Minnesanteckningar från mötet i beredningen för Kompetens och Kunskap torsdagen den 19/

Transkript

1 Minnesanteckningar från mötet i beredningen för Kompetens och Kunskap torsdagen den 19/ Närvarande: Carina Gullberg Tomas Lidberg Ann-Marie Widegren Jens Persson Anette Karlsson Gullspångs kommun Lidköpings kommun Götene kommun Grästorps kommun Mariestads kommun Pernilla Bjerkesjö Christel Martinsson Grästorps kommun Skaraborgs Kommunalförbund 1. Inledning Ordförande Carina öppnar mötet. Vi godkänner dagordningen och startar som brukligt med att inta en lätt lunch. 2. Uppföljning av beslut tagna på senaste styrelsemötet inklusive nuläge inom fokusområdet Undertecknad visade på ett utdrag från styrelsens protokoll och specifikt på de beslut som fattades inom fokusområdet kunskap och kompetens. Nuläge: Undertecknad berättade utifrån tagna beslut i styrelsen att det nu skrivs på en ansökan till Tillväxtutskottet när det gäller insatser och finansiering av kompetensplattformsarbetet för Att det samma ska göras för Teknikcollege och dess delregionala processledning. Inom VO-College har det däremot gått ut en förfrågan om medfinansiering till våra medlemskommuner och Skaraborgs sjukhus. Mötet ber undertecknad att göra ett utskick som ytterligare beskriver och förtydligar vad denna medfinansiering innebär och så har i skrivande stund redan gjorts. I övrigt meddelar undertecknad att arbetet fortgår allt utifrån tagna beslut. Bifogar ett protokollsutdrag från styrelsemötet den 25 oktober. Post Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel Fax E-post info@skaraborg.se Webb

2 3. Genomgång av genomförandeplaner samt diskussion och godkännande av kommande års genomförandeplaner. Undertecknad visar på den utvärdering som gjorts av föregående års planer samt visar på utkasten till nya genomförandeplaner för Mötet uttrycker att de anser att årets process med att ta fram planerna för 2014 känns något forcerad och vill att detta noteras. I övrigt är de positiva till både föregående års planer och kommande med det undantaget att de önskar att målen kring en gemensam FoU även skrivs med in i målområde 1. Vi skrivande stund har detta skrivits in under mål års planer bifogas. 4. Ansökan till Tillväxtutskottet angående praktiksamordning Undertecknad berättar om att den inskickade förstudieansökan där Skövde kommun ska leda det samordnande arbetet med att ta fram ett fungerande praktikverktyg nu är beviljad av tillväxtutskottet. I skrivande stund har VGR meddelat att de ska medfinansiera halva kostnaden dvs. 200 tusen. Projektet kommer att pågår under ett halvår med start i januari Ansökan bifogas anteckningarna. 5. Fokusområdets viktigaste prioriteringar i genomförandeplansarbetet för VG 2020 Undertecknad berättar att flera av de prioriteringar som kom fram under workshopen den 8 november är frågor med stark koppling till utbildning och kompetensfrågor. Undertecknad berättade vidare att skol- och utbildningscheferna har utsett en grupp som kommer att samlas för att ytterligare en gång diskutera vilka av prioriteringarna i VG2020 som är de absolut mest viktiga för fokusområdet. Gruppens slutsatser kommer att skickas in till förbundets handläggare för genomförandeplansarbetet mars 2014 Heldagskonferens med nämndspresidier och skol- och utbildningschefer Undertecknad informerar och bjuder in till den gemensamma heldagskonferensen som äger rum den 20 mars Innehållet föreslås få en fokusering på forskning i skolan. Undertecknad ber deltagarna att notera datumet men återkommer med mer detaljerat program. Post Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel Fax E-post info@skaraborg.se Webb

