DOKUMENTHANTERINGSPLAN
|
|
|
- Magnus Jakobsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Fax/ Aktuellt Gallring Gallras/ Arkiv- Arkiv- Ämnesplan Dokumenttyp/område Scanning dataprogram i datasyst. Bevaras format serie Anm 1 ADMINISTRATION 1.1 Medlem In-/utträde Medlemsregister årsvis Nej FAS3 (HITS) 5 år Bevaras Recall D Bevaras digitalt. Systemet Recall Förbundsrådets = Uteslutningsärenden Ja d3 2 år Bevaras Papper A3b Bilaga styrelseprotokoll Avgifter Klagomål,krav på eko Ja d3 2 år Bevaras Papper E1 ersättning.övr avgiftsfrågor Kurser/konf/studier Program, deltagarlista Ja FAS3 (HITS) 2 år Bevaras Papper F Studieregistret. Arrangemang i egen regi Utvärdering, uppföljning Ja d3 2 år Gallras 2 år Stipendier Semesterstipendier Beviljade ansökningar Nej prot.databas 2 år Bevaras Papper A3b Bilaga styrelseprotokoll Kulturstipendier Beviljade ansökningar Nej prot.databas 2 år Bevaras Papper A3b Bilaga styrelseprotokoll Försäkringar Försäkringskommittén Ja d3 2 år Bevaras Papper F protokoll,pm, försäkr.avtal Klagomål ej avgifter Brev, klagomål/kritik från Ja d3 2 år Bevaras Papper E1 medlemmar Övrigt Ja d3 2 år Bevaras Papper F Historiskt värdefulla dokument 1.2 Ekonomi Budget Helårsbudget Nej XOR Menu max 10 år Bevaras Papper A3b Bilaga styrelseprotokoll Budgetdirektiv Nej Prot.databas 2 år Bevaras Papper A3b Bilaga styrelseprotokoll Bokslut Årsredovisning Nej XOR Menu max 10 år Bevaras Papper A3b Bilaga styrelseprotokoll Huvudböcker Nej XOR Menu max 10 år Bevaras Papper G Grundbokföring Nej XOR Menu max 10 år Gallras 10 år G Enl 7 kap, 2 Bokföringslagen Hjälp-sidoordnad bokf Nej XOR Menu max 10 år Gallras 10 år G Enl 7 kap, 2 Bokföringslagen Verifikationer Nej XOR Menu max 10 år Gallras 10 år G Enl 7 kap, 2 Bokföringslagen Granskningsmaterial Nej Se anm Gallras 2 år G Handl. fr bokförings/kassakontroll avstämningslistor pg/bg, kravlistor Konto-/objektplan Nej XOR Menu Se anm Bevaras Papper G Årsvis justering Leverantörsavtal Ja d3 Gallras 10 år Uppsagda avtal gallras efter 10 år Fastigheter/Lokaler Besiktningsprotokoll Ja d3 Bevaras Papper F Ritningar Ja d3 Bevaras Papper F Ritningar scannas in (om det går tekniskt) Försäkringar Ja d3 Bevaras Papper F Så länge handlingen binder juridiskt Inventarieförteckning Ja d3 Bevaras Papper F
2 Skadestånd Brev, protokoll Ja d3 2 år Bevaras Papper F Ekonomi - övrigt Placeringsreglemente/ Nej dok.databas Bevaras Papper A2b Bilaga FR protokoll. Aktuellt reglemente förbundet inne i databasen Resereglemente Nej dok.databas Bevaras Papper A3b Bil styrelseprotokoll. Aktu regl i databasen 1.3 Personal Anställnings-/lönrefrågor Personakter Nej Bevaras Papper F1 Löneadm i Agda PS.Inscannas in vid behov Arbetsmiljöfrågor Protokoll, rapporter Nej d3 2 år Bevaras Papper F Kurser/Konferenser Program, deltagarlista Nej d3 2 år Bevaras Papper F I egen regi Övrigt Ja d3 2 år Bevaras Papper F Juridiskt/historiskt värdefulla dokument 1.4 Data - IT Projekt Projektplan/organisation Nej d3 2 år Bevaras Papper F Projektprotokoll/anteckn Nej d3 2 år Bevaras Papper F Del- och slutrapporter Nej d3 2 år Bevaras Papper F Övrigt Riktlinjer IT-policy, Nej dok.databas Bevaras Papper F Aktuella riktlinjer tillgängliga i databasen säkerhet 2 FACKLIG VERKSAMHET 2.1 Organisation Stadgar Förbundsstadgar Nej Bevaras Papper F Tryckformat Verksamhetsplanering Måldokument Nej databas 5 år Bevaras Papper A3b Bilaga