Protokoll. Sammanträdesdatum. Anna-Lena Fjällström (S), justerare

Transkript

1 1 Plats och tid Timrå kommunhus ande Stefan Dalin (S) Johan Engström Lockner tjänstgör istället för Mari Eliasson (S) Bengt Nilsson (S) , Björn Könberg (S) tjänstgör istället för Johanna Bergsten (S), , Anna-Lena Fjällström (S) Stig Svedin (V) Gun Stefansson (L) tjänstgör istället för Björn Hellquist (L) Robert Thunfors (T) Ulf Lindholm (SD) Tony Andersson (M) , Niklas Edén (C) Lars Kempe (S) tjänstgör istället för Björn Könberg (S) 150 Lars Kempe (S) tjänstgör istället för Bengt Nilsson (S) Sven-Åke Jacobson (KD) tjänstgör istället för Tony Andersson (M) Övriga närvarande Lars Kempe (S), ersättare , Sven-Åke Jacobson (KD), ersättare , Helene Olofsson, sekreterare Andreaz Strömgren, kommunchef Bo Glas, ekonomichef Utses att justera Anna-Lena Fjällström (S) och Gun Stefansson (L) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret onsdag 10 april 2019 Underskrifter. Stefan Dalin (S), ordförande. Helene Olofsson, sekreterare. Anna-Lena Fjällström (S), justerare. Gun Stefansson (L), justerare

2 2 ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Helene Olofsson, sekreterare

3 3 Ärenden till kommunstyrelsen 9 april 2019 Sammanträdet öppnas, 113 Anteckning av närvarande, 114 Val av justerare, 115 Fastställande av ärendelista, 116 Kultur- och tekniknämnden - Utveckling av område vid Y-et, 117 Sportotek - Redovisning av uppdrag, KS/2018:317, punkt 16, 118 Detaljplan för Torsboda Virkesupplag, Torsboda 3:15- Antagande av detaljplan, 119 Vivsta 13:19 (område av) - Försäljning av mark, 120 Inför avtalsskrivande med MSVA för att gå ut på upphandling, 121 Söråkers IF - ansökan om bidrag, 122 Kultur- och tekniknämndens förslag på verksamheter och tjänster som ev kan upphöra, 123 Miljö- byggnadsnämndens redovisning av områden där verksamheter och tjänster kan minska i omfattning eller upphöra att utföras, 124 Socialförvaltningens förslag på verksamheter och tjänster som eventuellt kan sluta utföras, 125 Barn och utbildningsnämndens förslag på verksamheter och tjänster som eventuellt kan sluta utföras, 126 Kommunstyrelsens redovisning av områden där verksamheter och tjänster kan minska i omfattning eller upphöra att utföras, 127 Kvittering uppdrag om anställningsstopp med reglerade undantag, 128 SOU 2018:74 - Lite mer lika - Översyn av kostnadsutjämningen för kommuner och landsting, 129 Delegationsordning för kommunstyrelsen, 130 Vägledande råd och bestämmelser om rehabilitering revidering, 131 Revisionsrapport "Uppföljning av IT-säkerhet och granskning av införandet av dataskyddsförordningen" svar på komplettering, 132 Personal och Hälsobokslut 2018, 133 Årsredovisningar förvaltade stiftelser, 134 Placeringspolicy donationsstiftelser 2019, 135 Val av representanter i Forum för företagande och innovation , 136 Val av representanter i Forum för kompetensförsörjning , 137 Pensionspolicy med tillämpningsanvisning OPF-KL, 138 Upphävande av nuvarande pensionspolicy, 139 Ändrad råds- och beredningsstruktur för Timrå kommun: avveckling av miljö- och klimatberedning samt barn- och ungdomsberedning, 140 Ansvarig utgivare för webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden, 141 Investeringsnivå 2019, Midlanda Fastigheter AB och Midlanda Flygplats AB, 142 Midlanda flygplats - förslag till förändrad ägarstyrning, 143 Reglemente för attest reviderat, 144 Besöksnäringsprogram, 145 Översyn av Landsbygdsprogram, 146 Välfärdsbokslut 2018, 147 Miljöbokslut 2018, 148 Årsredovisning 2018, Timrå kommun, 149 Årsredovisning Medelpads Räddningstjänstförbund, 150 Årsredovisning MittSverige Vatten & Avfall AB, 151 Årsredovisning Timrå Vatten, 152

4 4 Årsredovisning Midlanda Fastighet AB, 153 Årsredovisning Midlanda Flygplats AB, 154 Årsredovisning AB Timråbo, 155 Uppföljning handlingsplan i balans april, 156 Midlanda Centrum AB begär planbesked för fastigheten Norrberge 1:74, 157 Ej fakturerade skolkort skrivelse från Kollektivtrafikmyndigheten, 158 AB Timråbo - Bolagsstyrningsrapport 2018, 159 Underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar, konstbyggnader, vägräcken samt utbytesplan för maskiner , 160 Underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter 2019, 161 Medborgarförslag skyltning vid Mariedalsskolan kultur och tekniknämndens beslut, 162 Cirkulär 19:11, Hantering av karensavdraget för anställda på RiB, 163 SCB:s Medborgarundersökning 2019, 164 Anmälan av delegationsärenden, 165 Anmälan av informationsärenden, 166

5 5 113 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas

6 6 114 Anteckning av närvarande Anteckning av närvarande, se protokollets förstasida.

7 7 115 Val av justerare Utse Anna-Lena Fjällström (S) och Gun Stefansson (L) att, tillsammans med ordföranden, justera dagens protokoll. Justering sker på kommunledningskontoret onsdag den 10 april Förslag på personer som ska justera dagen protokoll är Johanna Bergsten (S) och Tony Andersson (M). s behandling i sammanträdet Då ej Johanna Bergsten (S) är närvarande på sammanträdet föreslås Anna-Lena Fjällström (S) att justera dagens protokoll. Övriga ledamöter bifaller förslaget. Robert Thunfors (T) föreslår att Gun Stefansson (L) ska justera dagens protokoll i stället för Tony Andersson (M). sgång Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar att Gun Stefansson (L) ska justera dagens protokoll i stället för Tony Andersson (M).

8 8 116 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan med att ärende nummer 19, Vägledande råd och bestämmelser om rehabilitering revidering, utgår. Fastställande av ärendelistan. s behandling på kommunstyrelsen Ordförande föreslår att ärende nummer 19, Vägledande råd och bestämmelser om rehabilitering revidering, utgår. Övriga ledamöter bifaller förslaget.

9 9 117 Kultur- och tekniknämnden Utveckling av området vid Y-et Dnr KS/2019: Använda 300 tkr av 1200 tkr till medfinansiering av förstudie/projekt (Alla vägar bär till Y-et). Medfinansiering och uppföljning sker via näringslivskontoret. 2. Använda 100 tkr av 1200 tkr till skyltning och marknadsföring av platsen. Ansvaret för detta ligger hos näringslivskontoret. Kultur- och teknikförvaltningen hjälper till med att ta fram skyltar och eventuell dialog med t ex Trafikverket. 3. Använda 300 tkr av 1200 tkr kopplade till arbete med den långsiktiga planen för området. Kopplat till eventuellt kommande KS-uppdrag t ex planuppdrag, exploatering och avloppsfrågan mm. 4. Använda 500 tkr av 1200 tkr för att möjliggöra vidare utveckling av området. Kommunen har avsatt 1200 tkr för att förbättra området vid Y-et utifrån ett besöksmålsperspektiv. Tanken var att kunna växla upp dessa pengar med lika mycket pengar via projektansökningar. Detta har tyvärr avslagits. Det medför att vad som ska göras inom projektet behöver prioriteras. Kultur- och tekniknämnden beslutade föreslå kommunstyrelsen besluta om prioriteringar inom projektet. sunderlag sutdrag KTN Tjänsteskrivelse sutdrag till Kultur- och tekniknämnden

10 Kultur- och tekniknämndens Sportotek - Redovisning av uppdrag KS/2018:317, punkt 16 Dnr KS/2019: Ge kultur- och tekniknämnden i uppdrag att fördjupa utredningen för att kunna användas i budgetarbetet för 2020 genom en förlängning av uppdraget. 2. Ge kultur- och tekniknämnden tillsammans med arbetsmarknadsenheten i uppdrag att senast juni redovisa en plan för en sportoteksverksamhet i kommunen. Mot beslutet reserverar sig Tony Andersson (M), Niklas Edén (C) och Ulf Lindholm (SD). Kommunstyrelsen har fått i uppdrag att med hjälp från kultur- och tekniknämnden utreda möjligheterna att starta ett s.k. sportotek i kommunen. Kultur- och teknikförvaltningen har påbörjat en förberedande studie i syfte att starta upp ett sportotek i kommunen. s behandling i sammanträdet Tony Andersson (M) föreslår avslag på kultur- och teknikförvaltningens förslag. sgång Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt kultur- och teknikförvaltningens förslag. sunderlag sutdrag KF sutdrag KTN Tjänsteskrivelse sutdrag till Kultur- och tekniknämnden

11 Detaljplan för Torsboda Virkesupplag, Torsboda 3:15- Antagande av detaljplan Dnr KS/2018:263 Anta detaljplanen. Kommunstyrelsen beslutade om ett positivt planbesked för området har hanterats via ett standardförfarande med samråd och granskning. Syftet med detaljplanen har varit att skapa möjligheter för en mer ändamålsenlig struktur i området för fastighetsägaren SCA Skog AB som bedriver upplagsverksamhet på platsen. Samrådsperioden pågick under perioden 30 januari- 13 februari Under samrådet inkom synpunkter på planen vilka i huvuddrag handlade om miljökvalitetsnormer för vatten, placering av upplag och höjder. Synpunkterna besvarades i en samrådsredogörelse och föranledde vissa ändringar av planförslaget. Granskning av detaljplanen pågick under perioden 4 mars- 19 mars Under granskningen har det inte inkommit några synpunkter av annan karaktär än redaktionella synpunkter. Länsstyrelsen har inget att erinra mot planförslaget. s tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade om positivt planbesked 4 september sunderlag Planbeskrivning Plankarta sutdrag till Miljö och byggkontorets samhällsenhet SCA Skog AB

12 Del av Vivsta 13:19 - Försäljning av mark Dnr KS/2019: Godkänna förslag till köpeavtal. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchef att underteckna köpeavtal. 3. Uppdra till miljö- och byggchef att underteckna köpebrev. 4. Uppdra till miljö och byggchef att fullfölja förrättningen hos Lantmäteriet. Företaget Quality Cars i Sundsvall AB har till Näringslivskontoret framfört önskemål om att få köpa ett markområde inom fastigheten Vivsta 13:19. Markområdet är 4700 m 2 stort och lokaliserat vid Terminalvägen. Området omfattas av detaljplan D196 som för platsen ger möjligheter för handel, verksamheter och kontor. Etableringen svarar mot de prioriterade insatsområdena hållbar företagsamhet och tillväxtattityd enligt Timrå kommuns näringslivspolicy. Företaget som är i tillväxt avser att på Terminalvägen bygga en bilhall med tillhörande verksamheter som verkstad och rekond. Företaget ser läget, tomtstorleken och detaljplanen som avgörande för att förlägga sin verksamhet i Timrå. Försäljningspriset grundar sig på tomttaxa för industrimark i Timrå kommun, fastställd av kommunfullmäktige För det aktuella området gäller marknadspris. sunderlag Köpeavtal Köpebrev sutdrag till Miljö och byggkontorets samhällsenhet Näringslivskontoret Quality Cars i Sundsvall AB

13 Inför avtalsskrivande med MSVA för att gå ut på upphandling Dnr KS/2017:202 Kommunstyrelsens beslutar: Avstå från att underteckna avtalet med hänsyn till marknadsläge och kostnadsvolym samt uppdra till Samhällsenheten att återkomma med förslag på hur projektet Djupängen ska hanteras. Fördelningen av småhustomter och flerbostadshus i form av nyproduktion kopplat till våra tillväxtmål beskrivs i förslag till ny översiktsplan (ÖP 2035) fram till år Ett av de områden som, i ÖP 2035, utpekas för nya småhustomter är Lunde 2:14, Djupängen. För detta område äger kommunen marken och detaljplanen är antagen. För att förbereda VA-anslutningar och bygga vägar m.m. har Timrå kommun och Timrå Vatten AB (TVAB) kommit överens att skriva ett exploateringsavtal. Entreprenad kommer att hanteras av TVAB. Genom ett exploateringsavtal mellan TVAB och kommunen ska avgränsningar och kostnader fördelas. Avtalet bifogas. En kostnadsbedömning har utförts av ÅF. Kostnadsbedömningen har inte med byggherrekostnader kring projektering, projekt och byggledning och byggherreadministration. Enligt avtalet kommer TVAB att lägga till 10% på varje faktura för bolagets administrativa kostnad i samband med projektet. En nyligen framarbetad tidsplan för det fortsatta projektet är bifogad. Det finns 2 alternativa förslag till beslut: 1. Alternativ 1: Godkänna avtalet och uppdra till kommunchef och kommunstyrelsens ordförande att underteckna det. 2. Alternativ 2: Avstå från att underteckna avtalet med hänsyn till marknadsläge och kostnadsvolym samt uppdra till Samhällsenheten att återkomma med förslag på hur projektet Djupängen ska hanteras. s behandling i sammanträdet Stefan Dalin (S) föreslår att besluta enligt alternativ 2: Avstå från att underteckna avtalet med hänsyn till marknadsläge och kostnadsvolym samt uppdra till Samhällsenheten att återkomma med förslag på hur projektet Djupängen ska hanteras. Övriga ledamöter bifaller förslaget.

