FÖRÄNDRINGENS FYRA RUM

Transkript

1 FÖRÄNDRINGENS FYRA RUM INTRODUKTION TILL FYRARUMMAREN STEG FÖR STEG GUIDE för certifierade användare 1

2 Fyrarummaren AB, oktober 2015, version 9.2 Ingen del av innehållet i denna publikation för enligt lagen om upphovsrätt kopieras eller på annat sätt mångfaldigas, publiceras på internet eller intranät eller på annat sätt spridas till personer som inte är certifierade. Frågor om immaterialrätt, varumärken med mera ställs till Fyrarummaren AB på tel eller via mail till info@fyrarummaren.se. 2

3 Förord Denna handledning är till för att ge vägledning i hur man använder analysinstrument och övriga material. Arbetssättet som beskrivs här är så kallad best practice en följd av ett mer än 30-årigt experimenterande och utprövande. All erfarenhet hittills talar för att det mest effektiva och ändamålsenliga sättet att skaffa tillräcklig mängd erfarenhet och djup i förståelsen av Fyrarummaren är att följa dessa anvisningar så noggrant som möjligt, åtminstone de första ca tio gångerna. På det sättet kan du befästa det du lärt dig under certifieringsprogrammet och därigenom i allt högre grad bidra till kvalitet mot slutkund. Fyrarummaren bidrar effektivt till att blottlägga komplexa och ibland svåra frågor. Att handskas med dessa förutsätter erfarenhet. Ett gott råd kan vara: överväg möjligheten att samarbeta (eller rådgöra) med en mer erfaren kollega inför och under dina första Fyrarummaranvändningar! Webbplats På Fyrarummarens hemsida hittar du mer information om Fyrarummaren och hur man använder de olika analysinstrumenten. Där hittar du även litteratur som kan hjälpa dig att ytterligare fördjupa dina kunskaper inom Fyrarummaren. Registrerade varumärken Förändringens fyra rum, Fyrarummaren, Organisationsbarometern liksom Four Rooms of Change är registrerade varumärken i Sverige och i stora delar av världen. Det betyder bland annat att hela de underliggande koncepten såsom teori, analysinstrumenten, modellerna och verktygen är skyddade mot intrång, det vill säga all form av kommersiell användning utan rättighetsinnehavarnas skriftliga medgivande. Som aktiv certifierad användare har du dessa rättigheter delegerade till dig och kan alltså använda varumärken och andra delar av Fyrarummarkonceptet inom överenskomna ramar. Lycka till! Följ QR-koden för mer information om Varumärkespolicy 3

4 INTRODUKTION TILL FYRARUMMAREN Om Introduktion till Fyrarummaren Introduktion till Fyrarummaren kan användas i många olika sammanhang. Det tar 3-4 timmar för en grupp, vilken som helst, att under professionell handledning konstruera Fyrarummaren utifrån sina egna erfarenheter. Därefter bär man den med sig under mycket lång tid. Introduktionen kan också tjäna som arbetsmaterial för flera dagars arbetsmöte om förändring och utveckling i en specifik situation. Andra exempel när Introduktionen passar bra kan vara: Inför förändring och utveckling Vid individstöd, coaching, individuell handledning eller motsvarande Inför till exempel en sammanslagning Inför projektstarter I samband med uppföljning av projekt I samband med chefsbyten eller andra förändringar i en grupp Och inte minst i starten då en kund/uppdragsgivare behöver formulera läget som föranleder internt / externt stöd Arbetssättet inbjuder till starkt engagemang och avsevärd delaktighet. Innehåll Till Introduktionen medföljer ett teorihäfte samt ett frågeformulär med 7 frågor. Förändringens Fyra rum INTRODUKTION TILL FYRARUMMAREN Tillval Förproducerade bläddderblock (kan köpas styckvis). Fyrarummarens magnettavla med rummen och rörelsen. Magneter. Små kundkort. Små runda klisterduttar att använda för markering på blädderblock 5, den organisatoriska Fyrarummaren. Fyrarummaren av Claes Janssen 1. Upplever du ibland, utan något särskilt skäl, en stark känsla av overklighet? 2. Kloka människor idag protesterar mot samhället, i stället för att anpassa sig till det. Är detta din uppfattning? 3. Känner du det ibland som om du bar mask, gick förklädd som om du var en annan än den du föreställer? 4. Har du en känsla av att en normal människas liv i vår kultur i själva verket är absurt? 5. Uppfattar du dig själv som en outsider? 6. Brukar du komma ihåg dina drömmar? 7. Om någon frågade dig vad ditt liv gått ut på, vad ledmotivet för dig har varit, skulle du då kunna svara något i stil med detta: ett sökande efter sanning eller ett sökande efter frihet (själva känslan av frihet, en förhöjd livskänsla)? B Karaktärisera nu med nyckelord en tänkt person som svarar NEJ på alla eller nästan alla frågorna och en annan tänkt person som svarar JA på alla eller nästan alla frågorna. Vi kallar dem för enkelhetens skull för NEJ-svararen och JA-svararen. Fyll i matrisen nedan. Skriv positiva nyckelord för NEJ-svararen i ruta NEJ+, negativa i ruta NEJ. Gör likadant för JA-svararen. NEJ NEJ+ JA JA+ introduktion till A Svara för dig själv på följande sju frågor med JA eller NEJ! Förändringens fyra rum är ett registrerat varumärke. Detta material får ej kopieras eller reproduceras utan skriftligt tillstånd från rättighetsinnehavarna, A&L Partners AB. Version 10, tryckt i Solna februari Claes Janssen Konsult AB och A&L Partners AB. För ytterligare information kontakta A&L Partners AB, Drottninggatan 55, Stockholm. Tel Fax info@fyrarummaren.se 4

5 Förberedelser Konsultation/kontrakt Genomtänkt kontrakt med kunden/uppdragsgivaren, där bakgrund, syfte och mål har definierats ömsesidigt. Det kan vara en god idé att göra Personlig dialektik med chefen/gruppledaren/hr eller liknande först, för att på det sättet lägga en bra grund för det fortsatta arbetet i dennes grupp. Planera gärna in en uppföljning, så den är tidssatt. Planering Inför uppdraget bör du se över praktiska förutsättningar såsom: Gör en tidsdisposition för hela processen i förväg, med möjlighet till lite flexibilitet i vissa avrapporteringsmoment. Antal deltagare (språk...) Har någon deltagare något handikapp/funktionshinder som behöver hanteras på något sätt? Lokal (storlek, akustik, finns plats att sätta upp blädderblock på väggar...) Möblering i lokalen (plats att gruppjobba på, eventuella pelare som är i vägen, ser alla...) Boka måltider och kaffe/te. Mappar för arbetsmaterial. Papper och pennor till alla för egna anteckningar. Behov att vara två som leder genomförandet? Materialbehov Arbetsmaterial för det antal personer som deltar. Minimum Sjufrågeformuläret och texthäftet för var och en. Överväg också kundkort, Ledarskap och medarbetarskap, magnettavla, magneter etcetera. Blädderblocksställningar, minimum två flyttbara, gärna tre eller fyra. Ytor att sätta upp bladen på. Man bör kunna se fyra blad bredvid varandra där framme. Blädderblockspennor (i flera färger) samt maskeringstejp. Klockor eller liknande för att markera återsamling eller att tiden för en uppgift är ute. Mikrofoner och högtalare. Förutom mick till programledningen, kan det behövas handmickar som kan skickas runt mellan grupper i samband med avrapporteringar. Namnskyltar om alla inte känner varandra. Ta med en kamera för fotografering av blädderblock, deltagare och process inför dokumentationen. Förberedelse av blädderblock Det är mycket praktiskt att ha blädderblocken förberedda redan innan. Det finns även färdiga blädderblock att köpa fem stycken för Introduktionen. Se sid 6. Dessa bidrar tveklöst till ett professionellt helhetsintryck för vilken grupp som helst. Uppföljning och dokumentation Uppföljning (när i tiden, hur ska den gå till, vad ska följas upp.) Dokumentation (hur dokumentera arbetet, behövs speciell dokumentatör, vem skickar ut den?) Överväg alltid fotodokumentation som distribueras till alla som varit med. 5

6 BLÄDDERBLOCK Förberedelse av blädderblock Det är viktigt att ha blädderblocken förberedda redan innan. Det finns även förtryckta blädderblock att köpa om du vid själva genomförandet föredrar att kunna ägna dig mer åt kunden/gruppen än åt egna förberedelser. Så ser de fem förtryckta blädderbladen ut. Om du gör bladen själv ska innehållet se likadant ut. Blad 1 Blad 2 Blad 3 Föreställ dig en person som... Känslor och upplevelser i Rummen, rörelsen och olika situationer och sociala övergångarna sammanhang Blad 4 Blad 5 Två skilda livsförhållnings- Den organisatoriska Fyrarummaren sätt 6

7 Förändringens fyra rum är ett registrerat varumärke. Detta material får ej kopieras eller reproduceras utan skriftligt tillstånd från rättighetsinnehavarna, A&L Partners AB. Version 10, tryckt i Solna februari Claes Janssen Konsult AB och A&L Partners AB. För ytterligare information kontakta A&L Partners AB, Drottninggatan 55, Stockholm. Tel Fax info@fyrarummaren.se ANVÄNDARGUIDE 1 START: KORT INTRODUKTION Du inleder genom att ge följande bakgrundsinformation. Skall vara kort och rakt på sak och innehålla följande: Förändringens fyra rum är en svenskutvecklad psykologisk teori om förändring om vad som sker med människor, grupper och organisationer i förändring - och ett antal analysinstrument och modeller knutna till teorin. Teorin baserar sig på den vetenskapligt belagda förekomsten av två skilda livsförhållningssätt alltså sätt att se på sig själv, på andra och på samhället - och dess konsekvenser vid utveckling och förändring. I såväl önskade som oönskade lägen. Upphovsmannen heter Claes Janssen, svensk psykolog, forskare och författare. Vi skall nu konstruera teorin/modellen och dess utgångspunkter med hjälp av era/dina egna erfarenheter. För att kunna göra det vill jag be dig att börja med att individuellt besvara sju frågor med JA eller NEJ. Det finns inget rätt eller fel svar på de här frågorna. Formuläret samlas inte in och du behöver inte redovisa eller stå till svars för dina svar. En del besvarar de här frågorna med lätthet, medan andra kan uppleva det som ovant, liksom att det kan vara svårt att bestämma sig för ja eller nej. Försök ändå att bestämma dig för ett ja eller nej just nu; dvs vartåt det lutar. Gör gärna egna noteringar på formuläret. Den här uppgiften tar några minuter. Lägg gärna ifrån dig pennan när du är klar så ser jag när alla är färdiga. INTRODUKTION TILL FYRARUMMAREN A Svara för dig själv på följande sju frågor med JA eller NEJ! INFO Tid 5 min 1. Upplever du ibland, utan något särskilt skäl, en stark känsla av overklighet? 2. Kloka människor idag protesterar mot samhället, i stället för att anpassa sig till det. Är detta din uppfattning? 3. Känner du det ibland som om du bar mask, gick förklädd som om du var en annan än den du föreställer? 4. Har du en känsla av att en normal människas liv i vår kultur i själva verket är absurt? 5. Uppfattar du dig själv som en outsider? 6. Brukar du komma ihåg dina drömmar? 7. Om någon frågade dig vad ditt liv gått ut på, vad ledmotivet för dig har varit, skulle du då kunna svara något i stil med detta: ett sökande efter sanning eller ett sökande efter frihet (själva känslan av frihet, en förhöjd livskänsla)? B Karaktärisera nu med nyckelord en tänkt person som svarar NEJ på alla eller nästan alla frågorna och en annan tänkt person som svarar JA på alla eller nästan alla frågorna. Vi kallar dem för enkelhetens skull för NEJ-svararen och JA-svararen. Fyll i matrisen nedan. Skriv positiva nyckelord för NEJ-svararen i ruta NEJ+, negativa i ruta NEJ. Gör likadant för JA-svararen. Dela ut sjufrågeformuläret. NEJ+ JA+ NEJ JA 2 DELTAGARNA FYLLER I SJUFRÅGEFORMULÄRET Be deltagarna att besvara de sju frågorna i uppgift A. Var och en fyller i formuläret individuellt. Be dem lägga ner pennan när de är klara! Enskilt arbete Tid 7 min 7

8 3 INSTRUKTION TILL FYRFÄLTSMATRISEN Nu ska deltagarna börja arbeta med fyrfältsmatrisen på framsidan av 7-frågeformuläret. INFO Säg: Föreställ dig en person som svarar NEJ på alla de här frågorna Tillgångar/styrkor Hur tänker du om en sådan person vad kan vara framträdande positiva drag hos denne? Tillgångar och starka sidor, saker som driver personen framåt i livet. Sådant som hon eller han uppskattar hos sig själv och sådant som andra ger positiv återkoppling på... Ange sådana drag med nyckelord. Skriv i det övre vänstra fältet markerat med NEJ+ Tid 3 min Baksidor/svagheter Fortsätt nu att tänka på en sådan person som svarat NEJ på alla sju frågorna. Vad skulle kunna vara en sådan persons baksidor? Vad kan uppfattas som brister, svagheter och tillkortakommanden? Sådant som kan vara tillbakahållande och sådant som hon eller han kan vara mindre tillfreds med hos sig själv? Sådant som andra kan ge mindre uppskattande återkoppling om... Skriv in sådana nyckelord i fältet NEJ. Säg: Gå därefter över till att föreställa dig en person som svarar JA på alla sju frågorna Baksidor/svagheter Nu ska du tänka på en person som istället svarat JA på alla sju frågorna. Vad skulle kunna vara en sådan persons baksidor? Vad kan uppfattas som brister, svagheter och tillkortakommanden? Sådant som kan vara tillbakahållande och sådant som hon eller han kan vara mindre tillfreds med hos sig själv? Sådant som andra kan ge mindre uppskattande återkoppling om... Skriv in sådana nyckelord i fältet JA. Tillgångar/styrkor Fortsätt nu att tänka på en sådan person som svarat JA på alla sju frågorna. Vad kan vara framträdande positiva drag hos den personen? Tillgångar och starka sidor, sådant som driver personen framåt i livet. Sådant som hon eller han uppskattar hos sig själv och sådant som andra ger positiv återkoppling på... Skriv in sådana nyckelord i fältet JA +. Avsluta med att säga: Försök få ned några nyckelord i samtliga fält på framsidan Börja i NEJ + och gå motsols. Den här uppgiften tycker många är lätt och det dyker upp många nyckelord i varje fält. Andra tycker det är svårare. Låt dig i så fall inte stoppas av det! Det räcker gott med ett par ord per fält. Om du å andra sidan har lätt för abstrakt tänkande kanske du får upp väldigt många nyckelord; skriv i sådana fall så många som du kommer på! 8

9 4 DELTAGARNA FYLLER I FORMULÄRET Var och en fyller i formuläret individuellt. Enskilt arbete Tid 7 min 5 DIALOG I PAR Be deltagarna sätta sig två och två (oavsett hur lokalen ser ut) Säg: Gå igenom fält för fält och berätta för varandra hur ni har tänkt - och inspirera varandra till fler nyckelord. Ni behöver inte bli överens. Om du tycker om något av den andre personens nyckelord - gör det även till ditt! Arbete i par Tid 7 min 6 TA FRAM BLÄDDERBLOCK 1 Medan deltagarna arbetar i par, tar du fram det första blädderblocket Kom ihåg att numrera dem, då blir det lättare med efterdokumentationen! 9

10 7 UPPSAMLING PÅ BLÄDDERBLOCK Nu ska du samla upp alla orden. Börja i NEJ+. Om ni är två handledare, leder den ena processen, medan den andre skriver. Säg: En person som svarar nej på alla de här frågorna... Vilka nyckelord för positiva framträdande drag har ni skrivit om en sådan person? Skriv upp alla nyckelord på blädderblocket i fältet NEJ+. Fråga om det är något du inte förstår. Tid 5-10 min Undvik i möjligaste mån att ifrågasätta, berömma eller kommentera deltagarnas förslag. Uppmuntra till fler ord även om de är snarlika. Exakt samma ord kan bara förekomma en gång i varje fält. Fortsätt därefter med NEJ-, JA- och JA+ Börja här! 10

11 8 ÖVERGÅNG TILL NÄSTA UPPGIFT FRAMKALLNINGEN Övergången till nästa uppgift är viktig! Den brukar kunna tjäna som framkallningsvätska så att människor börjar se Fyrarummaren inifrån sig själv och inte bara hos andra. Den här uppgiften brukar fungera som en framkallningsvätska. INFO Inled med att vända dig mot den ifyllda matrisen och titta på den. Vänd dig sedan mot gruppen och fråga: - Finns dessa personer i verkligheten? Tid 5 min Syftet här är att skaffa underlag till nästa uppgift. Låt deltagarna tänka högt. När du får svar, nicka och fråga om det finns fler tankar. Håll varken med eller avfärda lyssna, fråga och uppmuntra till flera personers tankar/reflektioner. Deltagarna brukar säga ungefär: - Jaa, jag känner igen dem precis... - Ingen är väl precis så där... - Man har väl lite av varje... - Jag är nog mest däruppe till höger, vänster... Fast det beror ju lite på vad det är för situation eller vem det är man träffar... - Det beror på när i livet... Nu har du fått underlaget till nästa viktiga steg. Din uppgift nu är att sammanfatta det som deltagarna sagt. Därefter kan du säga ungefär så här: För mig är det så, att fastän jag svarar många JA alternativt många NEJ, så i vissa situationer och sociala sammanhang kan jag uppfattas som - och själv uppfatta mig som... (här upprepar du flera av deltagarnas ord som står i NEJ +) Sedan pekar du på NEJ -. Och i andra situationer och sociala sammanhang har jag förstått att jag har uppfattats som - och själv uppfattat mig som... (här säger du flera av deltagarnas ord som står i NEJ -) Fortsätt på samma sätt med JA- och därefter med JA +. Avsluta med att säga ungefär: Så är det för mig. Kan även ni känna igen er i de olika beskrivningarna? (Här brukar flera nicka...) På Fyrarummarens webbsida finns en videopresentation som beskriver detta moment. 11

12 9 INSTRUKTION TILL FYRFÄLTSMATRISEN: KÄNSLOR OCH UPPLEVELSER Nu ska vi gå över till nästa uppgift. Säg: Den förra uppgiften var att föreställa dig en person som svarat NEJ respektive JA på alla frågorna och ange framträdande drag som karakteriserade dessa i respektive fält. Nu visar det sig att vi alla kan känna igen oss själva mer eller mindre i dessa fält, beroende på vilket socialt sammanhang vi är i och vilken situation. INFO Tid 5 min Be deltagarna vända på formuläret. Peka på övre vänstra fältet. Säg: Nu ber jag dig att enskilt en stund dra dig till minnes en situation som du har varit i som präglades av de här orden... Hur upplevde du det att vara där och då i den situationen/det sammanhanget? Vad kände du? Skriv ned ord för dina känslor och upplevelser i det första fältet. Upprepa sedan detta för fälten NEJ-, JA- och JA+. 10 DELTAGARNA FYLLER I FORMULÄRET Var och en skriver ord för upplevelser och känslor i respektive fält. Enskilt arbete Tid 7 min 11 DIALOG I PAR Deltagarna sätter sig par. Säg: Berätta för varandra om känslor och upplevelser i respektive fält. Arbete i par Tid 7 min 12

13 12 TA FRAM BLÄDDERBLOCK 2 Medan deltagarna arbetar i par, ritar du upp följande bild på blädderblock. 13 UPPSAMLING PÅ BLÄDDERBLOCK Nu ska du samla upp deltagarnas ord för känslor och upplevelser. Börja i övre vänstra fältet. Peka på nyckelorden i NEJ+ och ställ frågan: Vilka erfarenheter har ni av situationer som har präglats av de här orden? Skriv ner det deltagarna säger. OBS tänk på dispositionen! Lämna ett litet utrymme överst i samtliga fält innan ni fyller rummen. Undvik i möjligaste mån att ifrågasätta, berömma eller kommentera deltagarnas förslag. Uppmuntra till fler ord för känslor och upplevelser även om de är snarlika. Fortsätt med detta genom samtliga fält motsols. Börja här! Tid 5-10 min När du har skrivit upp ord i samtliga fyra fält, avsluta med följande: Säg: Inledningsvis sa jag att vi skulle konstruera de fyra rummen utifrån våra egna erfarenheter. Det har vi nu gjort. Claes Janssen har namngivit de här fälten som fyra olika psykologiska tillstånd. 13

14 13 fortsättning Börja i det övre, vänstra fältet på blädderblocket och läs de flesta eller alla orden där. Säg: Det här gav Claes Janssen namnet NÖJDHETENS RUM. Forsätt sedan på samma sätt runt i alla fyra fälten, CENSUR, FÖRVIRRING och INSPIRATION. Här kan det vara lämpligt med en bensträckare/kaffepaus. Säg: När vi är tillbaka tänker jag berätta om hur vi som individer rör oss mellan de här rummen. Vi ska också tala om hur dörrarna/ övergångarna ser ut och våra behov när vi är i de olika rummen. 14 TEORI - RUMMEN, RÖRELSEN OCH ÖVERGÅNGARNA Ta fram blädderblock 3 Ställ dig vid blädderblocket Utgå från grundbilden. INFO Tid min 14

15 Om du vill höra hur rummen, rörelsen och övergångarna beskrivs kan du gå in på medlemssidan och titta på den videopresentation som finns där. change Skriv in lösenordet Change. 14 A) NÖJDHET Peka på det övre, vänstra fältet (NÖJDHET) och läs upp de flesta av deltagarnas ord från det fältet. Berätta vad som är karaktäristiskt för nöjdhet. Använd deltagarna nyckelord. Att det är bra som det är. Inget behov av förändring. Det kan gälla allt från kortare stunder till livstillståndet som helhet. Starta med den genuina lyckokänslan. Men så händer något, som gör att den känslan avtar. Linjen mellan Nöjdhet och Censur är streckad. Det beror på att det kan vara svårt att veta NÄR man förlorat sin nöjdhet. Övergången från nöjdhet till censur Berätta och illustrera de två olika sätten att förlora sin nöjdhet som en fallucka när något drastiskt händer, eller som en längre process med gradvis förlust av nöjdheten. Eftersom vi vill ha kvar vår nöjdhet, väljer vi ofta att hålla masken och spela spelet. Även inför oss själva. Därför kallas nästa rum för Självcensur. Illustrera de två rörelserna Fortsätt att rita på blädderblocket vart efter du berättar! 15

16 14 B) SJÄLVCENSUR Peka på nästa fält och läs upp några av deltagarnas ord. Berätta vad som är karaktäristiskt för självcensur. Använd deltagarnas ord. Karakteristiskt för självcensur är upplevelsen att det inte finns någon väg framåt. Det går inte att komma härifrån. Självcensur kan liknas vid ett skyddsrum, utan kontakt med omvärlden eller med sig själv. I censuren är känslorna ofta tillbakahållna. Den vanliga kreativiteten och förmågan att lösa problem har vi inte tillgång till när vi är i censur. Övergången Vägen vidare till Förvirring går via självinsikt. Jag börjar förstå vad som hänt, och vilken nöjdhet som gått förlorad. Självinsikten kan åstadkommas genom feedback - rak återkoppling och genom empati, som också kan vara ett kraftfullt sätt att få censuren att släppa taget. Berätta också om den rationella, medvetna självcensuren. Jag kan ibland medvetet censurera - dölja min uppfattning och mina känslor i vissa sammanhang - för att kunna gå vidare och hantera detta senare. Mina behov i självcensur Berätta hur man kan hjälpa någon som är i självcensur rak feedback/ konfrontation och eller empati. Rita: Saloonsdörren Skriv: Behov av självinsikt, feedback och empati 14 C) FÖRVIRRING Peka på nästa fält och läs upp några av deltagarnas ord. Berätta vad som är karaktäristiskt i förvirring. Använd deltagarna ord. Sammanfattningsvis kan sägas: jag vill, men vet inte hur! Men det blir ingen verklig förändring förrän jag slutat kämpa för att återfå min förlorade nöjdhet, eller drömmen om en viss nöjdhet. Den tidpunkt då vi släppt taget om den förlorade nöjdheten, att vi accepterat det vi förlorat och inte kan få den gamla nöjdheten tillbaka. Då har vi nått nollpunkten. Först då är vi beredda att gå vidare. Eller som den man sade som i vuxen ålder blivit blind Nu förstår jag varför jag först behöver dö som seende för att kunna börja leva som blind. Övergången till inspiration För att komma från Förvirringens rum krävs modet att helt släppa taget om den förlorade nöjdheten. Jag behöver göra ett medvetet realistiskt val. Eller flera. Beskriv hur man kan röra sig fram och tillbaka mellan självcensur och förvirring och varför (jag kanske behöver göra många försök innan jag hittar rätt). Mina behov i förvirring Att bli lyssnad på, att få tänka högt med någon, få sortera och förpacka. Här är coaching utmärkt Rita: Dörren Skriv: Mod och medvetet realistiskt val 16

17 14 D) INSPIRATION Peka på nästa fält och läs upp några av deltagarnas ord. Berätta vad som är karaktäristiskt i inspiration. Använd deltagarnas ord. Inspirationen kännetecknas av rörelse och utveckling. Det härliga är att vara i kontakt med så många möjligheter. Man har flyt och mycket energi! Men inte heller här kan man stanna allt för länge, här finns inte många möjligheter till vila och återhämtning, vilket man behöver. Lika härlig känsla som i nöjdhet, men av ett helt annat slag. En annan intensitet, som alltid är relaterad till rörelse och utveckling. Beskriv hur man kan röra sig fram och tillbaka mellan förvirring och inspiration och varför. Övergången Utmaningen i inspiration är att dels leva ut inspirationen och dels att i tid prioritera och förverkliga någon/några av möjligheterna, vilket även skapar en ny nöjdhet. Vi skördar det vi har sått. Mina behov i inspiration Det finns en faran i att vilja stanna där för länge. Å ena sidan är det härligt att leva ut i inspirationen. Men att stanna kvar där för länge kan å andra sidan leda till utmattning. Det finns också ett behov av att nöjdförklara sig och övergå till nöjdhet, där vi kan återhämta oss. Avslutningsvis... Flow och depression Berätta och illustrera vad som kan beskrivas som flow, respektive depression. Många pågående Fyrarummare... Berätta att vi under olika tidsrymder befinner oss i de olika rummen. Under hela livstillstånd eller kort i stunden och allt däremellan. Att vi även har flera samtidiga pågående Fyrarummare, ett för varje socialt system. Detta kan illustreras med ett höghus, där jag kan röra mig mellan olika plan. - På arbetet befinner jag mig i nöjdhet... - Med min partner har jag konflikter och finns i förvirringens rum... - En släkting är svårt sjuk, och här befinner jag mig i censur... - På min fritid spelar jag i ett band, som ger mig mycket inspiration... 17

18 15 TEORI: DE TVÅ LIVSFÖRHÅLLNINGSSÄTTEN Ta fram blädderblocket med normalfördelningskurvan på. Den psykologiska teorin om Förändringens fyra rum baserar sig på den vetenskapligt belagda förekomsten av två skilda livsförhållningssätt; två helt skilda sätt att se på sig själv, på andra och på omvärlden. Dessa två sätt kan återspeglas i en normalfördelningskurva. (För att veta var man själv befinner sig på skalan kan man göra Personlig dialektik med 24 frågor). Alla rör vi oss i de fyra rummen, och beroende på vilka preferenser vi har (= var vi befinner oss på skalan) upplever vi det lättare eller svårare att befinna oss i de olika rummen. På Fyrarummarens webbsida finns en videopresentation som beskriver detta moment. Om vi har en preferens för NÖJDHET (och svarat många NEJ) Då är NÖJDHET viktigt för oss. Vi har ett behov av åtminstone en viss grad av nöjdhet för att må bra. På köpet får vi ofta ett större mått av CENSUR, eftersom behovet av nöjdhet är så stort att vi väljer att censurera när vår nöjdhet hotas. För dessa personer är ofta tillhörighet en stark drivkraft. Att vara del av en grupp. När denna delaktighet hotas, är man ofta benägen att kompromissa eller sopa sina egna åsikter under mattan för att kunna fortsätta vara del av denna tillhörighet. INFO Tid 15 min Om vi har en preferens för INSPIRATION (och svarat många JA) Då är behovet av INSPIRATION stort för att vi ska må bra. På köpet får vi här ett större mått av förvirring, eftersom vi söker oss bort från nöjdhet och in i nya, okända situationer. Personer med stark JA-preferens har ett stort behov av frihet och att leva och känna sin egen sanning. Då sanningen hotas, lämnar man hellre gruppen/tillhörigheten än att kompromissa. Spänning mellan motsatser Personer med stark NEJ-preferens tror ofta att de är i stor majoritet - att de företräder normen. Är som man ska vara helt enkelt! Personer med stark JA-preferens upplever ofta att de är i minoritet - att de är ganska ensamma om sitt sätt att se på saker. Men dessa två grupper är statistiskt lika stora visar Janssens forskning samt senare upprepade mätningar. Mellan dessa två livsförhållningssätt (när de är utpräglade) uppstår ofta en dialektisk spänning (dialektik=spänning mellan motsatser). Det vi kan lära oss, är att lära känna motsatserna för att förstå dem och ta tillvara och uppskatta skillnaderna. Finna en syntes mellan dem. (Dialektik betyder också samtalskonst.) 18

19 16 DIALOG I PAR Be paren att i några minuter dela med varandra vad de tänker på/känner/vad som har aktualiserats. Den underliggande frågan är i vilken utsträckning de känner igen detta från sina egna liv. Ta några ytterligare minuter för att svara på eventuella frågor och lyssna på tankar som har väckts. Arbete i par Tid 2 min 17 SUMMERA Summera gärna kort den arbetsprocess ni arbetat er igenom tillsammans. INFO Tid 3 min 18 FYRARUMMAREN I RUMMET Instruktion: Låt oss använda rummet här som en Fyrarummare. INFO Peka i rummet (som en spegel av de fyra rummen). Säg: Här är nöjdhetens rum, här är censuren osv. Be deltagarna rikta sin uppmärksamhet inåt sig själva. Säg: Ta ett djupt andetag, kanske blunda, känn efter i vilket rum du befinner dig just nu oavsett orsak och gå till det rummet. Tid 5 min När alla funnit sin plats. Säg: Ta en liten stund och berätta för den/dem, som står närmast om varför du står där du står. Ibland när man berättar, så kan man upptäcka att man hör mer hemma i ett annat rum. Det är helt OK att byta rum. Efter några minuter, fråga: Finns det några frågor mellan rummen? Uppmuntra deltagarnas kommunikation med varandra. 19

20 19 DEN ORGANISATORISKA FYRARUMMAREN Avslutningsvis ska vi lämna det individuella perspektivet och gå över till det organisatoriska. Blädderblock 5. Peka på blädderblocken som ni redan arbetat med. Säg: Kan detta gälla grupper och organisationer också? Uppgift: Hur märks det i en organisation/arbetsgrupp som har mycket Nöjdhet, Censur, Förvirring eller Inspiration? Betona vilka OBSERVERBARA BETEENDEN som märks! Dra dig till minnes organisationer/ arbetsplatser/andra sociala system som har präglats av Nöjdhet, Censur, Förvirring eller Inspiration. Hur märktes det? Vad gjorde man där? Vilka beteenden observerade du? Skriv ned nyckelord för de olika rummen på arbetsbladet Den organisatoriska Fyrarummaren. Arbete i par Tid 5 min Låt alla tänka och skriva på sitt eget arbetsblad i cirka 5 minuter. Här går det oftast utmärkt att lyfta orden direkt men du kan också låta deltagarna arbeta parvis. 20 UPPSAMLING PÅ BLÄDDERBLOCK Samla upp deltagarnas ord i de fyra rummen. Skriv upp alla nyckelord på blädderblocket i fälten. Skillnaden mellan individuell och organisatorisk... Beskriv på vilket sätt en organisation rör sig i Fyrarummaren så alla förstår skillnaden mellan den individuella och den organisatoriska. Säg ungefär så här: En organisation rör sig på ett helt annat sätt än en individ. Det innebär bland annat att Nöjdhet och Inspiration i huvudsak följer varandra även om den ena kan vara tydligt högre eller lägre än den andra. Och på samma sätt är det med Censur och Förvirring, de följer också varandra. Tid min Tänk på att fotografera detta blädderblock INNAN ni har klistrat på duttar (så att hela texten syns i dokumentationen) 20

21 Åskådliggör därefter hur de två övre rummen påverkar de två nedre och tvärtom så att: Om till exempel Censuren och Förvirringen ökar i en arbetsgrupp så kan man vara nästan helt säker på att Nöjdheten och Inspirationen kommer att påverkas negativt, att de minskar. Och tvärtom, om Nöjdheten och Inspirationen ökar, minskar i regel också Censuren och Förvirringen. Poängtera gärna att detta går att mäta om man vill veta med säkerhet. Nu ska vi dock göra en lite enklare kartläggning! 21 KARTLÄGG DEN HÄR GRUPPENS SÄTT ATT FUNGERA Dela ut 7 färgade duttar till varje deltagare Eventuellt kan du dela ut 2 x 7 duttar i olika färger till var och en allt beroende på vad du kommit överens med din uppdragsgivare att ni ska belysa. Exempelvis kan det vara den egna gruppen plus en avdelning som man tillhör eller ett projekt som man deltar i eller... Tid 10 min Säg: Nu ska vi titta på hur den här / de här grupperna fungerar utifrån den Organisatoriska Fyrarummaren. Vilka beteenden känner du igen från hur det fungerar i den här gruppen? Placera dina duttar på de ord som beskriver dessa beteenden! Låt gruppen fundera en liten stund på dessa frågor: Hur ska vi tolka detta? Var finns vi som grupp? Vad behöver vi göra åt det? Vad behöver ledning och chefer göra? Bearbetning i plenum Tid: min Här kan man eventuellt använda arbetsbladen Vad behöver göras resp Åtaganden och anspråk som finns att ladda ner på medlemssidan på fyrarummaren.se. Lyssna av hur diskussionen har gått i storgrupp! (Informera om möjligheten att i nästa steg göra Organisationsbarometern.) 21

22 Skörda frukterna feedback Självinsikt medvetna realistiska val MOD 22 INTRODUCERA MAGNETTAVLAN OM DU VALT ATT ARBETA MED DEN Ta fram magnettavlan Säg ungefär så här: Nu ska vi introducera Fyrarummartavlan. Den är ett hjälpmedel som bidrar till att göra Förändringens fyra rum ännu mer långsiktigt hållbar och lättillgänglig. Den är väldigt enkel att använda och arbetssättet kan samtidigt utvecklas så att den får många olika tillämpningar. NÖJDHET SJÄLVCENSUR Genuin Flow INSPIRATION FÖRVIRRING Dela ut magneterna Om ni valt gula magneter; be deltagarna skriva sitt förnamn med en OH-penna på sin magnet. Om ni valt magneter med foton; dela ut dem. Omedveten Medveten Depression s Nollpunkt Förändringens fyra rum Säg ungefär så här: Att använda tavlan går till på ungefär samma sätt som Fyrarummaren i rummet gjorde. Man riktar sin uppmärksamhet inåt och när man fått kontakt med sin egen upplevelse av nuet så placerar man sin magnet på den plats på tavlan som motsvarar den upplevelsen men, gör inget ännu! Förklara magnettavlans grundlag och dess principer Magnettavlans grundlag är: Flytta aldrig någon annans magnet! Flytta din magnet när du upplever att ditt läge i din egen Fyrarummare ändras när det har att göra med den grupp du befinner dig i här och nu. Även om det betyder att du gör det medan någon annan har ordet. Flytta din magnet när ni i gruppen bestämt er för att göra till exempel en check-in eller något annat gemensamt. Nu är det läge att börja använda den. Säg ungefär så här: Börja med att rikta din uppmärksamhet inåt in i dig själv. Det kan underlätta att samtidigt ta ett par djupa andetag, kanske också att sluta ögonen under några sekunder. Känn efter var du finns i din egen Fyrarummare i den här gruppen just nu. När du börjar få kontakt med den känslan eller upplevelsen gå fram till tavlan och placera din magnet på den plats som motsvarar din upplevelse här och nu. När alla placerat sina magneter Säg ungefär så här: Nu har alla placerat in sig. Jag skulle gärna vilja höra en (kort) kommentar från var och en om varför du placerat dig där du gjort. Vem vill börja? 22

23 av Claes Janssen 23 LÄMNA UT DELTAGARDOKUMENTATIONEN Avsluta med att lämna ut texthäftet Introduktion till Fyrarummaren Uppmuntra till läsning! Om ni ska träffas fler gånger, kan ni erbjuda att ni nästa gång avsätter en stund för att resonera om det som står i texthäftet. Det tjänar både som fördjupning och repetition. Förändringens Fyra rum Fyrarummaren introduktion till 24 DOKUMENTERA ARBETET Slutligen ska arbetet dokumenteras Ta foton på alla blädderblock i den ordning som ni arbetat med dem. Klipp därefter in dem i ett Worddokument, Powerpoint eller liknande tillsammans med foton av deltagare, grupparbeten osv. Skriv en kort förklarande text som beskriver de moment ni arbetat med. Skicka ut dokumentationen till uppdragsgivaren / deltagarna. Tänk på att bildkvaliteten kan bli sämre med en mobilkamera, så prova gärna att fota några blädderblock i förväg för att testa att bilderna blir tillräckligt tydliga! FÖRÄNDRINGENS FYRA RUM LÄR KÄNNA FÖRÄNDRINGENS FYRA RUM - och Organisationsbarometern Workshop, Stockholm den 20 april 2015 Fotodokumentation som komplement till egna minnesanteckningar

24 PLATS FÖR EGNA ANTECKNINGAR! 24

25 PLATS FÖR EGNA ANTECKNINGAR! 25

26 PLATS FÖR EGNA ANTECKNINGAR! 26

27 SAMMANFATTNING 1 Kort introduktion 2 Deltagarna fyller i sjufrågeformuläret 3 Instruktion till Fyrfältsmatrisen 4 Deltagarna fyller i formuläret 5 Dialog i par 6 Ta fram blädderblock 1 7 Uppsamling på blädderblock 8 Övergång till nästa uppgift - framkallningen 9 Instruktion till Fyrfältsmatrisen - känslor och upplevelser 10 Deltagarna fyller i formuläret 11 Dialog i par 12 Ta fram blädderblock 2 13 Uppsamling på blädderblock 14 Teori - rummen, rörelsen och övergångarna 15 Teori - de två livsförhållningssätten 16 Dialog i par 17 Summera 18 Fyrarummaren i rummet 19 Den organisatoriska Fyrarummaren 20 Uppsamling på blädderblock 21 Kartlägg den här gruppens sätt att fungera 22 Introducera magnettavlan om du valt att arbeta med den 23 Lämna ut deltagardokumentationen 24 Dokumentera arbetet 27

28 Fyrarummaren AB, Drottninggatan 55, Stockholm, SWEDEN