Protokoll Forum Finntorps årsstämma 2017

Transkript

1 Protokoll Forum Finntorps årsstämma 2017 Torsdagen 8 juni, ballongworkshop 17 18, möte kl Studiefrämjandet Finntorps torg Närvarande: Sara Isaksson From, Anna Zander, Annika Drougge, Staffan Hjalmarsson, Leif Södermann, Ove Lundgren och Mariette Sulling, 1. Mötet öppnades Anna förklarade mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för årsstämman Mötet valde Anna till ordförande och Sara Isaksson From till sekreterare. 3. Val av justerare Till justerare valdes Staffan. 4. Fråga om årsstämman blivit behörigen utlyst Årsstämman beslutades behörigen utlyst. 5. Verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning Anna och Staffan gick igenom verksamhetsberättelsen och ekonomisk redovisning Se bilaga. 6. Styrelsens ansvarsfrihet Mötet gav styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 7. Diskussion om Forum Finntorps framtid Anna Zander föreslår ett nytt upplägg på organisationen i Forum Finntorp. Istället för styrelse föreslås fyra ansvarsposter: Kommunikatör, Grafisk form, Ordförande och Ekonomi. Sidan 1 av 11

2 Men som det ser ut nu så finns det inga förslag på styrelsemedlemmar och endast en (1) person har anmält sitt intresse till att vara med i valberedningen: Kersti Halberg Rydh. Därför får Staffan Hjalmarsson och Leif Södermann i uppgift att sätta samman en-dags workshop i augusti hur vi kan använda sociala medier och efter det ev. använda våra nya kunskaper att nå ut/annonsera efter intresserade till valberedning och styrelse. Framför allt bör arbetet riktas in på att rekrytera en ny valberedning. 8. Val av antal ledamöter till styrelsen På årsstämman 2016 valdes ingen valberedning. Sara och Annika som var valberedning tom årsstämman 2016 har däremot sett över intresse och genomfört ett möte med soppa. Tyvärr så har ingen kandidat förslagits eller föreslagits av någon medlem. Mötet valde därför Anna Zander och Staffan Hjalmarsson till en interimistisk styrelse. 9. Val av styrelseledamöter för ett år Punkten utgick. 10. Val av valberedning Punkten utgick. 11. Fastställande av medlemsavgifter Efter den ekonomiska redogörelsen som visade att föreningen har god ekonomi beslöt mötet att sätta medlemsavgiften till 0 kr. Sekreterare, Sara From Isaksson Justerare, Staffan Hjalmarsson Sidan 2 av 11

3 BILAGA, VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FORUM FINNTORP 2016 Hej! Här sammanfattar vi Forum Finntorps verksamhetsår, 1 januari 31 december På vår facebook-sida, kan du följa vårt verksamhetsår i bild och text i kronologisk ordning. Dyk in och följ Du kan även ta del av verksamhetsåret på vår hemsida: forumfinntorp.org Varma hälsningar och för tolerans, gemenskap och påverkan, Anna Zander, ekonomiansvarig i styrelsen Staffan Hjalmarsson, medlem 7 juni 2017, Finntorp Sidan 3 av 11

4 VERKSAMHETSIDÉ Föreningens ändamål är att delta i Finntorps utveckling genom: 1. Samhörighet. Öka samhörigheten genom att föra samman de som bor, verkar och arbetar i Finntorp. 2. Påverkan. Tillsammans med de som bor, verkar och arbetar i Finntorp påverka utvecklingen av Finntorp på ett ansvarsfullt och socialt hållbart sätt genom dialog med intressenter som t ex politiker och tjänstemän i Nacka kommun och Stockholms län, byggherrar, andra enskilda och organisationer lokalt och globalt. 3. Tolerans. Verka för ett Finntorp där alla är välkomna att bo och vara oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, inkomst, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. MEDLEMMAR Föreningen hade vi årsskiftet 24 betalande medlemmar och fyra aktiva arbetsgrupper. Jämfört med 2016 är medlemmarna samma samt en mindre aktiv arbetsgrupp. MÖTEN Under året hade vi ett årsmöte och fem Forum Finntorpmöten (som även är medlemsmöten). Arbetsgrupperna hade egna möten efter behov. AKTIVA ARBETSGRUPPER Arbetsgrupp Ryssbergen: Annika Drougge och Ronny Fors (Naturskyddsföreningen). Annika sammankallande. Finntorp Förr och Nu: Leif Söderman och Ove Lundgren. Leif sammankallande. Pyramiden i Finntorp: Sara From Isaksson. Förtätning Furuvägen: Dennis Smidt och Staffan Hjalmarsson. Dennis sammankallande. Julmarknad 2016: Silvi Granbeck, Birgitta Lundgren, Camilla Norlin, Lil Jacobsson samt Malin Rohlin. Malin sammankallande. VILANDE ARBETSGRUPP Japanfestival: Robin Rothlin-Svensson, JiJia Drougge, Anna Zander, Andreas Rothlin-Svensson, Annika Drougge och Staffan Hjalmarsson. Anna sammankallande. Japanfestivalen planerade inför festival EKONOMI Under året hade arbetsgrupperna stöd från Nacka kommun: Julmarknaden 2016, kronor Finntorp Förr och Nu och Pyramiden i Finntorp, kronor Japanfestival, kronor Urskogsfestivalen, kronor Sidan 4 av 11

