Kummelnäs Vägförening

Transkript

1 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 1 av 15 Å R S B O K S L U T för Kummelnäs Vägförening org.nr Räkenskapsåret Innehåll Sida Verksamhetsberättelse övergripande samt drift & underhåll 2-6 Verksamhetsberättelse sektion 2B 7-8 Verksamhetsberättelse sektion 2C 9-10 Verksamhetsberättelse sektion 2D Resultaträkning gemensam för samtliga sektioner 13 Balansräkning gemensam för samtliga sektioner 14 Underskrifter 15 Bilaga. Resultaträkningar för respektive sektion (3 sidor)

2 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 2 av 15 Verksamhetsberättelse övergripande samt drift & underhåll Styrelsen för Kummelnäs Vägförening får härmed avge följande berättelse för räkenskapsåret 2018 (perioden ). Styrelsens sammansättning samt övriga förtroendevalda Ordförande Victor Brott Mandattid går ut 2019 Kassör, webbansvarig Jonatan Strindlund 2020 Sekreterare Johan Bratthäll 2020 Ledamot Klas Edgren 2019 Ledamot Tommy Lundberg 2019 Suppleant Linda Ögren 2020 Suppleant Annica Ring 2019 Adjungerad Mikael Söderberg 2018 Adjungerad Sofia Paulsson 2020 Revisor Lars Nordström 2020 Revisor Lennart Orkan 2019 Rev. suppl. Johan Bennarsten 2019 Extern revisor Lena Norman 2019 Valberedningen: Ivar Häggblom (sammankallande) 2019 Anna-Lena Renqvist 2019 Agneta Sundvall 2019 Mona Branting 2019 Styrelsens kommentarer Kummelnäs Vägförening bildades 1952 men ombildades, på grund av ändrad lagstiftning, 1999 till en samfällighetsförening och lyder alltså sedan dess enligt lagstiftningen för en sådan. Av historiska skäl behölls dock namnet Kummelnäs Vägförening. Detta årsbokslut omfattar alla sektioner i vägföreningen och upprättas för att föreningen nu omsätter så pass mycket pengar att bokföringslagen och årsredovisningslagen kräver att årsbokslut upprättas. Föreningen har som tidigare en sektion för drift och underhåll ("den vanliga verksamheten"), samt flera sektioner för utförande. Sektionerna avser främst arbeten med förbättring av området baserat på detaljplanekrav: sektion 2B för Nordöstra Kummelnäs sektion 2C för Västra Kummelnäs sektion 2D för Sydöstra Kummelnäs sektion 2A för "resten" av Kummelnäs (de delar som inte omfattas av 2B, 2C eller 2D)

3 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 3 av 15 Medlemmar Föreningen består av 725 medlemmar. 606 (85%) är permanentboende vilket är 25 fler än föregående år. 74 fastigheter (10%) är fritidsboende, vilket är 16 färre än föregående år. 34 fastigheter (5%) är obebyggda tomter, vilket är 1 färre än föregående år. Dessutom finns det 11 fastigheter/verksamheter som betalar slitageavgift p.g.a. den förhöjda trafiken de alstrar. De är: Kummelnäs Varv, två förskolor (Kummelnäs Förskola via Kummelnäsvägen och Backeboskolans Förskola vid Ättiksvägen), Kummelnäs Kapell, Tennisbanan, Kolonilotterna, Sågsjöbadet, Telias telefonstation, Boo Energi, Lövbergavikens Sjösällskap och Värmdö Fastighetsproduktion. Föreningen förvaltar ca 17 km väg vilket gör KVF till en av de 20 största vägföreningarna i Sverige. Sammanträden Styrelsen har under året hållit 13 styrelsemöten. Däremellan har löpande tät kontakt hållits mellan styrelseledamöterna per . Även revisorerna informeras om centrala frågor. Ordföranden har noterat ett 50 tal in- & utgående brev, drygt 500 in- och utgående samt oräkneliga telefonsamtal. Utöver detta har ordföranden haft ett 17 externa möten med fastighetsägare längs vägarna, samt 12 möten med Nacka kommun, Lantmäteriet, och politiker. Ekonomi Utfallet för drift & underhåll blev ca kr bättre än budgeterat. Främst beroende på att kostnaderna för vinterunderhåll och grusning/potthålslagning blev betydligt lägre än budgeterat. I januari 2018 övertog Kummelnäs Vägförening ansvaret för området hela belysningsanläggning. Samtidigt införde kommunen att belysningsbidrag för att täcka såväl elkostnad samt underhåll och reparationer av belysningsanläggningen. Bidraget för året var kr och kostnaderna uppgick till kr, mellanskillnaden på kr har fonderats i en ny belysningsfond (drift). Utfallet för belysningsanläggningen är därmed plus-minus-noll, och påverkar alltså inte resultatet. Nacka Kommun har ett bidragssystem till enskilda vägföreningar som utgår från föreningens väglängd och bidraget tillkommer samtliga medlemmar i föreningen. Tekniska Nämnden fattar varje år beslut om hur stort belopp som ska betalas per meter väg. För 2018 var beloppet 14,50 kr/meter vilket totalt blev kr. Styrelsen anser och har under mer än tjugo års tid upprepade gånger till berörda myndigheter framfört att allt vägunderhåll bör finansieras via skattesedeln, vare sig det sker i kommunal eller enskild regi. Föreningen tillämpar principen att uppkommet resultat överförs i ny räkning. En Underhålls- & förnyelsefond finns. Uttag ur fonden gjordes under året med kr för att täcka del av kostnaden för omasfaltering av Frans Mobergs väg (i enlighet med stämmobeslut). Ekonomihantering och bokföring har (sedan 2014) lagts ut som ett konsultuppdrag och har utförts enligt avtal tecknat med Framstegspartner. Fördelning av styrelsens arvode: Victor Brott ordförande kr, Tommy Lundberg kr, Jonatan Strindlund kr, Johan Bratthäll kr, Klas Edgren kr, Annica Ring kr, Linda Öberg 500 kr. Därutöver fakturerade Victor Brott följande för projektledning (inkl. moms): Område G (2D) kr, Område F (2C) kr, Område Nordöstra (2B) kr samt för område A (blivande sektion) kr.

4 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 4 av 15 Viktiga Händelser under det gångna året: 1. Park&Naturrådet. Inrättades efter beslut av årsstämman. Sammankallande är Linda Ögren. Arbetet fokuseras dels på möjligheten att anlägga lekplats i Wiboms trädgård (föremål för prövning att ingå i Rensättrareservat) och dels på bekämpning av oönskad växtlighet i form av parkslide och björnloka för vilket kr finns avsatt enligt årsstämmans beslut. 2. Trafikmätningar. Under våren 2018 har föreningens hastighetslogger Pacetell flyttats från Tessinvägen till Solviksvägen. Mätningarna visar att vägen trafikeras av mellan fordon/dygn beroende på säsong och veckodag (lägre på sommaren, lov och veckoslut). Sannolikt är det marginellt fler fordon i den västra änden eftersom det fylls på med lokal trafik till och från Djupadalsvägen m fl vägar. En grov skattning att 75 % av dygnstrafiken passerar under 4 timmar per dag ger ca fordon/h under dessa timmar. 85 % av trafiken över 12 timmar ger fordon/h. Medelhastigheten ligger på ca 25 km/h. Ca 75 % håller under 30 km/h och 87 % håller under 35 km/h. Det finns enstaka som kör alldeles för fort oavsett, ca 3-4 % kör över 40 km/h. Under hösten så har föreningens mobila farthinder* varit utlagt i anslutning till hastighetsloggern som ett test. Medelhastigheten sjönk då med ca 5 km/h. Andelen som kör fortare än 35 km/h minskade från ca 13 % till 4 %. Vad gäller riktiga fartsyndare så försvann de nästan helt från radarn, från ca 3-4 % till 0,5 %. *Det mobila farthindret benämnt Värnamo-hindret är avsett för grusvägar och är konstruerat för att sänka hastigheten till 20 km/h, en bil ska dock kunna passera i 30 km/h. 3. E-postadresser. Styrelsen har utvärderat olika system för rationell hantering av e-postadresser och slutligt val görs under våren. 4. Beläggningsarbeten Frans Mobergsväg. Ombelagd med asfalt. KVF och Kummelnäs Varv delar kostnaden. Solviksvägen vid Kummelnäs Förskola. Belagd med asfalt samt två fartgupp. 5. Yngligavägen. Gångstigen som utgör vägens fortsättning längs med Karbosjön har döpts om till Emilsstigen och stadfästs hos Nacka Kommun. 6. Övertagande av mark. KVF har övertagit mark vid Lövbergavägen som har tillhört Sågsjöhöjdens FF som önskade avhända sig äganderätten. 7. Övertagande av drift & underhåll av gatubelysningen. Den 6/ övergick drift och underhåll från Nacka Kommun till KVF. Enligt politisk utsago ska övertagandet vara kostnadsneutralt vilket efter långa förhandlingar renderar KVF en ersättning från kommunen med 857kr per belysningspunkt (inkl. stolpe) och år, totalt ca kr. Avtal har slutits med Boo Energi för såväl elleveranser som underhåll. 8. Område G, Sydöstra Kummelnäs (sektion 2D).. Delområdet består av ca 135 fastigheter. Återstår ett antal mindre justeringar, komplettering av vägbelysning, utbyte av nya LED lampor och armaturer, uppsättning av nya vägnamnskyltar mm. Som alternativ till projektledning under Victor Brott och Tommy Lundborg utlystes uppdraget på föreningens hemsida fritt för alla att söka, men inga ansökningar kom in och projektledningen kvarstod oförändrad. Se i övrigt separat verksamhetsberättelse för sektionen.

5 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 5 av Område F, Västra Kummelnäs (sektion 2C). Gångstråk på spänger mellan Wiboms trädgård och bron vid Spångvägen har färdigställts. Denna åtgärd ingår i upprustningsarbetena av naturmark inom sektionen och medel finns redan i sektionens budget. Vägföreningens arbete framgår av en separat redovisning längre fram i denna verksamhetsberättelse. Delområdet består av ca 155 fastigheter. Se i övrigt separat verksamhetsberättelse för sektionen. 10. Område Nordöstra Kummelnäs (sektion 2B). Vägföreningens arbeten inom Nordöstra Kummelnäs framgår av separat redovisning längre fram i denna verksamhetsberättelse. Delområdet består av ca 180 fastigheter. Se i övrigt separat verksamhetsberättelse för sektionen. 11. Område A, Norra Kummelnäs Planering i samråd med Plankontoret har pågått under året, med möten och brev till ett antal politiker och tjänstemän. I stort sett är styrelsen och Planenheten överens, endast mindre detaljer återstår. Kommunens tidsplan är att anta detaljplanen under våren Styrelsen avser före sommaren 2019 att kalla fastighetsägare till diskussionsmöte. När detaljplanen vunnit laga kraft slutförs en förrättning där en sektion bildas för att reglera frågorna kring iståndsättning av vägarna i enlighet med detaljplanekrav. Delområdet består av 48 fastigheter. Finansering av projektarbetet har hittills burits av hela vägförening som har en fordran på blivande sektion för område A som regleras efter att planen vunnit laga kraft och sektionen bildats. Alltså samma lösning som gällt i samtliga tidigare planområden. Total fordran på blivande sektion för område A är kr per Entreprenörer som KVF anlitar. 1. Värmdö Fastighetsproduktion, VFAB (bor på Drottningvägen) 2. Lennart Michelsson, gräventreprenad (bor på Sergelvägen) 3. Jarri Hannus, gräventreprenad (bor på Gustavsvägen) 4. Hasse Persson, i huvudsak lagning av potthål 5. Petnova, stenarbeten och slyröjning 6. PGU Konsult & Service, naturmarksarbeten & miljöfrågor 7. Framstegspartner, projektledning, ekonomihantering, föreningsförvaltning 8. Janex AB, snickeriarbeten (bor på Backamovägen) 9. Kamaliddin Rustambekov AB, bergspräckning 10. Eklind Entreprenad AB, plogning och sandning av gångvägar 11. PM Naturträdgårdar AB 13. Externa kontakter. Styrelsen har deltagit i möten och uppvaktat representanter från Nacka Kommun, haft kontakter med Trafikverket, Länsstyrelsen, Lantmäteriet, Riksförbundet Enskilda Vägar, Östra Kummelnäs Fastighetsägareförening samt vägföreningens juridiska ombud, Optimus Advokatbyrå. Dessutom har representanter från samtliga politiska partier i Nacka uppvaktats åtskilliga gånger med anledning av deras principiella inställning till enskilda vägar inför valet.

6 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 6 av Kummelnäs Inre. Sommaren har varit betydligt lugnare än förra året. Livbojen har förnyats.. Gästplatserna har i stort fungerat bra. Lottning för nästa treårsperiod ( ) sker på årsmötet, Intresseanmälan till Annica Ring. För visso avsatte årsstämman kr för förbättrad belysning men styrelsen har tagit intryck av invändningar från flera kringboende och beslutat avvakta åtgärd. 15. Valborgsmässobrasan tändes traditionsenligt vid Kummelnäs Inre. Även detta år en välbesökt tillställning där trubaduren Bernt Törnblom och kören Risets Röster stod för sångupplevelsen. Antal närvarande va uppskattningsvis väl över 300. Vägföreningen med visst stöd av Östra Kummelnäs Fastighetsägareförening stod för arrangemanget. 16. Vinterunderhåll. Extra halkbekämpning i enlighet med årsstämmobeslut har tillämpats under den gångna vintern med positiv återkoppling från föreningsmedlemmar. Tidigare avtal med VFAB har förlängts för den kommande vintern (2018/2019).

7 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 7 av 15 Verksamhetsberättelse sektion 2B Verksamhetsberättelse för sektion 2B (Nordöstra Kummelnäs) verksamhetsåret 2018 (perioden ). Deltagande fastigheter Sektion 2B består av 182 deltagande fastigheter. Av dessa ligger 172 med utfart mot lokalväg inom området samt 10 med utfart mot Kummelnäsvägen. Samtliga fastigheter med utfart mot lokalväg har inom sektion 2B andelstal 1,0 (d.v.s. alla betalar lika stor del av de kostnader som blir en följd av den nya detaljplanen). Fastigheterna med utfart mot Kummelnäsvägen har av lantmäteriet bedömts ha mindre nytta av arbetena med lokalvägarna, därför betalar de en reducerad avgift på 0,1 andel/fastighet. Ekonomi Under 2018 har arbeten för kr genomförts. Styrelsens bedömning är att ingen ytterligare utdebitering för ombyggnadsprojektet behöver göras. Vägnamnskyltar & trafikmärken Skyltar och fundament inköpts och satts upp, kostnad kr. Dagvatten Slambrunn anlagts på Drottningvägen, kostnad kr. I samband med nybyggnation på Grävlingsberg har med åren järnhaltigt vatten sökt sig genom tomten till Drottningvägen med den följden att vatten i diket längs Viktoriavägen fått en brun färgning. Vattenprov har tagits och visar att det är helt ofarligt. Vändplan Karbovägen Efter 6 år har en komplicerad lösning med reglering och inlösen av mark mellan tre fastighetsägare och vägförening äntligen lösts så att en vändplan på Karbovägen kunnat anläggas. Kostnad ca kr. För frågor av praktisk karaktär kontakta Victor Brott, ordförande, victor@fotojournalisten.se

8 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 8 av 15 Karta 2B Nordöstra

9 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 9 av 15 Verksamhetsberättelse sektion 2C Verksamhetsberättelse för sektion 2C (Västra Kummelnäs) verksamhetsåret 2018 (perioden ). Deltagande fastigheter Sektion 2C består för närvarande av 159 deltagande fastigheter. Av dessa ligger 128 med utfart mot lokalväg inom området samt 30 med utfart mot Kummelnäsvägen, dessutom finns en fastighet för föreningsverksamhet vid Sågsjön. Samtliga fastigheter med utfart mot lokalväg har inom sektion 2C andelstal 1,0 Fastigheterna med utfart mot Kummelnäsvägen samt fastigheten för föreningsverksamhet har av lantmäteriet bedömts ha mindre nytta av arbetena med lokalvägarna och betalar reducerad avgift på 0,1 andel/fastighet. Utöver detta finns möjlighet för ytterligare 8 fastigheter att avstyckas i enlighet med detaljplan 497. Ekonomi Under 2017 har arbeten för kr genomförts. Styrelsens tidigare bedömning att ingen ytterligare utdebitering för ombyggnadsprojektet behövs kvarstår. Wiboms trädgård Fortsatt iståndsättning av Wibomstomter bl.a. med fina insatser från Boo Miljö & Naturvänner. Slyröjning, borttagning av fallna träd efter storm, flisning av nya stigar. Ingången vid ån har rensats och stigen grusats. Diskussioner som mynnat ut i flera remisskrivelser till Nacka Kommun ang. vägföreningens krav för att ingå i den planerade Rensättra Reservat. Styrelsen vill behålla bestämmanderätt över området. Kommunalt beslut beräknas tas kring årsskiftet. Styrelsens plan för en rekreationsplats med bänkar och annan utrustning på en höjd i mitten trädgården får avvakta det kommunala beslutet. Detsamma gäller även frågan om ev barnlekplats. Barnvagnsramper Spångvägen Barnvagnsramper i aluminium har inköpts och monterats vid trappan ovanför ån mot Spångvägen. Underhåll kommer inte ske vintertid. Kostnad kr Lekplats på Backamovägen Enligt gällande detaljplan får vägföreningen inrätta en lekplats på en yta mellan Kummelnäsvägen och Backamovägen, intill en planerad förskoletomt. Styrelsen avvaktar dock färdigställande av förskolan innan beslut tas om lekplats. Gäller även den stig som enligt detaljplanen skall byggas mellan Backamovägen och vändplan vid forskolan. Vägbelysning Boo Energi har satt upp en permanent vägbelysning med nya stolpar och 8st LED-armaturer på Norrbys väg till en kostnad av kr. För frågor av praktisk karaktär kontakta Victor Brott, ordförande, victor@fotojournalisten.se

10 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 10 av 15 Karta 2C Västra

11 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 11 av 15 Verksamhetsberättelse sektion 2D Verksamhetsberättelse för sektion 2D (Sydöstra Kummelnäs) verksamhetsåret 2018 (perioden ). Deltagande fastigheter Sektion 2D består för närvarande av 137 deltagande fastigheter. Av dessa ligger 108 med utfart mot lokalväg inom området samt 29 med utfart mot Kummelnäsvägen eller Vikingshillsvägen, dessutom finns en fastighet för Telias telefonstation vid Frövägen. Samtliga fastigheter med utfart mot lokalväg har inom sektion 2C andelstal 1,0 (d.v.s. alla betalar lika stor del av de kostnader som blir en följd av den nya detaljplanen). Fastigheterna med utfart mot Kummelnäsvägen eller Vikingshillsvägen samt fastigheten för Telias telefonstation har av lantmäteriet bedömts ha mindre nytta av arbetena med lokalvägarna, därför betalar de en reducerad avgift på 0,1 andel/fastighet. Ekonomi Totala kostnaderna för 2018 uppgick till kr. Den ursprungliga budgeten ( kr/andel) beräknas underskridas med kr/andel. Det innebär att (utöver de initiala kr/andel som har betalats) beräknas ytterligare kr/andel behöva betalas. Denna utdebitering blir dock troligtvis inte aktuell förrän tidigast första halvåret Separat information om detta kommer i god tid innan detta blir aktuellt. Vägarbeten under verksamhetsåret 2018 Nya gatunamnsskyltar i gammal stil (som i Nordöstra & Västra) samt ett antal trafikmärken har köpts in, kostnad kr. Montering av de nya skyltarna kommer inte att ske förrän VA-utbyggnaden är klart, de gamla skyltarna sitter kvar tills vidare (onödig risk för skador när vatten & avlopp byggs ut). Sprängning vid inlöst mar på Frövägen har skett, kostnad kr. Vägräcke Näckrosvägen Av säkerhetsskäl har en 32 meter vägräcke har monterats på Näckrosvägen norr om korsningen med Borevägen. Kostnad kr Vändplan Tulevägen Vändplan har i enlighet med detaljplanekrav anlagts på Tulevägen. Vändplanen har krävt en stödslänt med material som kunnat hämtats från närområdet. Slänten har gått ca 3,5 meter in på naturmark som ägs av Östra Kummelnäs Fastighetsägareförening med deras samtrycke. En fastighetsägare har sedan anmält vägförening till Nacka Kommun för att inte ha ansökan om strandskyddsdispans. Frågan är föremål för granskning. VA-utbyggnad (ej vägföreningen) Nacka Vatten AB indragning av VA är drygt ett år försenat. Samråd med KVF sker löpande ang. avstängning, omdirigering och skyltning av berörda vägar. Fortsatt arbete Delar av det fortsatta arbetet inom sektion 2D för Sydöstra måste nu invänta kommunens VAarbeten och ombyggnad av Vikingshillsvägen. För frågor av praktisk karaktär kontakta Victor Brott, ordförande, victor@fotojournalisten.se

12 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 12 av 15 Karta 2D Sydöstra

13 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 13 av 15

14 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 14 av 15

15 Kummelnäs Vägförening org.nr Sida 15 av 15 Underskrifter Kummelnäs den ordförande, Victor Brott kassör, Jonatan Strindlund sekreterare, Johan Bratthäll ledamot, Klas Edgren ledamot, Tommy Lundberg Vår revisionsberättelse har avgivits den HQV Stockholm AB auktoriserad revisor, Lena Normann förtroendevald revisor, Lars Nordström förtroendevald revisor, Lennart Orkan