styrelseprotokoll Prioriterad verksamhet Nej databas 5 år Bevaras Papper A3b Bilaga styrelseprotokoll Verksamhetsuppföljning Nej databas 5 år Bevaras Papper A3b Bilaga styrelseprotokoll Verksamhetsberättelse Nej intranätet 5 år Bevaras Papper A3b Bilaga styrelseprotokoll Verksamhetsbidrag/ Ansökningar Ja d3 5 år Bevaras Papper A3b Bilaga styrelseprotokoll Försäkringsbidrag Redovisning Ja d3 5 år Bevaras Papper Bilaga styrelseprotokoll Modulbidrag/ Ansökningar Nej databas 5 år Bevaras Papper F Utbildningsbidrag Redovisning Nej databas 5 år Bevaras Papper F Rikstäckande/regionala Riktlinjer för firmaklubbar Ja dok.databas 5 år Bevaras Papper A3b Aktuella riktlinjer tillgängliga i databasen firmaklubbar Ansökan om bildande av Ja d3 2 år Bevaras Papper A3b firmaklubb Centrala fackliga Protokoll, korrespondens, Ja d3 5 år Bevaras Papper F grupper Kurser, konferenser Nej Gallras
3 2.1.7 Styrelse/bolags/koncern Protokoll, korrespondens, Ja d3 5 år Bevaras Papper F representation Representationsregister Nej d3 5 år Bevaras Papper D Årsvis. Aktuellt reg. tillgänglig i databasen Kongress Protokoll Nej prot.databas 5 år Bevaras Papper A1a Inbundet ex slutarkiveras Förbundsrådet Protokoll Nej prot.databas 5 år Bevaras Papper A2a Orig. uttages dir. efter varje möte Förbundsstyrelse Protokoll Nej prot.databas 5 år Bevaras Papper A3a Orig. uttages dir. efter varje möte Verkställande utskottet Protokoll Nej prot.databas 5 år Bevaras Papper A4a Orig. uttages dir. efter varje möte Beredningsgruppen Minnesanteckningar Nej prot.databas 5 år Bevaras Papper A5a Orig. uttages dir. efter varje möte Kommittéer Protokoll Ja d3 5 år Bevaras Papper A6 Orig. uttages dir. efter varje möte Arbets-/referensgrupper Protokoll/minnesanteckn Ja d3 5 år Bevaras Papper A Avd ordf/1e omb konf Program, minnesanteckn Ja d3 5 år Bevaras Papper A Övrigt Ja d3 5 år Bevaras Papper F Historiskt värdefulla dokument 2.2 Verksamhetsfrågor Arbetsmarknad Remisser, rapporter, Ja d3 5 år Bevaras Papper F Besvarade remisser tillgängliga i databasen utredn, projekt, yttrande Arbetsplats Remisser, rapporter, Ja d3 5 år Bevaras Papper F Besv remisser/yttrande tillg i databasen utredn, projekt, yttrande Kultur - Fritid Rapporter, projekt etc Ja d3 5 år Bevaras Papper F Diskriminering-/ Remisser,yttrande, utredn Ja d3 5 år Bevaras Papper F Besv remisser/yttrande tillg i databasen Jämställdhetsfrågor projekt, rapporter, policy Skol-/yrkesutbildning Yrkesråd, projekt,remiss Ja d3 5 år Bevaras Papper F Besv remisser/yttrande tillg i databasen Ungdomsfrågor CUK, projekt/utredn/remiss Ja d3 5 år Bevaras Papper F Besv remisser/yttrande tillg i databasen Organisationssamverkan LO, Handelns Arbetsmiljö- Ja d3 Handl scannas in vid behov kommitté, frisörer, LO, myndigheter,yrkesförarråd Samarbetskommittén, m fl - rapporter, utredn, projekt Ja d3 5 år Bevaras Papper F Besv remisser/yttrande tillg i databasen yttrande, protokoll etc Opinionsbildning Utlåtande, yttrande, rapp Ja d3 5 år Bevaras Papper F Besv remisser/yttrande tillg i databasen Lönebildning/-statistik Nej databas 5 år Bevaras Papper F Kan scannas in vid behov Övrigt Ja d3 5 år Bevaras Papper F Historiskt värdefulla dokument/handlingar