14 14 s tidigare behandling KS/ KS/ KS/ sunderlag Förslag till avtal med MSVA Kostnadsbedömning MF mark+el Översiktlig tidsplan sutdrag till Kultur- och teknikförvaltningen Samhällsenheten

15 Söråkers IF - ansökan om bidrag Dnr KS/2019: Avslå Söråkers IF förslag om lån på 27,9 mnkr för plåthall. 2. Avslå Söråkers IF förslag om lån på 19,1 mnkr för Air Dome Mot beslutet om återremiss reserverar sig Robert Thunfors (T) skriftligt (reservationen bilägges protokollet), samt Ulf Lindholm (SD). Mot beslutet om avslag på punkt 1 och bifall till punkt 2 reserverar sig Tony Andersson (M), Niklas Edén (C) och Robert Thunfors (T). Söråkers IF har behov av en inomhushall/evenemangshall för att bandyn ska kunna fortsätta sin verksamhet. Söråker IF. Söråkers IF har behov av lån till en plåthall på 27,9 mnkr samt en Air Dome på 19,7 mnkr. Om Arvsfonden beviljar Söråkers ansökan så minskas kommunens lån med motsvarande. Klimatet har gjort att väderförutsättningarna har förändrats och de som tränar blir dyblöta och genomfrusna. Klubben föreslår även att man kan tänka sig en plåthall som är ett billigare alternativ. Kommunledningskontoret kan inte ta ställning i sakfrågan. Kommunledningskontorets inställning är att alla kommande investeringar ska inarbetas i budgetprocessen och nu närmast för budget Timrå kommun har stora investeringssatsningar kommande år, bl a en simhall. Kommunen har en ansträngd ekonomi vilket gör det ännu viktigare att alla investeringar är planerade och hanterade av respektive förvaltning och i slutändan politiskt förankrade. s behandling i sammanträdet Tony Andersson (M) föreslår avslag på punkt 1 och bifall till punkt 2. Robert Thunfors (T) förslår att ärendet återremitteras. sgång Ordförande föreslår först att besluta om Robert Thunfors (T) förslag på återremiss under proposition avslag bifall och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar att avslå Robert Thunfors (T) förslag.

16 16 Ordförande föreslår sedan att besluta om att godkänna punkten 1. Övriga ledamöter bifaller förslaget. Ordförande ställer därefter Tony Anderssons (M) förslag om bifall till punkt 2, under proposition avslag bifall och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar att avslå Tony Anderssons (M) förslag i punkt 2. sunderlag Söråkers IF skrivelse Projektbeskrivning evenemangshall Söråker 2019 sutdrag till Kultur och Teknik Ekonomienheten

17

18 Kultur- och tekniknämndens förslag på verksamheter och tjänster som ev kan upphöra Dnr KS/2019:165 Godkänna redovisningen. Kommunstyrelsen beslutade med bakgrund av kommunens ansträngda ekonomiska läge: uppdra åt kommunens samtliga nämnder att på kommunstyrelsens möte i april 2019 presentera förslag på verksamheter och tjänster, inom respektive nämnds ansvarsområde, som vi eventuellt kan sluta att utföra. För varje förslag ska det bibringas en beskrivning av det ekonomiska värde och effekt, samt en konsekvensanalys. Kultur- och tekniknämnden beslutade ställa sig bakom kultur- och teknikförvaltningens förslag till handlingsplan 2019 inkl konsekvensanalys avseende kulturoch tekniknämndens verksamhetsområde. sunderlag sutdrag KTN Förslag till handlingsplan 2019 inkl konsekvensanalys Tjänsteskrivelse sutdrag till Kultur- och tekniknämnden

19 Miljö- byggnadsnämndens besvarande av KS uppdrag Dnr KS/2019:164 Godkänna redovisningen. Kommunstyrelsen beslutade med bakgrund av kommunens ansträngda ekonomiska läge: uppdra åt kommunens samtliga nämnder att på kommunstyrelsens möte i april 2019 presentera förslag på verksamheter och tjänster, inom respektive nämnds ansvarsområde, som vi eventuellt kan sluta att utföra. För varje förslag ska det bibringas en beskrivning av det ekonomiska värde och effekt, samt en konsekvensanalys. Miljö och byggnadsnämnden beslutade att överlämna bifogad information till kommunstyrelsen. sunderlag sutdrag MBN sutdrag till Miljö- och byggnadsnämnden

20 Socialnämndens förslag på verksamheter och tjänster som eventuellt kan sluta utföras Dnr KS/2019:166 Godkänna redovisningen. Kommunstyrelsen beslutade Mot bakgrund av kommunens ansträngda ekonomiska läge: uppdra åt kommunens samtliga nämnder att på kommunstyrelsens möte i april 2019 presentera förslag på verksamheter och tjänster, inom respektive nämnds ansvarsområde, som vi eventuellt kan sluta att utföra. För varje förslag ska det bibringas en beskrivning av det ekonomiska värde och effekt, samt en konsekvensanalys. sunderlag Förslag på verksamheter och tjänster som förvaltningen eventuellt kan sluta utföra, uppdaterad Beskrivning av verksamhet personligt ombud, med konsekvensanalys sutdrag SN , 36 sutdrag SN , 37 sutdrag till Socialnämnden

21 Barn- och utbildningsnämndens förslag på verksamheter och tjänster som vi eventuellt kan sluta att utföra Dnr KS/2019:168 Godkänna redovisningen. Kommunstyrelsen har uppmanat alla nämnder att presentera förslag på verksamheter och tjänster som vi eventuellt kan sluta att utföra. Kommunstyrelsen vill ha förslagen till deras möte den 9 april. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i sammanträdet den 20 mars: 1 Upprättat förslag på verksamheter och tjänster som vi eventuellt kan sluta utföra, godkänns. 2 Förslaget överlämnas till kommunstyrelsen. sunderlag BUN Förvaltningens tjänsteskrivelse Yttrande Vision sutdrag till Barn- och utbildningsnämnden

