SKÅNE E-post: Web:

Transkript

1 1

2 Dagordning Distriktsårsmöte Årsmötets öppnande. 2. Val av ordförande samt protokollförare för mötet. 3. Val av justeringsperson, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera mötets protokoll. 4. Fastställande av röstlängd. 5. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 6. Godkännande av dagordning. 7. Föredragning och godkännande av förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 8. Föredragning och godkännande av revisorernas berättelse. 9. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. 10. Behandling av ärenden som stadgeenligt har framlagts av länsorganisationens medlemmar samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen. Se Motion 1 (sist). 11. Fastställande av verksamhetsinriktning. 12. Fastställande av budget. 13. Val av ordförande för ett år. 14. Val av övriga ordinarie ledarmöte till styrelsen A) Vice ordförande för en period av två år B) Sekreterare för en period av två år C) Ledamot för en period av två år. 15. Val av suppleanter till styrelsen minst två suppleanter ska väljas för en period av ett år. 16. Val av revisor två revisorer ska väljas för en period av ett år. 17. Val av valberedningen minst två valberedare ska väljas för en period av ett år. 18. Övriga ärenden: utnämning av Årets Skånska SMC: are. Prisutdelning Se Skåne. 19. Årsmötets avslutande. 2

3 Verksamhetsberättelse Årsmöte 2009 Allmänt Verksamhetsåret Verksamhetsåret omfattar perioden 1/ till och med 31/ Medlemsantal SMC Skåne hade vid verksamhetsårets slut 8110 medlemmar. Lokala klubbar De anslutna klubbarna var: Atomic Riders Aviatörernas MC Chios MCC Classic Mc och Moped Club Custombikers MC Tomelilla Diva MC Engelholms MCK Eslövs MCK FMCK Helsingborg Freelance MC Gripen MCK Malmö Heinge Bulls MC Hibideskus Mucelures MCC Hörby Soft Gliders Lille Mats MCK LMK-TT Lund Touring Team Lönsboda Touring Club Macklean MCC Malmoe Chapter Sweden MCK Gladiatorena MCK High Riders MCK Kryddan MCK Snapphanen Motorsport MC-club Night Eagles MC Palm Gliders MCK Trelleborg Perstorps MCK Road Riders MCC Rolling Bikers SKMC Malmö Slowriders MCK South Coast Riders MCC Startmotors MC Streetriders Wollsjö Strutsens MC Sweden Pan-European Club Sydskanes Emse Trelleborgs MC Vagabonds MC West Coast Bikers Wiss Bikers Styrelsens sammansättning Styrelsen har under året bestått av följande personer: Ordförande: Sven Liljekvist Vice ordförande: Reneé Bertilsson Kassör: Anette Rosén Sekreterare: Mathias Nilsson Vice sekreterare: Per Randau Ledamot: Maria Libäck Ledamot: Lars Öhrn 3

4 Suppleant: Britt-Mari Fagertun Suppleant: Robert Olsson Suppleant: Dan Svensson Suppleant: Niclas Johansson-Hanzon Suppleant: Lars Bertilsson Suppleant: Karl-Erik Karlsson Övriga befattningshavare har varit: Revisor: Per-Göran Eriksson Revisor: Peter Svensson Valberedare: Bengt Olsson Valberedare: Magnus Lindberg Valberedare: Bengt Raunert Sammanträden Styrelsen har haft 6 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Styrelsen har kallat till en klubbkonferens och distriktsorganisationen har kallat till ett årsmöte. Medlemskap i andra organisationer SMC Skåne är som organisation ansluten till: Sveriges MotorCyklister (SMC), Nationalföreningen för Trafiksäkerhets Främjande Skåne Län (NTF Skåne Län) Arbetsgrupper Distriktsinfo Ansvarig: Mathias Nilsson Ett uppdrag för arbetsgruppen har varit att representera SMC, på de olika Öppet hus dagarna som MC handlarna har haft under våren. Vi har även varit på Motormässan i Malmö, Night Eagles kortegen. På dessa aktiviteter har vi haft möjlighet att kunna värva nya medlemmar och informerat om SMC. Detta har varit riktat som en medlemsservice. MIT Media och IT Ansvarig: Mathias Nilsson Hemsidan har uppdaterats mer eller mindre frekvent. Funktionen med att anmäla aktiviteter till kalendern har använts av klubbarna. Andra grupper som tex. TSG har utnyttjat flera funktioner och tjänster från MIT. SMC-Skånes arbetsgrupper har möjlighet att få en egen del på hemsidan. TOG Touring Ansvarig: Bengt Olsson/Christer Svensson Skånetouren genomfördes med 40-talet glada deltagare, denna gång gick den en slinga nordost till Vittsjö för att senare styra sydvästlig riktning till Norra Vram för att sedan åter styra österut till Östra Ljungby. Hur många som har deltagit i Se Skåne visar sig på årsmötet då det redovisas hur många som skickat och lämnat in deltagarlapp. 4

