Parisa Liljestrand (M) Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn:

Transkript

1 KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats 18:00 Bällstarummet Övriga kallade Victor Kilén, Kommundirektör, Anna Holm, Samhällsbyggnadschef, Johanna Harling, Kommunsekreterare, Annika Hellberg, Ekonomichef, Mikael Carlgren, Kanslichef, Mimmi Carne, KD Sekreterare, Per Manhem, Käppala, Representanter, Länsstyrelsen Övrig information Parisa Liljestrand (M) Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn:

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare 2 2. Fastställande av dagordning 3 3. Information från Käppala 4 4. Information från Länsstyrelsen 5 5. Kommundirektören informerar 6 6. Avsägelse och fyllnadsval 7 7. Svar på motion (S) om möjlighet att delta i förskolans verksamhet (KS ) 8 8. Svar på motion (S) om uppföljning av kostpolicyn (KS ) 9 9. Svar på motion (V) om föreningsgård (KS ) Konstpolicy (KS ) Nämndernas inriktning på folkhälsoarbetet (KS ) Beslut om gemensam kostenhet (KS ) Samverkansplattform för kommunens integrationsarbete (KS ) Uppdrag att standardisera byggprocessen vid förskoleprojekt (KS ) Uppdrag: förbättrad samverkan och informationsdelning (KS ) Informationsärende: förordnade enligt lagen om ordningsvakter (KS ) Optimering av ungdomsverksamheten (KS ) Från lokala miljömål till aktiviteter (KS ) Avtal Sverigeförhandlingen (KS ) Kommunplan (KS ) Resultatöverföring från 2016 års bokslut (KS ) Månadsuppföljning januari- februari 2017, Kommunstyrelsen (KS ) Månadsuppföljning februari 2017, samtliga nämnder (KS ) Fordonspolicy för Vallentuna kommun (KS ) Hemställan om utökat investeringsanslag för Ormsta förskola (KS ) Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll (KS ) Äskande för ökad bevakning 2017 (KS ) Bostadsbyggnadsprognos (KS ) Komponentavskrivning och investeringsanslag (KS ) Ändring detaljplan för Molnbydepån omfattande fastigheterna Molnby 1:5 och Molnby 1:6 antagande (KS ) Samarbetsavtal kring markupplåtelser för laddstationer mellan Elverket och Vallentuna kommun (KS ) Lekplatsplan (KS ) Testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamhet (KS ) Valdistrikt 2018 (KS ) 37

3 35. Utökat antal mandat till kommunfullmäktige 2018 (KS ) Gallring av kansliets styrdokument (KS ) Utmärkelsen som Årets Vallentunabo (KS ) Utdelning av miljöstipendium för 2016 (KS ) Ansökan om utlandsresa i tjänsten, barn- och ungdomsförvaltningen, Frankrike (KS ) Ansökan om utlandsresa i tjänsten, barn- och ungdomsförvaltningen, Spanien (KS ) Anmälningar för kännedom Redovisning av delegationsbeslut

4 2 (47) 1. Val av justerare 2

5 3 (47) 2. Fastställande av dagordning 3

6 4 (47) 3. Information från Käppala Per Manhem, VD för Käppala, informerar kommunstyrelsen om Käppalas verksamhet. 4

7 5 (47) 4. Information från Länsstyrelsen Länsstyrelsen informerar kommunstyrelsen om arbetet med naturreservatet Angarnssjöängen. 5

8 6 (47) 5. Kommundirektören informerar Kommundirektör, Viktor Kilén informerar om följande: SCBs medborgarundersökning Vallentuna kommer att anmäla sig för att genomföra SCBs medborgundersökning, hösten Kommunstyrelsen beslutade i maj 2016 att ha med fyra egna tilläggsfrågor 6

9 7 (47) 6. Avsägelse och fyllnadsval Avsägelse Roswitha Melzer (L) Ersättare i teknik- och fastighetsutskottet Beslut Fyllnadsval Ersättare i teknik- och fastighetsutskottet (L) Beslut 7

10 8 (47) 7. Svar på motion (S) om möjlighet att delta i förskolans verksamhet (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen med tillägget att elever vars vårdnadshavare inte arbetar eller studerar får möjlighet till en plats i fritidshemmet i en omfattning av 10 timmar per vecka. Jaana Tilles (S) väckte en motion om att kommunen ska skapa möjlighet för barn att delta i förskolans verksamhet upp till 30 timmar/vecka, även vid föräldraledighet eller arbetslöshet. Vallentuna erbjuder idag 20 timmars förskoleverksamhet för barn till arbetssökande och föräldralediga. Motionen har skickats på remiss till barn- och ungdomsnämnden som beslutade att föreslå fullmäktige att bifalla motionen, med ett tillägg om att elever vars vårdnadshavare inte arbetar eller studerar får möjlighet till en plats i fritidshemmet i en omfattning av 10 timmar per vecka. Barn- och ungdomsförvaltningen har inte bedömt omfattningen av de ekonomiska konsekvenserna vad gäller personalbemanning och gruppsammansättning/gruppstorlek, utan framhåller behovet av uppföljning och analys Svar på motion (S) om möjlighet att delta i förskolans verksamhet 2. Svar på motion (S) om möjlighet för barn att delta i förskolans verksamhet 3. Motion (S) om möjlighet för barn att delta i förskolans verksamhet upp till 30 timmar/vecka även vid föräldraledighet eller arbetslöshet 4. Remissvar, motion (S) om möjligheter för barn till föräldralediga och arbetslösa vårdnadshavare att vistas 30 timmar i förskoleverksamheten, barn- och ungdomsnämnd Akt Barn- och ungdomsnämnden 8

11 9 (47) 8. Svar på motion (S) om uppföljning av kostpolicyn (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen. Jaana Tilles (S) väckte en motion om - att en uppföljning av kostpolicyn görs och redovisas till kommunfullmäktige samt - att man tydligt redovisar orsakerna till varför vissa målsättningar är svåra att genomföra och vad som skulle behövas för att kunna göra det. Motionären konstaterar att det är två år sedan kommunens kostpolicy antogs. Motionen har skickats på remiss till Barn- och ungdomsnämnden och Socialnämnden. Socialnämnden bedömer att det med hänsyn till verksamhetens pågående arbete med efterlevnad och måluppfyllelse av policyn så är en uppföljning av kostpolicyn inte nödvändig. Barn- och ungdomsnämnden föreslår dock att fullmäktige bifaller motionen. Utifrån att en stor del av verksamheten som berörs av kostpolicyn omfattas av barn- och ungdomsnämndens verksamhet, som ser behovet av en uppföljning, föreslår kommunledningskontoret att motionen bifalles Svar på motion (S) om uppföljning av kostpolicyn 2. Svar på motion (S) om uppföljning av kostpolicyn 3. Remissvar, motion (S) om uppföljning av kostpolicy, Barn- och ungdomsnämnden 4. Remissvar, motion (S) om uppföljning av kostpolicy, socialnämnden 5. Motion (S) om uppföljning av kostpolicy Akten Socialnämnden Barn- och ungdomsnämnden 9