3 7. Tider för kommande möten i beredningen för K & K Mötet uttrycker återigen sin önskan att ungdomsföreträdare, exempelvis i form av elevkårsordförande, bjuds in att närvara på ett av vårens möte. Ett alternativ är att genomföra någon form av förlängt tematiskt möte tillsammans med ungdomsföreträdare. Undertecknad arbetar vidare med detta. Må 17 februari kl To 10 april kl To 22 maj kl Alla möten startar med en enkel lunch. Anteckningarna förda av Christel Martinsson Utbildningsstrateg Skaraborgs Kommunalförbund Post Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel Fax E-post info@skaraborg.se Webb

4 Ankomst ANSÖKAN OM STÖD till förstudie, seminarium, konferens eller liknande insats 1. Allmänna uppgifter Projektets namn: Förstudie Praktiksamordning Projektperiod (ÅÅÅÅ-MM-DD ÅÅÅÅ-MM-DD): Sökt belopp från Skaraborgs Kommunalförbund: kronor Projektets totalkostnad: kronor 2. Uppgifter om sökanden Sökande: Skaraborgs skol- och utbildningschefer Org. nummer: Kontaktperson: Gustaf Olsson Adress: Fredsgatan 4 E-postadress: Gustaf.@skovde.se Postnummer: Telefon: Postadress: Skövde Webbadress: Plusgiro/ Bankgiro: X sökandens pg nr: sökandens bg nr: Är sökande momspliktig? X Ja Nej 3. Beskrivning av insatsen Inledning och bakgrund: Anledningen till att vi vill göra denna förstudie angående ett kommungemensamt praktikverktyg är att systemet så som det ser ut idag inte fungera tillfredställande varken för de som fördelar platser/ kontakt med arbetslivet, de som söker plats/kontakt med arbetslivet eller för de arbetsgivare som tar emot praktikanter eller på annat sätt vill vara delaktiga i kontakten med arbetslivet. Idag så finns det ett antal olika parallella system i kommunerna vad det gäller anskaffandet av praktikplats, PRAO och APL som till stor del är personbundna. Det saknas idag en samlad överblick av både utbud och efterfrågad vad gäller praktik och övriga arbetslivskontakter. Det saknas också struktur över vilka som tar emot, vilka arbetsuppgifter de kan erbjuda samt vilka perioder de kan ta emot. Detta skapar problem både för de som vill få kontakt med arbetslivet och för de arbetsplatser som kan tänka sig att ta emot praktikanter eller på annat sätt erbjuda kontakt med arbetslivet. Exempel på detta är att de som söker plats har svårt att se vilka arbetsplatser som kan erbjuda det som de är utbildade för/intresserade av, under vilka perioder arbetsgivarna är tillgängliga samt geografiskt var arbetsplatserna finns. För arbetsgivarna ser det idag ut så att de får en mängd samtal om att ta emot praktikanter från många olika personer inom kommunerna och då överblick saknas så fortsätter samtalen att komma även då man tagit emot praktikanter. De arbetsgivarna som inte finns med i de personbundna systemen får i sin tur inga samtal trots att de är villiga att ta emot praktikanter samt samverka på andra sätt. 1 X

