Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott. 31 Tilldelningsbeslut Löpande Elarbeten/data/teletekniker

Transkript

1 Register 31 Tilldelningsbeslut Löpande Elarbeten/data/teletekniker 32 Igångsättningstillstånd för säkerhetsanpassning räckverk ljusgårdar samt trapphus - Kunskapens hus Vikingavägen 2

2 Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Kommunhuset i Märsta Sammanträdeslokal: Skölden Måndagen den 26 november 2018, kl. 14:00-14:08 Olov Holst (M), ordförande Mats Weibull (M), vice ordförande Gill Brodin (C) Marie Axelsson (S) Berit Starkenberg (S) Mattias Askerson (M), ersättare Pernilla Bergqvist (L), ersättare Lars Björling (SfS), ersättare Paragrafer Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Wikström, tillförordnad kommundirektör Helen Kavanagh-Berglund, tillförordnad biträdande kommundirektör Germund Jonsson, ekonomichef Kristina Gewers, stadsbyggnadschef Percy Tollebrant, tillförordnad fastighetschef Jörgen Gustafsson, teknisk förvaltare Janna Mohamad Hashim, upphandlare Johan Skofteröd, förvaltningschef utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen Niklas Andersson (V), gruppledare Vänsterpartiet Tine Sundberg, sekreterare Marie Axelsson (S) Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Tine Sundberg Ordförande Justerare... Olov Holst (M) Marie Axelsson (S)

3 Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Märsta Underskrift... Tine Sundberg, sekreterare

4 31 Tilldelningsbeslut Löpande Elarbeten/data/teletekniker KS/2018:293 Beslut beslutar att: Erikssunds El AB antas som leverantör för elarbeten-data för en avtalsperiod om tre år med möjlighet till förlängning på ett år. Fastighetschefen ges i uppdrag att teckna avtal med Erikssunds El AB. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Sigtuna kommun och Sigtuna Vatten och Renhållning AB har behov av löpande arbeten avseende elarbeten och data/teletekniker till kommunens fastighetsbestånd. Nuvarande avtal löpte ut den 6 september Leverantören ska genomföra uppdraget fackmässigt och med omsorg i enlighet med avtalet och vad som angetts i upphandlingsdokument. I upphandlingen har bl.a. följande krav ställts: Anbudsgivaren ska redovisa ett (1) referensuppdrag avseende elarbeten/data/ teletekniker, leverans samt installation och service på planerat och oplanerat svag-och starkströmsarbeten. Referensuppdraget får inte vara äldre än fem (5) år. Uppdraget ska ha varit av liknande karaktär och storlek som denna upphandling efterfrågar. Anbudsgivaren ska vara certifierad anläggningsfirma enligt registrering hos elsäkerhetsverket Anbudsgivare ska ha dokumenterade resurser, kompetens, kapacitet, system och organisation för genomförande av uppdraget. Anbudsgivaren ska tillhandahålla personal för att kunna genomföra efterfrågat uppdrag så att uppsatta mål kan nås. Arbetsrättsligavillkor: Entreprenör ska bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller på annat sätt strider mot vad som allmänt godtaget inom kollektivavtalsområdet. Löner och anställningsvillkor ska vara i nivå med branschens kollektivavtal. Vite: Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp motsvarande 1 % av kontraktssumman, för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av entreprenaden i dess helhet fördröjts. Sociala krav: Entreprenören ska vid avtalsstart delta i ett möte gällande socialt hänsynstagande. Entreprenören ska bereda platser för personer i behov av arbete och/eller praktik även sommarjobb för skolungdomar inkluderas i detta.

5 Vid dialogträffarna mellan parterna ska det identifieras vilka förutsättningar som finns för leverantören att medverka till anställning av personer inskrivna i kommunens arbetsmarknadsenhet. Med anställning menas såväl tillsvidareanställning som visstidsanställning och praktik samt sommarjobb. Förfrågningsunderlaget annonserades den 28 september 2018 och sista anbudsdag var den 19 oktober Utvärdering Vid anbudstidens utgång hade åtta (8) anbud inkommit. Utvärdering har skett på grundval av det mest ekonomiskt fördelaktiga med hänsyn till utvärderingskriterier angivna i e-avrop under förutsättning att ska-krav har uppfyllts. Det vinnande anbudet har uppfyllt samtliga ska-krav i upphandlingen samt lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbud i enlighet med utvärderingsprotokoll. Ekonomiska konsekvenser Beslutet leder inte till några ekonomiska förändringar för kommunen jämfört med föregående avtal. Delgivning Samtliga förvaltningar Kommunledningskontoret KS Upphandlingsenheten Beslutsunderlag Utvärderingsprotokoll

6 KS/2018: Igångsättningstillstånd för säkerhetsanpassning räckverk ljusgårdar samt trapphus - Kunskapens hus Vikingavägen 2 Beslut beslutar att: Uppdra till Komfast att implementera höjd säkerhet kring räckverk ljusgårdarna och trapphusen gymnasiedelarna/vuxenutbildningen i Kunskapens Hus, Vikingavägen 2. Ärendebeskrivning Nuvarande räckverk omslutande Kunskapens hus fyra ljusgårdar samt anslutande tre trapphus är lämnade helt utan underhåll sedan byggnaden uppfördes 1978 till Det finns i huset elever som är fysiskt utåtagerande och det har förekommit incidenter kring räckena i ljusgårdarna som skapat oro för allvarligare följder. Verksamheten önskar därför att risken för fallolyckor minskas genom att öka höjden på räckverken från dagens 1,1 meter till 1,3 meter. Räckverket är slitet och bitvis nedklottrat och har under ett flertal år varit uppsatt i lokalförsörjningsprogrammet för utbyte. Förvaltningen ser förutom säkerhetsaspekten en positiv bieffekt i att genom uppdatering av räckena skapa en tryggare och mer upplyftande lärmiljö som kommer ytterligare höja Arlandagymnasiets attraktionskraft. Det är säkerhetsaspekten i detta fall som fäller avgörandet att nu realisera utbytet av räckverket som även känns utdaterat förutom att det är slitet och allmänt ovårdat. För att uppnå syftet önskas följande åtgärder genomförda. Komfast uppdras att ta fram en konstruktionslösning med en höjd på räckverk på 1,3 där ingående byggelement har hög hållfasthet samt ska vara lätta att hålla rent. Önskvärt är glaspaneler och överliggare i rostfritt. När en konstruktionslösning har accepterats av inblandade parter påbörjas omsättning av räckverk genom entreprenör utsedd av Komfast. Påverkan på ordinarie studiegång för gymnasiets elever skall eftersträvas hållas så låg som möjligt. Slutbesiktning och hantering av entreprenadhandlingar, skötselanvisningar mm hanteras av Komfast. Barnrättsperspektivet Vid planering och genomförande av åtgärder vid skolor ges barn möjlighet att inom givna ekonomiska ramar påverka utformningen.

7 Ekonomiska konsekvenser Investeringsutgiften bedöms uppgå till 2,5 mnkr och finansieras genom att ianspråktaga del av de medel som avsatts i 2018 års investeringsbudget för fysiska säkerhetshöjande åtgärder i Kunskapens Hus. Framtida kapitalkostnaderna som baseras på angiven anskaffningskostnad beräknas uppgå till 150 tkr/år och finns upptagen i den framtida flerårsplan som att ingår i mål- och budgetdokumentet Delgivning Kommunledningskontoret Komfast Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden