Dagordning, årsstämma och Finntorp Forum nr 12,

Transkript

1 Dagordning, årsstämma och Finntorp Forum nr 12, tors 10 mars 2016 kl Studiefrämjandet, Finntorps Torg 1. Val av mötsunderlättare, tidsunderlättare och sekreterare för årsstämman 2. Val av justerare 3. Se över dagordning 4. Fråga om årsstämman blivit behörigen utlyst 5. Koorderingss verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning (se bilaga 1 för verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning presenteras under mötet). 6. Fråga om styrelsen och koordingerings får ansvarsfrihet för det gågna verksamhetsåret 7. Förslag verksamhetsplan 2016 (se bilaga 2).Varje arbetsgrupp beskriver sina tankar och planer. 8. Val av antal styrelseledamöter och personer i koordineringsgrupp 9. Val av styrelseledamöter för ett år 10. Val av personer i koordineringsgrupp för 7 månader 11. Val av valberedning för ett år 12. Fastställande av medlemsavgifter 13. Revidering av stadgarna o Förslag att revidera 21 med följande tillägg: Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter skall föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta sker beslutas på den sista årsstämman. o Förslag att revidera 5 med följande tillägg: Ett medlemsmöte är beslutsmässigt om minst 7 medlemmar närvarar eller en majoritet av medlemmarna är samlade. 14. Övriga frågor 15. Nästa möte 1

2 Bilaga 1, Verksamhetsberättelse 2015 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FORUM FINNTORP 2015 Forum Finntorps verksamhetsberättelse sammanfattar vårt verksamhetsår, 1 januari 31 december På vår facebook-sida, kan du följa vårt verksamhetsår i bild och text i kronologisk ordning. Gå in på Du kan även ta del av verksamhetsåret på vår webbsida forumfinntorp.org Varma hälsningar och för tolerans, gemenskap och påverkan Annika Drougge Staffan Hjalmarsson Emilia Liljenfrost Forum Finntorps koordineringsgrupp 29 februari 2016, Finntorp VERKSAMHETSIDÉ Föreningens ändamål är att delta i Finntorps utveckling genom: 1. Samhörighet. Öka samhörigheten genom att föra samman de som bor, verkar och arbetar i Finntorp. 2. Påverkan. Tillsammans med de som bor, verkar och arbetar i Finntorp påverka utvecklingen av Finntorp på ett ansvarsfullt och socialt hållbart sätt genom dialog med intressenter som t ex politiker och tjänstemän i Nacka kommun och Stockholms län, byggherrar, andra enskilda och organisationer lokalt och globalt. 3. Tolerans. Verka för ett Finntorp där alla är välkomna att bo och vara oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, inkomst, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. MEDLEMMAR Föreningen hade vi årsskiftet 24 betalande medlemmar och sex aktiva arbetsgrupper. MÖTEN Under året hade vi ett årsmöte och sex Forum Finntorpmöten. Arbetsgrupperna hade egna möten efter behov. ARBETSGRUPPER Arbetsgrupp Ryssbergen: Annika och Ronny (Naturskyddsföreningen). Annika sammankallande. Ekoboll-: Emilia, Mikaela och Staffan Finntorp Förr och Nu: Leif, Magnus, Ove och Sara. Magnus sammankallande. Förtätning Furuvägen: Dennis, Annika och Staffan. Dennis sammankallande. Japanfestival: Robin, JiJia, Anna, Andreas, Annika och Staffan. Anna sammankallande. Julmarknad 2015: Silvi Granbeck, Birgitta Lundgren, Camilla Norlin, Lil Jacobsson samt Malin Rohlin. Malin sammankallande. Kom-och-gör-dagar: nuvarande arbetsgrupp fortsätter, Anna, Andreas, Staffan och Annika. Staffan sammankallande. Social förtätning: David, Staffan och Emilia. David sammankallande. EKONOMI Alla arbetsgrupper formulerade i september vad de ville göra och hur mycket pengar de önskade söka från kommunen. Ekoboll- sammanställde sedan en gemensam ansökan från Forum Finntorp. Nacka kommun beviljade följande stöd: Julmarknaden 2016, kronor (av sökta kronor) 2