4 2.3 Internationellt Nordiska frågor Rapp, utred,projekt,protok. Ja d3 5 år Bevaras F Då Handels medverkar/är delaktig Europeiska frågor Rapp/cirkulär/konf Ja d3 5 år Bevaras F Då Handels medverkar/är delaktig Projekt, protok d3 5 år Bevaras F Solidaritetsfrågor Rapp, utred,projekt,protok. Ja d3 5 år Bevaras F Då Handels medverkar/är delaktig Övrigt Ja d3 5 år Bevaras F Historiskt värdefulla dokument/handlingar 2.4 Information Förbundet informerar Nej databas 5 år Bevaras Papper B Pressen/massmedia Nej 5 år Bevaras Papper B Handels medverkan/delaktighet Förtroendebrevet Nej 5 år Bevaras Papper B Förbundskontorets del Handelsnytt Nej Bevaras Papper B Inbundna ex slutarkiveras Handels hemsida Ja CD B Vissa dokument/ärende scannas in Trycksaker Offerter Ja d3 5 år Gallras 5 år Produktion Ja d3 5 år Gallras 5 år Färdigtryckt trycksak Nej Bevaras Papper B Ett arkivexemplar slutarkiveras Trycksaksregister Ja Bevaras Papper D LO Cirkulär Nej Gallras Kontinuerligt Övriga cirkulär Nej Gallras Kontinuerligt Fotografier/Bilder Ja Fotostation Bevaras Ö Fotostation avslutat. Bilderna hos ARAB CD, Video, Ljudband Nej Bevaras Ö Ett arkivexemplar slutarkiveras Övrigt Ja d3 Bevaras Papper F Historiskt värdefulla dokument/handlingar 3 ARBETSRÄTT/KOLLEKTIVAVTALSFÖRHANDLINGAR 3.1 Förhandlingar Kollektivavtalsförhandl. Ja d3 Bevaras Papper F Varsel Ja d3 Bevaras Papper F Bilaga VU/FS protokoll Konfliktbeslut Ja d3 Bevaras Papper F Bilaga VU/FS protokoll Dispens Ja d3 Bevaras Papper F Blockader Ja d3 Bevaras Papper F Bilaga VU/FS protokoll Strejk Ja d3 Bevaras Papper F Bilaga VU/FS protokoll Övriga förhandlingar Ja d3 Bevaras Papper F
5 Ämnesplan Dokumenttyp/område Scanning program i datasyst. Bevaras format serie Anm Gränstvister/dragningar Ja d3 Bevaras Papper F Bilaga VU/FS protokoll Övrigt Ja d3 Bevaras Papper F 3.2 Avtalsteckning Arb.givarorganisationer Ja d3 Bevaras Papper F Hängavtal Ja d3 Bevaras Papper F MBA Ja d3 Bevaras Papper F Avtalsghantering/ medlems- och avtalsgr Övrigt Ja d3 Bevaras Papper F 3.3 Rättskyddshantering LO-TCO Rättsskydd Ja d3 Bevaras Papper F Övrigt Ja d3 Bevaras Papper F
Arkiv: 18 Linköpings Nykterhetsförbund Plats: 09. Mötesprotokoll Seriesignum: A 1. Styrelseprotokoll Seriesignum: A 2. AU-protokoll Seriesignum: A 3
Mötesprotokoll Seriesignum: A 1 1 1891 1923 Serien i arkivkartong. Protokollen inbunda. 2 1934 1993 1992 och 1993 kopior. I denna volymen ingår också A:2 1934-1949. Styrelseprotokoll Seriesignum: A 2 1934
Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Dokumenthanteringsplan
Dokumhanteringsplan dokum A Föreningsverksamhet Årsmöte/rådsmöte Kallelse Arkivläggnin Program/dagordning Anmälningar Deltagarlista efter 1 år Röstlängd Motioner Medlemsansökan Protokoll Årsmöteshandlingar/bilagor
Rekommendation om grundläggande bevarande av handlingar
ARBETARRÖRELSENS ARKIV OCH BIBLIOTEK Swedish Labour Movement s Archives and Library 2015-09-25 Rekommendation om grundläggande bevarande av handlingar Observera att denna rekommendation utgör en minimi-nivå.
Riktlinjer för arkivering inom Svensk Friidrott - distrikt och föreningar
Riktlinjer för arkivering inom Svensk Friidrott - distrikt och föreningar September 2014 Friidrotten som en av de största och mest klassiska idrotterna i Sverige tillhör i högsta grad svensk nutid, framtid
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
*) P=papper, AP=arkivpapper, DL=digital lagring, CD=cd-skiva, MF=mikrofilm/-fiche Sida 16 av Handlingar som upprättas inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet som ska bevaras tas ut på arkivpapper.
SPARA ELLER KASTA? RÅD OCH ANVISNINGAR VID SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR. REGION- OCH STADSARKIVET GÖTEBORG 2007 med FOLKRÖRELSERNAS ARKIV
SPARA ELLER KASTA? RÅD OCH ANVISNINGAR VID SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR REGION- OCH STADSARKIVET GÖTEBORG 2007 med FOLKRÖRELSERNAS ARKIV 1 SVENSKT FÖRENINGSLIV ÄR UNIKT! Sverige är det föreningsrikaste
Arkiv: Sveriges folkskollärarinneförbund/sf
Arkiv: Sveriges folkskollärarinneförbund/sf Arkivförteckning Protokoll A Protokoll med bilagor och handlingar (A1) Övriga protokoll (A2) Utgående handlingar (B) Verksamhets. Och revisonsberättelser med
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs
ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt
I arkivet förvaras handlingar i pappersformat, vilket innebär att ingen elektronisk lagring av t.ex. fullmäktigeprotokoll ingår i SYLF:s arkiv.
Antagen av SYLF:s styrelse 2007-09-06, reviderad 2012-09-24 SYLF:s ARKIVPLAN Handlingarna i SYLF:s arkiv SYLF:s arkiv består av de handlingar som härrör till den verksamhet som bedrivs av SYLF. I SYLF:s
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enheten Ekonomi och statistik, Socialtjänsten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Bokslut (årsrapport), ingår i SÄN:s bokslut Ekonomihandlingar Papper (kopior), Enhetschef Ingår i SÄN:s bokslut och bevaras i Kommunarkivet i SÄN:s diareförda ärenden. Verksamhetens egen kopia lämnas till
FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden 1 NR 67 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kultur och Fritidsnämnden GÄLLER FR O M...2007-10-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
Arkiv: 1303 Linköpings Guideklubb Plats: 14. Höstmötesprotokoll Seriesignum: A 3. Styrelseprotokoll Seriesignum: A 2
Årsmötesprotokoll Seriesignum: A 1 1 1986 2007 Serien i arkivkartong. Inklusive halvårsmöten. Protokoll för år 1987 saknas. I volymen ingår även: A:2, A:3, A:4, A:5, A:6, B:1 och B:2. Styrelseprotokoll
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.
Serierubrik Serie Gallras/ Medium Arkiv- Till Bevaras läggning slutarkivet Anmärkning
Antagen KS 59/2013 2013-02-18 I Lagen (SFS 1994:137) om mottagande av asylsökande m.fl. (LMA) finns bestämmelser om sysselsättningen för och bistånd till asylsökande m.fl. I Lagen om introduktionsersättning
Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125
Britta Lästh Ordförandens förslag Diarienummer Fritid- och kulturnämndens Datum FKN-2014/130 ordförande 2014-12-10 Fritid och kulturnämnden tillika demokratinämnd Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden
Arkiv: 1410 Föreningen CVM:s mäss u p a, Malmslätt Plats: 15. Protokollsböcker Seriesignum: A 1. Verksamhets- och revisionsber Seriesignum: A 2
Protokollsböcker Seriesignum: A 1 1942 1947 Serien i arkivkartong. Ingår i volym G3:11. 1947 1949 Ingår i volym G3:12. 1949 1954 Ingår i volym G3:12. 1954 1957 Ingår i volym G3:13. 1 1957 1965 2 1965 1976
Arkiv: 97 ABF Östergötlands län Plats: 12/c. Årsmötesprotokoll Seriesignum: A 01. Volym nummer. Tid. Anmärkningar
Årsmötesprotokoll Seriesignum: A 01 1 1929 1933 Serien i arkivkartong. Innehåller också VU-protokoll. 1936 1943 Innehåller också VU-protokoll. 1943 1949 Innehåller också styrelse- och VU-protokoll. 1948
Arkiv: 229 Föreningen Norden, Linköpingsavdelningen Plats: 07. Mötesprotokoll Seriesignum: A 1. Styrelseprotokoll Seriesignum: A 2
Mötesprotokoll Seriesignum: A 1 1 1943 1987 Serien i arkivkartong. Spridda år. I denna volymen ingår också A:2, A:3, A:4, A:5, B:1, B:2, B:3, D:1, K:1 och L:1. Styrelseprotokoll Seriesignum: A 2 1943 1988
985 Sveriges Pensionärsförbund (SPF), Östergötlands distrikt Plats: 14/b. Anmärkningar
Årsstämmoprotokoll Seriesignum: A 1 1 1976 2002 Serien i arkivkartong. Innehåller även verksamhets- och revisionsberättelser m.m. som bilagor. 2 2003 2007 I denna volym ingår även: A:2 2003-2005 & 2006.
Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar
Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar Arkiveringens två hörnstenar 1. Historia Det är vi idag, nu, som
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20060613 Dokumenthanteringsplan för Vårdoch omsorgskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 114 Diarienummer VON 155/2006 004 Fastställd av vård och omsorgsnämnden den 13 juni
Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Arkiv: Sveriges Fritidspedagogers Förening, SFF
Arkiv: Sveriges Fritidspedagogers Förening, SFF SFF grundades 1juli1966 av representanter för samtliga landets fritidsutbildningar och anslöts till Svenska Facklärarförbundet, SFL. Första namn var Sveriges
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-samordnare
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
2017-10-20 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR Räddningstjänsten GÄLLER FR O M 2017-12-01 Dnr: KS 2017-1758.004 HISTORIK: Nämnd/Förvalting Beslutsdatum nr Planen antagen första gången Brandstyrelse 1982-08-17 66
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Konsten att få ordning och reda i sitt arkiv
Konsten att få ordning och reda i sitt arkiv Några råd i skötsel av föreningshandlingar Sundsvalls kommuntryckeri, 2008 Ordning och reda Dagligen översköljs vi av information från alla håll - från medier,
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
Arkiv: 1367 RSMH Linköping (RSMH Fyren) Plats: 05. Mötesprotokoll Seriesignum: A 3. Styrelseprotokoll Seriesignum: A 2. AU-protokoll Seriesignum: A 4
Årsmötesprotokoll Seriesignum: A 1 1 1977 2008 Serien i arkivkartong. Protokoll för 1979, 1981, 1983 och 1984 saknas. I volymen ingår även A:2. 1976 1979 Serien i arkivkartong. Ingår i volym A1:1. Styrelseprotokoll
LADOK-funktionen Antagningsenheten Examensenheten
ARKIVBILDNINGSPLAN för Högskolan i Borås sida 1 ( 3 ) Avdelning/arkivbildarfunktion Upprättad av Godkänd av Fastställd den Tillämpas fr.o.m Avdelningen för utbildnings- och forskningsstöd Margareta Åkesson
Arkiv: 1367 RSMH Linköping (RSMH Fyren) Plats: 05. Mötesprotokoll Seriesignum: A 3. Styrelseprotokoll Seriesignum: A 2. AU-protokoll Seriesignum: A 4
Årsmötesprotokoll Seriesignum: A 1 1 1977 2008 Serien i arkivkartong. Protokoll för 1979, 1981, 1983 och 1984 saknas. I volymen ingår även A:2. 1976 1979 Serien i arkivkartong. Ingår i volym A1:1. Styrelseprotokoll
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Integrationsavdelningen UN 2013-1 Serie, Handlingar /Gallras Leverans till Kommunarkiv Se bilaga 1 Flyktinghandlingar Flyktingakt Introduktionsplan, gäller före
PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn 2015-08-25
PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen Peder Björn 2015-08-25 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman RS
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20061205 Dokumenthanteringsplan för LdG Konsert & Kongress i Nk AB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 119 Fastställd av styrelsen den 5 december 2006, 9. Enligt arkivlagen ska alla
Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Samhällsbyggnadsavdelningen
/ Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS arkiv Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen * dubbletter
Arkiv: 226 Linköpings Typografklubb Sommar och semesterhem Plats: 01/a. Mötes- och styrelseprotokoll Seriesignum: A 1
Mötes- och styrelseprotokoll Seriesignum: A 1 1 1936 1945 Serien i arkivkartong. Häftad. I denna volymen ingår också A:2, A:3, A:4, B:1, B:2, B:3, D:1, E:1, F:1, F:2, F:3, F:4, F:5, F:6, F:7, F:8, G:1,
Dokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden
Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan
Arkiv: 557 Folkpartiets Ungdomsförbund Östgötadistrikt, Linköping Plats: 10/b. Årsmötesprotokoll Seriesignum: A 1. Styrelseprotokoll Seriesignum: A 2
Årsmötesprotokoll A 1 1 1946 1970 Serien i arkivkartong. Även övriga distriktsmötesprotokoll. I denna volymen ingår också A:2, A:3, A:4, A:5, B:1, B:2, B:3, D:1 och E:1. 1971 1971 Ingår i volym A6:1. 1981
Normalstadgar för avdelningar
Normalstadgar för avdelningar 2016-03-02 Normalstadgar för avdelningar syftar till att utgöra ett stöd för avdelningens egna stadgar och förbundets stadgar är överordnade avdelningens stadgar. Dessa reviderade
FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) 1 NR 66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... PA-lön, Servicekontoret GÄLLER
ORDNING OCH REDA I FÖRENINGENS DOKUMENT
ORDNING OCH REDA I FÖRENINGENS DOKUMENT Teckning: Kjell Silverwitt Råd för bevarandet av föreningens historia VARFÖR SKA VI ORDNA OCH BEVARA FÖRENINGSARKIVET? Ett välordnat arkiv, gallrat och sorterat,
YLA ORDNA OCH BEVARA. för enskilda, föreningar, företag. Så här bevarar vi vår historia i. - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo
ORDNA OCH BEVARA - Så här bevarar vi vår historia i YLA - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo för enskilda, föreningar, företag Råd och anvisningar i skötsel av handlingar Föreningsarkiv Att ta hand
Arkiv: 181 Unga Örnar Östgötadistrikt Plats: 13/b. VU-protokoll Seriesignum: A 3. Styrelseprotokoll Seriesignum: A 2
Protokoll A 1 1 1949 1974 Serien i arkivkartong. 1950 och 1951 saknas. I denna volymen ingår också A:2. Styrelseprotokoll A 2 1950 1974 Serien i arkivkartong. Ingår i volym A1:1. 1 1981 1991 I denna volym
Löpande rutiner. Antagen av styrelsen
Löpande rutiner Antagen av styrelsen 2016-11-18 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID Innehåll 1 Ansökan om medel... 2 2 Genomförande av aktivitet... 2 3 Redovisning av medel beviljade av styrelsen... 3 4 Redovisning
Konsten att få ordning och reda i sitt arkiv. Några råd i skötsel av föreningshandlingar
Konsten att få ordning och reda i sitt arkiv Några råd i skötsel av föreningshandlingar 1 2 I dagens samhälle översköljs vi dagligen av information från alla håll - från medier, myndigheter, organisationer
2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring
2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:
Arkiv: 956 Linköpings Kvinnliga Bilkår Plats: 03. Mötes- och styrelseprotokoll Seriesignum: A 1. Övriga protokoll Seriesignum: A 2
Mötes- och styrelseprotokoll A 1 1 1943 1948 Serien i arkivkartong. 1949 1954 Ingår i volym A1:1. 2 1955 1967 3 1968 1975 1975 1980 Ingår i volym A1:3. 4 1980 1985 1985 1993 Ingår i volym A1:4. Övriga
HÅLLBARHET. Ett arkiv skall återspegla föreningens verksamhet!
Att ta hand om sina papper och skapa ett arkiv är viktigt både för föreningar, privatpersoner, företag och myndigheter. Arkivet blir en faktabank, dit man går för att jämföra och kontrollera uppgifter:
VAD BÖR SPARAS? Protokoll
INNEHÅLL VAD BÖR SPARAS? s.1 Protokoll s.1 Verksamhets- och revisionsberättelser s.1 Utgående handlingar s.1 Matriklar, medlemsförteckningar s.2 Liggare s.2 Inkomna handlingar s.2 Statistik s.2 Ämnesordnade
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.6 Kultur, fritid, turism 3.6.7 Allmän fritidsverksamhet Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 209 1.0 Revidering: datum
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20020107 Dokumenthanteringsplan för Stadsarkivet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 101 Diarienummer KS 3822/2001 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 7 januari 2002, 14. Enligt
1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Reglementen Akt Ingår
Arkiv: 1363 Linköpings Soroptimistklubb Plats: 08. Årsmötesprotokoll Seriesignum: A 1. Styrelseprotokoll Seriesignum: A 2. Volym nummer.
Årsmötesprotokoll Seriesignum: A 1 1 1969 1978 Serien i arkivkartong. I volymen ingår även A:2, B:1, B:2 och B:3. 1980 1990 Ingår i volym A1:1. Protokoll för 1981 saknas. 1991 2003 Ingår i volym A1:1.
Verksamhetsplan Verksamhetsplan Antaget av SEKOs kongress 2006
Verksamhetsplan Verksamhetsplan 2007 2009. Antaget av SEKOs kongress 2006 Verksamhetsplan 2007 2009 Inledning I SEKO ska medlemmen stå i centrum. SEKOs verksamhet växer fram ur samtalen på arbetsplatserna.
Arkiv: 290 Linköpings Arbetareförening Plats: 14. Mötes- och styrelseprotokoll Seriesignum: A 1. Volym nummer. Tid. Anmärkningar
Mötes- och styrelseprotokoll Seriesignum: A 1 1 1866 1867 Inbunden i kartong. I serien ingår också verksamhetsberättelser och räkenskaper. 1867 1869 Inbunden. 1869 1870 Inbunden. 1870 1870 Inbunden. 1871
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för ekonomi och styrningskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 126 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari
Rekommendation för tidslinjer
Rekommendation för tidslinjer Detta dokument är tänkt som ett stöd i ert arbete dels när det gäller att rensa bland det material ni har i dag och dels i hur ni kan utforma era egna riktlinjer för rensning
Förslag till Kommunals kongress i Stockholm 7 11 juni 2010 BUDGETPROGNOS 2011-2013.
