Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott. 1 Tilldelningsbeslut avseende skogstjänster

Transkript

1 Register 1 Tilldelningsbeslut avseende skogstjänster 2 Tilldelningsbeslut i upphandling av marksten 3 Tilldelningsbeslut i upphandling av Bärgningstjänst 4 Igångsättningstillstånd för Sigtuna stadsdelspark

2 Plats och tid Beslutande Kommunhuset i Märsta Sammanträdeslokal: Skölden Måndagen den 14 januari 2019, kl. 14:00-14:30 Olov Holst (M), ordförande Mats Weibull (M), vice ordförande Gill Brodin (C) Marie Axelsson (S) Berit Starkenberg (S) Övriga närvarande Mattias Askerson (M), ersättare Pernilla Bergqvist (L), ersättare Lars Björling (SfS), ersättare Gun Eriksson (S), ersättare Paragrafer 1-4 Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Wikström, tillförordnad kommundirektör Helen Kavanagh-Berglund, biträdande tillförordnad kommundirektör Germund Jonsson, ekonomichef Kristina Gewers, stadsbyggnadschef Ulf Sävström, produktionschef Anders Olsson, enhetschef teknik och natur Katarina Jonsson, parkingenjör Niklas Andersson (V), gruppledare Vänsterpartiet Karsten Bjärbo (KD), gruppledare Kristdemokraterna Inga-Lill Björkman (SD), representant Sverigedemokraterna Magnus Lindblå, senior controller Jenny Björk, controller Percy Tollebrant, fastighetschef Erik Aravena Valencia, upphandlare Tine Sundberg, sekreterare Marie Axelsson (S) Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Tine Sundberg Ordförande Justerare... Olov Holst (M) Marie Axelsson (S)

3 Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Märsta Underskrift... Tine Sundberg, sekreterare

4 1 Tilldelningsbeslut avseende skogstjänster KS/2018:593 Beslut beslutar att: Järva TrädvårdsCenter AB och Naturskog AB antas som leverantörer av skogstjänster gällande hästentreprenad, för en avtalsperiod om tre (3) år med möjlighet till förlängning av ett (1) år. Järva TrädvårdsCenter AB och Naturskog AB antas som leverantörer av skogstjänster gällande områden med en storlek på <5 hektar, för en avtalsperiod om tre (3) år med möjlighet till förlängning av ett (1) år. Naturskog AB antas som leverantör av skogstjänster gällande områden med en storlek på 5-10 hektar, för en avtalsperiod om tre (3) år med möjlighet till förlängning av ett (1) år. Naturskog AB antas som leverantör av skogstjänster gällande områden med en storlek på >10 hektar, för en avtalsperiod om tre (3) år med möjlighet till förlängning av ett (1) år. Stadsbyggnadskontorets förvaltningschef ges i uppdrag att teckna avtal med vinnande Entreprenörer. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Den aktuella upphandlingen omfattar fyra delområden av skogstjänster. En separat del för hästentreprenader för särskilt känsliga markområden och tre delområden som fördelas efter storlek på området. Två (2) entreprenörer upphandlas per delområde. Avrop kommer att ske enligt rangordning där de rangordnas efter anbudsordning med vinnande anbud på första plats. Inga garanterade inköpsvolymer av Sigtuna kommun är utlovade så det är inte fastställt vad den faktiska kostnaden blir över den möjliga avtalsperioden. Totala kostnaden under föregående år beräknas ha uppgått till ca 500 tkr. Nedan är en del av de upphandlade maskiner, inklusive förare, och tjänster som omfattas av avtalet om skogstjänster: Liten/medelstor/stor skotare Liten/stor skördare Motormanuell röjning Motormanuell gallring Skotning med häst

