Rävetofta Orienteringsklubb Årsmöte 2008

Transkript

1 Rävetofta Orienteringsklubb Årsmöte 2008 Tid Plats Närvarande , klockan 17 - ca 19 Klubbstugan Teglaröd 22 medlemmar Ärenden l Mötets öppnande Klubbens ordförande Sten Segerslätt hälsade alla välkomna till klubbens årsmöte. Med några ord om det framgångsrika ROK-året 2007 förklarade han mötet för öppnat. 2 Fastställande av röstlängd Mötet beslutade att fastställa röstlängden senare om det skulle bli behov av det. 3 Frågan om mötet är utlyst på rätt sätt Kallelsen till årsmötet har varit illförd i klubhtidningen nr 6/2007 samt nr 1/2008. Kallelse har även varit utlagd på vår hemsida. Kallelsen godkändes. 4 Fastställande av röredragningslista Dagordningen lästes igenom och godkändes av årsmötet. 5 Val av ordrörande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet valdes Sten Segerslätt och till sekreterare valdes Maria Lenning. 6 Val av protokolljusterare och rösträknare Till protokolljusterare och rösträlmare valdes Klas Tykesson och Maj-Britt Byström. 7a Styrelsens verksamhetsberättelse rör det senaste verksamhetsåret Verksamhetsberättelsen har skickats ut till alla medlemmarna med ROK-bladet. Synpunkter som framkom var att Kristian Svensson saknades i trivselsektionen och att medlemsavgiften för en familj ska vara 450 kr. Verksamhetsherättelsen konuner att ändras och läggs därefter som bilaga till årsmötets protokoll.

2 7b Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) rör det senaste verksamhetsåret Resultatet får 2007 blev en fdrlust på kronor. Under året har det sprungits fler budkavlar än vanligt. Dessa har inte gått i Skåne och därför har detta medfort ökade kostnader rår startavgifter, resor och logi. Inköp utöver budget består av ett tält att använda på tävlingar, kompasser, pannlampor och uppgradering av våra SI-enheter. I Teglaröd har en vedspis installerats. För den krävdes extra kostnader för bygganmälan och provtryckning av sotarmästaren. 8 Revisionsberättelse Dan Nilsson läste upp revisorernas berättelse. Årsmötet beslöt att godkänna revisorernas berättelse. 9 Styrelsens ansvarsfrihet I enlighet med revisorernas tillstyrkan beviljas styrelsen ansvarsfrihet får Fastställande av medlemsavgifter Årsmötet beslutade, i enlighet med styrelsens fdrslag, om oförändrade medlemsavgifter rår Medlemsavgiften till och med det år man fyller 19 år är 100 kronor och rår vuxna 200 kronor. För en familj är avgiften 450 kronor, och då får högst två vuxna ingå i familjen. 11 Fastställande av ekonomiska bestämmelser a) Startavgifter Årsmötet beslutade, i enlighet med styrelsens fårslag, att ha oförändrade bestämmelser får startavgifter fdr det kommande året. Startavgifterna är foljande: Fria starter rår alla upp till det år man fyller 19 samt får studerande till och med det år man fyller 24. Undantag är tävlingar med högre startavgift än normal, till exempel O-ringen. Där betalar klubben ungdomarnas startavgift motsvarande normal avgift och överskjutande del betalar den tävlande själv. Ungdomar som anmält sig till en tävling men inte deltagit, får själv betala sin startavgift. Övriga betalar sina egna startavgifter. Klubben betalar startavgiften till alla deltagare i budkavlar(stafetler), även får dem som blivit uttagna som reserver, (även onl de inte behöver delta i ett stafettlag). Klubben betalar också startavgiften i 4-klubbs och deltagande i elitklass. Till tävling räknas även OK Silvas AdventOrient. Reglerna gäller även vid deltagande i tävlingar i terränglöpning. Undantag från bestämmelserna kan beviljas av styrelsen.

3 b) Bilersättningar Årsmötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag om oförändrade bestämmelser får bilersättning. Bilersättningama är fåljande: 18 kr/mil till SKOFs årsmöte, kurser och konferenser där man representerar klubben. 18 kr/mil när man kör ungdomar till läger och tävlingar där man inte själv deltar. 25 kr/mil när transport av toalettvagn sker med egen bil till klubbens tävlingar. Samma ersättning utgår vid körning av liten lastbil eller släp med lp-skogen materiel och övrigt tävlingsmateriel. Till semestertävlingar, till exempel 5-dagars utgår det ingen ersättning. För körning till tävlingar utgår ingen ersättning. Vid samåkning rekommenderas medåkare att erbjuda föraren 4 kronor per mil eller annan skälig summa, för att dela på kostnaderna. I övrig hänvisas till ROKs policy rör bidragsregler vid deltagande i läger och tävlingar. c) Arvodesersättningar Årsmötet beslöt i enlighet n1ed styrelsens fårslag om oförändrade ersättningar. Styrelsen har kronor att fordela på sätt det anses lämpligt. d) Hyra av Teglaröd Årsmötet beslöt i enlighet n1ed styrelsens fårslag om oförändrad hyra. Det kostar 500 kronor/dygn plus 50 kronor får vaije person utöver de 10 första personerna att hyra Teglaröd. e) Pelles Minnesfond Fonden inrättades år 1992 med syftet att medel ur fonden skulle användas rör att ge stöd åt ungdomsverksamheten i Rävetofta OK. Ansökan om uttag gjordes till Lena Olsson. Ursprungligen sattes en tidsbegränsning får fonden på 10 år. Därefter har det varit upp till styrelsen att besluta om hur pengarna ska användas. Årsmötet beslöt att fonden kvarstår för 2008 med ursprungssyftet att medel ska användas får ungdomsaktiviteter, till exempel bidrag till konfirmationsläger med orienteringsanknytning. Ansökan görs till styrelsen. f) Tures Minnesfond Fonden inrättades år Medel i fonden skall användas för att dela ut uppmuntringspriser till ROKs ungdomar. Någon tidsbegränsning för fonden finns inte. Styrelsen har tidigare beslutat att for 2007 dela ut var sin träningsoverall till bröderna Nils och Erik Barr Zeilon. Ett bidrag har även gått till Ungdomens 10 mila. h) Hyra av NST-tältet Det kostar 500 kronor per tillfälle att hyra klubbens blå-vita NST-tält. För medlemmar är priset subventionerat till 250 kronor.

4 12 Fastställande av verksamhetsdian samt budget för nästkommande år 13 Val av Budgeten för nästkonunande år är en bilaga till detta protokoll. Beräknat resultat år 2008: 3600 kronor. Verksamhetsplan för 2008 kommer det att arbetas mer konkret med när samtliga sektioner träffas på Ring Knutstorp den 27 februari. Syftet med mötet är att sektionsmedlemmama ska få kännedom om och bli delaktiga i det strategiarbete som pågår i ROK. Utifrån det kan en verksamhetsplan arbetas fram med sikte mot de långsiktiga målen vi satt upp för år a) Ordrörande för en tid av ett år Till ordförande i klubben det kommande året valdes Sten Segerslätt. b) Kassör rör en tid av två år Till kassör i klubben för de kommande två åren valdes Christina Segerslätt. c) Övriga ledamöter och suppleanter i styrelsen för en tid av ett år Till ordinarie ledamöter får en tid av ett år Göran Mattsson (omval) och Anders Svel1sson (nyval). Till första suppleant för en tid av ett år nyvaldes Ulf Linderfalk. Till suppleant valdes även Magnus Linde. d) Sektionernas medlemmar Bam- och ungdom Maj-Britt Byström Eva Tykesson Christina Segerslätt (UK) Lena Olsson (UK) Jannie Hagård Junior- och senior Sten Segerslätt Desiree Segerslätt Ulf Linderfalk Lotta Gyllensten Medlem Tävling Lelmart Svensson Eva-Lotta Bengtsson Lisa Olsson Emeli Zeilon Annelien van der Tang- Eliasson Magnus Linde Anders Lindkvist Klas Tykesson Eva Tykesson Ingmar Tykesson Tina Hagård Anders Svensson

5 Support Ingmar Tykesson Göran Matsson Gösta Svensson Ingrid Ahlbäck Elsie Bengtsson Runa Jönsson Hans Tykesson Kenneth Svensson e) Två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år Till ordinarie revisorer får en tid av ett år omvaldes Per-Henrik Bondesson och Dan Nilsson. Till suppleanter får en tid av ett år omvaldes Christer Gustavsson och Emil Bendroth. t) Två ledamöter i valberedningen jämte två suppleanter ("ör en tid av ett år. En av ledamöterna skall utses till ordf'örande Till ledamöter i valberedningen för en tid av ett år omvaldes Lennart Svensson och Maria Lenning, med Lennart Svensson som sammankallande. Till suppleanter i valberedningen for en tid av ett år valdes Ingmar Tykesson (on1val) och Olof Barr (nyval). g) Ombud rör att representera föreningen i olika distrikts- och riksmöten Årsmötet beslutade att styrelsen vid varje tillfälle ska utse en får ändamålet lämplig person. 14 Tävlingsklubb Under sensommaren startade Ringsjö OK en diskussion med Sten och Christina Segerslätt om att behålla juniorerna inom kretsen. De önskar att få tävla i lag i större/viktigare tävlingar. Det skulle underlätta får juniorerna att vara kvar i sina klubbar och samtidigt är de ett föredöme för våra ungdomar. Inom ROK började en arbetsgrupp bestående av Ingmar och Eva Tykesson, Klas Tykesson, Sten och Christina Segerslätt samt Maria och Jan Lenning att ta fram en mission och en vision rör ROK. Arbetsgruppen utsåg fokus- områden och långsiktiga mål med riktning mot visionen. Resultatet visar att en tävlingsklubb passar in. Det ger utökade tävlingsmöjligheter för våra juniorer och seniorer. Parallellt har arbetet pågått med att skapa en tävlingsklubb. Christina Segerslätt har varit vår representant. Junoirema och de äldre llngdomama har träffats och foreslagit nanmet Skåneslättens al. Klubben ska vara en tävlingsklubb utan egna arrangemang. Den kommer att erbjuda resor för tävlingar och budkavlar, men även träningsläger och teknikträningar. Medlemsavgift blir 50 kronor och måste betalas av respektive medlem. Startavgifter for juniorerna med mera står RaK rör enligt den policy som RaK har beslutat om. RaK delar kostnaden för årsavgift till SOFT och SKOF med de övriga ingående klubbarna. Ringsjö OK och OK Silva har beslutat på sina årsmöten, nu i böljan på 2008, att gå n1ed i tävlingsklubben. Övriga klubbar inonl kretsen avvaktar.

6 Bland mötesdeltagarna fanns en oro för klubbens ekonomi. Elit-satsning kostar alltid! Det fanns även frågor kring 4-klubbs tävlingen och kring ungdoms-cuperna. En diskussion pågår med SKOF, men det finns ännu ingen lösning. Styrelsen föreslog att Rävetofta OK ska samverka med den nybildade tävlingsklubben Skåneslättens OL under en prövotid på 2 år från och med år Mötet hade inga andra förslag. Mötet beslutade att ROK ska samverka med Skåneslättens OL. Man beslutade även att ett forskott kan betalas ut till Skåneslättens OL for kommande tävlingsavgifter. Styrelsen fick i uppdrag att se till att ROK upprättar en materialförvaltningslista. 15 Behandling av inkomna motioner Inga motioner hade inkonunit till styrelsen. 16 Övriga frågor Mötesdeltagarna hade inga övriga frågor. 16 Mötets avslutning Ordförande Sten Segerslätt tackade alla närvarande och förklarade årsmötet för avslutat. Vid/protokollet f/;'it t@/1;/7 Maria Lenning I ~ /2j(l0/f~ Klas Tyk~sson Justeringsman '/.../ '///;P.il'~ A~~-.~:_. Sten Segerslätt Ordförande Maj-Britt Byström Justeringsman 1~11,bMv~~