Förslag till Kommunals kongress i Stockholm 7 11 juni 2010 BUDGETPROGNOS 2011-2013. Inledning om planeringsmodellen Förbundets verksamhetsplanerings- och budgetprocess är ett viktigt verktyg för att hålla
Budgetprognos FM_2018_omslag.indd :12
Budgetprognos Budgetprognos 2019-2021 Med verksamhetsmål för år 2019 Förbundsstyrelsens förslag Inledning om planeringsmodellen Förbundets verksamhetsplanerings- och budgetprocess är ett viktigt verktyg
SALEBY IDROTTSFÖRENING
Skaraborgs Föreningsarkiv ARKIVFÖRTECKNING SALEBY IDROTTSFÖRENING Referenskod SE/FAR/ Utskriftsdatum Arkivbildare SALEBY IDROTTSFÖRENING 3667 Depå Skaraborgs Föreningsarkiv Översikt arkivbildare SALEBY
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Antagen av styrelsen 2015-03-06 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 Ansökan om medel... 2 2 Genomförande av aktivitet... 2 3 Redovisning av medel beviljade av styrelsen...
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
UTN 99/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.4.3 Värna om elevers hälsa Antagen av utbildningsnämnden 2015-08-27 Gäller från och med 2015-09-01 Process 7.4.3. Värna om elevers hälsa
Röster om facket och jobbet 2011
Röster om facket och jobbet 0 Det fackliga medlemskapet Röster om facket och jobbet 0 Det fackliga medlemskapet Om undersökningen - 988, 99, 998, 00, 006 och 0-4500 intervjuer vintern 00/0 - Anställda
Kommunals förbundsmöte 3-4 juni 2014. Budgetprognos
Kommunals förbundsmöte 3-4 juni 2014 Budgetprognos Budgetprognos 2015-2017 Förbundsstyrelsens förslag 1 Inledning om planeringsmodellen Förbundets verksamhetsplanerings- och budgetprocess är ett viktigt
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Kommunfullmäktiges protokoll, PapperIT* O Kansliexp. / Datum Bevaras 4 år Kf =Kommunfullmäktige kallelser och bilagor Närarkiv inbunden Ev. ljudupptagningar gallras vid, dock senast efter 5 år. Annonseringshandlingar
Var vänlig häfta ej ihop era papper med häftklammer använd gärna gem istället, tack!
HÄSSELBY-VÄLLINGBY STADSDELSFÖRVALTNING AVDELNINGEN FÖR FÖRSKOLA, FRITID OCH KULTUR Föreningsbidrag kan sökas två ggr/ år, i tre olika kategorier: 1. Verksamhetsbidrag utifrån antal medlemmar bosatta i
Föreningen Norden Personuppgiftspolicy
Föreningen Norden Personuppgiftspolicy Uppdaterad: 2018-04-11 1 1. BAKGRUND Norden svensk förening för nordiskt samarbete, bildades 1919. Föreningen har sedan dess bildande varit en partipolitiskt och
Personuppgifter Anledning att spara Ta bort efter. Underlag som behövs för att styrelsen ska kunna visa vad som beslutats.
Rekommendation för tidslinjer Detta dokument är tänkt som ett stöd i ert arbete dels närd et gäller att rensa bland det material ni har i dag och dels i hur ni kan utforma era egna riktlinjer för rensning
Bevarande- och gallringsplan för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum
1 Bevarande- och gallringsplan för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum Inledning Myndigheters arkiv bildas av allmänna handlingar och är en del av det nationella kulturarvet. Arkiven skall bevaras
Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 1.1.4 Verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun 1 NR 74 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR...TioHundranämnden GÄLLER FR O M...2006-01-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
2011 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, CHALMERS / GU. Bevarande/ Gallring
2011 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, CHALMERS / GU Handlingsslag Övergripande administration: Medium och sortering Bevarande/ Gallring Anmärkning (Föreskrift) Ansvarig
Medlemskapsansökan. En bättre och mer demokratisk skola!