3 Finntorp Förr och Nu, kronor (av sökta kronor) Japanfestival, kronor (av sökta kronor) Kom-och-go r-dagarna, kronor (av sökta kronor) Club Damaskus-Finntorp, 0 kronor (av sökta kronor) SPRIDNING Vid årskiftet finns cirka 160 personer på föreningens nyhetsbrev, 126 som likar vår Facebooksida och en välbesökt hemsida. KOORDINERINGSGRUPP OCH FORMELL STYRELSE Staffan Hjalmarsson, ordförande Annika Drougge, sekreterare Emilia Liljenfrost, kassör UTVÄRDERINGAR Utvärdering av Kom och gör 2015 gjordes i samband med Forum Finntorp 7 den 17 september (se protokoll på hemsidan). På Forum Finntorp 11 (14 januari) gjordes en utvärdering föreningens organisation och aktiviteter (se bilaga). VIKTIGA HÄNDELSER 2015 Inlämning av synpunkter till Nacka Kommuns programförslag till centrala Nacka 16 januari Synpunkterna togs fram av en arbetsgrupp i Forum Finntorp, ett öppet forum i Finntorp i januari och en remissrunda till Föreningens 25 medlemmar och 45 intresserade. Dokumentet är även en sammanställnings av de cirka tio möten som föreningen har haft kring intressen i och runt Finntorp och två större aktiviteter. Naturnatt och Urskogsfestival 5 juni 2015 Ett 100-tal deltagare samlades under en fin sommarkväll i Ryssbergen. Naturvandringen leddes av Ronny Fors från Naturskyddsföreningen, vegansk mat lagades över öppen eld av Annika Drougge och Mattias Widegren, sång och trumma framfördes av Karin Appelgren med vänner och meditation av Pêl Rostam. Ett samarrangemang mellan Forum Finntorp, Naturskyddsföreningen i Nacka och Studiefrämjandet. 3

4 Grill on Finntorp hill 15 augusti 2015 Vi var ett trettiotal personer som möttes på Finntorpsberget för att umgås och grilla. Vi pratade Finntorp, Kom-och-gör-dagarna 5-6 september och olika idéer för framtiden Forum Finntorp. Kom-och-gör-dagarna 5-6 september 2015 Flera hundra besökare kom och gjorde saker tillsammans under två intensiva dagar. En gigantisk hoppborg på torget blev enormt uppskattat inslag. Dag ett avslutades med musik av Derly som sjöng fina sånger för en hållbar värld. Dag två regnade det och vi beslöt att genomföra de programpunkter som var inomhus. Sammantaget var det ett engagerat görande i följande aktiviteter: hoppborg, kritstreet, boule, fika, byggverkstad, tipspromenad, infotält workshop om tunnelbanor & byggprojekten, salong för goda samtal, filmverkstad om Ryssbergen och ballongworkshop, barnbyggverkstad, origami och samtal om pyramiden i Finntorp. 4

5 5

6 Loppis! 27 september 2015 Ett trettiotal bord med allt mellan himmel och jord fyllde torget denna strålande dag. Loppisen var välbesökt och lyckad. Överskottet blev en viktig del i finansieringen av julmarknaden. Julmarknad söndag 29 nov 2015 Årets julmarknad var välbesökt med över 600 personer som umgicks, mumsade och handlade. Ett femton-tal bord med allt en kan önska sig inför julen var uppställda i tältet på torget. Diskantkören sjöng in julen och självaste jultomten var på besök och läste sagor för stora och små. Vid grillarna kunde en köpa delikata hamburgare och korvar. Glögg, pepparkakor och grillade äpplen bidrog till en härlig julstämning. Det stora jullotteriet var ett spänningsmoment med ett konstverk som första pris. Julmarknaden genomfördes i samarbete med * Bostadsrättsföreningen Bergängen * Papa Lee Bakery * Hyresgästföreningen * The International Bar * MT Arbetskläder * Nacka Kommun * Pizzeria Finntorp * Pizzeria Toscana * Röda Korset * Sushi Bar Tosa * Tempo * Studiefrämjandet * Svenska Kyrkan * Wallina 6

7 7

8 Påverksansworkshop + Forum Finntorp nr 10, 3 december 2015 Med planerade bostäder runt och i Finntorp kommer flera saker hända de kommande åren. Men redan nu kan vi påverka vår närmiljö! Vi gjorde en enklare workshop inför trygghetsvandringar. Vi berättade om vårt arbete med Finntorps historia, Ryssbergen, klubben Damaskus-Finntorp, Julmarknaden och Kom-och-gör-dagarna Avslut på verksamhetsberättelsen Vi tackar varandra för ett händelserikt och inspirerande år. Arbetet fortsätter med att bidra till ett Finntorp där vi lever i världen i gemenskap, tolerans och påverkan. 8

