PlugInnovation.se verktyg för avbrottsstatistik

Transkript

1 PlugInnovation.se verktyg för avbrottsstatistik

2 Statistikverktygets innehåll Verktyget visar avbrottsstatistik utifrån 5 olika analysnivåer /perspektiv : Hemkommun Gymnasiekommun Gymnasieskola Gymnasieutbildning Avlämnande skola Analysnivåerna kan kopplas till de 11 dimensioner som visas till vänster i bild : Fördelningen mellan kön avseende studieavbrott Vilken ålder ungdomarna har när studieavbrotten sker Avbrottens längd Fördelning av studieavbrott per månad I vilken årskurs studieavbrotten gjorts Hur slutbetyget från grundskolan är för elever på tex visst gymnasieprogram i jämförelse med snittet för de ungdomar som gör studieavbrott på samma program.

3

4 Ett dynamiskt verktyg Verktyget är dynamiskt på så vis att alla val går att kombinera och det går att borra sig ned från en regional till en lokal nivå. Exempelvis kan studieavbrott visas för Gymnasiekommun; då visas studieavbrott för regions samtliga gymnasiekommuner. Utifrån det kan viss kommun väljas och Gymnasieskola. Då visas studieavbrott för Gymnasiekommunens alla gymnasieskolor. Genom att ta det ytterligare ett steg väljs en Gymnasieskola och därefter viss Gymnasieutbildning. Då visas skolans studieavbrott fördelat på skolans samtliga gymnasieprogram. Slutligen går det att se avbrottsstatistik för visst gymnasieprogram. Ovanstående kan göras i kombination med de 11 olika dimensionerna. Det går också att göra avgränsningar till visst år eller välja jämförelse mellan flera år. Alla diagram går även att visa i tabellform, de går att exportera till Excel och skrivas ut. Egna noteringar kan också läggs till i verktyget.

5

6 Vad är ett studieavbrott? Verktyget definieras ett studieavbrott genom att ungdom efter studieavbrott inte återgår till studierna inom 28 dagar. I statistiken skiljs av denna anledning antal studieavbrott från pågående studieavbrott. Antal studieavbrott är bekräftade avbrott där ungdomen efter studieavbrottet inte återgått till studier inom 28 dagar. Antal pågående studieavbrott är just pågående studieavbrott men avbrotten har inte varat längre än 28 dagar och det är oklart om ungdomen kommer att återgå till studierna inom 28 dagar eller ej. De blå staplarna visar antal bekräftade avbrott, medan de röda staplarna visar pågående studieavbrott. Gröna staplarna visar antalet unika elever som har gjort studieavbrott. Eftersom en elev kan göra flera avbrott finns det en poäng med att särskilja mellan hur många elever och hur många studieavbrott som skett.

7

8 Realtidsstatistik utifrån ett regionalt perspektiv Statistiken baserar sig på gymnasieskolors rapportering till hemkommun om studieavbrott. Skolan rapporterar till ett gemensamma IT-systemet som är kopplat till statistikverktyget och så snart en rapportering sker slår ändringen igenom i statistiken. På så vis skapas realtidsstatistik i verktyget. Statistiskt av detta slag gör det möjligt att se mönster för gymnasieskola, kommun eller region som vill arbeta mer proaktivt med att sätta in rätt åtgärder i rätt tid, men också följa upp och mäta effekter av genomförda insatser. Verktyget är förprogrammerat att visa viss region men det går också att göra eget urval av kommuner eller avgränsa till ett visst antalet kommuner. För att följa avbrottsstatistik ur ett regionalt perspektiv väljer man först perspektiv, d v s hemkommun eller skolkommun, därefter väljer man år. Då summeras alla kommuners studieavbrott.

9

10 När sker ett studieavbrott? årskurs och månad Årskurs Under rubriken årskurs visas vid vilken årskurs ungdomar gjort studieavbrott. Utifrån detta kan t ex viss gymnasieskola få underlag om när studieavbrotten sker och utifrån detta söka besvara frågan vad som föregår ett avbrott. Vilket i sin tur ger möjlighet att söka sätta in insatser i rätt tid. Månad För viss gymnasiekommun eller gymnasieskola kan det vara intressant att se mer exakt när studieavbrottet sker; i vilken månad sker studieavbrotten. Diagrammet ger underlag för analys om varför ungdomar under en viss tidperiod avbryter studierna. Är det t ex i samband med en viss kurs? Uppgifterna kan bidra till planering av insatser för att förhindra studieavrott. Ur ett hemkommunsperspektiv kan detta diagram istället verka som underlag för att planera när på året som det kommunala informationsansvaret behöver sätta in insatser för att följa upp ungdomar som gjort studieavbrott.

11

12 Vem gör studieavbrott? Ålder Under Ålder kan man se vid vilken ålder elev gjort studieavbrott. Diagrammet ger underlag för analys om varför ungdomar i viss ålderskategori väljer att avbryta studierna på t ex visst gymnasieprogram, men också lägga grunden för insatser i det fall man identifierar avvikelser. I denna liksom övriga bilder som rör studieavbrott kan man särskilja mellan antalet studieavbrott; studieavbrott längre än 28 dagar, och pågående studieavbrott; studieavbrott som varat kortare än 28 dagar.

13

14 Vem gör ett studieavbrott, tjejer eller killar? I verktyget kan man även se antal avbrott fördelat på kön. Det kan t ex vara intressant för gymnasiekommun, gymnasieskola eller för visst gymnasieprogram att urskilja eventuella skillnader mellan tjejer och killar avseende studieavbrott. Att få underlag som kan identifiera vilka som gör studieavbrott ökar chansen att inte bara sätta in insatser i rätt tid utan också tillse att det blir rätt insatser.

15

16 Vem gör ett avbrott? - betygsvärde För gymnasieskola kan det vara intressant att se studieavbrott i relation till elevernas grundskolebetyg på t ex visst gymnasieprogram. I verktyget går det under Slutbetyg grundskola att urskilja genomsnittligt betygsvärde för de elever som antas till visst gymnasieprogram. Detta satt i relation till det genomsnittliga betygsvärde för de elever som har gjort studieavbrott. Detta kan ge indikation på vilka elever, som antas till visst gymnasieprogram, som kan behöva extra stöd.

17

18 Hur många avslutar gymnasieutbildning? Under rubriken Studietid visualiseras elevgenomströmningen på t ex visst gymnasium eller på visst gymnasieprogram. Här visas antalet år som gått från det att eleven antagits till viss gymnasieutbildning till dess att elev fått slutbetyg. Detta kan vara intressant för såväl gymnasiekommun som hemkommun men också för elevs gymnasieskola eller för avlämnande grundskola.

19

20 Avbrottets längd Hur länge dröjer det innan ungdom återgår till studier efter ett studieavbrott? Under rubriken Avbrottslängd visas hur många månader det gått från det att ungdom gjort studieavbrott tilldess att ungdom återgår till studierna. Om hemkommun genomfört insats som syftar till att ungdomar som gjort studieavbrott ska återgå till studierna kan man med dessa uppgifter följa utfall och se ev. förändringar ; om ungdomar återgått tidigare till studierna eller inte.

21

22 Antalet studieavbrott avlämnande skola Statistik utifrån de olika dimensionerna i verktyget kan också ges ur perspektivet avlämnande skola. Att se eventuella mönster kring studieavbrott utifrån ett grundskoleperspektiv, t ex om ungdomar från en viss grundskola särskiljer sig avseende studieavbrott från annan grundskola. På motsvarande sätt skulle ett geografiskt perspektiv kunna läggs till för att identifiera eventuella skillnader. Då skulle en koppling till postnummeradress göras gentemot antal studieavbrott. Detta är dock inte framtaget i denna version av statistikverktyget, men är fullt möjligt att utveckla.

23

24 Övrig statistik som är av betydelse för hemkommun Utöver studieavbrott finns det andra uppgifter som är av vikt för hemkommun när det gäller att följa upp de egna ungdomarna. Exempelvis är det bra att hemkommun vet vilka skolor utanför den egna kommunen som de egna ungdomarna är studerar vid. Detta är särskilt intressant om man som kommun har många ungdomar som läser på skola utanför hemkommunen. I verktyget kan man i diagrammet Rörelse mellan enheter se antalet elever från viss hemkommun som gjort studieavbrott på respektive gymnasieskola där de egna eleverna går. Här signaleras också med färgkod de skolor som har särskilt många studieavbrott. I de fall det är gymnasieskola med många elever från kommunen och där studieavbrotten är höga så kan det vara extra viktigt att etablera en tät kontakt mellan skola och hemkommun för att fånga upp elever som riskerar avbrott.

25