Systemansvarig registrator

32 Protokoll 32(38) KF 57/2019 KS 2019/ Meddelanden s beslut: Meddelandena tas till dagens protokoll. Löpnr Ärende Datum 2572/2019 Beslut KF Karlskrona Kommun /2019 Antagande av ny förbundsordning för kommunsamverkan Cura individutveckling 3533/2019 Beslut KF 31/2019 Sölvesborgs Kommun- Revisionsberättelse avseende år 2018 samt beviljande av ansvarsfrihet; Räddningstjänsten Västra Blekinge 3716/2019 Årsredovisning 2018 Kommunassurans Syd Försäkrings AB

33 Protokoll 33(38) KF 58/2019 KS 2019/ Inkomna motioner s beslut: Motionerna läggs till pågående ärenden. Löpnr Ärende Datum 2977/2019 Motion om ensamhet hos äldre hemmaboende - hembesök bör göras hos alla över 75 år Torsten Cairenius (M) 3030/2019 Motion om lokala ordningsföreskrifter angående tiggeri - Peter Holmström och Dan Rasmusson (SD)

34 Protokoll 34(38) KF 59/2019 KS 2019/ Fyllnadsval för revisor i kommunrevisorerna s beslut: Som ny kommunrevisor till och med 31 december 2022 väljs Maurtis Rehn (S) Lars-Erik Bäckström (S) har avlidit och uppdraget som kommunrevisor är vakant. Fyllnadsval ska utses. Kommunrevisorerna Samtliga nämnder Maurtis Rehn HR Kommunikation Samordning läsplatta IT

35 Protokoll 35(38) KF 60/2019 KS 2019/ Fyllnadsval lekmannarevisor till Olofströmshus AB s beslut: Som lekmannarevisor till Olofströmshus AB till och med 2023 års bolagsstämma väljs Maurits Rehn (S). Lars-Erik Bäckström (S) har avlidit och uppdraget som lekmannarevisor i Olofströmshus AB är vakant. Fyllnadsval för lekmannarevisor i Olofströmshus AB ska utses. Kommunrevisorerna har lämnat förslag att Maurits Rehn (S) väljs. Olofströmshus AB Maurits Rehn Förtroendemannaregistret HR Kommunikation

36 Protokoll 36(38) KF 61/2019 KS 2019/ Fyllnadsval revisor i Gränums bränneri s beslut: Som ny revisor i Gränums bränneri till och med 31 december 2022 väljs Maurtis Rehn (S). Lars-Erik Bäckström (S) har avlidit och uppdraget som revisor i Gränums bränneri är vakant. Fyllnadsval för revisor i Gränums bränneri ska utses. Kommunrevisorerna har lämnat förslag att Maurits Rehn (S) väljs. Gränums bränneri Maurtis Rehn Förtroendemannaregistret HR Kommunikation

37 Protokoll 37(38) KF 62/2019 KS 2019/ Fyllnadsval revisor i Fornebodastiftelsen s beslut: Som revisor i Fornebodastiftelsen till och med 31 december 2022 väljs Maurits Rehn (S). Lars-Erik Bäckström (S) har avlidit och uppdraget som revisor i Fornebodastiftelsen är vakant. Fyllnadsval för revisor i Fornebodastiftelsen ska utses. Kommunrevisorerna har lämnat förslag att Maurits Rehn (S) väljs. Fornebodastiftelsen Maurits Rehn Förtroendemannaregistret HR Kommunikation

38 Protokoll 38(38) KF 63/2019 KS 2019/ Fyllnadsval ersättare i socialnämnden s beslut: Som ny ersättare i socialnämnden till och med 31 december 2022 väljs Sofie Tjärnberg Gustafsson. Christoffer Danielsson (S) entledigades från sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden på kommunfullmäktiges sammanträde Ingen ny ersättare utsågs. Fyllnadsval för ersättare ska utses. Fullständiga kontaktuppgifter på ny förtroendevald måste inkomma till administrativa avdelningen, KLF, för administrationen av förtroendevalda. Förtroendemannaregistret Socialnämnden HR Kommunikation Sofie Tjärnberg Gustafsson Samordning för läsplatta IT