5 Flismaskin I förfrågningsunderlaget ställs bl.a. följande krav på samtliga entreprenörer: Entreprenör ska kunna vara på plats och utföra uppdrag inom 1 månads tid efter avrop. Uppdrag ska utföras utan att orsaka onödiga markskador, och om dessa uppkommer ska de återställas av Entreprenören. Entreprenören ska ha biolog anställd som kan göra bedömning av åtgärder inom skyddad natur. Referensuppdrag inom skyddad natur ska bifogas anbudet. Förfrågningsunderlaget annonserades ut den 13 oktober 2018 och sista anbudsdag var den 12 november 2018 De nya avtalen skall gälla under tre (3) år med möjlighet till förlängning med ett (1) år. Vid anbudstidens utgång har tre (3) anbud inkommit. De två anbud som har de lägsta (jämförpriser) priserna avseende hästentreprenader uppgår till 457 kr och 677 kr. De två anbud som har de lägsta (jämförpriser) priserna avseende områden med en storlek på <5 hektar uppgår till 508,30 kr och 560,50 kr. Det anbud som har lägst (jämförpris) pris avseende områden med en storlek på 5-10 hektar uppgår till 591 kr. Det anbud som har lägst (jämförpris) pris avseende områden med en storlek på >10 hektar uppgår till 745,25 kr. Aktuella Entreprenör har uppfyllt samtliga ska-krav. Det är därför sex (6) anbud enligt ovan ska antas. Arbetsrättsliga villkor Vid fullgörande av kontraktet är Entreprenören skyldig att bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller krav på minimilöner i rikstäckande kollektivavtal som gäller för samtliga företag i samma bransch. Detsamma gäller för den som Entreprenören i sin tur ämnar anlita för arbete eller leverans. Enmansföretag undantas. Entreprenören ska i sin verksamhet i Sverige följa vid varje tillfälle i Sverige gällande antidiskrimineringslagstiftning samt arbetsmiljölagstiftning. Entreprenören ska, om denne använder underentreprenör, i sina kontrakt med denne ålägga Underentreprenören samma skyldighet.

6 Barnrättsperspektivet Det bedöms att avtalet inte påverkar eller får konsekvenser för barnrättsperspektivet. Ekonomiska konsekvenser Via avtalet bedöms kommunen kunna skogstjänster till effektiva och konkurrenskraftiga priser. Delgivning Samtliga förvaltningar Kommunledningskontoret KS Upphandlingsenheten Beslutsunderlag Utvärderingsprotokoll

7 2 Tilldelningsbeslut i upphandling av marksten KS/2018:652 Beslut beslutar att: Benders Sverige AB antas som leverantör för leverans av marksten, för en avtalsperiod om tre (3) år med möjlighet till förlängning av ett (1) år. Stadsbyggnadschefen ges i uppdrag att teckna avtal med Benders Sverige AB som nya leverantör. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Med anledning av att behov av avtal för inköp av marksten och murar i anläggningsprojekt har upphandling genomförts. Upphandlingen omfattar inköp av alla typer av marksten som: Betongplattor Sinusplattor, taktila plattor Granitkantsten Små/storgatsten L-stöd/ T-stöd i betong Stenmurar Trafikhinder Fogmaterial Upphandlingen omfattar inköp av marksten inkl. transport till arbetsplatser inom Sigtuna kommun. Det nya avtalet skall gälla under tre (3) år med möjlighet till förlängning med ett (1)år. Inga garanterade inköpsvolymer är utlovade så det är inte fastställt vad den faktiska kostnaden blir över den möjliga avtalsperioden. Totala inköpskostnaden föregående år (2017) uppgår till ca 5 mkr. I förfrågningsunderlaget ställs bl.a. krav: Beakta klimatpåverkan med hänsyn till livslängd, d.v.s. produkten under en livscykel Miljökrav på lastbilar som utför transporter, lägst EURO 5 Leverans av beställd marksten skall ske inom 5 dagar från beställning

8 Förfrågningsunderlaget annonserades ut den 9 november 2018 och sista anbudsdag var den 10 december Utvärdering Utvärdering har skett på grundval av lägst pris under förutsättning att skall-kraven har uppfyllts (krav på kapacitet, referenser, miljö och kvalitet). Vid anbudstidens utgång har två anbud inkommit varav ett anbud diskvalificerades pga. ej komplett inlämnat anbud. Det anbud som har lägst pris uppgår till kr för aktuell varukorg. Anbudsgivaren har uppfyllt samtliga skall-krav. Det är därför detta anbud skall antas. Arbetsrättsliga villkor Vid fullgörande av kontraktet är Entreprenören skyldig att bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller krav på minimilöner i rikstäckande kollektivavtal som gäller för samtliga företag i samma bransch. Detsamma gäller för den som Entreprenören i sin tur ämnar anlita för arbete eller leverans. Enmansföretag undantas. Barnrättsperspektivet Det bedöms att avtalet inte påverkar eller får konsekvenser för barnrättsperspektivet. Ekonomiska konsekvenser Via avtalet bedöms kommunen kunna köpa in marksten, granitsten och murar till effektiva och konkurrenskraftiga priser. Delgivning Samtliga förvaltningar Kommunledningskontoret KS Upphandlingsenheten Beslutsunderlag Utvärderingsprotokoll

9 3 Tilldelningsbeslut i upphandling av Bärgningstjänst KS/2018:657 Beslut beslutar att: Din Bärgare i Sverige AB antas som leverantör för Bärgningstjänst UH , för en avtalsperiod om 3 år med möjlighet till förlängning på 1 år. Stadsbyggnadschefen ges i uppdrag att teckna avtal med entreprenör Din Bärgare i Sverige AB som ny leverantör. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Med anledning av att nuvarande avtal har löpt ut så behöver en ny upphandling göras för att kunna använda dessa tjänster även fortsättningsvis. Upphandlingen omfattar flera typer av bärgningstjänster vilka anges nedan, Snabbflytt, kan endast beställas av trafikdriftsenheten och är kopplad till en inställelsetid. Reguljär bärgning, övriga uppdrag inom kommunen med lämpligt bärgningsfordon för uppdraget. Kan beställas av hela kommunen. Det nya avtalet ska gälla under tre (3) år med möjlighet till ett (1) års förlängning. Avtalsstart är så snart som möjligt. I upphandlingsunderlaget ställs bl.a. krav på olika typer av bärgningstjänster, tillgänglighet hos leverantören, inställelsetider vid uppdrag. Fordon som ska användas inom ramen för avtalet ska vara utrustade med alkolås. Upphandlingsunderlaget annonserades och sista anbudsdag var Ett anbud inkom. Upphandlingsförfarande Upphandling genomfördes som ett öppet förfarande. Upphandlingen har gjorts i enlighet med gällande rutiner och policys. Utvärdering Tilldelningsgrunden som används i upphandlingen är Pris, vilket betyder att anbudet som uppfyller samtliga krav och har offererat det lägsta priset anses vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och ska tilldelas kontraktet. Det anbud som inkom uppfyller samtliga av kommunens ställda krav.

10 Anbudets jämförelsetal, uppskattad årskostnad, uppgår till kr exklusive tjänsten snabbflyttar. Totalkostnaden för hela avtalsperioden uppskattas till kr exkl. snabbflyttar. Snabbflyttar har ett fast pris. Summan av dessa beräknas bli ca kr/år, det vill säga kr under hela avtalsperioden. Prisbilden kommer att vara densamma som i föregående avtal. I de fall som det finns en ägare som inte har stora skuldbelopp så faktureras ägaren de kostnader som uppkommit för flyttning och uppställning av fordonet. Om det är en beställning av en markägare så faktureras markägaren uppkomna kostnader. Arbetsrättsliga villkor Vid fullgörande av kontraktet är leverantören skyldig att bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller krav på minimilöner i rikstäckande kollektivavtal som gäller för samtliga företag i samma bransch. Detsamma gäller för den som leverantören i sin tur ämnar anlita för arbete eller leverans. Enmansföretag undantas. Barnrättsperspektivet Det bedöms att detta avtal inte påverkar eller får konsekvenser för barnrättsperspektivet. Ekonomiska konsekvenser Via avtalet bedöms kommunen kunna avropa bärgningstjänster till effektiva och konkurrenskraftiga priser. Delgivning Samtliga förvaltningar Kommunledningskontoret KS Upphandlingsenheten Beslutsunderlag Utvärderingsprotokoll