5 BKK Bättre KörKunskap Ansvarig: Niclas Johansson-Hanzon Farhågorna att den globala finanskrisen skulle påverka intresset för avancerad fortbildning på mc negativt besannades inte. 80 % av platserna till årets kurser var bokade redan ett par veckor efter att de släppts i februari månad trots att vi haft fler kurstillfällen 2009 än tidigare år. Samtliga tillgängliga kursplatser hade sålts när säsongen slutade i augusti Under 2009 har vi genomfört 7 st. kurstillfällen varav en var en s.k. dubbeldag. En stor del av de mc-lärare från Skåne som deltog 2008 återkom för att utbilda sig i år också. Samtliga kurser har varit förlagda till Ring Knutstorp utanför Kågeröd. Då sista kursen under 2009 hölls i augusti kan vi räkna in närmare 640 betalande deltagare och 65 frikörningar (personer som fått en utbildningsplats som ersättning för t.ex. flaggning under kursdagar) på våra kurser under verksamhetsåret. Rekryteringen av nya instruktörer har resulterat i 12 nya instruktörer. Nyrekrytering fortsätter kontinuerligt och vi räknar med att under våren 2010 examinera ett antal nya BKK-instruktörer. Det nya bokningssystemet, som administreras via SMC Riks, har fungerat bättre detta andra år det är i drift, dock finns det fortfarande saker kvar att förbättra. Dialogen med SMC Riks är etablerad och det sker kontinuerliga förbättringar av systemet. BKK Skåne firade i år 10-årsjubileum på årets sista körning. Det firades av BKK-gänget tillsammans med flera tidigare aktiva BKK:are, SMC Riks styrelse och delar av SMC:s kansli. SMC generalsekreterare Jesper Christensen konstaterade att det är mycket som har hänt sedan starten och att BKK Skåne hela tiden drivit utvecklingen av mc-utbildning i Sverige framåt. Övriga aktiviteter Instruktörer och andra från BKK Skåne har under 2009 dels engagerat sig i avrostningsövningarna på Ljungbyhed (Fordons plats), dels i Knix Lockarp (körning med mc på go-kartbana) vid flera tillfällen. Detta har setts som positivt av samtliga inblandade. En tillfällig styrgrupp för Knix bestående av TSG och BKK-medlemmar har arbetat med att utveckla den verksamheten under Distriktsredaktör Ansvarig: Reneé Bertilsson Har publicerat ett antal insändare i år om vad som hände i Skåne distriktet. De gånger vi har inte haft något viktigt att publicera har ingen insändare skickats in, detta har vi fått kritik på och tagit det till oss. Vi har fått instruktioner om att vi bara ska skriva om vi har ett SMC arrangemang på gång. 5

6 TSG Trafiksäkerhet Ansvarig: Pelle Randau Mc-fortbildning i länet bedrivs utifrån två nivåer, grundutbildning (avrostning och KNIX Lockarp) samt vidareutbildning inom BKK Skåne. Under den gångna säsongen har TSG-gruppen arrangerat en avrostning den 26/4 på F5 Ljungbyhed där det var 220 st. deltagare/instruktörer/övriga och mycket glatt humör. Dagen innan hölls en repetitionsdag för de som skulle vara instruktörer och annan personal vilket var mycket lyckat och behövligt. Vi har även varit till hjälp hos Atomic Riders/Lunds Touringteam (19/4) och Night Eagles (3/5) avrostningar. Vi har haft 3 körningar på Lockarps gokartbana (5/4, 13/6 och 1/8). Vi kallar den här typen av utbildning för KNIX och vi har haft ca 180 st. deltagare på dessa körningar som har varit mycket uppskattade. Vi fick även hjälp av vårt BKK gäng på både F5 Ljungbyhed och Lockarps gokartbana. Det är vi väldigt glada för. Vi har haft 2 mekarkurser som hölls i Helsingborg med sammanlagt 10 deltagare. Utbildning av nya instruktörer sker enbart via SMC Riks, men SMC Skåne står för nyrekryteringen. SMC Skånes grundinstruktörer är i dagsläget sex stycken. TSG-gruppen har under det gångna året bestått av Pelle Randau, Maria Libäck, Lars Öhrn, Mattias Nilsson och Eva Jansson. KNIX Lockarp har haft en egen styrelse som bestått av Pelle Randau, Niclas Hanzon, Tomas Barta, Eva Jansson, Tommy Jensen och Magnus Lindberg. Övrigt I syfte att öka medlemsantalet har främst styrelsen samt andra aktiva motorcyklister besökt flera av distriktets MC handlare och olika arrangemang som bl.a. motormässan i Malmö. SMC Skåne har fortsatt det viktiga trafiksäkerhetsarbetet genom sin återkommande BKK verksamhet och avrostningskörning samt en ny form av utbildning som kallas för KNIX. Trots ett fortsatt högt intresse för och aktivitet inom motorcyklismen, med ökande antal deltagare vid olika caféträffar mm i distriktet, har tyvärr intresset/engagemanget för det föreningsknutna SMC arbetet fortsatt att ligga på en låg nivå, förutom vad gäller utbildning. SMC riktar ett särskilt stort tack till alla som på olika sätt och på olika nivåer med engagemang har gjort att ännu ett bra motorcykelår kan läggas till handlingarna. 6

7 Slutord Styrelsen vill tacka alla medlemmar som tillsammans är med och gör SMC till den starka organisation som vi är idag. Det är glädjande att se att den externa rekryteringen till arbetsgrupperna fortsatt även under 2009/2010 och vi ser med förväntan på utvecklingen i framtiden. Ordförande: Sven Liljekvist Kassör: Anette Rosén Ledamot: Per Randau Ledamot: Lars Öhrn Suppleant: Dan Svensson Suppleant: Niclas Johansson-Hanzon Vice ordförande: Reneé Bertilsson Sekreterare: Mathias Nilsson Ledamot: Maria Libäck Suppleant: Britt-Mari Fagertun Suppleant: Robert Olsson Suppleant: Lars Bertilsson Suppleant: Karl-Erik Karlsson 7

8 Ekonomisk rapport SMC Skåne RESULTATRAPPORT Räkenskapsår: Totalt Föreg Övrig Föreg Års- BKK Intäkter å k h t å b d t 3110 Försäljning Kursavgift BKK Kursavgift Medlemsvärvning Öresutj Länstia SMC fortbildningsbidrag Övriga erhållna bidrag Övriga ersättn och intäkter Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader 4010 Inköp materila och varor Medlemsvärvning red Lämnade bidrag Lagerförändring Lokalhyra Banhyra Lokalhyra övrigt Förbrukningsinventarier Programvara Förbrukningsmaterial Reparation och underhåll Resekostnader Kost Logi Reklamtrycksaker Utställning och mässor SMC School Representation Gåvor och priser Kontorsmaterial Trycksaker Telefoni IT, data och hemsida Porto Föreningsförsäkring Självrisker Flaggvaktsersättning Ambulans Läkare Sjukvårdspersonal Övriga kostnader BKK fond TSG fond KNIX fond Ers förlorad arbetsinkomst Milersättning skattefri Övriga kostnadsersättningar Utbildning Kurs och deltagaravgifter Bank och aviavgifter Summa kostnader Beräknat resultat

9 SMC Skåne Räkenskapsår: BALANSRAPPORT Ingående balans Period Utgående balans Tillgångar Fordringar 1661 Fordringar SMC Riks , ,00 0, Övr kortfristiga fordringar 1 294, ,00 0, Övriga interimsfordringar 0, , ,00 Kassa & bank 0, Kassa 461,80 648, , PlusGiro , , ,44 Summa tillgångar , , ,44 Eget kapital och skulder Eget kapital 2010 Eget kapital ,68 0, , Redovisat resultat ,26 0, ,26 Långfristiga skulder 2370 BKK-fond , , , TSG-fond , , , KNIX-fond 0, , ,40 Kortfristiga skulder 2999 Övr uppl kostn/förutbet int , , ,50 Summa eget kapital och skulder , , ,06 Beräknat resultat 0, , ,38 9

10 Revision 10

11 Verksamhetsinriktning inför Generellt För att utveckla och utöka samarbetet inom styrelsen och lära mer om SMC planeras att styrelsen ska delta på Stormöteshelgen den november i Borlänge. Arbetsgrupperna Distrikts info Ska under året synas ute hos handlare och på andra platser. Vi ska försöka vara på de platser som man efterfrågar information om och av oss. Alla medlemmar och klubbar uppmanas att hjälpa till att värva nya medlemmar, allt kan numera göras på SMC s hemsida hemifrån. MIT Media och IT Under året planeras det att uppdatering av hemsidan att göras minst en gång per månad. Arbetet med att få ut bilder på hemsidan bör intensifieras. Gruppen ska även försöka bistå övriga styrelsen med kompetens vad gäller IT. BKK Bättre KörKunskap Under nästa säsong kommer det att finnas ca 7 st kurstillfällen. BKK Skåne kommer eventuellt att medverka som kursutvecklare och leverantör i en utbildning riktad till roadracingförare som planeras av SMC och SVEMO. TOG Touring Kommer att arrangera Skånetouren detta år också. Kommer även att fortsätta att uppdatera rabatterna. TSG Trafiksäkerhet Körningarna med namnet KNIX Lockarp kommer fortsätta under De ansvariga för banan tycker mycket bra om vårt koncept och förhoppningarna är att vi kommer ha körningar en gång i månaden under säsongen. Avrostningen 2010 är tänkt att äga rum under två dagar då det är så många intresserade av att delta. Planerat datum är 24-25/4 med 125 deltagare per dag, vilket skulle innebära att vi får plats för 100 fler deltagare än hittills. Om det finns ett behov hos våra medlemmar så ser vi om vi kan starta mekar- och andra kurser. TSG-gruppen kan hjälpa intresserade klubbar och föreningar att arrangera avrostningar och andra kurser. Dessa kan då ta kontakt med TSG-ansvarig Pelle Randau via pelle.r@smcskane.com. Distriktsredaktör Att ha med en liten insändare per gång oavsett om vi har något att berätta eller ej, har fått kommentarer på att vi inte varit med. 11

12 Budget SMC Skåne BUDGETFÖRSLAG Räkenskapsår: Utfall 2008/2009 Utfall 2007/ / 2010 Intäkter 3110 Försäljning Kursavgift BKK Kursavgift Medlemsvärvning Öresutj Länstia SMC fortbildningsbidrag Övriga erhållna bidrag Övriga ersättn och intäkter Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader 4010 Inköp materila och varor Medlemsvärvning red Lämnade bidrag Lagerförändring Lokalhyra förvaring Banhyra Lokalhyra övrigt Förbrukningsinventarier Programvara Förbrukningsmaterial Reparation och underhåll Resekostnader Kost Logi Reklamtrycksaker Utställning och mässor SMC School Representation Gåvor och priser Kontorsmaterial Trycksaker Telefoni IT, data och hemsida Porto Föreningsförsäkring Självrisker Flaggvaktsersättning Ambulans Läkare Sjukvårdspersonal Övriga kostnader BKK fond TSG fond KNIX fond Ers förlorad arbetsinkomst Milersättning skattefri Övriga kostnadsersättningar Utbildning Kurs och deltagaravgifter Bank och aviavgifter Summa kostnader Beräknat resultat

13 Motion 1: Veteranmotorcyklar Medlemmarna i SMC blir efterhand äldre och deras motorsycklar med dem. Tidigare fans det en sektion inom SMC som förutsatte att medlemmen var Äldre än 65 år för att ingå i den, av olika anledningar upphörde denna Organisationsform. När en mc blir veteranär den äldre än trettio år och kan försäkras för Betydligt lägre koastnad. Förutställningen är då att ägarenär medlem i en MHRF ( Motorhistoriska Riksförbundet ) ansluten klubb och att man följer Reglerna för att erhålla försäkringen,i korthet innebär att Besiktningsförfarande, där utsedd besiktningsman utför den och medlemmen Obmesörjer fotografering av maskinen. Skulle SMC bilda en Veteransektion, dit de som så önskar hänför sit Medlemskap ( tack vare MC:enlgt föregåendr)skulloe detta vara en lösning Som gör det möjligt att sänka försäkringskostnaderna samtidigt som Medlemen slipar att byta till någon av de renodlade vetteranklubbarna, Samtidigt skulle det vara till fördel för SMC som då få behålla medlemmen. Yrkande Att SMC ställer sig positiv till bildandet av en veteransektion. Att kriteriet för medlemskam i denna sektion skall vara ägande av veteranmotorcykel enligt MHRF:s definition. Att sektionen s verksamhet skall verka för de behov som specifikt berörs av Statusen veteranmotorcykel. Att man organiserar så att medlemmen får den servicen som erfordras för Tecknandet av vetteranförsäkring Ystad Jurgen Markus Medlem Styrelsens förslag: Styrelsen förslag till årsmötet är att avslå motionen. Vi som distrikt kan inte besluta om bildandet av en veteransektion utan detta är en motion som ska ställas till riksorganisationen. 13