290 Ansökan om skyddsjakt med särskilda jaktmedel och jakt från motordrivet fordon. 292 Uthyrning av mark vid Fiskestugan i Tingsryds kommun

Transkript

1 1(1) Kommunstyrelsens arbetsutskott Fastställande av dagordning 289 Projekt Sydostleden 290 Ansökan om skyddsjakt med särskilda jaktmedel och jakt från motordrivet fordon 291 Skyddsjakt tom Uthyrning av mark vid Fiskestugan i Tingsryds kommun 293 Kostnadsneutral arrendeavgift för ideella föreningar 294 Motion om bättre säkerhet på väg 120 och Sydostledens dragning i Urshults samhälle 295 Motion om musik på skolornas toaletter 296 Kontrollplan för intern kontroll 2019 inom kommunstyrelsens verksamhetsområden 297 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen 298 Ekonomisk uppföljning för nämnderna 299 Verksamhetsplan och internbudget 2019 för kommunstyrelsen 300 Projektplan för arenautveckling 301 Uppdrag att ta fram förslag till utveckling för Tingsryds centrum 302 Kommunledningsförvaltningen informerar 303 Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser 304 Tillgänglighet vid övre torget i Tingsryd 305 Fråga angående medborgarförslag separering gång-och cykelväg Sydostleden Ryd Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan (vx) kommunen@tingsryd.se Tingsryd Tingsryd

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (27) Plats och tid ande Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Måndagen den 3 december 2018, kl Mikael Jeansson (S), ordförande Anna Johansson (C) Patrick Ståhlgren (M) Lennart Fohlin (C) Barbro Svensson (S) Övriga närvarande Christer Kratz (Kommunchef) Ella Kidell (Nämndadministratör) Rose-Marie Svensson (Näringslivsutvecklare) Lene Hansson (Projektledare Sydostleden) Jonas Weidenmark (Teknisk chef) Torbjörn Ahlgren (Säkerhetssamordnare) Daniel Gustafsson (Ekonomichef) Jan-Henrik Lothigius (F örvaltningskamrer) Juste rare Justeringens plats och tid Anna Johansson (C) Kansliavdelningen, Torggatan 12, Tingsryd, måndagen den 10 november kl Underskrifter Sekreterare Paragraf Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvarings plats för protokollet Underskrift Datum då anslaget tas ned usterare

3 \:!)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (27) 288 Fastställande av dagordning 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott kompletterar dagordningen med två ärenden. Tillgänglighet övre torget i Tingsryd Fråga angående medborgarförslag separering gång- och cykelväg Sydostleden Ryd 2. Med ovanstående tillägg fastställer kommunstyrelsens arbetsutskott dagordningen. Anna Johansson (C) väcker ett nytt ärende till kommunstyrelsens arbetsutskott. Tillgänglighet övre torget i Tingsryd Lennart Fohlin (C) väcker ett nytt ärende till kommunstyrelsens arbetsutskott. Fråga angående medborgarförslag separering gång- och cykelväg Sydostleden Ryd H I Utdragsbestyrkande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (27) 289 Projekt Sydostleden Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot infmmationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att Tingsryds kommuns inställning är att bibehålla nuvarande fördelningsnyckel avseende medfinansieringsavgift till ledhuvudmannen för Sydostleden. Under sammanträdet informerar projektledare för Sydostleden Lene Hansson om Sydostledens bakgrund, organisation och syfte. Näringslivsutvecklare informerar om cykelleden i Tingsryds kommun och en diskussion förs kring utvecklingen av leden som besöksmål. Sydostleden är en 27 mil lång cykelled och går genom tre regioner och nio kommuner. Sydostleden invigdes i juni I samband med invigningen av leden tog Region Skåne över rollen som ledhuvudman. En ledhuvudmannagrupp bildades och Tingsryds kommun är inte en av parterna i gruppen. Enligt avtal ska kommunen stå för drift och underhåll, såsom att säkerställa att Sydostleden är trafiksäker och går att använda på ett komfortabelt sätt under cykelsäsongen 15 april - 15 oktober. Kommunen ansvarar även för att Sydostleden, inom kommunens gränser, besiktigas och för att åtgärder av brister görs innan cykelsäsongen börjar. Kommunstyrelsen gav utvecklingsavdelningen i uppdrag att kostnadsberäkna underhåll och ta fram förlag till underhållsplan eftersom underhållet varit eftersatt. Utöver driftkostnader betalar Tingsryds kommun en medfinansieringsavgift till ledhuvudmannen. Idag enligt en fördelningsnyckel som baseras på antalet invånare i va1je kommun. Det nya förslaget, som i huvudsak drivs av Växjö kommun, är att avgiften ska baseras 50 procent på antal invånare och 50 procent på ledsträckan i kommunen. Detta är en modell som kommer påverka Tingsryd kommun mycket ekonomisk eftersom Tingsryd är den kommun som har längst ledsträcka. Idag medfinansierar Tingsryds kommun med kr om året. Den föreslagna fördelningsnyckeln innebär ökade kostnader till kr om året för kommunen. Vid nästa Ledhuvudmannagruppsmöte kommer det tas beslut om fördelningsnyckel och även huvudmannens roll och uppgift. Eventuellt kommer den totala medfinansieringen att sänkas. I Utdragsbeslydiande