Engagerad Skoldemokrati Med s amarbete kommer man längst Elevers rättigheter Elevinflytande Medlemskapsansökan Engagerad Skoldemokrati Elevers rättigheter Med samarbete kommer man längst Elevinflytande
Scanna in dokomenten och maila dem till medlem@svea.org eller posta medlemskapsansökan
Medlemskapsansökan till Sveriges elevråd - SVEA För en bättre och mer demokratisk skola Vad erbjuder vi: En röst i skolpolitiken Ett fullspäckat medlemspaket Rabatterade priser på våra nationella träffar
Bli medlem i Handels du är värd det! korta argument för dig som värvar nya medlemmar
Bli medlem i Handels du är värd det! korta argument för dig som värvar nya medlemmar Att bli medlem i Handels en bra affär! Medlemskap i facket är fortfarande en självklarhet samtidigt finns det undersökningar
1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN beslutad 8 februari 2018, RS 6 reviderad 4 oktober 2018, RS 39 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Anmärkning Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning
Titel: TAM-Arkiv Arkivhandbok Datum: 2014-09-26 Version: 1.0. TAM-Arkiv Arkivhandbok
Titel: TAM-Arkiv Arkivhandbok Datum: 2014-09-26 Version: 1.0 TAM-Arkiv Arkivhandbok TAM-Arkiv Arkivhandbok. Allmänna råd om arkivering INNEHÅLLSFÖRTECKNING Allmänna råd om arkivering... 2 Hos medlemmen...2
Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/863/10 Ersätter: Riktlinjer för arkivering och gallring
Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration
ledning/gemensam administration Verksamhet ledning/ Gemensam administration Antagen 2008-08-20 Senast ändrad 2010-08-18 Fullmäktige och styrelser Protokoll - Kommunfullmäktige Protokoll - Kommunfullmäktige
Mall för stadgar för lokal organisation inom Sveriges universitetslärarförbund (SULF)
Mall för stadgar för lokal organisation inom Sveriges universitetslärarförbund (SULF) Ändamål och uppgifter 1 Sveriges Universitetslärarförbunds lokalförening SULF/X, är lokal organisation för SULFs medlemmar
Arkiv: 789 Östergötlands Länsförbund av Svenska Naturskyddsföreningen Plats: 02/b. Mötes- och styrelseprotokoll Seriesignum: A 01
Mötes- och styrelseprotokoll Seriesignum: A 01 1 1965 1983 Serien i arkivkartong. I denna volymen ingår också A:02, A:03, A:04, B:1, B:2, B:3, B:4 och C:1. Årsberättelser Seriesignum: A 02 1965 1983 Serien
Dokumenthanteringsplan för Norrtälje Kommunala Vuxenutbildning
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Norrtälje Kommunala Vuxenutbildning Antagen av utbildningsnämnden 2010-02-02, UN 4 1 NORRTÄLJE KOMMUN UTBILDNINGSNÄMNDEN 77 Norrtälje kommunala Vuxenutbildning
1179 Klintlands grafiska personalklubb, Samhall Personalklubben Klintland AB. Anmärkningar
Årsmötesprotokoll A 1 1 1981 1992 Serien i arkivkartong. I denna volymen ingår även: A:2, A:3, A:4, A:5, A:6, A:7 och A:8. Styrelseprotokoll A 2 1970 1998 Serien i arkivkartong. Ingår i volym A1:1. Övriga
Bevarande- och gallringsplan för Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län
Bevarande- och gallringsplan för Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län Inledning Detta är en bevarande- och gallringsplan för Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län. Planen gäller även för: Skärgårdsstiftelsens
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Ansökan om bidrag till kulturarvsarbete 2019
Ansökan om bidrag till kulturarvsarbete 2019 En fullständig ansökan ska inkomma i till Riksantikvarieämbetet senast den 3 mars 2019. Ansökan skickas via e-post till registrator@raa.se. Scannade dokument
Det ska löna sig att vara medlem i Handels! Dina medlemsförmåner. Isac, medlem i Handels. Joanna, medlem i Handels
Det ska löna sig att vara medlem i Handels! Dina medlemsförmåner Isac, medlem i Handels Joanna, medlem i Handels Dina medlemsförmåner Välkommen som medlem i Handels. För dig och alla som valt att gå med
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
40 Se även dokumenthanteringsplan för administrativa avdelningen och övriga avdelningar Brukarrådsprotokoll PapperIT* O Handläggares rum Protokoll Gråzonsmöte / Gemensamma PapperIT* O Personakt samarbetsplaner
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Internbanken, Norrköpings stadsarkivs beteckning 67 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41. Enligt
ANSÖKAN SKICKAS TILL: Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning, att: Ludvig Abrahamsson, Box 3424, Hässelby
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning Ansökan om föreningsbidrag Föreningsbidrag kan ges till lokalt förankrade föreningar och frivilligorganisationer som riktar sin verksamhet till boende i stadsdelsområdet.
Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---
FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården