Ångermanlands Läkarförening. Remissvar: UTVÄRDERING AV SPECIALISTVÅRDENS ORGANISATION I REGION VÄSTERNORRLAND

Transkript

1 Ångermanlands Läkarförening Remissvar: UTVÄRDERING AV SPECIALISTVÅRDENS ORGANISATION I REGION VÄSTERNORRLAND 1

2 Ångermanlands Läkarförening 2018 Lars Rocksén, Ordförande Tania Engblom, Kassör Leif Ehlin, Sekreterare Emma Björk, Ledamot Amanda Johansson, Ledamot Andreas Koro, Ledamot Louice Larusson, Ledamot Niklas Rexelius, Ledamot Sveriges läkarförbund Box 5610, Stockholm Telefon: E-post: 2

3 Innehåll Inledning... 5 Sammanfattning... 5 Metod... 6 Analys... 7 Invånarperspektivet... 7 Medicinsk kvalitet... 7 Tillgänglighet... 9 Slutsatser invånarperspektivet Medarbetarperspektivet Kompetensförsörjning Sjukfrånvaro Fackligt arbete Slutsatser medarbetarperspektivet Processperspektivet Ledning, styrning och uppföljning Patientflöden Stödfunktioner Summering processperspektivet Ekonomiperspektivet Summering ekonomiperspektivet Begränsning av utvärderingens uppdrag Möjlighet att dra slutsatser Ångermanlands Läkarförenings slutsatser Politiska mål med länskliniker Sammanfattning Rekommendationer och förslag Referenser Appendix 1 - Kommentar om slutsatser och rekommendationer Invånarperspektivet Patientsäkerhet Patientupplevelse och tillgänglighet Medarbetarperspektivet

4 Kompetensförsörjning Kultur Kommunikation mellan medarbetare Processperspektivet Ledning, styrning och uppföljning Patientflöden Stödfunktioner Ekonomiperspektivet Måluppfyllelse, ekonomi och produktion

5 Inledning Lumell Associates har genomfört en utvärdering av länsklinikorganisationen [1] på uppdrag av Hälsooch sjukvårdsnämnden som uppföljning till den rapport som Ernst and Young levererat till revisorerna kallad Landstinget Västernorrland Granskning av ny organisation [2] Detta är synpunkter som Ångermanlands Läkarförening har sammanställt efter omfattande diskussioner med kollegor inom både specialistvården och primärvården. En allmän synpunkt är att det stora flertalet av medarbetare inom organisationen är högskoleutbildade och ett stort antal är dessutom disputerade. Samtliga är vana att läsa vetenskapliga texter som är mer omfattande och mer komplicerade än detta material. Uppfattningen om utvärderingens metod och slutsatser har varit väldigt samstämmiga även mellan kollegor som inte tidigare varit involverade i framtagningen av materialet eller aktiva deltagare i den tidigare debatten. Ångermanlands Läkarförening vill mena att det hos kollegorna finns en utbredd samsyn kring den analys som presenteras i utvärderingen och försöker med det här dokumentet att spegla denna bild. Sammanfattning Det är tyvärr en mycket alarmerande bild som målas upp av rapportmaterialet. Även om det finns områden som fungerar bra misslyckas utvärderingen på ett adekvat sätt att visa upp detta. Istället uppvisas en organisation där produktionen sjunker till en högre kostnad och lägre kvalitet. Organisationen har skapat stora problem med ledning och styrning och stödfunktionerna har inte möjlighet att stötta alla delar av verksamheten. Ångermanlands Läkarförening håller helt med om analyserna som leder fram till samtliga rekommendationer under Processperspektivet. Analyserna pekar med stor tydlighet ut stora brister hos ledningsprocess och central organisation och en avsaknad av lokala ledningar. Utvärderingen kommer sedan med en lång rad omfattande rekommendationer för att kompensera dessa brister. Ångermanlands Läkarförening rekommenderar istället en förändring av organisationen och ett tydligt stärkande av den lokala ledningen vid de olika sjukhusorterna. Det konkreta förslag Ångermanlands Läkarförening vill förorda anknyter till stärkt samarbete mellan primärvård och slutenvård med tydlighet kring lokala ledningar samt tydligt förbättrad samordning genom tre sammanhållna sjukvårdsområden i regionen. Länsverksamheterna kan finnas kvar men bör organiseras framför allt kring samordning av medicinsk behandling i linje med de nationella programområden som SKL beskriver och på ett mycket transparent sätt kopplas till den nationella strukturen. 5

6 Metod Den uppenbara svagheten i den presenterade metoden att man trots ett omfattande intervjuarbete i huvudsak lyckats spegla chefer och ledningens syn på organisationen. Intervjupersonerna består av 55 chefer som ska balanseras av 6 stycken fackliga vilka under en kort intervju ska förmedla nära 3000 medarbetarperspektiv kring frågeställningen. Ångermanlands Läkarförening det som även regionledningen bekräftat att det inte går att dra fullständiga slutsatser med utgångspunkt från det material som nu finns presenterat utan det är nödvändigt att bredda diskussionen. Jämförelserna med landsting som Östergötland, Norrbotten och Västerbotten måste ifrågasättas. När det gäller Västerbotten infördes deras länskliniker 2016 och är därför inte färdiganalyserade. När det gäller Norrbotten är deras dåliga ekonomi, deras extrema vakansläge och stafettberoende tillsammans med en massiv överbelastning av Sunderbyn och en dokumenterat dålig ekonomi tydliga faktorer som talar för att inte Norrbotten ska användas som ett positivt exempel. Det är också anmärkningsvärt att man inte tagit med exempelvis Region Skåne i sin omvärldsbevakning som ett tydligt exempel där man nyligen aktivt gått ifrån en centraliserad ledningsorganisation och istället väljer att organisera sig mer lokalt med sjukhuschefer för att stärka den lokala samordningen. Trots svagheten i metoden illustreras med stor tydlighet omfattande brister i nuvarande organisation. 6

7 Analys Utvärderingen har utgått från det balanserade styrkortets fyra beståndsdelar. Därför väljer vi att följa det mönstret i detta remissvar. Invånarperspektivet Medicinsk kvalitet Det omnämns på flera ställen i utvärderingen att införandet av länsklinikorganisationen medfört förbättringar på det medicinska området och det är naturligtvis mycket positivt om så är fallet. Rapporten har däremot inte visat det. Fig 11 i rapporten används för att illustrera en förbättring. Notera absoluta värden vid basen på varje stapel. Denna figur visar försämring av absoluta värden inom tre områden(återkommande slutenvård, Påverkbar slutenvård samt Dödlighet vid stroke) samt tre områden med oförändrad eller marginell förbättring(oplanerad återinskrivning, Överdödlighet vid bipolär sjukdom samt Överdödlighet i hjärt-kärlsjukdom). Huruvida någon av förändringarna är statistiskt signifikant har man inte uttalat sig om. Resultatet när det gäller patientsäkerhet är nedslående vid jämförelse med resten av landet. Här har riktade insatser genomförts och Region Västernorrland har som resultat av detta förbättrat sina absoluta data vilket visar på genomförda åtgärder men trots genomförda insatser har det relativt övriga landsting skett en försämring. Det viktigaste och tråkigaste här är slutresultatet med en kraftig ökning av trycksår och vårdrelaterade infektioner både i absoluta och relativa värden. 7

8 Dessa resultat är tyvärr nedslående och visar sig också i en ökad mängd ärenden till patient-etiska nämnden och en negativ trend med ökad mängd Lex Maria ärenden. 8

9 Tillgänglighet Ångermanlands Läkarförening har gång på gång påpekat hur produktionen sjunkit inom slutenvården och hur både operationsköer och köer till mottagningsbesök har vuxit till orimliga nivåer. Detta accentueras av utvärderingen som tydligt visar på produktionsminskning men det saknas helt en analys av de data som presenteras. Data från vantetider.se [3] Transporterna mellan olika enheterna har ökat med minskad tillgänglighet av ambulanser som kör fler och längre transporter som följd. Sänkning av produktionen gör att patienterna inte blir omhändertagna, utan får vänta i köer. En stor del av detta kan vara kopplat till den ökade administrativa bördan då länskliniker ska kommunicera mellan olika enheter och patienter ska samordnas mellan olika länskliniker. En lika stor del är naturligtvis kopplat till den centralisering som genomförts under de senaste åren. Det går inte att bortse från att denna effekt förstärkts av att verksamheten organiserats i länskliniker. 9

10 Data från vantetider.se [3] Minskad lokal tillgänglighet och ökade transporter drabbar de multisjuka sköra äldre hårdast och det är visat i ett flertal studier att ökade transporter medför ökad mortalitet och ökad morbiditet för gruppen av sköra äldre patienter. Slutsatser invånarperspektivet Summeringen av avsnittet invånarperspektivet är nedslående men entydig. De data som presenteras i utvärderingen går inte att tolka på annat sätt än att tillgången på högkvalitativ vård har blivit sämre för patienterna under de år som utvärderingen diskuterar. Detta tillsammans med den infekterade debatten och det turbulenta klimatet har gjort att förtroendet för vården i Västernorrland har nått en bottennotering. 10

11 Medarbetarperspektivet Kompetensförsörjning En av de absolut största utmaningarna inom sjukvården generellt och kanske Region Västernorrland specifikt är kompetensförsörjning. En frånvarande chef innebär minskat engagemang och minskade möjligheter till utveckling av både verksamhet och individ. Det är en utbredd uppfattning att rekryteringsarbetet till vakanta tjänster på de mindre enheterna inte får samma uppmärksamhet som på de större enheterna vilket gör att underbemanning på de mindre enheterna accelererar. En generell observation är att kompetensförsörjningsarbetet på de mindre orterna har blivit kraftigt lidande av länsklinikorganisationen. Sollefteås kvinnoklinik, kirurgklinik, medicinklinik och ortopedklinik hade samtliga god bemanning med seniora kollegor innan beskeden om de stora neddragningarna. Det fanns inga rekryteringsproblem och samtliga kliniker hade goda möjligheter att rekrytera unga kollegor för vidare utbildning. Det samma gäller för Örnsköldsviks kirurgklinik, medicinklinik, röntgenklinik, ögonklinik och öronklinik som alla haft rekryteringsutmaningar under de senaste åren på grund av pensionsavgångar men som hade haft en helt annan situation om rekryterings- och kompetensutvecklingsarbetet varit kontinuerligt och lokalt förankrat. Vår tydliga uppfattning är att den största skadan för rekryteringsarbetet inte varit mediebilden av regionen eller den politiska turbulensen utan länsklinikchefernas inställning och kommunikation till sina medarbetare gällande hur verksamheten ska utvecklas eller snarare avvecklas. Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron har ökat och ligger under perioden stadigt på en högre nivå än jämförbara organisationer. Det man kan konstatera är att den del av organisationen som drabbats hårdast är Sollefteå som har tydligt högre sjukskrivningstal än de övriga orterna. Det man ska vara medveten om när man analyserar dessa siffror är att de olika enheterna varierar väldigt mycket i storlek vilket gör procentuella värden mycket svårtolkade. 11

12 Det är tydligt när man studerar utvärderingen att en utbredd uppfattning bland medarbetarna är att chefers närvaro har minskat sedan länsklinikorganisationen infördes. Minskad chefsnärvaro är en helt självklar konsekvens av att dela upp verksamheten i 19 delar och sedan placera flertalet chefer på en ort. Chefens frånvaro kan mycket väl bidra till både stressrelaterad sjukskrivning och minskat fokus på arbetsmiljöfrågor. Fackligt arbete En uppdelad verksamhet i 19 små delar innebär ett kraftigt försvårat fackligt arbete som inte möjliggör att medarbetarna får delaktighet i arbetsmiljöarbetet. För fackliga organisationer är det mycket svårt att hålla sig uppdaterade kring vad som händer inom alla delar av organisationen och varken förhandlingar, beslut eller informationskanaler följer samverkansavtalet. Det är mycket svårt att veta på vilken nivå av organisationen beslut och förhandlingar skall ske och i övergripande arbetsmiljöråd blir de frågor som diskuteras allt för långt från verksamheten. Ett arbete gjordes med länsklinikcheferna i samband med införandet av länsklinikerna där en slutsats var att det skulle tecknas ett nytt samverkansavtal med möjlighet att på ett bättre sätt beskriva den samverkansmodell som används. Det nuvarande samverkansavtalet tecknades [4] och är i stort behov av uppdatering. Slutsatser medarbetarperspektivet Kompetensförsörjningsarbetet har varit kraftigt lidande och arbetsmiljön är tydligt försämrad generellt med frånvarande chefer vilket ger en trög och långsam organisation. Det fackliga arbetet har kraftigt försvårats. Processperspektivet Generell upplevelse av otydlighet kring beslut Otydligheten vad gäller beslutsfattande är ett genomgående tema i intervjuerna och beskrivs finnas på alla nivåer, från politiken ända ut till verksamheterna och gäller alla steg i beslutsprocessen: vid beslutsfattande, vad som beslutas, hur besluten kommuniceras, etc. - Citat ur utvärderingen s 52 [1] Ledning, styrning och uppföljning Kritiken mot ledning och styrning i processperspektivet är alarmerande. I varje del av beskrivningen framkommer tecken på betydande brister i mandatfördelning samt avsaknad av både delegering och uppföljning av fattade beslut. Citatet ovan är mycket talande. Målet med länsgemensamma behandlingsriktlinjer och gemensamma köer till behandling är att skapa möjlighet till ett ökat samarbete mellan de olika enheterna och en mer jämlik vård oavsett var i länet man befinner sig. Ett ökat samarbete mellan de olika enheterna är positivt och skall uppmuntras men det är tydligt att införandet av detta har saknat struktur och att det följaktligen brustit i både genomförande och slutresultat. Resultatet har blivit en mycket stor variation mellan olika länskliniker hur arbetet med gemensamma behandlingslinjer och gemensamma köer genomförts. Beslutsvägarna i organisationen har blivit onödigt långa och verksamheten har många gånger blivit låst på grund av frånvarande chef utan möjlighet att fatta beslut. Ett tydligt och mycket aktuellt exempel är den kirurgiska verksamheten i Örnsköldsvik där det i Hälso- och sjukvårdsnämnden 12

13 [5] fattades ett tydligt politiskt inriktningsbeslut 25 att ge regiondirektören i uppdrag att utarbeta hur den akuta kirurgin vid sjukhuset i Örnsköldsvik kan säkras och utvecklas. Trots ett entydigt beslut utan utrymme för tolkning initierades ingen aktivitet utan förvaltningen aviserade istället intentionen att stänga verksamheten. Det är också anmärkningsvärt att verksamheten inte lyckats leverera uppföljningsdata och processinformation om uppföljning sedan länsklinikernas införande. Patientflöden Genom att uppdela verksamheten i 19 delar har man försvårat vården för komplicerade och multisjuka patienter vilka står för en stor andel konsumtion av sjukvård. De relativt sett mindre komplexa patienterna med enbart en diagnos hittar relativt lätt i organisationen men våra vanligaste och dessutom sköraste patienter blir lidande i en mer fraktionerad verksamhet där samordningen brister. Det är också tydligt i utvärderingen att kommunikationen inom varje geografisk enhet tydligt försämrats med svårigheter med både personalresurser och behandlingsinsatser. Framför allt de mindre enheterna i Örnsköldsvik och Sollefteå har lidit kraftigt av att delas upp i 19 små delar med minskad möjlighet till kommunikation och resursfördelning. Samarbetet och samarbetsklimatet på de mindre enheterna är extremt viktigt för att få en fungerande verksamhet. Länsklinikerna har tydligt minskat denna möjlighet till nära samarbete. Primärvård och kommunal omsorg har fått långt många fler aktörer att diskutera med, både när det gäller logistik och när det gäller behandlingsfrågor vilket tydligt komplicerar samarbetet. Återigen är det våra sköraste patienter, våra sjuka äldre, som kommer i kläm. Stödfunktioner Kritiken mot stödfunktioner både inom HR, Ekonomi och IT är extremt allvarlig och påverkar tydligt hur länsklinikerna har lyckats. Det finns tecken på att uppsplittringen av verksamheten i 19 länskliniker har ökat mängden kontaktytor för stödfunktionerna vilket ytterligare försvårar arbetet. Summering processperspektivet Trots att både medarbetarperspektivet och invånarperspektivet uppvisar sviktande resultat är det inom processperspektivet som det framgår tydligast hur ledningsorganisationen kraftigt har försvårat för verksamheten att samordna och förbättra struktur för beslut och organisation. Processperspektivet är ett direkt kvitto på hur väl ledningsorganisationen fungerar och resultatet är alarmerande. 13

14 Ekonomiperspektivet Den sviktande ekonomin och möjligheterna till ett effektivare användande av resurserna var ett av de tyngsta argumenten vid införandet av länsklinikerna. Trots det uppvisar det största flertalet av länsklinikerna ekonomiska underskott. Det framgår också tydligt när man läser utvärderingen att kostnaderna accelererar och att de är generellt högre än inom motsvarande organisationer i andra delar av landet. Summering ekonomiperspektivet Ökade kostnader som accelererar snabbare än inom jämförbara organisationer och ett kraftigt beroende av inhyrd personal med en utveckling som exploderat de senaste åren visar att länsklinikorganisationen inte blivit billigare trots kraftig försämring av tillgänglighet till vård i stora delar av regionen. Snarare har länsklinikorganisationen skapat en situation där varje del av organisationen försöker optimera sina egna kostnader men ingen ser till helheten. Åtgärder vidtas vid upprepade tillfällen där en liten besparing för en enhet medför kraftigt ökade kostnader för en annan del av verksamheten. 14

15 Begränsning av utvärderingens uppdrag Möjlighet att dra slutsatser Det är högst beklagligt att utvärderingen innehåller upprepade osakliga bortförklaringar även när fynden som beskrivs uppenbart är kopplade till organisationen med länskliniker. Det kanske tydligaste exemplet är konstaterandet att arbetet inom de geografiska enheterna(d.v.s. mellan olika kliniker på samma ort) blivit sämre efter att länsklinikerna infördes. Detta bortförklaras genom att hävda att försämringen inte behöver bestå i framtiden. Genom att gång på gång påpeka att det inte går att dra slutsatser och ge sekundära förklaringar till de alarmerande resultaten riskeras att det skapas en situation där det är omöjligt att dra några slutsatser överhuvudtaget. Det är också beklagligt är att utvärderingen fått en begränsning i att enbart ge förslag för en kontinuerlig vidareutveckling av den befintliga organisationen. Det begränsar resultatet och möjligheten att faktiskt ifrågasätta den existerande organisationen, vilket ur någon aspekt ändå måste vara målet med en utvärdering. Ångermanlands Läkarförening menar att det absolut är möjligt att dra slutsatser av de trender som Region Västernorrland uppvisar i denna utvärdering. Vi anser att utvärderingens slutsats att länsklinikorganisationen är den mest ändamålsenliga organiseringen är diametralt motsatt flera undersökningsfynd som presenterats i utvärderingen. Ur Lumells presentation för fackliga företrädare

16 Ångermanlands Läkarförenings slutsatser Det är tyvärr en mycket alarmerande bild som målas upp av rapportmaterialet. Även om det finns områden som fungerar bra misslyckas utvärderingen med på ett adekvat sätt att visa detta. Istället uppvisas en organisation där produktionen sjunker till en högre kostnad och lägre kvalitet. Organisationen har skapat stora problem med ledning och styrning och stödfunktionerna har inte möjlighet att stötta alla delar av verksamheten. Förtroendet för organisationens verksamhet är mycket lågt hos befolkningen och även om medarbetarna är engagerade och kompetenta tas inte detta till vara i en stelbent och toppstyrd organisation. Politiska mål med länskliniker 1) Motiv: Skapa optimala förutsättningar för en tydligare ledning, styrning och uppföljning samtidigt som ansvar och befogenheter för såväl verksamhet som personal och ekonomi förs närmare medarbetarna. Ångermanlands Läkarförenings tolkning av resultat: Ledning och styrning har blivit mindre tydlig. Ansvar och befogenheter har flyttats längre bort från medarbetarna till en trög toppstyrd organisation. 2) Motiv: Utveckla mer effektiva processer som förenar maximalt värde för patienterna med en attraktiv arbetsmiljö som i sin tur ger trygghet i anställningarna och medför goda rekryteringsmöjligheter. Ångermanlands Läkarförenings tolkning av resultat: Patienterna har fått sämre tillgång till vård med ökad frekvens av vårdrelaterade skador. Arbetsmiljön har orsakat sjukskrivningar och personalförflyttningar från mindre enheter samt överbelastning av mottagande enheter. Rekryteringsmöjligheterna har kraftigt försämrats med nuvarande organisation. 3) Motiv: I en stegvis process, rimligen redan från hösten 2015, kunna förelägga landstingets förtroendevalda förslag på hur kostnadseffektiv och systematisk samordning av sjukhusens verksamheter kan utformas för att leva upp till kraven på en ekonomi i balans inom den specialiserade vården och därmed slå vakt om framtiden för länets tre sjukhus. Ångermanlands Läkarförenings tolkning av resultat: Länets tre sjukhus har fått kraftiga skillnader i möjlighet att utveckla sin verksamhet. Möjligheten att slå vakt om länets tre sjukhus har kraftigt reducerats med en frånvarande ledning som är tydligt obalanserad geografiskt. Kostnaderna har ökat och enda skälet att ekonomin kan sägas vara i balans är ökade anslag. Sammanfattning Inget av de politiska målen har infriats av nuvarande organisation. Organisationen har tvärtom skapat en verksamhet som ökat kraftigt i kostnad, sjunkit i produktion och levererar sämre vård än tidigare organisation med sämre arbetsmiljö för personalen. Detta har resulterat i kraftigt urholkat förtroende bland både medarbetare och befolkning. Organisationsmodellen måste arbetas om i grunden. 16

17 Rekommendationer och förslag Ångermanlands Läkarförening håller helt med om de analyser som leder fram till samtliga rekommendationer under Processperspektivet. Analyserna pekar med stor tydlighet ut stora brister hos ledningsprocess och central organisation med avsaknad av lokala ledningar. Utvärderingen kommer med en lång rad omfattande rekommendationer för hur dessa brister ska kompenseras. Ångermanlands Läkarförening rekommenderar istället en förändring av organisationen och ett tydligt stärkande av den lokala ledningen vid de olika sjukhusorterna. Utredningarna Effektiv Vård [6] och God och nära vård [7] pekar båda i en riktning mot ökat lokalt samarbete framför allt kring våra vanligaste patienter, sköra äldre och multisjuka. En organisation som i högre grad stöttar en god hantering kring dessa patienter har bättre förutsättningar att skapa en fungerande vårdkedja. De pekar också på en kraftigt ökad samordning mellan primärvård och slutenvård med en större möjlighet till samordning med kommunal omsorg lokalt. De nationella programområden som Sveriges Kommuner och Landsting(SKL) [8] inför nationellt kring behandlingslinjer, riktlinjer och kunskapsutbyte bör tas i beaktande i framtida omställning av vården för att på ett enkelt sätt ha en struktur i organisationen som tydligt anknyter till den nationella samordningen. Det konkreta förslag Ångermanlands Läkarförening vill förorda anknyter till stärkt samarbete mellan primärvård och slutenvård med tydlighet kring lokala ledningar samt tydligt förbättrad samordning genom tre sammanhållna sjukvårdsområden i regionen. Länsverksamheterna kan finnas kvar men bör organiseras framför allt kring samordning av medicinsk behandling i linje med de nationella programområden som SKL beskriver och på ett transparent sätt kopplas till nationella organisationen. Lokal organisation och ledning med linjefunktioner där stödfunktioner som HR och Ekonomi finns kopplade till varje nivå skapar en enklare organisationsmodell i linjen. Samordning över regionen skapas genom en mer klassisk matrisorganisation där de olika länsverksamheterna utarbetar behandlingslinjer, samordnar verksamhet och köer samt sköter kompetensförsörjning och verksamhetsutveckling tillsammans med de lokala företrädarna. Detta är en modell där man behåller styrkan av länskliniker med ökad samordning och kommunikation samtidigt som man får styrkan i det lokala arbetet tillsammans med kopplingen till lokala förutsättningar och vårdbehov. Samtidigt är vi medvetna om att det finns stora utmaningar med en matrisorganisation av den här modellen i samtliga kontaktytor mellan verksamhetsfunktioner och linjefunktioner. 17

18 18

19 Referenser [1] Lumell Associates, UTVÄRDERING AV SPECIALISTVÅRDENS, Region Västernorrland, [2] Ernst&Young, Landstinget Västernorrland - Granskning av ny organisation, Region Västernorrland, [3] Väntetider i vården, SKL, [Online]. Available: [4] Region Västernorrland, Avtal om utvecklat medbestämmande, [5] Region Västernorrland, Protokoll Hälso- och sjukvårdsnämnden , [6] G. Stiernstedt, Effektiv Vård 2016:2, Statens Offentliga Utredningar, [7] A. Nergårdh, God och nära vård SOU 2017:53, Statens Offentliga Utredningar, [8] Sveriges Kommuner och Landsting, Rekommendation till landsting och regioner om etablering av en sammanhållen struktur för kunskapsstyrning,

20 Appendix 1 - Kommentar om slutsatser och rekommendationer Följande appendix innehåller kommentarer om de individuella rekommendationer som utvärderingen presenterar. Invånarperspektivet Patientsäkerhet Rekommendation 1: Genomför en genomlysning av strukturen för det övergripande arbetet med patientsäkerhet Arbetet med patientsäkerhet behöver lokal förankring i arbetsgrupper och vårdlag för att få ett bra genomslag. Det övergripande arbetet med avvikelser och förbättringsarbete riskerar annars att bli skrivbordsprodukter som inte implementeras i verksamheten. Patientupplevelse och tillgänglighet Rekommendation 1: Säkerställ strategisk kommunikation som motverkar spridande av felaktig information kring vården i regionen Medarbetarna är de bästa kommunikatörerna och de bästa ambassadörerna. I en välfungerande organisation vet alla medarbetare vad som gäller och kan därför informera och motverka spridning av felaktig information. Det är tydligt att medarbetarna inte har den nödvändiga informationen om felaktig information spridits utanför organisationen. Arbeta med informationsflödet till medarbetare. Rekommendation 2: Skapa underlag för invånare och patienter att göra faktabaserade val Se rekommendation 1. Om medarbetarna har korrekt information om hur patientflödet ser ut kommer de att sköta informationen till invånare och patienter. I nuläget har inte ens den egna personalen en förståelse för hur patientflödet i regionen är tänkt att fungera. Medarbetarperspektivet Kompetensförsörjning Rekommendation 1: Arbeta systematiskt för att attrahera personal inom specialistvården Kompetensförsörjning på kort och lång sikt är Region Västernorrlands största utmaning. Stort fokus behöver läggas på detta. Rekommendation 2: Vidta samlade åtgärder för att stärka rekryteringsprocessen inom specialistvården Tydligt kommunicerat och delegerat mandat att bemanna verksamhet inom givna ramar för en lokal chef är en bättre lösning än att centralisera hela rekryteringsprocessen. Hela organisationen är i dagsläget allt för trög och de rekryterande cheferna får inte det stöd som är nödvändigt. Rekommendation 3: Arbeta långsiktigt för att behålla personal inom specialistvården En fungerande och välbemannad organisation är lättare att rekrytera till. Ackumulerad kompetens hos organisationens medarbetare måste förvaltas och värnas för att verksamheten ska vara välfungerande. Det är tydligt att den nuvarande organisationen tappat stora delar av den kompetens som tidigare funnits lokalt. Åtgärder måste vidtas för att inte fortsätta förlora personal. Rekommendation 4: Vidta samlade åtgärder för ökad kompetensväxling Kompetensväxling, det vill säga att rätt kompetens ska utföra arbetsuppgifterna är i sak okontroversiellt. Det är viktigt att använda den kompetens som finns på rätt sätt men i detta arbete är det också viktigt att ta både utbildningsmiljö och ansvarsfrågor i beaktande innan kompetensväxling sker. Utvecklingen att både läkare och sköterskor har blivit ålagda allt mer 20

21 administration och arbete av fel karaktär bör stävjas. Medicinsk kompetens skall användas på bästa sätt för en god arbetsmiljö för samtliga medarbetare. Kultur Rekommendation 1: Förstärk det påbörjade arbetet med att skapa en länsgemensam kultur och vikänsla Det är naturligtvis viktigt att arbeta för en vi-känsla i organisationen. En stor del av det arbetet kräver förståelse av insatser inom alla delar av vårdkedjan och behovet av att alla ingående delar är välfungerande för ett gott bemötande på alla instanser. Däremot är det i detta arbete av stor vikt att ta i beaktande att den lokala identiteten och vi-känslan kan gå förlorad med större förluster av effektivitet och kvalitet. Kommunikation mellan medarbetare Rekommendation 1: Inled målinriktat arbete som främjar delning av kunskap och erfarenheter Lärande och kunskapsdelning är viktigt i en kunskapsintensiv verksamhet. Innan Regionen föreslår införande av chattfunktioner och digitala anslagstavlor behöver en struktur kring lärande och verksamhetsutveckling utarbetas och förankras i organisationen. Processperspektivet Ledning, styrning och uppföljning Rekommendation 1: Ta fram och kommunicera en konkret plan för genomförandet av förändringsarbetet Det är alarmerande att detta är en rekommendation eftersom detta är hur strukturerat förändringsarbete alltid ska genomföras. Rekommendation 2: Anpassa organisationsstrukturen för att ge förutsättningar för en kombination av strategiskt utvecklingsarbete och god operativ ledning Ångermanlands Läkarförening håller helt med om analysen att den nuvarande organisationsstrukturen inte är välfungerande. Förslaget att införa ytterligare ett chefsled mellan slutenvårdsdirektören och länsverksamheterna upplever vi som enbart märkligt och oseriöst i en utvärdering som pekar på så grava missförhållanden i ledning och styrning. Ångermanlands Läkarförening kan enbart hålla med om att komplexiteten av den nuvarande organisationen och införandet av densamma har fört med sig mycket stora problem. Rekommendation 3: Utred om och hur det skulle kunna vara relevant att komplettera länsverksamhetsorganisationen med en struktur/process för att utveckla den nära vården Ångermanlands Läkarförening håller helt med om analysen att det lokala ledarskapet och den nära vården har blivit kraftigt lidande av nuvarande organisation. De nationella utredningar som presenterats Effektiv vård av Göran Stiernstedt och God och nära vård av Anna Nergårdh pekar båda tydligt mot stora vinster i lokala organisationer i betydligt närmare samarbete mellan kommunal omsorg, primärvård och slutenvård än i dagens uppdelade organisationer. 21

22 Sammanhållet vårdområde är en naturlig utveckling mot en större helhetssyn kring patienten och ett bättre lokalt och nära omhändertagande av de vårdinsatser som behöver göras. Förutsättningarna för att utveckla sammanhållna vårdområden i Regionen är stora. Ångermanlands Läkarförening ser denna rekommendation som en av de absolut viktigaste att ta i beaktande vid fortsatt utvecklingsarbete. Rekommendation 4: Utveckla ledningsfora- och processer för enklare och snabbare beslut med tydligare delegation. Ångermanlands Läkarförening håller helt med om analysen att den nuvarande ledningsstrukturen med ledningsfora- och processer har stora brister. En lokal och nära verksamhetsledning skulle inte vara drabbad av de stora utmaningar som nuvarande organisation är drabbad av. Rekommendation 5: Utveckla och förtydliga interna processer och riktlinjer för ökad samsyn kring mandat, uppdrag och beslutsvägar per nivå Ångermanlands Läkarförening håller helt med om analysen att den nuvarande organisationen brister i mandat, uppdrag och beslutsvägar. Detta är ett gravt underbetyg för den nuvarande organisationen. De föreslagna åtgärderna med genomgång av en lång rad aktiviteter riskerar att öka komplexitetsgraden ytterligare istället eftersom nuvarande organisation saknar den grundläggande tydligheten. Rekommendation 6: Förstärk det lokala ledarskapet genom att skapa bättre förutsättningar för första linjens chefer Ångermanlands Läkarförening håller helt med om analysen om att den nuvarande organisationen saknar lokalt ledarskap och att det behöver förstärkas. Även denna rekommendation riskerar att utmynna i ytterligare lager av komplexitet i en organisation som i grunden är dysfunktionell. Rekommendation 7: Säkerställ långsiktighet i den fortsatta utvecklingen av de regiongemensamma målen gällande både utformning och koppling till den dagliga verksamheten Ångermanlands Läkarförening håller helt med om analysen att den dagliga verksamheten har blivit tydligt lidande på grund av organisationens utformning. Det är viktigt att ha tydliga och mätbara mål för att ha en struktur kring uppföljning av verksamheten. Uppdelningen av den lokala verksamheten vid de tre sjukhusorterna i 19 delar har tydligt försvårat statistik och de länsgemensamma rapporteringsvägarna av exempelvis köer har tydligt försvårats då patienter flyttas fram och tillbaka. Det är inte längre möjligt att koppla ekonomiskt resultat till produktionsdata eller kvalitet. Det går inte att mäta arbetsgruppers effektivitet på grund av problem i rapportering. Regiongemensamma mål behöver finnas och utveckling av regionens verksamhet behöver fortsätta men den lokala styrningen av den dagliga verksamheten saknas i nuläget. 22

23 Patientflöden Rekommendation 1: Genomför en kartläggning av patientflöden, för att säkerställa den förståelse som krävs för det fortsatta utvecklingsarbetet Ångermanlands Läkarförening anser det alarmerande att inte detta har genomförts i organisationen redan innan massiva omorganisationer och omfattande strukturella åtgärder. En genomlysning av vårdbehov, krav på organisationen i form av patientflöden och belastningar på olika delar av organisationen är grundläggande för att hitta en god organisationsmodell och för att genomföra strukturella åtgärder som får avsedd effekt. Rekommendation 2: Etablera tydliga strukturer och processer för samverkan med hela primärvården, den kommunala omsorgen och den specialiserade vården i andra landsting Ångermanlands Läkarförening håller helt med om analysen att samverkan med primärvård och kommunal omsorg har blivit försämrad med nuvarande organisationsmodell och att den behöver stärkas i fortsatt framtida utvecklingsarbete. Sammanhållet vårdområde med gemensamma ledningsgrupper för slutenvård, primärvård och eventuellt även kommunal omsorg är en betydligt mycket mer kraftfull organisation framförallt för våra vanligaste patienter, de äldre sköra multisjuka patienterna. Rekommendation 3: Skapa länsövergripande processer och strukturer för enkel och effektiv samverkan inom och mellan länsverksamheter kring operationella frågor Ångermanlands Läkarförening håller helt med om analysen att den nuvarande organisationen brister inom och mellan länsverksamheter kring operationella frågor. Det är en mycket allvarlig kritik mot nuvarande organisation. Vem ska ta ansvaret för en viss patient som inte har en tydlig organisatorisk hemvist? För att förebygga otydlighet kring ansvaret för en patient eller patientgrupp behöver det finnas tydliga riktlinjer, inklusive hur situationen hanteras när oenighet kring tolkning eller om resursbrist inte möjliggör förstahandsalternativet för ansvarsfördelningen. Citat från utvärderingens rekommendation. Detta är en mycket allvarlig problematik med nuvarande organisation som accentueras av ett frånvarande ledarskap utan möjlighet att fatta beslut i lokala frågor. Vårdplatsläget kommenteras och en stärkt vårdplatskoordinerande funktion föreslås. Detta accentueras när de 19 länsklinikerna tydligt markerar gränser och skapar fler konfliktytor inom organisationen där patienter kan komma i kläm. Rekommendation 4: Kartlägg vilken vård som köps från andra landsting och arbeta mer strategiskt med interregionala samarbeten Denna rekommendation är naturligtvis något som kan övervägas men förefaller märklig i en utvärdering av den egna organisationen. Det finns stora utmaningar och problem att hantera inom nuvarande organisation utan att lägga energi på kartläggning av övriga interregionala samarbeten. Stödfunktioner Rekommendation 1: Analysera behovet av stödfunktioner och anpassa deras organisationstillhörighet, struktur och rollbeskrivning Ångermanlands Läkarförening ser med oro på att detta inte är klargjort vid införandet av organisationen. En strukturerad risk- och konsekvensanalys skulle med lätthet identifiera behovet av 23

24 stödfunktioner, deras roll och placering inom organisationen. Det är ett kraftigt underbetyg till införandet av organisationen att detta inte har skötts på ett strukturerat sätt. Rekommendation 2: Se över funktionalitet och användningsrutiner för centrala IT-system Ångermanlands Läkarförening håller helt med om analysen att centrala IT-system är bristfälliga och orsakar stora problem i daglig verksamhet utan att vara det hjälp och det stöd de borde vara. Heroma är ett system som samtliga medarbetare arbetar aktivt i. Ett intranät med en tydlig struktur kring styrande dokument och en annan plattform än Platina för denna struktur skulle tydligt underlätta kommunikation och styrning. Ekonomiperspektivet Måluppfyllelse, ekonomi och produktion Rekommendation 1: Uppdatera ekonomisystemet för korrekt uppföljning av verksamheternas indelning i länskliniker Ångermanlands Läkarförening håller helt med om analysen att det i nuvarande organisation är mycket svårt att följa ekonomiska mål kopplade till produktionsutfall. Det är en tydlig brist i nuvarande organisation. 24