5 \:!)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (27) Ko1µmunstyrelsens arbetsutskott forts. Under möte mellan kommunalråd, kommunchef och näringslivsutvecklare framkom att Tingsryd kommun inte ser förlaget om ny fördelningsnyckel som en godtagbar förändring. Projektledare för Sydostleden har informerats om kommunens ståndpunkt och menar att Tingsryds kommun gärna får komma med ett motbud. sunderlag 1. Skrivelse, Näringslivsutveck:lare Minnesanteckningar från workshop, Ledmannahuvudgrupp för Sydostleden F ördelningsnyckel med finansiering Sydostleden 4. Verksarnhetsinriktning med aktivitetsplan och budget 2018, Kommunstyrelsen Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar bifall till förslag till beslut. sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. I Utdragsbesly<kande I

6 \:!)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (27) 290 Ansökan om skyddsjakt med särskilda jaktmedel och jakt från motordrivet fordon Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Tingsryds kommun avser bedriva skyddsjakt inom detaljplanelagt område samt inom kommunens återvinningscentral på fastigheten Elsemåla 1:7 under tiden tom , 23a jaktförordningen och bilaga 4 till jaktförordningen. 2. Tingsryds kommun ansöker om att jakt får bedrivas med hjälp av lampa fäst på vapnet inom områden och tidsperiod enligt ovan, 15a j aktförordningen. 3. Tingsryds kommun ansöker om att jakt på vildsvin får bedrivas med elektronisk bildförstärkare inom områden och tidsperiod enligt ovan, 15a jaktförordningen. 4. Tingsryds kommun ansöker om att jakt på kråkfågel får ske från motordrivet fordon inom områden och tidsperiod enligt ovan, 21 j aktförordningen. 5. Tillstånd gäller endast för personer som kommunen utsett till skyddsjägare och innehar Polisens tillstånd enligt 3 kap 6 ordningslagen. Tingsryds kommun har tillstånd till skyddsjakt tom , länsstyrelsens beslut , ärendenummer Tillståndet behöver nu förnyas. Grunden för skyddsjakt finns i 23a j aktförordningen. I förordningens bilaga 4 finns uppräknat de arter och tidsperioder som avses. Reglerna gäller under förutsättning att villkoren i 23a är uppfyllda. s underlag 1. Skrivelse Teknisk chef, Förslag till beslut på Sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar bifall till förslag till beslut. I Utdragsbesty,-kande

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (27) 290 fmis. sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael J eanssons (S) yrkande. I Utdragsbestyrkande

8 \:!)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (27) 291 Skyddsjakt tom Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Under sammanträdet info1merar sekreterare Ella Kidell att antal skydds jägare. Tingsryds kommun har sedan lång tid tillbaka ett antal skyddsjägare. Kommunen har avtal med Tingsryds Jaktvårdskrets om skyddsjakt. Avtalet löper på en treårsperiod till och med Om ingen uppsägning från någondera paiien skett ett år före dess utgång, förlängs det med ytterligare tre år i taget med oförändrad uppsägningstid. Kommunen har i dagsläget 18 stycken skyddsj ägare med tillstånd från Polisen enligt 3 kap 6 Ordningslagen (1993: 1617). Tillståndet gäller under tiden tom Polisen i Tingsryd har fått namn och övriga uppgifter på de 18 skyddsj ägarna. Kostnad för tillstånd per person är 1350 kr. sunderlag 1. Skrivelse Teknisk chef, Förslag till beslut på sammanträdet Anna Johansson (C) yrkar att kommunstyrelsen arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen i väntan på kompletterande handlingar. s gång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Anna Johansson (C) yrkande. I Utdragsbestyrkande

