MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 08:00-16:00 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Ronny Löfquist (S) (ordförande), Marie-Louice Lindström (S) (1:e vice ordförande), Anna Roos (C) (2:e vice ordförande), Bengt-Åke Torhall (L), Johan Edenholm (KV) Per Borg (Kommunchef) , , Susanne Ohlsson (Kommunsekreterare), Ulrika Hjort (Ekonomichef) , , Siv Modée (Plan- och byggchef) , Gunnel Johansson (S) (Ordförande omsorgsnämnden) 105, Tommy Edenholm (KV) (2:e vice ordförande omsorgsnämnden) 105, Berit Winbladh (Omsorgschef) 105, Terese Borg (Ekonom) 105, Lars Sundberg (S) (Ordförande Hyltebostäder) 106, Claes Johansson (Verkställande funktionär) 106, Lars Rosén (Ekonom/controller) 106, Malin Thydén-Kärrman (S) (Ordförande samhällsbyggnadsnämnden) 107, Mats Andresen (Samhällsbyggnadschef) 107, Sara Lindberg (Controller) 107, Lena Borg (Kvalitetsutvecklare) 105 Anna Roos (C) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Susanne Ohlsson Ordförande.... Ronny Löfquist (S) Justerande.... Anna Roos (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (61)

2 ÄRENDELISTA 69 Val av justerare 70 Godkännande av ärendelista 71 Information och rapporter 72 Meddelande kommunstyrelsen 73 Kommunberedning 74 Information från rådgivande organ Uppföljning och redovisning - Bokslut Hylte kommun Resultatbalansering 2016 års driftbudget 77 Svar på motion angående våra äldreboende 78 Svar på motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten 79 Konstnärlig offentlig utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnationer 80 Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Kommunstyrelsen 81 Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Räddningsnämnden 82 Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Hylte kommun 83 Resultat- och ekonomisk plan REP Nämndens analys kommunstyrelsen 84 Resultat- och ekonomisk plan REP Nämndens analys räddningsnämnden 85 Begäran om kompensation Grupp för äldrefrågor Ansökan investeringsbidrag för inköp av robotklippare till MHF:s Vallsnäs Unnaryd 87 Grön infrastruktur 88 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB 89 Granskning Arrende- och upplåtelseavtal 90 Internkontrollplan kommunstyrelsen 91 Internkontrollplan Räddningsnämnden 92 Delegeringsordning kommunstyrelsen 93 Firmatecknare 94 Skärshults camping 95 Örna City Park 96 Planbesked Detaljplan Industriområde Kambo 97 Planbesked detaljplan Kanalstaden Hyltebruk etapp 2 98 Förfrågan om markköp del av fastigheten Stora Hässlehult 1:5 99 Förfrågan om markköp för del av Nittebo 1:4 100 Förfrågan om att förvärva Hylte Rydö 2: Motion angående nyproduktion av lägenheter gamla real 102 ANDT-frågor 103 Organisationsöversyn inför ny mandatperiod - Större utredningar 104 Handlingsprogram för räddningsinsatser mot oönskade händelser, Räddningstjänsten Gislaved-Gnosjö 105 Samråd KSAU omsorgsnämnden kl. 08: Samråd KSAU Stiftelsen Hyltebostäder kl. 15: Samråd KSAU samhällsbyggnadsnämnden kl. 13: Extra ärende: Konstgräsplan Örnvallen 2 (61)

3 109 Anmälan om nya ärende KSAU 110 Övriga ärende - Dialog om lönerörelse (LÖN17) 3 (61)

4 69 Val av justerare 2017 KS0012 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Anna Roos (C) ska justera protokollet tillsammans med ordförande Ronny Löfquist (S). 4 (61)

5 70 Godkännande av ärendelista 2017 KS0013 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den utskickade ärendelistan med följande ändringar: Konstgräsplanen Örnvallen läggs till. 5 (61)

6 71 Information och rapporter 2017 KS0014 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Informationsträffar IP-Only Det har varit två informationsträffar för företag om fiberanslutningar. 6 (61)

7 72 Meddelande kommunstyrelsen 2017 KS0010 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden. Till dagens sammanträde har kommunledningskontoret skickat med de handlingar som har kommit in till kommunledningskontoret och som kommunstyrelsen bör ha kännedom om. Länsstyrelsen Flyktingfrågor och integration Länsstyrelsen Tillstånd kameraövervakning Södra Skogsägarna Länsstyrelsen Tillstånd kameraövervakning Positionsbolaget 14.2 Bostadsförsörjningsprogrammet Bostadsförsörjningsprogrammet Bilaga 1 SKL Sammanträdesplan 2018 Länsstyrelsen Stora Enso omfattar lagen skydd mot olyckor 7 (61)

8 73 Kommunberedning 2017 KS0172 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Nästa kommuberedning är 29 mars 2017 och då kommer man bl.a. diskutera: Bilden av Halland Regional infrastrukturplan Den parlamentariska landsbygdskommitténs slutbetänkande - "För Sveriges landsbygder - en sammanhållen politik för arbete, hållbar tillväxt och välfärd (SOU 2017:1)" Utvärdering av hemsjukvårdsöverenskommelsen och hjälpmedelsavtalet SKLs förvärv av Inera AB Agenda Kommunberedningen kortversion_sou-2017_1_web Förslag till remissvar för slutbetänkande av Parlamentariska landsbygdskommittén II SKLs remissvar gällande landsbygdsutredningen 8 (61)

9 74 Information från rådgivande organ KS0023 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. I handlingarna till dagens kallelse har kommunledningskontoret skickat med protokollet från folkhälsorådets sammanträde 22 februari Folkhälsorådets protokoll Folkhälsorådets verksamhetsplan (61)

10 75 Uppföljning och redovisning - Bokslut Hylte kommun KS0001 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Hylte kommun redovisar för 12:e året i rad ett positivt resultat. Resultatet för 2016 uppgick till 54,4 miljoner kronor, vilket jämfört med 2015 är en förbättring med 35,6 miljoner kronor eller kronor per invånare. Resultatet motsvararr 9,0 procent av skatteintäkter och utjämning vilket innebär att målet att kvalitetsnivån (1,9 procent) uppnås med god marginal. I resultatet ingår 43,2 miljoner kronor som kommunen beviljats under 2015 med anledning av flyktingsituationen. Av kommunens fem finansiella kvalitetsnivåer 2016 är samtliga uppnådda. Tjänsteskrivelse - Hylte kommuns bokslut 2016 Årsredovisning 2016 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för (61)

11 76 Resultatbalansering 2016 års driftbudget 2017 KS0170 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fysisk och teknisk planering (Översiktsplan) får resultatbalansera med kr, men övriga delar resultatbalanseras inte. Hanteringen av underskott ska skapa förutsättningar för positiva styreffekter i organisationen. Ett sätt att tydliggöra ansvaret för det ekonomiska resultatet och stimulera till ett effektivt och flexibelt resursutnyttjande är att låta nämnderna och enheterna balansera underskott över årsskiftet och reglera det mot nämndens egna kapital. En sådan metod möjliggör även en långsiktig planering över flera år i verksamheten samtidigt som nämndernas ekonomiska ansvar över tid tydliggörs. Kommunstyrelsen tar årligen ställning till om resultatbalansering ska ske. Nämnden ska till varje årsbokslut begära resultatbalansering där hänsyn till följande undantag kan göras: Över- respektive underskott på grund av budgettekniska fel eller extraordinära händelser som inte kunnat beaktas i förväg. Överskott på grund utav ej verkställd eller för sent igångsatt verksamhet inom budget, som inte är av en engångskaraktär. Överskott på grund utav att mål- och kvalitetsnivåer ej är uppfyllda. Över- och underskott från verksamheten bostadsanpassning undantas helt från balansering. Tjästeskrivelse Resultatbalansering 2016 års driftsbudget Resultatbalansering 2016 sunderlag - Resultatbalansering KS sunderlag - Resultatbalansering RN sunderlag - Resultatbalansering SBN sunderlag - Resultatbalansering ON Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att resultatbalansera kr enligt bilaga Resultatbalansering av 2016 års driftsbudget 11 (61)

12 Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår att fysisk och teknisk planering (Översiktsplan) får resultatbalansera med kr, men övriga delar resultatbalanseras inte. sunderlag Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. 12 (61)

13 77 Svar på motion angående våra äldreboende 2016 KS0290 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om äldreboenden i kommunen. I motionen föreslås bl.a. att undersöka möjligheten att ha avdelningschefen på plats i byggnaden en viss tid under dagtid, anpassa miljön i matsalen på samtliga äldreboenden samt att det ska finnas hjärtstartare, slemsug och syrgasutrustning på samtliga äldreboenden. Omsorgsnämnden föreslår att motionen ska avslås. Motion angående våra äldreboende 330 KSAU Motion angående våra äldreboende 6 ON Svar på motion angående våra äldreboenden Tjänsteskrivelse från omsorgskontoret - Svar på motion om äldreboende 13 (61)

14 78 Svar på motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten 2016 KS0284 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med anledning av att investering av ett terränggående fordon finns med i investeringsbudgeten för Det har lämnats in en motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten. Motionären har följande önskemål: Att räddningstjänsten ska beviljas investeringsmedel för inköp av ett terränggående fordon med släp. Med ett sådant fordon kan man på ett enkelt sätt undsätta skadade i terräng. Det är också möjligt att använda fordonet vid andra typer av händelser som t ex vid en skogsbrand. I dagsläget bärs material ut i terrängen vilket oftast är tungt och tidskrävande. Räddningstjänsten instämmer med motionären. 332 KSAU Motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten Motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten Motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten Förslag till beslut Att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslår kommunfullmäktige att besluta anse motionen besvarad med anledning av att investeringen finns med i investeringsbudgeten för sgång 14 (61)

15 Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. 15 (61)

16 79 Konstnärlig offentlig utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnationer 2017 KS0146 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att 1 % av byggkostnaden vid ny-, om- och tillbyggnationer av lokaler där kommunen ska bedriva offentlig verksamhet ska gå till konstnärlig utsmyckning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ge arbets- och näringslivsnämnden i uppdrag att ta fram förslag på riktlinje för konstnärlig utsmyckning av offentliga miljöer. Enprocentregeln för konstnärlig utsmyckning av offentliga miljöer kom till redan 1937 för statliga byggnationer. Men många kommuner och landsting har också valt att arbeta efter regeln. Regeln bygger på att en procent av byggkostnaden för ny-, om- och tillbyggnationer ska gå till konstnärlig utsmyckning. (Konstnärsnämnden 2013) Kommunledningskontoret föreslår därför att även Hylte kommun beslutar att arbeta efter regeln. För att tydliggöra hur Hylte kommun vill använda sig av enprocentsregeln föreslår kommunledningskontoret att arbets- och näringslivsnämnden får i uppdrag att ta fram ett förslag på riktlinje för konstnärlig utsmyckning av offentliga miljöer. Tjänsteskrivelse Konstnärlig offentlig utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnationer 16 (61)

17 80 Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Kommunstyrelsen 2017 KS0003 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Efter tre månaders utfall prognostiserar kommunstyrelsen en positiv avvikelse på kr. Det innebär en positiv avvikelse på 0,7 procent. Kommunstyrelsen har en samlad investeringsbudget som uppgår till kr. Prognosen visar en positiv avvikelse på kr. Det innebär en positiv avvikelse på 0,8 procent. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen prognos efter tre månader Prognos 2017 efter tre månader KS Prognos 2017 efter tre månader KS investeringar 17 (61)

18 81 Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Räddningsnämnden 2017 KS0004 Kommunstyrelsens/Räddningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Räddningsnämndens sammanlagda budget 2017 uppgår till kr. Prognosen är enligt budget. Räddningsnämndens investeringsbudget uppgår till kr. Prognosen är att alla medel kommer användas under året. Tjänsteskrivelse Räddningsnämnden 3 månader Prognos efter tre månader Räddningsnämnden Prognos efter tre månader Räddningsnämnden investeringar 18 (61)

19 82 Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Hylte kommun 2017 KS0002 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Prognosen för 2017 baseras på tre månaders utfall och är i vissa fall ännu inte nämndsbehandlad. För Hylte kommun prognostiseras ett resultat för 2017 på kr, vilket är kr bättre än det budgeterade resultatet på kr. Det som främst bidrar till den positiva avvikelsen är att skatteintäkter och bidrag beräknas bli högre än förväntat, lägre räntekostnader samt pensionskostnader. Nämnderna sammataget redovisar en negativ avvikelse på kr. Barn- och ungdomsnämnden prognostiserar en negativ avvikelse på kr som avser verksamheten institutionsvård för barn. Övriga nämnder prognostiserar positiv avvikelse eller ett nollresultat. Investeringsbudgeten 2017, inklusive tilläggsanslag och ombudgeteringar från 2016, uppgår till kr. Prognosen för investeringarna uppgår till kr. Detta innebär en positiv avvikelse på kr. Avvikelsen beror främst på en positiv avvikelse på projektet Torups centrum, som kommer att fortsätta in i 2018, desamma gäller detaljplan för kanalstaden Hyltebruk. Kommunens likviditet vid årets slut prognostiseras till 28,1 miljoner kr, vilket är en betydligt lägre likviditetsnivå jämfört med tidigare år. Det är viktigt att beakta att det under 2015 och 2016 ackumulerats en kortfristig fordran på Migrationsverket till följd av den rådande flyktingsituationen och en eftersläpning i utbetalningarna från Migrationsverket. Fordran uppgick vid årsskiftet till 56,4 miljoner kr. Under 2017 förväntas fordran öka ytterligare. Fortsätter eftersläpningen av finns det risk att behöva ianspråkta kommunens checkräkningskredit för att klara av likviditetsflödet. Tjänsteskrivelse Prognos 2017 för Hylte kommun efter 3 månader Ärendebeskrivning - Prognos 2017 Hylte kommun efter tre månader Prognos 2017 för Hylte kommun efter 3 månader - räkenskaper 19 (61)

20 83 Resultat- och ekonomisk plan REP Nämndens analys kommunstyrelsen 2017 KS0005 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Som en del med arbetet med resultat- och ekonomisk plan (REP) ska nämnder ta fram nuläges- och omvärldsanalyser. Analyserna skickas därefter till budgetberedningen som använder det som underlag för budgetförslaget. Kommunledningskontoret har tagit fram nuläges- och omvärldsanalyser för kommunstyrelsen. Sammanfattning analys klk Analys av nuläge - förändringar av nyckeltal för webben Analys av nyckeltal - Gott bemötande vid kontakt med kommun Analys av nuläge - kommunikatörer Analys av omvärlden - kommunikatörer Analys av omvärlden - Ny mandatperiod 2019 Analys av omvärlden - Ny kommunallag Analys av omvärlden - Förvaltningslagen Analys av omvärlden - Dataskyddsförordningen GDPRDSF Analys av nuläge - Arkivmyndigheten Analys nuläge - Arkivering och förvaring av handlingar Analys av omvärlden - driftsäkerhet gällande webbplats Analys av nuläge - e-förvaltningsprojektet Analys av omvärlden - Jämförelser och förutsättningar för digitalisering Analys av omvärlden - digitala vanor och förväntningar Processkartläggning IT-budget _VER 2.0 Analys av nuläge - Datakommunikation och internetanslutning Analys av nuläge - Förvaltning och utveckling av IT-infrastrukturen Analys av nuläge - Samordning och uppgradering av Microsoft-licenser Omvärldsanalys - Förändringar i framtiden Analys nuläge - Chef- och ledarprogrammet Analys nuläge - Förändrad lagstiftning och avtal 20 (61)

21 Analys nuläge - Nytt avtal företagshälsovård Analys nuläge - Snabbt växande organisation o många nyanställda Analys nuläge - Upphandling nytt HR lönsesystem Analys nuläge - Utmaningar att rekrytera Analys nuläge -lönestrategi Analys nuläge -Portal för personalförmåner 21 (61)

22 84 Resultat- och ekonomisk plan REP Nämndens analys räddningsnämnden 2017 KS0006 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Som en del med arbetet med resultat- och ekonomisk plan (REP) ska nämnder ta fram nuläges- och omvärldsanalyser. Analyserna skickas därefter till budgetberedningen som använder det som underlag för budgetförslaget. Kommunledningskontoret har tagit fram nuläges- och omvärldsanalyser för kommunstyrelsen Framskjuten enhet Analys Krisberedskap analys Projekt friska brandmän analys 22 (61)

23 85 Begäran om kompensation Grupp för äldrefrågor KS0164 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att kompensera omsorgsnämnden med kr för arbetet med gruppen för äldrefrågor. Grupp för äldrefrågor tillsattes 2016 och består av representanter från pensionärsorganisationerna PRO och SPF Seniorerna, Hylte anhörigförening och politiker från omsorgsnämnden. Efter en kort introduktion kring nuläget inriktade gruppen sina diskussioner kring framtidsfrågorna: Befolkningstillväxt Boende för äldre Kost/kvalitet Välfärdsteknik Personal Social trygghet Hälso-/sjukvård Omsorgsnämnden har tagit del av slutrapporten och lämnar den vidare till kommunstyrelsen. Omsorgsnämnden begär kr i kompensation för kostnader i samband med uppdraget grupp för äldrefrågor. 8 ON Grupp för äldrefrågor 2016 Ekonomisk sammanställning grupp för äldrefrågor 2016 Slutrapport från grupp för äldrefrågor Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att kompensera omsorgsnämnden med kr för arbetet med gruppen för äldrefrågor. sgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår yrkandet från Ronny Löfquist. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. 23 (61)

24 24 (61)

25 86 Ansökan investeringsbidrag för inköp av robotklippare till MHF:s Vallsnäs Unnaryd 2017 KS0169 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Södra Västbo MHF investeringsbidrag på kr för inköp av robotklippare till MHF:s föreningsgård i Vallsnäs Unnaryd. Medel betalas ut när kostnaderna är verifierade. Finansiering sker via kommunstyrelsens reserv. Södra Västbo MHF avdelning ansöker om investeringsbidrag för inköp av robotgräsklippare till MHF:s föreningsgård i Vallsnäs Unnaryd. Tomten som föreningen klipper gräs på är ca m2. Föreningen vill köpa en robotgräsklippare för att klippa för den del av tomten som inte tält eller stadigvarande lös egendom finns på. Det är ungefär 5000 m2. Föreningens nuvarande åkgräsklippare är inte särskilt miljövänlig. Den är också sliten, men om det blir mindre slitage på åkgräsklipparen kan man senarelägga en nyinvestering. Man vill också få ner bensinkostnaden. Föreningen har fått en offert på kr för en begagnad robotgräsklippare. I kommunens bidragsnormer som arbets- och näringslivsnämnden har ansvar för finns inget sådant bidrag som föreningen ansöker om. Kommunledningskontoret föreslår dock att kommunstyrelsen beviljar ett bidrag till föreningen. Föreningen skriver i sin ansökan att tiden som de slipper lägga på gräsklippning kan de istället lägga på underhåll av övriga delar av anläggningen för att kunna hyra ut den som t.ex. samlingslokal. Hylte kommun brukar hyra gården för Camp Vallnäs under de första två veckorna på sommarlovet. Camp Vallsnäs är ett dagläger för elever i årkurs 4-6. Tjänsteskrivelse Ansökan investeringsbidrag MHF:s Vallsnäs Ansökan investeringsbidrag för inköp av robotklippare till MHF:s Vallsnäs Unnaryd Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag till beslut. 25 (61)

26 26 (61)

27 87 Grön infrastruktur 2016 KS0385 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen svarar Länsstyrelsen genom samhällsbyggnadsnämndens svar. Länsstyrelsen i Hallands län har skickat en förfrågan till kommunstyrelsen som handlar om grön infrastruktur. Begreppet grön infrastruktur används för att betona att natur- och grönområden behöver hänga samman på samma sätt som vägar och avloppsnät. Länsstyrelsen skriver i sin förfrågan att den grönainfrastrukturen behöver både bevaras och utvecklas. Regeringen har gett länsstyrelserna i uppdrag att ta fram regionala handlingsplaner för grön infrastruktur och en första redovisning av arbetet görs i oktober Handlingsplanerna ska bli ett planeringsunderlag, som visar var det finns naturmiljöer och grönområden med höga kvaliteter och var det behöver utvecklas länkar som binder samman dem. Som en del i att ta fram regionala handlingsplaner för grön infrastruktur behöver Länsstyrelsen i Hallands län svar på några frågor, så att de får en bild av vad det redan finns för underlag som rör natur och grönområden. Samhällsbyggnadsnämnden har lämnat förslag på svar på Länsstyrelsens förfrågan. Grön infrastruktur Förfrågan 24 KSAU Grön infrastruktur 15 SBN Remiss grön infrastruktur Tjänsteskrivelse Remissvar grön infrastruktur Svar till Länsstyrelsen om Grön infrastruktur 27 (61)

28 88 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB 2017 KS0139 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen avstyrker ansökan från ThorenGruppen AB om nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Thoren Business School Halmstad i Halmstad kommun fr.o.m. läsåret 2018/2019. Skolinspektionen har skickat en remiss till Hylte kommun om en ansökan från Thorengruppen AB. Thorengruppen AB vill starta en gymnasieskola i Halmstad kommun Barn- och ungdomsnämnden brukar som facknämnd lämna förslag på svar på remisser från Skolinspektionen. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott som yttrar sig i nämndens ställe har inte haft sitt sammanträde och kunnat hantera ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid dagens sammanträde tagit del av barn- och ungdomskontorets förslag till barn- och ungdomsnämnden. Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr :895 Fullmakt Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr :895 registreringsbevis Bolagsverket Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr :895 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr :895 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr :895 ansökan nyetablering av fristående gymnasieskola Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr :895 Följebrev Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr :895 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr :895 Årsredovisning Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt barn- och ungdomskontorets förslag till beslut och föreslår att kommunstyrelsen avstyrker ansökan. 28 (61)

29 sgång Ordförande frågar arbetsutskottet om de bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkande. 29 (61)

30 89 Granskning Arrende- och upplåtelseavtal 2017 KS0121 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen avser att följa de förtroendevalda revisorernas rekommendationer. Under 2017 kommer en översyn av de kommunala arrende- och upplåtelseavtalen att ske. En aktuell och korrekt förteckning kommer att tas fram och denna kommer att uppdateras löpande. Även diarieföringen av avtalen kommer att ses över. De förtroendevalda revisorerna i Hylte kommun har med hjälp av EY genomfört en granskning av kommunens upplåtelse- och arrendeavtal i syfte att bedöma om granskade nämnder tillser och säkerställer en ändamålsenlig styrning och kontroll av kommunens arrende- och upplåtelseavtal. De förtroendevalda revisorerna ger följande rekommendationer till kommunstyrelsen: Efter 2017 års översyn säkerställa att det finns en aktuell och korrekt förteckning över kommunens arrende- och upplåtelseavtal, samt att denna löpande aktualiseras. I ärendehanteringssystemet säkerställa att avtalen diarieförs i enlighet med reglementen. De förtroendevalda revisorerna begär svar på granskningen senast 28 april Tjänsteskrivelse Svar på granskning upplåtelse- och arrendeavtal Rapport Granskning av arrendeavtal Missiv - Granskning av arrende- och upplåtelseavtal 30 (61)

31 90 Internkontrollplan kommunstyrelsen 2017 KS0167 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen har tagit del av informationen av risk- och väsentlighetsanalysen samt internkontrollplan Kommunstyrelsen beslutar att anta internkontrollplan för Arbetsutskottets beslut Följande punkter ska tas bort ur förslaget på internkontrollplan: Punkten om systemförvaltarskapet ska tas bort. Punkten om underlag i kallelser ska tas bort. Punkten om tillgänglighetslagen ska tas bort. Följande punkt ska läggas till i förslaget till internkontrollplan: Stickprov på riktlinjer för kurser och konferenser ska läggas till. Enligt internkontrollreglementet, antaget av kommunfullmäktiget , ska en internkontrollplan upprättas av varje nämnd. Regler ska utformas lokalt för att säkerställa att kommunens nämnder upprätthåller en tillfredsställande internkontroll för att bedriva en ändamålsenligt och kostnadseffektiv verksamhet av hög kvalitet. Kommunstyrelsen ska i samband med bokslut rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden. Kommunstyrelsen ska varje år anta en ny internkontrollplan. Enheterna på kommunledningskontoret kommer att arbeta fram kontrollpunkter som understödjer punkterna i planen för Kommunstyrelsen. Som exempel bifogas i ärendet ekonomienhetens interna kontrollplan. Exempelvis finns en punkt om styrande dokument som rapporteras i sin helhet till kommunstyrelsen där ekonomienheten följer upp alla sina styrande dokument. Intern kontrollplan 2017 Bilaga 1: Risk- och väsentlighetsanalys 2017 Bilaga 2: Internkontrollplan 2017 Bilaga 3: Exempel internkontrollplan ekonomienheten 2017 Förslag till beslut 31 (61)

32 Kommunstyrelsen har tagit del av informationen av risk- och väsentlighetsanalysen samt internkontrollplan Kommunstyrelsen beslutar att anta internkontrollplan för Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Punkten om systemförvaltarskapet ska tas bort. Ronny Löfquist (S) yrkar: Punkten om underlag i kallelser ska tas bort. Ronny Löfquist (S) yrkar: Punkten om tillgänglighetslagen ska tas bort Ronny Löfquist (S) yrkar: Stickprov på riktlinjer för kurser och konferenser ska läggas till. sgång Ordförande frågar först om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om systemförvaltarskap. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Ordförande frågar sedan om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om underlag i kallelser. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Ordförande frågar därefter om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om tillgänglighetslagen. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Ordförande frågar sist om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om riktlinjer för kurser och konferenser. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. 32 (61)

33 91 Internkontrollplan Räddningsnämnden 2017 KS0173 Arbetsutskottets förslag till beslut Räddningsnämnden har tagit del av informationen av risk- och väsentlighetsanalysen samt intern kontrollplan Räddningsnämnden beslutar att anta intern kontrollplan för Enligt internkontrollreglementet, antaget av kommunfullmäktige , ska en intern kontrollplan upprättas av varje nämnd. Regler ska utformas lokalt för att säkerställa att kommunens nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll för att bedriva en ändamålsenligt och kostnadseffektiv verksamhet av hög kvalitet. Räddningsnämnden ska i samband med bokslut rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden. Räddningsnämnden ska varje år anta en ny intern kontrollplan. Enheterna på kommunledningskontoret kommer att arbeta fram kontrollpunkter som understödjer punkterna i planen för kommunstyrelsen. Som exempel bifogas i ärendet ekonomienhetens interna kontrollplan. Exempelvis finns en punkt om styrande dokument som rapporteras i sin helhet till kommunstyrelsen där ekonomienheten följer upp alla sina styrande dokument. Intern kontrollplan 2017 Bilaga 3: Exempel internkontrollplan ekonomienheten 2017 Bilaga 2: Internkontrollplan 2017 Bilaga 1: Risk- och väsentlighetsanalys (61)

34 92 Delegeringsordning kommunstyrelsen 2017 KS0104 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen antar förslag till delegeringsordning, daterad Kommunledningskontoret har tagit fram ett nytt förslag på delegeringsordning. Delegeringsordningen är en förteckning över de beslut som kommunstyrelsen delegerar till utskott, en ledamot, en ersättare eller till anställd i kommunen. Delegering innebär att styrelsen överlåter självständig beslutanderätt, d.v.s. styrelsen ger någon i uppdrag att fatta beslut på styrelsens vägnar i vissa ärenden. en gäller på samma sätt som om styrelsen själv fattat dem. Kommunledningskontoret har tillsammans med kommunens ledningsgrupp tagit fram ett förslag till kommungemensamma delar gällande beslut som berör allmänt, ekonomi, personal och upphandling i delegeringsordningen. En gemensam mall med den grafiska profilen ska användas. Inledningen i dokumentet är också gemensam. Syftet är att man ska känna igen att delegeringsordningen kommer från Hylte kommun. Det ska vara samma delegatnivå i kommunen som beslutar i de ärenden som är gemensamma i alla nämnder. Varje nämnd kan sedan lägga till de punkter som är specifika för sina verksamheter. Det kan vara helt egna kapitel, men det kan också vara under kapitlen allmänt, ekonomi, personal och upphandling. Tjänsteskrivelse Delegeringsordning KS Delegeringsordning KS 34 (61)

35 93 Firmatecknare 2017 KS0124 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: Kommunstyrelsens ordförande Ronny Löfquist och vid förfall för honom förste vice ordförande Marie-Louice Lindström eller andre vice ordförande Anna Roos med kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, personalchef Thomas Löwenäng eller information- och kanslichef Susanne Mared tecknar kommunens firma. Kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, information- och kanslichef Susanne Mared, personalchef Thomas Löwenäng, två i förening eller någon av dem med kontrasignation av Lisbeth Arlid, Rasmus Gustafsson, Marita Svensson tecknar kommunens bankgiro och plusgiro. Kommunens bank- och checkräkningar tecknas på samma som ovan angivits för bankgiro och plusgiro. Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Malin Thydén-Kärrman och kommunchef Per Borg, två i förening, tecknar kommunens förbindelse rörande det tidigare förmedlingsorganets kvarvarande ärenden. Kvittens av post- och värdehandlingar tecknas av Bodil Carlsson, Christina Melin, Lisbeth Bäckman, Annika Åkesson, Anneli Pettersson, Julia Jansson och Susanne Ohlsson. För Stiftelsen syskonen Andersson i Fängsed Donationsfond och Stiftelsen bröderna Andersson i Kjerstinabo utses kommunstyrelsens ordförande Ronny Löfquist och vid förfall för honom förste vice ordförande Marie-Louice Lindström eller andre vice ordförande Anna Roos med kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth att teckna fondernas firma. Kommunchefen Per Borg, ekonomichefen Ulrika Hjorth, information- och kanslichefen Susanne Mared och ekonomen Marita Svensson, två i förening tecknar fondernas bankkonto. Personalchef Thomas Löwenäng tecknar leasingavtal för personalbilar. Avtal efter avslutad upphandling med ett värde över kr ska skrivas under av kommunens firmatecknare. Avtal efter avslutad upphandling med ett värde under kr ska skrivas under av ansvarig kontorschef med kontrasignation av behörig beslutattest. Är kontorschef beslutattest ska kontrasignationen ske av kommunchef. 35 (61)

36 et om kommunens firmatecknare behöver revideras. Kommunledningskontoret rekommenderar att beslutet kompletteras med två punkter kring vilka som får skriva under avtal efter avslutad upphandling. En annan ändring som behöver göras är på punkterna om kommunens bank- och plusgiro och fondernas bankkonto, där det har varit personalförändringar på ekonomienheten. Tjänsteskrivelse Firmatecknare 36 (61)

37 94 Skärshults camping 2017 KS0093 Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en uppskattning på de intäkter som kan komma om kommunen driver Skärshults camping i egen regi. För övrigt lämnar inte arbetsutskottet inget förslag till beslut till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommunledningskontoret i uppdrag att gå ut med en upphandling för att få fram en ny arrendator till Skärshults camping. Kommunledningskontoret fick även i uppdrag att utreda alternativen att driva Skärshults camping som socialt företag eller i egen regi. Möjligheten att få lämna anbud på Skärshults camping har annonserats på bred front för att nå ut till många potentiella anbudsgivare och verkligen ge det ett ordentligt försök. Annonsen infördes lördagen den 4 mars i Hallandsposten, Göteborgsposten, Hallands nyheter, Värnamo nyheter och Sydsvenskan. Informationen har även funnits under hela upphandlingsperioden på Hylte kommuns hemsida och SCR (Svensk camping) med länk till TendSign där anbudsgivaren lämnar sin ansökan. Resultatet av upphandlingen visade att det var två anbudgivare som hade lämnat in anbud på Skärshults camping. Efter att kommunledningskontoret gått igenom anbuden utifrån de krav som fanns i upphandlingen så finner kommunledningskontoret att det inte finns någon anbudsgivare som är bättre lämpad än den andra. I förfrågningsunderlaget som anbudsgivarna svarat på så efterfrågades en affärsplan som skulle visa på hur anbudsgivaren skulle få verksamheten att hålla ekonomiskt. De anbud som har kommit in har inte innehållit tydliga affärsplaner som visar på hur verksamheten ska bli ekonomiskt lönsam. Detta gör att kommunledningskontoret inte föreslår att kommunen tecknar avtal med någon av anbudsgivarna. Om kommunstyrelsen beslutar att hyra ut Skärshults camping till en arrendator så står det mellan de två anbuden som är inkomna. I bilaga 1 finns en utredning som redogör för vad det skulle innebära att driva Skärshults camping i egen regi. Sammanfattningsvis går utredningen igenom vilka resurser som krävs för att driva dels campingverksamhet och lunchrestaurang sju dagar i veckan. Det finns en rad olika möjliga sätt att driva Skärshults camping där utredningen presenterar en del. För att få goda förutsättningar att driva Skärshults camping borde det finnas handlingsutrymme att anpassa verksamheten efter behov. I bilaga 2 finns en utredning av vad det innebär om Skärshults camping skulle drivas som ett socialt företag. Sammanfattningsvis redogör utredningen för vad ett social företagande är och vad det skulle 37 (61)

38 innebära i fallet Skärshults camping. Utredningen kommer också fram till att det är för lite tid att dra igång ett socialt företag på Skärshults camping innan sommaren. Därför föreslår denna del av uppdraget att kommunen driver Skärshult denna säsong för att sedan gå över till ett socialt företagande. Kommunledningskontorets förslag är att Skärshults camping drivs i kommunal regi där samhällsbyggnadskontoret förvaltar verksamheten. På sikt finns det möjligheter att eventuellt övergå till att drivas som ett socialt företag. 19 KSAU Uppsägning av arrendeavtal Skärshults camping Tjänsteskrivelse Uppdrag att utreda driftsform för Skärshults camping Bilaga 1 Utredning att driva skärshult i kommunal regi Bilaga 2 Utredning att driva Skärshult som ett socialt företag Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Skärshults camping ska drivas i kommunal regi där samhällsbyggnadskontoret förvaltar verksamheten, för att på sikt eventuellt övergå till att drivas som ett socialt företag. 38 (61)

39 95 Örna City Park 2017 KS0137 Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram ett utredningsdirektiv för förstudien av Örna City Park. Arbetet med utredningsdirektivet ska ske i dialog med kommunstyrelsens arbetsutskott. Vid kommunstyrelsens sammanträde 21 februari 2017 väckte Johan Edenholm (KV) tillsammans med övriga i Hyltealliansen följande ärende: För att skapa en trygg, trevlig och lärande miljö i närheten av skolan, Örnahallen och fritidsgården vill vi påbörja en förstudie som heter Örna City Park. Intresset för en skatepark är stort, men det finns även möjlighet att skapa ett större område som kan bestå av fler attraktioner än så. Det kan handla om en lekpark, ett utegym, bana för frisbeegolf och liknande, men vi vill att projektet ska växa fram baserat på idéer från skolans elever. Hylte alliansens yrkar: Avsätta kr från kommunstyrelsens reserv under 2017 för att skapa en förstudie på vad man kan åstadkomma i miljön runt Örnatorget och Kråkberget. Förstudien ska resultera i ett antal konkreta förslag från eleverna som kan inrymmas inom en budget på 4 miljoner (2 miljoner 2018 och 2 miljoner 2019). 42 KS Örna City Park et skickas till Kommunledningskontoret 39 (61)

40 96 Planbesked Detaljplan Industriområde Kambo 2017 KS0057 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beviljar planbesked för Kambo 1:12 och Kambo 1:26 samt del av Kambo 1:5. Detaljplanen planeras antas under Lagstöd: Detta beslut har tagits med stöd av plan- och bygglagen 5 kap 2-5. Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadskontoret får i uppdrag att ta fram uppdaterade kartor till kommunstyrelsens sammanträde. Dnr: 2017 KS0057 Fastighet: Kambo 1:12 och 1:26 samt del av Kambo 1:5. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att kommunstyrelsen ger planbesked gällande ny detaljplan för planläggning av industriområde på fastigheterna Kambo 1:12 och Kambo 1:26 samt del av Kambo 1:5, en sammanlagd yta om 5,41 ha. I de bifogade förslagen redovisas två alternativ av utformning av området. Området är tänkt att delas upp i tre fastigheter med en yta mellan 1,4 ha 1,8 ha. Utformning och tomtantal utreds i planarbetet. Fastigheterna ligger utanför detaljplanelagt område. Det finns befintlig bebyggelse på fastigheten Kambo 1:12 som för närvarande håller på att plockas ner och en del av byggnaderna ska användas av räddningstjänsten som övningsarbete. Området omfattas inte av någon skyddad mark eller riktlinjer enligt ÖP Eftersom kommunstyrelsen är exploatör av området går ärendet direkt upp i kommunstyrelsen istället för att börja hos samhällsbyggnadsnämnden. Tjänsteskrivelse Begäran om planbesked - Kambo et skickas till Samhällsbyggnadskontoret 40 (61)

41 97 Planbesked detaljplan Kanalstaden Hyltebruk etapp KS0171 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att påbörja arbetet med etapp 2. Detaljplanen planeras antas under Detta beslut har tagits med stöd av plan- och bygglagen 5 kap 2-5. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att ta fram uppdaterade kartor av området som föreslås detaljplaneras. Dnr ByggR: PBE Fastighet: Glassbo 1:10 med flera. Planbesked för Glassbo 1:10 Kanalstaden har tidigare beviljats, KS 46 daterat Avsikten med planbeskedet var att möjliggöra sjönära bostadsbyggnation längs med Kanalen, både flerbostadshus och villabebyggelse. Den nya detaljplanen avsågs att tas i två etapper, etapp 1 och etapp 2, där man hade som avsikt att börja den första under Dock så har förutsättningarna ändrats avseende etapp 1, bland annat pågår dammsäkerhetshöjande åtgärder vid Hylte damm och Jakobs sjö. Dels går det en trumma igenom området på 1,6 m i diameter med kylvatten till Stora Enso och dels ligger området nära Färgarydsvägen vilket innebär ett skyddsavstånd till bebyggelse. På grund av ytterligare utredning och inväntan tills pågående arbete är slutfört begärs istället nytt planbesked för etapp 2. De områden i etapp 2 som detta ärende handlar om var inte med när kommunstyrelsen beslutade om det första planbeskedet. Hylte kommun förvärvat två nya områden för detaljplaneläggning, del av Glassbo 1:10 (4) och del av Östra Hylte 2:4. Planarbetet är tänkt att påbörjas under Enligt 5 kapitlet 2 plan- och bygglagen ska kommunen på begäran av någon som avser att vidta en åtgärd som kan förutsätta att en detaljplan antas i ett planbesked redovisa sin avsikt i frågan om att inleda en sådan planläggning. Vidare framgår det i 3 att en sådan begäran om planbesked ska vara skriftlig och innehålla en beskrivning av det huvudsakliga ändamålet med den avsedda åtgärden och en karta som visar det område som berörs. Eftersom kommunstyrelsen är exploatör av området går ärendet direkt upp i kommunstyrelsen istället för att börja hos samhällsbyggnadsnämnden. 41 (61)

42 Planbesked - Kanalstaden Hyltebruk et skickas till Samhällsbyggnadskontoret 42 (61)

43 98 Förfrågan om markköp del av fastigheten Stora Hässlehult 1: KS0133 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för förfrågan om markköp del av Stora Hässlehult 1:5 och erbjuda Niklas Kurkimäki att köpa markerad mark enligt bifogad karta om ca kvm mot en kostnad enligt Hylte kommuns fastställda taxa om 25 kr/kvm. Niklas Kurkimäki har kommit in med en förfrågan om att få köpa del av fastigheten Stora Hässlehult 1:5, en yta om ca kvm enligt markerat på bifogad fastighetskarta. Intresset till köpet är att Niklas förvärvat fastigheten Stora Hässlehult 1:49 som ligger i anslutning till det önskade området där han idag äger två större ekonomibyggnader om sammanlagt cirka kvm stående på ofri grund, det vill säga på Hylte kommuns mark. Hylte kommun sålde 1976 nämnda ekonomibyggnader till tidigare fastighetsägare och upplät i samband med försäljningen arrenderätt på 49 år omkringliggande tomt till byggnaderna om cirka kvm. Byggnaderna såldes och arrendet överläts 1993 till fastighetsägaren Stora Hässlehult 1:49. Fastigheten inklusive arrendet övergick 2011 till dödsbo som 2016/2017 sålde fastigheten Stora Hässlehult 1:49 och ekonomibyggnaderna till Niklas Kurkimäki. I samband med försäljningen lämnade dödsboet in uppsägning av arrendet. Att det önskade området omfattar mer än de 1500 kvm som tidigare arrenderats är att det finns ytterligare byggnader som tidigare fastighetsägare låtit uppföra för länge sedan och som Niklas även önskar få med i köpet, del av Stora Hässlehult 1:5. Det aktuella området innehåller ingen skyddad mark eller andra riktlinjer enligt ÖP2001. Exakta fastighetsgränser bestäms lämpligen i samband med förrättningen. Förfrågan om markköp del av Stora Hässlehult 1:5 Stora Hässlehult fastighetskarta Stora Hässlehult 1-5_flygfoto 43 (61)

44 99 Förfrågan om markköp för del av Nittebo 1: KS0147 Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadskontoret för att ha en dialog med hembygdsföreningen kring begäran om markköp. Hans Bagge har kommit in med en förfrågan om att köpa ett område bakom fastigheterna Nittebo 1:118 och 1:117, ett område om cirka kvm inklusive väg upp till området, enligt redovisat på situationsplan. Hans kan tänka sig något mindre tomt men inte mindre än kvm. Hans tanke är att bygga en snyggare byggnad om cirka 500 kvm med t.ex. putsad fasad m.m. för förvaring av veteranbilar och motorcyklar i typ ett mindre museum. Området omfattas inte av någon detaljplan eller några områdesbestämmelser men enligt riktlinjer i ÖP 2001 område inom sammanhållen bebyggelse. De nya fastighetsgränserna sydöst/sydväst, är cirka meter från en vattenreservoar byggnad och område enligt riktlinjer i ÖP 2001 naturminne, tre lindar, som skyddas enligt 7 kap 10 MB. Cirka 50 meter från aktuellt område ligger hembygdsgården. Med anledning av närheten till vattenreservoar byggnad och skyddat område bestäms exakta fastighetsgränser lämpligen i samband med förrättningen, eventuellt kan en minskning av önskad yta om kvm behöva minskas. Enligt Hans önskemål inte mindre än kvm. Placering och utformning av byggnationen ska ske i nära samarbete med plan- och bygglovavdelningen. Bland annat ska hänsyn tas till omgivande bebyggelse och landskapsbild enligt Hylte kommuns gestaltningsprogram. Området består idag av lövträd som kommer att behöva tas ner i samband med byggnation. Förfrågan om markköp på del av Nittebo 1:4 Nittebo Nittebo pres. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för förfrågan om markköp och erbjuda Hans Bagge att köpa markerad mark enligt bifogad situationsplan, ett område om cirka kvm (minst kvm) för en kostnad enligt Hylte kommuns fastställda taxa om 25 kr/kvm. Yrkande 44 (61)

45 Ronny Löfquist (S) yrkar: Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadskontoret för att ha en dialog med hembygdsföreningen kring begäran om markköp. sgång Ordförande frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras. Ordförande finner att ärendet ska återremitteras. et skickas till Samhällsbyggnadskontoret 45 (61)

46 100 Förfrågan om att förvärva Hylte Rydö 2: KS0368 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för förfrågan om köp av Rydö 2:17 samt: 1. Erbjuda Christine Sandberg köpa färdig tomt enligt önskemål för en kostnad enligt Hylte kommuns fastställda taxa om 25 kr/kvm. 2. Villkora köpet med en förrättning av fastigheten, sammanslagning av aktuell fastighet (Rydö 2:17) till Rydö 2:18 och Rydö 2:26. Lämpligen bildas en enda fastighet. Fastigheten Rydö 2:17 är en hörntomt om 1023 kvm belägen inom detaljplanelagt område och ligger i anslutning till fastigheterna Rydö 2:18 om 1235 kvm och Rydö 2:26 om 1027 kvm. Rydö 2:26 är bebyggd med bostadshus med sammanbyggt garage, Rydö 2:18 är obebyggd och utgörs idag av en anlagd trädgård. Båda fastigheterna köptes samtidigt hösten Detaljplanen från -61 anger område för bostadsändamål. Skälen till detta önskemål är deras intention att bygga ett garage och ett växthus på denna tomt, Rydö 2:17. Enligt beslut daterat KF 41 skall vid försäljning av tomter byggnation påbörjas inom två år. Byggnationen avser här bostadshus. Tomten kan anses vara mindre attraktiv för bebyggelse med bostadshus då det är en hörntomt med två vägar på vardera sida, Borgenvägen och Smålandsgatan. Tomten består idag av träd och sly. Förfrågan om att förvärva Hylte Rydö 2:17 Förfrågan om att förvärva Hylte Rydö 2:17 Foto, Rydö 2-17 Karta Rydö 46 (61)

47 101 Motion angående nyproduktion av lägenheter gamla real 2017 KS0149 Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen. Svaret ska vara klart senast 10 augusti Anna Roos (C) har lämnat in en motion om att kommunstyrelsen ska få i uppdrag att initiera nyproduktion av lägenheter på fastigheten Västra Hylte 1:225, Skolgatan 7, Hyltebruk, snarast. Tjänsteskrivelse Motion angående nyproduktion av lägenheter gamla real Motion angående nyproduktion av lägenheter gamla real et skickas till Kommunledningskontoret 47 (61)

48 102 ANDT-frågor 2017 KS0152 Kommunledningskontoret får i uppgift att utreda: 1. Var ska den organisatoriska hemvisten för ANDT-frågorna vara? 2. Hur samverkan med Länsstyrelsen i Halland, Polisen och Region Halland kan ske. 3. Finns det några kostnader kopplade till ett mer aktivt och samordnat ANDT-arbete i Hylte kommun? Detta ärende väcks av kommunstyrelsen andra vice ordförande. ANDT är en förkortning av alkohol, narkotika, dopning och tobak. Förkortningen används ofta inom det folkhälsofrämjande och förebyggande arbetet som bedrivs av myndigheter, länsstyrelser, landsting och kommuner samt den idéburna sektorn. Svenska regeringen har antagit en ANDT-strategi som ska styra det förebyggande arbetet. Den första strategin var från 2011 och sträckte sig till Den andra strategin är från 2016 och sträcker sig till Det övergripande målet ett samhälle fritt från narkotika och dopning, minskade medicinska och sociala skador orsakade av alkohol och ett minskat tobaksbruk kvarstår trots omfattande kritik mot det narkotikafria samhället. Länsstyrelsen har en särskild samordningsfunktion för ANDT-frågor. I vår kommun finns det ingen tydlig hemvist för ANDT-frågorna; Folkhälsofrågor drivs av arbets- och näringslivsnämnden Barn- och ungdomsnämnden har genom skolan har ansvar för utbildning inom ANDTområdet till eleverna och har ett ansvar för primärpreventionen, att informera alla elever om hälsorisker med alkohol, narkotika, dopning och tobak. Barn- och ungdomsnämnden och arbets- och näringslivsnämnden har genom socialtjänsten har ett sekundärprevention ansvar genom förebyggande åtgärd för att i tidigt skede förhindra en negativ utveckling av fysiska, psykiska eller sociala problem. Kommunen som arbetsgivare har ett ansvar för sina anställda, om någon utvecklar missbruk och beroende och att motivera till att sluta röka. Andra myndigheter så som Region Halland och framför allt Länsstyrelsen har efterfrågat Hylte kommun som samverkanspart. 48 (61)