SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Transkript

1 1(44) Plats och tid Sammanträdesrum Majberget, kommunkontoret i Bengtsfors, klockan Beslutande Ledamöter Per Jonsson (c) ordförande Christina Lundqvist (s) 2:e vice ordförande Besnik Dautaj (s) Susanne Öhrn (s) Peder Johansson (s) tjänstgörande ersättare Carl Kullgren (l) Bernt Petzäll (mp) tjänstgörande ersättare Stig Bertilsson (m) Lena Grönlund (s) tjänstgörande ersättare Ersättare Lena Grönlund (s) Peder Johansson (s) Bernt Petzäll (mp) Linus Lindblad (s) Övriga närvarande Se sid 2 Justerare Christina Lundqvist (s) Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bengtsfors den 19 oktober 2017 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika Thorell Ordförande Per Jonsson (c) Justerare Christina Lundqvist (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Ulrika Thorell

2 2(44) Övriga närvarande Göran Eriksson kommunchef Ulrika Thorell 1:e kommunsekreterare Anneli Snobl, förbundsdirektör Fyrbodals kommunalförbund 226

3 3(44) KS 226 Dialogmöte i enlighet med kommunstyrelsens uppsiktsplikt Fyrbodals kommunalförbund Anneli Snobl, förbundsdirektör i Fyrbodals kommunalförbund informerar kommunstyrelsens ledamöter bland annat om förbundets verksamhet, dess utmaningar, måluppfyllelse, ekonomisk prognos samt samverkan med andra organisationer. s beslut tar del av informationen.

4 4(44) KS 227 Redovisning av delegationsbeslut s utskotts protokoll allmänna utskott /17, /17, /17, /17 s sociala utskott 48-54/17 s sociala utskott E 88-97/17 s tekniska utskott 79-96/17 s utbildningsutskott 70-79/17 Ekonomichefens delegering Anställnings- och lönebeslut, ekonomiassistent 35/17, 45/17 Antagande av anbud, servicetjänster inom hemtjänsten 39/17 Anställning- och lönebeslut, ekonom 41/17 Anställnings- och lönebeslut, upphandlare 42/17 Planchefens delegering Överenskommelse om fastighetsreglering samt avstyckning, del av Skåpenäs 2:13 9/17 Servitutsavtal för vatten- och avloppsledningar 11/17 Utredarens delegering - E Beviljad skolskjuts 2-4/17 Kommunsekreterarens delegering Beslut om utlämnande av allmänna handlingar 1-3/17 Rektor Vuxenutbildningen delegering Anställnings- och lönebeslut, studiehandledare vårdutbildningen 4/17 Anställnings- och lönebeslut, truckinstruktör truckutbildningen 26/17 Anställnings- och lönebeslut, cafépersonal 27/17 Rektor Ekhagsskolan delegering Anställnings- och lönebeslut, samordningsuppgifter för fritidshemmen Dals Långed och Billingsfors IFO-enheten E Anette Lindström, sep Anna Kemppinen Fredriksson, sep Anna Rådberg, sep Anna-Karin Rådén, sep Birgitta Nilsson, sep Helena Noreen, sep Jennie Andersson, sep

5 5(44) Katarina Ackman, sep Kristina Molin, sep Malin Schön, sep Marie Lundberg, sep Sandra Ljung, sep Sofia Lööf, sep Sabina Hadziabdic, sep Sandra Jillnevik, sep Sara Höjman, sep Sonny Johansson, sep Simone Geerts, sep s sociala utskott, sep Förvaltningsrätten, sep Bistånd E Anita Johansson, sep Carina Deall, sep Ruth Bye, sep, kompletteringar aug-sep Tatjana Drewits, sep Ann-Britt Fredriksson, sep Isabella Lindqvist, sep s beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

6 6(44) KS 228 Förvaltningschefsrapport Kommunchefen, tekniske chefen, utbildningschefen, socialchefen och kommuninformatören informerar från kommunstyrelsens olika verksamhetsområden, aktuella frågor, statistik mm. s beslut tar del av informationen.

7 7(44) Kommunfullmäktige KS 229 Dnr KSN Svar på motion angående välkomnande besöksskyltar Moderata kommunfullmäktigegruppen i Bengtsfors har den lämnat in en motion där de föreslår att genomföra ett projekt i syfte att sätta upp två attraktiva storskyltar vid rv 164/172 i anslutning till Skåpakorsningen. Motionärerna anser också att en dialog bör inledas med Trafikverket för uppsättning av skyltar, en från Billingsfors- och en från åmålshållet. Enligt motionärerna är Bengtsfors tätort anonym för de resenärer som passerar på riksvägarna 164/172 eftersom genomfarten ligger en bit utanför centrum. På andra håll i Sverige finns välkomnande informationstavlor och motionärerna att det saknas liknande för Bengtsfors kommun. De välkomstskyltar som finns är bra i sig men det saknas större tavlor med lockande budskap. Lockande skyltning skulle kunna gynna besöksnäringen, framförallt handeln och turismen. Lockande skyltning kan också bidra till en ökad marknadsföring och ge positiva effekter som bidrar till en livskraftig kommun. Förvaltningen har under ett flertal år varit i dialog med Trafikverket gällande skyltplacering utmed kommunens vägar. I samband med uppsättningen av tätortsskyltarna så prövades även placeringar i anslutning till Skåpakorsningen, vilka fick nej. Trafikverkets grundinställning är att reklam inte ska tillåtas inom vägområdet. Man kan göra undantag på rastplatser och för allmän information som till exempel utmärkning av vattenskyddsområde. Trafikverket grundar sin bedömning på platsens förutsättningar och reklamens utformning. Det som påverkar deras inställning är reklamens inverkan på trafiksäkerheten. Rätt utformad reklam kan fungera i vissa miljöer. I mindre komplicerade trafikmiljöer, till exempel vid långa raksträckor där det inte finns annat som förarna måste uppfatta. Om reklambudskapet är kort och enkelt kan det uppfattas snabbt och förarna kan ha tid att läsa det och fortfarande ta hänsyn till trafiksituationen. Trafikmiljöer som är komplexa och som ställer höga krav på förarna får inte kompliceras ytterligare med onödig information. Trafikverkets exempel på sådana miljöer är korsningar, trafikplatser, kurvor och vägmärken. Förvaltningen har regelbundna projekteringsmöten med Trafikverket. Planering för ny cirkulationsplats i Skåpakorsningen har aviserats med en förväntad byggstart under 2018 om allt går enligt planerna. I anslutning till denna cirkulationsplats har kommunen fört fram vikten av att ha en större skylt som välkomnar in till centrum så frågan är väl förankrad hos Trafikverket. Förvaltningen vill dock avvakta med att söka för en ny placering

8 8(44) fram till dess att Trafikverket tagit fram underlag för cirkulationsplatsbyggnationen. I anslutning till cirkulationsplatsen planerar förvaltningen för ett anslutande område med möjlighet för att sätta upp information och reklamskyltar. Yrkanden Stig Bertilson (m) yrkar enligt följande: Som nämnts har under tidigare år försök gjorts att i dialog med Trafikverket få möjlighet att placera tätortsskyltar i anslutning till Skåpakorsningen. Det har fått nej från Trafikverkets sida. I samband med att en cirkulationsplats nu planeras i Skåpakorsningen har hos Trafikverket förankrats vikten av en större skylt som välkomnar in till Bengtsfors centrum. Med hänvisning till behovet av välkomnande skyltning bifalles motionen. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förslag: 1. s allmänna utskotts, tillika förvaltningens förslag: Kommunfullmäktige beslutar, med hänvisning till att arbetet med att sätta upp välkomnande besöksskyltar pågår, att anses motionen besvarad. 2. Stig Bertilssons (m) förslag: Som nämnts har under tidigare år försök gjorts att i dialog med Trafikverket få möjlighet att placera tätortsskyltar i anslutning till Skåpakorsningen. Det har fått nej från Trafikverkets sida. I samband med att en cirkulationsplats nu planeras i Skåpakorsningen har hos Trafikverket förankrats vikten av en större skylt som välkomnar in till Bengtsfors centrum. Med hänvisning till behovet av välkomnande skyltning bifalles motionen. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar att föreslå fullmäktiga att besluta i enlighet med kommunstyrelsens allmänna utskotts, tillika förvaltningens förslag: Kommunfullmäktige beslutar, med hänvisning till att arbetet med att sätta upp välkomnande besöksskyltar pågår, att anses motionen besvarad. Beredande organ Näringslivs- och tillväxtutvecklare och Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar, med hänvisning till att arbetet med att sätta upp välkomnande besöksskyltar pågår, att anse motionen besvarad.

9 9(44) Kommunfullmäktige 27 november KS 230 Dnr KSN Skattesats 2018 Bengtsfors kommun I kommunallagen står att kommunfullmäktige senast i november månad ska besluta om kommande års skattesats och kommunstyrelsen ska föreslå skattesats senast i oktober. Om styrelsen lägger förslag till budget efter oktober månads utgång skall styrelsen ändå föreslå skattesats inom denna tid. När budgeten sedan antas kan en annan skattesats än den som bestämts tidigare fastställas om det finns skäl till det. Inför år 2015 höjdes skatten med 50 öre till 22,92 per skattekrona och var sedan oförändrad i budget för år 2016 och Det tekniska budgetförslaget för år 2018 ( ) bygger på oförändrad utdebitering. Beredande organ Kommunchefen och bitr. kommunchefens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar fastställa oförändrad utdebitering till 22,92 per skattekrona för år 2018.

10 10(44) Kommunchefen Dalslands Turist AB KS 231 Dnr KSN Avsiktsförklaring Turistbyrå 2019 Bengtsforshus AB, Dalslands Turist AB (DTAB) och Bengtsfors kommun undersöker möjligheten till en samlokalisering av DTAB:s kontorsverksamhet och turistbyrå till nya och centrala lokaler i Bengtsfors. Bengtsforshus AB projekterar för en ny fastighet vid Nygård, ett bostadshus med bland annat butikslokaler i bottenplanet. För att kunna ta ställning till ekonomin i projektet vill bostadsbolaget få klarhet från DTAB om intresse finns för att ha verksamhet i lokalerna. I Bengtsfors är verksamheten i DTAB uppdelad på två lokaler, ett kontor i Gula Villan och en turistbyrå i utkanten av centrum som tillhandahålls av Bengtsfors kommun. Finansieringen av lokalerna i Gula Villan sker genom de verksamhetsanslag ägarna bidrar med. Turistbyrån finansieras inom ramen för ett samverkansavtal mellan DTAB och Bengtsfors kommun. Avtalet mellan Bengtsfors kommun och DTAB innebär att kommunen, förutom ett verksamhetsbidrag, upplåter nuvarande lokal utan kostnad. Kostnaden för Bengtsfors kommun för den nuvarande turistbyrån består av driftskostnader samt en kapitalkostnad. VD för DTAB kommer att föreslå styrelsen att flytta från nuvarande lokaler till den fastighet som nu projekteras. Om Bengtsforshus AB:s styrelse efter projektering beslutar att bygga huset så kommer detta troligen vara klart för inflyttning första kvartalet De lokaler som DTAB idag disponerar är inte ändamålsenliga och har dessutom har ett stort behov av renovering. Det skulle även vara en samordningsvinst att inrymma både kontor och turistbyrå i samma lokaler. Ett mer centralt läge för turistbyrån bör också innebära att fler kommer att stanna i centrum och ta del av det utbud som finns där, vilket bör komma handlare till godo. Den nuvarande turistbyrån har också ett stort behov av renovering om verksamheten ska vara kvar i nuvarande lokal. Vid en flytt av turistbyrån från nuvarande lokal till den planerade butiksytan så kommer kostnaderna att öka. Ny årshyra är beräknad till 100 tkr. Kostnaden kan dock komma att bli lägre om avtalet skrivs för en längre period. För den nuvarande turistbyrån är driftskostnaden 25 tkr per år. Därtill kommer en kapitalkostnad om 17 tkr. Det finns idag inte någon beräkning framtagen av kostnaden för att renovera lokalen till en bättre funktionalitet.

11 11(44) När det gäller Gula Villan så har uthyrningen av denna gett ett överskott under 2016 på 26 tkr. Även denna byggnad har behov av en invändig renovering. Om en lokalisering till den fastighet som projekteras på Nygård blir aktuell så bör kommunen också ta ställning till om Gula Villan ska behållas av kommunen eller om den ska säljas. Yrkande Carl Kullgren (l) yrkar på återremiss för ställningstagande i Dalslands Turist AB. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förslag: 1. Carl Kullgrens (l) förslag om återremiss för ställningstagande i Dalslands Turist AB. 2. s allmänna utskotts förslag: beslutar att Bengtsfors kommun i en avsiktsförklaring förordar en samlokalisering av turistbyrå och kontorslokaler för Dalslands Turist AB och en fortsatt finansiering av en turistbyrå i Bengtsfors. Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller senare och finner att ärendet ska avgöras senare. Beredande organ Kommunchefens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s beslut beslutar att återremittera ärendet för ställningstagande i Dalslands Turist AB.

12 12(44) Bitr. kommunchefen KS 232 Dnr KSN Granskning av den interna kontrollen rutiner för backup beslutade om plan för granskning av den interna kontrollen för åren Planen innehöll totalt 12 granskningsområden. Ett område gällde kontroll av rutiner för backup och granskningen där avsåg kontroll av efterlevande av rutiner för genomförande av backup och återföring av data. Metod och urval Intervjuer har skett med ansvarig systemadministratör och IT-chef. Syftet med intervjuerna var att kontrollera hur rutinerna för backup ser ut och att efterlevnaden av dem fungerar. Iakttagelser Under våren 2015 bytte kommunen backup-system. Det nya systemet är betydligt mer avancerat än det tidigare och kan hantera mycket mer datamängd på ett effektivt sätt. I samband med bytet gjordes en total översyn av alla servrar och rutiner och schema för backup upprättades. Det finns ett schema för varje server och det sker daglig uppföljning av backup-körningarna i övervakningssystemet. Olika system måste säkerhetskopieras olika ofta och i dagsläget ligger spannet mellan var tredje timma och 1 gång per månad. Hur ofta backup tas bestäms vanligtvis i samband med installation av systemet och görs då i dialog med leverantören. Även om en gemensam bedömning från IT-enheten och leverantören med största sannolikhet ger en ganska korrekt riskbedömning vore det önskvärt med en bättre dialog med de berörda verksamheterna. Enligt gällande Informationssäkerhetspolicy är det kommunchefens ledningsgrupp som ska följa upp informationssäkerhetsarbetet i kommunen. I samband med köpet av det nya och mer avancerade backupsystemet tecknades också ett supportavtal med leverantören, vilket innebär att kommunen har möjlighet att få snabb hjälp om det skulle uppstå behov av det. Avtalet innebär också att genomgång sker tillsammans med leverantören 2 gånger per år för att följa upp och göra förbättringar. Som ett komplement till ordinarie backupkörningar finns också en funktion i AD (Active Directory), som är det system för struktur och behörighetshantering som kommunen använder. Funktionen gör löpande

13 13(44) säkerhetskopior, vilket innebär att det går att återskapa filer även mellan backupkörningarna. När det gäller återläsning av data sker inga tester regelmässigt utan det sker när behov finns. Dock uppstår situationer när återläsningar behöver göras ganska ofta utan att det ligger någon allvarlig händelse bakom. Därför testas återläsning ändå med jämna mellanrum. Det nya supportavtalet innehåller också möjlighet till hjälp vid återläsning om det skulle vara nödvändigt. Nästa steg i utvecklingen är att köpa en arkiveringsfunktion som möjliggör att data som inte ändrats på länge undantas från backupkörningar. På så sätt kan mängden data som säkerhetskopieras hållas nere, vilket i sin tur gör arbetet mer effektivt. Slutsatser De slutsatser som kan dras av ovanstående iakttagelser är att befintliga rutiner kring backup fungerar och följs. Det pågår också ett kontinuerligt förbättringsarbete inom området. Åtgärder Mot bakgrund av ovanstående iakttagelser och slutsatser finns i dagsläget inget behov av att vidta några åtgärder avseende efterlevande av rutinerna för backup. När det gäller verksamhetens delaktighet i riskbedömningen bör kommunchefens ledningsgrupp tillse att detta förbättras. Beredande organ Bitr. kommunchefens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s beslut tar del av informationen.

14 14(44) Kommunfullmäktige KS 233 Dnr KSN Motion om ungdomsverksamhet lokaler med mera Sverigedemokraterna har föreslagit i en motion att kommunen ska upplåta lokaler för ungdomsverksamhet samt stå för omkostnader gällande material och annat. Motionärerna påtalar vikten av att ungdomar får meningsfulla fritidsaktiviteter för att bidra till ökad trygghet i samhället och en positiv utveckling för individerna. De påtalar också att det är viktigt att ungdomar får tillgång till en lokal där de kan meka med sina A-traktorer och liknande. Helst ser motionärerna att den tidigare bensinstationen i Billingsfors ska användas för ändamålet. Kommunens ungdomspolitiska program Det övergripande målet för det ungdomspolitiska programmet i Bengtsfors kommun är att vi ska arbeta främjande och förebyggande för ökad delaktighet och inflytande för ungdom. Delmål i det ungdomspolitiska programmet: Möjliggöra för ungdomar att kunna framföra sina åsikter i kommunala beslutsorgan samt andra aktuella forum. Tillvarata, uppmuntra och därigenom utveckla ungdomars engagemang för samhällsfrågor. Möjliggöra för ungdomar att påverka sin fysiska och psykiska närmiljö. Det är viktigt att ungdomar har förutsättningar för en rik och utvecklande fritid och behovet av att bland annat meka, finns bland delar av ungdomarna i kommunen idag. Det finns i dagsläget en fritidsgård i Billingsfors som drivs av en ideell förening med bidrag och uppdrag från Bengtsfors kommun. Fritidsgårdar finns också i Bengtsfors, Bäckefors och Dals Långed. Några av fritidsgårdarna är föreningsstödda och andra drivs av Bengtsfors kommun. Utbudet av fritidsgårdar i kommunen bör med nuvarande utbud vara tillräckligt. I Billingsfors pågår för närvarande ett utvecklingsarbete bland annat kring centrumbildning, hur trafikanter ska lockas att stanna, cykelvägar, röjning av sly, olika allmänna ytor med mera. Det så kallade Billingsforslyftet genomförs tillsammans med allmänheten, föreningar, Bengtsfors kommun, Munksjö Paper och KISAM. I juni 2017 hölls ett öppet möte och utifrån det pågår en process med att bearbeta vad som framkom under kvällen och titta

15 15(44) på vad som kan genomföras på kort sikt och på lång sikt för att utveckla Billingsfors. Det är viktigt att inte förgripa processen som pågår i Billingsfors. Motionen kan tolkas som om Sverigedemokraterna vill starta och driva en fritidsgård. Det kan dock aldrig vara aktuellt att bedriva en fritidsgård med kommunala medel som inte är partipolitiskt obunden. Beredande organ Kommunchefen, kulturcheferna och kommuninformatörens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att motionen avslås med anledning av: att det redan finns en fritidsgård i Billingsfors vikten att inte föregripa processen som pågår genom det så kallade Billingsforslyftet att det inte är aktuellt att bedriva en fritidsgård med kommunala medel som ej är partipolitiskt obunden

16 16(44) Planchefen Destinationsutvecklaren KS 234 Dnr KSN Attraktivitetshöjande åtgärder Billingsfors ytor intill väg 172- en lägesrapport har enligt KS gett förvaltningen i uppdrag att undersöka hur ytor intill väg 172 i Billingsfors kan användas för ökad attraktivitet för boende och genomresande samt komma med förslag på åtgärder. Ärendet ska vara slutfört för att behandlas på kommunstyrelsens allmänna utskott i september månad En dialog har pågått en tid kring behovet av att utveckla Billingsfors för att skapa attraktiva miljöer och verksamheter i Billingsfors. s allmänna utskott har tillsammans med olika delar av förvaltningen diskuterat åtgärder och en åtgärdsplan för att utveckla orten för att skapa bra verksamheter, öka attraktiviteten och tryggheten i området. Allmänna utskottet har tagit del av den sammanställning som gjorts efter dialogen och vill börja arbetet med att sätta fokus på några utvecklingsområden. En av dessa fokusområden är hur ytor intill väg 172 i Billingsfors kan användas för ökad attraktivitet för boende och genomresande samt komma med förslag på åtgärder. Förvaltningen har inte haft möjlighet att genomföra hela uppdraget enligt den tidplan som satts för uppdraget. Därför ges här en lägesrapport över hur långt arbetet kommit och en tidplan för återstående arbete. Kommunen har under våren 2017 påbörjat ett omfattande arbete för att höja attraktiviteten, samhörigheten och tryggheten i Billingsfors. En resurs i detta arbete har varit KISAM (Konsten i samhällsutvecklingen) som har genomfört en förstudie under våren. Inom ramen för förstudien har en dialog genomförts med olika föreningar, företag, boende, politiker, tjänstemän och politiker kring utgångsläget i Billingsfors och idéer om hur samhället kan utvecklas. Att genomfarten är viktig för attraktivitetet fick stort stöd i den dialog med föreningsliv, boende och näringsliv som genomfördes den 15 juni, det sk Billingsforslyftet. Medverkan från KISAM KISAM kommer nu att söka ytterligare stöd från Fyrbodals kommunalförbund för att utveckla KISAM-modellen, dvs hur konsten, eller kulturen i en bredare form, kan användas i utvecklingen av Billingsfors. KISAM-projektets uppdrag blir att utveckla dialogen och samverkan med föreningslivet och boende i Billingsfors och jobba vidare mer specifikt med

17 17(44) utformningen och användningen av ett antal platser utmed genomfarten. Konstnärer kommer att medverka i de olika arbetsgrupperna. De platser KISAM kommer att arbeta vidare med är Gamla cisternområdet, f.d. Sellins cykelaffär och Solbackens utemiljö. I steg två kommer KISAM även att bjudas in att medverka i utformningen av utemiljön runt f.d. Sellins cykelaffär. Tidplan för slutrapportering av uppdraget En slutrapportering beräknas kunna lämnas på kommunstyrelsens allmänna utskott i november. Finansiering Enligt kommunstyrelsens beslut , KS 126, ska förvaltningen återkomma med en investeringskalkyl för fastigheten, vilken redovisas ovan under punkt 2. Beredande organ Planchefen och destinationsutvecklarens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s beslut tar del av informationen och inväntar slutlig rapport av uppdraget i enlighet med kommunstyrelsens beslut

18 18(44) Utbildningschefen KS 235 Dnr KSN Uppdrag Attraktivitetshöjande åtgärder Billingsfors Lövåsens förskola och fritidshem har en utmaning i att hantera stor genomströmning av barn, hårt tryck på placeringar och stor andel nyanlända barn. För att ge personalen möjlighet att hantera situationen och för att underlätta rekrytering av personal har förslag till insatser tagits fram enligt nedan. KS har uppdragit åt förvaltningen (KS 139/17) att ta fram förslag till attraktivitetshöjande åtgärder i Billingsfors. En del av detta är att förslå åtgärder för att underlätta utveckling och rekrytering till Lövåsens förskola. I arbetet med att ta fram förslaget har deltagit förskolechef Lena Åhgren, personalchef Anders Alin, personalsekreterare Åse Malmenklev Bryngelsson utbildningschef CG Strutz samt Anna Hansson och Annika Saltberg från fritidshemmet. Arbetsgruppen har funnit följande prioriterade områden för insatser på Lövåsens förskola: - Fortbildning för personalen - Utökad bemanning och kompetent personal - Fortsatt utveckling av den yttre miljön för både förskola och fritidshem - Samordning av utnyttjande av de lokaler som Migrationsverket lämnar - Insatser via Säfflehälsan för att förebygga sjukskrivingar Åtgärder föreslås enligt följande: Utbildningsdagar med rubriken Att möta olika kulturer genomförs under hösten 2017 för all personal på förskola och fritids. Personalförstärkning i förskolan och fritids sker under september. Nyttjandet av lokaler som Migrationsverket lämnar samordnas genom att projektgrupperna för Lövåsen slås samman till en grupp. Förslag till utökad lekmiljö på Lövåsen tas fram av arbetsgruppen. I uppdraget att ta fram förutsättningar för en utökad familjecentral i Bengtsfors ingår även att se på möjligheten att starta en öppen förskola på Lövåsen. Det skulle innebära utökade möjligheter till föräldrastöd och lätta på trycket på förskolan.

19 19(44) I samverkan med Säfflehälsan kommer förskolans personal får en hälsoundersökning. Om behovs finns följs detta upp med en serie aktiviteter för att stärka fysisk och mental hälsa. Beredande organ Kommunchefen, utbildningschefens- och personalchefens tjänsteskrivelse s utbildningsutskotts förslag till beslut s beslut tar del av informationen och inväntar slutlig rapport av uppdraget i enlighet med kommunstyrelsens beslut

20 20(44) Kommunfullmäktige KS 236 Dnr KSN Delårsrapport/utfallsprognos per Prognosen för helårsutfall 2017 visar ett positivt resultat på 7,8 mnkr, vilket är 2,1 mnkr bättre än budgeterat resultat. Med ett resultat enligt denna prognos kommer kommunen att klara kommunallagens balanskrav år Balanskravsresultatet uppgår även det till 7,8 mnkr. s verksamheter som helhet visar ett beräknat underskott jmf med budget på 3,7 mnkr. Undantas de affärsdrivande verksamheterna visar kommunstyrelsen ett underskott jmf med budget på 2,5 mnkr. Tekniska områdets skattefinansierade verksamhet befaras visa ett underskott på 1,2 mnkr och de affärsdrivande verksamheterna, exklusive avskrivningar, visar också en prognos på 1,2 mnkr sämre än budgeterat resultat. Totalt för tekniska området 2,4 mnkr sämre än budget. De affärsdrivande verksamheterna väntas dock visa 1,4 mnkr i överskott inom finansieringen så totalt väntas de affärsdrivande verksamheterna visa överskott med 0,2 mnkr. Resultatet från de affärsdrivande verksamheterna kommer dock inte att påverka kommunens resultat. Överskottet regleras i stället mot kommunens skuld till verksamheternas taxekollektiv. Prognosen för sociala området visar ett underskott jämfört med budget på 1,8 mnkr. Helårsprognosen för kommunledningskontoret visar på ett överskott jämfört med budget på 0,5 mnkr. För utbildningsområdet väntas ingen avvikelse mot budget. Finansieringen beräknas visa ett överskott för 2017 på 6,0 mnkr. Inga avvikelser väntas för kommunfullmäktige, valnämnden och myndighetsnämnden. Driftredovisning/utfallsprognos för helåret 2017 Uppdelning per nämnd Nämnd Utfall 2016 Budget 2017 Prognos 2017 Avvikelse Budget/ Prognos Kommunfullmäktige -1,1-1,2-1,2 0,0 (skattefin) -485,5-535,2-537,7-2,5 (affärsdri) 13,6 17,3 16,1-1,2 Valnämnden 0,0 0,0 0,0 0,0 Myndighetsnämnden -0,1-0,1-0,1 0,0 Finansiering 505,2 524,9 530,9 6,0 Avstämning affärsdrivande -0,2-0,2

21 21(44) Summa skattefinansierat 32,1 5,7 7,8 2,1 Prognos avvikelse mot budget Kommunledningskontoret 0,5 Utbildningsområdet 0,0 Sociala området -1,8 Tekniska området - skattefinansierat -1,2 Tekniska området - affärsdrivande -1,2 Summa kommunstyrelsen -3,7 Beredande organ Delårsbokslut s allmänna utskotts förslag till beslut s förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat delårsbokslut per samt utfallsprognos får 2017 Bengtsfors kommun.

22 22(44) Samhällsbyggnadsenheten KS 237 KSN Detaljplan för Vättungen 1:399 i Bäckefors Beslut om antagande Kommunen har upprättat förslag till detaljplan för Vättungen 1:399, Bäckefors. Planens syfte är att skapa förutsättningar för befintlig industri att utvecklas genom ökad byggrätt. Planförslaget har varit utställt för granskning under tiden 11 april - 2 maj Under granskningstiden har 7 yttranden inkommit, vilka har sammanställts och bemötts i ett granskningsutlåtande. s allmänna utskott har den 19 oktober 2017 under 174, beslutat att godkänna upprättat granskningsutlåtande och att föreslå kommunstyrelsen att anta Detaljplan för Vättungen 1:399. Länsstyrelsen uttrycker i sitt granskningsyttrande att de delar Statens geotekniska instituts (SGI) synpunkter om att frågor som rör bland annat stabilitet och erosionsrisk inte har hanterats på ett acceptabelt sätt. Länsstyrelsen har därför i sitt yttrande bedömt att planen inte kan accepteras, med hänsyn till ingripandegrunderna i 11 kap 10 PBL och nu kända förhållanden. Kommunen har efter granskningen genomfört de utredningar och kompletteringar som SGI efterlyser i sitt yttrande. Planbeskrivningen och plankartan har kompletterats med bestämmelser för att säkerställa de åtgärder som krävs för att hantera identifierade risker inom geoteknik, bergras/blocknedfall samt dagvattenhantering. Inför antagandet har planbeskrivning och plankarta på nytt skickats till SGI och länsstyrelsen för möjlighet till yttrande. SGI har yttrat sig att de bedömer att deras synpunkter avseende geoteknik från granskningsskedet har beaktats. SGI har en kvarstående synpunkt avseende bergteknik, men anser att planen kan antas under förutsättning att plankartan kompletteras med ytterligare en planbestämmelse som reglerar blockstabiliteten. Länsstyrelsen har meddelat att man delar denna åsikt. Plankartan har kompletterats med efterfrågad planbestämmelse och planbeskrivningen har uppdaterats. De nya planhandlingarna är daterade Kommunen bedömer därmed att SGI s och länsstyrelsens synpunkter har tillgodosetts.

23 23(44) Beredande organ Planchefen och planhandläggarens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut Planchefen och planhandläggarens tjänsteskrivelse s beslut beslutar att anta Detaljplan för Vättungen 1:399.

24 24(44) Samhällsbyggnadsenheten KS 238 Dnr KSN Investeringskalkyl efter inköp av fastigheten Billingsfors 24:10- uppdrag beslutade att förvaltningen skulle återkomma med en investeringskalkyl för fastigheten. Förvaltningen har tagit fram en kostnadskalkyl för renovering av byggnaden enligt följande: - Fasadtvätt och rivning av altan - Upprustning av nedervåning (målning, el, matta etc) - Kök som kan användas för caféverksamhet - 2 toaletter (varav en handikapptoalett) Totalt uppgår kalkylen för ovanstående upprustning till kronor. Upprustningen planeras att påbörjas under oktober månad och färdigställs under vintern Beredande organ Planchefen och mark- och exploateringsingenjörens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s beslut Planchefen och destinationsutvecklarens tjänsteskrivelse s beslut beslutar att godkänna föreslagen upprustning av fastigheten Billingsfors 24:10 och att omdisponerade medel enligt kommunstyrelsens beslut tas i anspråk enligt kalkyl.

25 25(44) Föreningen Ekonomienheten KS 239 Dnr KSN Ansökan om ekonomiskt stöd Biografen Odeon En ansökan om att delfinansiera utrustningen på Biografen Odeon har inkommit till Bengtsfors kommun. Biografen Odeon har idag en digital utrustning för att visa film, denna anläggning kommer under våren 2018 inte att klara av de nya format som filmdistributörer kommer att använda. Det innebär att om utrustningen inte uppdateras kommer biografens verksamhet att tvingas upphöra. Odeon har i sin ansökan beskrivit den tekniska utvecklingen för biografteknik samt de underlag som ligger till grund för den ekonomiska kalkylen. Föreningen kommer att få en finansiering från Filminstitutet och har också fått klartecken av en extern sponsor för en del av kostnaden. Det återstår dock en kostnad på150 tkr för att finansiera uppgraderingen och det är denna del som föreningen nu söker från Bengtsfors kommun. Föreningen kommer också att bidra enligt den ekonomiska kalkyl som finns i ansökan. Odeons verksamhet är viktig för kulturlivet och invånarna i Bengtsfors kommun. Om föreningen inte kan uppdatera till det nya formatet så kommer biografen att upphöra. I sammanhanget bör också nämnas att biografen är en viktig del i Filmfestivalen på Dal. Möjlig finansiering är via outnyttjat budgetutrymme för föreningsliv och kultur i budget Beredande organ Kommunchefens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut Kommunchefens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s beslut beslutar bifalla ansökan om bidrag till Odeon för uppgradering av bioutrustning med 150 tkr enligt ansökan. Finansiering sker med föreningsstöd under 2017.

26 26(44) Fyrbodals kommunalförbund KS 240 Dnr KSN Remiss-Verksamhetsplan och budget 2018 Fyrbodal Ett förslag till verksamhetsplan och budget 2018 har inkommit till Bengtsfors kommun i en remissomgång med svar till Fyrbodals kansli senast 16 oktober. Fyrbodals kommunalförbund har tagit fram förslag till en verksamhetsplan med en beskrivning av verksamheten. Denna har därefter kopplats till åtta övergripande mål i en modell med strategier och mätetal. Remissen omfattar även en budget för åren för kommunalförbundets verksamheter. Det är positivt att förslaget till verksamhetsplan innehåller övergripande mål, strategier och mätetal kopplade till verksamheten. Modellen för detta är överskådlig och mål samt mätetal är på en lämplig nivå antalsmässigt. Att sätta mål för verksamheten inom Fyrbodal är inte helt lätt. Vad skall mätas och vems insatser? Här kan man ha flera perspektiv; att mäta effekten av de insatser som kommunalförbundet Fyrbodal gör eller att mäta summan av de insatser som görs av kommunalförbundet Fyrbodal och dess medlemskommuners verksamhet. Många av de föreslagna mätetalen är kopplade till medlemskommunernas resultat och där Kommunalförbundets insats är att stödja medlemskommunerna genom olika insatser. Vad som är positivt med verksamhetsplanen och dess uppbyggnad med mål, strategier och mätetal är ambitionen att tydliggöra verksamhetens roll och att börja utvärdera verksamheten. Mätetalen och de strategier som är kopplade till målen bör prövas och utvärderas inför kommande år. Direktionen för Fyrbodal bör även föra någon form av principdiskussion vad man vill mäta i verksamheten, är det den sammanlagda prestationen av förbundet och dess medlemmar eller är det kommunalförbundets egna insatser. Beredande organ Kommunchefens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s beslut beslutar att lämna kommunchefens yttrande daterat som svar på remissen om verksamhetsplan och budget 2018 för Fyrbodals kommunalförbund.

27 27(44) Fyrbodals kommunalförbund KS 241 Dnr KSN Remiss Fyrbodals kommunalförbund- Budget tillväxtmedel 2018 Fyrbodals medlemskommuner erbjuds möjlighet att lämna synpunkter på förslag till budget för tillväxtmedel Fyrbodals genomförandeplan för perioden grundar sig på den regionala visionen Det goda livet. I följande dokument presenteras de projekt som finns med i budgeten för tillväxtmedlen Remiss Budget tillväxtmedel 2018 Beskrivning av förstudier, projekt och verksamheter som finns med i budgeten för tillväxtmedel 2018 Budget tillväxtmedel 2018 I följande dokument presenteras resultatet de olika insatserna haft Projekt och verksamheter finansierade av tillväxtmedel 2016 Projekten syftar till att uppnå målen inom områdena En ledande kunskapsregion, En region för alla, En region där vi tar globalt ansvar och En region som syns och engagerar. Projekten och initiativen ska ha till syfte att stärka hela Fyrbodal som en attraktiv, ansvarsfull och internationellt konkurrenskraftig kunskapsregion för kvinnor och män och är ett verktyg för att genomföra vår gemensamma Genomförandeplan och Vision Västra Götaland Det goda livet. Representanterna från näringslivsenheterna på Fyrbodals kommuner hade en genomgång och diskussion kring de olika projekten, initiativen samt budgetförslaget på näringslivsenheternas strategiska träff Underlag för diskussionen utgjordes av sammanställning av resultat och finansiering i dokument Projekt och verksamheter finansierade av tillväxtmedel I budgetförslaget för 2018 har två olika initiativ tagits bort, Ägarskifte Micro och Företagsakuten Fyrbodal. Ägarskifte Micro hjälper till att hitta köpare till de företag som är föremål för generationsskifte så att arbetstillfällen kan räddas. Under 2016 har 18 ägarskiften, 47 st matchningsmöten, 67 rådgivningar genomförts och 310 personer har tagit del av Ägarskifte Micros erbjudande under olika informationsinsatser. Finansiering 2016, kronor. Representanterna från näringslivsenheterna var överens om att det inte är bra att möjligheten till stöd vid generationsskifte tas bort då flertalet kommuner

28 28(44) står inför en situation där många mindre företag, speciellt landsbygdsföretag, riskerar att läggas ner i stället för att drivas vidare av annan med förlorade arbetstillfällen som följd. Företagsakuten Fyrbodal hjälper företag som befinner sig i ekonomisk knipa. Det kan vara allt ifrån obetalda skulder, problem med lönsamheten eller att det är omöjligt att betala ut lönerna till de anställda i bolaget. Företagen får tillgång till kostnadsfri rådgivning upp till fem timmar med syfte att förhindra konkurser och rädda arbetstillfällen. Under 2016 har 14 företag fått hjälp av Företagsakuten. Fem av företagen har fått hjälp att gå i konkurs. Tre företag kämpar vidare med något förbättrad situation och sex företag har vänt och visar på en positiv utveckling. 21 arbetstillfällen har räddats. Finansiering 2016, kronor. Att Företagsakuten är borttagen i budgetförslaget motiverades med att Sverige är inne i en högkonjunktur och att antal ärenden som Företagsakuten hanterar har minskat på grund av högkonjunkturen. Näringslivsenheterna i Fyrbodal menar att företag även i högkonjunktur av olika anledningar kan få problem och resultaten från 2016 visar att effekten av insatserna varit mycket goda. Genom att avveckla Företagsakuten riskerar Fyrbodals kommuner att få en uppförsbacke när konjunkturen vänder samt att kommunerna även under pågående högkonjunktur riskerar att förlora arbetsställfällen då de företag som hamnar i knipa inte kan få stöd. Resultatet visar att flera av företagen som fått stöd nu är på rätt väg och att arbetstillfällen räddats. En gemensam synpunkt från näringslivsrepresentanterna är att budget kan godkännas om Ägarskifte Micro och Företagsakuten inte avvecklas, dessa insatser ska läggas till i budgetförslaget med nuvarande finansieringsnivå. Alternativet att godkänna förslag på budget för tillväxtmedel där avveckling av Ägarskifte Micro och Företagsakuten görs kan leda till förlorade arbetstillfällen då företag inte får tillgång till nuvarande stöd och rådgivning. Sammanställningen av resultatet av båda dessa insatser visar att företag kan drivas vidare och att arbetstillfällen räddas. Beredande organ Kommunchefen, bitr. kommunchefen och näringslivs- och tillväxtutvecklarens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s beslut beslutar att förslag på budget för tillväxtmedel 2018 kan godkännas med tillägg att framförallt Ägarskifte Micro men även Företagsakuten inte avvecklas utan ligger kvar på samma finansieringsnivå som nuvarande.

29 29(44) Kommunchefen KS 242 Dnr KSN Översyn av bolagsstyrning i Bengtsfors kommun Under 2016 förändrades styrningen av de kommunala bolagen i syfte att stärka ägarens ledning och styrning av bolagen. Under 2017 så har bolagskoncernen förändrats och det finns ett behov av utvärdering och dialog kring hur bolagen skall styras på ett effektivt sätt i framtiden. Antalet bolag i Bengtsfors kommun minskat under 2017, och idag är det tre bolag med verksamhet och ett holdingbolag som bildar en kommunkoncern. Detta är en konstruktion som beslutades av kommunfullmäktige och tanken var då att alla bolag som då fanns skulle bilda en koncern med Bengtsfors Teknik AB (BTAB) som moderbolag. Sedan dess har Hotell Dalia AB och Bengtsfors Utvecklings AB sålts och Majberget AB har lagts vilande enligt beslut. Idag har kommunen följande bolag med verksamhet i Bengtsforshus AB, Bengtsfors Energi Nät AB och Bengtsfors Energi Handel AB. Ett argument för att göra förändringar i ledning och styrning av bolagen enligt tidigare beslut var att ägaren mer direkt skulle utöva ledning och styrning av bolagen samt hitta samordningsvinster med övrig förvaltning. Idag styr ägaren bolagen från kommunfullmäktige via kommunstyrelsen och kommunstyrelsens allmänna utskott som i sin tur ger direktiv till styrelsen i BTAB. Styrelsen i BTAB ger i sin tur direktiv till dotterbolagen. Allmänna utskottet utgör tillika styrelse för BTAB. Under 2017 har också förvaltningen tillsammans med bolagen diskuterat styrdokument för bolagen, bolagsordning m.fl. Den styrmodell som bolagen styrs utifrån idag och de styrdokument som är under utarbetande har diskuterats mellan bolagen och mellan bolag och allmänna utskottet och vid en utbildning för styrelseledamöter i kommunala bolag där styrelseledamöter, förvaltning samt VD för de olika bolagen deltog lyftes frågan igen om behovet av en översyn och på vilket sätt ägaren i framtiden skall hitta en styrmodell som är enkel och överskådlig. Dagens styrmodell där allmänna utskottet är tillika moderbolags styrelse upplevs som krånglig. Det uppstår situationer där allmänna utskottet skall ge uppdrag till sig själv i form av styrelse i BTAB och att det är mer av en administrativ överbyggnad än ett effektivt sätt att leda och styra de kommunala bolagen.

30 30(44) Om moderbolagen läggs ned och bolagen styrs direkt av ägaren i dialog med allmänna utskottet så kommer kostnaderna för bolagskoncernen att minska. Omkostnaderna för BTAB fördelas idag mellan de 3 dotterbolagen. En slutsats efter den gemensamma utbildningen i styrelsearbete är behovet av en översyn av ledning och styrning av de kommunala bolagen i första hand och därefter en fortsatt översyn och utformande av styrdokument för bolagen. Beredande organ Kommunchefens tjänsteskrivelse s allmänna utskotts förslag till beslut s beslut uppdrar till förvaltningen att ta fram alternativa förslag på bolagsstruktur med konsekvensbeskrivning, en preliminär tidplan och eventuella kostnader för genomförande.

31 31(44) s tekniska utskott Kommunchefen Ekonomichefen Tekniske chefen KS 243 Dnr KSN Fjärrvärmeverksamheten utifrån slutrapportens rekommendationer; hantering av det ackumulerade underskottet för fjärrvärmeverksamheten gav förvaltningen i uppdrag att verkställa de förändringar som föreslås den fjärrvärmeutredning som genomförts under En av rekommendationerna i utredningen är att en tydlig plan för återbetalning av fjärrvärmeverksamhetens ackumulerade underskott görs. Att minska fjärrvärmeverksamhetens ackumulerade underskott kan göras på två sätt. Antingen genom framtida överskott eller genom att beslut fattas om att underskottet ska skrivas av. Under 2017 har en utredning av förutsättningarna för en eventuell bolagisering av fjärrvärmeverksamheten i Bengtsfors kommun genomförts. Utredningen som genomfördes av Public Partner resulterade i ett antal förslag på förändringar. gav förvaltningen i uppdrag att verkställa de förändringar som föreslås. Fjärrvärmeverksamheten i Bengtsfors kommun har sedan den startades ackumulerat gått med underskott på totalt 18,1 mnkr. En av rekommendationerna i utredningen är att en tydlig plan för återbetalning av underskottet görs. Det ackumulerade underskottet för fjärrvärmeverksamheten uppgår till 18,1 mnkr. Underskottet uppstod under åren med störst underskott åren Fjärrvärmeverksamhetens resultat ingår som en del i kommunens totala resultat och har därmed redovisats i kommunens resultaträkning respektive år. En separat redovisning av fjärrvärmeverksamhetens påverkan görs dock varje år. På balansräkningen minskar det ackumulerade underskottet kommunens egna kapital. Underskottet är dock bokfört på separat konto så att det är möjligt att helt skilja det från kommunens egna kapital i övrigt. Då fjärrvärmeverksamheten ackumulerat har gått med underskott innebär det att fjärrvärmekollektivet har en skuld till skattekollektivet i Bengtsfors. Att det ackumulerade underskottet (skulden) existerar har idag ingen påverkan på fjärrvärmeverksamhetens kostnader då ingen ränta tas ut. Därmed har inte underskottet någon direkt påverkan på taxan heller. Vilken metod som väljs för att minska skulden kan dock få påverkan på framtida taxor. Att minska fjärrvärmekollektivets skuld till skattekollektivet kan göras på två sätt.

32 32(44) Att fjärrvärmeverksamheten går med överskott. Varje år som verksamheten går med överskott reduceras skulden. Att skulden skrivs av. Skulle skulden helt eller delvis skrivas av så innebär det att skattekollektivet i Bengtsfors får bära kostnader för fjärrvärme. Reducering av skuld genom framtida överskott En av rekommendationerna från utredningen är att affärsmässigheten i fjärrvärmeverksamheten måste utvecklas. Fjärrvärmeverksamheten måste långsiktigt bära sina kostnader och generera ett visst överskott. Fjärrvärmelagen säger också att fjärrvärmeverksamhet som bedrivs av en kommun ska bedrivas på affärsmässig grund. Skulle fjärrvärmeverksamheten i Bengtsfors bedrivas affärsmässigt där kalkyler görs på varje projekt och endast projekt som har positivt bidrag till resultatet genomförs så kommer förutsättningarna för att verksamheten genererar överskott öka. Fjärrvärmeverksamheten har genererat överskott på mellan 0,5 och 1,2 mnkr per år. Detta innebär att det ackumulerade underskottet de tre senaste åren har minskat med 2,3 mnkr. Skulle verksamheten fortsätta att generera överskott på samma nivå innebär det att det skulle ta knappt 24 år innan det ackumulerade underskottet är borta. Med en tydligare affärsmässighet i verksamheten bör den tiden dock kunna reduceras. En alternativ lösning för att minska underskottet snabbare är att öka resultatet genom höjda taxor. Skulle t ex taxan höjas med 9 % innebär det 1,8 mnkr i ökade årliga intäkter vilket skulle innebära att skulden betalas av på 10 år genom ökade intäkter. Förutsatt oförändrad volym och antal abonnenter. En ökad kan taxa kan dock påverka möjligheten att ansluta nya och behålla befintliga abonnenter. Ett eventuellt beslut om taxeförändring som ett led i att öka lönsamheten bör dock föregås av upprättande av en affärsplan för verksamheten med riktlinjer kring lönsamhets-/återbetalningskrav på nya projekt. Reducering av skuld genom avskrivning Skulle fjärrvärmekollektivets skuld till skattekollektivet skrivas av så innebär det att fjärrvärmeverksamheten i Bengtsfors till viss del har finansierats av skattemedel. Det skulle kunna tolkas som att verksamheten då inte bedrivs på affärsmässig grund och skulle i så fall inte vara förenligt med fjärrvärmelagen. Yrkanden Christina Lundqvist (s) yrkar på att kommunstyrelsen beslutar att fjärrvärmekollektivets ackumulerade underskott nu lämnas utan åtgärd och att kommunstyrelsens tekniska utskotts får i uppdrag att arbeta fram en affärsplan för fjärrvärmeverksamheten.

33 33(44) Beredande organ Kommunchefen och ekonomichefens tjänsteskrivelse s tekniska utskotts förslag till beslut s beslut beslutar att fjärrvärmekollektivets ackumulerade underskott nu lämnas utan åtgärd och att kommunstyrelsens tekniska utskott får i uppdrag att arbeta fram en affärsplan för fjärrvärmeverksamheten.

34 34(44) Tekniska chefen Driftchef VA KS 244 Dnr KSN Antagande av Rutin för beredskap VA-enheten VA-verksamheten har idag inte någon skriftlig rutin gällande beredskap för VA. Upprättat förslag till rutin är framtagen mot bakgrund av de erfarenheter som har upplevts som oklara vad gäller beredskap inom enheten. Under 2017 har det uppstått incidenter under beredskap där personal har upplevt en otydlighet i hur de ska agera. VA-enheten önskar ett förtydligande om vad som gäller vid beredskap för VA-verksamheten. En tydlig rutin innebär att risken för felaktiga beslut under beredskap minimeras. Mot bakgrund av det har VA-enheten tagit fram förslag till rutin för beredskap. Beredande organ Kommunchefen, tekniska chefen och driftchefen VA:s tjänsteskrivelse s tekniska utskotts förslag till beslut s beslut beslutar att anta Rutin för beredskap VA-enheten.

35 35(44) Kommunfullmäktige KS 245 Dnr KSN Motion om uppsnyggning/asfaltering av badplatsen Kampudden samt asfaltering av sorteringsplatserna Mutterud och Tallmovägen i Dals Långed Anna-Greta Strömberg och Jan-Åke Jansson, Kristdemokraterna, har lämnat in en motion om: Att parkeringsplatsen vid Kampuddens badplats i Dals Långed asfalteras och om möjligt görs något större. Att cykelställ ordnas vid Kampuddens badplats, Dals Långed Att bommen på parkeringsplatsen vid Kampuddens badplats målas om för bättre markering. Att uppsnyggning sker av sopsorteringsplatserna Mutterud och Tallmovägen, Dals Långed och att respektive plan asfalteras. Motionsställarna föreslår att finansiering kan ske från kanalprojektet. Den aktuella badplatsen används mest under sommartid och bör kunna underhållas som grusyta. Om den istället asfalteras så blir kostnaden, inklusive en eventuell bräddning av parkeringsytan ca 160 tkr. Att ordna ett cykelställ är angeläget, särskilt med tanke på att cykelvägen går alldeles förbi Kampuddens badplats. Cykelställ och målning av bom kommer att utföras inför nästa badsäsong och eftersom kostnaden är begränsad kan den finansieras inom befintlig underhållsbudget. Tekniska området bedömer att det vore bra att asfaltera Tallmovägens återvinningsstation då en asfaltsyta underlättar vid städning och bedöms därmed motverka nedskräpning. Kostnaden för att asfaltera återvinningsstationen vid Tallmovägen beräknas uppgå till ca 120 tkr. Vad gäller återvinningsstationen vid Mutterud så kommer den att ingå i förstudien om platsutveckling Långbron som genomförs under I förstudien ingår att titta närmare på hur området runt Långbron kan utvecklas. Möjligtvis bör den sjönära platsen användas till något annat än en återvinningsstation. Innan förstudien har genomförts och ställning tagits till om återvinningsstationen ska flyttas bör inte återvinningsstationen asfalteras. I investeringsprojektet kanalzonsprojektet finns inte utrymme att omdisponera medel för asfaltering. Finansiering måste därför äskas i investeringsbudget tkr kronor belastar taxan (renhållningskollektivet) och 160 tkr skattefinansieras.