5 Syfte: Syftet är att utreda hur ett webbaserat kommunövergripande praktikverktyg ska utformas för hela Skaraborg och hur detta verktyg ska införas och administreras för att skapa ett effektivt samarbete mellan kommunerna och arbetslivet. Syftet är också att fler individer får en tidig kontakt med arbetslivet och att det på längre sikt leder till att fler kommer i arbete. Förväntade kortsiktiga effekter: Få svar på frågan om vilket sorts webbaserat system som är rekommenderat att införas. Vad som krävs för resurser för införande. Förslag på en administrativ struktur samt kostnad för införande och drift. Förväntade långsiktiga effekter: För att få långsiktiga effekter så krävs att man efter förstudien går vidare och inför en webbaserad praktikverktyg. När man gör detta så blir de långsiktiga effekterna som följer. En större kommunal och regional översikt över praktikplatser/prao och andra arbetslivskontakter. Ett bättre samarbete mellan kommunernas olika förvaltningar vad gäller praktikplatser inom kommunerna samt vid övriga kontakter med näringsliv. Ge färre men tydligare kontaktytor med näringsliv och förvaltningar vid anskaffandet av nya samt uppdatering av befintliga praktikplatser. Underlätta övriga kontakter med arbetsliv, ex företagsbesök, föreläsningar och fadderverksamhet. Få en central administration där systemet inte är beroende av specifika personer för att fungera. Ge ökade och förenklade kontakter med arbetslivet både för unga och vuxna. Underlätta för unga och vuxna att komma i arbete. Ge ett ökat samarbete mellan kommunernas förvaltningar och underlätta arbetet med integration och jämställdhet med bättre matchning mot arbetslivet. Genom en förbättrad och fördjupad kontakt med arbetslivet så tror vi att fler personer ska hämna rätt i sina val av framtid och på det sättet komma fortare, mer motiverade och rätt utbildade ut i arbetslivet. Innehåll: Metoder Inventera behovet av innehåll för en webbaserad praktikbank. Inventera kommunernas specifika önskemål för funktionerna i en praktikbank. Projektet ska: Kartlägga kommunernas utgångspunkt vad gäller praktikhantering. Utreda och ge förslag på webbaserad tjänst som bäst fyller kommunernas behov. Ge förslag på struktur för administration av webbaserad praktikbank. Redovisa kostnader för drift och underhåll av webbaserad praktikbank. 2 X

6 4. Jämställdhet, miljö och integration Här är det samma premisser som för långsiktiga effekter att själva förstudien ger inte så mycket påverkan inom dessa områden men vid införandet av en webbaserad kommungemensam praktikbank så finns det flera faktorer som påverkar. Vad gäller jämställdhet och integration så underlättar ett kommungemensamt webbaserat system matchning vad gäller praktik och övriga kontakter med arbetslivet. Ett kommungemensamt system ger också en större överblick och ett ökat samarbete mellan kommunernas olika förvaltningar vilket genererar i en förenkling att hitta rätt väg för att få fler i arbete. Vad gäller miljö så innebär ett webbaserat system att pappershantering och resor minskar då man kan sköta de mesta förberedelser och sökningar där man befinner sig. 5. Övrig information 3 X

7 5. Kostnader och finansiering (Denna mall ska användas för projektets budget) Kostnader Egen personal (lönekostnader inkl sociala avgifter) Övriga arbetsinsatser Externa (köpta) tjänster Resor Övrig kommunikation (tel, porto osv) Marknadsföring (trycksaker osv) Lokalkostnader Övriga kostnader Summa kostnader Totalt Finansiärer typ av finansiering Offentliga finansiärer likvida medel Totalt Offentliga finansiärer - direktfinansiering (in natura, ange även typ) Total offentlig finansiering Privata finansiärer - likvida medel Privata finansiärer direktfinansiering (in natura) Total privat finansiering Summa total finansiering 6. Underskrift Undertecknad försäkrar att de uppgifter som lämnas i ansökan inklusive bilagor är riktiga. Vidare intygas att inga andra offentliga stöd, utöver de i denna ansökan redovisade, finansierar detta projekts kostnader. Vidare medger undertecknad enligt 10 personuppgiftslagen, SFS 1998:204, att de personuppgifter om undertecknad, som har lämnats i ansökan, får behandlas på sådant sätt och i sådan omfattning som är nödvändig för Skaraborgs Kommunalförbunds hantering av ärendet (registrering i diarium och liknande) och att de publiceras på Internet i information om projektet. Datum Underskrift av behörig firmatecknare Namnförtydligande 4 X