22 Kommunstyrelsens redovisning av områden där verksamheter och tjänster kan minska i omfattning eller upphöra att utföras Dnr KS/2019: Godkänna redovisningen. 2. Uppdra till kommunchefen att till kommunstyrelsens möte i maj 2019 presentera en sammanfattande analys av nämndernas förslag på tjänster och verksamheter som kommunen eventuellt kan sluta/minska att utföra. Robert Thunfors (T) lämnar protokollsanteckning: På grund av det svåra ekonomiska läget anser Timråpartiet att det är orimligt att arvodera tre kommunalråd i majoritet och anser att en besparing på ca kr per år kan göras. Detta genom att sänka 2:vice ordförandes fasta arvode till 0 kr under mandatperioden I övrigt hänvisar vi till reservationen på kommunstyrelsen i december I anslutning till behandlingen av det preliminära bokslutet för 2018 gav kommunstyrelsen samtliga nämnder i uppdrag att mot bakgrund av kommunens ansträngda ekonomiska läge presentera förslag på verksamheter och tjänster, inom respektive nämnds ansvarsområde, som kommunen eventuellt kan sluta att utföra. För varje förslag ska det bibringas en beskrivning av det ekonomiska värde och effekt, samt en konsekvensanalys. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen i april Kommunstyrelsen har analyserat verksamhetsområden och redovisar sammanställningen i detta ärende. s tidigare behandling Uppdraget beslutades i anslutning till Preliminärt bokslut 2018, Timrå kommun Dnr KS/2019:28, KS s behandling i sammanträdet Stefan Dalin (S) förslår ett tillägg med en punkt 2: Uppdra till kommunchefen att till kommunstyrelsens möte i maj 2019 presentera en sammanfattande analys av nämndernas förslag på tjänster och verksamheter som kommunen eventuellt kan sluta/minska att utföra. Övriga ledamöter bifaller förslaget. sunderlag Redovisning av områden där verksamheter och tjänster kan minska i omfattning eller upphöra att utföras inom kommunstyrelsens område sutdrag till Kommunchefen

23 Kvittering uppdrag om anställningsstopp med reglerade undantag Dnr KS/2019:162 Godkänna tillämpning av anställningsstopp med reglerade undantag. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträdet i mars 2019 att alla nyanställningar, tillsvidareanställningar samt återbesättning av vakanser ska godkännas av kommunchefen. För att få en fungerande tillämpning har kommunledningskontoret tagit fram en tillämpning och mallar som kommunstyrelsen ska ta ställning till för att få en fungerande tillämpning med möjlighet till uppföljning. För mindre förvaltningar skrivs ett beslut per anställning, för de större förvaltningarna sker individuell prövning men en månadssammanställning görs som anmäls till nämnd. s tidigare behandling KS , Uppföljning av handlingsplan för budget i balans - mars Dnr KS/2019:112 sunderlag Mjukt anställningsstopp tillämpning mindre förvaltningar Godkännande anställningar månad större förvaltningar Anställningsstopp 2019 större förvaltningar sutdrag till Kommunchef Förvaltningschefer

24 SOU 2018:74 - Lite mer lika. Översyn av kostnadsutjämningen för kommuner och landsting Dnr KS/2019:95 Avge remissyttrande enligt kommunledningskontorets förslag. Den kommunalekonomiska utjämningen består av inkomstutjämning, kostnadsutjämning, strukturbidrag, införandebidrag och regleringsbidrag. Remissens utgångspunkt är att se över det nuvarande systemet och ta hänsyn till de samhällsförändringar som skett genom åren. I uppdraget har det också ingått att förenkla kostnadsutjämningen. Grundtanken med kostnadsutjämning är att oavsett var man bor i Sverige ska man ha likvärdig vård, skola och omsorg. Utredningen har kommit fram till att glesbygd och inlandet har stora utmaningar att leverera vård, skola och omsorg under de nya förutsättningar som dagens situation ger. Dessutom föreslår utredarna att man ska få kompensation för minskad befolkning. Timrå kommun kommer att tappa utjämningsbidrag med ca -3,8 mnkr medan t ex Härnösand får 11,2 mnkr mer i utjämning. Mest pengar i Västernorrland får Sollefteå som ökar sitt bidrag med 36,4 mnkr och Örnsköldsvik tappar -66,8 mnkr. Kommunledningskontoret föreslår att remissen ombearbetas och tar hänsyn till kommande års utmaningar i den kommunalekonomiska sektorn. sunderlag SOU 2018:74 sutdrag till Ekonomichefen

25 Delegationsordning för kommunstyrelsen Dnr KS/2019: Att i delegationsordningens punkt 7, nr A1-A7 ge kommunchefen rätt att vidaredelegera. I övrigt godkänna delegationsordning för kommunstyrelsen. 2. Upphäva delegationsordning reviderad KS Det finns behov av att göra ett par mindre justeringar av delegationsordningen, under avsnittet ekonomi kopplat till rätt att placera medel enligt fastställda riktlinjer, samt att anpassa den utifrån nya roller och ny organisation som genomförts för kommunledningskontoret från och med Vidaredelegationen har även tagits bort från kommunstyrelsens delegationsordning eftersom den ska fastställas av kommunchef i upprättad vidaredelegation. s tidigare behandling Kommunstyrelsen reviderade delegationsordningen , KS/2018:435 s behandling i sammanträdet Stefan Dalin (S) föreslår ett tillägg med en ny punkt 1: Att i delegationsordningens punkt 7, nr A1-A7 ge kommunchefen rätt att vidaredelegera. I övrigt godkänna delegationsordning för kommunstyrelsen. Övriga ledamöter bifaller förslaget. sunderlag Delegationsordning Kommunstyrelsen sutdrag till Kommunchef