11 4 Igångsättningstillstånd för Sigtuna stadsdelspark KS/2018:654 Beslut uppdrar åt Stadsbyggnadskontoret att påbörja byggnation av Sigtuna stadsdelspark. Ärendebeskrivning Det har inkommit många synpunkter och medborgarförslag kring en stadsdelspark. Under 2018 har stadsbyggnadskontoret tagit fram ett förslag till en stadsdelspark på Borgmästarängen. Syftet med projektet är att erbjuda barn möjlighet till lek i centrala Sigtuna. Det är även viktigt att behålla möjlighet till midsommarfirande. Målet är att nya stadsdelsparken kommer tillgodose boende och besökande i Sigtuna en central lekplats. Parken kommer att fortsätta vara en plats för midsommarfirande och andra aktiviteter. Torget förlängs och övergår till den sociala trappan som blir en solig plats att hänga på. Planteringsytorna är frodiga med låga buskar, perenner och gräs blandat, som är tillräckligt låga för att platsen ska kännas trygg. Den stora gräsytan sluttar mot vattnet i bästa söderläge och kantas av gradänger och bänkar. Här finns det plats för midsommarfirande och andra aktiviteter som behöver en öppen gräsyta. Leken är integrerad i hela parken. I västra delen föreslås platsspecifik lekutrustning. Lekfulla små skulpturer finns i hela parken. Det finns även spelbord och plats för dans och ett par stora gungor. Huvudstråket flyttas in i parken och blir tydligare. Mindre anslutande vägar gör det enkelt att snedda mellan målpunkter. Givetvis finns en tillgänglig väg, som är integrerad i gestaltningen.

12 I södra delen av Borgmästarängen anordnas en plats för dans, festlig belysning och ett långbord för kafferep. Parkens södra entré får en tydligare markering och den befintliga brunnen får en ny sittyta. Parken fångas upp och södra entrén markeras. Hela parken får en ny belysning som fokuserar på att skapa trygghet. Belysningen omfattar bland annat - Ljusrum vid sittplatser - Riktat, avskärmat ljus vid stråk, lek, konst och grönska - Uppljus på trädkronor - Integrerat ljus i lekställning och räcke - Festligt ljus vid dansbanan - Diskret ljus vid entrétorget - Ljus vid caféet

13 Barnrättsperspektivet Vid planering och genomförande av åtgärder i den offentliga miljön ska möjlighet ges, att inom givna ekonomiska ramar påverka utformningen. Stadsbyggnadskontoret föreslår att en barnkonsekvensanalys för Borgmästarängen görs i samband med uppdraget att utreda Strandpromenaden från ångbåtsbryggan till Stora Malmgatans början. På detta sätt tas ett samlat grepp kring området istället för att titta på enskilda platser. Ekonomiska konsekvenser Projektets bedömda kostnad uppgår till 9,5 Mkr. I bedömda kostnader ingår kostnader för projektering, anläggning samt material. Åtgärden föreslås finansieras genom att investeringsmedel för Park och lek om 4,5 Mkr överförs från Investeringsbudget 2018 till 2019 samt 5,0 Mkr från Park och lek från Investeringsbudget De framtida drift- och underhållskostnaderna beräknas uppgå till ca 300 tkr/år. Delgivning Akten Stadsbyggnadskontoret Ekonomichefen Beslutsunderlag Sigtuna stadsdelspark, idéskiss