9 UTVÄRDERING AV FORUM FINNTORP 2015 I samband med Forum Finntorp 9 gjordes en utvärdering de som var närvarande vid mötet, av föreningens arbete och organisation utifrån frågeställningarna: Vad kan vi göra bättre? KOMMUNIKATION INTERN OCH EXTERN: - Rikligt med flyers till de offentliga arrangemangen är bra - Bra med facebooka-sida och hemsida som uppdateras - E-postutskick har funkat fint Vad kan vi göra bättre? - Lokalpressens kalendarium missas tyvärr alltför ofta inför de offentliga arrangemangen - Kontaktpersoner på kommun/fastighetsägare - Storbildsinfo för Finntorp förr och nu KOM OCH GÖR: - God stämning - fint med det breda engagemanget i föreningen Vad kan vi göra bättre? - satsa lite mer på levande musik, gärna lokala artister eller amatörer - nå fler som vill hålla i programpunkter - annonsera i kalendariet i NVP och Mitt i för att få fler besökare - nästa gång använder vi förhoppningsvis eget tält URSKOGSFESTIVAL: - bra initiativ - trevligt, men mer info om vad och varför - planering och genomförande funkade bra. många kom och upptäckte skogen, vilket var tanken. - instämmer, det är trevligt om fler hittar till vår närskog. 9

10 Vad kan vi göra bättre? - påverka beslutsfattare - göra evenemanget tillgängligt för alla - diskutera Ryssbergens framtid, kanske ha en workshop på temat naturreservat - Fånga upp folks idéer och intressen för Ryssbergen bättre för påverkans skull. - Ska det heta festival - Kalla politiker, bjuda in ARBETSGRUPPERNA: - bra att alla kan ta initiativ utifrån intressen och förutsättningar Vad kan vi göra bättre? - Finns tydliga mål med varje arbetsgrupp? - Ska det finnas mål? - Klargöra arbetsgruppernas ansvar exempelvis när det gäller ekonomi - Tidsaspekterna för varje grupp - Planera för att arbetsgrupperna ansvarar för att formge varsitt Forum Finntorpmöte. GRILL ON FINNTORP HILL - Rolig tradition som gynnar vår gemenskap och sammanhållning - Enkelt och opretentiöst umgänge - Lätt för folk att ansluta Vad kan vi göra bättre? - Missade tyvärr men vill ha kvar! - Missade helt, affischering? - mer fokus på exempelvis gemensamma lekar - Inte rätt läge för fördjupade work-shops - Vill ha kvar JULMARKNADEN - Bra genomfört - Hela platsen kändes öppen och välkomnande - En behövde inte köpa något för att ha behållning av evenemanget 10

11 Vad kan vi göra bättre? - Bättre info när det gäller skyltning, annons i tidning och att lappa i portar i området - ha en förslag på arbetsgrupplåda - bättre arbetsfördelning, få arbetade mycket! - Några mer gemenskasande aktiviteter KOORDINERINGSGRUPPEN - många av uppgifterna är relevanta, exempelvis hantera information. Vad kan vi göra bättre? - det blir mycket att gå igenom varje möte - alla brinner för sin sak - Koordinerings kan samla in info från arbetsgrupperna och mejla vad som sker istället. - Bättre möten - Mötesdisciplin - Tydligare mandat - Se över ansvarsfördelning - Tydliggöra uppdraget - Det kan vara risk för överbelastning arbetsmässigt 11

12 BILAGA 2, FÖRSLAG VERKSAMHETSPLAN 2016 FÖRSLAG VERKSAMHETSPLAN FORUM FINNTORP 2016 VAD KOMMENTAR ANSVAR Forum Finntorp nr 11 Forum Finntorp nr 12 Forum Finntorp nr 13 och årsmöte Forum Finntorp nr 14 fokus: utvärdering och reflektion fokus: förtätning Furuvägen med inbjudna politiker och/eller intressenter kring ev nybygg på Furuvägen Andra torsdagen pga av sportlov Forum Finntorp nr 15 framflyttat pga påsklov Forum Finntorp nr 16 Koorderings Koorderings Koorderings Koorderings Koorderings Koorderings KONAKT- PERSON VECKODAG DAG MÅNAD START SLUT PLATS torsdagen 14 janari Studiefrämjandet torsdagen 4 februari Hyresgästföreningens lokal (pga tema för Forum Finntorp torsdagen 10 mars Studiefrämjandet torsdagen 7 april Studiefrämjandet torsdagen 12 maj Studiefrämjandet torsdagen 2 juni Studiefrämjandet Urskogsfestival Arbetsgrupp Ryssbergen fredagen 10 juni Urskogen Japanfestival, Kom-ochgör-dagarna och Filmvisning Ryssviken OBS Endast prel Japanfestival, Kom-ochgör-dags, Finntorp Förr och N lördag 27 augusti Studiecirkel Finntorp Förr och Nu OBS Endast prel Finntorp Förr och Nu fyra tillfällen hösten 2016 Deadline söka medel från Nacka kommun oktober Forum Finntorps Julmarknad 2016 Julmarknads 2016 söndagen 27 november Torget eller parken 12