12 10 (47) 9. Svar på motion (V) om föreningsgård (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Fredrik Ahlkvist (V) väckte en motion om att kommunfullmäktige ska besluta att utreda möjligheterna att inrätta en föreningsgård nära allmänna kommunikationer, någorlunda centralt i Vallentuna. Motionären anser att kommunens stöd till föreningar är halvhjärtat och att många föreningar saknar lämpliga och tillgängliga lokaler. Motionären menar vidare att Vallentuna har behov av en föreningsgård med lokaler av olika storlekar och typer och med enkel utrustning som passar många föreningar utan krav på särskild utformning. Kultur och fritidsförvaltningen hyr ut ett flertal samlingslokaler och anläggningar runt om i kommunen som används av föreningar för möten och olika aktiviteter exempelvis teatern, traversen och lokaler i kulturhuset med scener och mötesrum. Motionen har skickats på remiss till kommunala pensionärsrådet, fritidsnämnden och kulturnämnden. Nämnderna förordar ett avslag och rådet förordar ett bifall. Kommunledningskontoret föreslår att motionen avslås, utifrån att ett nytt kommunhus kan skapa ytterligare möjligheter för föreningar avseende bland annat samnyttjande av möteslokaler Svar på motion (V) om föreningsgård 2. Svar på motion (V) angående föreningsgård 3. Motion (V) Föreningsgård i Vallentuna 4. Yttrande om remissvar på motion (V) angående föreningsgård i Vallentuna, fritidsnämnden 5. Yttrande, kulturnämnden remiss (V) motion om föreningsgård 6. Gemensamt svar på motionerna från PRO RPG och SPF Seniorerna Akten Fritidsnämnden Kulturnämnden 10

13 11 (47) 10. Konstpolicy (KS ) Kommunstyrelsen återremitterar ärendet om konstpolicy till kulturnämnden, med motiveringen att policyn behöver förtydligas och att stycket om 1 %-regeln behöver ses över. Kulturnämnden har föreslagit fullmäktige att anta förslag till konstpolicy. Kulturnämnden menar att det saknas idag en organisation kring hur kommunen genomför de här uppgifterna eller hur kommunen arbetar med konst. Policyförslaget fastslår att kommunen vid varje planerad ny-, om- eller tillbyggnad av kommunens fastigheter samt vid anläggande eller omplanering av offentliga utomhusmiljöer i kommunens ägo ha målsättningen att följa regeringens rekommendation att avsätta minst 1% av produktionskostnaderna för konstnärlig utsmyckning. Kommunledningskontoret konstaterar att enprocents-regeln används i varierande omfattning i kommunsverige och skulle medföra en ökad ambitionsnivå, såväl som kostnader, för konst i Vallentunas offentliga miljöer. Vissa aspekter av omfattning och ansvar uppfattas som otydliga av samhällsbyggnadsförvaltningen, policyn skulle därför även kunna förtydligas Konstpolicy 2. Konstpolicy Policy för arbete med konst i offentlig miljö 4. Policy för arbete med konst i offentlig miljö, tjsk KN Akten Kulturnämnden 11

14 12 (47) 11. Nämndernas inriktning på folkhälsoarbetet (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunstyrelsen anser att barn-och ungdomsnämnden, utbildningsnämnden, kulturnämnden och fritidsnämnden behöver förtydliga sina inriktningar och återrapportera detta till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade i samband med antagandet av kommunens folkhälsopolicy att ge nämnderna i uppdrag att rapportera respektive nämnds inriktning av folkhälsoarbetet till kommunstyrelsen senast inför fastställandet av Kommunplan Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens inriktning är kopplad till det tillsynsansvar som nämnden har. Socialnämnden har valt barn och ungas uppväxtvillkor samt alkohol, narkotika, dopning, tobak och spel. Barn- och ungdomsnämnden samt Utbildningsnämnden har enbart gett förvaltningen i uppdrag att arbeta i enlighet med policyn, några särskilda inriktningsbeslut har inte fattats. Kulturnämnden och Fritidsnämnden har fattat ordförandebeslut i frågan. Kulturnämndens inriktning är delaktighet och inflytande i samhället samt barn- och ungas uppväxtvillkor. Fritidsnämndens inriktningar är barn- och ungas uppväxtvillkor, fysisk aktivitet samt alkohol, narkotika, dopning tobak och spel. Protokollsutdrag/beslut bifogas Nämndernas inriktning på folkhälsoarbetet 2. Nämndernas inriktning på folkhälsoarbetet Folkhälsopolicy Yttrande remiss folkhälsopolicy, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Inriktning folkhälsopol cy, socialnämnden Uppdrag rörande folkhälsopolicy, barn- och ungdomsnämnden 7. Uppdrag rörande folkhälsopolicyn, utbildningsnämnden 8. Fritidsnämndens prioriterade inriktningar inom folkhälsa 9. Kulturnämndens prioriterade inriktningar inom folkhälsoarbetet Akt Nämnderna 12

15 13 (47) 12. Beslut om gemensam kostenhet (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att genomföra organisationsförändringen gemensam kostenhet, i barn- och ungdomsnämndens regi. Kommunfullmäktige ger kommundirektören i uppdrag att ta fram ett förslag till ekonomisk modell, att gälla från årsskiftet 2017/2018 samt se över behovet av reglementesändringar. Utredningen om gemensam kostenhet visade att det finns goda förutsättningar för en gemensam kostenhet, och att en placering inom barn- och ungdomsförvaltningen är att föredra. Utredningen såg också att ett samlat ansvar för kommunens kostverksamhet på ett bättre sätt kan säkerställa en lagenlig, kvalitativ och effektiv kost- och måltidsproduktion jämfört med hur den är organiserad idag. Resultatet av utredningen visade även att en kommungemensam kostenhet behöver ta hänsyn till två typer av finansieringar, barn- och ungdomsförvaltningens avdragsfinansiering och socialförvaltningens intäktsfinansiering. Förvaltningarnas intäkter och kostnader behöver även ses över, så att en kommungemensam kostenhet inte får överta en ekonomi som befinner sig i obalans. En gemensam kostorganisation har dock större möjlighet till att ge en enhetlig bild över vad kommunernas olika typer av måltider kostar, vilket leder till en möjlighet att effektivisera produktionen. Kommunstyrelsen skickade ärendet om gemensam kostenhet på remiss till barn- och ungdomsnämnden och socialnämnden. Nämnderna har nu inkommit med svar Beslut om gemensam kostenhet 2. Beslut om gemensam kostenhet 3. Utredning av förutsättningarna för en gemensam kostenhet 4. Yttrande, Organisationsförändring kostenheterna, barn- och ungdomsnämnden 5. Remissvar, utredning om gemensam kostenhet, socialnämnden 6. Riskkostorganisation riskbedömning Akten Socialnämnden Barn- och ungdomsnämnden 13

16 14 (47) 13. Samverkansplattform för kommunens integrationsarbete (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att anta plattform för samverkan som tydliggör förslag på organisation för ett nätverk som fokuserar på samordning av resurser mellan kommun och civilsamhälle i Vallentuna kommun. Genom en samverkansplattform (se bilaga 2) med tydligare struktur och ett effektivare samarbete ska verksamheten fortsatt möjliggöra möten mellan nya och gamla invånare samt uppmuntra till sociala kontakter som gynnar nyanländas etablering i samhället. Genom nätverket har kommunen ansvar att bjuda in ideella sektorn till regelbundna träffar. Syftet med träffarna ska vara att dela information och erfarenheter samt möjliggöra en fördelning av arbetet kring gemensamma integrationsaktiviteter. Kommunen ska även vara stödjande i föreningars och aktivitetsgruppers arbete vid situationer som riskerar att försvåra integrationsarbetet. Enskilda har med framgång kopplats samman med olika grupper - men individmatchningar mellan enskilda nya och gamla invånare; förmedling av en flyktingvän har varit svårare och tidskrävande. Verksamhetens mål ska fortsatt vara att öka känslan av delaktighet hos den ideella sektorn och de invånare som vill hjälpa till i integrationsarbetet för nyanlända i Vallentuna kommun. Aktiviteter som anordnas ska vara inkluderande för både nya och etablerade invånare. Verksamheten ska även skapa förutsättningar för ett ömsesidigt utbyte där de nyanlända invånarnas kunskaper tas tillvara och ses som en viktig del i Vallentunas utveckling, vilket motverkar isolering samt segregering. Genom nätverksorganisationen effektiviseras kommunens insatser för att få en bra och regelbunden kontaktyta mellan kommun och civilsamhälle Samverkansplattform för kommunens integrationsarbete 2. Plattform för integrationsarbete kommun civilsamhälle 3. Samverkansplattform Akten 14

17 15 (47) 14. Uppdrag att standardisera byggprocessen vid förskoleprojekt (KS ) Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram en standard för byggnationen av förskolor i samarbete med barn- och ungdomsförvaltningen. Standaren ska syfta till att sänka kommunens investeringskostnader och effektivisera processen. I samband med byggnation av förskolor finns möjlighet att standardisera byggprocessen. Kommunens kostnader för investeringsprojekt har ökat, detta beror delvis på en överhettad marknad. På samhällsbyggnadsförvaltningen och barn- och ungdomsförvaltningen pågår för närvarande ett utvecklingsarbete inriktat på lokaler för framtidens lärande. Genom viss standardisering av byggnationen skulle kommunen kunna uppnå en ökad förutsägbarhet, effektivare processer och lägre investeringskostnader Uppdrag att standardisera byggprocessen vid förskoleprojekt 2. Uppdrag att standardisera byggprocessen för förskoleprojekt Kommun 15

18 16 (47) 15. Uppdrag: förbättrad samverkan och informationsdelning (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige ger Barn- och ungdomsnämnden, Utbildningsnämnden, Socialnämnden och Fritidsnämnden i uppdrag att utarbeta former för förbättrad samverkan och informationsdelning. Återrapportering av arbetet ska ske till kommunstyrelsen årsskiftet 2017/2018. Samverkan runt och för barn i utsatthet, barn som far illa eller riskerar att fara illa är i Sverige en lagstadgad skyldighet och regleras i lagstiftningen för polis, förskola och skola, socialtjänst samt hälso- och sjukvård. Samverkan mellan myndigheter och andra aktörer i brottsförebyggande arbete är också idag en självklarhet och det förutsätts ge såväl bättre som snabbare resultat genom att undvika stuprörsarbete och i samverkan utnyttja resurserna på ett effektivare sätt. Genom att lämna sitt samtycke kan enligt 10 kap 1 OSL sekretessen brytas Uppdrag: förbättrad samverkan och informationsdelning 2. Uppdrag om förbättrad samverkan Akten Barn- och ungdomsnämnden Utbildningsnämnden Socialnämnden 16

19 17 (47) 16. Informationsärende: förordnande enligt lagen om ordningsvakter (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunen har tidigare ansökt om och beviljats ett förordnandeområde enligt 3 (1980:578) lagen om ordningsvakter för Vallentuna centrum. Det nuvarande förordnandet sträcker sig från till Kommunen kommer att ansöka om förnyat förordnande avseende Vallentuna centrum, samt ansöka om ett nytt förordnandeområde för Tellusområdet. Syfte är att minska ordningsproblemen och öka tryggheten i Vallentuna. En stor del av problemen relateras till ungdomsgäng som samlas, vistas i centrum under eftermiddagar och kvällar samt vuxna som befinner sig i centrum i anslutning till krogstängning under helgnätter. Under 2017 har även Tellusområdet uppfattats som oroligt. Kommunen har under perioden använt sig av förstärkt väktarrondering, extra personal på ungdomsgårdar och väktare i Kulturhuset. Vid anmärkningar eller tillrättavisningar av väktare, fältarbetare, fritidsledare, bibliotekspersonal eller allmänhet har ungdomar flera gånger agerat hotfullt eller aggressivt. Bland berörd personal uppfattas ett allmänt behov av att det krävs personal med särskilda befogenheter som är på plats i stunden för att såväl förebygga som att ta hand om ordningsstörningarna för ökad trygghet i Vallentuna centrum samt Tellusområdet Informationsärende: förordnande enligt lagen om ordningsvakter 2. Informationsärende: förordnandeområde enligt 3 (1980:578) lagen om ordningsvakter Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen 17

20 18 (47) 17. Optimering av ungdomsverksamheten (KS ) kommunstyrelsen föreslår fullmäktige: - att fritidsnämnden får uppdrag att omlokalisera verksamheten på Nova. Samt initierar en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. - att kulturnämnden överväger att initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler. Med återrapportering till kommunstyrelsens sammanträde den 18:e september Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommundirektören i uppdrag att undersöka förutsättningarna att optimera ungdomsverksamheten ur ett trygghetsperspektiv. Uppdraget gavs mot bakgrund av incidenter på Nova samt den pågående förstudien om ett nytt kommunhus. Ungdomsenheten ser ett behov av nya lokaler, för att optimera tryggheten och främja interaktion och samspel med vuxna. En mindre lokal i centrala Vallentuna samt en lokal i södra Vallentuna skulle kunna ha en positiv effekt på tryggheten i Vallentuna. För närvarande finns två lediga lokaler i markplan i Vallentuna centrum. Fastighetsägaren har dock kommit långt i sina förhandlingar med potentiella hyresgäster och har i dagsläget inte någon lokal att erbjuda kommunen. Fastighetsägaren bistår dock gärna kommunen i arbetet med att hitta en ny lokal Optimering av ungdomsverksamheten 2. Optimering av ungdomsverksamheten 3. Rapport ungdomsverksamheten 4. Bilaga 1 - Karta 5. Kulturskolans lokalbehov 6. Kostnadsindikation Vatellus 2 - Nova 7. Protokollsutdrag, 45 Utreda ungdomsverksamheten Akten Fritidsnämnden Kulturnämnden Fastighetsavdelningen 18

21 19 (47) 18. Från lokala miljömål till aktiviteter (KS ) Kommunstyrelsen beslutar om följande miljöaktiviteter enligt bilaga 2. Kommunen arbetar aktivt för att miljöcertifiera sig enligt ISO Som ett led i detta arbete ska miljöaktiviteter skapas för respektive förvaltning som kopplar mot de övergripande miljömålen. Beslut om aktiviteter för kommunledningskontoret och till viss del samhällsbyggnadsförvaltningen behöver tas för att kunna fortsatta miljöarbetet och IS certifieringen Från lokala miljömål till aktiviteter 2. Tjänsteskrivelse Miljöaktiviteter 4. Miljöaktiviteter, vers 2 Akt Kommunledningskontoret Samhällsbyggnadsförvaltningen 19

22 20 (47) 19. Avtal Sverigeförhandlingen (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Sverigeförhandlingen Ramavtal 6 Storstad Stockholm inklusive bilaga 1-2 och objektavtal daterat den 21 april 2017 beslutar att Vallentuna kommun som en del av kommunens medfinansieringsåtagande ska söka värdeåterföring upp till Vallentunas totala medfinansiering, inklusive räntekostnader, från markägare/exploatörer som har fastigheter som kan antas öka i värde med utvecklingen av Roslagsbanan i kommande bostadsbyggnadsprojekt och säkra detta i exploateringsavtal. Inom ramen för Sverigeförhandlingen har representanter från Staten, Stockholms läns landsting, Stockholms stad, Huddinge kommun, Vallentuna kommun, Österåker kommun, Täby kommun samt Solna stad kommit överens om bostadsåtaganden och kostnadsfördelning av ett antal framtida infrastruktursatsningar. Om kommunfullmäktige godkänner föreliggande avtal blir Vallentuna kommun en part med åtaganden kopplat till en förlängning av Roslagsbanan från universitetet till T- centralen via Odenplan med en planerad projektstart år Vallentuna åtar sig att se till så att det byggs 5650 stationsnära bostäder fram till och med år Kommunen medfinansierar 394 miljoner kronor samt är beredd att tillskjuta ytterligare 36 miljoner kronor om så skulle behövas till utbyggnaden. Därtill förskotterar kommunen 85 miljoner kronor för del av statens medfinansiering. En förlängning av Roslagsbanan till T-centralen via Odenplan ger stora nyttor för Vallentunaresenärer och för bostadsbyggandet inom kommunen. Markägare/exploatörer antas få värdeökningar på sina fastigheter med utvecklingen av Roslagsbanan i kommande bostadsbyggnadsprojekt. Former för värdeåterföring, i syfte att söka och säkra värdeåterföring upp till kommunens medfinansieringsåtagande avses att hanteras i kommande riktlinjer för exploateringsavtal. Beslut om inriktning för var och när nya bostäder kopplat till bostadsåtagandet ska tillkomma tas i översiktliga planer och program respektive i kommande bostadsbyggnadsprognoser. Fortsatt samverkan inom Sverigeförhandlingen kommer huvudsakligen att ske i två olika styrelser Avtal Sverigeförhandlingen 2. Tjänsteskrivelse Avtal Sverigeförhandlingen 3. Ramavtal 6, Storstad Stockholm, Ramavtal om finansering och medfinansering avseende ökad tillgänlighet i storstäderna samt ökat bostadsbyggande 4. Ramavtal 6, Storstad Stockholm, Objektavtal för Roslagsbanan till City 5. Faktablad, avtal storstadsförhandling Stockholm 6. Pressmeddelande, avtal undertecknande för historisk kollekvittrafik- och bostadssatsning Kommundirektör Ekonomichef Kommunikationschef Samhällsbyggnadschef 20

23 21 (47) 21

24 22 (47) 20. Kommunplan (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige - Antar kommunplan innehållande: Kommungemensamma mål Nämndernas driftramar Resultatplan, balansräkning, kassaflödesanalys Investeringsplan Exploateringsplan Bostadsbyggnadsprognos BBP17 Befolkningsprognos BFP17 Lokalresursplan Fastställer kommunal skattesats för år 2018 till 19,00 procent (oförändrad). - Ger kommunstyrelsen rätt att under år 2018 nyupplåna, d.v.s. att öka kommunens skulder med totalt 400 miljoner kronor. - Ger kommunstyrelsen rätt att under år 2018 omsätta lån, d.v.s. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under året. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till kommunplan Innehållet i kommunplan följer kommunallagens krav på budget och mål samt det som kommunfullmäktige har fastställt i Policy för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter i Vallentuna kommun Kommunplan Kommunplan KP till KS 4. Befolkningsprognos BFP17A 5. Lokalresursplan till KS Akten Samtliga nämnder Skatteverket 22

25 23 (47) 21. Resultatöverföring från 2016 års bokslut (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige överför över- och underskott från 2016 års bokslut till nämndernas andel av eget kapital, se tabell 1 och 2 samt att nämnderna tar med överskott för investeringsprojekt med undantag för årliga anslag. I bokslut 2016 redovisar nämnderna avvikelser mot driftbudget. Enligt kommunens policy för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter (Kommunal författningssamling ) ska nämndernas över- respektive underskott specificeras i eget kapital för att kunna användas eller arbetas av vid senare budgetår. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till belopp som ska överföras och specificeras i nämndernas andel av eget kapital. Kommunledningskontoret föreslår vidare att nämnderna tar med överskott för investeringsprojekt med undantag för årliga anslag. Detta genomförs då investeringsprojekt löper över flera år och totalbudgeten fastställs av kommunfullmäktige Resultatöverföring från 2016 års bokslut 2. Resultatöverföring från 2016 års bokslut Akten Samtliga nämnder 23

26 24 (47) 22. Månadsuppföljning januari-februati 2017, kommunstyrelsen (KS ) Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och sammanställt utfallet efter två månader och en prognos för hela året. Den samlade prognosen för kommunstyrelsens verksamheter inklusive resultatenheter är en budget i balans. Prognosen är baserad på att kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter (KSOF) kommer att nyttjas under året Månadsuppföljning januari-februari 2017, Kommunstyrelsen 2. Månadsuppföljning januari-februari 2017, Kommunstyrelsen 3. Månadsuppföljning januari-februari 2017, Kommunstyrelsen Akten 24

27 25 (47) 23. Månadsuppföljning februari 2017, Vallentuna kommun (KS ) Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. Det bokförda resultatet för Vallentuna kommun per 28 februari är 33,4 miljoner kronor (33,4 miljoner kronor enligt balanskravet). Bokfört resultat motsvarande period förra året var 8,2 miljoner kronor. Prognosen för kommunen för hela året är ett resultat om 3,2 miljoner kronor (3,2 miljoner kronor enligt balanskravet). Budgeten för 2017 innehåller ett resultat på 13,3 miljoner kronor enligt kommunplan Prognosen för 2017 visar ett underskott på 10,1 miljoner kronor jämfört med budget (10,1 miljoner kronor enligt balanskravet). Intäkter från skatter, generella statsbidrag och utjämning beräknas ge ett underskott på 8,5 miljoner kronor i förhållande till budget för Vallentuna De finansiella kostnaderna beräknas bli 3,7 miljoner kronor lägre på grund av bättre ränteläge och mindre lån än budgeterat. Nämnderna prognostiserar tillsammans ett underskott om 5,5 miljoner kronor. Avvikelsen kommer från flera nämnder. Utbildningsnämndens prognos visar ett överskott på fasta ramen med 1,0 miljoner kronor, medan budgeten för gymnasieskolpengen visar ett underskott på 9,0 miljoner kronor. Det beräknade underskottet beror på ett högre elevantal än budgeterat. Budgeten bygger på befolkningsprognosen från april Barn- och ungdomsnämndens prognos visar ett överskott på 2,0 miljoner kronor och socialnämndens ett överskott på 0,5 miljoner kronor. Prognosen beaktar inte effekterna av införande av komponentavskrivning och Sverigeförhandlingen utan det kommer att ingå i uppföljning för tertial Månadsuppföljning februari 2017, samtliga nämnder 2. Tjänsteskrivelse, månadsuppföljning februari 2017, Vallentuna kommun 3. Månadsuppföljning januari-februari 2017, Vallentuna kommun 4. Månadsuppföljning januari-februari 2017, samtliga nämnder Akten Samtliga nämner 25

28 26 (47) 24. Fordonspolicy för Vallentuna kommun (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget till Fordonspolicy för Vallentuna kommun. Fordonspolicyn ska ge en viljeinriktning för anskaffning, användandet och avvecklingen av fordon i Vallentuna kommuns verksamheter samt miljö- och trafiksäkerhetsaspekter kopplade till fordon Fordonspolicy för Vallentuna kommun 2. Tjänsteskrivelse Fordonspolicy Fordonspolicy Kommunala författningssamlingen 26

29 27 (47) 25. Hemställan om utökat investeringsanslag för Ormsta förskola (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att revidera och fastställa investeringsanslag för Ormsta förskola till 52 miljoner kronor. Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att hemställa om utökat investeringsanslag för Ormsta förskola. Kommunfullmäktige fastställde i juni 2016 ett investeringsanslag på 45 miljoner kronor för Ormsta förskola. Barn- och ungdomsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen gör nu bedömningen att investeringsbudgeten behöver utökas till 52 miljoner kronor. Ett förändrat marknadsläge är den största orsaken till att kostnaden beräknas bli högre än vad tidigare beräkningar visat. Förslaget innebär att en investeringsbudget på 52 miljoner kronor för Ormsta förskola inarbetas i kommunplan Kommunledningskontoret tillstyrker förslaget Hemställan om utökat investeringsanslag för Ormsta förskola 2. Hemställan om utökat investeringsanslag för Ormsta förskola 3. Hemställan om utökat investeringsanslag för Ormsta förskola, barn- och ungdomsnämnden Akten Barn- och ungdomsnämnden 27

30 28 (47) 26. Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: - fastställa taxor för sotning/rengöring och brandskyddskontroll från och med 1 juli 2017 enligt bilaga Storstockholms brandförsvars beslut , dnr /2016, med bilagor, - taxorna justeras årligen enligt sotningsindex (cirkulär 2002:83) som fastställs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), med start 1 juli Storstockholms brandförsvar (SSBF) har genomfört en upphandling i syfte att tilldela tjänstekoncession avseende sotning och rengöring samt brandskyddskontroll. Upphandlingen medför för Vallentunas del två avtal: - ett avtal avseende brandskyddskontroll i kontrollområdet Täby, Vallentuna, Danderyd, Lidingö, Solna och Sundbyberg, - ett avtal avseende sotningstjänster i sotarområdet Täby, Vallentuna, Danderyd och Lidingö. Avtalen ger leverantören rätt att fakturera fastighetsägaren för utförd tjänst enligt vissa taxor som bestäms av kommunfullmäktige i respektive kommun. Storstockholms brandförsvar föreslår medlemskommunernas kommunfullmäktige att anta bilagt förslag. Kommunledningskontoret tillstyrker förslaget Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll 2. Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll 3. Sammanträdesprotokoll Storstockholms brandförsvar: Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll Akten 28

31 29 (47) 27. Äskande för ökad bevakning 2017 (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att överföra 1000 tkr från KSOF (kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter) till kommunledningskontorets stab för att täcka kostnader för ökad bevakning i Vallentuna under Kommunstyrelsen har i beslut, KS , om samverkan med Polisen samt Handlingsplan för Tryggare Vallentuna 2017, angett att tryggheten på platser som upplevs som otrygga ska öka. Detta kan ske genom förstärkt kommunal bevakning och ökad synlig polisiär närvaro. Med anledning av tilltagande ordningsproblem i Vallentuna i form av nedskräpning, skadegörelse, ordningsstörningar, ofredande, hot, rån och våld krävs väsentligt ökade samt förändrade insatser för att främja tryggheten och upprätthålla ordningen. Vid sidan om polisens brottsförebyggande patrullering och riktade insatser behöver kommunen sätta in olika sorters bevakningsinsatser för att hantera utvecklingen och för att förbättra tryggheten och säkerheten. Utöver traditionell väktarrondering med moderna arbetsmetoder behövs olika sorters stationär bevakning samt utryckningsresurser. För att hantera ordningsstörningar och förebygga brott på särskilt problemtyngda platser, exempelvis under helger och lov, behövs ordningsvakter med större ingripandemandat som komplement till Polisen. För att minska tilltagande ordningsproblem och öka tryggheten i Vallentuna föreslås kommunstyrelsen besluta om att använda medel från KSOF (kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter) för att täcka kostnaderna som uppstår i samband den ökade bevakningen Äskande för ökad bevakning Tjänsteskrivelse Bilaga - äskande för bevakning i Vallentuna 2017 Akten 29

32 30 (47) 28. Bostadsbyggnadsprognos (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna Bostadsbyggnadsprognos daterad mars Som en del av arbetet med ny kommunplan revideras årligen kommunens bostadsbyggnadsprognos. Bostadsbyggnadsprognosen ligger till grund för befolkningsprognosen och blir en del av kommunplanen när planen har godkänts. Prognosen bygger på föregående års bostadsbyggnadsprognos för , pågående planering, gällande översiktsplan, pågående fördjupade översiktsplaner och inkomna önskemål om detaljplanering. För perioden utgör prognosen en planprioritering. Prioriteringen är ett ställningstagande till vilken planberedskap kommunen ska ha för olika bostadsprojekt och till turordningen mellan projekten. Den andra perioden av prognosen visar kommunens huvudsakliga inriktning för bostadsbyggandet. Kommunens planberedskap och huvudsakliga inriktning för bostadsbyggandet omprövas varje år i samband med en ny prognos Bostadsbyggnadsprognos Tjänsteskrivelse bostadsbyggnadsprognos mars BBP17A mars

33 31 (47) 29. Komponentavskrivning och investeringsanslag (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att från år 2017 helt tillämpa komponentavskrivning för nybyggda och ombyggda objekt samt för planerat underhåll på fastigheter. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer investeringsanslag på 33,7 miljoner kronor för fastighetsunderhåll år Vallentuna kommun arbetar för att införa komponentavskrivning och samtidigt åtgärda behovet av att förbättra underhållet av kommunens fastigheter. Revisorerna har granskat kommunens fastighetsunderhåll och i rapporten, daterad december 2015, anges att det är angeläget att det presenteras en uppdaterad underhållsplan i närtid. Revisorerna rekommenderar att kommunstyrelsen styr om nuvarande arbetssätt med för stor del akuta underhållsåtgärder till fördel för ökat planerat underhåll, vilket kommer leda till mer ändamålsenliga lokaler och stabilare hyresnivåer. Revisorerna råder kommunstyrelsen att lägga fast en tidplan för upparbetning av underhållsskulden. I rapporten framgår även rekommendationen att i underhållsplanen ha som mål 75 procent planerat underhåll och 25 procent löpande/akut felavhjälpande underhåll. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en tidsangiven underhållsplan. Behovet beräknas vara drygt 60 mnkr årligen under de närmaste fem åren. Förvaltningen beräknar att kunna utföra underhållsåtgärder för 45 mnkr under år Om dessa 45 mnkr bokförs enligt revisorernas rekommendationer innebär det att 33,7 mnkr bokförs som investering och 11,3 mnkr bokförs som drift. I årets driftbudget finns 24 mnkr avsatta för underhåll, i investeringsbudgeten finns inga pengar avsatta. Införande av komponentavskrivning innebär inledningsvis ett överskott i driftbudgeten. I takt med att det långtidsplanerade underhållet bokförs som investering kommer avskrivningskostnaderna successivt att öka för att sedan stabiliseras på samma nivå som dagens kostnader för det planerade underhållet. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att från år 2017 helt tillämpa komponentavskrivning för nybyggda och ombyggda objekt samt för planerat underhåll på fastigheter. För att utföra identifierade underhållsåtgärder under år 2017, äskas ett investeringsanslag om 33,7 mnkr för innevarande år. För kommande budgetperiod kommer förvaltningen att begära ett årligt investeringsanslag på 45 mnkr för fastighetsunderhåll Komponentavskrivning och investeringsanslag 2. Tjänsteskrivelse Akten Ekonomiavdelningen 31

