HÄSSELBY SJÖSÄLLSKAPS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsåret 2017

Transkript

1 HÄSSELBY SJÖSÄLLSKAPS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsåret 2017 Verksamhetsåret 2017 som sammanfaller med kalenderår, är sällskapets 89:e verksamhetsår. Sällskapet är medlem i Saltsjön - Mälarens Båtförbund (SMBF) och därmed även i Svenska Båtunionen (SBU) samt medlem i Svenska Seglarförbundet (SSF) och regionalt i Stockholms Seglarförbund. Våra medlemmar Vid verksamhetsårets slut hade sällskapet 443 medlemmar vilket är en minskning med 6 från föregående år. Fördelningen mellan de 443 medlemmarna är: 282 Seniormedlemmar (minskning med 2 medlemmar från föregående år) 161 Familjemedlemmar (varav 26 är juniormedlemmar, vilket är en ökning med 4 st juniorer) Det har tillkommit 14 nya senior medlemmar och 2 st familjemedlemmar. 22 st medlemmar lämnade klubben under (fördelat på 16 seniormedlemmar och 6 familjemedlemmar) Detta har inneburit att en något högre omsättning gällande hamn/varvsplats har förekommit vilket i sig är en positiv trend för nya medlemmar, men samtidigt tråkigt att gamla medlemmar slutat av olika anledningar. Möten och sammanträden Styrelsen har under året hållit 9 protokollförda styrelsesammanträden. Arbetsgruppen för Floxen har mötts 2 gånger. Årets årsmöte hölls den 21 mars. Höstmötet hölls den 13 november. Medlemsinformation HSS medlemmar har under året delgivits information på HSS hemsidor, via nyhetsbrev, samt på varvets anslagstavlor. Målet är att hålla medlemmarna väl informerade om det som pågår i klubben. För att säkerställa att alla får informationen så har medlemmarna påmints om att säkerställa att man har registrerat rätt adress och kontaktinformation i klubbens register. Inloggade medlemmar kan via hemsidan även ta del av intern information som så som protokoll, nattvaktslistor och arbetspass. Införandet av ett Hässelby Sjösällskap Verksamhetsberättelse 2017 Sidan 1 av 5

2 användarforum finns påbörjat men är ännu inte lanserat. All information som rör klubbens verksamhet finns tillgänglig via hasselbysjosallskap.se. Vår hamn Den gångna säsongen kan sammanfattas som lugn utan större incidenter. Trots ökad omsättning i båtbeståndet är det ett fortsatt stort tryck på hamnplatser från nya medlemmar och inneburit längre väntetider för att få disponera en plats i vår hamn. Nedskräpning från sjöfåglar har minskat märkbart efter uppsättningen av rovfågelsliknande drakar utmed bryggorna. Enstaka flottörer har bytts ut. Problemet med sjösättningsrälsen har minskat varför vi har skjutit på eventuell renovering. Vårt varv Verksamheten på varvet har fungerat bra. Bra väder, engagerande medlemmar och festkommitténs fantastiska insats gjorde att både upptagning och sjösättning gick som det skulle utan några missöden. Totalt har 6 nya båtar kommit upp i år, dels för att fler av självupptagarna tagit upp med trucken och därigenom frigjort mer utrymme och dels för att några medlemmar har valt att lämna HSS. Problemet med rälsen kvarstår även om det inte kan anses akut. Vi överväger att lägga in arbetspass för att.se om vi kan minska problemet till sjösättningen. Arbetspassen har även denna säsong visat sig fungera. Varvet har varit i toppskick. Till hösten 2018 har vi för avsikt att köpa in två högtryckstvättar för rengöring av båtbottnarna vid upptagningen. Då skall ju båtbottnarna vara fria från biocidfärger. Miljöarbete HSS fick i våras en miljöinspektion fr Miljöförvaltningen i Stockholm. Det såg överlag bra ut frånsett några anmärkningar om att info om slagvatten saknades i våra miljöregler samt att HSS skall upplysa medlemmarna om användning av rätt skyddsutrustning vid olika typer av arbeten. Detta är nu uppdaterat. Miljöförvaltningen har därefter meddelat att de är nöjd med våra åtgärder och inga punkter kvarstår. Hässelby Sjösällskap Verksamhetsberättelse 2017 Sidan 2 av 5

3 HSS styrelse rekommenderar sina medlemmar att regelbundet kolla miljöreglerna på hemsidan för att hålla sig uppdaterade om våra/sina regler och ansvar. Senast vid sjösättningen 2018 måste alla båtägare vidtagit åtgärder för förhindra att biocider från bottenfärgen kommer ut i sjön. Vi sponsrar även en skärgårdsmaja som finns vid Österviken inom Storö- Bockö-Lökaö naturreservat. HSS stödjer även Skärgårdsstiftelsen. Ekonomi Den 22 december skickade kommunen ut en avisering om höjda bryggavgifter med 100 % och sade samtidigt om avtalet. Vi har därför tvingats höja hamnavgifterna med motsvarande belopp. Styrelsen har även i år fått lägga mycket tid på att jaga in försenade inbetalningar och påminner åter alla medlemmar att vara noga med att betala in sina avgifter i tid. Årets resultat blev lägre än budgeterat i huvudsak beroende på minskade medlemsintäkter i förhållande till budget. Orsaken är att vi flyttade "Förlust på kundfordringar" till minskade medlemsintäkter på ett antal konton. I övrigt hänvisas till budget Resultaträkning och balansräkning presenteras separat på årsmötet. Under året utförda arbeten Underhållsarbeten och reparationer har utförts enligt den långsiktiga planen. Genom det nya systemet med arbetspass har vi fått mycket värdefullt arbete gjort under året. Området och klubbhuset är i god ordning under hela säsongen. Hässelby Sjösällskap Verksamhetsberättelse 2017 Sidan 3 av 5

4 Nattvaktssäsongen Efter kontroll av nattvaktssäsongen 2017 har framkommit att det i stort sett har varit en mycket bra säsong, förutom två nätter som inte blivit vaktade. De ansvariga personerna för dessa nätter kommer att hanteras i enlighet med HSS stadgar. Andra eventuella felaktigheter med rapporteringen har berott på problem med streckkodsavläsningen eller att man har lagt rapporten i fel brevlåda, vänligen använd brevlådan inne i klubbhuset. Vi vill även påminna om det vanliga felet att man skriver efterföljande morgonens datum på rapporten, det är kvällens datum som ska skrivas. Slutligen har streckkodsläsaren åter igen varit ett oerhört bra hjälpmedel vid kontroll av nattvaktstjänsten. Fester och medlemssammankomster Att ge alla medlemmar möjligheten att träffas ha trevligt tillsammans ser HSS som viktigt och festkommittén inbjöd till sillunch i klubbhuset i början på juni. Vi avnjöt återigen en trevlig sillunch till dragspelsmusik, egen sång och trevlig samvaro. Tisdagseglingarna Tisdagsseglingarna under säsongen 2017 har vi arrangerat tillsammans med Hässelby Strands båtklubb, Strandlidens båtklubb, Kvarnvikens båtsällskap och Grimsta båtsällskap. Under året provade vi för första gången att variera de traditionella triangelbanorna med mer moderna kryss-länsbanor. Svårigheten med dessa är att få till en ren kryss utan att behöva flytta om de befintliga bojarna inför varje tävling. De utplacerade bojarnas lägen gjorde dock så att vi vid c:a hälften av tillfällena kunde segla kryss-läns och det har slagit väl ut. Vi avser därför att även i fortsättningen ha denna variation möjlig. Seglingarna har genomförts i växlande väder och utan missöden. En mycket uppskattad del i seglandet är att vi även detta år haft förmånen av Roffes trevliga eftersnack med korvgrillning och tilltugg efter seglingarna. Dessa efterspel till seglandet har gjort att vi kommer de andra klubbarna närmare och stämningen har varit mycket god. Under seglingarna har totalt 19 deltagit varav fem från HSS. Detta år hamnade tyvärr HSS utanför pallen men tog dock en hedervärd fjärdeplats genom Bosse Olsson. Bosse är därmed även 2017 års seglingsmästare på HSS. Juniorseglingar Verksamheten för HSS Juniorsegling 2017 pågick vid 10 tillfällen mellan mitten på maj fram till midsommar (2 kvällar per vecka). Vi var i genomsnitt 10 barn Hässelby Sjösällskap Verksamhetsberättelse 2017 Sidan 4 av 5

5 och 5 vuxna vid dessa tillfällen. Vi upplevde ett ökat intresse för verksamheten än tidigare år, med mer närvaro och bättre segelväder än vanligt! Riktigt härligt! Vi startar med att tillsammans masta på och lägga i segeljollarna för att därefter segla ut på fjärden. Verksamheten gick ut på att i första hand få alla att lära sig få vind i seglen, styra och skota. Segla i olika vindar, som medvind, halvvind, bidevind och motvind (kryss). Lära sig olika knopar att förtöja båt, förlänga rep och hindra skot att löpa, sjövett och väjningsregler mm. Vi använde program med teman för varje möte med knopar och kursavsnitt. Sällskapet har nu 2 laserjollar, 4 optimister och 2 tvåkronor. Vi söker för närvarande 2 juniorseglingsledare för att kunna fortsätta verksamheten! Lambarö, HSS & Floxen Styrelsen lade 2014 in ansökan om bygglov för en utgående brygga från den angränsande tomten och breddning av vägen in till varvet. Vi fick i december svar att en handläggare från kommunen kommer att utses i början av 2018., Samarbete har därför inletts med Lambarös Fastighetsägarförening för att utreda förutsättningarna. En förfrågan om förvärv av tomten har också inlämnats till Stockholms exploateringskontor. En förutsättning för kontroll av framtida ekonomiska risker är ju att vi äger tomten. Det skall ses mot årets plötsliga avgiftshöjningar om flera hundra procent som Stockholms kommun aviserat. Avslutningsvis Till sist vill styrelsen tacka alla medlemmar för det gångna verksamhetsåret. Ett särskilt tack vill vi rikta till alla funktionärer och medlemmar som på olika sätt bidragit till att vi står väl rustade inför ett nytt år och en ny säsong. HSS Styrelse Ulf Andersén, Niclas Cronsioe, Tommy Lindroth, Bo Olsson, Henrik Sittkoff, Tony Sterneborg, Rolf Bråsäter, Claes Ernow, Erik Astvik, Annica Engvall Hässelby Sjösällskap Verksamhetsberättelse 2017 Sidan 5 av 5