Protokoll. fakulteten

Transkript

1 Protokoll Ljudmiljöcentrum vid Lunds universitet, styrelsemöte 27 november (6) Ljudmiljöcentrum Styrelsen , Videokonferensrummet Universitetshuset, Lund. Närvarande ledamöter Staffan Storm Prodekan vid konstnärliga fakulteten Ordförande Jonas Brännström audiologi Adjungerad Gerd Johansson professor, ergonomi och aerosolteknologi Per Johnsson universitetslektor, psykologi Viveka Lyberg logopedi Åhlander Susanne Schötz docent, fonetik, inst. f. lingvistik Anders Sjöström teknisk akustik Studeranderepr. Erik Skärbäck professor, SLU, Alnarp Övriga närvarande Frans Mossberg koordinator/producent, LMC Frånvarande Maria Albin docent, överläkare, arbetsoch miljömedicin Delphine Bard lektor, teknisk akustik Jonas Brunskog ass. professor, DTU Gunnar Cerwén landskapsarkitektur, SLU Studeranderepr.

2 2(6) Ärende Beslut (beslut understrukna) Mötet öppnas Mötet öppnas Utseende av justeringsperson. Susanne Schötz utses till justeringsperson Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs Protokoll från föregående möte. Protokoll från styrelsemöte godkänns och läggs till handlingarna Meddelanden a.) Ny mandatperiod 1.) Möte Sven Strömqvist rapport och verksamhetsberättelse 2.) Utvärdering / självvärdering (bilagor 2 o 3) Koordinator rapporterar från möte med vice rektor Sven Strömqvist och Pernilla Kvist på förvaltningsstaben att Ljudmiljöcentrums styrelse kan se fram emot fortsatt förtroende och fortsatt mandatperiod i ytterligare tre år, t o m den 31 december Sven har också utfäst sig se över möjligheter till extra medel för att kunna fortsätta centrets utlysningverksamhet. Koordinator har, som svar på förfrågan, förklarat sig gärna se styrelsen fortsätta med dagens sammansättning vilket inte Sven Strömqvist ser problem med. Inför skifte av mandatperiod har styrelsen inbjudits att komma med eventuella synpunkter eller ändringsförslag på sammansättningen. Inga sådana har inkommit. Sven Strömqvist föreslår att existerande konstruktion fortsätter tills vidare, som innebär att centret organisatoriskt tillhör HT, men beslutsmässigt lyder direkt under rektor, vilket innebär att ekonomiska medel kommer från rektor men slussas öronmärkta vidare genom institutionen för kulturvetenskaper och HT till Ljudmiljöcentrum. Den organisatoriska tillhörigheten är dock något som styrelsen själv ges utrymme att överväga vid förestående självvärdering och, om man kommer fram till att en annan lösning vore gynnsam, föreslå detta. Rörande utvärdering bedömde Sven Strömqvist att det inte var aktuellt med sådan utifrån att verksamheten som stod inför eventuell nedläggning, och av den anledningen inte brådskar. Värderingen bör dock vara färdig till nästa halvårsskifte.

3 Sven Strömqvist föreslår att denna görs i samråd och diskussion med styrelsen om framtidsvisioner, mål och inriktning på verksamheten. 3(6) Håkan Lundström (f.d. rektor på musikhögskolan) har tackat ja till att ansvara för en inledande utvärdering som därefter kan bli utgångspunkt för eventuellt justerad målformulering och inriktning. I samband med ingång av ny mandatperiod har även revision av centrets föreskrifter initierats av Pernilla Kvist, förvaltningsstaben, som handlagt detta i samråd med koordinator, vilken även gett styrelsen möjligheter att komma med synpunkter. Anledning till revision är dels att aktualisera och justera vissa inaktuella formuleringar samt att stämma samman dokumentet med aktuell gällande mall från förvaltningen. Förslaget har MBL-förhandlats i närvaro av Pernilla Kvist och koordinator. Styrelsen beslutar att Sven Strömqvists utkast till riktlinjer för självvärdering tas upp som underlag för vidare diskussion under egen punkt vid nästa styrelsemöte b.) LU Centre for Societal Resilience Koordinator rapporterar från möte med representanter för det nystartade Centre for Societal Resilience vid LU där beröringspunkter och eventuellt samarbete diskuterats. Per Johnsson manar dock till försiktighet med tanke på att Centre for Societal Resilience vid LU är helt nystartat. c.) Konferenser av relevans för centret info COST TU0901 Final conference - 3 December 2013 Copenhagen,European Conference on Sound Insulation in Housing Towards a common framework in building acoustics throughout Europe. 11th International Conference on Noise as a Public Health Problem, ICBEN juni 2014, Nara, Japan Sound Studies: A Discipline? 2nd International ESSA Conference 27-29/6, Odense (Digital Archives, Audiovisual Media and Cultural Memory), Copenhagen, European Sound Studies Association Nordic Ergonomic Society Conference, Human Factors in Organisational Design and Management, Copenhagen augusti Programme

4 4(6) Forum Acusticum Sept 2014, Krakow Internoise nov Melbourne d.) övriga meddelanden Bullersamordningutredningens betänkande som lades fram av regeringens utredare Anders Lillienau den 30 augusti har därefter varit på remiss och remissvar har lämnats av bland andra: Västra Götalandsregionens Miljömedicinska Centrum, Karolinska Institutet och Chalmers tekniska högskola samt Naturvårdsverket. Då dessa samtliga varit grundliga, kritiska och tillräckliga för att representera den riksomfattande kritik som framkommit inom ljudmiljöforskningsområdet agerar inte Ljudmiljöcentrum i dagsläget i frågan Budgetförslag 2014 (bilaga 4) beslut Styrelse beslutar stödja liggande budgetförslag för Anm.) Den ekonomiska inbördes fördelningen av medel inom verksamheten föreslås av Gerd Johansson att tas upp till ytterligare diskussion. Viveka Lyberg Åhlander framhåller att frågan lämpligen tas upp i samband med förestående självvärdering. Viveka noterar, med bifall från övriga närvarande, att den höga OH-kostnaden inom hum fak är ett problem och att det därför kan finnas anledning att undersöka alternativ placering, Utlysning av forskningsmedel (bilaga 5) beslut Styrelsen konstaterar att uppdraget att göra en inledande värdering fortfarande ligger hos beredningsgruppen och beslutar att denna omgående efter sitt planerade möte den 9 december ombeds skicka sitt beslut samt en kortfattad redogörelse (4-5 rader per projekt) per epost till styrelsen för hur man resonerat. Därefter har styrelsen att ta ställning (ja/nej) till beredningsgruppens förslag med vändande post, så att beslut kan fastställas per capsulam, för att möjlighet skall finnas att ge besked till de sökande i december så deras projekt kan startas upp vid ingången av Alternativt: Om beredningsgruppen av någon anledning ej är redo ta ställning eller om

5 invändningar mot beslutet uppkommer, så flyttas detta till nästa styrelsemöte den 22 janurari. 5(6) Utåtvända arrangemang - rapporter och planläggning Viveka Lyberg Åhlander samt Jonas Brännström anmäler jäv då de är medsökande. Från den av HRF proklamerade Hörselveckan v. 42 rapporteras att Ljudmiljöcentrum agerat i tre större arrangemang. Symposiet Care for Sound i samarbete med Ecophon hölls i Belfragesalen på BMC och drog fullt hus och videodokumenterades för en egen webbplats Care for sound, där även powerpointpresentationer kommer att göras tillgängliga. Teknisk Akustik arrangerade i samarbete med centret ett heldagsseminarium samma vecka om alternativa energikällor och ljudmiljöaspekter. I aulan i SUS höll HRF den 16 nov en föredragskväll om ljudmiljöer, hörsel och cochleaimplantatat med presentationer av överläk Jan Grenner samt Frans Mossberg. Den senare framträdde även efterföljande lördag med föredrag om LMC på Halmstad Bilblioteks vetenskapscafé. Rörande framtida uppslag för utåtvända arrangemang rapporteras inget ännu vara fastslaget. Flertalet uppslag finns dock, bl.a. ovannämnda samarbete med LU resilience Center om Sound, Safety and Society. Alternativa former för arrangemang diskuteras på förslag av Gerd Johansson av typen workshops eller webinars. Styrelsen bifaller att dessa möjligheter undersöks vidare Ansökningar/projektideer Centret står som affiliate anknuten till LUs ansökan till Mistra/Formas stora programutlysning om Environmental Humanities. Från akustik-inventeringsprojektet Lyssning & Lärdom rapporteras att revidering av ansökan med utifrån synpunkter från Brunskog och Lyberg Åhlander (se protokoll styrelsemöte ) är under arbete. Styrelsen hålls underrättad. Projektuppslag rörande ljudkommunikation och säkerhet under diskussion med Resilience Center (se ovan) Nästa mötestid (Förslag 22/1, 2/4, 3/6. Samtliga datum ) Styrelsen beslutar att föreslagna datum fastställs.

6 Övriga frågor Lunds universitet, Styrelsen för Ljudmiljöcentrum Inga övriga frågor. 6(6) Vid protokollet: Frans Mossberg Justeras Frans Mossberg Susanne Schötz Staffan Storm