5 SPRIDNING Vid årskiftet finns 182 (upp från 160 personer 2015) på föreningens nyhetsbrev, 175 (upp från 126 året innan) som likar vår Facebooksida och en välbesökt hemsida. STYRELSE Styrelsens huvuduppgift är att koordinera arbetsgrupperna. Styrelsen skall även representera föreningen i formella sammanhang som till exempel i kontakt med Skatteverket, bank etc På årsstämman 2016 valdes: Fred Wrangel, ordförande Anna Zander, ekonomiansvarig Nina Richter, ansvarig grafiskt material Birgitta Lundgren, kommunikationsansvarig Under året avgick tyvärr tre av fyra ledamöter. Och endast Anna var kvar. En akut fråga som kommer att behandlas på riksmötet Styrelsen har haft 3 möten under VALBEREDNING Valberedning tills årsstämman 2016 var Annika Drougge och Sara From-Isaksson. Ingen valberedning valdes på årsstämman Sidan 5 av 11

6 VIKTIGA HÄNDELSER + RAPPORTER FRÅN ARBETSGRUPPERNA 2016 Julmarknad 2016 Första advent anordnade vi en julmarknad i lite mindre skala. Vädrets makter ville oss inte helt väl men vi räknade in några hundra besökare och ett tiotal bord. Finntorp förr-och-nu Vårt mål har varit att sprida kunskap om Finntorp och att som slutprodukt skapa ett underlag i form av en skrift, underlag för en studiecirkel och några kulturarrangemang. Aktiviteter under 2016 Under året har i första hand, Leif Söderman och Ove Lundgren arbetat med att samla in historiska fakta om Finntorp och Sicklaön. Vi har bland annat: samlat material från Lokalhistoriska arkivet läst en stor del litteratur. träffat representanter för Nacka Hembygdsförening och besökt deras klubbstuga i Älta. deltagit i ett möte på Setterwalska Villan anordnad av ägaren. haft ett möte i stadshuset där Finntorp diskuterades. En Cirkel Finntorp Förr och Nu bestående av fyra träffar har genomförts under hösten 2016 med 12 deltagare. Sidan 6 av 11

7 Arbetsgrupp Ryssbergen Arbetsgruppen är extra nöjd med medborgardialogen och urskogsfestivalen 10 juni. Sammantaget den dagen var det ett 60-tal människor med olika intressen som umgicks med varandra och skogen i samhörighet, tolerans och påverkan. Vi samarbetar med Naturskyddsföreningen i Nacka och Nacka miljövårdsråd. Tillsammans bildade vi i januari 2016 nätverket "Rädda Ryssbergen". Rädda Ryssbergen driver en sida på Facebook med namnet "Rädda Ryssbergen, som administreras av Annika Drougge. Sidan uppdateras kontinuerligt och visar fotodokumentation från urskogen, länkar till debattartiklar, översiktsplaner och andra intressanta relevanta artiklar. Nätverket Rädda Ryssbergen har haft två debattartiklar i NackaVärmdöPosten: 8 februari: 11 juli: 10 juni anordnades medborgardialog och Urskosfestival i Ryssbergen. Inbjudna politiker från kommunstyrelsen vandrade med Ronny Fors i de delar av urskogen som avses att exploateras, och blev sedan bjudna på välsmakande buffé i skogen. Det fördes en spännande dialog om Ryssbergens skyddsvärda natur, ekosystemtjänster och politiska prioriteringar. Klockan fem samma dag startade Urskogsfestivalen med att elden tändes under motorvägen. Ronny Fors ledde två uppskattade naturvandringar under kvällen. Derly spelade superfina låtar vid elden. Det bjöds på dryck och kakor. Quiz-sugna svarade på kluriga frågor om urskogen. Allt som allt var vi ett femtiotal människor som visade sitt intresse och engagemang för att skydda skogen. Nätverket Rädda Ryssbergen möts på olika platser som ex. i urskogen, Nacka stadshus och Studiefrämjandet. Vi har haft fem fysiska möten och vid några tillfällen samarbetat via mejl. Arbetsgrupp Ryssbergen & samhörighet Jobbet med samhörighet har skett på olika plan. Samhörighet genom att samarbeta med redan existerande grupper som Naturskyddsföreningen och Nacka miljövårdsråd. Samhörighet genom att arbeta med aktiviteter som alla kan delta i. Arbetsgruppen har även arbetat med samhörighet mellan människa och natur genom att synliggöra hur Ryssbergen samarbetar med oss människor och varför det är värdefullt att låta det samarbetet fortsätta att utvecklas. Sidan 7 av 11

