SPF 9a, diverse styrelsebeslut , sid. 1

Transkript

1 SPF 9a, diverse styrelsebeslut , sid. 1 Rubriker 1. Deltagande och övrigt i aktiviteter 5. Försäkring resegaranti 2. Arvoden bidrag 6. Månadsträffar 3. Diverse inköp 7. Övrigt 4. Arbetsutskott 8. Numrering av protokoll 1. Deltagande och övrigt i aktiviteter , p Beträffande fritt kaffe för styrelsemedlemmarna på månadsmötena beslöt styrelsen följande: endast de medlemmar som aktivt deltagit i förberedelserna för månadsmötet t ex sammanställt bord och stolar, dukat kaffeborden etc skall vara berättigade till gratis kaffe. Även medlemmar utanför styrelsen som hjälpt till skall erhålla gratis kaffe , prot. 3, p Styrelsen diskuterade Gun Lindbergs pianospel vid våra månadsträffar och ev. ersättning för detta. Styrelsen beslutade att Gun Lindberg inte behöver betala entréavgiften (30:-) vid månadsträffarna , prot. 4, p. 6. Medlemssekreterarens rapport Ett förslag uppkom om att vår förra ordförande skulle få vara med gratis på våra månadsträffar. Styrelsen beslutade att Ingrid Franek går in gratis på månadsträffarna , prot. 10, p. 9. Ekonomi Till månadsträffen får medlemmarna ta med en kompis någon gång för att locka vederbörande att bli medlem. Aktivitetsmötena är öppna för alla. Vi får bidrag från Vuxenskolan för öppna möten , prot. 5, p. 7 Skrivelser (3 stycket) Rolf hade fått ett brev från Majk Eyre, Veteranerna, där han skriver att han ska ta kontakt med Ingrid Lorenius för att få veta vilka aktiviteter vår förening planerat för hösten och till vilka Veteranens medlemmar är välkomna. Britt Marie ansåg att Veteranens medlemmar måste vara vänmedlemmar för att få delta och att våra medlemmar kommer i första hand. Enligt Tita ska vi stötta dem eftersom det gäller medlemmar i vårt område. Styrelsen beslutade att medlemmar från Veteranerna och Fruängen är välkomna till aktiviteter som inte fordrar anmälan i förväg. Medlemmar och vänmedlemmar har förtur till det som föreningen anordnar, som fordrar anmälan. I mån av plats är icke medlemmar välkomna till dessa , prot.6, p. 7 Skrivelser Majk som är ordförande i SPF Veteranerna hade meddelat att han i nästa medlemsblad skriver in att deras medlemmar får gå på våra aktiviteter. De måste då betala avgiften som vänmedlem, 75 kr, för att få vara med på samma villkor som våra medlemmar. Britt-Marie informerade om att flera medlemmar ringt och hört sig för om att ta med sig någon till våra månadsträffar. Hon har dock sagt nej till det , prot.7, p. 5 Aktuella frågor Diskuterades att icke medlemmar deltar i vissa av våra aktiviteter. Hur gör vi? (se prot.8) , prot.8, p. 5 Föregående protokoll Det är endast ok att delta i våra aktiviteter om man blir inbjuden av en medlem i föreningen. I annat fall skall man vara medlem p. 6. Övriga frågor Det finns inget beslut om att man får gå in gratis på våra månadsträffar när man har slutat som ordförande för föreningen. Ingrid Franek hade fått den uppgiften från någon (Jo, det finns det, läs ovan prot. 4, , p. 6) prot. 9, p Styrelsen beslutade att styrelseledamöterna och funktionärerna inte betalar någon avgift vid månadsträffarna , prot. 10, p Styrelsen diskuterade huruvida torsdagsträffarna skall vara gratis eller inte. Majoriteten vidhöll att de skall fortsätta vara gratis. Styrelsen beslutade därmed att torsdagsträffarna även fortsättningsvis skall vara kostnadsfria för deltagarna

2 SPF 9a, diverse styrelsebeslut , sid Arvoden bidrag , prot. 9, p. 6b Arvoden. Beslöts att arvoden enligt följande skall gälla: Kören Körledaren Bet. per gång c:a 8 000:-/år Cirkelledare varannan vecka 500:-/termin varje vecka 1 000:-/termin Gymnastiken ingen ersättning Deltagarna betalar 100:- per termin Kaffevärdar Ansvarig 300:-/år Övriga 200:-/år Inga blommor vid avslutning. Dörrvakt och möbelvärdar - Hedersuppdrag. Blomma när de avgår. Ombud: Hedersuppdrag. Blomma när de avgår. Gratis kaffe på månadsmöten till styrelsen, kaffevärdar, möbelvärdar och dörrvärdar , prot. 4, p Inbjudan till den 20 september att delta i en Bouletävling. Laget skall bestå av 3 herrar och 3 damer, Kostnad 150 kronor. Styrelsen beslöt att anmäla ett lag samt att betala kostnaden 150 kronor (även prot.3) , prot. 3, p. 15 Beslöts att föreningen bjuder på en enklare lunch vid de tillfällen som möten är förlagda till både för- och eftermiddag vid samma tillfälle. Beslutet gäller från och med detta möte , prot. 4, p. 4. Kassörens rapport Ordföranden tog upp frågan om att studieledarna utöver sina arvoden skulle bli bjudna på en lunch, t.ex. vår- eller jullunch. Rolf föreslog att styrelsen skulle träffas tillsammans med studieledarna för att på så sätt bli informerad om de olika studiecirklar, vad man gör, hur man arbetar, vad som behövs för kurserna m m , prot. 5, p. 6. Arvoden till studieledarna Styrelsen beslutade att arvodena till studieledarna fr.o.m skall vara 900 kronor. Betalas ut med 450 kronor per termin. Styrelsen beslutade vidare att anordna en träff med samtliga studieledare för att få information från de olika cirklarna och verksamheterna , prot. 7, p.13b. Inomhusaktiviteter Tita meddelade att vävgruppen erhåller kronor som vi fick in på mattan som lottades ut. Pengarna ska användas till någon vävutställning el.dyl Olle Berggren, som ordnat med vinprovningen, får en vinflaska. Brita Lind får en SL-remsa och en biobiljett. Britt-Marie ordnar med det , prot. 3, p.7. Skrivelser Gunnar rapporterade om inbjudan distriktsmästerskapet i boule den 8 september 2011 i Jakobsberg. Styrelsen beslutade att betala anmälningsavgiften 300:-/deltagare, om någon vill delta i distriktsmästerskapen i boule. Lisbet Kjellin ansvarar för uttagning av deltagare , prot. 5, p Tovning kommer att äga rum 13/9, 20/9 och 4/10 på kvällstid Kostnad 50 kr/person + materialkostnad. Styrelsen beslutade att ledaren Lubica Ritzl får en ersättning om 450 kr/gång , prot. 6, p. 9 Program och lokalfrågor Bokcirkeln som startar 22/9 redan fulltecknad. Styrelsen beslutade om samma arvode som utgår till övriga cirkelledare till Gunilla och Astra , prot. 7, p. 7, Ekonomi Beslutades att deltagarna i vävkursen får bidrag med 90 kr/person för att besöka Nordiska Museet. Bidraget utgår endast till våra medlemmar. Beslöts att föreningen betalar för arbetslunch för styrelsemedlemmarna mellan styrelsemötet och mötet med nya medlemmar

3 SPF 9a, diverse styrelsebeslut , sid , prot. 4, p Beslutades att Gunnel Rosendahl, som är ersättare för Margaretha och Marianne, inte behöver betala deltagaravgift för gympan och Qigong, men ska skrivas in på deltagarlistan. Beslutades att klubbmästaren inte behöver betala sin egen vår- och jullunch. Beslutades att reseansvarig inte behöver betala för resor och måltider som ingår vid våra egna anordnade resor. Kostnaden räknas in i deltagaravgiften så det täcker utgiften , prot 8, p.6. Övriga frågor Beslutades att ersättningen till värdar betalas ut en gång per år (vid jullunchen). p. 7. Ekonomi. Beslutades att föreningen betalar arbetslunch för styrelsemedlemmarna vid gårdagens utbildningsdag och dagens möte följt av mötet med nya medlemmar Diverse inköp , prot 8, p. 4. Kassörens rapport Beslöts att köpa serviceprogrammet till vårt ekonomisystem. Kostnaden är 1238 kr , prot. 3, p. 10. Rapport från webbansvarig Ett eventuellt införskaffande av en bärbar dator diskuterades. Styrelsen beslutade att köpa en bärbar dator , prot. 4, p. 12. Övriga rapporter. Rolf meddelade att han har beställt en dator, HP Mili, till föreningen till en kostnad av kr , prot. 10, p.9. Ekonomi Rolf framförde att det behövdes en väska samt en sladdlös mus till föreningens dator till en kostnad av ca kronor. Styrelsen beslutade om inköpet , prot. 5, p.6. Övriga frågor. Tita meddelade att hon köpt en ny dator. Hon har föreningens redovisningsprogram installerat på den och arbetar dagligen med föreningens arbete. Hon önskade ett bidrag till inköpet. Styrelsen beslutade att lämna ett bidrag på kronor prot. 6, p.9. Program. och lokalfrågor Rolf meddelade att hans dator pajat. Han kan inte skicka ut mail till föreningens medlemmar. Han har inte Outlook Express. Tita kollar om hennes Outlook är för fler än en. Styrelsen beslutade att köpa in Outlook Express till Rolf till en kostnad av ca kronor , prot 8, p.6, Övriga frågor. Rolf föreslog att föreningen ska köpa en egen videoprojektor. Han förordade ett köp av BenqMW523 som kostar ca kr inkl. väska och HDMI-kabel. Beslutades att köpa en projektor. Den kan då användas vid månadsträffen den 22 november Arbetsutskott , prot 1, p. 4, Arbetsutskott Rolf tog upp frågan om att vi inte borde ha ett arbetsutskott. Frågan diskuterades och styrelsen beslutade att bilda ett arbetsutskott bestående av ordföranden, sekreterare och kassör , prot. 1, p. 4 Arbetsutskott Mötet beslöt att bilda ett arbetsutskott bestående av ordföranden, vice ordföranden, sekreterare och kassör prot. 1, p.4. Arbetsutskott Mötet beslutade att bilda ett arbetsutskott bestående av ordföranden, vice ordföranden, sekreterare och kassör prot. 1, p.4. Arbetsutskott Mötet beslutade att bilda ett arbetsutskott bestående av ordföranden, vice ordföranden, sekreterare och kassör , prot. 9 p Enligt Arbetsutskottets interimistiska beslut fastställdes att Margareta Ingelman är vårt nya synombud. Synskadades Riksförbund hade ett seminarium den 28 november som Margareta erbjudits delta i. Avgift 100 kr

4 SPF 9a, diverse styrelsebeslut , sid Försäkring resegaranti , prot.9, p. 4. Vårprogrammet Rolf informerade om att försäkringen genom SPF inte gäller på resor som ordnas av vår förening. Där gäller våra egna hemförsäkringar. Rolf uppmanade oss att programmera in ICE (In Case of Emergency) i våra mobiltelefoner om något skulle hända under en av våra bussresor , prot. 3, p.7. Skrivelser Skandias livförsäkring höjs med 5:- kronor till 59:- kronor per månad. Tita frågade vem som tar kontakt med Skandia när något händer. Styrelsen kom fram till att det är den försäkrade, eller efterlevande som skall sköta detta, men att styrelsen kan vara behjälplig med kontakten , prot. 10, p Rolf informerade om att resegarantin om kronor gäller för resor som SPF-föreningar arrangerar. Resegarantin är en trygghet för resenär och arrangör. Kammarkollegiet har nyligen kontrollerat vad olika SPF-föreningar skriver på sina hemsidor om resor för medlemmarna. En dagstur med buss, som arrangeras av SPF kräver dock inte denna resegaranti. Mer om detta finns att läsa på Kammarkollegiets hemsida , prot. 2, p Resegarantin. För endagsresor fordras ingen resegaranti

5 SPF 9a, diverse styrelsebeslut , sid Månadsträffar p.5 Kaffefrågan togs upp. Det beslöts att en kopp kaffe med bröd kostar 10 kr. Ingen påtår alltså Årsmötet p Styrelsens förslag att avgiften för kaffet på månadsmötena skulle höjas till 15 kronor godkändes av årsmötet p Beslutades att höja kaffepriset med månadsmötena till 20 kr p.10. Styrelsen beslöt att en höjning av entréavgiften vid månadsträffar skulle ske med 5 kr till 25 kronor. Utlottning på entrébiljetten med en ask choklad (modell större). Anledningen till ökningen är att artisterna blir dyrare och dyrare , prot. 9, p. 6b...Gratis kaffe på månadsmöten till styrelsen, kaffevärdar, möbelvärdar och dörrvärdar , prot. 11. Medlemsavgift 2007 m.a.p. Förbund och Distrikt Förslag lämnades att övriga intäktsökningsmöjligheter skall undersökas. Mötet beslöt att som ett första steg i detta höja avgiften vid månadsmötena med 5:- till 30:- under vårsäsongen och med ytterligare 5:- till höstsäsongen , prot. 2. Föregående protokoll nr 11 och nr 1. Protokollen godkändes med följande ändring i protokoll nr 11. Mötet beslöt att hålla möjligheten öppen att som ett första steg höja avgiften vid månadsmötena med 5 kronor till 30 kronor under vårsäsongen och med ytterligare 5 kronor under höstsäsongen , prot. 3. Föregående protokoll. Texten i protokoll nr 1 (borde vara nr 2) angående avgiften vid månadsmötena skall vara. Styrelsen beslutade att höja entré avgiften vid månadsträffar med 5 kronor under höstsäsongen till 30 kronor Föregående protokoll Texten i protokoll nr 11 och nr 1 angående avgiften vid månadsmötena skall vara: Styrelsen beslutade att höja entréavgiften vid månadsträffar med 5 kronor under höstsäsongen till 30 kronor Kommande månadsträff 22/ Vid styrelsemötet i april beslutade styrelsen om höjd avgift vid våra månadsträffar. Avgiften är höjd till 30 kr från och med höstsäsongen , prot. 9, p Britt-Marie tar hand om månadsträffarna efter Märta. Hon kommer att ordna en träff med alla kaffevärdinnor och möbelvärdar , prot. 3, p. 12. Nästa månadsträff Rolf föreslog att vi skulle höja lottpriset från 2:50 till 5 kronor. Ett förslag är 2 st lottringar à 100 lotter i två färger. Sen drar man lika många lotter ur två byttor , prot. 9, p.13. Presenter till värdar och värdinnor Presenter till värdar och värdinnor diskuterades. Styrelsen beslutade att överlämna ett presentkort på Åhléns för 300 kronor till värdar och värdinnor prot. 9, p Styrelsen beslutade att avgiften vid månadsträffarna höjs från 30 till 40 kronor. Styrelsen beslutade att styrelseledamöterna och funktionärerna inte betalar någon avgift vid månadsträffarna. Kaffebrödet från Hannas Café Mulu som serverats vid våra månadsträffar har inte uppskattats Styrelsen diskuterade frågan och det beslutades att vi själva köper bröd till månadsträffarna. Enbart kaffet tas från Café Mulu. p.12 Ekonomi. Föreningens 45-års jubileum diskuterades. Festkommittén bestående av Märta Elfgren, P-O- Hedberg, Ingrid Lorenius, Britt-Marie Öquist och Margaretha Östling hade besökt och beslutade att subventionera med 150 kr kr/kuvert prot. 11, p Både Ingrid och Rolf hade fått samtal från en dam som ansåg att hon blivit illa bemött på den senaste månadsträffen när hon frågade varför det kostade 40 kr i stället för 30 kr som det brukade kosta. Hon blev nöjd med Ingrids förklaring. Tita påtalade att det var jobbigt att sitta och ta emot medlemmarna eftersom de inte visste att avgiften höjts. Britt-Marie hade fått klagomål på att wienerbröden smulade medan andra tyckte att de var goda och mycket matiga prot. 1, p.6, Övrigt Kaffet från servicehusets kafé kostar 15 kr/kopp. Kostnaden kan minska om vi själva brygger. Problemet är diskningen. Detta kanske kan lösas med att använda engångsmuggar.

6 SPF 9a, diverse styrelsebeslut , sid Övrigt Gun Lindberg började spela piano på träffarna 1984 (t.o.m. 2013) , prot. 6, p. 15. Diskussion om brevduvor. Ordf hade med en stadsdelskarta och olikfärgade knappnålar på ett förträffligt sätt åskådliggjort vad utbäring av brev skulle innebära. C:a 50% av SPF-föreningarna förbilligar på detta vis utskicken. Beslutades att Ordf går vidare med förslaget , prot. Månadsmötet 19 januari. 165 personer deltog en rekordsiffra, förmodligen var det programpunkten med Alice Timander som bidrog till det stora intresset , prot. 6, p Beslöts att när det gäller avlidna medlemmar skall de som fått silvernålen ihågkommas , prot. 9, p. 12. Årsberättelsen skall underskrivas av styrelsen , prot. 6 (extra styrelsemöte), p.3. (utkast prot. 5, , p.7) Riktlinjer för studieombud och ledare vid genomförande av studiecirklar Den 8 augusti mottog styrelsen en skrivelse från Carin Önnestam (bifogas) som svar på kallelsen till mötet den 14 augusti. Carin meddelar där att hon med omedelbar verkan avbryter alla förberedelser inför höstterminen och inte står till förfogande som studieombud eller ledare för cirkel och gymnastik. Efter diskussion beslutade styrelsen att följande riktlinjer, vilka används inom Vuxenskolan, skall gälla för ledarna av de olika aktiviteterna inom föreningen. 1. Styrelsen godkänner kursledaren. 2. Studieombudet och kursledarna sköter kontakten med Vuxenskolan. 3. Kursledaren skriver deltagarlista och lämnar denna till styrelsen och Vuxenskolan. 4. Deltagaravgifterna lämnas till föreningens kassör. 5. Kvitton på inköp lämnas i original till Vuxenskolan (Katarina Wicksell) och en kopia till föreningens kassör. Ersättning till kursledaren utbetalas av kassören. Föreningen erhåller beloppen för utlägg vid terminens slut av Vuxenskolan. 6. Arvoden till kursledarna fastställs och betalas ut av styrelsen , prot. 12, p Birgit redogjorde för revisorernas uttalanden vid revisionen. Styrelsen måste besluta om alla kostnader. Det skall anges i protokollen hur stora kostnaderna är för dem som uppträder vid månadsträffarna samt kostnaderna för aktivitetsmötena. Vinsterna vid våra lotterier måste vara ca 50 % av intäkterna för lotterna , prot. 3, p Beslöts att utse Margareta Regnström som ansvarig för föreningens hemsida. Beslöts att adjungera Margareta till styrelsens möten. Margaretas uppgifter läggs in på styrelsens adresslista. Sekreteraren fick i uppdrag att uppdatera adresslistan generellt prot. 8, p Inledningsvis togs en principdiskussion angående att det finns medlemmar som anmäler sig avgiftsbelagda aktiviteter och sedan uteblir. Beslutades att anmälningar till aktivitetsmöten, månadsmöten mm som är avgiftsbelagda är bindande. Styrelsen kan endast i undantagsfall medge avgiftsbefrielse Obs se ändring prot , prot. 9, p. 3. Föregående protokoll Efter förnyad diskussion beslutades att anmälningar till studiebesök. månadsmöten mm som är avgiftsbelagda är bindande. Styrelsen kan i undantagsfall medge avgiftsbefrielse. Avgiftsbefrielsen kan ske i form av en presentcheck till ett annat motsvarande arrangemang av föreningen , prot. 9, p. 4. Vårprogrammet Margareta R. kommer att ta över utskriften av vår- och höstprogram , prot. 11, p. 5. Kassörens rapport Rolf meddelade att han haft kontakt med företrädare för bostadsrättsföreningen som har en lokal i Örnsberg på Hägerstensvägen 165 som skulle passa för seniorgymnastiken och Qigongen. Den kommer att kosta 1.500:-/månad. Margaretha ska titta på lokalen i kväll 8/2. Tita tar upp det i SPR på deras möte den 9 februari. SPR är medvetna om att friskvården blir utan lokal när servicehuset byggs om. Styrelsen beslutade att hyra lokalen för 1.500:-/månad , prot. 4, p. 11. Rapporter från SPR och Äldreråd Gunnar är vald till vice ordförande i NTFs centrala Äldretrafikråd.

7 SPF 9a, diverse styrelsebeslut , sid , prot. 4, p. 9. Program och lokalfrågor. Gunnar har blivit ordförande i NTF:s Centrala Äldreråd. Han utreder fallolyckor till Trafikverket. Brevet dit ersätter brevet till stadsdelsnämnden. Han utför an kartläggning om cykelhjälmar. NTFs kongress ska jobba med oskyddade trafikanter, invandrare och yrkestrafik. Gunnar fick med att man ska prioritera äldre också , prot. 5, p. 3 Föregående protokoll. P.9 Gunnar har blivit ordförande i NTF:s Centrala Äldreråd. Äldrerådet kommer att ta upp problemet om äldres fallolyckor med Trafikverket. Detta ersätter det tidigare diskuterade brevet till stadsdelsnämnden p.8. Tita meddelade att den 17 juni blir det invigning av stora samlingssalen. p Förtroenderådet ordnar invigningen av stora samlingssalen den 17 juni , prot.6, p. 7 Skrivelser Ordförandebrevet ska arkiveras. Margaretha Ö tog hand om det senaste , prot 10, p. 6. Övriga frågor Donerad dataprogramvara från TechSoup. I ett första steg öppnar Leif ett konto på TechSoups hemsida och påbörjar en registreringsprocess för föreningen , prot. 11. p. 5, Aktuella frågor. Rolf tackade för städningen av förrådet. Tita informerade att ekonomihandlingar äldre än 6 år kan slängas dock inte huvudböcker och verksamhetsberättelser som ska sparas i 25 år. p. 11. Information. Leif har påbörjat registreringen hos TechSoup , prot.5, p. 5, Aktuella frågor Beslutades att sätta igång med TechSoup och t.v. använda Rolfs mejladress , prot 6, p.1, Information Techsoup klart för användning. Margareta lägger in på hemsidan

8 SPF 9a, diverse styrelsebeslut , sid Numrering av protokoll börjat med nr 1 i januari börjat med nr 1 vid konstituerande nr ordf. efter årsmötet sekr. efter årsmötet 1 mars konst Harry Zetterberg Arne Malmeström 4 maj 1986 Arne Korinder onum 1987 onum 1988 Anna-Lenah Jonsson onum 1989 onum 1990 Gun Lindberg onum 1991 Sonja Kyhlström onum konst Alf Ahlqvist Gun Förstedt 1 jan Inga Klasson Gun Förstedt 1 jan Bror Kjellin Gun Förstedt 12 jan nr 13 feb Bror Kjellin Gun Förstedt 1 jan Maj Sjöquist 1 jan jan jan jan jan Laila Gårevik 1 jan Bengt Andersson 1 jan tom nr 8 Ingrid Lorenius 9 jan Ingrid Franek 10 jan Ingrid Franek Margaretha Östling 9 jan jan jan Marita Liljeqvist 10 jan Lindquist Rolf 10 jan jan Eivor Woods 10 jan jan Karin Marschall Protokoll , nr 9, p. 4, Mötesplanering Fr.o.m. januari kommer årets första protokoll ha nr 1 (inte nr 10). (ändrat se prot. 10/2013) , nr 10, p. 3. Föregående protokoll. Ändrar inte nuvarande numrering av styrelseprotokollen