Barn- och ungdomsnämndens handlingar

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämndens handlingar

2 HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Barn- och ungdomsnämnden (2) Box Halmstad Tfn: E-post: Plats: Hotel Skansen i Båstad Sammanträdesdatum: Tid: 09:30- ca 16:30 Ordförande: Tove Bergman Sekreterare: Ulrika Bodenäs Arvidsson

3 HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Barn- och ungdomsnämnden (2) ÄRENDEN Sida 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 3 BU 2015/0001 Delegationsbeslut 4 BU 2015/0259 Översyn resursfördelning/elevpeng grundskola 5 BU 2015/0434 Lokalbehov inom Resurscentrum Kärnhuset BU 2015/0013 Övriga frågor 7 BU 2015/0011 Information -Lågstadiesatsningen -Framtida skolorganisationen skriftlig redovisning samrådsformulären -Föreläggande om vite Skolinspektionen -Övningsskolor -Förstelärare resultat av utvärdering -Nya förskoleavdelningar -Framtida skolorganisationen fördjupat underlag Andersberg, Valhalla, Skavböke, Kvibille, Slättåkra, Holm

4 1(1) Anmälningsärende delegation Diarienummer: BU 2015/0001 Version: 1.0 Beslutsorgan: BUN Planeringsavdelningen Siv-Britt Håkansson E-post: Telefon: Delegationsbeslut Ärendet Beslut fattade enligt barn- och ungdomsnämndens delegationsbestämmelser, har sammanställts för barn- och ungdomsnämndens kännedom. A ALLMÄN nr , B VERKSAMHET nr , C PERSONAL nr , D EKONOMI nr Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga sammanställningarna till handlingarna. 1 1

5 BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT JUNI JULI 2015 NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT DELEGAT A ALLMÄN 23 BU 2015/0156 MF m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Linehedsskolan) skollagen 9 kap 15, (förskoleklass) Erbjuden placering vid Andersbergsskolan Förvaltningschef 24 BU 2015/0177 PG m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Hovgårdsskolan) skollagen 9 kap 15, (förskoleklass) Erbjuden placering vid Bäckagårdsskolan Förvaltningschef 25 BU 2015/0184 EL m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Nyhemsskolan) skollagen 9 kap 15, (förskoleklass) Erbjuden placering vid Linehedsskolan Förvaltningschef 26 BU 2015/0226 EJ m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Brunnsåkersskolan) skollagen 10 kap 30, Erbjuden placering vid Östergårdsskolan Förvaltningschef 27 BU 2015/0253 Yttrande över samråd för detaljplan gällande del av HALMSTAD 1:1, Förskola i Alet, Halmstad Planeringsutvecklare 28 BU 2015/0145 CB m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Söndrumsskolan) skollagen 10 kap 30, Erbjuden placering vid Getingeskolan. Förvaltningschef 29 BU 2015/0146 MH m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Söndrumsskolan) skollagen 10 kap 30, Erbjuden placering vid Getingeskolan Förvaltningschef 30 BU 2015/0143 HT m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, Förvaltningschef 2

6 BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT avslag på önskad placering vid skolenhet (Söndrumsskolan) skollagen 10 kap 30, Erbjuden placering vid Getingeskolan DELEGAT 31 BU 2015/0139 PB m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Söndrumsskolan) skollagen 10 kap 30, Erbjuden placering vid Getingeskolan Förvaltningschef 32 BU 2015/0172 ZB m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Linehedsskolan) skollagen 9 kap 15, (förskoleklass) Erbjuden placering vid Andersbergsskolan. Förvaltningschef 33 BU 2015/0169 RN m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Slottsjordsskolan) skollagen 9 kap 15, (förskoleklass) Erbjuden placering vid Nyhemsskolan. Förvaltningschef 34 BU 2015/0289 DT m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Slottsjordsskolan) skollagen 10 kap 30, Erbjuden placering vid Nyhemsskolan. Eva Demle Ställföreträdande förvaltningschef / / / / / / /05 B VERKSAMHET Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 5 i skollagen 2010:800 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 5 i skollagen 2010:800 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 6 i skollagen 2010:800 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 6 i skollagen 2010:800 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 6 i skollagen 2010:800 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5 i skollagen 2010:800 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5 i skollagen Tony Roth Tony Roth Tony Roth Tony Roth Tony Roth Ann- Britt Jacobsson Ann- 3

7 BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum / /04 ÄRENDE/BESLUT 2010:800 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 7 i skollagen 2010:800 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5 i skollagen 2010:800 DELEGAT Britt Jacobsson Agneta Meldegren Agneta Meldegren /12 BU 2015/0252 Beslut om val av skola enligt 10 kap, 30 i skollagen 2010:800 Yttrande (Barn- och elevombudet), anmälan om kränkande behandling vid Furulundsskolan Maria Stenström Kvalitets- och utvecklingschef / /0623 Beslut om val av skola enligt 10 kap, 30 i skollagen 2010:800 Beslut om val av skola enligt 10 kap, 30 i skollagen 2010:800 Dick Hero Dick Hero 172 BU 2015/0130 Redovisning av åtgärder (Barn- och elevombudet) efter föreläggande, Skolsituation (kränkande behandling) för elev vid Slottsjordsskolan i Halmstads kommun Eva Demle Ställföreträdande förvaltningschef /0622 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5 i skollagen 2010:800 Måns Magnusson /0622 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 5&6 i skollagen 2010:800 Leif Ljungberg /0622 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 5&6 i skollagen 2010:800 Leif Ljungberg /0622 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 5&6 i skollagen 2010:800 Leif Ljungberg 177 BU 2015/0252 Komplettering - Yttrande (Barn- och elevombudet) över anmälan om kränkande behandling vid Furulundsskolan Eva Demle Ställföreträdande förvaltningschef 178 BU 2015/0248 Redovisning (till Skolinspektionen och anmälare) av intern utredning efter anmälan om skolsituation (brister i stödåtgärder samt information och samarbete med hemmet) för elev vid Jutarumsskolan Eva Demle Ställföreträdande förvaltningschef 4