9 \:!)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (27) 292 Uthyrning av mark vid Fiskestugan i Tingsryds kommun Dm 2018/ Tingsryds kommun hyr ut mark enligt bifogad karta för placering av husvagnar och boende. Hyrestiden fastställs till tre månader. 2. Hyran fastställs enligt gällande taxa för yta av brukat område. I hyran ingår möjlighet att nyttja el på fastigheten. Kostnaden för el debiteras specifikt. Månadskostnad tas ut förskottsvis. 3. Hyrestiden påbö1jas så snart beslutet i kommunstyrelsens arbetsutskott vunnit laga kraft. 4. Återrapportering sker vid behov. Reservation Patrick Ståhlgren (M) reserverar sig i förmån för Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. Under sammanträdet info1merar teknisk chef Jonas Weidenmark i ärendet. Teknisk chef försäkrar att säker installation av el görs och det vid behov installeras en undermätare för att kunna debitera kostnaden för el. För närvarande finns en grupp romer från Rumänien som har bosatt sig på privat mark invid reningsverket Sandhult i Tingsryd. Förfrågan har inkommit från gruppen om att få tillgång till el för väime och matlagning. Gruppen tillhör det som brukar betecknas som utsatta EU-medborgare. Kommunen har utifrån avdelningen för arbete- och lärande inga automatiska åtaganden i samband med att EU-migranter uppehåller sig i kommunen. Situationen förändras om det flyttar in migranter med barn, då barnsituationen behöver bedömas från individ- och familjeomsorgens perspektiv. I förlängningen kan det bli aktuellt med omhändertaganden, upplåtanden av akuta boenden och så vidare. Kommunen har inget försörjningsansvar för vuxna migranter. I vissa fall kan vård erbjudas till individerna, då inom ramen för hälso- och sjukvården, Region Kronoberg. Europeiska unionens råd rekommenderar att staterna "för att främja full jämlikhet för romer i praktiken vidtar verkningsfulla politiska åtgärder för att garantera likabehandling och respekt för deras grundläggande rättigheter, däribland lika tillgång till utbildning, sysselsättning, hälso'" och sjukvård samt bostäder". I Utdragsbeslydiande

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (27) 292 f01is. Folkgruppen romer tillhör dessutom en av våra fem nationella minoriteter. FN:s!LO-konvention är resultat av ett flera decennier långvarigt arbete inom EU för att främja urbefolkningars sociala och ekonomiska situation. Det finns exempel från bland annat Umeå och Gotland där man från kommunens sida gj01i insatser för utsatta EU-medborgare. I dessa fall har man imättat långtidshärbärgen. Idag sker uppvärmning med gasol och ved. Kommunen kan inte sälja el till annan fastighet då detta kan betraktas som att kommunen blir elleverantör. Ett sätt att lösa detta är att placera gruppen på en fastighet som tillhör kommunen och är ansluten till elnätet. Utifrån detta föreslås den beskrivna platsen där gruppen kan få el från intilliggande "Fiskestuga". Tiden för uthyrning fastställs i första skedet till tre månader vilket gör att man under tiden kan utreda behovet av bygglov. På detta vis kan man inom kommunen tillförsäkra sig att situationen för gruppen ökar rent humanitärt avseende värme och matlagning när temperaturerna sjunker. Ärendets beredning Ärendet har beretts av tekniska chefen i samråd med kommunchef och kommunalråd. Chefen för arbete och lärande har yttrat sig om kommunens skyldigheter avseende avdelningen för arbete- och lärandes åtaganden. sunderlag 1. Skrivelse Teknisk chef, Karta, Bilaga 1 Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar avslag till förslag till beslut. Anna Johansson (C) yrkar bifall till förslag till beslut med ett tilläggsyrkande att månadskostnad tas ut förskottsvis. s gång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Anna Johansson (C) yrkande. skickas till Teknisk chef I Utdrngsbestyrkande

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (27) 293 Kostnadsneutral arrendeavgift för ideella föreningar Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta; - Ideella föreningar som attenderar kommunal mark som kan nyttjas av allmänheten skall kunna betala attendet genom att ansvara för att marken sköts i enlighet med ett särskilt skötselavtal. För föreningar som på ideell väg sköter kommunal mark som föreningen attenderar skrivs arrendeavtalen om. I avtalen skall arrendeavgiften specificeras, men det skall anges att avgiften betalas genom ideellt arbete med att sköta marken och att marken kan nyttjas av allmänheten inom kommunen. Till respektive attendeavtal skall knytas ett skötselavtal som specificerar hur marken skall skötas. Kommunfullmäktige har beslutat om avgift för samtliga markupplåtelser genom arrenden. Nu pågår en process för att säga upp äldre anenden och nyttjanderätter för att verkställa kommunfullmäktiges beslut. Från föreningar har kommit yrkanden om att få fortsätta anendera mark avgiftsfritt med motiv att föreningarna på ideell väg sköter marken och att denna kommer alla till del. Kommunstyrelsen har beslutat att göra undantag från arrendeavgiften för ideella föreningar under 2018 och har gett kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att ge ideella föreningar en kostnadsneutral arrendeavgift samt hur undantag från avgift i enskilda fall ska hanteras. Förutsättningen för ett undantag bör vara att anendatorn är en ideell förening och att föreningen utför ett arbete som annars skulle ha utförts av kommunen. (KS protokoll , 139) Genom den föreslagna lösningen, där föreningai betalar attendet genom ideellt arbete och i enlighet med ett skötselavtal sköter marken, uppnår vi en kostnadsneutral arrendeavgift samtidigt som kommunen inte behöver besluta om nya bidrag för föreningar samt att administrera dem. Arrendeavtalen tecknas av tjänsteman på delegation. I Utdragsbeslydiande

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (27) 293 forts. sunderlag 1. Skrivelse Teknisk chef, KS protokoll , 139. Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar bifall till förslag till beslut. sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. I Utdragsbestyrkande

13 . SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (27) 294 Motion om bättre säkerhet på väg 120 och Sydostledens dragning i Urshults samhälle Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att svara på motionen om bättre säkerhet på väg 120 och Sydostledens dragning i Urshults samhälle i enlighet med bilagt förslag med tillägg att vägmärken, vid Urshults östra infaii där cykelvägen korsar väg 120, ska installeras. Kommunfullmäktige kan dänned fastställa att motionen är bifallen. Centerpaiiiet lämnade in en motion till kommunfullmäktige om säkerheten på väg 120 och Sydostledens dragning i Urshults samhälle. I motionen framförs önskemål om att kommunen skall påverka Trafikverket så att: Det skyndsaint sätts upp vägbommar med vägmarkeringar eller trafikljus där Sydostleden korsar väg 120 i Urshults samhälle. - Hastigheten i Urshults samhälle sänks till 40 km/h i enlighet med Sockemådets tidigare önskemål och skrivelse. Efter att motionen lämnades in har hastigheten i Urshults samhälle sänkts till 40 km/h. sunderlag 1. Skrivelse Teknisk chef, , bilaga 1 2. Motion Centerpaiiiet, Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) avger ett tilläggsyrkande att vägmärken vid Urshults östra infart där cykelvägen korsar väg 120 ska installeras och att motionen därmed anses bifall. s gång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. I Utdragsbestyrkande

14 \:!:)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (27) 295 Motion om musik på skolornas toaletter Dm 2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott åten-emitterar ärendet till kommunledningsförvaltningen med uppdrag att ta fram en kompletterande kostnads- och behovsbedömning. Centerpartiet lämnade in motion till kommunfullmäktige om att införa musik på skolornas toaletter. I motionen framförs att musik på toaletterna skulle bidra till att eleverna skulle uppleva det som mindre pinsamt att gå på toaletten och att det skulle medverka till elevernas välbefinnande och genom detta bidra till att de lyckas bättre i skolan. På AMB finns musik på toaletterna, men där förbereddes det för detta redan vid byggnationen av skolan. Att införa det i efterhand är förknippat med olika kostnader som installation av högtalare, dragning av kablage och eventuellt inköp av musikanläggning. Även STIM-avgiften kan komma att höjas eftersom den yta där musik hörs ökar. Dessutom måste musiken skötas av någon personal. Bildningsförvaltningen ser inte behov av ett generellt beslut utan konstaterar att det är varje rektors ansvar att besluta om att vidta lämpliga åtgärder för att främja elevernas välbefinnande och trivsel på respektive skola. På grund av ovanstående föreslås att motionen avslås. sunderlag 1. Skrivelse Teknisk chef, Bildningsnämnden Kommunstyrelsen Motion Centerpartiet, Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar åten-emiss med uppdrag att ta fram kompletterande kostnads- och behovsbedömning. sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. I Utdragsbestyrkande

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (27) skickas till Teknisk Chef U tredningsingenj ör I Utdragsbesty..kande

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (27) 296 Kontrollplan för intern kontroll 2019 inom kommunstyrelsens verksamhetsområden Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen att: 1. Fastställa föreslagna kontrollmål för år 2019 för intern kontroll 2019 inom kommunstyrelsens verksamhetsområden. 2. Låssystem tas med till år 2020 som förslag till kommunövergripande kontrollmål. Enligt reglementet för intern kontroll i Tingsryds kommun ska nämnder/styrelser med utgångspunkt från en risk- och väsentlighetsanalys (ROV-analys) årligen upprätta en handlingsplan (kontrollplan) för den interna kontrollen. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett antal riskbilder som skulle kunna inträffa på förvaltningen och genomfört en ROV-analys på dessa. Utifrån ROV-analysen ska kommunstyrelsen välja vilka kontrollmål som ska granskas i 2019 års interna kontroll. Utöver dessa kontrollmål ska även det redan beslutade kommunövergripande kontrollmålet finnas med. I bifogat förslag till kontrollplan ska kontrollmålen och beskrivning av hur kontrollen ska ske specificeras i tabell 1. Ärendets beredning Kommunledningsförvaltningens chefsgrupp har gjort en ROV-analys av ett antal riskbilder som finns sammanställda i tabell 2. Kommunstyrelsen har beslutat om det kommungemensamma kontrollmålet. sunderlag 1. Skrivelse säkerhetssamordnare, Förslag till kontrollplan för intern kontroll 2019 inom kommunstyrelsens verksamhetsområden med sammanställning av ROV-analyser i tabell 2. I Otdragsbestyrkande

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (27) 296 forts. Förslag till beslut på sammanträdet Anna Johansson (C) yrkar bifall till förslag till beslut med tillägg att kontrollmålet Låssystem tas med som förslag till kommunövergripande kontrollmål till år s gång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Anna Johanssons (C) yrkande L I Utdragsbestyd<ande

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (27) 297 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott begär en redovisning och fördjupad analys av teknisk avdelnings resultat vid nästkommande kommunstyrelses sammanträde Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Kommunstyrelsen tar emot informationen enligt protokollsbilaga. 2. Det prognostiserade underskottet om tkr finansieras genom kommunstyrelsens ackumulerade överskott från tidigare år. Ekonomichef Daniel Gustafsson och förvaltningskamrer Jan-Hemik Lothigius redogör för ärendet under sammanträdet. Kommunledningsförvaltningen har upprättat årsprognos för kommunstyrelsens verksamhetsområde (KLF) för 2018 utifrån redovisningen per 31 oktober. Prognosen överlämnas härmed till kommunstyrelsen enligt fastställd rapporteringsrutin. Prognosen visar ett sammanlagt underskott gentemot budgeten på tkr. Underskottsprognoser uppvisas för tekniska avdelningen ( tkr), utvecklingsavdelningen (-400 tkr), arbete- och lärandeavdelningen (-56 tkr) och gemensamt (-2500 tkr), medan överskottsprognos uppvisas hos kansliavdelningen ( +500 tkr), ekonomiavdelningen ( tkr) och personalavdelningen ( +600 tkr). Den aktuella prognosen innebär en prognosförsämring med -2,2 mkr jämfört med den prognos som upprättades per 31 aug i delårsrapport 2:2018. Försämringen är i första hand hänförbar till tekniska avdelningens prognos. I samband med behandling av delårsrapport 1:2018 (KS ) beslutade kommunstyrelsen att det då prognostiserade underskottet, tkr, skulle finanserias genom kommunstyrelsens ackumulerade överskott från tidigare år. Då den nu aktuella underskottsprognosen är stöite bör kommunstyrelsen fatta nytt beslut om åtgärd/finansiering av det prognostiserade underskottet. I Utdrngsbestyrkande

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (27) 297 forts. sunderlag 3. Skrivelse ekonomichef, Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen, Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar bifall till förslag till beslut med tillägg att kommunstyrelsens arbetsutskott begär en redovisning och fördjupad analys av teknisk avdelnings resultat vid nästkommande kommunstyrelses sammanträde sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. skickas till Teknisk chef Ekonomiavdelning I Utdragsbescy,,kande