26 Vägledande råd och bestämmelser om rehabilitering Dnr KS/2019:163 utgår och tas upp till behandling i kommunstyrelsen vid ett senare tillfälle. Timrå kommun arbetar aktivt med att förbättra kommunens kedja för rehabilitering. Under de senaste åren har även nationella riktlinjer och tillämpningar förändrats på området. För att vara en attraktiv arbetsgivare som kan behålla och utveckla rätt kompetens och för att främja ett hållbart arbetsliv för alla måste gällande bestämmelser om rehabilitering uppdateras. Tillämpningen är viktig och central för att minska sjuktalen i kommunen. Reviderade vägledande råd och bestämmelser kommer att användas för att öka kompetensen i organisationen om vikten av att arbeta aktivt med rehabilitering och hur man går till väga, samt vilket ansvar medarbetare respektive chef har. s tidigare behandling Nu gällande vägledande råd och bestämmelser antogs sunderlag VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER OM REHABILITERING revidering Gällande vägledande råd och bestämmelser om rehabilitering sutdrag till Personalkonsult

27 Revisionsrapport, komplettering - IT-säkerhet Dnr KS/2019:107 Avlämna svar till revisionen enligt kommunledningskontorets förslag KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en uppföljning av tidigare granskning av IT-säkerhet samt granskning av införandet av dataskyddsförordningen. Samtliga nämnder och kommunstyrelsen ska lämna svar på de slutsatser som redovisas och åtgärder senast 21 januari Efter att svar har inlämnats har revisionen återkommit med ytterligare frågor och rekommendationer, framförallt med fokus på hur den interna kontrollen ska fungera för enskilda nämnder i förhållande till kommunstyrelsens uppsiktsplikt och centrala IT:s ansvar för informationssäkerheten. Kommunledningskontoret har sammanställt ett svar. s tidigare behandling KS:2018/384 KS/2019:107 sunderlag Dokument med åtgärdspunkter sutdrag till Revisionen

28 Personal och hälsobokslut 2018 Dnr KS/2019: Godkänna Personal- och Hälsobokslut Delge kommunfullmäktige bokslutet. Varje år sammanställs en rapport för Timrå kommunen med inriktning på siffror och aktiviteter inom personalområdet. Denna rapport avser år Delar av redovisningen ingår även i kommunens årsredovisning. sunderlag Personal och hälsobokslut 2018 sutdrag till Kommunfullmäktige

29 Årsredovisningar 2018, förvaltade stiftelser Dnr KS/2019:46 1. Fastställa årsredovisningar för räkenskapsåret 2018 för Per Bergmans donationsstiftelse, August Bångs skolstiftelser och Familjen Bunsows hjälpstiftelse. 2. Uppdra åt firmatecknare att underteckna årsredovisningarna samt överlämna årsredovisningarna till revisionen. Kommunledningskontoret har upprättat årsredovisningar för de av Timrå kommun förvaltade donationsstiftelser, som är bokföringsskyldiga och skyldiga att upprätta årsredovisningar enligt stiftelselagen. Skyldiga att upprätta årsredovisning är stiftelse om värdet av tillgångarna överstiger kr. De stiftelser som kommunen förvaltar och som omfattas av årsredovisningskravet är Per Bergmans Donationsstiftelse August Bångs skolstiftelse Familjen Bunsows hjälpstiftelse är bokföringsskyldig men omfattas inte av krav om upprättande av årsredovisning, stiftelsen är skyldig att föra räkenskaper. Av praktiska skäl upprättas även för Familjen Bunsows hjälpstiftelse en årsredovisning. Årsredovisningar för 2018 skall skrivas under av firmatecknare, vilken är kommunstyrelsens ordförande enligt beslut KS 280/14. Om stiftelsen är skyldig att upprätta årsredovisning enligt stiftelselagen skall minst en revisor vara auktoriserad eller godkänd revisor sunderlag Årsredovisningar för Per Bergmans Donationsstiftelse, August Bångs Skolstiftelse, Familjen Bunsows hjälpstiftelse sutdrag till Revisionen

30 Placeringspolicy donationsstiftelser Dnr KS/2019:150 Anta reviderad placeringspolicy för donationsstiftelser Placeringspolicy för Per Bergmans donationsstiftelse och August Bångs skolstiftelse är från Ks beslut , 71. Då det var fyra år sen nuvarande placeringspolicy upprättades så har ekonomienheten tillsammans med Nordea upprättat ett nytt förslag till placeringspolicy. Syftet med revideringen har varit att klargöra vilken förväntad avkastning kommunen har på fonderna samt vilken risk kommunen är beredd att ta. Särskilt viktigt har det varit att säkerställa att placeringspolicyn placeringar är etiska och moraliska. Placeringar får endast ske i bolag som på ett godtagbart sätt efterlever internationella normer för mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö, antikorruption och förbjudna vapen. Stiftelsen pengar ska placeras i företag och produkter som följer OECD s riktlinjer för multinationella bolag, Rio deklarationen. Placeringar förordas i företag som integrerat ESG-frågor (Envirolmental, Social and Governance) i sina styrdokument. sutdrag till Ekonomienheten

31 Val av representanter i Forum för företagande och innovation Dnr KS/2018:485 Utse Stefan Dalin (S) och Tony Andersson (M) som representanter i Forum för företagande och innovation för tiden Val av representanter i Forum för företagande och innovation. sutdrag till Valda Matrikeln Region Västernorrland

32 Val av representanter i Forum för kompetensförsörjning Dnr KS/2018: Utse Lisbeth Eklund (S) och Gun Stefansson (L) som representanter i Forum för kompetensförsörjning för tiden Utse chef för socialförvaltningen till ordinarie representant och en representant från barn- och utbildningsförvaltningen som ersättare i Forum för kompetensförsörjning. Val av representanter i Forum för kompetensförsörjning. s behandling i sammanträdet Lisbeth Eklund (S) förslås som en av representanterna i Forum för kompetensförsörjning. Övriga ledamöter bifaller förslaget. I valet som andra representant i Forum för kompetensförsörjning föreslås Gun Stefansson (L) och Niklas Edén (C). sgång Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar att Gun Stefansson (L) utses som andra representanten i Forum för kompetensförsörjning. sutdrag till Valda Matrikeln Region Västernorrland

33 Pensionspolicy Dnr KS/2019: Anta reviderad pensionspolicy att gälla från och med 1 maj Anta tillämpningsanvisningar OPF-KL. Den pensionspolicy som togs är inte längre i linje med de kollektivavtal som senare har tecknats mellan arbetsgivare och arbetstagarorganisationerna. Dom nya kollektivavtalen innebär en förändring av hur man hanterar premiebaserad pension bl a. Det finns många nya förändringar och avtal. Det gamla avtalet PA-KL och PBF har kompletterats med flera nya avtal tecknats t ex PFA, PFA-98, KAP-KL, AKPA-KL, OPF-KL, OPF-KL 18. Det viktigt att pensionspolicyn/ uppdateras vid varje ny mandatperiod om behov finns. Tillämpningsanvisningar OPF-KL skulle ha upprättats redan sunderlag Nuvarande pensionspolicy Reviderad pensionspolicy Tillämpningsanvisningar OPF-KL sutdrag till Kommunledningskontoret

