Plan för arbetsprocess Trakasserier och sexuella trakasserier på Lnu

Transkript

1 Plan för arbetsprocess #metoo Lnu UK/ Emma Ebintra Plan för arbetsprocess Trakasserier och sexuella trakasserier på Lnu Linnéuniversitetet ska bedriva ett aktivt arbete för att minska risker för trakasserier och sexuella trakasserier i enlighet med diskrimineringslagen (2008:567) och har nolltolerans mot sexuella trakasserier. Som en del i Linnéuniversitetets arbete med aktiva åtgärder enligt nya diskrimineringslagen kommer denna plan för arbetsprocess verkställas för att minska risker för trakasserier och sexuella trakasserier på Linnéuniversitetet. Arbetsprocessen med Linnéuniversitetets arbete för att motverka och förebygga risker för sexuella trakasserier strävar efter att kartlägga, synliggöra och agera. Uppdrag och mål Att på rektors uppdrag inrättas en särskild arbetsgrupp som kommer utveckla och fördjupa Linnéuniversitetets arbetssätt för allas lika rättigheter och möjligheter, och mot alla former av diskriminering och trakasserier. Målet är att Linnéuniversitetet ska arbeta systematiskt, kartlägga risker, vidta aktiva åtgärder och säkerställa så att inga former av sexuella trakasserier eller diskriminering förekommer. Medarbetar och studenter ska ha kännedom om regelverk och att nolltolerans av sexuella trakasserier råder. Styrgrupp Uppdraget leds av en särskilt inrättad styrgrupp bestående av Thorbjörn Nilsson (sammankallande), Per Brolin, Marie Brorsson, Marianne Hellström-Johansson, Ingrid Person och koordinator för lika villkor. Uppstart av arbete Uppstartandet av arbetet: En särskild arbetsgrupp är utsedd för att starta igång arbetet. Arbetsgruppen leds av Emma Ebintra - koordinator för lika villkor (sammankallande) och består i övrigt av Maria Larsson, Marion Tersmeden, Per Bjellert, Carl Selling och Jonathan Sjöblom. Denna arbetsgrupp arbetar fram ett underlag till arbetsformer.

2 Sida 2 (10) 1) Kartläggning För att kartlägga risker för trakasserier och sexuella trakasserier kommer Linnéuniversitetet uppmuntra studenter och medarbetare att lämna in anonyma berättelser utifrån deras upplevelser via webbenkät. Dessa berättelser kommer analyseras och resultera i en rapport och förslag på möjliga åtgärder. Förslag på arbetsgrupp för kartläggning Arbetsgrupp för kartläggning och handling av inkomna berättelser: Emma Ebintra, Cecilia Kjellgren, Maria Larsson, Per Sundström och Jonathan Sjöblom. Webbenkät Förslag på text i Webbenkät: #metoo på Linnéuniversitetet berätta din upplevelse Linnéuniversitetet bedriver ett aktivt arbete för att minska risker för sexuella eller andra trakasserier i enlighet med diskrimineringslagen (2008:567). Få anmälningar om trakasserier och sexuella trakasserier har gjorts på Linnéuniversitetet vilket kan tyda på ett mörkertal som inte kommit upp till ytan. Linnéuniversitetet uppmuntrar medarbetare och studenter att berätta om olämpliga beteenden, obehagliga situationer och eventuella övergrepp. I webbenkäten nedan kan du dela med dig anonymt av dina erfarenheter och berättelser om sexuella trakasserier på Linnéuniversitetet utan att namnge medarbetare eller student. Om du vill namnge misstänkt förövare ber vi dig att göra en anmälan till registrator (se anmälan om diskriminering eller sexuella trakasserier). Vad bidrar min berättelse till? Din eller dina berättelse och upplevelser ska ligga till grund för en kartläggning av vilken typ av sexuella ofredanden, trakasserier och övergrepp som förekommer/förekommit på Linnéuniversitetet. Kartläggningen kommer ligga till grund för åtgärder för att minska risker för sexuella trakasserier. Vad kan jag dela? Dela med dig av din berättelse av att du blivit utsatt för ett sexuellt ofredande, blivit sexuellt trakasserad eller utnyttjad i Linnéuniversitetets lokaler eller verksamhet (t ex i samband med konferenser, forskningsaktiviteter, praktikplatser). Tänk på att inte ange personernas riktiga namn i din berättelse. Du är anonym och ingen historia är för liten eller för stor. Vad händer sen? En begränsad arbetsgrupp tar del av alla berättelser. Din berättelse kan komma att återberättas publikt (med eventuella ändringar för ytterligare anonymisera) för att synliggöra sexuella trakasserier som skett på Linnéuniversitetet och för att ta fram åtgärder för att förebygga framtida kränkningar. Notera att berättelser är en allmän handling vilket innebär att medier och allmänheten kan begära att få läsa min berättelse. Tänk på att inte använda personernas riktiga namn i berättelsen. Tack för att du delar med dig. Beskriv din upplevelse:

3 Sida 3 (10) Får din berättelse användas offentligt för att synliggöra sexuella trakasserier på Linnéuniversitetet? Ja Nej Kommunikationsplan för webbenkät För att uppmuntra medarbetare och studenter kommer följande forum att användas: Medarbetare Uppmaning att prefekter och chefer uppmanar medarbetare Be prefekter lägga upp nyhet på MyMoodle Nyhet på lnu.se Affischer som sätts upp i samtliga av Lnu:s lokaler Linnéstudenterna uppmanar om enkäten i sina forum Nyhet på facebooksidan Nyhet på Instagram Uppmana media att skriva om initiativet? Carl Selling ansvarar för framställandet och publicering av uppmuntrandet till deltagande. För mer information se bifogad kommunikationsplan. Hantering av inkomna berättelser De inkomna berättelserna kommer skickas till koordinator. Arbetsgruppen för kartläggning gör en analys om inkomna berättelser. Materialet kommer hanteras på ett av tre sätt beroende på dess karaktär: 1. Berättelser där ingen anställd eller student namnges kommer användas för generell kartläggning av trakasserier och sexuella trakasserier. 2. Om anställd eller student namnges av en anonym avsändare i webbenkät kan en utredning med eventuella påföljder för den eller de personer som utpekats för sexuella eller andra trakasserier inte inledas. Om arbetsgrupp uppfattar en inkommen berättelse som av speciell allvarlig karaktär lämnas berättelsen över till universitetsledningens kanslichef som tar ärendet vidare till berörd chef. 3. Om anställd eller student namnges där avsändare ger sig till känna i webformuläret så anses den vara en anmälan av misstänkta sexuella eller andra trakasserier. Anmälan handläggs efter Processbeskrivning vid misstänkt diskriminering. Redovisning Arbetsgrupp för kartläggning sammanställer mönster kring och orsaker till sexuella eller andra trakasserier som uppkommit i berättelserna. Arbetsgruppen redovisar även förslag på åtgärder för att förebygga sexuella eller andra trakasserier. Materialet sammanställs i form av rapport som redovisas för styrgruppen. Styrgruppen beslutar därefter hur det fortsatta arbetet ska bedrivas.

4 Sida 4 (10) 2) Granskning/utformning av rutiner och styrdokument Arbetsgruppen ska även utveckla och fördjupa Linnéuniversitetets arbetssätt för alla lika rättigheter och möjligheter, och mot alla former av diskriminering och trakasserier i enlighet med den nya Diskrimineringslagen. Förlag på arbetsgrupp Arbetsgruppen leds av Emma Ebintra - koordinator för lika villkor (sammankallande) och består i övrigt av Maria Larsson, Marion Tersmeden, Per Bjellert och Jonathan Sjöblom. Prioritet 1 Om skrivning av Processbeskrivning av misstänkt diskriminering Upprättande av Processbeskrivning av misstänka trakasserier eller sexuella trakasserier Prioritet 2 Upprättande av Vägledning för chef vid misstänkt diskriminering, trakasserier eller sexuella trakasserier Upprättande av Rutiner för information till nyanställda och studenter om diskriminering, trakasserier och sexuella trakasserier Upprättande av Vägledning för handledare av doktorander

5 Sida 5 (10) 3) Åtgärder & synliggörande Linnéuniversitetet ska arbeta för att synliggöra och motverka alla former av diskriminering och trakasserier. Åtgärder bör kopplas till resultat av kartläggningen. Följande är förslag på möjliga åtgärder och synliggörande. Förslag på arbetsgrupp Arbetsgruppen leds av Emma Ebintra - koordinator för lika villkor (sammankallande) och består i övrigt av Carl Selling, Cecilia Kjellgren, Marie Eriksson, Lotta Agevall Gross, Martina Boson och Jonathan Sjöblom. Förslag på synliggörande av Linnéuniversitetets arbete Framställande av informationsmaterial Utställning av utvalda berättelser från webbenkät, hur Linnéuniversitetet arbetar mot sexuella trakasserier samt Linnéuniversitetets mål gällande sexuella trakasserier ställs ut på Campus i Växjö och Kalmar samt presenteras på webbsidan. Förslag på internt synliggörande och kunskapsåtgärder Koordinator för lika villkor deltar på följande plattformar: o Välkomstdagen i Växjö o Introduktionsdag för internationella studenter o Introduktionsdag för nyanställda o Chefsdag för presentation av rapport o Workshop om sexuella trakasserier för Sjöfarts studenter som ska ut på praktik o Workshop på avdelningar och fakulteter/institutioner Film: För att synliggöra diskriminering, trakasserier och sexuella trakasserier tas sex stycken korta filmer (5 min) fram med tillhörande diskussionsmaterial framtaget av materialet från kartläggning. Filmerna kan visas för studenter och på arbetsplatsträffar eller dylikt. Tanken är att synliggöra och skapa diskussioner för att minska risker för sexuella trakasserier. Förslag på externt synliggörande Studenttävling för att synliggöra sexuella trakasserier Nationella lika villkorskonferensen 2018 i Kalmar

6 Sida 6 (10) Bilaga: Förslag på webbsida om sexuella trakasserier #metoo på Linnéuniversitetet berätta din upplevelse Linnéuniversitetet bedriver ett aktivt arbete för att minska risker för sexuella eller andra trakasserier i enlighet med diskrimineringslagen (2008:567). Få anmälningar om trakasserier och sexuella trakasserier har gjorts på Linnéuniversitetet vilket kan tyda på ett mörkertal som inte kommit upp till ytan. Linnéuniversitetet uppmuntrar medarbetare och studenter att berätta om olämpliga beteenden, obehagliga situationer och eventuella övergrepp. I webbenkäten nedan kan du dela med dig anonymt av dina erfarenheter och berättelser om sexuella trakasserier på Linnéuniversitetet utan att namnge medarbetare eller student. Om du vill namnge misstänkt förövare ber vi dig att göra en anmälan till registrator (se anmälan om diskriminering eller sexuella trakasserier). Vad bidrar min berättelse till? Din eller dina berättelse och upplevelser ska ligga till grund för en kartläggning av vilken typ av sexuella ofredanden, trakasserier och övergrepp som förekommer/förekommit på Linnéuniversitetet. Kartläggningen kommer ligga till grund för åtgärder för att minska risker för sexuella trakasserier. Vad kan jag dela? Dela med dig av din berättelse av att du blivit utsatt för ett sexuellt ofredande, blivit sexuellt trakasserad eller utnyttjad i Linnéuniversitetets lokaler eller verksamhet (t ex i samband med konferenser, forskningsaktiviteter, praktikplatser). Tänk på att inte ange personernas riktiga namn i din berättelse. Du är anonym och ingen historia är för liten eller för stor. Vad händer sen? En begränsad arbetsgrupp tar del av alla berättelser. Din berättelse kan komma att återberättas publikt (med eventuella ändringar för ytterligare anonymisera) för att synliggöra sexuella trakasserier som skett på Linnéuniversitetet och för att ta fram åtgärder för att förebygga framtida kränkningar. Notera att berättelser är en allmän handling vilket innebär att medier och allmänheten kan begära att få läsa min berättelse. Tänk på att inte använda personernas riktiga namn i berättelsen. Tack för att du delar med dig. Beskriv din upplevelse: Får din berättelse användas offentligt för att synliggöra sexuella trakasserier på Linnéuniversitetet? Ja Nej Vad är trakasserier och sexuella trakasserier? Trakasserier är ett agerande som kränker någons värdighet. För att omfattas av diskrimineringslagen måste det kränkande agerandet ha samband med någon eller några av diskrimineringsgrunderna. Trakasserier kan till exempel vara att ge uttryck

