Välkomna till Årsmöte 2019

Transkript

1 Välkomna till Årsmöte 2019

2 Dagordning årsmöte i föreningen Göteborg Classic Jazz 2019 Dagordning ordinarie årsmöte i föreningen Classic Jazz Göteborg söndagen den 10 februari 2019 kl på Restaurang Teatergatan, Valandhuset, Göteborg. Föreslagen dagordning: 1. Val av mötets ordförande 2. Val av mötessekreterare och justeringsmän 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande 4. Fastställelse av dagordning 5. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse 6. Revisionsberättelse för Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse. 8. Valberedningens förslag till styrelseledamöter för Val av ny styrelse/styrelseledamöter 10. Val av revisorer 11. Val av tre personer i valberedning 12. Fastställande av årsavgift för Föreningens framtid - diskussion 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutning Den som vill ta upp ett ärende under Övriga frågor ombeds anmäla detta per mail till info@classjazz.se eller per post till styrelsens ordförande Bosse Johnson Långedragsvägen Västra Frölunda Medlemmar som kommer på årsmötet bjuder vi på ett glas öl eller vin med tilltugg. OBS! Anmälan att delta är obligatorisk och skickas till arsmote2019@classjazz.se Välkomna! Styrelsen

3 Verksamhetsberättelse för Göteborg Classic Jazz 2018 Föreningen hade i slutet av december 2018 ca 740 registrerade medlemmar varav 132 Hushåll, 25 Juniorer och 226 musiker. Styrelsen har haft 10 protokollförda sammanträden samt ett antal extra möten gällande jazzfestivalen och har bestått av: Bo Johnson ordförande, Johannes Aspman vice ordförande, Sverker Olsson kassör, Hasse Andersson sekreterare, Tom Hård af Segerstad redaktör för Jazzbladet samt Per Ekander och Susanna Németh som ledamöter. Erik Bengtsson och Maria Sjöstedt har varit suppleanter. Summering av föreningens verksamhet och evenemang 2018 Göteborg Classic Jazz 40-årsjubiléum Den 17 februari firade vi föreningens 40 årsdag. Det var egentligen 2017 som födelsedagen var, men av praktiska skäl sköts firandet upp till mitten av februari Samma dag genomfördes även Årsmötet Det var stor uppslutning på båda tillställningarna och kvällens middag, som sponsrades av föreningen, blev en hejdundrande succé. 180 personer förlustade sig kungligt med trerätters middag och dans till självaste Vintage Jazz Big Band. Göteborg Classic Jazz Festival Efter att föreningen inlett ett brett samarbete med Restaurang Valand så genomfördes 2018 års jazzfestival i Valandhuset. Programmet var väl genomarbetat och uppskattades av publiken. Tillgång till tre olika scener och flertalet restauranger gav festivalen en internationell prägel. Tyvärr så blev inte publiktillströmningen tillräcklig och festivalen gav ett underskott. Göteborg Classic Jazz Club på Valand Föreningen startade upp klubbverksamheten på Restaurang Valand den 24 maj med två orkestrar; Papa Piders Jazzband och Instant Swing. Klubbkvällarna fortsatte i september med ganska klen tillströmning de två första gångerna men blev bättre och bättre. More Than A Pair drog stor publik och säsongsavslutningen med Peoria Jazzband blev också mycket bra. Göteborg Classic Jazz Club på SS Marieholm Föreningen genomförde 4 jazzkvällar på SS Marieholm under våren och avslutade sedan samarbetet. Anledning var vikande publiktillströmning och otillgänglighet. Göteborg Classic Jazz Club på Brasseriet i Långedrag Djangokvällarna på Brasseriet fortsatte under hela året. Sammanlagt nio kväller genomfördes med fullbokad krog varje gång. Succé! Och god tillströmning av jammare. Göteborg Classic Jazz Club på Villa Belparc i Slottsskogen i regi av Kulturförvaltningen Sommaren 2018 blev ytterligare succé. Flertalet nya band uppträdde och alla fem tillställningarna var mycket välbesökta. Kulturförvaltningen är dock för väldigt njugga med gagerna och en ny diskussion om höjda ersättningar skall tas innan säsongsstart GÖTEBORG CLASSIC JAZZ Långedragsvägen Västra Frölunda Telefon bo@frelina.se

4 Verksamhetsberättelse för Göteborg Classic Jazz 2018 Jazzbladet Jazzbladet gavs ut fyra gånger under Tidningen är idag ett fullfjädrat jazzmagasin med ett brett utbud av artiklar och bilder och har rönt stor uppskattning bland våra medlemmar Enkät gällande medlemmarnas musiksmak Medlemmarna ombads att svara på en enkät om sin musiksmak. 48 medlemmar svarade och resultatet går att se på hemsidan under medlems fliken. Tyngdpunkten låg på New Orleans/Dixieland/Swing. Enkäten gjordes för att försöka få ett attraktivt musikutbud på våra event. Övriga tillställningar För övrigt spelade föreningens band på diverse äldreboende och deltog även under Kulturkalaset. Göteborg den 31 december 2018 Bo Johnson/Ordförande GÖTEBORG CLASSIC JAZZ Långedragsvägen Västra Frölunda Telefon

5 Verksamhetsberättelse för Göteborg Classic Jazz 2018 Till styrelsens uppdrag hör: Arbeta för att leverera enligt medlemmarnas önskemål och förväntningar. Skapa evenemang för föreningens medlemmar och orkestrar. Välja och boka band till dessa spelningar. Anlita funktionärer som ska sitta i kassan med mera på evenemangen. Författa ansökningar om kulturbidrag, hålla kontakt med berörda instanser om exempelvis Kultur i Väst. Sköta föreningens bokföring, utbetalningar av musikergager etc. Planera Classic Jazz Festival med sikte på årligt genomförande. Leta nya lokaler och speltillfällen. Arbeta med att vidga deltagandet så som politisk korrekthet idag kräver av verksamheter som vår. Det innebär bland annat att engagera unga och kvinnliga musiker samt vända oss till barn, nyanlända och andra grupper. Producera och distribuera Jazzbladet. Föryngra styrelsen och öka antalet unga föreningsmedlemmar, eftersom omvärlden tycks se det som ett minus att många av oss är så kallade seniorer. Göteborg Styrelsen GÖTEBORG CLASSIC JAZZ Långedragsvägen Västra Frölunda Telefon bo@frelina.se

6

7 LITE PROCENTMATEMATIK Situation A Situation B Projekt % 30-30% Projekt % 20-20% Projekt % % Totalt % %

8 EKONOMIRAPPORT FÖR ÅR 2018 per RESULTAT STÄLLNING Text Nettobelopp Andel av resutat Text Belopp Gemensamt ,20 57,9% Tillgångar Administration ,96 54,3% Bank ,80 Bel Parc ,59-44,2% Interimsfordringar 3 339,50 Brasseriet -400,00 1,5% S/S Marieholm 3 508,60-12,9% Summa tillgångar ,30 Valand ,96 89,2% 40-års jubileet ,47 9,0% Skuder och eget kapital Jazzfestivalen ,65 337,3% Ingående eget kapital ,25 Jazzbladet ,11 237,1% Förbetalda medlemsavigifter ,00 Styrelsen ,61 39,9% Mervärdeskatteskuld ,86 Årsmöte ,04 34,2% Summa skulder och eget kapital ,11 Medlemsavgifter - Seniorer ,00-480,5% Medlemsavgifter - Juniorer 1 500,00-5,5% Medlemsavgifter - Hushåll ,00-126,9% Medlemsavgifter - Orkestrar ,00-57,2% Felaktiga periodiseringar 9 000,00-33,2% Periodens resutat ,81 100,0% Periodens resutat ,81 ANVÄNDNING Verksamhet Belopp Andel av totala inäkter Ingående eget kapital ,25 Utgående eget kapital ,44 Kärnverksamhet ,32 97,84% Stödverksmhet ,77 6,30% Resultat ,81-4,14% Totala intäkter ,28 100,00%

9 JAZZFESTIVALEN 2018 Budgetuppföljning per BUDGET UTFALL DIFFERENS Entréniäkter Sponsorintäkter Lokaler och scener Gager STIM Marknadsföring Övriga kostnader Resultat

10

11 Valberedningens förslag till styrelse 2019 Per Ekander, vald för ytterligare 1 år Tom Hård af Segerstad, vald för ytterligare 1 år Erik Bengtsson, vald för ytterligare 1 år Hasse Andersson, vald för ytterligare 1 år Anders Linde, nyval 2 år Jesper Albrektsson, nyval 2 år Peter Flach, nyval 2 år Hampus Andersson, nyval 2 år, suppleant Valberedningen föreslår Peter Flach till ordförande. Till revisor föreslås Christer Åkerskog, omval och till revisorssuppleant Thomas Erlandsson, omval. Till resursgrupp föreslås Katarina Rahm, Tommy Forsberg, Birgit Gustafsson, Margo Smulders och Klas Wirdemo. Göteborg Barbro Mellgren och Pider Åvall Valberedning

12 Tack för ditt deltagande på årsmötet 2019 Nu förflyttar vi oss in i klubblokalen för en stunds förnöjelse med dans, jam och diggande! Baren är öppen för köp av dryck o tilltugg. Styrelsen för