34 Upphävande av nuvarande pensionspolicy Dnr KS/2019:152 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Upphäva beslut om pensionspolicy från Den pensionspolicy som togs är inte längre i linje med de kollektivavtal som senare har tecknats mellan arbetsgivare och arbetstagarorganisationerna. Dom nya kollektivavtalen innebär en förändring av hur man hanterar premiebaserad pension bl a. Det finns många nya förändringar och avtal. Det gamla avtalet PA-KL och PBF har kompletterats med flera nya avtal tecknats t ex PFA, PFA-98, KAP-KL, AKPA-KL, OPF-KL, OPF-KL 18. Det viktigt att pensionspolicyn/ uppdateras vid varje ny mandatperiod om behov finns. sunderlag Nuvarande pensionspolicy sutdrag till Kommunfullmäktige

35 Ändrad råds- och beredningsstruktur för Timrå kommun: avveckling av miljö- och klimatberedning samt barn- och ungdomsberedning Dnr KS/2019:9 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Godkänna utvärderingen av barn- och ungdomsberedningen, miljö- och klimatberedningen, tillgänglighetsrådet samt kommunala pensionärsrådet. 2. Avveckla barn- och ungdomsberedningen samt miljö- och klimatberedningen. 3. Upphäva arbetsordningen för barn- och ungdomsberedningen, beslutad Upphäva arbetsordningen för miljö- och klimatberedningen, beslutad Förtydliga att kommunstyrelsen har ett fortsatt ansvar för att bevaka och samordna nämndernas arbete med barn- och ungdomsfrågor samt miljö- och klimatfrågor inom ramen för kommunstyrelsens samordnings- och beredningsansvar. 6. Skapa ett råd som ska samverka med pensionärs- och tillgänglighetsorganisationer, att träda i kraft från och med Uppdra till kommunstyrelsen att ta fram förslag till arbetsordning och representation för pensionärs- och tillgänglighetsrådet, i dialog med representerade föreningar, som tillställs kommunfullmäktige för beslut senast i november Kommunfullmäktige har uppdragit till kommunstyrelsen att med stöd av övriga nämnder utvärdera barn- och ungdomsberedningen, miljö- och klimatberedningen, tillgänglighetsrådet samt kommunala pensionärsrådet. Utredningen avrapporteras i detta ärende och med utredningen som underlag föreslår kommunstyrelsen kommunfullmäktige att ändra råds- och beredningsorganisationen utifrån förslag som framkommit i utvärderingen. s tidigare behandling Verksamhetsplan och budget , KS/2018:317.

36 36 sunderlag Utvärdering av barn- och ungdomsberedningen, miljö- och klimatberedningen, tillgänglighetsrådet samt kommunala pensionärsrådet. Intervjusvar från sammankallande tjänsteperson och ordförande för respektive beredning och råd. sutdrag till Kommunfullmäktige

37 Ansvarig utgivare för webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden Dnr KS/2019:131 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Utse kommunfullmäktiges ordförande till ansvarig utgivare för kommunfullmäktiges webbsända sammanträden på 2. Utse kommunfullmäktiges 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande till ställföreträdande ansvariga utgivare för kommunfullmäktiges webbsända sammanträden på 3. Utgivaren ska inte vara ansvarig för det som sägs under sammanträdet, utan varje ledamot eller annan medverkande ansvarar själv för eventuella yttrandefrihetsbrott han/hon kan begå. Detta ska kommunfullmäktiges presidium informera om vid varje fullmäktiges sammanträde. Kommunfullmäktiges sammanträden spelas in och sänds i realtid på samt finns att ta del av i efterhand. Om kommunen sänder live, eller på av kommunen bestämda tider, via webben och sändningarna kan nå alla som vill se och lyssna är det fråga om ett radioprogram enligt Yttrandefrihetsgrundlagen. Kommunen måste då anmäla sin sändningsverksamhet och anmäla en ansvarig utgivare till myndigheten för radio och tv. En ansvarig utgivare behövs i enlighet med Yttrandefrihetsgrundlagen (YGL) 4 kap 1. sunderlag Tjänsteskrivelse sutdrag till Kommunfullmäktige

38 Investeringsnivå 2019, Midlanda Fastigheter AB och Midlanda Flygplats AB Dnr KS/2019:121 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Medge investeringsnivån 2019 för Midlanda Fastigheter AB och Midlanda Flygplats AB till max 12,5 mnkr. 2. Medge överföring av 3 mnkr från 2018 års investeringsbudget för investering av röntgenutrustning. Det finns aktieägaravtal mellan ägarkommunerna för det gemensamma bolaget Midlanda Fastigheter AB, som äger dotterbolaget (db) Midlanda Flygplats AB till 100%. Aktieägaravtalet gäller även i tillämpliga delat avseende på db. Enligt gällande aktieägaravtal ska investeringar som överstiger 15 mnkr under en treårsperiod fastställas av respektive kommuns kommunfullmäktige. Midlandabolagens budgeterade investeringar för 2019 beräknas till totalt 15,5 mnkr, varav Midlanda Fastigheter AB 4,5 mnkr och Midlanda Flygplats AB 11,0 mnkr( inklusive överföring från 2018). Tillsammans med investeringsnivån för 2017 och 2018 överstiger det gränsen om 15 mnkr. Kommunledningskontoret föreslår att investeringsnivån medges av kommunfullmäktige då investeringsnivån bedöms som rimlig av bl a kvalitets- och säkerhetsskäl. sunderlag sutdrag till Kommunfullmäktige

39 Midlanda Flygplats förslag till ändrad ägarstyrning Dnr KS/2019:113 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Personunion styrelse införs i Midlanda Fastigheter AB och Midlanda Flygplats AB. 2. et gäller under förutsättning att Sundsvalls kommun fattar likalydande beslut. 3. Ändra bolagsordningen för Midlanda Flygplats AB så att man utökar antalet styrelseledamöter till max 8 stycken. I styrelsen ska tre utses av Sundsvall och två utses av Timrå och tre ledarmötet ska vara näringslivsrepresentanter. 4. Uppdra till ägarrepresentanten att överlämna beslutet till bolagsstämman. Nuvarande styrning av Midlanda flygplats har inte fungerat på ett ur Timrå kommuns perspektiv tillfredställande sätt. Det har varit svårt att få en ägarstyrning som leder till att man har kontroll på ekonomin. Ett förslag som Abersten advokatfirma har utrett är om man kan slå ihop de två bolagen Midlanda Fastigheter AB och Midlanda Flygplats AB via en fusion. Nackdelen med ett bolag är att man riskerar både verksamheten och fastigheterna vid en konkurs. Enligt advokatfirman är det möjligt med en fusion men inte helt enkelt. Ekonomichefens och Näringslivschefens bedömning är att det bästa alternativet är att man har samma personer som sitter i bägge bolagens styrelse, en så kallad personunion. Detta ökar ägarnas insyn i de båda bolagen utan att man behöver slå ihop bolagen. Tjänstemännens förslag är att Timrå kommun ber Sundsvall kommuns besluta om en person union styrelse vilket är en förutsättning för att förslaget kan genomföras då Sundsvalls kommun äger en majoritet av rösterna. Ändring i bolagsordningen för Midlanda Flygplats AB bör genomföras så att även näringslivsrepresentanter får plats i styrelsen. Förslaget är att Sundsvall utser tre styrelseledamöter och Timrå utser två styrelseledamöter och tre representanter ska komma från näringslivet. Detta innebär att styrelsen i Midlanda Flygplats AB utökas från 5 till 8 styrelseledamöter. sunderlag Advokatfirman Aberstens utredning Återkoppling från tjänstemän Bolagsordning Midlanda Fastigheter AB Bolagsordning Midlanda Flygplats AB sutdrag till Kommunfullmäktige

40 Reglemente för attest Dnr KS/2019:141 Beredningsförslag Kommunstyrelsen att föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Godkänna reviderat reglemente för attest. 2. Anta reviderade tillämpningsanvisningar. Nuvarande reglemente för attest beslutades av kommunfullmäktige. Timrå kommun har vid årsskiftet 2018/2019 bytt ekonomisystem och det innebär att även reglementet för attest bör uppdateras. För att fullt ut kunna använda de funktioner som finns i det nya ekonomisystemet så måste även reglementet uppdateras. Ekonomienheten vill kunna hantera periodiska fakturor på ett automatiserat sätt istället för dagens manuella hantering. Anledningen är att manuell hantering är tidskrävande och håller inte samma höga kvalité som automatiserad hantering. Ekonomienheten får med detta förslag möjlighet att bestämma vilken typ av periodiska fakturor som ska hanteras via ekonomisystemets objektdatabas. Om stora volymer hanteras automatiseras så frigörs arbetstid både för verksamheten samt ekonomienheten. Flera internkontroller kommer att införas för att säkerställa att övergången till automatiserade flöden håller hög kvalité. sunderlag sutdrag till Reviderat reglemente för attest Reviderade tillämpningsanvisningar sutdrag till Kommunfullmäktige

41 Besöksnäringsprogram Dnr KS/2019:154 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Anta program för besöksnäringen. 2. Uppdatera Besöksnäringsprogrammet vart annat år. I juni 2018 antog kommunstyrelsen Policy för näringslivsutveckling strategi för Norrlands bästa företagsklimat. I den lyfts fyra fokusområden som i sin tur kopplar till 18 prioriterade insatser. Under fokusområdet Attraktionskraft har strategi för besöksnäring och evenemang pekats ut som en prioriterad insats. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till näringslivskontoret att ta fram ett förslag till policy för utveckling av besöksnäring och evenemang. I juni 2018 startades arbetet på Näringslivskontoret med att ta fram en strategi för besöksnäringen, tillsammans med en MIUN student inom destinationsutveckling. I denna process har vi använt oss av material med omvärldsanalys från det tidigare arbetet med policyn för näringslivsstrategi samt haft tre större workshops med över 100 engagerade företagare, föreningar samt politiker och tjänstepersoner från kommunen där vi intagit tankar och information in i arbetet. Information från andra städers och destinationers strategier och rapporter har också vägts in i detta dokument samt även trendbevakning från t.ex. Visit Sweden och Kairos Future. Strategin har även varit ute på remiss och dessa svar har beaktats. s tidigare behandling KS/2018:223 sunderlag Besöksnäringsprogram sutdrag till Kommunfullmäktige

42 Översyn av Landsbygdsprogram Dnr KS/2019:155 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Uppdra till kommunstyrelsen att se över landsbygdsprogrammet och om behov finns föreslå uppdateringar antog kommunfullmäktige förslaget till Landsbygdsprogrammet som sträckte sig över Vid antagandet förslogs en översyn av programmet Näringslivskontoret ansvarar idag för att samordna kommunens landsbygdsutveckling. s tidigare behandling KS/2015:177 sunderlag sutdrag till Kommunfullmäktige

43 Välfärdsbokslut 2018 Dnr KS/2019:129 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Godkänna välfärdsbokslut Kommunfullmäktige beslutade om antagande av folkhälsoprogram för Kommunledningskontoret har upprättat redovisning av åtgärder vidtagna inom ramen för programmet som ett välfärdsbokslut sunderlag Välfärdsbokslut 2018 sutdrag till Kommunfullmäktige

44 Miljöbokslut 2018 Dnr KS/2018:468 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Godkänna 2018 års miljöbokslut. Varje år sammanställs en rapport över kommunens/bolagens ekonomiska data och aktiviteter som skett inom miljöområdet. Denna rapport avser år sunderlag Miljöbokslut 2018 sutdrag till Kommunfullmäktige

45 Årsredovisning 2018, Timrå kommun Dnr KS/2018:470 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Fastställa årsredovisningen 2018 med bedömningen att kommunen inte uppnått god ekonomisk hushållning a att reglering av 2018 års balanskravsresultat, enligt kommunallagen 11 kap 13, ej skall ske med hänvisning till synnerliga skäl. 3. Överlämna årsredovisning 2018 till revisionen. 4. Ambitionen snarast är att återställa soliditeten till 2017 års nivå. Kommunledningskontoret har sammanställt årsredovisning för år 2018 för kommunen inkl sammanställd redovisning(koncernredovisning). Redovisningen ger en översiktlig information om verksamhet och ekonomi. Enligt avstämning mot balanskravet uppgår årets resultat för kommunen till -59,1 mnkr vilket är mycket försämrat jämfört med föregående år. Från resultatet skall avräknas realisationsvinst vid fastighetsförsäljning om 5,5 mnkr. Under 2018 har verksamhetens nettokostnader ökat kraftigt och uppgick till 106% av skatteintäkter och generella statsbidrag.nettokostnadsandelen måste minskas kommande år för att klara de av kommunen uppsatta finansiella målen och upprätthålla en god ekonomisk hushållning. Kommunen klarar inte kommunallagens balanskrav Kommunen uppnår helt eller delvis en mindre del av de övergripande målen för god ekonomisk hushållning. Därmed är bedömningen att god ekonomisk hushållning inte har uppnåtts. Årets resultat i den sammanställda redovisningen uppgick till -59,2 (25,7) mnkr inkl inklusive bokslutsdispositioner och skatt. s behandling i sammanträdet Tony Andersson (M) förslår ett tillägg med en punkt 4: Ambitionen snarast är att återställa soliditeten till 2017 års nivå. Ajournering Sammanträdet ajournerades mellan kl Övriga ledamöter bifaller förslaget. sunderlag Årsredovisning 2018 för Timrå kommun sutdrag till Kommunfullmäktige

46 Årsredovisning med granskningsrapport och revisionsberättelse 2018 Medelpads Räddningstjänstförbund Dnr KS/2019:31 1. Godkänna årsredovisningen. 2. Årsredovisningen och revisorernas granskningsrapport delges kommunfullmäktige för beslut om ansvarsfrihet. Björn Könberg (S) deltar ej i handläggningen på grund av jäv. Lars Kempe (S) tjänstgör i stället för Björn Könberg (S). Medelpads Räddningstjänstförbunds revisorer har översänt granskningsrapport av årsredovisningen samt revisionsberättelse för år sunderlag Årsredovisning Medelpads Räddningstjänstförbund sutdrag till Kommunfullmäktige

47 Årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport 2018 MittSverige Vatten & Avfall AB Dnr KS/2019:33 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunens ombud till årsstämman i MittSverige Vatten & Avfall AB följer revisionens förslag och fastställer resultat- och balansräkning. 2. Behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. 3. Beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Bengt Nilsson (S) och Tony Andersson (M) deltar ej i handläggningen på grund av jäv. Lars Kempe (S) tjänstgör i stället för Bengt Nilsson (S) och Sven-Åke Jacobson (KD) tjänstgör i stället för Tony Andersson (M). Revisionen har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för MittSverige Vatten & Avfall AB år sunderlag Årsredovisning Revisionsberättelse Granskningsrapport sutdrag till Kommunfullmäktige

48 Årsredovisning med revisionsrapport och granskningsrapport 2018 Timrå Vatten AB Dnr KS/2019:156 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunens ombud till årsstämman i Timrå Vatten AB följer revisionens förslag och fastställer resultat- och balansräkning 2. Behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen 3. Beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Bengt Nilsson (S) och Tony Andersson (M) deltar ej i handläggningen på grund av jäv. Lars Kempe (S) tjänstgör i stället för Bengt Nilsson (S) och Sven-Åke Jacobson (KD) tjänstgör i stället för Tony Andersson (M). Revisionen har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för Timrå Vatten AB år sunderlag Årsredovisning Revisionsberättelse Granskningsrapport sutdrag till Kommunfullmäktige

49 Årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport 2018 Midlanda Fastigheter AB Dnr KS/2019:34 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunens ombud till årsstämman i Midlanda Fastigheter AB följer revisionens förslag och fastställer resultat- och balansräkning. 2. Behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. 3. Beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Tony Andersson (M) deltar ej i handläggningen på grund av jäv. Sven-Åke Jacobson (KD) tjänstgör i stället för Tony Andersson (M). Midlanda Fastigheter AB har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för verksamhetsåret sunderlag Årsredovisning Revisionsberättelse Granskningsrapport sutdrag till Kommunfullmäktige

50 Årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport 2018 Midlanda Flygplats AB Dnr KS/2019:35 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunens ombud till årsstämman i Midlanda Flygplats AB följer revisionens förslag och fastställer resultat- och balansräkning. 2. Behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. 3. Beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Midlanda Flygplats AB har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för verksamhetsåret sunderlag Årsredovisning Revisionsberättelse Granskningsrapport sutdrag till Kommunfullmäktige

51 Årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport 2018 AB Timråbo Dnr KS/2019:32 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunens ombud till årsstämman i AB Timråbo följer revisionens förslag och - fastställer resultat- och balansräkning. 2. Behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. 3. Beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret AB Timråbo har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för verksamhetsåret sunderlag Årsredovisning Revisionsberättelse Granskningsrapport sutdrag till Kommunfullmäktige

52 Uppföljning av handlingsplan i balans - april Dnr KS/2019:161 Godkänna informationen och lägga den till handlingarna. _ Kommunstyrelsen har uppdragit till kommunchefen att vid varje kommunstyrelsesammanträde redovisa vilka åtgärder som vidtas och vilken effekt de får för de olika nämnderna enligt den handlingsplan för budget i balans som har tagits fram. Skriftligt underlag finns i respektive nämnds antagna budget- och verksamhetsplan och i nämndernas egna redovisningar och handlingsplaner. Efter genomgång i ledningsgrupp informerar kommunchefen kommunstyrelsen i april om de åtgärder som är vidtagna och vilken effekt det förväntas få för de olika nämnderna. s tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade om en Handlingsplan för budget i balans (KS/2018:412). sunderlag

53 Midlanda Centrum AB begär planbesked för fastigheten Norrberge 1:74 Dnr KS/2019:158 Godkänna informationen. _ Midlanda Centrum AB är ett av Timrå kommun helägt bolag som äger del av marken på Skeppsholmen. Området är i Översiktsplanen utpekat som ett Näringslivsområde. I Timrå kommun är det just nu stor efterfrågan av lämplig mark för olika typer av företagsetableringar och denna mark är intressant att planera för dylika etableringar. Det pågår ett arbete hos Midlanda Fastigheter AB (Moderbolag till Midlanda Flygplats AB) som ägs till 84% av Sundsvalls kommun och till 16% av Timrå kommun att se över befintlig VA-lösning för området. VA-anläggningen är idag lokaliserad på Midlanda Centrum ABs mark och är i behov av en ombyggnation/nybyggnation etc. Under sommaren 2019 renoveras Yet och området förbereds för en stärkt besöksnäring. Med anledning av ovan är det därför av stor vikt för Midlanda Centrum AB att en detaljplan för området utreds. Ansökan om Planbesked är inskickad till Miljö & Byggkontoret per den 22/3-2019