8 BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum 179 BU 2015/0270 ÄRENDE/BESLUT Yttrande (Skolinspektionen) över anmälan om skolsituationen för elev vid Brunnsåkersskolan (Rätten till stödinsatser, rätten till utbildning) DELEGAT Eva Demle Ställföreträdande förvaltningschef C PERSONAL Tidsbegränsad anställning, lärare, 100% inom skolområde Norr from tom , Johanna Johnsson Tillsvidareanställd legitimerad lärare, 100%, inom skolområde Norr from , Ismail Akgun Tillsvidareanställd legitimerad lärare, 100%, inom skolområde Norr from , Kajsa Gruber Tillsvidareanställd legitimerad lärare, 100%, inom skolområde Norr from , Julia Orrling Tidsbegränsad anställning, förskollärare introduktionsperiod, 100%, inom skolområde Norr from tom , Dior Högfeldt Tidsbegränsad anställning, förskollärare, 100%, inom skolområde Norr from tom , Carina Ahlström Tillsvidareanställd legitimerad förskollärare, 100%, inom skolområde Norr from , Lina Gustafsson Tidsbegränsad anställning, förskollärare, 100% inom skolområde Norr from tom , Malin Elverskog Tidsbegränsad anställning, personlig assistent, 75%, inom skolområde Norr from tom , Åsa Persson Tidsbegränsad anställning, barnskötare, 100%, inom skolområde Norr from tom , Annette Sandwall Tidsbegränsad anställning, lärare, 100%, inom skolområde Norr from tom , Amalia Årnedal Tidsbegränsad anställning, förskollärare, 100%, inom skolområde Norr from tom , Frida Schneider, Tillsvidareanställd fritidsledare, 75%, inom skolområde Norr from , Maria Ahlén. /förskolechef Rose-Marie Nielsen Peter Höjman Susanne Thorén Margareta Eriksson Irene Svedin Irene Svedin Tommy Rosberg Ann- Britt Jacobsson Tony Roth Susanne Thorén Ulla Rischél Agneta Meldegren Fredrik Landelius Tillsvidareanställd lärare, 80%, inom skolområde Norr from /förskolechef 5

9 BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT DELEGAT , Åsa Palmqvist. Birgitta Almén Tillsvidareanställd skolområdeschef, 100%, inom skolområde Norr from , Pia Bagge. Förvaltningschef Richard Mortenlind Tillsvidareanställd grundskollärare, 100%, inom Tony Roth skolområde Norr from , Carin Rafton Tidsbegränsad anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Agneta Ödmark Anngelica Nyberg Tillsvidareanställd, Kurator, 50%, inom skolommråde Centrum, from , Linda Bodal Wictoria Pålsson Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Katarina Ecklein Lina Tannerfalk Wiberg Tillsvidareanställd, Barnskötare, 87,5%, inom skolområde Centrum, from , Gerd Wiking Kent Roslund Tidsbegränsad anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Lena Elmdahl Tidsbegränsad anställning, Barnskötare/ planeringsavlösare, 50%, inom skolområde Centrum, from tom , Jeanette Haienhjelm Andreasson Tillsvidareanställd, Barnskötare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Arijeta Nikoci Tidsbegränsad anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Matilda Christiansson Tillsvidareanställd, lärare, 100% inom skolområde Centrum, from , Anna Herrlin Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Åsa Mårtensson Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Emelie Schüler Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Sofie Grandin Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Malin Kvarnliden Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Johanna Kristiansson Tillsvidareanställd, Lärare, 100&, inom skolområde Centrum, from , Emma Johansson Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Camilla Hallner Barbro Sundström Barbro Sundström Charlotta Rydberg Barbro Sundström Dick Hero Kerstin Olsson Lina Tannerfalk Wiberg Helena Poddaný Marie Liljenberg Darinka Ribic Ulf Anderberg Marie Liljenberg 6

10 BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Hanna Ojala Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Andreas Norén Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Helen Moberg Tidsbegränsad anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Matilda Persson Tillsvidareanställd, Elevassistent, 100%, inom skolområde Centrum, from , Eva Ekberg Tidsbegränsad anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Linda Petersson Tillsvidareanställd, Fritidspedagog, 80%, inom skolområde Centrum, from , Emma Broman Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Cecilia Tellqvist Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Nina Palmquist Tidsbegränsad anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Therese Johnsson Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Lena Korpi Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Nina Callenberg Tidsbegränsad anställning, Fritidspedagog, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Sara von Braun Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Linnéa Andersson Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Johan Grönqvist Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Mattias Pålsson Tillsvidareanställd, Elevassistent, 75%, inom skolområde Centrum, from , Maria Jeppesen DELEGAT Agneta Ödmark Maria Stenström Yvonne Schnell Kent Roslund Yvonne Schnell Annette Altemyr Lina Tannerfalk Wiberg Dick Hero Marie Liljenberg Ingegerd Roslund Kerstin Olsson Wictoria Pålsson Dick Hero Lina Tannerfalk Wiberg Lina Tannerfalk Wiberg Ulf Anderberg Anneli Perelius 7

11 BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT Tillsvidareanställd, Elevassistent, 80%, inom skolområde Centrum, from , Dan Bergstrand Tillsvidareanställd, Förskollärare, 75%, inom skolområde Centrum, from , Therese Lindbom Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Nina Palmquist Tillsvidareanställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Isabella Olofsson Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Johan Öhlander Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Elin Brosved Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Anna Pezer Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Ramona Folkesson Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Henrik Tannerfors Tidsbegränsas anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Hanne Dyrendahl Tidsbegränsad anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Matilda Persson Tillfällig utökning av sysselsättningsgrad 10% för Cecilia Holm, skolområde Norr, under perioden tom Tidsbegränsad anställning, lärare, 100% inom skolområde Norr from tom , Anna Johansson Tidsbegränsad anställning, introduktionsperiod, förskollärare, inom skolområde Norr from tom , Sofie Åberg Tidsbegränsad anställning, barnskötare, 100% inom skolområde Norr from tom , Göran Asplund Tidsbegränsad anställning, lärare,20% inom skolområde Norr, Sven-Åke Sebelius Tidsbegränsad anställning, introduktionsperiod, förskollärare, 85%, inom skolområde Norr from DELEGAT Maria Stenström Darinka Ribic Marie Liljenberg Ingegerd Roslund Anneli Perelius Yvonne Schnell Ylva Johansson Agneta Ödmark Lina Tannerfalk Wiberg Agneta Ödmark Kent Roslund Agneta Meldegren Annika Palm /förskolechef Birgitta Almén. Tony Roth /förskolechef Birgitta Almén /förskolechef Birgitta Almén. 8

12 BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT tom , Kristoffer Nilsson Tillsvidareanställd, fritidspedagog, 75%, inom skolområde Norr, from , Malin Isaksson Tidsbegränsad anställning, barnskötare, 100% inom skolområde Norr from tom , Evelina Sundqvist Tillsvidareanställd fritidsledare, 100%, inom skolområde Norr from , Johanna Lundegren Tillsvidareanställd legitimerad förskollärare, 100% inom skolområde Norr from , Sandra Mikkelsen Tillsvidareanställd lärare, 75% inom skolområde Norr from , Frida Johansson Tidsbegränsad anställning, resurspedagog,100%, inom skolområde Norr from tom , Maud Sandberg Tidsbegränsad anställning, fritidspedagog, 75%, inom skolområde Norr from tom , Petter Avén Tillsvidareanställd lärare, 100%, inom skolområde Norr from , Haidi Nord. DELEGAT /förskolechef Birgitta Almén /förskolechef Birgitta Almén Helene Frisk Helene Frisk Fredrik Landelius Fredrik Landelius Fredrik Landelius /förskolechef Anders Hjalmarsson Agneta Meldegren Annika Palm Tillsvidareanställd förskollärare, 100%, inom skolområde Norr from , Veronica Hultman Tidsbegränsad anställning, skolsköterska, 100%, inom skolområde Norr from tom Viveka Nyberg Tillsvidareanställd lärare, 100% inom skolområde Norr Susanne from , Anna Hildingsson. Thorén Tillsvidareanställd idrottspedagog, 100% inom skolområde Susanne Norr from , Markus Hulander. Thorén Tillsvidareanställd lärare, 100% inom skolområde Norr Susanne from , Emmie Christiansson. Thorén Tillsvidareanställd förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from , Jessica Magnusson Caroline Ydén Pihl Ändrad sysselsättning till 55%, förskollärare, inom skolområde Söder, from , Charlotte Pontén. Carina N Sundén Ändrad sysselsättning till 100%, förskollärare, inom skolområde Söder, from , Jeanette Johansson. Carina N Sundén Tidsbegränsad anställning, lärare yngre år 100%, inom skolområde Söder, from tom , Lina Jonas Angeria Hagebratt Tidsbegränsad anställning, lärare yngre år 100%, inom 9

13 BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT skolområde Söder, from tom , Emma Gräntz Tillsvidareanställd lärare %, inom skolområde Söder, from , Julia Andersson Tillsvidareanställd förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from , Pernilla Eriksson Tidsbegränsad anställning, förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from tom , Linda Rydberg Tidsbegränsad anställning, förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from tom , Rebecka Liiman Tillsvidareanställd lärare %, inom skolområde Söder, from , Maria Rosenbring Tillsvidareanställd elevassistent 100%, inom skolområde Söder, from , Lisette Nerman Tillsvidareanställd förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from , Ida Gustafsson Tidsbegränsad anställning, förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from tom , Emil Biltmark Tillsvidareanställd rektor tillika förskolechef 100%, inom skolområde Söder, from , Ann-Charlotte Jönsson Tillsvidareanställd barnskötare 75%, inom skolområde Söder, from , Raya Alsaeedi Tidsbegränsad anställning, resurspedagog 50%, inom skolområde Söder, from tom , Gemma Smink-Van Dijk Tidsbegränsad anställning, resurspedagog 50%, inom skolområde Söder, from tom , Björn Laid Tidsbegränsad anställning, lärare %, inom skolområde Söder, from tom , Paulin Lind Andersson Tidsbegränsad anställning, pedagog 25%, inom skolområde Söder, from tom , Diego Perez Marne Tillsvidareanställd lärare F-6 100%, inom skolområde Söder, from , Emma Fagerholm Tidsbegränsad anställning, lärare F-3 100%, inom skolområde Söder, from tom , DELEGAT Jonas Angeria Jonas Angeria Jan Årstrand Leif Ljungberg Leif Ljungberg Jan Årstrand Jan Årstrand Malin Rydhög Malin Rydhög Skolområdeschef Hans Dahlqvist Carina N Sundén Magnus Rudgard Magnus Rudgard Jan Årstrand Ralf Lind Ralf Lind Ralf Lind 10

14 BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT Emelie Tandrup Tillsvidareanställd barnskötare 100%, inom skolområde Söder, from , Liselotte Johansson Tidsbegränsad anställning, lärare F-3 100%, inom skolområde Söder, from tom , Emma Andersson Tidsbegränsad anställning, lärare F-3 100%, inom skolområde Söder, from tom , Emma Meyer Tillsvidareanställd fritidspedagog 80%, inom skolområde Söder, from , Andreas Hjalmarsson Tillsvidareanställd förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from , Emma Nilsson Tillsvidareanställd barnskötare 100%, inom skolområde Söder, from , Enisa Isakovic Tillsvidareanställd lärare yngre år 100%, inom skolområde Söder, from , Lina Fritz Tillsvidareanställd förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from , Anna Bjergert Tillsvidareanställd barnskötare 100%, inom skolområde Söder, from , Hata Muslija Tillsvidareanställd resurspedagog, 100%, inom skolområde Norr from , Magnus Bryntorp Tillsvidareanställd förskollärare, 85%, inom skolområde Norr from , Daniela Pregel Lindahl Tillfällig utökning av sysselsättningsgrad,7,5% för Linda Gustafsson, skolområde Norr under perioden tom Tillsvidareanställd skolsköterska 90% inom skolområde Norr from Merit Pettersson Tillsvidareanställd lärare, 100%, inom skolområde Norr from , Petra Kallfeldt Tillsvidareanställd förskollärare, 100% inom skolområde Norr from , Malin Elverskog Tillsvidareanställd skolsköterska 75% inom skolområde Norr from , Maria Göransson Tidsbegränsad anställning, förskollärare 100% inom skolområde Norr from tom Emmelie Carlsson DELEGAT Lotta E Svensk Ralf Lind Ralf Lind Magnus Ljungdahl Lennart Hall Lena Karlsson Helén Smith Lotta E Svensk Lotta E Svensk /förskolechef Anders Hjalmarsson Helene Frisk Agneta Meldegren /förskolechef Anders Hjalmarsson /förskolechef Anders Hjalmarsson Ann- Britt Jacobsson Annika Palm Helene Frisk 11

15 BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT Tillsvidareanställd förskollärare, 100% inom skolområde Norr from Sara Ivansson Tillsvidareanställd lärare 100% inom skolområde Norr from , Carina Strindlund Tidsbegränsad anställning lärare 40% inom skolområde Norr from tom , Grete Elsborg Tidsbegränsad anställning, provanställning, fritidspedagog 75% inom skolområde Norr from tom , Therece Malmqvist Tillsvidareanställd fritidspedagog, 100% inom skolområde Norr from , Per-Åke Oscarsson Tidsbegränsad anställning fritidspedagog, 75% inom skolområde Norr from tom , Paulina Hjalmarsson Tillsvidareanställd barnskötare 100% inom skolområde Norr from Helen Jörgensen DELEGAT Ulrika Jonson Tony Roth Maria Rüter Tony Roth Susanne Thorén Fredrik Landelius Elisabeth Schönbeck Maria Rüter Tidsbegränsad anställning lärare 100% inom skolområde Norr from tom , Martin Karlsson Tidsbegränsad anställning lärare 60% inom skolområde Maria Rüter Norr from tom , Houda Axelsson Tillsvidareanställd lärare 100% inom skolområde Norr from Maria Rüter Madeleine Norrby Tillsvidareanställd barnskötare 75% inom skolområde Norr from Marie Gullholm Liselotte Forsling Tillsvidareanställd barnskötare75% inom skolområde Norr from Sara Leihed Liselotte Forsling Tillfällig utökning av sysselsättningsgrad 20% för Carina Margaretha Samuelsson skolområde Norr under perioden Eriksson tom Tillfällig utökning av sysselsättningsgrad 25% för Lisette Margaretha Kolb skolområde Norr under perioden tom Eriksson Tillsvidareanställd förskollärare 100% inom skolområde Norr from , Agneta Söderberg Agneta Meldegren Tillsvidareanställd lärare 100% inom skolområde Norr from Margaretha Ida Jönsson Eriksson Tillsvidareanställd lärare 100% inom skolområde Norr from Rutger Kristina Åhman Herlin Tidsbegränsad anställning lärare 100% inom skolområde Fredrik Norr from tom , Frida Andersson Landelius Tillsvidareanställd lärare 100% inom skolområde Norr from Rutger 12

16 BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT DELEGAT Jenny Larsson Herlin Tidsbegränsad anställning 100% inom skolområde Norr from tom , Ulf Alvén Fredrik Landelius Tidsbegränsad anställning förskollärare 100% inom skolområde Norr from tom Ann Irene Svedin Gustafsson Tillsvidareanställd kurator 100% inom skolområde Norr from , Edina Salihu Rutger Herlin Tidsbegränsad anställning barnskötare 100% inom skolområde Norr from tom , Linus Andersson Tillsvidareanställd, Elevassistent, 75%, inom skolområde Centrum, from , Maria Jeppesen Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Åsa Ivarsson Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Petra Rubensson Tillsvidareanställd, Förskollärare, 75%, inom skolområde Centrum, from , Nathalie Parstedt Tidsbegränsad anställning Lärare, 75% inom skolområde Centrum, from tom , Sandra Andreasson Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centurm, from , Cecilia Altergård Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Sead Ledjarevic Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centurm, from , Jessica Malmberg Tidsbegränsad anställning, Elevassistent, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Katarina Wigroth Tillsvidareanställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Maria Malmberg Tillsvidareanställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from , Dijana Jaskic Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Evelina Tillving Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from tom , Elisabeth Röjbro Susanne Thorén Anneli Perelius Agneta Ödmark Charlotta Rydberg Kerstin Olsson Maria Stenström Fröskolechef Annette Altemyr Wictoria Pålsson Marie Liljenberg Helena Hyttfors Jonsson Helena Hyttfors Jonsson Darinka Ribic Wictoria Pålsson Yvonne Schnell 13

17 BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT DELEGAT Tillsvidareanställning, Förskollärare, 50%, inom skolområde Centrum, from , Charlott Olsson Annette Altemyr Tidsbegränsad anställning Förskollärare 100% inom skolområde Centrum from tom Annette Altemyr Ronja Weissenbilder Tillsvidareanställd, Förskollärare 100% inom skolområde Centrum from Emma Ling Annette Altemyr Tillsvidareanställd lärare 100% inom skolområde Centrum from Jan-Olof Jönsson Mikael Wendt Tidsbegränsad anställning Grundlärare fritidshem 100% inom skolområde Centrum from tom Yvonne Schnell Sara Kjellman Tillsvidareanställd Förskollärare 100% inom skolområde Centrum from Helena Östergren Barbro Sundström Tidsbegränsad anställning lärare 100% inom skolområde Centrum from tom Syzana Mazreku Tommy Persson Tidsbegränsad anställning lärare 100% inom skolområde Centrum from tom Jenny Ahlgren Tommy Persson Tidsbegränsad anställning lärare 100% inom skolområde Centrum from tom Ahlam Tommy Persson Shamsaldin Tillsvidareanställd Specialpedagog 100% inom skolområde Centrum from Rebecka Gustavsson Tommy Persson Tidsbegränsad anställning speciallärare 100% inom skolområde Centrum from tom Anneli Perelius Kirsten Norinder Tillsvidareanställd lärare 100% inom skolområde Centrum from Anna Nyhammer Lina Tannerfalk Wiberg Tidsbegränsad anställning förskollärare 100% inom skolområde Centrum from tom Maria Stenström Emma Svensson Tidsbegränsad anställning lärare 80% inom skolområde Centrum from tom Eva-Lena Uld Anderberg Kjellman Tidsbegränsad anställning lärare 90% inom skolområde Centrum from tom Lisa Ulf Anderberg Durán Johansson Tillsvidareanställd förskollärare 100% inom skolområde Centurm from Lena Elmdahl Barbro Sundström Tillsvidareanställd lärare 100& inom skolområde Centrum from Pinar Bicolar Mikael Wendt Tidsbegränsad anställning lärare 100% inom skolområde Mikael 14

18 BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT Centurm from tom Lars Lindkvist Tidsbegränsad anställning lärare 100% inom skolområde Centurm from tom Lars- Tommy Sjöö DELEGAT Wendt Mikael Wendt Nr Nr D EKONOMI Avstängning från förskole- och/eller fritidsplats pga upprepad utebliven betalning av avgift. Avgiftsbefrielse nr 13 beviljad. Gäller retroaktiv faktura för perioden Avgiftsbefrielse nr 14 beviljad. Gäller retroaktiv faktura för perioden Avgiftsbefrielse nr 15 beviljad. Period Avstängning från förskole- och/eller fritidsplats pga upprepad utebliven betalning av avgift. Chef Planeringsavd Karin Quander Controller Charlotte Holmgren Controller Charlotte Holmgren Controller Charlotte Holmgren Chef Planeringsavd Karin Quander Avgiftsbefrielse nr 16 beviljad. Period Avgiftsbefrielse nr 17 beviljad. Period Avgiftsbefrielse nr 18 beviljad. Period Avgiftsbefrielse nr 19 beviljad. Period Avgiftsbefrielse nr 20 beviljad. Period Avgiftsbefrielse nr 21 beviljad. Period Controller Charlotte Holmgren Controller Charlotte Holmgren Controller Charlotte Holmgren Controller Charlotte Holmgren Controller Charlotte Holmgren Controller Charlotte Holmgren 15

19 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: BU 2015/0259 Version: 1 Beslutsorgan: Barn- och ungdomsnämnden Enhet: Ekonomiavdelningen Erika Nilsson, Eva Demle E-post: erika.nilsson@halmstad.se Telefon: Översyn Resursfördelningsmodell/Elevpeng Grundskola Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till resursfördelningsmodell för elevpengen till grundskolan vilket innebär att: 1. fördelningen görs enligt uppdelningen F-3, 4-6, 7-9 med en fördelning utifrån en stadieindelad timplan och med hänsyn tagen till skillnad i stadiernas rekommenderade ingångslöner. Sammanfattning Ärendet har initierats av BUF:s ledningsgrupp med anledning av att nuvarande elevpeng i resursfördelningsmodellen inte speglar behoven i grundskolans årgångar. Syftet är att ge förslag på resursfördelningens stadieindelning till grundskolan och dess förhållanden, så att resurstilldelningen/elevpengen till grundskolan tar hänsyn till aktuella krav i skollag och läroplan. Ärendet har beretts av en arbetsgrupp som bestått av ekonomicontroller och fem rektorer representerade från samtliga skolområden och inom varierande stadieindelningar. Arbetsgruppen har under perioden 27/3-4/6 sammanställt och föreslaget åtgärd. Förslaget har sedan kommunicerats och diskuterats i samtliga skolområden samt BUF:s ledningsgrupp 7/5 och 11/6. Ärendet har även kommunicerats i facklig samverkansgrupp 11/6 och för fristående verksamhet 17/6. Förvaltningen föreslår nämnden besluta att resursfördelningen för grundskolans elevpeng från och med budget 2016 fördelas enligt uppdelningen F-3, 4-6, 7-9 med en fördelning utifrån en stadieindelad timplan och med hänsyn tagen till skillnad i stadiernas rekommenderade ingångslöner. 16 1