8 Anvisningar för ansökan om stöd till förstudie, seminarium, konferens eller liknande insats Rubrikerna nedan följer de punkter som finns i ansökningsblanketten. 1. Allmänna uppgifter Projektets start- och slutdatum ska anges. Kostnader som uppkommer före eller efter denna period är inte stödberättigade. Slutredovisning av projektet ska ske inom projektperioden. 2. Uppgifter om sökanden Uppgifter om sökanden avser den juridiska person som står bakom ansökan. När det gäller webbadress ska den plats anges där information om projektet finns. Utbetalning av medel kan endast ske till sökande (den juridiska personen) och denne ska stå som ansvarig för det pluseller bankgironummer som anges. Utbetalning motsvarande Skaraborgs Kommunalförbunds finansieringsandel av projektkostnaderna sker efter det att projektägaren lämnat rekvisition med redovisning av nedlagda kostnader. 3. Beskrivning av insatsen Beskrivning av insatsen ska innehålla följande: Syfte och mål vad syftar insatsen till? Varför ska den genomföras? Vilka är de förväntade effekterna/resultaten av insatsen på kort och lång sikt? Ange mätbara indikatorer om möjligt. Innehåll vad ska göras för att uppnå syfte och mål? Insatsens målgrupp vem har nytta av insatsens resultat? Ange även eventuella samarbetspartners och ansvarsfördelningen mellan dem. 4. Jämställdhet, miljö och integration Jämställdhet, miljö och integration är tre horisontella aspekter som är viktiga delar i begreppet hållbar tillväxt. Beskriv hur insatsen kommer att främja dessa aspekter. 5. Kostnader och finansiering Stödbara kostnader är sådana som förväntas upparbetas inom ramen för insatsen. Om sökanden är momspliktig och har rätt att dra av (lyfta) moms innebär detta att kostnaderna ska tas upp exklusive moms i projektbudgeten. Observera att även om sökandens övriga verksamhet är momspliktig behöver inte projektet vara det. Vid tveksamheter om projektet är skattepliktigt eller ej, kontakta Skatteverket. Om sökanden inte är momspliktig för projektverksamheten (dvs momsen är en slutlig kostnad för projektet) får kostnaderna i budgeten tas upp inklusive moms. I dessa fall ska den faktiska kostnaden för momsen särredovisas vid rekvisition. Kostnadsbudgeten kan innehålla följande kostnadsslag: Egen personal avser lönekostnader för personer som är anställda av projektägaren. Lönen ska motsvara den anställdes ordinarie lön inklusive sociala avgifter. Övriga arbetsinsatser avser lönekostnader för personer som direkt deltar i projektarbetet men ej är anställda av projektägaren. Lönen ska motsvara den ordinarie lönen inklusive sociala avgifter. Externa tjänster avser t ex konsulter och föreläsare, dvs kompetens som köps in utifrån. Här redovisas även personer som finansieras med arbetsmarknadspolitiska medel. Övrig kommunikation - avser kostnader för t ex telefon och porto. Marknadsföring avser kostnader i samband med framtagande av t ex trycksaker. Lokalkostnader kan avse hyra för kontor eller annan lokal t ex i samband med seminarier. Övriga kostnader Observera att kostnadsslaget övriga kostnader får utgöra max 10 % av den totala projektkostnaden. Kostnader för intern representation är inte stödbar. Vidare godkänns inte kostnader för alkohol. I tabellen för finansiering redovisas de medel som andra finansiärer, såväl offentliga som privata, planerar att bidra med. Finansiering skall fördelas utifrån om det är likvida medel eller in natura. I posten privat finansiering ingår utöver kontanta medel även eventuella förväntade projektintäkter (t ex deltagaravgifter). 6. Underskrift Behörig firmatecknare (den som har rätt att teckna avtal) för sökande ska skriva under ansökan. Västra Götalandsregionen kan komma att i samband med projektbeskrivningar publicera namn och telefonnummer på behörig firmatecknare på internet i form av pressmeddelande, registrering i projektdatabas och liknande. Syftet med denna publicering är att sprida information om projekten. Med hänsyn till att samtycke krävs för denna publicering, sk behandling av personuppgifter, begärs sådant samtycke av firmatecknare. Om denna person önskar att personuppgifterna inte ska behandlas på detta sätt ska detta särskilt meddelas. ÖVRIGT Ifylld och undertecknad ansökan skickas till nedanstående adress. För att ansökan ska kunna beredas krävs att ansökan är fullständigt ifylld. Förutom ansökan i underskrivet original önskas också en elektronisk kopia till e-postadress nedan för att underlätta handläggningen. Vid ev. frågor kontakta ansvarig handläggare på kansliet på Skaraborgs Kommunalförbund Tillväxtprogrammet Box 54, Skövde e-postadress: info@skaraborg.se 5 X

9 91Översyn av fokusområdet Kunskap och kompetens inför 2014 Föredragande: Christel Martinsson Några processer som utvecklats och samordnats inom Fokusområdet Kunskap och kompetens står inför eller kräver utifrån rådande förbundsordning nya beslut inför januari Det nya avtalet Utbildning Skaraborg bedöms vara av mycket stor betydelse för fokusområdets och Skaraborgs utveckling mot en ökad tillväxt, en ökad kvalité och bättre måluppfyllelse samt fler individer som går vidare till högre studier. Beslut kring avtal och genomförande kommer dock inte beröras just nu. Forskning inom utbildningsområdet, FoU skola Beredningen för fokusområdet har till styrelsen framfört önskemål om att utreda förutsättningarna för en gemensam FoU-funktion i Skaraborg. Med anledning av den nyligen beslutade översynen av Kommunalförbundets verksamhetsinriktning och organisation föreslås att denna fråga hanteras inom detta arbete. Processledarskapet för Teknik- och Vård och omsorgscollege har fram till halvårsskiftet 2013 finansierats via tillväxtmedel. Någon ytterligare finansiering via tillväxtmedel är inte längre möjlig på grund av att dessa medel ej över tid ska finansiera en verksamhet. Ska processledarskapet för dessa båda samverkansformer fortsätta att drivas av förbundet, vilket våra medlemskommuner uttrycker att de önskar, krävs det att vi finner en ny finansiering. Förslaget från kansliet är att finansieringen delas upp mellan involverade kommuner och respektive bransch. En finansieringsmodell inklusive budget har behandlats inom Vård och omsorgscollege och är nu föreslagen att gå ut till respektive kommunstyrelse för beslut. Inom Teknikcollege pågår en diskussion föreslår kansliet att verksamheten flyttas till en värdkommun eller bransch och inte längre drivs av förbundet. Kompetensplattformsarbetet, KP-arbetet som bland annat arbetar med att samordna Skaraborgs yrkesutbildningsutbud och varit initiativtagare till bildandet av flera nya delregionala branschråd, kommer efter att VGR meddelat att de ej längre kommer att finansiera ett projektledarskap, övergå till att bli en angelägenhet för våra medlemskommuner. Här föreslår kansliet att KP-arbetets innehåll tar sin utgångspunkt från VG 2020 och beaktas i kommande genomförandeplansarbete. Därefter föreslås att en ansökan till tillväxtutskottet skickas in där både innehåll och organisering beskrivs. Post Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel Fax E-post info@skaraborg.se Webb

10 Samverkan Arbetsliv Mångfald, SAM Samhällsorientering, SO är ett kommunalt uppdrag där det finns ett behov av en kommunöverskridande samverkan. För att genomföra detta har vi sökt och erhållit finansiering från Länsstyrelsen för att utveckla en modell för samverkan i Skaraborg. Nuläget är sådant att framtagen modell drivs av förbundet med finansiering av Länsstyrelsen till och med december Eftersom det finns icke förbrukade medel inom projektet föreslår våra medlemskommuner att projektet förlängs att gälla även för Detta har Länsstyrelsen beviljat under förutsättning att följande villkor uppfylls. Att inga projektmedel längre används för att subventionera deltagaravgifter, att fler kommuner delger sin information på webbsidan samt att en mer hållbar samverkansmodell för Skaraborg finns framtagen senast maj 2014 för att sedan börja gälla januari Svenska för invandrare, Sfi är ett projekt som just nu kartlägger behovet av samverkan gällande en mer differentierad Sfi undervisning utifrån behov. Projektet finansieras av Länsstyrelsen. Om utvärderingen av kartläggningen visar att kommunerna vill gå vidare i sin samverkan, fortsätter projektet till och med december Därefter överlämnas verksamheten till kommunerna för fortsatt drift. Projektet Fullföljda studier Förbundet erhåller finansiering från Västra Götalandsregionens Folkhälsokommitté för att bedriva ett utvecklingsarbete som har som syfte att främja arbete och strukturer som leder till att fler fullföljer sina studier. Projektets varaktighet är till och med juni Alla medlemskommuner är involverade i arbetet. Yttrande: Carina Gullberg, Ulf Eriksson, Bengt Viktorsson Styrelsen beslutar att önskemålet om att genomföra en förstudie angående en gemensam FoU-enhet för skolan i Skaraborg hanteras inom den beslutade översynen av förbundets verksamhetsinriktning och funktion. att en fortsatt drift av Vård och Omsorgscollege kräver finansiering från berörda kommuner och SKAS från och med att en fortsatt drift av Teknikcollege fortsätter i förbundets regi under 2014 och att en ansökan om finansiering med tillväxtmedel ställs till Tillväxtutskottet. Post Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel Fax E-post info@skaraborg.se Webb

11 att KP-arbetet tar sin utgångspunkt från VG 2020 och beaktas i kommande genomförandeplansarbete. att SO, under förutsättning att Länsstyrelsen beviljar en förlängning av projektet, fortsätter att drivas av förbundet även under att Sfi fortsätter i förbundets regi även under 2014 om utvärderingen av kartläggningen visar att kommunerna vill gå vidare och utveckla en samverkan gällande Sfi-undervisning. Post Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel Fax E-post info@skaraborg.se Webb

12 Genomförandeplaner 2014 Fokusområde/projekt: Kunskap och kompetens Övergripande mål: 2. Medverka till en kompetensutveckling i regionen som ligger i linje med arbetslivets behov. Mål Nuläge Aktiviteter 2014 Tidplan Ansvar Utvärdering Fullföljda studier Goda exempel på strategiskt och förebyggande arbete för att främja fullföljda studier ska synliggöras och spridas. En konferens är planerad att genomföras tillsammans med HIS i maj Arbetsgrupp planerar, arrangerar och bjuder in till konferens. jan- maj projektledare En delrapport av kartläggningens två första delar är klar. Flera olika slags spridningsinsatser är planerade att genomföras under Kartläggningsrapport skrivs och presenteras. Arrangera erfarenhetsutbyten. Information ut i verksamheterna genom att erbjuda miniföreläsningar eller andra aktiviteter. jan-mars jan-dec Regelbundna avstämningar med HIS. Processutvärdering i samarbete med Gemensam kompetensutveckling Att en samordnad kompetensutveckling hos skolledare genomförs. Planeringen för Skolledarkonferensen våren 2014 har påbörjats. En skolledarkonferens genomförs vecka Skaraborgs skol- och utbildningschefer. Hösten 2014

13 K-plattform Utveckla samordning inom utbildningssystemet, möta framtidens kompetensbehov Samarbete mellan olika utbildningsanordnare, t.ex vux, YH, Lärcentra, HIS, Westum (fler lärosäten) utifrån KPuppdraget. Fortsatt samverkan med kontinuerliga möten. jan-dec Projektledare och KP arbetsgrupp dec Utveckla samordning inom utbildningssystemet, möta framtidens kompetensbehov YrkesutbildningSkaraborg.se version 2 publicerad. Behov av permanent finansiering och förvaltarskap Undersöka var intresset för sidans fortlevnad finns samt vilka resurser som behövs. Beslut om dess drift och finansiering i rätt forum. jan-juni Projektledare, beredningsansvariga vid förbundet juli Behov av bättre kunskap om arbetsmarknadens behov Skapa ett system och rutiner för att tillgängliggöra befintlig statistik, analyser och prognoser om arbetsmarknadens behov. Undersöka om det finns behov av ytterligare information om Skaraborgs arbetsmarknad än den från SCB, AF och VGR jan-dec Projektledare och KP arbetsgrupp juli, dec

14 Genomförandeplaner 2014 Fokusområde/projekt: Kunskap och Kompetens Övergripande mål: 1. Stimulera och utveckla samverkan mellan näringsliv, kommuner och universitet/högskolor. Mål Nuläge Aktiviteter 2014 Tidplan Ansvar Utvärdering Teknikcollege Att TTC, Fågelviksgy. samt hantverkscentrum och Gymnasium Skövde har blivit godkända och certifierade Teknikcollege. Att det jämställdhetsprojekt som drivs tillsammans med EDCS når goda resultat och får spridning nationellt. VO-College Att vi har en implementerad drift av VO- College Skaraborg. Ansökningsförfarandet pågår. Granskningsbesök i febr-mars Mars Processledare och lokala grupper i Skövde och Tibro. Projektet är uppstartat. Projektet pågår under hela 2014 genom process med aktörerna TC Skaraborg, EDCS och pilotskolor. Idag drivs processledarskapet av förbundet. Ta fram en modell för gemensam drift av VO-College Skaraborg. Dec April Pilotskolornas arbetslag, EDCS och processledare Processledare tillsammans med regional arbetsgrupp samt förbundets utbildnignsstrateg FoU Att vi har en samlad bild av de foskningssamarbeten som pågår i Skaraborg och till vilka Högskolor/universitet de har en koppling till. Idag finns ingen samlad bild i Skaraborg. Kartlägga vad och med vilka vi har ett forskningssamarbete med. Samt också ställa frågan till olika högskolor och universitet om vilket intresse som finns för ett fortsatt samarbete. Maj Kommunernas utvecklingsledare/kvalitetsansvarig tillsammans med utbildningsstrateg på förbundet.

15 K-plattfm Kompetensplattformsarbetet i Skaraborg forts. K-plattform Förkorta och förenkla vägen till arbetsmarknaden genom vägledning och validering Osäkerhet kring hur KP med dess delar ska organiseras och finansieras i Skaraborg. Tydlig koppling till prioriterade områden i genomförandeplan VG2020 Skaraborg. Interimistisk styr- och arbetsgrupp har skapats för KP (tvärsektoriell). Förberedelse av tillväxtansökan för KP-arbetet 2014 Vägledning (nov 2013). Regionalt projekt kring vägledning. Syv-barometern genomförs i hela VG inom grundskola, gy och vux. Sammanställning av VUPpilot pågår. Erfarenhet av omställningsarbete vid företag i Vara kommun där vägledningsfunktionen var essentiell. Stärka samsynen på uppdraget och dess förutsättningar KF emellan Projektplan utifrån ansökan med förankring hos medaktörerna (med detaljerad aktivitets- och tidsplan samt mätbara mål) Parallellt med arbetet 2014 förbereda för implementering av KP-arbetet 2015 och förse beslutsfattare med relevant information Regiongemensamt projekt med projektledning via GR och en tjänst på 20 % i varje delregion. Fokus: stärka syv genom verktyg som ger ökad kunskap om arbetsmarknaden (VUP och Syvonline) Fortsatt samarbete med näringslivschefer kring manual/checklista vid omställningsarbete där vägledning är en del. jan-juni jan-feb jan-dec jan nov 2015 jan-dec Projektledare, beredningsansvariga, förbundsdirektör i resp. KF Projektledare, styroch arbetsgrupp Projektledare, styrgrupp KP, beredningsansvariga VGR och samtliga delregioners KP Projektledare, arbetsgrupp KP, arbetsgrupp näringslivschefer juli mars dec dec 2013 dec

16 Forts. Förkorta och förenkla vägen till arbetsmarknaden genom vägledning och validering Validering Ansökan om ESF-medel förstudie Valideringstolk. Validering Skaraborg och Validering Väst etablerade samverkansgrupper kring valideringsfrågan under Förstudie Strategi för validering som punkt på agendan i alla branschråd. april-sept jan-dec Validering Skaraborg Projektledare, alla ordföranden dec 2013 dec 2013 Effektiv kompetensförsörjning och livslångt lärande i företag och organisationer Regionalt projekt kring kvalitetssäkring av validering. 9 befintliga branschråd och 2 nya på gång. Påbörjat arbete med gemensamt styrdokument Enligt TVV-ansökan 2-4 möten/år i varje branschråd. Successiv överlämning till respektive bransch att driva och leda råden. Stärkt samarbete med AF och näringsliv. På olika sätt stärka kopplingen mellan utbildning och arbetsliv (vuxlärling, LIA, examensarbete etc.) jan nov 2015 jan-dec jan-dec VGR och alla KF Projektledare och KP arbetsgrupp Projektled, branschrådsordförande, olika utb. -forum dec 2014 och nov 2015 dec dec

17 Genomförandeplaner 2014 Fokusområde/projekt: Kunskap och Kompetens Övergripande mål: 3. Stimulera och utveckla samverkan mellan kommunerna i deras utbildningsverksamheter och dess stödfunktioner. Mål Nuläge Aktiviteter 2014 Tidplan Ansvar Utvärdering Gymnasiesamverkan Att Måldokument och Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg antas av alla 15 kommunerna FoU skola Att samordningen kring en skola på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet har påbörjats. Vuxavtal Att samverkansavtalet för vuxenutbildning antas i version 3 Fullföljda studier Ett nätverk med syfte att utveckla det kommunala informationsansvaret är etablerat. Måldokument och Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg är ute på remiss i kommunerna I samband med förbundets översyn tas frågan om en förstudie för en FoU skola upp. Vuxavtal etapp 2 pågår Inget nätverk finns i dagsläget. Initiativ har tagits att etablera ett nätverk. Planeras starta januari Beslut fattas på styrelsemötet den 7 mars Arbeta med att starta upp nätverket. Göra en beskrivning av uppdraget som mynnar ut i en rapport. mars Våren 2014 Klart maj 2014 jan-dec Kommunalförbundets styrelse Översyn av förbundets verksamheter Förbundsdirektören och utredare Ett utvärderings- och revideringsarbete ska genomföras Vuxavtalsgrupp tillsam. med utbildningsstrateg projektledare Hösten 2014

18 Samhällsorientering SO Att under 2014 implementera nuvarande samverkansmodell inom en utförande kommun för undervisning i Samhällsorientering för nyanlända i Skaraborg. SFI Att i samverkan mellan kommunerna i Skaraborg utveckla SFI-undervisningen i syfte att skapa ökad kvalitet, utbud och flexibilitet. Förlängd projektperiod, inledningsvis till och med april då en samordnande kommun ska ha identifierats. När så gjorts kommer strukturer för vidare implementeringsarbete tas fram under resterande delen av Pågående identifiering av potentiella inriktningar utifrån en genomgripande kartläggning av kommunala resurser och behov för en utökad samverkan i Skaraborg. Beräkna kostnader för ordinarie verksamhet enligt samverkansmodellen kontra ifall kommunerna bedriver SO på egen hand Delge information och förutsättningar till förvaltningschefer för förankring i kommunerna Stötta kommunerna för identifiering av den utökade målgruppen Stötta kommunerna i att presentera sig på Länsstyrelsernas gemensamma portal se(i dagsläget är Essunga, Falköping, Grästorp, Götene och Hjo representerade) Arbeta i pilotverksamheter enligt utvalda inriktningar mot en implementering i ordinarie verksamhet inför Bör ske med hänsyn till den pågående SFI-utredningen. Skapa rutiner för samarbete i ordinarie verksamhet som utarbetas via Samverkansavtalet för vuxenutbildningen i Skaraborg. Inledningsvis till och med april. Vid uppnådda mål, d v s identifiering av en samordnande kommun, fortsättning till och med december. Vid årsskiftet 2014/2015 ska en ordinarie verksam het enligt samverkansmodellen vara aktiv. Under hela Antagna inriktningar skall vara aktiva vid halvårsskiftet då pilotverksamheten avslutas. Projektkoordinator/projektleda re Projektkoordin dintor/projektleda re Extern utvärdering via Tabella Utvärdering AB, intern utvärdering via Fokusområde Kompetens & Kunskap, Skaraborgs Kommunalförbund Extern utvärdering via Tabella Utvärdering AB, intern utvärdering via Fokusområde Kompetens & Kunskap, Skaraborgs Kommunalförbund