s-q SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 NORAKOMMUN s-q SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Ledningsutskottet Lu 38 dnr ks Begäran om utökad investeringsram för omklädningsrummen i Ishallen genom omdisponering i investeringsbudgeten Utvecklingschefen och fastighetsstrategen har överlämnat en skrivelse i ärendet. Ishallen är en kommunal idrottsanläggning med hög nyttjandegrad som används av flera föreningar, skola och allmänheten. Standarden på omklädningsrummen är undermålig. Kommuner har ett stort behov av att bygga nya lokaler för omklädning för att möta de behov som verksamheten har idag. Kommunfullmäktige beslutade den 9 december 2015, 165, om budget för år 2016 samt ekonomisk plan för åren Fullmäktige anslog 5 miljoner kronor för detta ändamål under förutsättning kommunen kunde delfinansiera projektet med extern finansiering. Den beräknade kostnaden uppgick till 10 miljoner kronor. Nora HC har sökt bidrag från SISU och beviljats bidrag med kronor. Bidrag har också sökts hos Allmänna arvsfonden men det avslogs. Kommunfullmäktige beslutade den 18 april 2018, 34, att bevilja en utökning av tidigare anslagna investeringsmedel med 2 miljoner kronor. Efter genomförd upphandling med anbudsvärdering i december 2018 visar att sju företag lämnat anbud på slutsumman mellan kronor och kronor. Nya diskussioner med styrelsen för Nora HC genomfördes för att ta fram minimibehovet på utbyggnaden. En ny upphandlingsomgång har nu avslutats med sammanlagt nio anbudsgivare där slutsummorna var mellan kronor och kronor. Av de tidigare beslutade medlen har kronor redan upparbetats i processen. För att verkställa tilldelningsbeslut på upphandlingen saknas kronor. Förslaget är att kommunfullmäktige beslutar att bevilja en utökning av tidigare anslagna investeringsmedel genom att omdisponera investeringsmedel avsedda för konstgräs som i nuläget inte är aktuellt att genomförs. Under utskottets behandling av ärendet enas utskottet om det till kommunstyrelsens sammanträde den 22 maj ska tas fram tydligare underlag med bland annat ritningar på förslaget till lokalerna samt en specifikation av de/kostnaderna. Justerares sign /I ~ 7/j Utdragstlestyrkande Protokollsutdrag till

2 NORAKOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Ledningsutskottet Ledningsutskottet beslutar att det till kommunstyrelsens sammanträde den 22 maj ska tas fram kompletterande handlingar enligt ovanstående. Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja en utökning av tidigare anslagna investeringsmedel samt att omdisponera del av tidigare anslagna investeringsmedel avsedda för konstgräsanläggning, vilket i dagsläget inte är aktuellt att utföra. ~SSign 1:2 Protokollsutdrag till Utctragsbestyrkancte

3 NORA KOMMUN Tjänsteskrivelse Dnr: KS Nybyggnad av omklädningsrum - Trängen 2 Sammanfattning Ishallen är en kommunal idrottsanläggning med hög nyttjandegrad som används av flera föreningar, skola och allmänhet. Standarden på omklädningsrummen är idag undermålig och kommunen har stort behov att bygga nya lokaler för omklädning för att möta de behov verksamheten har. Nora Kommun äger samtliga berörda fastigheter: Ishall, befintligt omklädningsrum och Föreningarnas hus där caf6funktionen finns. Kommunfullmäktige beslutade att, i budget för 2016 samt ekonomiska plan för , anslå kr för nybyggnation av omklädningsrum under förutsättning att kommunen kunde delfinansiera projektet med extern finansiering. Den beräknade kostnaden uppgick till kronor. Nora HC ansökte om och beviljades bidrag från SISU med kronor. Bidrag söktes ur Allmänna arvsfonden men avslogs. Kommunfullmäktige beslutade att bevilja en utökning av tidigare. anslagna investeringsmedel med kronor. Med detta beslut är kronor avsatta i kommunens budget för nybyggnation. En upphandling genomförs. Anbudsutvärderingen december 2018 visar att sju företag lämnat anbud på slutsumma mellan kronor kronor. Inget anbud antas och upphandlingen avbryts. Nya diskussioner med styrelsen för Nora HC genomförs för att ta fram minimibehovet på denna nybyggnad. En upphandling genomförs med nya förutsättningar för byggnationen. Anbudsutvärderingen mars 2019 visar att nio företag lämnat anbud på slutsumma mellan kronor - II kronor. I kommunens budget finns kronor avsatta för nybyggnationen samt kronor i bidragsmedel från SISU. Total budget kronor. Av dessa medel är kronor upparbetade i processen. För att verkställa tilldelningsbeslut på upphandlingen saknas I kronor. Nora kommun Nora I Besöksadress: Prastgatan IS, Nora. J V!ixel: E-post: nora. kommun@n~ra. s e I Webb: norase I Bankgiro: / Organisationsnummer:

4 : e" 8eslutat investerin sansia Dnr KF 34 Redovisade kostnader under 2018 Återstående investeringsanslag som föreslås överföras till 2019 Redovisade kostnader under 2019 Bidrag från SISU Aktuell summa Totalentreprenad Lås och säkerhet, enligtoffert Rust av Cafe i föreningarnas hus, enligt kvm/pris Summa lordnlogställande - av Ishallen SUMMA - BEHOV AV UTÖKAD INVESTERINGSRAM 2019 Fotbollsplaner Aterstår till konstgräset 7950 tkr -400 tkr -250 tkr 7000 tkr -445 tkr 6555tk, -21 tkr 400 tkr 6934tkr tkr tkr tkr 4000 tkr 2334 tkr Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta Att bevilja en utökning av tidigare anslagna investeringsmedel med l kronor Att omdisponera del av tidigare anslagna investeringsmedel avsedda för konstgräsanläggning, som i dagsläget ej är aktuellt att utföra, med l kronor. Delgivning av beslut SISU Fastighetsstrateg Tillväxt och utvecklingschef Ekonomichef Beslutsunderlag Aktuella ritningar för den senaste upphandlingen samt upphandlingsunderlag. Konsekvenser Nuvarande omklädningsrum i ishallen är undermåliga. Bedömningen är att nybyggnation av omklädningsrum är den mest hållbara lösningen och att renovering inte är en hållbar och ekonomiskt försvarbar lösning. Risk finns att omklädningsrummen ej kommer att godkännas för ändamålet. Om nybyggnationen inte genomförs finns risk att föreningar, skolor och allmänhet kommer att minska eller avsluta sin verksamhet. Den totala kostnaden för genomförande är större än tidigare beräkningar, vilket två upphandlingar visat. I nuvarande förslag har kraven på lokalerna minskats till basic behov. Antalet omklädningsrum styrs av verksamheternas behov för att säkra allas, flickors och pojkars, kvinnors och mäns, integritet, trygghet och säkerhet. Sid 2 av 3

5 Omdisponering av investeringsanslaget innebär ingen utökad kapitalkostnad i och med att dessa medel är avsätta i budgeten for investeringen i konstgräset. Grovt räknat så beräknads kapitalkostnaden vara 430!kr årligen i 20 år. Ida Andersson Fastighetsstrateg Lars Skoghäll Utvecklingschef cllj4t#~ IsrtKr:~tröm Kommundirektör U Sid 3 av 3

6 :... :; FÖRKLARlIIGAB 11,",., =EI'~ 'JU.IOW. f;lt( ~OO I)(l f G, ():~t. TJOCn(J( IJAu:LAU! ~ ii( o.w.~'3nr Anbuds fonn och Innehåll ~., lu!.oft:d9q tr" 0.1.'1: tal ml~l A'IIS.J.~ [lffii.'i: AY SI<JUX Ul FtIlAIlNS(J.')"fi.61:<3. Anbud delas I ett grundutförande saml i 1 51 option. Grundut/&anda PLAH l TR o 1tSSM-J,((.I,':)li VOII\~trlSNS AVKI1AftAH o ljllij:[ 'G.O.U Byggnad uttöm enligl handling där följande ytor inte fiirdigstähs: 105 omldådning, 106dusch,101wc, lob domare, 109 wc, 110 dusch och 111 omklädning lamnas med råa ytor, Innerväggar utförs Inle endast omslutande väggar mol: 104 korridor 101 entre, 102 förråd och 103 slåd utförs dörrar mot 104 korridor ulf ÖlS. 128 omklädning, 129 WC, 130 dusch och 132 wc lämnas med råa ytor,lnnerväggar ultöfs Inle endaslomslulande våggarmot 101 entre; 126 förråd, 127 slip 121 servering och 132 UC ulfoo;. 1 stoorr mot 101 enlre utfö(s.. Med råa ytor avses: Omålat och Ingen underbehandling av väggar och lak och ulan ytskikt Betonggolv siaislipat och dammbundet YårmeInslallaUon enligt rambeskrivnlng Hela uttymmet f&ses med en grundvonutauon. ventilauonsaggregat ska vara dimensiorterat f Ö( fullt utbyggd anläggning enligt rilning och rambeskrivning Plats skau timas I el-central för angtvna utrymmen. Avsättning for vallen och avlopp skall utföras samt golvbrunnar enligt rambeskrivning. ~- FardlgslsHande Bvomklädningsrum d05hmklädning.106dusch,107wc,108 ~ldäd n!ng, 129 wc, 130 dusch och (')'--. -C'.. -._,._-. ~.1 10 duschl:dj)omldadning, wc,rärdlgstäljs I utförande enligt FU. I II,, u..... ~ 80TTHlPlAII * KV. l!l.ii.gn ~ NalA "", l_famnllo't.t AV'U.ll l T1t "'..., ", I 5 ~ I l!f I... ~ II II I U -;A_40.1_I01 '''" ZHi

7 NORAKOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantradesdatum Sida Ledningsutskottet Lu 39 dnr ks Förslag till användning av kommunloggan och platsvarumärket Nora kommun ansvarar för två övergripande varumärken - den kommunala verksamhetens varumärke samt ortens/platsens varumärke. Nora kommuns logotyp, baserad på kommunvapnet, används för att kommunicera Nora kommuns uppdrag och verksamhet som erbjuds inom vård, skola, omsorg, kultur och skötsel av staden samt beslut som fattas av kommunala styrelser och nämnder. Logotypen används enbart när kommunen är avsändare och kännetecknar den kommunala service som är skattefinansierad. Noras platsvarumärke N, är en avsändare, ett visuellt kännetecken, för Nora kommun som plats att bo och leva i. N som i Nora används för att på ett enhetligt sätt marknadsföra och kommunicera platsen Nora kommun som besöksmål, etableringsort eller plats att bo på. Noras platsvarumärke får användas av alla aktörer såsom företag, föreningar, intresseorganisationer och enskilda och som delar Nora kommuns vision och mål, som vill bidra till utveckling av kommunen och arbetar utifrån svenska lagar och regler. Vid all kommunal marknadsföring, till exempel i broschyrer och på affischer, vid evenemang och aktiviteter, ska N-et finnas med och kombineras med Nora kommuns logotyp. Undantag är när N-et inkräktar eller stör verk som har så kallad verkshöjd. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att Nora kommuns logotyp, baserad på kommunvapnet, används för att kommunicera Nora kommuns uppdrag och verksamhet, som erbjuds inom vård, skola, omsorg, kultur och skötsel av staden samt beslut som fattas av kommunala styrelser och nämnder. Logotypen används enbart när kommunen är avsändare och kännetecknar den kommunala service som är skattefinansierad att N som i Nora används för att på ett enhetligt sätt marknadsföra och kommunicera platsen Nora kommun som besöksmål, etableringsort eller plats att bo på. Noras platsvarumärke får användas av alla aktörer såsom företag, föreningar, intresseorganisationer och enskilda och som delar Nora kommuns vision och mål, vill bidra till utveckling av kommunen och arbetar utifrån svenska lagar och regler samt ~~ign Utdragsbestyrkande tji att vid all kommunal marknadsföring, till exempel i broschyrer och på affischer, vid evenemang och aktiviteter, ska N-et finnas med och kombineras med Nora kommuns logotyp. Undantag är när N-et inkräktar eller stör verk som har så kallad verkshöjd. Protokollsutdrag till