20 Ärendet Uppdrag Ärendet har initierats av BUF:s ledningsgrupp med anledning av att nuvarande elevpeng i resursfördelningsmodellen inte speglar behoven i grundskolans årgångar. Syftet är att ge förslag på resursfördelningens stadieindelning till grundskolan och dess förhållanden, så att resurstilldelningen/elevpengen till grundskolan tar hänsyn till aktuella krav i skollag och läroplan. Bakgrund Nuvarande resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan beslutades i BUN Modellen bygger på dåvarande timplan med uppdelningen F-5 och 6-9. Barn- och ungdomsförvaltningen fick i februari 2012 i uppdrag att utifrån ny skollag och nytt uppdrag se över och utveckla resursfördelningsmodellen. Uppdraget som rapporterades till barn- och ungdomsnämnden under behandlade förhållandet mellan den volymbaserade grundresursen och de socioekonomiska faktorerna, förskolans resursfördelning, små skolor och glesbygd samt särskilda undervisningsgrupper. BUF:s ledningsgrupp gav i mars 2015 uppdraget att se över resursfördelningsmodellen för elevpengen till grundskolan. En omvärldsbevakning har gjorts. Stadieindelningen för andra kommuner skiljer sig åt. Stockholms stad har i enlighet med vad som föreslås i denna tjänsteskrivelse föreslagen stadieindelning. Analys, förslag och motivering Det centrala innehållet samt kunskapskraven i grundskolans läroplan från 2011 bygger på stadieindelningen 1-3, 4-6 och 7-9. Skolverket har, på regeringens uppdrag, lagt fram ett förslag till ny timplan för grundskolan som ska avse minsta garanterade undervisningstid och bygga på stadierna 1-3, 4-6 och 7-9. Nuvarande resursfördelningsmodell för grundskolan följer inte skolverkets timplan. Elevpengen är ett snitt för åk F-5 och det är stor skillnad i tilldelningen mellan åk 4-5 och åk 6 vilket inte speglar aktuella krav i skollag och läroplan. Detta kräver omfördelningar mellan enheter inom verksamhetsområden. Förvaltningens föreslår att resursfördelningen för grundskolans elevpeng från och med budget 2016 fördelas enligt uppdelningen F-3, 4-6, 7-9 med en fördelning utifrån en stadieindelad timplan. I förslaget tas, förutom elevernas undervisningstid, hänsyn till stadiernas medellön utifrån rekommenderade ingångslöner. Förskolelärare och lärare i år 1-5 har samma rekommenderade ingångslön. Lärare i senare åren (6-9) har 750kr i högre ingångslön. 17 2

21 Konsekvenser Omfördelning görs inom befintlig budgetram för grundskolan. Förslaget innebär att resurserna fördelas enligt uppdelningen F-3, 4-6, 7-9 med hänsyn till stadiernas undervisningstid samt skillnad i stadiernas rekommenderade ingångslöner. Förändringen medför främst att åk 6 får en lägre tilldelning, även F-3 får en något lägre tilldelning medan åk 4-5 får en högre tilldelning. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendets arbetsgrupp har bestått av ekonomicontroller och rektorer från samtliga skolområden och inom varierande stadieindelningar. Arbetsgruppen har under perioden 27/3-4/6 sammanställt och förelaget åtgärd. Förslaget har sedan kommunicerats och diskuterats i samtliga skolområden samt BUF:s ledningsgrupp 7/5 och 11/6. Ärendet har även kommunicerats för fristående verksamhet 17/6. Andra grupper Fackliga organisationer Ärendet har informerats i central facklig samverkansgrupp och behandlats i central facklig samverkansgrupp Lista över bilagor För barn- och ungdomsförvaltningen Richard Mortenlind Förvaltningschef Eva Demle Ekonomichef 18 3

22 1(4) Tjänsteskrivelse Diarienummer: BU 2015/0434 Version: 1,0 Beslutsorgan: Barn- och ungdomsnämnden Enhet: Barn- och ungdomsförvaltningen Richard Mortenlind E-post: Telefon: Lokalbehov inom Recurscentrum Kärnhuset Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag om utökad lokalyta för Resurscentrum Kärnhuset 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utökad hyreskostnad ska finansieras inom befintlig budgetram för barn- och ungdomsnämnden 3. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott för fortsatt handläggning och beslut Sammanfattning Ärendet har initierats av barn- och ungdomsförvaltningen som en del av en åtgärdsplan kopplad till riskbedömning och konsekvensanalys i samband med beslut om organisation för stöd- och utvecklingsresurser inom förvaltningen. Ett riskområde som identifierades och bedömdes som mycket allvarligt/ behöver åtgärdas snarast var ett utökat behov av arbetsplatser på Nässjögatan i nya organisationen. I analysen bedömdes det finnas en risk för ohälsa om inte lokalerna kan utökas. Mot bakgrund av detta har förvaltningen utarbetat ett förslag om hur Resurscentrum Kärnhusets lokaler kan utökas med 390 kvm, vilket bedöms tillgodose verksamhetens behov av lokaltillskott. Kostnaden i form av utökad årshyra för tillkommande lokalyta och anpassningar som behöver göras av lokalerna uppskattas till kr. 19 1

23 Ärendet Uppdrag Barn- och ungdomsförvaltningen fick i augusti 2013 i uppdrag av barn- och ungdomsnämnden att kontinuerligt att utarbeta förslag om hur organisation av förskolor och skolor samt ledning och administration kan anpassas till mål och bestämmelser i skollagen och läroplanerna för förskola, förskoleklass, grundskola, fritidshem och särskola. Förslagen ska utgå ifrån kommunens vision och mål och en resurseffektiv organisation av verksamheten inom barn- och ungdomsförvaltningen. Utifrån nämndens uppdrag har förvaltningen tagit initiativ till att se över organisationen för stöd- och utvecklingsresurser som är riktade mot förskola och grundskola och genomfört en organisationsöversyn. Översynen har utmynnat i att en del förändringar i organisationen har genomförts som beskrivs i bakgrundstexten nedan. Bakgrund Barn- och ungdomsförvaltningens stöd- och utvecklingsresurser kommer från och med att vara organiserade i ett resurscentrum bestående av tre enheter; barn- och elevhälsa, lärande och modersmål/ migration. Resurscentrats verksamhet leds via skolområdena, där skolområdescheferna har ett övergripande chefsansvar för enheterna. Varje enhet har en verksamhetsansvarig chef som rapporterar till skolområdeschef. Verksamheten ska vara lokaliserad till Kärnhuset på Nässjögatan och har idag ca 100 anställda, varav 35 medarbetare är modersmålslärare. Uppdraget för resurscentrat är att bedriva utredningsarbete kring barn och elever i behov av särskilt stöd, ge råd, stöd, fortbildning och service till chefer och medarbetare som arbetar med barn och ungdomar mellan 1-20 år i Halmstads kommun. Resurscentrat är ett forum för kunskap och lärande med kvalificerat stöd, goda råd och bra service samt kvalitativ fortbildning. Resurscentrats lokaler används kostnadsfritt inom barn- och ungdomsförvaltningen för konferenser och fortbildning. Resurscentrat ansvarar för uppföljning av skolgång gällande barn som är placerade utanför Halmstads kommun. I samband med ansökan om tilläggsbelopp fattar resurscentrats barn- och elevhälsoenhet beslut om tilldelning av medel för stödresurser till barn och elever med omfattande behov av särskilda stödinsatser. Resurscentrat ansvarar för uppföljning, redovisning och fördelning av medel som tilldelats för resursförstärkning i skolan avseende nyanlända barn och ungdomar inom grundskola och förskola. Fördelning av medel och uppföljning av svenska som andraspråk görs från Resurscentrat, som även har samordningsansvar för särskolan. I samband med samverkansprocessen mellan förvaltningen och medarbetare samt fackliga företrädare kring omorganisationen av stöd- och utvecklingsresurserna inom Kärnhuset genomfördes en risk- och konsekvensanalys (se bilaga 1). Ett riskområde 2 20

24 som identifierades och bedömdes som mycket allvarligt/ behöver åtgärdas snarast var ett utökat behov av arbetsplatser på Nässjögatan i nya organisationen. I analysen bedömdes det finnas en risk för ohälsa om inte lokalerna kan utökas. I det nya Resurscentrat Kärnhuset kommer verksamhetsutvecklingskonsulterna (6 medarbetare), som tidigare varit anställda inom skolområdena, att inkluderas i Lärandeenheten, vilket ger ett behov av ytterligare arbetsplatser. Verksamhetsutvecklingskonsulterna har hittills varit placerade på skolområdeskontoret på Nässjögatan, som avvecklas från och med april 2016 när förvaltningen inklusive skolområdescheferna flyttar till det nya förvaltningskontoret på Nymansgatan. Två nya tjänster har dessutom inrättats under 2015, skolbibliotekssamordnare och modersmålsbibliotekarie, utifrån nämndens prioriterade insatsområden. Även dessa tjänster placeras in i Resurscentrat och ger ett behov av fler arbetsplatser. Förvaltningen ser även ett behov av att förbättra tillgången till arbetsplatser för modersmålslärarna, som idag har ett mycket begränsat antal arbetsplatser i Resurscentrats lokaler. Detta innebär att en hel del av lärarnas arbetsuppgifter får utföras hemifrån. Förvaltningen vill skapa bättre förutsättningar för samarbete kring modersmålsundervisningen mellan lärarna, vilket gynnas av en förbättrad tillgång till arbetsplatser inom Resurscentrat. Inom Resurscentrats verksamhet bedrivs utredningsarbete kring barn och elever i behov av särskilt stöd, som genomförs av psykologer, skolläkare, logopeder och hörselpedagoger. Denna verksamhet ställer särskilda krav på lokalernas utformning. Analys, förslag och motivering Förvaltningens bedömning är mot ovanstående bakgrund att Resurscentrats lokaler behöver utökas för att en god arbetsmiljö ska kunna råda för alla medarbetare. Det är av största vikt att samtliga enheter och medarbetare inom Resurscentrat är samlokaliserade för att verksamheten ska kunna drivas effektivt och tillgängligt, så som tanken och syftet har varit med omorganisationen. Sonderande kontakter har tagits av förvaltningen med fastighetsägaren till nuvarande lokaler gällande möjligheten att utöka lokalytan för Resurscentrats verksamhet. Fastighetsägaren disponerar en lokalyta som är sammanbyggd med Resurscentrat och som hittills har varit oanvänd. Lokalytan är på 390 kvm och kan inrymma såväl tillkommande behov av arbetsplatser som ytterligare en hörsal, vilket skulle öka förvaltningens möjligheter att anordna konferenser, utbildningar och större möten i egna lokaler, vilket innebär lägre kostnader för externa förhyrningar och intäktsmöjligheter när lokalen hyrs ut till intressenter utanför förvaltningen. Tillsammans med anpassningar av de äldre delarna i Resurscentrum Kärnhusets nuvarande lokaler ser förvaltningen att Resurscentrats lokalbehov blir tillgodosett och att en god arbetsmiljö kan åstadkommas för medarbetare i Resurscentrat och även för besökare som använder lokalerna i samband med konferenser, utbildningar och möten. Konsekvenser En konsekvens av den nya organisationen för stöd- och utvecklingsresurserna är att förvaltningens möjligheter att ge ett samlat utvecklingsstöd till verksamheten inom förskola, grundskola och fritidshem förbättras. Detta åstadkoms genom att resurserna 21 3

25 samlas i Resurscentrat och knyts till skolområdena, där verksamheten bedrivs. Stöd- och utvecklingsresurserna blir även mera tillgängliga när alla resurser är samlade i en lokal. Förvaltningen har i dialog med fastighetskontoret gjort en uppskattning av kostnaden för hyra av tillkommande lokalyta plus anpassningar av ny lokalyta och befintliga lokaler som uppgår till kr i ny hyreskostnad per år. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av förvaltningschef, förvaltningens ledningsgrupp, planeringsavdelningen inom förvaltningen samt medarbetare och fackliga företrädare inom Kärnhuset. Kontakter har även tagits med samhällsbyggnadskontoret och fastighetskontoret gällande fortsatt hantering av ärendet och kostnadsuppskattning avseende hyra. Andra grupper Inga andra grupper, företag eller organisationer har varit involerade i beredningen av ärendet. Fackliga organisationer Barn- och ungdomsförvaltningens centrala samverkansgrupp, bufsam, har varit involverad i samverkansprocessen kring omorganisationen av Resurscentrum Kärnhuset. Bufsam har även genomfört en risk- och konsekvensanalys, som ligger till grund för förvaltningens förslag. Lista över bilagor 1. Riskbedömning och konsekvensanalys avseende organisation av barn- och ungdomsförvaltningens stöd- och utvecklingsresurser ( ) För Barn- och ungdomsförvaltningen Richard Mortenlind Förvaltningschef 22 4

26 Riskbedömning inför ändringar i verksamheten Att förutse konsekvenser Förvaltning: Område: (kan vara en skola, en avdelning, en enhet, etc.) Buf Kärnhuset Datum: Uppföljning gjord av: Skyddsombud: Medverkande: Richard Mortenlind, Eva Berg Anna Carlsson, Ronny Thorstensson Ronny Thorstensson, Tomas George Håkan Pålemo Anna Sebescen Hüseyin Mirza karagöz Cecilia Fembro Anna Carlsson Sanna Lovén Birthe Holmqvist Ann-Christine Rosén Birgitta Reenbom Ewa Degerlund Salah Kadhem 23

27 Inledning Arbetsgivaren är den som har huvudansvaret för arbetsmiljön. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete beskriver hur arbetsgivaren ska gå tillväga för att uppfylla sitt ansvar. Så här säger Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt Arbetsmiljöarbete vid ändringar i verksamheten: När ändringar i verksamheten planeras, skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas. 8, andra stycket, AFS 2001:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete. De ändringar som föreskrifterna avser är exempelvis personalförändringar, nya arbetstider och arbetsmetoder, andra organisationsförändringar, om och nybyggnation samt ny maskinell utrustning. Riskbedömningen ska utgå från den planerade ändringen och de eventuella risker för ohälsa och olycksfall som ändringen kan medföra. Riskbedömning ska göras innan förändringen genomförs och avse tiden efter genomförd förändring. Innan ni börjar - tänk på att: Förändringarna får bedömas individuellt. Om bedömningen ger vid handen att några risker för ohälsa eller olycksfall inte uppkommer har arbetsgivaren fullgjort sina åligganden enligt 8 AFS 2001:1. Vid nedskärning i verksamheten ska riskbedömningen i huvudsak omfatta hur den med hänsyn till risken för ohälsa påverkar kvarvarande personal i fråga om bl.a. arbetsmängd och arbetsuppgifternas innehåll. Det är viktigt att tidigt få fram riskerna så att negativa följder av omställningsprocessen kan förebyggas. Observera även att förändringsarbetet i sig kan utgöra en risk för ohälsa. Därför kan det vara motiverat att planera åtgärder som syftar till att lindra oro och förebygga ohälsa under pågående förändringsprocess. Till exempel är information om vad som händer eller inte händer under förändringsprocessen mycket viktig. En plan behöver upprättas för hur informationen ska lämnas under hela förändringsprocessen. Det är bra att utse en arbetsgrupp där både arbetsgivare och arbetstagare finns representerade. Skyddsombud ska alltid ges möjlighet att medverka vid riskbedömning och planering av åtgärder. En rekommendation är att arbetsgruppen inte är alltför stor. Cirka 4-6 personer kan vara en lämplig storlek på grupp men kan givetvis variera till exempel beroende på verksamhetens storlek och omfattning av den planerade förändringen. 2 24

28 Det är önskvärt att det i arbetsgruppen finns goda kunskaper om arbetsmiljölagen och tillämpliga föreskrifter från Arbetsmiljöverket. Utse en analysledare för arbetsgruppen. Den personen bör vara väl förtrogen med denna rutin. Även om denna rutin avser tiden efter förändringen, kan det i många fall vara värdefullt att beskriva hur verksamheten ser ut idag. Vad fungerar bra som vi kan ta med oss och vad kan vi förbättra. Då alla risker inte går att eliminera helt, är det bra om gruppen diskuterar vilket förhållningssätt man har till dessa risker. Det är bland annat viktigt att informera personalen om de risker som finns i verksamheten och som inte helt kan elimineras. Använd expertis när gruppen saknar kompetens inom visst område. Expertstöd kan till exempel finnas inom Stadskontorets personalenhet eller företagshälsovården. Dokumentera riskbedömningen och åtgärder i Handlingsplan för åtgärder efter riskbedömning, se bilaga. 3 25