8 Arbetsgrupp Ryssbergen & påverkan Arbetsgruppen har via sin fb-sida försökt påverka genom att sprida relevant och intressant information om Ryssbergen. Vidare har vi haft dialog med politiker och skrivit debattartiklar i NVP. Arbetsgrupp Ryssbergen & tolerans Arbetsgruppen har försökt verka för tolerans genom att försöka bevara biologisk mångfald och motverka monokultur. Sidan 8 av 11

9 ARBETSGRUPP: PYRAMIDEN I FINNTORP (PIF) Från 2016 tar vi med oss det stora intresset för filmen med efterföljande samtal. 13 november hade vi filmvisning av Åse Fougners dokumentär Ryssviken det sista andningshålet! på Pizzeria Toscana, Finntorps torg. Det var fullt hus! Vi bjöd på pizza. Filmen handlar om omvandlingen av ett område i Finntorps närhet, Ryssviken, till det s.k Marinstaden hade gruppen tre möten. PIF + samhörighet Valet av lokal för filmvisningen, Pizzeria Toscana, valdes för att ha en så inkluderande och tillgänglig plats som möjligt. Vi ville att både medlemmar och icke medlemmar skulle få möjlighet att känna samhörighet med varandra och andra. PIF + påverkan Efter filmvisningen hölls en diskussion om förändringar i Finntorp och närområde, vad det innebär för ett område när vissa flyttas bort och andra flyttar in. Vi ville uppmärksamma möjligheten att påverka utvecklingen, den kan styras åt mer än ett håll! PIF + tolerans Filmen följer flera personer, en del lever utanför eller i kanten av samhället. En av de som är med i filmen deltog även i det efterföljande samtalet. Hen underströk speciellt vikten av tolerans i relationer till andra. Sidan 9 av 11

10 ARBETSGRUPP: FÖRTÄTNING FURUVÄGEN (FF) Arbetsgruppens viktigaste händelse från 2016 var infomötet med boende och politiker som informerade om planerna för en planerad exploatering med två byggnader på Furuvägen i Finntorp. Vi bjöd på grillat till ett 30-tal boende och ordförande i miljöoch stadsbyggnadsnämnden. Från mötet tog vi med oss synpunkter som skickades in till samrådet av förtätningsplanerna. Vi tar med oss att det går att påverka. Att arbetsgruppens synpunkter tillsammans med övriga medborgares ändå påverkade planerna så att de gjordes om något gjorde vi boendeenkät, boendemöte, infoträff med politiker, synpunkter till samrådet för Furuvägen politikerenkät och hade 3-5 möten i arbetsgruppen. FF + samhörighet Grannar och verksamma inbjöds att delta i infomöte för att komma med viktiga synpunkter ang förtätningsplanerna. FF + påverkan Genom att försöka påverka politiker och ansvariga tjänstemän som har att göra med Furuvägen. Här har vi också försökt påverka grannar att tycka till. FF + tolerans Att påverka förtätningsplaner handlar mycket om att 1) stoppa planer 2) alternativt påverka planer. Arbetsgruppens synpunkter ledde till att fler större lägenheter planeras för dvs familjer kan få bostäder. Att öppna upp för familjer istället för ensamhushåll kan kanske ses som en del i arbetet med tolerans? Sidan 10 av 11

11 EKONOMISK RAPPORT Sammanställning av ekonomin Forum Finntorp 2016 Intäkter Bidrag från Nacka Kommun kr Medlemsavgifter kr Julmarknad, chokladlotteri, borshyra kr Summa intäkter kr Summa kostnader kr Resultat Retur Nacka Kommun kr kr Summa tillgångar Forum Finntorp, 31 dec kr* * Kan komma att ändras något efter slutredovisning av kvitton från arbetsgrupperna. Sidan 11 av 11