Produktprövningen av bekämpningsmedel 2017 Resultat och vår nya arbetsmetodik. Åsa Bringmyr & Kerem Yazar Växtskyddsrådets möte December 2017

Transkript

1 Produktprövningen av bekämpningsmedel 2017 Resultat och vår nya arbetsmetodik Åsa Bringmyr & Kerem Yazar Växtskyddsrådets möte December 2017

2 Innehåll KemI:s organisation Hur går tillståndsprövningen till? KemI:s prioriteringar Hur går det för oss? Förändrings- och effektiviseringsarbetet

3 KemI:s organisation

4 Avdelningen Tillstånd och Upplysning Avdelningschef Agneta Westerberg Avdelningsstöd Avdelningssamordnare, Budgetcontroller Strategisk rådgivare KemI:s representant i växtskyddsrådets sekretariat Administratörer Samordning och beslut Enhetschef Christina Forsberg Miljöbedömning Enhetschef Markus Ollikainen Hälsobedömning Enhetschef Åsa Bringmyr Upplysning och Utbildning Enhetschef Marie-Louise Rydén Ärendeplanering och samordning Teamledare och beslutsfattande i ärenden Regelsamordning, normerande verksamhet Handläggningsstöd Riskbedömning av de delar av ett prövningsärende som är relaterade till påverkan på miljö Riskbedömning av de delar av ett prövningsärende som är relaterade till påverkan på hälsa samt bedömning av kemiska/ fysikaliska egenskaper Upplysningstjänst Fråga KemIikalieinspektionen Utbildar och informerar internt och externt om nya och gällande regler

5 Avdelningens uppdrag Pröva ansökningar och dispenser för bekämpningsmedel Växtskyddsmedel Biocidprodukter Pröva dispenser för förbjudna allmänkemikalier Kvicksilver, klorerade lösningsmedel, vissa lacknaftor Upplysa och utbilda

6 Hur går tillståndsprövningen till? 1. Först måste det verksamma ämnet godkännas inom EU 2. Därefter söks produktgodkännanden i respektive land/zon För varje produkt utses en zonrapportör (zrms) som ansvarig för utvärderingen. Andra berörda medlemsländer (cms) inom zonen kan under processen komma in med synpunkter. Resultatet från utvärderingen blir en produktrapport som blir grunden för respektive lands beslut. 3. Beslut om ett medel ska godkännas fattas i respektive land.

7 Tillståndsprövningen är KemI:s högsta prioriterade verksamhet Tillståndsverksamheten skall vara i balans under 2018 det innebär att tillståndsärendena slutförs enligt gällande tidsfrister

8 Prioriteringar 2017 Ärendehandläggning Dialog med företag och branscher Förenklingsarbete, dialoger med andra länder i Norra zonen, andra bilaterala kontakter

9 Hur går det för oss?

10 Antal fattade beslut utfall januari - november 2017 jämfört med måltal för året

11 Utfall beslut i respektive ärendetyp januari - november 2017

12 Antal beslut per år i större ärenden * 2016* 2017 tom nov* 91/414 nationellt zrms cms och öms.erk *inkl Tillbakadragna/Avskrivna/Avvisade

13 Ärendebalans utgående balans 2017 motsvarar antal öppna ärenden 30 november 2017 Resultat ärendebalans januari - november: - 24 % Måltalet för 2017 Ärendebalans: - 8 % Motsvarar utgående balans: 207 ärenden

14 Antal ansökningar utom tidsfrist januari - november 2017

15 Andel ansökningar inom tidsfrist Oktober 2017 Växtskydd 85% Biocid 99% Totalt 91% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt 2017 Växtskydd Biocid Totalt

16 Antal ansökningar utom tidsfrist Oktober 2017 Växtskydd 24 Biocid 2 Totalt Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt 2017 Växtskydd Biocid Totalt

17 Nya produktgodkännanden 2017 Nya fungicidprodukter Acaricider; 1 Nematocider; 1 Molluskicider; Stråsäd; 9 8 Tillväxtreglerare; 9 7 Stråsäd betmedel; 6 Fungicider; Insekticider; 2 4 Potatis ; 4 Gurkväxter, sallat och lök; 1 3 Oljeväxter; 3 Herbicider; 16 2 Golfbanor; 1 1 Majs ; 1 0 Tillväxtreglerare Nya herbicidprodukter 4, ,5 Stråsäd; ,5 Glyfosat blandat; 4 Gräs för utsäde; Prydnadsväxter; 4 Stråsäd; 7 Potatis; 2 1,5 Golfbanor; 1 3 Oljeväxter; 5 Betor; 2 Jordgubbar; 1 Morötter; Lök; 1 Huvudkål; 1 0,5 1 Vall; 1 0 0

18 Axeltitel 10 Nya produkter per användningsområde

19 Nya ämnen per användningsområde -Prokinazid -Bensovindiflupyr -Pyriofenon -Fluxapyroxad -Ipkonazol -Siltiofam -Tebukonazol -Sedaxan -E, E-8,10-Dodekadien-1-ol (Z)-11-tetradecen-1-yl acetat -Tetradekylacetat -Hexytiazox -Aluminium-fosfid 5 4 -Paklobutrazol -6-Benzyladenin gibberelliner -Bacillus firmus Imazamox -Metobromuron -Hexytiazox -Hexytiazox 0

20 Förändrings- och effektiviseringsarbetet inom avdelningen Tillstånd och upplysning The story so far

21 Vad är målet med vårt förbättringsarbete? Tillståndsverksamheten skall vara i balans Detta innebär att tillståndsärendena slutförs enligt gällande tidsfrister

22 Produktionssystem Förbättra/utveckla produktionen Produktionsplanering Produktionsuppföljning Vårt självförbättrande system för hur vi planerar, genomför, följer upp och förbättrar vår tjänsteleverans Genomföra produktionen

23 Produktionssystem Förbättra/utveckla produktionen Teambaserat arbetssätt Produktionsplanering Produktionsuppföljning Genomföra produktionen

24 Vad vill vi uppnå med produktionssystemet? Förbättrad leverans Leverans inom gällande tidsfrister Korta ledtider Rätt kvalitet Rätt enligt lagstiftning Rätt från mig Rätt kundbemötande God arbetsmiljö Engagerade medarbetare i välfungerande team med tydliga uppdrag Ett närvarande ledarskap som skapar förutsättningar att ta ansvar, prestera, utvecklas och trivas Ökad produktivitet Bättre ekonomi Bidra till att leverera KemI:s övergripande vision, strategi och mål

25 Vad vill vi uppnå med produktionssystemet? Varför är vi här? Vad ska vi leverera? Hur går det för oss? Vi har ett tydligt uppdrag och produktionsmål! Vi är stolta över våra resultat!

26 Produktionssystem Förbättra/utveckla produktionen Avdelning Produktionsplanering Produktionsuppföljning Daglig Styrning Daglig Styrning Enhet Team Planer Planer Genomföra produktionen

27 Produktionssystem Produktionsplanering Produktionsuppföljning PROCESSEN FÖR PRODUKTIONSPLANERING Processen från långsiktiga volymprognoser till konkreta Förbättra/utveckla produktionen produktionsplaner på teamnivå inklusive principer för styrning av ärende/aktivitet. Viktiga delmoment: Prognostisering Resursplanering Daglig Styrning Daglig Styrning Produktionskalkylering Avdelning Enhet Team Uppdragsdialog med handskakning Planer Planer Genomföra produktionen

28 Produktionssystem DAGLIG STYRNING MED PRODUKTIONSPULS Förbättra/utveckla produktionen En mötesstruktur, med avsikt att identifiera, hantera och eliminera avvikelser. Enhet Produktionsplanering På mötet svarar vi på: Hur fungerar vår Planer arbetsmiljö? Vad Team har vi för kvalitet? Levererade vi det vi skulle? Har vi rätt förutsättningar för att leverera det vi ska? Genomföra produktionen Produktionsuppföljning Daglig Styrning Daglig Styrning Den visuella styrningen skall ge en snabb överblick av läget Avdelning och rikta verksamheten mot önskat läge. Planer

29 Produktionspuls - tillståndsprövning Biocid Katarina M. Biocid Kerstin G. HS BP Pia Avstämning BP Kompetensgrupp Etc. Teampuls: Ambitionen är att direkt lösa teamets avvikelser och frågeställningar utan eskalering Teampuls: Teammedlemmar Teamledare Jurist Regelsamordnare SJV+SLV HS PPP Christoffer Koordinationspuls BP Koordinationspuls PPP ToU LG Puls Koordinationspuls: Forum för att hantera frågor kring ärendeplanering, resurser och eskalerade frågeställningar Koordinationspuls: Teamledare Ärendeplanerare Regelsamordnare Enhetschefer Jurist Korta Lena H. Växtskydd Isabella Växtskydd Cecilia Ö Avstämning PPP Kompetensgrupp Villkorsgrupp Etc. ToU LG puls: Forum för att hantera strategiska frågor kring ärendeplanering, resurser och eskalerade frågeställningar ToU LG puls: Avdelningschef Enhetschefer

30 Visuell styrning i Team Växtskydd Grön

31

32 Teamets förbättringsarbete

33 Arbetsmiljö 100% 90% Teamtermometern 80% Problem är guld! Målet är 2 problem/förbättringsförslag i veckan 70% 60% 50% 40% 70 Antal lyfta problem i Teamet (Ackumulerat /vecka) 30% 20% 10% % April Maj Aug Sep Okt Ledarskap Arbetsmiljö Kompetens och arbetsinnehåll Min motivationsnivå Ex: - Ledarskap: Jag får feedback på min prestation - Arbetsmiljö: Samarbetet inom teamet fungerar bra - Kompetens och arbetsinnehåll: Jag har de kunskaper som krävs för att utföra mitt jobb - Min motivationsnivå Vecka Antal lyfta problem Måltal

34 Antal genomförda steg Antal beslut totalt jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec Tot. Takt & antal beslut Antal (2) 70 Utfall 2017 Bifall Avsla g Delvi s bifall Avskriv -ning Ärendetyp er cms nyans cms fgk Öm s erk 91/ Takt och antal beslut (ackumulerat för 2017) Vecka Kontroll Utredning Förbered beslut Beslut Ack Beslut 2017 Årsresultat för teamet

35 Totala ledtider cms (för teamets hantering)

36 Steg Brister som leder till omtag/merarbete Färg Månad Något saknas eller behöver förtydligas som gör att vi behöver begära kompletteringar Steg Tot Tot Tot Övriga brister som uppkommit innan ärendet startats Omtag krävs för uppgift som bockats av i kontrollchecklistan Övriga brister som uppkommit under genomförandet av steg 1 Utredarna har inte fyllt i de dokument för steg 2 som är överenskommet i teamet. Omtag krävs för något av kompetensområdenafrågor behöver tas tillbaka till steg 2 Övriga brister som uppkommit under genomförandet av steg 2 Underlag till beslut behöver korrigeras pga uppenbara administrativa fel som påtalats av BF Underlag till beslut behöver korrigeras pga administrativa fel som påtalats av sökanden Övriga brister som uppkommit under genomförandet av steg 3 4 Ett beslut behövde rättas pga administrativa fel Övriga brister som uppkommit under genomförandet av steg 4 Right First Time- brister noterade i värdeflödets överlämningar per månad Mätning startar 1 nov. Nedan visas ett exempel! November December Januari

37 70 Teamets ärendekö Februari Igång I kö 0 12 November

38 Visuell planering och uppföljning Koordinationspuls

39 Visuell planering och uppföljning avdelningsledning

40 Tack för er uppmärksamhet och för ett gott samarbete!