7 Sida 7 (10) för förlöjligande eller nedvärderande generaliseringar, med koppling till diskrimineringsgrunderna (kön, könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder). Trakasserier kan också vara av sexuell natur. De kallas då för sexuella trakasserier. Förutom kommentarer och ord kan det vara att någon till exempel tafsar eller kastar närgångna blickar. Det kan också handla om ovälkomna komplimanger, inbjudningar och anspelningar. Trakasserier och sexuella trakasserier är ett beteende som är oönskat. Det är den som är utsatt för trakasserier som avgör vad som är oönskat eller kränkande. Enligt lagen måste den som trakasserar förstå hur agerandet upplevs för att det ska bli fråga om trakasserier eller sexuella trakasserier. Det är därför viktigt att den som är trakasserad klargör för den som trakasserar att beteendet är obehagligt och ovälkommet. I vissa situationer kan kränkningen vara så tydlig att inga påpekande krävs från den som känner sig trakasserad. Stöd och råd vid sexuella trakasserier Om du har utsatts för sexuella trakasserier kan det vara bra att prata med någon om dina upplevelser. Student på Linnéuniversitetet Som student på Linnéuniversitetet erbjuds du vård och stöd inom följande verksamheter: Studentkåren Linnéstudenterna Som student och doktorand kan du vända dig till Linnéstudenterna för att få råd och stöd i kontakterna med universitetet. Du kan be ditt studentombud om hjälp i att skriva din anmälan och som kan vara med dig i anmälningsprocessen. Studentombuden har tystnadsplikt och för inte vidare någon information, namn eller driver vidare ett ärende om inte studenten eller doktoranden själv önskar det. Kalmar Jonathan Sjöblom Student- och doktorandombud Mail: ombud@linnestudenterna.se Telefon: Besök: Nygatan 18 A Kalmar Växjö Nicholas Pagden Student-och doktorandombud Mail: ombud@linnestudenterna.se Telefon: Besök: Tuvanäsvägen 12 Växjö

8 Sida 8 (10) Studenthälsan Studenthälsan finns både i Kalmar och i Växjö för dig som är student vid Linnéuniversitetet. De arbetar förebyggande med livsstilsfrågor och erbjuder samtalsstöd. I Kalmar finns de på andra våningen i hus Falken, Nygatan 18, mittemot Universitetsbiblioteket. I Växjö finns de i huvudbyggnaden, hus H. Kontaktuppgifter finns på lnu.se/studenthalsan. Koordinator för lika villkor Om en student inte vet om hen blivit utsatta för sexuella trakasserier eller vill ha hjälp med anmälan kan hen kontakta koordinator för lika villkor. Medarbetare på Linnéuniversitetet Som medarbetare på Linnéuniversitetet finns döljande stödfunktioner att tillgå: Fackorganisation Som medarbetare kan du be din fackförening om stöd i en diskrimineringstvist där de kan företräda sina medlemmar. Hos dem kan du be om råd och stöd. Företagshälsovården Företagshälsovården (Avonova) bistår universitetet i det förebyggande arbetsmiljöarbetet och utgör även en resurs i samband med arbetsrelaterad sjukdom och rehabilitering samt vid krissituationer. Alla beställningar av tjänster från Avonova går genom HR-avdelningen, som har ett övergripande samordningsansvar när det gäller universitetets resurser till företagshälsovård och andra externa insatser i sammanhanget. De enskilda anställda har dock möjlighet att själva ta kontakt med Avonova för ett samtal hos företagssköterska. Anställda kan kontakta företagssköterska enligt nedan: Växjö: Pauline Kijlstra telefon Kalmar: Monika Nylund telefon Koordinator för lika villkor Du kan höra av dig till Koordinator för lika villkor om du har tankar kring att göra en anmälan, om du vill ha stöd i din anmälan och om du har andra frågor kring trakasserier eller sexuella trakasserier. Kom dock ihåg att det inte går att vara anonym i din anmälan. Skyddsombud Stöd utanför Linnéuniversitetets verksamhet Om du vill söka stöd och råd utanför Linnéuniversitetets verksamhet finns det flera organisationer som du kan kontakta.

9 Sida 9 (10) Kvinnojouren i Kalmar Kvinnojouren Blenda i Växjö Terrafem erbjuder kvinnor stöd via jourtelefon. Samtalet är gratis och du kan vara anonym. Journummer: Kvinnofridlinjen är en nationell stödtelefon för den som utsatts för hot, våld eller sexuella övergrepp. Deras telefon är öppen dygnet runt och nås på nummer Hjälplinjen erbjuder tillfälligt psykologiskt stöd till människor i kris. Telefon Jourhavande medmänniska är en telefonlinje du kan ringa till på natten. Telefon Om du känner dig orolig över att du utsätter andra för sexuella övergrepp Preventell kan du som känner att du tappat kontrollen över din sexualitet och är rädd att du kan göra dig själv eller andra illa. Telefon Anmälan om sexuella trakasserier Linnéuniversitetet arbetar för att alla ska känna sig trygga och har nolltolerans emot sexuella trakasserier. Om du känner dig diskriminerad eller sexuellt trakasserad som student på Linnéuniversitetet ska du göra en anmälan. Anmälan kan inte göras anonymt för att parter och vittnen ska kunna höras. Hur anmäler jag? Anmälan om diskriminering eller sexuella trakasserier som inträffat på Linnéuniversitetet kan göras enligt följande alternativ: Registrator: En anmälan lämnas eller skickas till registrator vid Linnéuniversitetet som e-post, registrator@lnu.se, eller post till Registrator, Linnéuniversitetet, Växjö. Muntlig anmälan: Muntlig anmälan kan även göras till koordinator för lika villkor, Emma Ebintra, tel Information om anmälan ges av koordinator för lika villkor (Emma Ebintra, tel ). Anmälan till Linnéuniversitetet ska innehålla: en redogörelse över vad som inträffat när det ägt rum namn på den som utsatts och dennes institution namn på den som anmäls och dennes institution eventuella vittnen till händelsen

10 Sida 10 (10) Både den som blivit utsatt för någon form av diskriminering och en annan person som observerat missförhållanden kan göra en anmälan. Anmälan kan dock inte göras anonymt. Detta för att parter och vittnen ska kunna höras. Utredning Efter att anmälan kommit in utförs en utredning av den utredare som chefen på universitetsledningens kansli utsett. Utredaren informerar samtliga berörda om de stödfunktioner som finns. Utredningen resulterar i en skriftlig redovisning. Slutsatser och resultat Resultatet från utredningen kan komma med tre slutsatser: 1. Att diskriminering, trakasserier eller sexuella trakasserier inte påvisats och att ärendet kan avslutas utan vidare åtgärder. 2. Att diskriminering, trakasserier eller sexuella trakasserier inte har påvisats, men däremot andra typer av missförhållanden eller problem, som kräver särskild uppmärksamhet. 3. Att det förekommit diskriminering, trakasserier eller sexuella trakasserier Beslut och åtgärder Beslut i ärendet tas av dekan när anställd misstänks ha diskriminerat student och universitetsdirektör tar beslut gällande misstänkt diskriminering riktad mot anställd. Åtgärder kan vara av generell eller specifik karaktär. Det kan handla om fortbildning för personal eller att informera studenter om de regler som gäller. Specifika åtgärder riktade mot den som utsatt någon för diskriminering innebär att ärendet hänskjuts till disciplinnämnd, när det gäller student. Disciplinnämnden kan besluta om varning eller avstängning av student. För anställd personal kan personalansvarsnämnden besluta om varning, löneavdrag eller uppsägning på grund av personliga skäl, avsked, åtalsanmälan eller avstängning.