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (27) 298 Ekonomisk uppföljning för nämnderna Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen ta emot informationen enligt protokollsbilaga. Ekonomichef Daniel Gustafsson och förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius redogör för ärendet under sammanträdet. Nämnderna har upprättat årsprognos för 2018 utifrån redovisningen per 31 oktober. Prognoserna överlämnas härmed till kommunstyrelsen enligt fastställd rappo1ieringsrntin. Sammanställningen visar att nämnderna sammantaget uppvisar en årsprognos på -6,5 mkr jämfört med budget, vilket är en försämring med - 3,8 mkr jämfört med prognoserna som gjordes i Delårsrapport 2:2018. Bildningsnämnden och miljö- och byggnadsnämnder uppvisar nollresultat i prognoserna, medan prognoserna för kommunstyrelsen och vård- och omsorgsnämnden visar underskott mot budgeten. De redovisade ekonomiska uppföljningarna omfattar bara nämndernas budgetar, dvs ingen prognos för kommunens totala resultaträkning görs i denna uppföljning. sunderlag 1. Skrivelse Ekonomichef, Ekonomisk uppföljning från nämnderna, Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar bifall till förslag till beslut sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. I Utdragsbestyrkande

21 \:!)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (27) 299 Verksamhetsplan och internbudget 2019 för kommunstyrelsen Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Ekonomichef redogör för styrko1ten år 2019 och meddelar att kompletteringar av beslutsunderlag kommer göras till kommunstyrelsens sammanträde Enligt fullmäktiges riktlinjer för budget och redovisning ska varje nämnd senast i december månad (valår) fastställa verksarnhetsplan och internbudget för det kommande året. Förslag till verksarnhetsplan och internbudget för kommunstyrelsens verksamhetsområden 2019 redovisas i bilaga. Förslaget utgår ifrån fullmäktiges budgetbeslut Inom ramen för fullmäktiges kommunövergripande verksarnhetsmål har specifika mått-och målvärden angivits för kommunstyrelsens verksamhetsområden. I enlighet med fullmäktiges budgetbeslut omfattar kommunstyrelsens internbudget tkr. sunderlag 3. Skrivelse ekonomichef, KF Budget, skattesats och låneram 2018 samt ekonomisk plan Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeanssans (S) yrkande. I Utdrags bestyrkande

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (27) 300 Projektplan för arenautveckling Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen beslut att; 1. Fastställa förslag till arbetsorganisation och planering för utredningsarbetet för att ta fram beslutsunderlag för ny arena enligt bilagt förslag Planering av Projekt Ny Arena. 2. Anslår finansiering med 1 miljon kronor ur kommunstyrelsens arbetsutskotts utvecklingspott Kommunstyrelsen fick den 12 november 2018 i uppdrag av kommunfullmäktige att genomföra en fördjupad utredning och ta fram förslag till byggnation, ägande, lokalisering och finansiering av en ny arena och att ett färdigt resultat skall presenteras för kommunfullmäktige under hösten Det är en stor utredning som skall genomföras under en begränsad tid och som kommer att kräva olika externa specialistkompetenser samt en projektledning, se bifogat dokument "Planering av Projekt Ny Arena". Utredningen kräver en finansiering på motsvarande en 1 miljon kronor. sunderlag 5. Skrivelse kommunchef, Utredning Planering av Projekt ny arena, KF Strategiskt imiktningsbeslut för ny arena Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar att i beslutspunkt två ändras till: Anslår finansiering med 1 miljon kronor ur kommunstyrelsens arbetsutskotts utvecklingspott sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. I Utdragsbestyrkande

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (27) 301 Uppdrag att ta fram förslag till utveckling för Tingsryds centrum Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta; 1. Kommunstyrelsen ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till utveckling av Tingsryds centrum enligt nedanstående uppdragsbeskrivning. 2. Uppdraget finansieras inom befintlig budget år Ett förslag till utveckling av centrum skall redovisas för kommunstyrelsen under hösten Delrapportering till kommunstyrelsens arbetsutskott sker den 18 april Uppdrags beskrivning Uppdraget innebär att i samverkan med Tingsryds handel, fastighetsägarna i centrum samt Vi företagare, arbeta fram ett förslag till utveckling av Tingsryds centrum. Förslaget skall utgå ifrån den fördjupade översiktsplanen med särskild centrumstudie som kommunfullmäktige antog 2013 och vara framåtseende och utgå ifrån en vision om hur vi vill ha ett framtida centrum. Utgångspunkt i arbetet skall vara att Tingsryd är och under lång tid har varit ett handelscentrum i södra Kronoberg. Ortens centrum skall vara attraktivt och en inbjudande mötesplats och medverka till att människor vill söka sig till Tingsryd för att ta del av de möjligheter som ett rikt handelsutbud ger. Ett attraktivt centrum skall medverka till att Tingsryd och hela kommunen blir mer attraktiv. Särskilt fokus skall läggas på torget och omkringliggande miljö i Tingsryd. Diskussionen om att utveckla Tingsryds centrum har pågått under flera år och år 2013 tog kommunfullmäktige beslut om en ny fördjupad översiktsplan med en särskild centrumstudie för Tingsryds tätort. Ett konkret utvecklingsarbete har dock ännu inte startat. I Utdragsbestydiande

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (27) 301 forts. Ett arbete för att ta fram ett förslag till utveckling av Tingsryds centrum bör ske i nära samverkan med de näringsidkare som är aktiva i centrum samt med de aktuella fastighetsägarna. Även företagen i Tingsryd bör få möjlighet att vara delaktiga i arbetet. Investeringsmedel är avsatta i långtidsbudgeten för utveckling av Tingsryds centrum för åren med en total kostnadsram på 8 miljoner kr, med följande fördelning över åren: miljon kr miljon kr miljoner kr miljoner kr En bra förutsättning för att initiera ett mer konkret arbete, för att ta fram ett förslag till utveckling av Tingsryds centrum, är ett tydligt formulerat politiskt uppdrag. s underlag 1. Skrivelse kommunchef, Kommunfullmäktige Fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätmt med Centrnmstudie Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar bifall till förslag till beslut. sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. I Utdragsbestyrkande

25 ~ Tingsryds \:!)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (27) 302 Kommunledningsförvaltningen informerar Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot information. Kommunchef Christer Kratz informerar om följande: Genomförda arbetsledardagarna där kommens alla chefer deltagit. Under dagarna diskuterades ledarskapsfrågor och olika ledarskapsverktyg. lnfo1mation om SKLs omvärldsbevakning av trender som påverkar det kommunala uppdraget gavs och diskussioner om Tingsryds kommun som arbetsgivare fördes. Bostadsmötet där tjänstemän, politiker, företagare och privata aktörer träffats och diskuterat bostadsläget i kommunen. Pågående process för tillsättande av utvecklingschef. Kommunstyrelsens ordförande Mikael Jeansson info1merar om kommande föreläsning om "Fake news" i Ryd. Samt att utredningsingenjör Christer Kaisajuntti vid teknisk avdelning lämnat en projektansökan till Länsstyrelsen som påverkar ålbeståndet vid Blidingsholm. sunderlag Information under sammanträdet. I Utdragsbesty<kande

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (27) 303 Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot inf 01mation. Ordförande Mickael Jeansson tillsammans med tjänstepersoner har deltagit i workshopen Klimatanpassa kommunens dricksvattenförsörjning som hölls i Växjö i slutet av november. Kommunstyrelsens presidium kommer delta vid SKLs utbildning om medborgarbudget i mitten på december. s underlag Information under sammanträdet. L I Utdrngsbestyd<ande

27 Tingsryds kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (27) Tillgänglighet vid övre torget i Tingsryd Dm: 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot infmmationen. Anna Johansson (C) har frågor om tillgänglighet vid övre torget i Tingsryd där en kabel ligger över en gångväg. Teknisk chef Jonas Weidenmark informerar att praktiska ändringar kommer göras och att en kabel flyttas för att öka tillgängligheten. Jonas Weidenmark informerar att en utredning om permanent placering av matvagnar kommer genomföras under år skickas till Teknisk chef I Utdragsbestyrkande

28 Tingsryds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (27) 305 Fråga angående medborgarförslag separering gångoch cykelväg Sydostleden Ryd Dm: 2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot inf01mationen. Lennart Fohlin (C) har frågor om verkställighet gällande beslutat medborgarförslag separering gång- och cykelväg Sydostleden Ryd. Teknisk chef Jonas Weidenmark inf01merar att ärendet skickats till Trafikverken för vidare handläggning och tar med sig frågan till förvaltningen. skickas till Teknisk chef I Utdrags bestyrkande