8 NORA KOMMUN b Dnr: KS Kommunlogotyp och platsvarumärke - användning Nora kommun ansvarar för två övergripande varumärken - den kommunala verksamhetens varumärke samt ortens/platsens platsvarumärke. Nora kommuns logotyp, baserad på kornmunvapnet, används för att kommunicera Nora kommuns uppdrag och verksamhet, som erbjuds inom vård, skola, omsorg, kultur och skötsel av staden samt beslut som fattas av kommunala styrelser och nämnder. Logotypen används enbart när kommunen är avsändare och kännetecknar den kommunala service som är skattefinansierad. Se vidare ( Noras platsvarumärke, är en avsändare, ett visuellt kännetecken, för Nora kommun som plats att bo och leva i - på kort och lång sikt. En meningsfull text bildar en innehållsrik symbol, N-et. Innehållet i N-et har skapats i dialog mellan företag, föreningar, organisationer, skolor och privatpersoner i hela Nora kommun. Reglerna för N-et utgår från fastställt original samt färger, och har hög tillgänglighet för att det ska vara enkelt att använda. En byggsten som fungerar i många sammanhang Se vidare N som i Nora används för att på ett enhetligt sätt marknadsföra och kommunicera platsen Nora kommun som besöksmål, etableringsort eller plats att bo på. Noras platsvarumärke får användas av alla aktörer - företag, föreningar, intresseorganisationer och enskilda - som delar Nora kommuns vision och mål, vill bidra till utveckling av kommunen och arbetar utifrån svenska lagar och regler. Vid all kommunal marknadsföring, till exempel i broschyrer och på affischer, vid evenemang och aktiviteter, ska N-et finnas med och kombineras med Nora kommuns logotyp. Undantag är när N-et inkräktar eller stör verk som har så kallad verkshöjd. Det tar tid att bygga ett platsvarumärke och skapa en tydlig koppling mellan symbolen och platsen. Ju fler som använder N -et och skapar koppling Nora kommun, Nora I Besöksadress: Prastgatan IS, Nora I Växtl: E-post: nora.kommun@nora.se l Webb: nora.se l Bankgiro: [ Organisationsnummer:

9 mellan den och Nora kommun desto högre blir den visuella igenkänningen, desto tydligare blir N-et som avsändare och Nora får möjlighet att kommunicera sitt budskap om en plats att vara, leva och bo i. Verkshöjd betyder att något uppnår en nivå av personligt skapande, ett juridiskt begrepp som används inom upphovsrätten för att avgöra när en skapare av ett verk med vissa restriktioner har ensamrätt till detta. Verkshöjd är ett mått på ett verks originalitet, individualitet ocb självständighet. Verkshöjd innebär att ett verk inte ska ha kunnat framställas av någon annan, oberoende av den föregångare. Verkshöjden inbegriper inte ideerna, motivet eller innehållet i ett verk, utan dess unika form, uttryck och gestaltning. Ett verk som vem som helst skulle kunna komma på bar mycket låg verkshöjd och ger inte de speciella förmåner till skaparen av verket, som ett verk av godkänd verkshöjd ger. Ledn.ingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: att Nora kommuns logotyp, baserad på kommunvapnet, används för att kommunicera Nora kommuns uppdrag och verksamhet, som erbjuds inom vård, skola, omsorg, kultur och skötsel av staden samt beslut som fattas av kommuuala styrelser och nämnder. Logotypen används enbart när kommunen är avsändare och kännetecknar den kommunala service som är skattefmansierad. att N som i Nora används för att på ett enhetligt sätt marknadsföra och konm1unicera platsen Nora kommun som besöksmål, etableringsort eller plats att bo på. N oras platsvarumärke får användas av alla aktörer - företag, föreningar, intresseorganisationer och enskilda - som delar Nora kommuns vision och mål, vill bidra till utveckling av kommunen och arbetar utifrån svenska lagar och regler. att vid all kommunal marknadsföring, till exempel i broschyrer och på affischer, vid evenemang och aktiviteter, ska N-et finnas med och kombineras med Nora kommuns logotyp. Undantag är när N-et inkräktar eller stör verk som har så kallad verkshöjd. ( Sid2av2

10 NORAKOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL $ammantrådesdatum Sida Ledningsutskottet Lu 40 dnr ks Förslag till revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Kommunstyrelsen beslutade den 25 april 2018, 58, att ge kommundirektören i uppdrag att göra en översyn av delegationsordningen. En översyn har genomförts där respektive ansvarig sett över sina avsnitt i delegationsordningen. Avstämning har skett med kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande under arbetets gång. Nytt är att delegationsordningen börjar med ett avsnitt som förklarar vad delegering av ärende och anmälan innebär. Under utskottets behandling av ärendet föreslår ordföranden att under rubriken 12 Mark- och fastighetsadministrativa frågor, punkterna 12.1 Uthyming och utarrendering av lokaler, mark och bostäder, 12.2 Hyra av lokaler och mark samt 12.3 Kommunens representant vid tvister angående hyresuppgörelser ska kommundirektören ha delegation på att fatta beslut. Dessutom ska punkterna kompletteras med tids- och beloppsgräns för när beslut återgår till kommunstyrelsen. Ordföranden ställer proposition på eget förslag och finner att det godkänns. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen med ovanstående förändringar. JustE.trares sign \ Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande

11 NORAKOMMUN :fl SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Ledningsutskottet Lu 41 dnr ks Förslag till riktlinjer för lönebildning HR-chefen har överlämnat en skrivelse i ärendet. Med löneavtal utan centralt angiven nivå har Nora kommun fått ett större ansvar för den egna lönebildningen. Lönebildningen ska implementeras i övrig verksamhetsstyrning och blir då en viktig del av Nora kommuns verksamhetsplanering. I budgetprocessen tydliggörs ekonomiska ramar och behov av löneökningar. Planeringen av löneöversyn måste därför integreras med budgetarbetet och kommunens övriga planeringsarbete. En förutsättning för att lönebildningsarbetet ska bli ett styrmedel för verksamheten är att planering, genomförande och tidsplaner är väl förankrade i verksamheten. Syftet med riktlinjen för lönebildning är att tydligt beskriva hur arbetet med lönebildning bör gå till. Syftet är också att ange tydliga ramar att förhålla sig till under lönebildningsprocessen och anger också vem som är ansvarig för vad. I riktlinjen anges hur löneöversynsprocessen ska gå till, hur lönsättning ska ske i löneöversyn och mellan löneöversyner samt hur lönesättande chef bör hantera situationer där medarbetare är till exempel frånvarande i förhållande till lönesättning. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta riktlinjer för lönebildning. Justerares sign Protokollsutdrag till ~S bestyrkande

12 W NORA., KOMMUN Tjänsteskrivelse Dnr: KS HR-avdelningen Kommunstyrelsen Förslag till Riktlinjer tör lönebildning Sammanfattning Med löneavtal utan centralt angiven nivå har Nora kommun fått ett större ansvar for den egna lönebildningen. Lönebildning ska implementeras i övrig verksamhetsstyrning och blir då en viktig del av Nora kommuns verksamhetsplanering. I budgetprocessen tydliggörs ekonomiska ramar och behov av löneökningar. Planeringen av löneöversyn måste därför integreras med budgetarbetet och kommunens övriga planeringsarbete. En förutsättning för att lönebildningsarbetet ska bli ett styrmedel för verksamheten är att planering, genomförande och tidplaner är väl förankrade i verksamheten. Syftet med riktlinjen för lönebildning är att tydligt beskriva hur arbetet med lönebildning bör gå till. Syftet är också att ange tydliga ramar att förhålla sig till under lönebildningsprocessen och anger också vem som ansvarar for vad. I riktlinjen anges hur löneöversynsprocessen ska gå till, hur lönesättning ska ske i löneöversyn och mellan löneöversyner samt hur lönesättande chef bör hantera situationer där medarbetare är t.ex. frånvarande i förhållande till lönesättning. Förslag till beslut Att kommunstyrelsen antar riktlinjerna för lönebildning. Delgivning av beslut HR-chef och HR-specialist. Beslutsunderlag Dol.:umentet Riktlinje rör lönebildning Konsekvenser Eventuella ekonomiska konsekvenser skulle kunna vara kostnader for utbildingsinsatser där extern part anlitas. I övrigt inga andra ekonomiska konsekvenser. Personalmässigt berörs samtliga kommunens medarbetare av riktlinjen. Genus- och mångfaldsperspektivet återfinns rik-tiinjens inledning som handlar om grundläggande lönesättningsprinciper. Där anges att samma principer ska gälla rör samtliga medarbetare oavsett kön, ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, religiös eller sexuell läggning, funktionsnedsättning eller annan osaklig grund. Konsekvenser ur ett bam-, k1imat-, och folkhälsoperspektiv bedöms inte förekomma. Nora kommun, Nora I Besöksadress: Prastgatan IS, Nora I ViixeJ: E-post: nora.kommun@nora.se IWc::bb: norase l Bankgiro: Organisationsnummer:

13 /k' J! /ul~~rtu11 (Ulla Lundholm HR-chef) =r~ Sid 2 (IV 2

14 NORAKOMMUN Ledningsutskottet SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantradesdatum Sida 53 Lu 42 dnr ks Anhållan om medel för åtgärder inför tv-programmet Antikrundans inspelning i Nora Kommundirektören och utvecklingschefen har överlämnat en skrivelse i ärendet. Den 24 augusti i sommar kommer tv-programmet Antikrundan att spelas in i Nora Järnvägsmuseum. Antikrundan har ca två miljoner tittare och dess betydelse för marknadsföring av platsen Nora och den unika järnvägsmiljön är stor. Stiftelsen Nora Järnvägsmuseum och Veteranjärnväg är projektledare. Tillsammans med föreningen Nora Bergslags Veteran-Jernväg, Nora kommun, ArkivCentrum Örebro län och lokala idrottsföreningar med flera ser de till att arrangemanget kan genomföras på bästa sätt. Förutom Antikrundan kommer en rad andra aktiviteter att genomföras på område. Bland annat kör NBVJ tåg till Pershyttans bergsmansby och Järle samt Järnvägsmuseet och Arkivet är öppna. Även filminslag från andra områden i Nora kommun genomförs. Det krävs åtgärder av olika slag för anpassning av miljön för filmteamet, besökare och parkering mm. Huvudsaklig inspelningsplats är Vagnverkstaden. Där måste golvet repareras, rengöras och förses med tätningslister mellan spåren samt förses med provisoriska utrymningstrappor vid fönstren. Fordon och utrustning ska omlokaliseras och/eller förses med presenningar. Entreområdet måste grusas för att få bättre tillgänglighet för besökare och inspelning. Nora resecentrum och bussgatan ska stängas, brand- och parkeringsvakter och utrymningsskyltar ordnas och tre extra publika toaletter behövs för besökarna. Kostnaden för åtgärderna beräknas till kronor. Birgitta Borg (L) yrkar bifall till förslaget. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anslå kronor ut kommunstyrelsens oförutsedda medel 2019 för åtgärder för att kunna genomföra tv-programmet Antikrundan. Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande

15 NORA KOMMUN Tjänsteskrivelse Dnr: KS Antikrundan i Nora Sammanfattning Antikrundan kommer till Nora Järnvägsmuseum for inspelning av det populära TV-programmet 24 augusti Antikrundan har ca två miljoner tittare och dess betydelse for marknadsforing av platsen Nora och den unikajärnvägsmiljön är oerhört stor. Stiftelsen Nora Järnvägsmuseum och Veteranjärnväg är projektledare, som tillsammans med foreningen Nora Bergslags Veteran-Jernväg, Nora kommun, ArkivCentrum Örebro Län och lokala idrottsforeningar m fl ser till att arrangemanget kan genomforas på bästa sätt. Förutom Antikrundan kommer en rad aktiviteter genomforas på området, bl a kör NBVJ tåg till Pers-hyttans bergsmansby och Järle, Järnvägsmuseet och arkivet är öppna. Även filminslag från andra områden i Nora kommun genomfors. Det ktävs åtgärder av olika slag for anpassning av miljön for filmteamet (ca personer), besökare (cai ), parkering mm. Huvudsaklig inspelningsplats är Vagnverkstaden, vars golv måste repareras, rengöras och forses med tätningslister mellan spåren, samt forses med provisoriska utrymningstrappor vid fonstren. Fordon och utrustning ska omlokaliseras och/eller förses med presenningar. Entreomcldet grusas for bättre tillgänglighet for besökare och inspelning. Nora resecentrum och bussgatan ska stängas, brand- och parkeringsvakter och utrymningsskyltar ordnas och tre extra publika toaletter behövs for besökarna. Kostnaderna for ovan nämnda åtgärder uppskattas till kr. Förslag till beslut Ledningsutskottet foreslår kommunstyrelsen besluta Att avsätta kronor ur kommunstyrelsens oforutsedda medel 2019 for genomforande av beskrivna åtgärder for att möjliggöra genomforandet av tv-programmet Antikrundan. Delgivning av beslut NJOV Trafikingenjör Samhällsbyggnad Bergslagen Tillväxt och utvecklings chef Näringslivsutvecklare Nora kommun, Nora I Besöksadress: Ptastgatan 15, Nora I Växd: E-pos,: nora.kommun@nora.seiwebb: nora.se! Bankgiro: Organisationsnummer:

16 Konsekvenser Antikrundan har ca två miljoner tittare och dess betydelse för marknadsföring av platsen Nora och den unikajämvägsmiljön är mycket stor. Det lokala näringslivet kommer att gynnas och åtgärder i miljön möjliggör för den fortsatta utvecklingen och användningen av den unika miljön för andra aktiviteter och arrangemang av olika slag. Lars Skoghäll Tillväxt och utvecklingschef Isabell Landström Kommundirektör Sid 2 av 2

17 NORAKOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Ledningsutskottet Lu 43 dnr Förslag till plan för Landsbygdsutveckling i strandnära läge, LIS Kommundirektören har överlämnat en skrivelse i ärendet. En kommun kan peka ut områden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen, LIS-områden. Det är områden som genom utveckling av exempelvis bostäder, verksamheter eller förutsättningar för rekreation, friluftsliv och turism kan bidra till en positiv utveckling av landsbygden. Syftet är att långsiktigt stimulera den lokala och regionala utvecklingen på landsbygden. Redovisningen ska vara vägledande när man prövar ansökningar om dispenser från strandskyddet och upphävandet av strandskyddet i detaljplaner. Förslaget är att kommundirektören får i uppdrag att ta fram en LIS-plan för Nora kommun och att kronor avsätts i 2020 års budget alternativt ur kommunstyrelsens oförutsedda medel år Kommundirektören föreslår att en styrgrupp tillsätts antingen som en tillfällig fullmäktigeberedning eller att samhällsbyggnadsutskottet utses som styrgrupp för arbetet att ta fram en LIS-plan. Under utskottets behandling av ärendet föreslår ordföranden att samhällsbyggnadsutskottet utses till styrgrupp för arbetet vilket godkänns. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att kommundirektören får i uppdrag att ta fram en LIS-plan för Nora kommun samt att utse samhällsbyggnadsutskottet som styrgrupp för arbetet. Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avsätta kronor i 2020 års budget alternativt ur kommunstyrelsens oförutsedda medel år 2020 för arbetet att ta fram en LIS-plan. Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande

18 NORA KOMMUN Tjänsteskrivelse Dnr: KS Ange verksamhet Ange instans Plan för Landsbygdsutveckling i strand nära läge (LIS) En kommun kan peka ut områden for landsbygdsutveckling i strandnära lägen, så kallade LIS- områden. Det är områden som genom utveckling av exempelvis bostäder, verksamheter eller forutsättningar for rekreation, friluftsliv och turism kan bidra till en positiv utveckling av landsbygden. Syftet är att långsiktigt stimulera den lokala och regionala utvecklingen på landsbygden. Redovisningen ska vara vägledande när man prövar ansökningar om dispenser från strandskyddet och upphävande av strandskyddet i detaljplaner. Förslag till beslut Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Att kommundirektören får i uppdrag att ta fram en LIS plan for Nora kommun. Att kronor avsötts i 2020 års budget alternativt ur kommunstyrelsens oforutsedda medel år 2020, for kostnaderna av framtagande av LIS plan. Att en tillflillig kommunfullmäktige beredning tillsätts alternativt att samhällsbyggnadsutskottet utses, att vara styrgrupp for arbetet. Delgivning av beslut Samhällsbyggnad Brgslagen forvaltning och forbund. Konsekvenser Utveckling av exempelvis bostäder, verksamheter eller forutsättningar for rekreation, friluftsliv och turism i strandnära områden forväntas bidra till en positiv utveckling av landsbygden och medverka tilj.att uppnå Nora kommuns vision att Nora är regiones mest attraktiva boendekommun med invånare år Isabell Landström Kommundirektör Nara kommun, Nara! Besöksadress: Prastgatan 15, Nara \ V!ixel: E-post: nora.kommun@nora.se\webb: nora.se l Bankgiro: \ Organisationsnummer:

19 NORAKOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Ledningsutskottet Lu 44 dnr ks Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen förslag till revidering av gemensam taxa för markåterställningsarbete i kommunerna Lindesberg, Nora, Hällefors och Ljusnarsberg Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen ansvar för mottagande, handläggning och beslut om grävtillstånds- och återställningsanmälan i kommunägd mark och ansvarar sedan för återställningsarbetet. Den som utför grävning i kommunägd mark får inte återställa hårdjordyta efter det egna arbetet. Det ska skötas av förbundet. Taxan bygger på det branschspecifika regelverket anläggnings-ama, vad som behöver åtgärdas efter att grävning har utförts i kommunägd mark samt de priser som ingår i avtal med upphandlad entreprenör. Direktionen har behandlat ärendet den 26 april 2019, 57. Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till revidering av taxa för markåterställningsarbeten. Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande

20 SAMHÄLLSBYGGNADS FÖRBUNDET BERGSLAGEN Direktionen 57 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum SBB Sida..---:~:-;-;;::~;;-;;::tl 6 NORA KOMMUN Ink Dm.y(~,:i.9.\~.. :.n~. Förslag till revidering av gemensam taxa för markåterställningsarbeten i Lindesberg, Nora, Hällefors och Ljusnarsbergs kommun Direktionen beslut Beslutar att föreslå kommunfullmäktige ihällefors, Nora, Ljusnarsberg och Lindesberg att anta förslag till revidering av taxa gällande återställningsarbeten. Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnadsförbundet ansvarar för mottagandet, handläggning och beslut gällande grävtillstånds-och återställningsanmälan i kommunägd mark och ansvarar sedan för återställningsarbetet. Den som utför grävning i kommunägd mark får ej återställa hårdjordyta efter det egna arbeten, utan detta ombesörjs av förbundet. Vår taxa bygger på det branschspecifika regelverket anläggnings-ama och vad som behöver åtgärdas efter att grävning har utförts i kommunägd mark, samt de priser som ingår i vårt avtal med upp handlad entreprenör. Beskrivning av ärendet Förbundet har tagit fram ett förslag till revidering av taxor för antagande i respektive kommuns fullmäktige enligt bilaga. Dessa taxor börjar gälla efter be slut i respektive kommun. Taxorna måste revideras utifrån de olika index som ingår i avtalet med entreprenören, detta sker årligen men kan även ske under pågående säsong för beläggningsarbeten då ett av indextalen ska regleras månadsvis. Avtalet med nuvarande entreprenör gäller för alla fyra kommunerna och med et! fast pris med indexreglering och därför ska taxan vara gemensam. Avtalstiden för entreprenören är gällande fram till För ärendet aktuella handlingar Prislista... est yrkande. Protokollsutdrag till I I

21 SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRBUNDET BERGSLAGEN Direktionen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Förslag till beslut Direktionen beslutar at! föreslå kommunfullmäktige ihällefors, Nora, Ljusnarsberg och Lindesberg at! anta förslag till revidering av taxa gällande återställningsarbeten. Paragrafen justeras omedelbart Delges för åtgärd: Hällefors kommun Nora kommun Lindesbergs kommun Ljusnarsbergs kommun a estyrkande I _ \ Protokollsutdrag till \ I I

22 SAMHÄLLSBYGGNAD '{,/ BERGSLAGEN SBB Förslag till taxa för markåterställningsarbeten i Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora kommun Återställande av gata efter schaktningsarbeten, inom Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen. Taxan är antagen i kommunfullmäktige ihällefors XX-XX, Lindesberg 2019-XX-XX, Ljusnarsberg 2019-XX-XX och Nora 2019-XX-XX och gäller från och med I angivna priser ingår: 1. Återställning 2. Framtida underhåll 3. Arbetsledning och administration Vid underlåtande att söka grävtilistånd utgår en administrationsavgift på kr. Vid underlåtande att insända fardiganmälan för beställning av återställning utgår en administrationsavgift på kr. Planerad grävning på nybelagd gata skall kosta mer än övriga gator. För akuta felavhjälpningsåtgärder gäller emellertid grundpriset. Beläggningens ålder 0-1 -", är~~~~p 1-3 år > 3 år Prissättning 3x355kr/m_' _. 2 x 355 kr/m' 1 x grundprislista _ Grundprislista Pris exkl moms I Grävtillstånd " 2 m' Återställande av väg med 40 mm ABT, ink!. kantskärning. justering grus, k!istring samt transport > 2-10 m' Återställande av väg med 40 mm ABT, ink!. kantskärning. justering grus, klistring samt transport 600 kr 600 kr 457 kr > m' Återställande av väg med 40 mm ABT, ink!. kantskärning. justering grus, klistring samt transport > 50 m' Återställande av väg med 40 mm ABT, ink!. kantskärning, justering grus, klistring samt transport

23 - Vid 1 extra lager 40 mm asfalt tillkommer kostnaden för asfalten Gradhuggen kantsten 12" och Råkansten RV2, Granit, satta i grus, med motstöd av grus, exkl material I Yrkesarbetare Grävmaskin 1600 kr/ton 250 kr/m 390 kr/ tim 850 kr/tim Lastbil 850 kr/ tim OBS! Övrigt här ovan ej uppräknat, felande, förstört eller bortkommet material ersätts med gällande dagspriser, hämtningskostnader. Tillkommande kostnader: ex brunnsjusteringar extra behov av grusmaterial mm. För arbeten och material som inte finns med i prislistan, lämnas ett offererat pris. Vid större arbetsobjekt kan priset regleras för varje objekt. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer. 2

24 NORAKOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantradesdatum Sida Samhällsbyggnadsutskottet Sbu 18 dnr ks Förslag till uppdragsdirektiv för nya Karlsängskolan Kommunfullmäktige beslutade den 18 april 2018, 29, om att bygga ny högstadieskola. Inför beslutet gjordes en förstudie med olika förslag. Alternativ 1, nybyggnation, antogs. För att uppförandet av ny högstadieskola ska vara tydligare har det tagits fram en uppdragshandling. I fullmäktiges beslut ingick att den nya skolan byggs i en konstruktion som tillåter att fukt i luften kan vandra genom konstruktionen, så kallad diffusionsöppen konstruktion. Sedan beslutet fattades har det framkommit att det inte är lämpligt att använda diffusionsöppen konstruktion på den typ av byggnation varför kommunfullmäktiges beslut i den delen bör upphävas. Under utskottets behandling av ärendet diskuteras om den gamla skolan ska rivas eller inte. I underlaget till fullmäktiges beslut, dvs alternativ 4, etapp 4, står 'Ta de nya ytorna i drift och riva den gamla skolbyggnaden". Utifrån fullmäktiges beslut står det i uppdragsdirektivets punkt 5: "Befintlig skolas framtida bruk eller alternativa rivning ska utredas vidare". Utskottet enas om att punkt 5 i direktivet tas bort. Därmed bör fullmäktige fatta beslut om eventuell revidering av beslutet om ny höstadieskola från den 18 april 2019, 29. Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta upprättat reviderat förslag till uppdragsdirektiv för byggnation av Nya Karlsängskolan, dvs punkt 5 i direktivet tas bort. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva del av fullmäktiges beslut den 18 april 2019, 29, dvs "att den nya skolan byggs i en konstruktion som tillåter att fukt i luften kan vandra genom konstruktionen, så kallad diffusionsöppen konstruktion" samt att revidera beslutet om rivning av gamla Karlsängskolan. Justerares sign Protokollsutdrag till Utdragsbestyr1<ande

25 mi NORA., KOMMUN Gl i Tjänsteskrivelse Dnr: KS Kommunstyrelsen Uppdrags handling nya Karlsängskolan Sammanfattning beslutar Kommunfullmäktige att en ny högstadieskola ska uppföras genom nybyggnation att Nora Fastigheter AB får i uppdrag att genomföra projektet att investeringsutrymmet är max 360 miljoner kronor att den nya skolan byggs i en konstruktion som tillåter fukt i luften kan vandra genom konstruktionen, så kallad difjusionsöppen konstruktion att den nya skolan ska smälta in i trästaden Nora. Inför beslutet gjordes en förstudie med olika förslag. Alternativ l nybyggnation antogs med följande innehåll: För att kunna bedrivafull verksamhet samtidigt som man bygger en ny skola, så bygger vi i etapper. Och på så sätt slipper vi att nyttja provisoriska lokaler/ moduler. Etapp l: Tillskapa undervisningsytor, som även innefattar slöjd- och hemkunskap salar. Etapp 2: Flytt av elever in i de nya skollokalerna. Etapp 3: Rivning av slöjd- och hemkunskapssalarna och på den ytan bygga kök, matsal, samlingssalar och kontorsyta Etapp 4: Ta de nya ytorna i drift och riva den gamla skolbyggnaden. I detta förslag så finns det möjlighet att på den marken som skolan har stått på bygga hyresfastigheter, som ett led i arbetet med bostadsförsörjningsplan. Med hyresfastigheter placerade på den ytan så blir det en förstärkning av Naras utseende som rut-stad. För att tydliggöra uppförandet av ny högstadieskola har en uppdragshandling tagits fram. Se bilaga l Sedan beslutet om ny högstadieskola fattades av kommunfullmäktige har det framkommit att det inte är lämpligt att använda sig av diffusionsöppen konstruktion på den här typen av byggnation och beslutet bör därför hävas. Nora kommun, Nora! Besöksadress: Pr!1Stgatan 15, Nora I Växel: E-post: nora.l<ommun@nora se I Webb: nora.se I Bankgiro: Organisationsnummer:

26 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen: att anta uppdragsdirektiv för byggnationen av Nya Karlsängskolan. Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att f6reslå kommunfullmäktige besluta att häva fjärde atlsatsen i kommunfullmäktiges beslut om att använda sig av diffusionsöppen konstruktion. Delgivning av beslut Nora Fastigheter AB, skolchef, fastighetsstrateg, kommundirektör Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll Uppdragshandling Nya Karlsängskolan, bilaga I Henric Lundberg Skolchef Ida Kleist Andersson Fastighetsstrateg Isabell Landström Kommundirektör Sid2av2

27 NORA KOMMUN Uppdrag Dnr: KS Uppdragshandling för Nya Karlsängskolan Sammanfattning fattade kommunfullmäktige beslut om att uppfora en ny skola genom nybyggnation. Det här är en uppdragshandling for att tydliggöra uppdragets innehåll. I. Nya Karlsängskolan ska byggas for foljande funktioner: a. Högstadieskola for 450 elever b. Grundsärskola åk F - 9 och särskild undervisningsgrupp autism for totalt 25 elever c. Lokaler for skolans elevhälsa d. Lokaler for cafe- och måltidsverksamhet som ska kunna nyttjas for många ändamål, även utanfor skoltid, dimensionerad for 250 personer. Det ska vara mottagningskök for skolverksamheten och det ska finnas ett separat kök for uthyrning. e. Lokaler for fritidsgårdsverksamhet f. Lokaler for kommunal skola for kultur, natur och teknik g. Aula för 250 personer 2. Utformningen ska vara estetisk tilltalande och forhålla sig smakfullt till övrig bebyggelse i närområdet. 3. I anslutning till skolan ska en funktionell skolgärd som uppmuntrar till aktivitet och rörelse utformas. 4. Förutsättningar for till- och från transporter samt parkeringsytor ska utformas på ett funktionellt sätt. Säkerhetsfrågor ska i sammanhanget särskilt beaktas. 5. Befintlig skolas framtida bruk eller alternativa rivning ska utredas vidare. 6. Hantering av befmtliga skyddsrum ska lösas inom projektets ram. 7. Den ekonomiska ramen for projektet är 360 mkr. Den del av fmansieringen som ska tillgodoses genom upplåning ska av forvaltningen hanteras på det mest ändamålsenliga sättet antingen genom l) att kommunen lånar Nora kommun, 713 SO Nora I Besöks3dress: Prästgaran IS, Nora I Växel: E-posr: nara kommun@no!a.se IWebb:nora.seIB:mkgiro: / Organisationsnummer:

28 erforderliga medel 2) att Nora Fastigheter AB lånar erforderliga medel och att kommunen borgar for dem. 8. Miljöambitionen ska vara hög men rimlig och ställas i relation till byggnadens funktionalitet och kvalitet. 9. Ambitionen är att konstnärlig utsmyckning ska folja I %-regeln baserat på den totala byggkostnaden. 10. Kommunfullmäktige ska fatta beslut om namnprocessen och i ett senare skede fastställa skolans namn. II. Beslutet att skolan ska ha en diffusionsöppen lösning ska utgå. 12. Mellan fas l, projekteringsfasen, och fas 2, uppforandefasen ska kommunfullmäktige fatta beslut om projektet ska fortsätta eller avbrytas. 13. Information till den politiska nivån ska säkerställas genom att Nya Karlsängskolan är en stående punkt på varje KS.' Isabell Landström Kommundirektör Sid 2 av 2

29 NORAKOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Samhällsbyggnadsutskottet Sbu 16 dnr ks Förslag att anse inkommen skrivelser som tidigt remissvar på trafikutredningen Fastighetsägare utmed Kungsgatan i Nora har överlämnat en skrivelse om trafiksituationen på och omkring Kungsgatan. De anser att det behövs åtgärder för att förbättra trafiksäkerheten och minska störningar mellan Tullbackagården och Trängbo camping samt på strandpromenaden mellan järnvägsstationen och campingen. Fastighetsägarna föreslår åtgärder för att förbättra trafiksituationen. Kommunstyrelsen beslutade den 3 april 2019, 45, att ge kommundirektören i uppdrag att sända Trafik-, cykel- och parkeringsutredningen på remiss. Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att skrivelsen från fastighetsägarna ska anses vara ett tidigt inkommet svar på ovanstående remiss och att förslagen till förbättrande åtgärder tas med i sammanställningen av remissvaren. Justerares sign -<=.0- ~.U Utdragsbestyrkande Protokollsutdrag till

30 NORA KOMMUN Tjänsteskrivelse Dm: KS Ange verksamhet Ange instans Förslag angående skrivelse om trafiksituationen Kungsgatan Sammanfattning Fastighetsägare utmed Kungsgatan i Nora har inkommit med en skrivelse till kommunstyrelsen och begärt att åtgärder för förbättrad trafiksäkerhet och minskad störning vidtas mellan Tullbacken och badplatsen samt strandpromenaden mellan järnvägsstationen och badplatsen. Föreslagna åtgärder är: l. Väghinder som hindrar att hastigheten överskrider 30km/h. Farthinder i plast. 2. All fordonstrafik utom behörig trafik förbjuds efter klockan Mopedtrafik stoppas på strandpromenaden med väghinder. Även cyklister ska EJ tillåtas på strandpromenaden. Skyltning och andra åtgärder bör vidtas. 4. Husbilar/husvagnar hänvisas med tydlig skyltning vid badplatsen/campingen att åka vägen vid Bergslagsgatan. 5. Husvagnar/husbilar stoppas med förbudsskylt vid Tullbacken att åka Kungsgatan till badplatsen/campingen. Kommunstyrelsen har beslutat att sända trafikutredningen, gång och cykelutredningen och parkeringsutredningen på remiss till organisationer, föreningar och berörda. I inkommen skrivelse finns förslag till förbättringar och skrivelsen kan ses som ett tidigt inkommer svar på remissen. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att inkommen skrivelse är att se som ett tidigt inkommit svar på kommande remiss på trafik-, gång och cykel- och parkeringsutredningarna. Förslagen i skrivelsen tas med {sammanställningen av remissvaren. Delgivning av beslut Undertecknare av skrivelsen Isabell Landström Kommundirektör Nora kommun, Nora I Besöksadress: Prastgatan IS. Nora I Växel: E-post: nora kommun@nora.seiwebb: nora.se I Bankgiro: Organisationsnummer:

31 Kommunstyrelsen Nora Kommun NORA KOMMUf\! Ink D g Dm K~J,OI 4::.i O b.. Bifogat finner ni 23 undertecknade brev till Kommunstyrelsen avseende Trafiksituationen Kungsgatan i Nora. Undertecknad önskar bekräftelse på att bilagda brev har kommit Kommunstyrelsen tillhanda och önskar även information om när behandling sker av vårt ärende. e bifogade brev kan gärna ske med: Kungsgatan Nora hakan.svanberg@k3nordic.com Telefon: