INSTITUTIONEN FÖR FILOSOFI, LINGVISTIK OCH VETENSKAPSTEORI

Transkript

1 Bilaga till INSTITUTIONEN FÖR FILOSOFI, LINGVISTIK OCH VETENSKAPSTEORI Beslut fattade PAN 2018/4297 Lönesättning under pågående anställning som forskare vid institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori PAN 2018/4298 Lönesättning under pågående anställning som forskare vid institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori V 2018/1027 Instruktioner för utbildningsråd vid institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori PAR 2018/919 Beslut om att avbryta rekrytering av vikarierande universitetslektor O 2018/4635 Tillgodoräknande av akademiska studier Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori 1 (1) Olof Wijksgatan 6, Box 200, Göteborg

2 Bilaga till 4 HANDLINGSPLAN , VERKSAMHETSPLAN 2019 Dnr V 2018/XXX Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori DATUM: XX BESLUTAD AV: Fredrik Engström, prefekt KONTAKTPERSON: Fredrik Engström. prefekt 2

3 Bilaga till 4 FORSKNING SOM PÅVERKAR Vision 2020: Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 har internationellt ledande forskningsmiljöer inom samtliga vetenskapsområden. Vår forskning är nyskapande och präglas av mångvetenskapligt samarbete. Den är utbildningsanknuten och i nära kontakt med omvärlden. Prioriteringar och mål Institutionens forskningsmiljöer ska präglas av kreativitet och hög kvalitet. Handlingsplan för att nå målen fortsätta rekrytera långsiktigt och med god internationell räckvidd. Verksamhetsplan 2019 föra diskussioner om institutionsgemensamma och/eller ämnesspecifika strategier för forskningsmiljöer ge i uppdrag till avdelningschefer att initiera strategiska samtal i forskningsmiljöer och i samband med detta undersöka behovet av forum för forskningskollegier i respektive forskningsämne (motsvarande utbildningsråd). undersöka möjligheter till givande samarbeten mellan olika forskningsmiljöer inom institutionen. fortsätta satsningen på docentföreläsningar. fortsätta arbetet med institutionens utbildningsoch forskningskonferens. arbeta med och ta tillvara resultatet i RED19. ta fram handlingsplan utifrån RED19- utvärderingen och börja vidta åtgärder. att regelbundet undersöka om institutionens forskningsseminarier fungerar väl, och vid behov vidta åtgärder för att så ska vara fallet. 2 (10) 3

4 Bilaga till 4 Institutionen ska erbjuda goda förutsättningar för forskare och lärare att bedriva och finansiera forskning. Institutionen ska ha en dynamisk och välfungerande samverkan inom universitetet och med omvärlden. verka för ett ändamålsenligt tilldelningssystem till institutioner. uppmuntra och underlätta externa forskningsansökningar arbeta för forskningssamarbeten med omgivande samhälle, t.ex. i form av avtal med externa aktörer eller samverkansdoktorander. vara aktiva i fakultetens arbete med en ny resursfördelningsmodell samt ny policy för samfinansiering av externa projekt och infrastruktursatsningar. undersöka behovet av att institutionen (genom vice prefekt/avdelningschefer) tar en mer aktiv roll vad gäller arbetet med ansökningar och uppföljning av ansökningar som fått avslag. Och former för detta. inventera vilket stöd FIK kan ge. undersöka behovet av, och möjligheten att, vid institutionen ha administrativt stöd eller infrastruktur för samverkan. fortsatt uppmuntra personal och förmedla information om evenemang som t.ex. vetenskapsfestivalen vidareutveckla kommunikationen av vår forskning via webben på svenska och engelska. bevaka införandet av nytt webbpubliceringssystem. 3 (10) 4

5 Bilaga till 4 UTBILDNING SOM FÖRNYAR Vision 2020: Vårt mål är att utbildningen vid Göteborgs universitet år 2020 kännetecknas av hög vetenskaplig och konstnärlig kvalitet, med pedagogisk excellens och en uttalad internationell profil. Parallellt med utvecklingen av utbildningsprogram ska universitetet ta ansvar för bildning och livslångt lärande, genom ett brett utbud av fristående kurser. För att nå dessa mål måste den ekonomiska situationen vara i balans efter inflyttningen i den ombyggda Humanisten Grund- och avancerad nivå Prioriteringar och mål Institutionen ska erbjuda en välfungerande forskningsanknuten utbildning på alla nivåer, i en situation där utbildningsekonomin är synnerligen ansträngd. Handlingsplan för att nå målen verka för en ändamålsenlig resursfördelning av utbildningsmedel som ger möjlighet att bedriva tvärvetenskaplig utbildning. Verksamhetsplan 2019 bevaka och, när så är möjligt, aktivt delta i universitets- och fakultetsgemensamt arbete kring kursklassificering, prislappar och avräkning fastställa en handlingsplan för en långsiktigt hållbar lösning för Evidensprogrammet arbeta med utbildningsutvärdering i enlighet med den nya policyn för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling. genomföra första delen av utvärderingsarbetet för lingvistik, kommunikatörsprogrammet och språkteknologiprogrammet bedriva utvecklingsarbete i enlighet med fastställd åtgärdsplan för praktisk filosofi, teoretisk filosofi och Liberal Arts utveckla vår interna utbildningsorganisation och -administration. utvärdera och stärka organisationen av utbildningsadministration, inklusive arbetet med bemanning och ekonomisk uppföljning 4 (10) 5

6 Bilaga till 4 implementera Canvassystemet som lärplattform för våra kurser och program implementera ett nytt system för studenternas kursvärderingar, i samband med att GULplattformen fasas ut formulera institutionsgemensamma riktlinjer för kursutvärdering, inklusive återrapportering till studenter undersöka i vilken mån jämställdhet och mångfaldsperspektiv samt hållbar utveckling kan integreras ytterligare i våra utbildningar och där så är relevant beakta detta i större utsträckning i utarbetandet av kurs- och utbildningsplaner. utifrån en analys av dokumentet Om jämställdhetsarbete i utbildningarna i filosofi, och i samklang med fastställd åtgärdsplan, vidta lämpliga åtgärder Institutionen ska arbeta för ökat söktryck och högre retention i utbildning på grund- och avancerad nivå arbeta för att samtliga lärar- och forskaranställda deltar i undervisningen i lämplig utsträckning. förbättra vår förmåga att rekrytera studenter till våra utbildningar och tillse att rekryteringen bygger på en rättvisande bild av våra utbildningar. där så är lämpligt öka inslagen av undervisning av icke-svenskspråkiga lärare genom institutionens utbildningsgrupp gemensamt arbeta med studentrekryteringsfrågor bevaka införandet av nytt webbpubliceringssystem. inrätta ytterligare kvällskurser och distanskurser som kompletterar vårt nuvarande utbud, bidrar till 5 (10) 6

7 Bilaga till 4 uppdragsuppfyllnad och kan verka rekryterande till våra utbildningar fortsätta att arbeta med den kontakt som etablerats med yrkesverksamma filosofilärare öka retentionen på både fristående kurser och utbildningsprogram. tillse att vi för varje utbildning har en klar bild av eventuella mönster som finns avseende var de största volymerna av avhopp finns, så att åtgärder kan sättas in riktat följa upp deltagandet i det GU-gemensamma benchmarkingprojektet kring arbetslivsanknytning i utbildningen, och överföra erfarenheter till institutionens övriga utbildningar Institutionen ska fortsatt verka för internationellt attraktiva utbildningar och internationella utbyten. utöka institutionens utbud av utbildning på engelska. undersöka i vilken mån det är möjligt och lämpligt att öka inslagen av undervisning på engelska på grundnivå fastslå målsättningar och handlingsplan för eventuell start av PPE-programmet undersöka möjligheterna att ha utbildningar som del av internationella samarbeten. inventera våra olika utbildningars önskemål och strategier i detta avseende 6 (10) 7

8 Bilaga till 4 Forskarnivå Institutionen ska verka för god anställningsbarhet efter genomgången forskarutbildning både inom och utanför akademin. Institutionens forskarutbildning ska hålla hög kvalitet. verka för att arbetslivsanknyta forskarutbildningen, t ex genom att utveckla gemensamma former för akademiskt lärande som går utöver certifierbar kompetens och som syftar till att utrusta doktoranderna för ett framtida yrkesliv såväl inom som utom akademien. arbeta med och följa upp den utvärdering som görs av våra forskarutbildningar. förstärka organisationen på forskarutbildningssidan i syfte att möjliggöra mer strategiskt arbete med våra forskarutbildningsämnen. optimera förutsättningarna för en produktiv forskarutbildning genom att förbättra information och processer i samband med den allra första utbildningstiden. bjuda in föreläsare från olika sektorer av arbetsmarknaden för att belysa vilka färdigheter de efterlyser och hur akademiker kan maximera sin anställningsbarhet. bjuda in alumner med utomakademisk arbetserfarenhet. anordna CV-skrivarworkshop. ta fram handlingsplan baserad på rapport från utvärderingspanelen. tillsätta en studierektor för forskarutbildningen. påbörja samarbete och doktoranddagar med FU-miljöer vid andra lärosäten. fortsätta arbeta med de nya introduktionsrutinerna och den så kallade FU-lathunden. förbättra informationstillgängligheten på webben. bevaka effekterna av införandet av FUBAS och Ladok3. verka för att rekrytera fler doktorander. se över institutionens medfinansieringspolicy för externa forskningsprojekt i syfte att skapa goda förutsättningar för doktorandrekryteringar. 7 (10) 8

9 Bilaga till 4 Institutionen ska arbeta med systematisk kvalitetssäkring inom ramen för handledarkollegierna. utveckla rutiner för grönläsning och kontrollseminarier inom respektive forskarutbildningsämne, samt undersöka förutsättningar att använda licentiatexamen som ett led i kvalitetssäkringen på väg mot doktorsexamen. ta fram rutiner för grönläsnings/slutseminarie efter benchmarking med annan forskarutbildningsmiljö. ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Vision 2020: Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 ska ha ökat sin attraktivitet som arbetsplats genom en ändamålsenlig organisation, ett aktivt ledarskap och stärkt delaktighet för medarbetare och studenter på alla nivåer. Lika villkor, förutsättningar och möjligheter är självklara utgångspunkter för en god arbetsmiljö. Prioriteringar och mål Institutionen ska ha ett arbetsmiljöarbete av hög kvalitet som ger goda förutsättningar för en god arbetsmiljö för alla anställda och studenter. Handlingsplan för att nå målen fortsätta att aktivt utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende såväl undersökande som åtgärdande arbete. Verksamhetsplan 2019 analysera och arbeta vidare med resultateten från så väl arbetsmiljöenkäten som studentarbetsmiljöenkäten vid institutionen. stödja studentinitiativ som stimulerar studenter att samarbeta över utbildningsgränser. följa studentföreningen Tingets arbete och i möjligaste mån stötta deras verksamhet. implementera, följa upp vidareutveckla den organisationsförändring som är planerad. utvärdera och följa upp organisationsförändringen som genomfördes förbereda för och genomföra flytt till nya humanisten uppdatera principerna för rumsfördelning. 8 (10) 9

10 Bilaga till 4 utifrån principerna om rumsfördelning göra en konkret inplacering av institutionen i nya humanisten. tillsammans med externa flyttkoordinatorerna planera flytten. vid institutionskonferensen i maj genomföra en riskanalys av flytten. Institutionens arbetsmiljö ska hålla god kvalitet för såväl svensk- som icke-svensktalande anställda och studenter. Institutionens organisation och gemensamma arbete och målsättningar ska präglas av transparens och välfungerande kommunikation. verka för att förutsättningarna för att ickesvensktalande personal kan tas i anspråk i verksamheten förbättras. utveckla och förbättra den interna kommunikationen så att den anpassas till den ökade internationalisering som institutionen genomgår. hålla styrdokument uppdaterade och väl kända vid institutionen. kompetensutveckla chefsgruppen vid institutionen. undersöka om det finns möjligheter att förenkla och förbättra rutiner vid tjänstgöringsplanering. fortsätta att undersöka möjligheterna för att ytterligare undervisa på engelska vid institutionen. implementera och informera om institutionens språkpolicy. fortsätta informera muntligt på engelska om pågående beredningsarbeten vid institutionen. slutföra arbetet med att uppdatera och översätta institutionens samtliga styrdokument. följa upp vilka ytterligare utbildningar som är relevanta för de olika ledningsfunktionerna. införa Retendo för bemanning. 9 (10) 10

11 Bilaga till 4 Institutionen ska eftersträva mångfald, jämställdhet och breddad rekrytering. integrera jämställdhetsarbetet i det systematiska arbetsmiljöarbetet. analysera och arbeta vidare med resultatet av JiGU-enkäten om karriärmöjligheter. undersöka beslut om medfinansierings av externfinansierade forskningsprojekt utifrån en jämställdhetsaspekt. 10 (10) 11

12 Bilaga till 5 STYRDOKUMENT Dnr F X XXXX/XX PRINCIPER FÖR REKRYTERING VID INSTITIUTIONEN FÖR FILOSOFI, LINGVISTIK OCH VETENSKAPSTEORI Beslutsfattare Handläggare Beslutsdatum Giltighetstid Fredrik Engström Emelie Seeliger 2018-xx-xx Tillsvidare Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori 1 (4) Olof Wijksgatan 6, Box 200, Göteborg

13 Bilaga till 5 Rekryteringsprocesserna vid institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori (FLoV) följer Högskoleförordningen, Göteborgs universitets anställningsordning samt anvisningarna i Humanistiska fakultetetens checklistor. Rekrytering av medarbetare i alla kategorier ska ske genom extern utlysning och anställningar, tidsbegränsade såväl som tillsvidare, ska tillsättas i konkurrens. Tillämpning av undantagsregler från utlysning ska ske i enlighet med Göteborgs universitets styrdokument Anvisningar om anställningar, särskilda skäl mm, dnr V P2017/2. Rekryteringsgrupp Behov av rekrytering lyfts från verksamheten, t.ex. ämneskollegiet, programråd eller utbildningskoordinatorer till ansvarig chef som tar beslut om en rekryteringsprocess skall påbörjas. Ansvarig chef för alla tillsvidareanställningar är prefekt. Avdelningschef ansvarar för tidsbegränsade anställningar och viceprefekt för forskning ansvarar för doktorandanställningar. Ansvarig chef utser rekryteringsgrupp, samt upprättar med stöd av personalhandläggare en tidsplan och arbetsgång för den specifika rekryteringen. Doktorandrepresentant skall väljas av doktorandgruppen vid institutionen. Rekryteringsgruppens sammansättning varierar beroende på vilken anställningskategori som avses. Tillsvidareanställning av professor, universitetslektor, biträdande universitetslektor, adjunkt samt postdoktor. Prefekt är ansvarig chef och rekryteringsgruppen består i normalfall av tillsvidareanställda lärare inom ämnet och likabehandlingsrepresentant. Vid behov kan även andra t.ex. representant för programråd ingå i rekryteringsgruppen. För mer information, se Rekryteringsprocess FLoV läraranställningar, dnr XXX. Institutionsfinansierad doktorandanställning. Ansvarig är viceprefekt för forskarutbildning och rekryteringsgruppen består i normalfall av tillsvidareanställda inom ämnet som är disputerade. Likabehandlingsrepresentant och doktorandrepresentant ingår också i rekryteringsgruppen och vid behov kan disputerade tillsvidareanställda inom andra ämnen ingå. För mer information, se Rekryteringsprocess FLoV doktorander, dnr XXX. Externfinansierad doktorandanställning. Ansvarig är viceprefekt för forskarutbildning och rekryteringsgruppen består i normalfall av; projektledare, likabehandlingsrepresentant och doktorandrepresentant. Vid behov kan även andra inom projektet ingå i rekryteringsgruppen. För mer information, se Rekryteringsprocess FLoV doktorander, dnr XXX. För antagning av samverkansdoktorander kommer ett separat rutindokument tas fram. Tillsvidareanställning inom verksamhetsstöd. Prefekt utser rekryteringsgrupp. Tillsvidareanställning som forskare. Prefekt utser rekryteringsgrupp. Om en i nuläget extern forskare vill förlägga ett projekt vid institutionen föregås anställningen inte av en rekryteringsprocess. För mer information se, Rutiner vid forskningsansökningar till externa finansiärer, dnr XXX (4)

14 Bilaga till 5 Tidsbegränsade anställningar (biträdande forskare, tidsbegränsade läraranställningar, tidsbegränsade anställningar inom verksamhetsstöd). Avdelningschef utser rekryteringsgrupp. Likabehandlingsaspekter ska beaktas under hela rekryteringsprocessen och institutionens likabehandlingsrepresentant skall ingå i rekryteringsgrupper för att kunna komma med synpunkter under rekryteringsprocessens gång. Jäv. I Förvaltningslagen (12 ) anges att den som är jävig varken får vidta någon förberedande åtgärd eller delta i ärendets avgörande. För att undvika att hamna i jävsituationer skall de som ingår i rekryteringsgruppen så snart de fått kännedom om vilka kandidater som sökt tjänsten meddela personalhandläggare som bedömer om det finns risk för jäv. Om jäv föreligger kopplas berörd person bort från rekryteringsgruppen. Exempel på jäv i ett rekryteringsärende är; ett pågående eller nyligen avslutat samarbete som lärar-elevförhållande eller gemensam forskning, så som publikationer, med sökande. Ett doktorand-handledarförhållande bedöms normalt som en jävssituation även om samarbetet ligger längre tillbaka i tiden. Ledigkungörelse Vid rekrytering av tillsvidareanställda lärare skriver prefekt utlysningstexten tillsammans med rekryteringsgruppen. Texten ska diskuteras i institutionsrådet, och får sedan sin slutgiltiga form efter att ha diskuterats i lärarförslagsnämnden (LFN) vid fakulteten. Även vid rekrytering av postdoktor och biträdande universitetslektor skall utlysningstexten tas upp på LFN. Vid rekrytering av doktorander skriver rekryteringsgruppen, med stöd av viceprefekt för forskarutbildning, utlysningstexten. Vid övriga anställningar skriver avdelningschef utlysningstexten tillsammans med rekryteringsgruppen. Utlysningstexten skall i normalfall finnas i både en svensk och en engelsk version. Undantaget är administrativa anställningar och tidsbegränsade anställningar där sökande från start förväntas kunna svenska för att kunna utföra arbetsuppgifterna, då det räcker med en svensk version. Annonsen publiceras på universitetets svenska och engelska websida samt på Arbetsförmedlingens websida. Rekryteringsgruppen ansvarar för att tillhandahålla personalhandläggare eventuell översättning av utlysningstext. Vid ett överklagande är det den svenska varianten som är gällande. Rekryteringsgruppen ansvarar gemensamt för att ledigkungörelsen sprids i respektive nätverk. Betald annonsering för vidare spridning kan också vara aktuellt (4)

15 Bilaga till 5 Personalhandläggare ansvarar för rekryteringsärendets formella aspekter, information till fackliga parter MBL (19 ) enligt fakultetens mall samt att utlysningstexten följer universitetets mall i rekryteringsverktyget Reach Mee. Personalhandläggare ansvarar för kontakt med LFN, sakkunniga och sökande. Sakkunnigutlåtande Vid rekrytering av forskande och undervisande personal med en anställningstid om minst ett år skall utlåtande inhämtas från externa experter. Vid utseende av sakkunnig är det viktigt att beakta jäv och sakkunnig ersätts i normalfallet enligt fakultetens beslut om ersättning till sakkunniga V 2012/665. Vid rekrytering av professor krävs minst två externa sakkunniga, sakkunnig skall vara professor och jämn könsfördelning skall eftersträvas. Beslut om sakkunnig fattas av LFNs ordförande. Vid rekrytering av universitetslektor, biträdande universitetslektor, postdoktor och adjunkt skall utlåtande inhämtas från en extern sakkunnig med docentkompetens eller motsvarande. Beslut om sakkunnig fattas av LFNs ordförande. Vid rekrytering av doktorander är det de disputerade inom ämnet i rekryteringsgruppen som är sakkunniga. Vid eventuell oenighet tar prefekt ställning till om externt sakkunnigutlåtande skall inhämtas. Vid övriga anställningar ansvarar avdelningschef för att utse sakkunnig (4)

16 Bilaga till 5 Rekryteringsprocess läraranställningar (professor, universitetslektor, biträdande universitetslektor, adjunkt) Behov av rekrytering Rekryteringsgrupp Rekryteringsgruppsmöte I Institutionsråd Förberedelse av ledigkungörelse 19 MBL LFN I Publicering Utse sakkunnig Sakkunniggranskning Rekryteringsgruppsmöte II LFN II Intervju/ provföreläsning LFN III Beslut om anställning Avsluta rekryteringsprocessen Beslutsfattare: Fredrik Engström Beslutsdatum: Handläggare: Emelie Seeliger Giltighetstid: Tillsvidare 16

17 Aktivitet Ansvarig Utförare Arbetsgång Behov av rekrytering Prefekt Utbildningskoordinatorer Viceprefekter Avdelningschefer Behov av rekrytering lyfts till prefekt av utbildningskoordinator, viceprefekt eller avdelningschef. Prefekt tar beslut om en rekryteringsprocess skall påbörjas. Rekryteringsgrupp Prefekt Personalhandläggare Rekryteringsgruppen består i normalfallet av de tillsvidareanställda lärarna i det aktuella ämnet tillsammans med likabehandlingsrepresentant. Personalhandläggare kallar gruppen till möte. Rekryteringsgruppsmöte I Prefekt Personalhandläggare Rekryteringsgrupp Bilaga till 5 Framtagande av utkast till ledigkungörelse. En lista på möjliga sakkunniga tas fram. Eventuellt görs även en intresseförfrågan till möjlig sakkunnig. Rekryteringsgruppsmöte II bokas in. Institutionsråd Prefekt Prefekt Prefekt inhämtar synpunkter från institutionsrådet på ledigkungörelsen. Förberedelse av ledigkungörelse Prefekt Personaladministratör Ledigkungörelsen läggs in i Reach Mee av personaladministratör och får ett diarienummer. Annons ska utformas enligt mallar och frågepaket i Reach Mee. Personaladministratör anmäler ärendet till PA-bevakning och undersöker eventuella företrädesberättigade. 19 MBL Prefekt Personalhandläggare Personalhandläggare informerar fackliga parter om rekryteringsbehov på MBL enligt 19 enligt fakultetens mall. LFN I Prefekt Prefekt Personalhandläggare LFN Publicering Prefekt Personalhandläggare Personaladministratör Personalhandläggare meddelar LFNs sekreterare att institutionen har ett rekryteringsärende som ska beredas i LFN. Prefekt föredrar ärendet (presenterar ledigkungörelsen) Protokollsutdrag från LFN skickas av LFNs sekreterare till prefekt och personalhandläggare. Personalhandläggare lägger in protokollsutdraget i ReachMee. Ledigkungörelse publiceras i Reach Mee av personaladministratör. En svensk version, en version till Arbetsförmedlingen, samt i normalfallet, en engelsk version. Personalhandläggare mailar ledningsgrupp, rekryteringsgrupp, kommunikatör samt utbildningskoordinatorer om att ledigkungörelsen är publicerad. Beslutsfattare: Fredrik Engström Beslutsdatum: Handläggare: Emelie Seeliger Giltighetstid: Tillsvidare 17

18 Bilaga till 5 Utse sakkunnig Prefekt Prefekt Personalhandläggare Prefekt tar fram förslag på sakkunnig med utgångspunkt ur listan på möjliga sakkunniga från rekryteringsgruppens möte. Förslag på sakkunnig skickas av prefekt till LFN. LFNs ordförande meddelar prefekten om förslaget godkänns samt skickar kopia till LFNs sekreterare. Förfrågan om uppdrag som sakkunnig (inkl. tidsram för uppdraget) görs av prefekt. Prefekt meddelar LFNs sekreterare sakkunnig, tidsram samt avtalat arvode. Beslut om sakkunniguppdrag fattas av LFNs ordförande. Beslutet skickas till personalhandläggare med kopia till prefekt och läggs in i Reach Mee av personalhandläggare. Beslut om sakkunniguppdrag skickas till sakkunnig av prefekt Personalhandläggare mailar information om sakkunnig och tidsram till; rekryteringsgrupp, utbildningskoordinatorer samt de sökande. Sakkunniggranskning Personalhandläggare Sakkunnig får av personalhandläggare tillgång till nödvändig information för att fullfölja sitt uppdrag, dvs.; - Ledigkungörelsen - Förteckning över de sökande - De sökandes ansökningshandlingar - Åberopade skrifter (skickas med post om dessa inte finns i ReachMee) - Anställningsordning för anställning av lärare vid Göteborgs universitet - Fakultetens anvisningar för sakkunnigbedömning Sakkunnig inkommer med yttrande till prefekt vid överenskommen deadline. Personalhandläggare mailar sakkunnigutlåtande till rekryteringsgrupp och utbildningskoordinatorer. Beslutsfattare: Fredrik Engström Beslutsdatum: Handläggare: Emelie Seeliger Giltighetstid: Tillsvidare 18

19 Bilaga till 5 Rekryteringsgruppsmöte II Prefekt Prefekt Personalhandläggare Rekryteringsgrupp LFN II Prefekt Personalhandläggare LFN Intervju/provföreläsning Prefekt Personalhandläggare Rekryteringsgrupp LFN III Prefekt Prefekt Personalhandläggare LFN Beslut om anställning Prefekt Prefekt Personalhandläggare Personaladministratör Personalhandläggare ger rekryteringsgrupp och utbildningskoordinatorer tillgång till ansökningshandlingarna dagen efter sista ansökningsdag. En av medlemmarna i rekryteringsgruppen utses som prefekts stöd vid intervjuer. Prefekt beslutar om vidare beredning. Personalhandläggare meddelar LFNs sekreterare att institutionen har ett ärende som ska beredas i LFN. Prefekt föredrar ärendet (presenterar sakkunnigutlåtandet) Protokollsutdrag från LFN skickas av LFNs sekreterare till prefekt, och till personalhandläggare som lägger in protokollsutdraget i ReachMee. Prefekt/personalhandläggare kallar till provföreläsningar och intervjuer. Vid provföreläsningar ska datum för dessa meddelas LFNs sekreterare (för vidarebefordran till LFNs ledamöter). Personalhandläggare meddelar LFNs sekreterare att institutionen har ett ärende som ska beredas i LFN. Prefekt föredrar ärendet (presenterar institutionens förslag till anställning) Protokollsutdrag från LFN skickas av LFNs sekreterare till prefekt, och till personalhandläggare som lägger in protokollsutdraget i Reach Mee. Prefekt kontaktar den föreslagna kandidaten för förhandling om lön, startdatum och övriga villkor. Prefekt beslutar om anställning. Tillkännagivande tas fram och anslås av personaladministratör. Personalhandläggare mailar beslutet till ledningsgrupp, rekryteringsgrupp, kommunikatör samt utbildningskoordinatorer. Personalhandläggare skickar välkomstmail till den nyanställde. Anställningsavtal upprättas i Primula av personaladministratör. Avsluta rekryteringsprocessen Prefekt Personaladministratör Personaladministratör mailar övriga sökande vem som fått anställningen samt information om hur man överklagar i ärendet. Personaladministratör avslutar rekryteringsärendet i Reach Mee efter att överklagandeperioden (3 veckor) är slut eller överklagandenämnden fattat beslut i ärendet. Beslutsfattare: Fredrik Engström Beslutsdatum: Handläggare: Emelie Seeliger Giltighetstid: Tillsvidare 19

20 Bilaga till 5 Rekryteringsprocess doktorander Behov av rekrytering Rekryteringsgrupp Rekryteringsgruppsmöte I Förberedelse av ledigkungörelse 19 MBL Publicering Sakkunniggranskning Rekryteringsgruppsmöte II Intervjuer Beslut om anställning Avsluta rekryteringsprocessen Beslutsfattare: Fredrik Engström Beslutsdatum: 2018-xx-xx Handläggare: Emelie Seeliger Giltighetstid: Tillsvidare 20

21 Aktivitet Ansvarig Utförare Arbetsgång Behov av rekrytering Viceprefekt för forskarutbildning Viceprefekt för forskarutbildning Prefekt Bilaga till 5 Prefekt och viceprefekt för forskarutbildning (vp) tar i samråd beslut om att en rekryteringsprocess skall påbörjas utifrån verksamhetsbehov och ekonomiska förutsättningar. Rekryteringsgrupp Viceprefekt för forskarutbildning Viceprefekt för forskarutbildning Personalhandläggare Rekryteringsgrupp Vp kontaktar doktorandråd som utser doktorandrepresentant. Vp/personalhandläggare kallar de som uppfyller kriterierna för att ingå i rekryteringsgruppen (enligt nedan) till möte: Vid internfinansierad doktorandutlysning: rekryteringsgruppen består av de som är tillsvidareanställda inom ämnet och är disputerade. Likabehandlingsrepresentant och doktorandrepresentant ingår också i rekryteringsgruppen och vid behov kan disputerade tillsvidareanställda inom andra ämnen ingå. Vid externfinansierad doktorandutlysning: rekryteringsgruppen består av projektledare, likabehandlingsrepresentant och doktorandrepresentant. Vid behov kan även andra inom projektet ingå i rekryteringsgruppen. Rekryteringsgruppsmöte I Viceprefekt för forskarutbildning Rekryteringsgrupp Framtagande av utkast till ledigkungörelse enligt institutionens mall för doktorandutlysning samt asp. Rekryteringsgruppsmöte II bokas in. Förberedelse av ledigkungörelse Viceprefekt för forskarutbildning 19 MBL Viceprefekt för forskarutbildning Personaladministratör Personalhandläggare Ledigkungörelsen läggs in i Reach Mee av personaladministratör och får ett diarienummer. Annons ska utformas enligt mallar och frågepaket i Reach Mee. Personaladministratör anmäler ärendet till PA-bevakning. Personalhandläggare informerar fackliga parter om rekryteringsbehov på MBL enligt 19 enligt fakultetens mall. Publicering Viceprefekt för forskarutbildning Personalhandläggare Personaladministratör Ledigkungörelse publiceras i Reach Mee av personaladministratör. En svensk version, en version till Arbetsförmedlingen, samt en engelsk version. Personalhandläggare mailar ledningsgrupp, rekryteringsgrupp och kommunikatör om att ledigkungörelsen är publicerad. Beslutsfattare: Fredrik Engström Beslutsdatum: 2018-xx-xx Handläggare: Emelie Seeliger Giltighetstid: Tillsvidare 21

22 Bilaga till 5 Sakkunniggranskning Rekryteringsgruppsmöte II Intervju Beslut om anställning Avsluta rekryteringsprocessen Viceprefekt för forskarutbildning Viceprefekt för forskarutbildning Viceprefekt för forskarutbildning Viceprefekt för forskarutbildning Viceprefekt för forskarutbildning Rekryteringsgrupp Personalhandläggare Rekryteringsgrupp Personalhandläggare Rekryteringsgrupp Viceprefekt för forskarutbildning Prefekt Personalhandläggare Personaladministratör Personaladministratör Personalhandläggare ger rekryteringsgruppen tillgång till ansökningshandlingar. Rekryteringsgruppen tar fram förslag till rankning i enlighet med asp/utlysningstext. Rekryteringsgruppen stämmer av rankning och föreslår vilka kandidater som skall kallas till intervju och vilka ur rekryteringsgruppen som skall hålla i intervjuerna. Personalhandläggare kallar sökande till intervju. Efter intervjuerna gör rekryteringsgruppen en avstämning och vid behov hålls ytterligare ett möte innan en slutlig rankning görs. Rekryteringsgruppen föreslår sedan vp vem som skall erbjudas tjänsten. Om rekryteringsgruppen varit oenig så bör det framgå i det underlag som lämnas till vp. Vp kontaktar den föreslagna kandidaten för information om lön, startdatum och övriga villkor. Prefekt beslutar om anställning och vp beslutar om antagning. Tillkännagivande tas fram och anslås av personaladministratör. Personalhandläggare mailar beslutet till ledningsgrupp, rekryteringsgrupp och kommunikatör. Personalhandläggare skickar välkomstmail till den nyanställde. Anställningsavtal upprättas i Primula av personaladministratör. Personaladministratör mailar övriga sökande vem som fått anställningen. Personaladministratör lägger in beslut samt antagningsbesked och avslutar rekryteringsärendet i Reach Mee. Beslutsfattare: Fredrik Engström Beslutsdatum: 2018-xx-xx Handläggare: Emelie Seeliger Giltighetstid: Tillsvidare 22

23 Bilaga till 5 Rekryteringsprocess intermittenta anställningar ( timanställning ) Rekrytering av medarbetare i alla kategorier ska ske genom extern utlysning och anställningar, tidsbegränsade såväl som tillsvidare, ska tillsättas i konkurrens. Tillämpning av undantagsregler från utlysning ska ske i enlighet med Göteborgs universitets styrdokument Anvisningar om anställningar, särskilda skäl mm, dnr V P2017/2. Grundförutsättning för särskilda skäl vid intermittent anställning är att personen inte skall arbeta mer än 20 timmar/termin, i undantagsfall max 40 timmar. Samt att personen har en unik kompetens som inte kan tillgodoses med befintlig och/eller tillgänglig personal på FLoV. 1. Utbildningskoordinatorer eller annan ansvarig mailar personnummer till personalhandläggare för att få LAS-status på aktuell person 2. Inför första arbetstillfället på FLOV skriver personaladministratör ett Beslut om särskilda skäl. 3. Personaladministratör beställer av registrator ett nytt diarienummer per Beslut om särskilda skäl och termin som sedan noteras på varje timarvodesblankett under aktuell termin. 4. Beslut om särskilda skäl skrivs i ett ex, administratör registrerar i Gudok, originalet går till registrator. 5. Kopia på beslut om särskilda skäl skall mailas till Personalenheten, Fakultetskansli och medarbetaren och sparas under FLOV/Personal/Anställningar/Anställningsavtal 6. När personen arbetat de uppgjorda timmarna fyller hen i en timarvodesblankett och lämnar till utbildningskoordinator eller annan ansvarig för kontroll och signatur att antal timmar är korrekta. 7. Personaladministratör kompletterar timarvodesblankett med tidigare beställt diarienummer samt konteringsuppgifter och lämnar till avdelningschef för påskrift. 8. Personaladministratör lägger upp personen (enbart om personen inte arbetat vid GU tidigare) och registrerar timarvodet i Primula. Timarvodesblanketten sätts i timarvodespärmen. 9. Personaladministratör upprätthåller en lista över aktuella personer med intermittent anställning, finns på FLOV/Personal/Anställningar/Intermittenta anställningar. Beslutsfattare: Fredrik Engström Beslutsdatum: Handläggare: Emelie Seeliger Giltighetstid: Tillsvidare 23

24 Bilaga till 6 INSTITUTIONEN FÖR FILOSOFI, LINGVISTIK OCH VETENSKAPSTEORI Experimentell metod, 7,5 högskolepoäng Experimental methods, 7,5 higher education credits Forskarnivå/Third Cycle Fastställande Kursplanen är fastställd av Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori ÅÅÅÅ-MM-DD att gälla från och med ÅÅÅÅ-MM-DD. Förkunskapskrav Grundläggande och särskild behörighet för utbildning på forskarnivå i enlighet med antagningsordningen och den allmänna studieplanen för det aktuella forskarutbildningsämnet. Lärandemål Efter avslutad kurs förväntas doktoranden kunna: Kunskap och förståelse visa fördjupad kunskap och förståelse inom kursens ämnesområden, ingående redogöra för centrala teoribildningar och frågeställningar inom något eller några av kursens ämnesområden, Färdighet och förmåga ingående analysera frågeställningar eller metoder som förekommer i kurslitteraturen, välja och avgränsa frågeställningar eller metoder i litteraturen som är lämpliga för en kortare kritisk uppsats eller ett konferensbidrag, välja metod och delmetod och kunna argumentera för detta val i relation till aktuell teoriram Värderingsförmåga och förhållningssätt kritiskt diskutera, muntligt eller skriftligt, frågeställningar eller metoder som förekommer i kurslitteraturen, kritiskt granska rimligheten i olika argumentationslinjer. Innehåll Kursen ger en översikt av och fördjupning inom experimentell forskningsdesign och experimentella forskningsparadigm inom lingvistik, särskilt psykolingvistik och fonetik. Kursen innehåller teoretiska moment såsom olika typer av design, olika variabler, val av deltagare, hypotestestning samt kunskap om olika dataeliciteringsmetoder såsom reaktionstidsexperiment och eye-tracking-metoder. 24

25 Bilaga till 6 2 / 2 Undervisningsformer Undervisningen sker genom individuella läsuppgifter och övningar. Undervisningsspråk: Svenska och engelska Former för bedömning Kursen examineras individuellt i skriftlig eller muntlig form. Betyg På kursen ges något av betygen Godkänd (G) och Underkänd (U). Kursvärdering Kursen utvärderas i skriftlig eller muntlig form. Övrigt Litteraturlistan finns i form av bilaga Experimentella metoder, 7,5 högskolepoäng / Experimental methods, 7,5 higher education credits Forskarnivå/Third Cycle 25

26 Bilaga till 6 INSTITUTIONEN FÖR FILOSOFI, LINGVISTIK OCH VETENSKAPSTEORI Fonetik, fonologi och morfologi, 7,5 högskolepoäng Phonetics, phonology and morphology, 7,5 higher education credits Forskarnivå/Third Cycle Fastställande Kursplanen är fastställd av Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori ÅÅÅÅ-MM-DD att gälla från och med ÅÅÅÅ-MM-DD. Förkunskapskrav Grundläggande och särskild behörighet för utbildning på forskarnivå i enlighet med antagningsordningen och den allmänna studieplanen för Lingvistik eller Datalingvistik. Lärandemål Efter avslutad kurs förväntas doktoranden kunna: Kunskap och förståelse visa fördjupad kunskap och förståelse inom kursens ämnesområden, ingående redogöra för centrala teoribildningar och frågeställningar inom något eller några av kursens ämnesområden, Färdighet och förmåga ingående analysera frågeställningar, argumentationslinjer eller metoder som förekommer i kurslitteraturen, välja och avgränsa frågeställningar, argumentationslinjer eller metoder i litteraturen som är lämpliga för en kortare kritisk uppsats eller ett konferensbidrag, Värderingsförmåga och förhållningssätt kritiskt diskutera, muntligt eller skriftligt, frågeställningar, argumentationslinjer eller metoder som förekommer i kurslitteraturen, kritiskt granska rimligheten i de studerade argumentationslinjerna. 26

27 Bilaga till 6 2 / 2 Innehåll Kursen behandlar centrala begrepp och teorier inom fonetik (artikulation, akustik, perception): artikulation av språkljud och prosodi, fonologi och morfologi och knyter samman dessa områden. Kursen behandlar specifikt talapparatens anatomi och fysiologi, talakustik vågformer, spektrum och spektrogram, formanter, talperception örats anatomi och fysiologi, neuro-anatomi, icke-linearitet, variation, cue-integration, top down-processning, perceptionsenheter, språklig förändring, språklig variation och språktillägnande, morfologiska grundbegrepp avledning, böjning, kompositionalitet, gränsområdet syntax-morfologi, morfo-fonologi, produktivitet, frekvenseffekter, teoribildningar såsom strukturalism, behaviorism, generativ fonologi, optimalitetsteori. Undervisningsformer Undervisning sker genom föreläsningar eller individuella läsuppgifter och övningar. Undervisningsspråk: Engelska eller svenska. Former för bedömning Kursen examineras individuellt i skriftlig eller muntlig form. Betyg På kursen ges något av betygen Godkänd (G) och Underkänd (U). Kursvärdering Kursen utvärderas i skriftlig eller muntlig form. Övrigt Litteraturlistan finns i form av bilaga Fonetik, fonologi och morfologi, 7,5 högskolepoäng / Phonetics, phonology and morphology, 7,5 higher education credits Forskarnivå/Third Cycle 27

28 Bilaga till 6 INSTITUTIONEN FÖR FILOSOFI, LINGVISTIK OCH VETENSKAPSTEORI Functional Representation and Construction of Deep Learning Models, 7,5 higher education credits Funktionell Representation och konstruktion av djupinlärning modeller, 7,5 högskolepoäng Third Cycle/Forskarnivå Confirmation The course syllabus was confirmed by the Department of Philosophy, Linguistics and Theory of Science on DD to be valid from DD. Entry requirements General and specific entry requirements for third cycle education according to Admissions regulations. Enrolling students are expected to have working knowledge of programming, in either a Python-like or Haskell-like language, know elements of linear algebra and calculus, including: gradients of vector fields, chain rule, definite integrals. Learning outcomes After completion of the course the doctoral student is expected to be able to: Knowledge and understanding demonstrate working knowledge of the concepts underlying deep learning in information theory, linear algebra, calculus, and type-theory. Skills and abilities define, combine and extend the deep-learning models seen in the course, train such models (including the preparation of data), interpret the results obtained from running such models, select and define issues, lines of arguments or methods from the literature that are suitable for a conference paper. 28

29 Bilaga till 6 2 / 2 Judgement and approach understand the strengths and limitations of deep learning models, select model components (neural layers, loss functions) and training regimen appropriately for a given application, critically assess models used in the literature. Course content The course will cover the principal deep learning architectures in use today, and their implementation in Haskell, using the TypedFlow library [ On the functional programming side, we will cover: functional programming basics; types and tensor types. On the deep-learning side, we will cover: loss functions; feed-forward networks and retro-propagation; convnets and computer vision applications; RNNs and linguistic applications; bayesian neural networks plus advanced topics depending on students interests: (Attention, Topic modeling, Memory, etc.). Each architecture will be discussed in detail, including its implementation in terms of basic tensor operations. Teaching format The course will include introductory lectures [ and seminar-style discussions and presentations of architectures and models found in the literature. Primary language of instruction: English Assessment For full credits, a student is expected to: Attend and participate in lectures and seminars, give a seminar on one of the course s advanced topics (see above) or, at the student s discretion, present a specific deep learning model from the literature, implement, train and test a model. The implementation of the model should be done using functional programming. The work should be reported in a short essay, according to the standards of scientific literature. The model can either be original or taken from the literature. Grades The grading scale comprises Pass (G) or Fail (U). Course evaluation The course is evaluated by way of a written questionnaire or oral feedback. Additional information XXXnnnn [Svensk benämning], NN högskolepoäng / [Engelsk benämning], NN higher education credits Forskarnivå/Third Cycle 29