34 32 (47) 32

35 33 (47) 30. Ändring detaljplan för Molnbydepån omfattande fastigheterna Molnby 1:5 och Molnby 1:6 antagande (KS ) Kommunstyrelsen godkänner förslag till ändring av detaljplan för Molnbydepån, omfattande fastigheterna Molnby 1:5 och Molnby 1:6 och föreslår Kommunfullmäktige att anta ändring av detaljplan för Molnbydepån, omfattande fastigheterna Molnby 1:5 och Molnby 1:6, enligt 5 kap 27 Plan- och bygglagen (2010:900). Gällande detaljplan vann laga kraft I samband med genomförandet av planen upptäckte verksamhetsutövaren att en störningsbestämmelse som finns i planen påverkar möjligheten att bedriva verksamheten på platsen på ett ändamålsenligt sätt. Ett förslag till ändring av planen har tagits fram som innebär att störningsbestämmelse tas bort. Förslaget har varit utsänt på samråd och granskning. Förslag till ändring har varit ute på granskning mellan den 22 februari 2017 och den 15 mars Synpunkter har inkommit från Trafikförvaltningen Stockholms läns landsting. Synpunkterna rör önskemål om förtydliganden i planbeskrivningen gällande vilken typ av närliggande bebyggelse vid vilka gällande riktvärden för bullernivåer inte får överskridas samt önskemål om att det ska framgå vilken vägledning avseende buller som ska tillämpas i framtida prövningar. Med anledning av inkomna synpunkter har planbeskrivningen förtydligat att riktvärden inte får överskridas vid befintliga närliggande bostäder och verksamheter som är anknutna till boendet." Däremot bedöms det inte vara lämpligt att ange vilken vägledning som ska tillämpas i framtida prövningar då vägledningar och regler kan förändras och det är olika vägledningar som ska tillämpas idag beroende på vad som är källa till bullret. Beslut om antagande ska fattas av Kommunfullmäktige Ändring detaljplan för Molnbydepån omfattande fastigheterna Molnby 1:5 och Molnby 1:6 antagande 2. Tjänsteskrivelse, Ändring detaljplan för Molnbydepån omfattande fastigheterna Molnby 1:5 och Molnby 1:6 - antagande 3. Ändring dp Molnbydepån_Granskningsutlåtande 4. Ändring dp Molnbydepån_Planbeskrivning_antagande 5. Ändring_plankarta 1_antagande 6. Ändring_plankarta 2_antagande Akten Handläggare 33

36 34 (47) 31. Samarbetsavtal kring markupplåtelser för laddstationer mellan Elverket och Vallentuna kommun (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Samarbetsavtal mellan Elverket Vallentuna El AB och Vallentuna kommun avseende laddstationer för elfordon. Kommunstyrelsen beslutar vidare att uppdra åt Mark- och exploateringschefen att fatta beslut om att teckna markavtal som följer av detta samarbetsavtal i de fall placering av laddstation överensstämmer med dem som angivits i Strategi för laddstationer för elfordon (KS ), vilken antogs av Kommunfullmäktige , 25. Den 13 mars 2017 antog kommunfullmäktige Strategi för laddstationer för elfordon. Strategin säger att Vallentuna kommun ska medverka till övergången till en fossilfri fordonsflotta genom att underlätta för privata aktörer som vill bygga ut infrastruktur för laddning av elfordon. I linje med strategin tecknar kommunen nu ett samarbetsavtal med Elverket Vallentuna El AB. Samarbetsavtalet syftar till att förenkla kommande avtalsskrivning mellan Vallentuna kommun och Elverket gällande markupplåtelser genom att ramarna för dessa avtal läggs fast i ett samarbetsavtal. Samarbetsavtalet leder inte till att kommunen blir skyldig att upplåta mark till Elverket och Elverket blir i sin tur inte skyldig att uppföra laddstation. Avtalet innebär inget ekonomiskt åtagande för någon part, utan sätter upp spelreglerna för de markavtal som senare måste tecknas med kommunen för varje enskild plats där laddstation ska uppföras på kommunens mark. 1. Samarbetsavtal med Elverket för laddstationer för elfordon 2. Samarbetsavtal laddstationer, Elverket Akten Handläggare 34

37 35 (47) 32. Lekplatsplan (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar lekplatsplanen. Vallentuna kommun växer och fler barnfamiljer flyttar till kommunen, vilket innebär att trycket på de befintliga lekplatserna ökar. Kommunen äger och ansvarar idag för 26 kommunala lekplatser i varierande storlek på allmän mark gav teknik- och fastighetsutskottet ett uppdrag om att ta fram en strategi och plan för utveckling av lekplatser i kommunen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har genomfört en inventering av behov av upprustning och utveckling av befintliga lekplatser liksom identifierat områden med behov av nya lekplatser. Vissa små lekplatser föreslås ta bort för att ersättas av andra så att en bättre geografisk täckning av kommunen uppnås. Detta ger också möjlighet att satsa på större områdeslekplatser med ett större utbud. Lekplatsplanens förslag till åtgärder utgör underlag för kommunplanen varje år, liksom underlag för kommande utveckling av nya bostadsområden. Lekplatsplanen bör uppdateras en gång per mandatperiod Lekplatsplan 2. Lekplatsplan 3. Lekplatsplan - riktlinjer-inventering och åtgärdsplan Akten Ekonomichef Projektcontroller 35

38 36 (47) 33. Testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamhet (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att upphäva tidigare beslut 11 Testamentsgåva till barnoch ungdomsverksamhet (KS ) om att använda testamentesgåvan för att finanisera en del av en lekplats/aktivitetspunkt vid Åbyholm. Kommunstyrelsen beslutar att istället använda testamentsgåvan till att finansiera en del av en lekplats/aktivitetspunkt i Centrala Vallentuna. Det finns ett tidigare beslut från om att använda testamentsgåva om kr till barn-och ungdomsverksamhet vid Åbyholm. Lekplatsen inom Åbyholm föreslås fortfarande vara kvar men den finansieras inom projektet. I arbetet med att ta fram en lekplatsplan samt inom arbetet med program för Centrala Vallentuna har istället en mer central plats identifierats för en större lekplats/aktivitetspunkt, se bilaga 1. Lekplatsen får hög prioritet i förslag till lekplatsplan men kan inte finansieras med nuvarande anslag. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att testamentsgåvan ska användas som delfinansering och äskar resterande medel i samband med hantering av kommunplanen Testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamhet 2. Testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamhet Akten Ekonomichef Projektcontroller 36

39 37 (47) 34. Valdistrikt 2018 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att: Kommunfullmäktige beslutar att valdistriktsindelningen inte ska göras om inför valet 2018 Vallentuna kommun är indelad i 17 stycken valdistrikt. Förändringar av dessa ska beslutas av fullmäktige senast den 13 november 2017, för att sedan fastställas av länsstyrelsen. Vid bildandet av valdistrikt bör man dels ta hänsyn till antalet röstberättigade och dels till den geografiska utformningen. Ett valdistrikt ska, enligt vallagen, ligga inom intervallet röstberättigade. Undantag kan göras om det finns särskilda skäl. Det är till exempel aktuellt i Vallentuna, där tre av valdistrikten innehåller färre än 1000 röstberättigade Valdistrikt Tjänsteskrivelse Beslut från valnämnden om valdistriktsindelning 2018 Valnämnden Länsstyrelsen 37

40 38 (47) 35. Utökat antal mandat till kommunfullmäktige 2018 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att: Kommunfullmäktige beslutar att antalet ledamöter i kommunfullmäktige utökats från 41 till 51. Kommunfullmäktige i Vallentuna kommun består under mandatperioden av 41 ledamöter. Detta grundar sig på antalet röstberättigade invånare i kommunen. Enligt kommunallagen ska kommuner med över till och med röstberättigade invånare ha 51 mandat i kommunfullmäktige. Antalet röstberättigade i Vallentuna beräknas idag vara Mot bakgrund av detta behöver har antalet ledamöter i kommunfullmäktige utökats från 41 till 51 till valet Kommunfullmäktige bestämmer hur många ledamöter och ersättare som fullmäktige ska ha Utökat antal mandat till kommunfullmäktige Tjänsteskrivelse Belsut från valnämnden om utökat antal mandat till kommunfullmäktige 2018 Valnämnden Länsstyrelsen 38

41 39 (47) 36. Gallring av kansliets styrdokument (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att: kommunfullmäktige beslutar att gallra följande av kommunledningskontorets styrdokument: - Policy för postöppning - Regler och riktlinjer för dokument och ärendehantering - Reglemente för sommarjobb med näringslivet Kommunfullmäktige beslutade att samtliga styrdokument ska ses över av respektive nämnd minst en gång per mandatperiod och revideras vid behov. Mot bakgrund av detta har kommunstyrelsens kansli gått igenom samtliga styrdokument som kansliet ansvarar för och kommit fram till att följande styrdokument inte längre är aktuella och bör gallras: Policy för postöppning Regler och riktlinjer för dokument- och ärendehantering Orsaken till att dessa dokument bör gallras är dels att de är att betrakta som interna rutiner samt att mycket av det som står i dokumenten redan är fastställt i andra lagar och förordningar. Kommunen förväntas följa lagar och förordningar oavsett om det finns reglerat i lokala styrdokument eller ej. Med anledning av detta bör ovanstående styrdokument inte ligga i kommunens författningssamling. Inte heller är det lämpligt att publicera olika interna arbetsrutiner i författningssamlingen. Mycket av den information som finns i styrdokumenten finns även som information på kommunens webbplats och på kommunens intranät. Vidare föreslås att kommunfullmäktige tar bort styrdokumentet Reglemente för sommarjobb i samarbete med näringslivet som fastställdes av fullmäktige. Utifrån kommunstyrelsens beslut ska varje ungdom mellan år garanteras arbete inom kommunorganisationen en gång, av tre möjliga, och i övrigt garanteras erbjudande om sommarjobb inom entreprenörskap. Att placera skolungdomar i andra organisationer är alltså inte aktuellt för nuvarande Gallring av kansliets styrdokument 2. Tjänsteskrivelse Policy för postöppning 4. Regler och riktlinjer för dokument- och ärendehantering 5. Reglemente för sommarjobb i samarbete med näringslivet Akten 39

42 40 (47) 37. Utmärkelse som Årets Vallentunabo (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att instifta Årets Vallentunabo som årlig utmärkelse. Priset består av diplom och ett konstföremål framtaget för ändamålet. Priset delas ut i samband med något av kommunens större evenemang. Jury för att utse årets Vallentuna-bo är kommunstyrelsens arbetsutskott. Ett pris eller utmärkelse som årets xxx-bo delas ut på flera orter och platser i landet. Ibland är det kommunen, ibland en tidning, ibland en konstellation av till exempel kommun, föreningssammanslutningar, företag och lokal media. Priset ska bidra till att skapa stolthet, identitet och engagemang bland invånarna men också bara vara en trevlig, rolig och uppskattad gest. Oftast sker en nominering och därefter en omröstning bland kandidaterna. Här skiljer sig förfarandet också åt. Ofta är det helt och hållet ett röstförfarande bland alla invånare och ibland är det en jury, till exempel kommunen. Det kan bero på vilka som instiftat och delar ut priset Utmärkelse som Årets Vallentunabo 2. Utmärkelse Årets Vallentunabo Akten 40

43 41 (47) 38. Utdelning av miljöstipendium för 2016 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tilldelar Vallentunas miljöstipendium för år 2016 till Fredrik Sandberg för hans arbete med att samla in granar efter jul för att bidra till lekplatser och uppväxtmiljöer för fiskar Vallentuna kommun beslutade 2008 att inrätta ett miljöstipendium (KF 141/88). Syftet med stipendiet är att uppmärksamma det arbete som utförs till gagn för miljön inom kommunen. Behöriga att få stipendiet är enskilda personer, föreningar och organisationer verksamma inom kommunen. Belopp som utdelas ska högst motsvara ett halvt basbelopp, kr. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår att 2016 års miljöstipendium utdelas till Fredrik Sandberg för hans arbete med att samla in granar efter jul för att bidra till lekplatser och uppväxtmiljöer för fiskar Utdelning av miljöstipendium för Tjänsteskrivelse Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut om nominering till miljöstipendium 2017 Akten 41

44 42 (47) 39. Ansökan om utlandsresa i tjänsten, barn- och ungdomsförvaltningen, Frankrike (KS ) Kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten. Enligt kommunstyrelsens reglemente ska kommunstyrelsen besluta om samtliga utlandsresor i tjänsten som överstiger en kostnad på 1/3 av prisbasbeloppet. Lärare och elever från Hjälmstaskolan har ansökt om att få åka till Narbonne i Frankrike med syftet att: o Få erfarenhet av levnadsvillkor och traditioner i ett annat land. o Få inblick i hur skolan fungerar i ett annat land. o Utveckla sina språkkunskaper i engelska och franska. o Arbeta tillsammans med elever i Frankrike i ett gemensamt projekt, med gemensamma avslutningar i Sverige och Frankrike. o Utvecklas som person, genom att resa på "egen hand" utan sin familj. Kostnaden överstiger 1/3 av prisbasbeloppet Ansökan om utlandsresa i tjänsten, barn- och ungdomsförvaltningen, Frankrike 2. Tjänsteskrivelse Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa till Narbonne, Frankrike Akten Barn- och ungdomsförvaltningen 42