Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Fävren, kl , ajournering kl Beslutande Ersättare inte tjänstgörande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Micael Åkesson (M) Håkan Olsson (M) Hanna Netterberg (M), fr.om. kl , ej Margit Kastberg (M) Eva Pehrsson-Karlsson (C) t.o.m. kl , ej Mattias Svensson (S), tjänstgörande och Marianne Nord-Lyngdorf (L) Roger Kardemark (KD) Jeanette Qvist (S) Peter Stoltz (S) Jenny Bolgert (S) Per Olsson (S) Karl-Erik Bengtsson (S) Fredrik Gustafsson (SD) Gerhard Eriksson (V) Elisabeth Svennerstål Jonsson, förvaltningschef Lars Karlsson, administrativ chef, Maria Wirén, utvecklingschef Emma Lundgren, avdelningschef ekonomi och lokaler, Agneta Svenberg, Maria Gustafsson, Johan Berntsson, grundskolechef, Pernilla Bohlin, barn- och elevhälsachef, Helge Scharf Wramling, sekreterare Ulrika Nittfors, personalrepresentant Anders Lindborg, personalrepresentant Karl-Erik Bengtsson (S) Barn- och utbildningsförvaltningen, Norrgatan 25, Sekreterare Helge Scharf Wramling Paragraf Ordförande Micael Åkesson Justerande Karl-Erik Bengtsson

2 Barn- och utbildningsnämnden Organ Sammanträdesdatum 2 oktober 2017 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen, Norrgatan 25 Underskrift Helge Scharf Wramling Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum

3 Barn- och utbildningsnämnden BUN 121 Dnr BUN 2017/0035 BUN delårsrapport 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. godkänna redovisning BUN delårsrapport Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden avger efter augusti 2017 en delårsrapport med uppföljning avseende mål, personal och ekonomi. Barn- och utbildningsnämnden visar ett preliminärt underskott om tkr, varav tkr avser ett planerat underskott för nyttjande av resultatfond. Det beräknade underskottet om tkr kan komma att justeras beroende på storleken på återbetalning till barn- och utbildningsförvaltningen från kommunstyrelsens förvaltning avseende ferielöneskuld. Beroende på storlek på återbetalning kommer åtgärder för budget i balans att anpassas därefter. Beslutsunderlag Protokollsutdrag BUNAU Beslutsförslag BUN delårsrapport 2017 Övervägande Övervägande i enlighet med beslutsunderlag. Ekonomi och verksamhet Barn- och utbildningsförvaltningen har påbörjat ett kraftfullt arbete med åtgärder i samtliga verksamheter för att minst nå ett utfall motsvarande prognosen för helåret och med ambition att nå en budget i balans. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen

4 Barn- och utbildningsnämnden BUN 122 Dnr BUN 2017/0035 Åtgärdsplan för budget i balans Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. godkänna åtgärdsplan för budget i balans. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden redovisar per 31 augusti 2017 ett underskott om tkr, varav tkr avser ett planerat underskott för användning av resultatfond. Prognostiserat underskottet per 31 december är tkr. Barn- och utbildningsförvaltningen har påbörjat ett kraftfullt arbete med åtgärder. Åtgärderna som beskrivs behöver barn- och utbildningsförvaltningen vidta för att tillse ett utfall minst motsvarande prognosen för helåret och med ambitionen att nå en budget i balans. Samtliga verksamheter inom barnoch utbildningsnämndens verksamhetsområden har att arbeta med åtgärder för en budget i balans. Åtgärdsplan Personalförsörjning Omställningen av personal från vår till höst har varit svårbedömd, framförallt i förskolan då statsbidraget för minskade barngrupper i stort sett uteblev. Därav har delar av förskoleverksamheten bemannats med för mycket personal i förhållande till barnantal och budget. Åtgärder: Behov av rekrytering ska bedömas med restriktivitet. Rekrytering ska i så stor utsträckning som möjligt ska ske genom internrekrytering. Undantag är rekrytering av personal där skollagens krav på behörighet gäller i grundskola och gymnasieskola.

5 Barn- och utbildningsnämnden Lokaler Lokalanpassningar kommer att göras utifrån tillgänglighetsbehov. Åtgärder: Lokalanpassningar, som ej avser tillgänglighetsbehov kommer att avvaktas för ställningstagande och åtgärd Extern förhyrning av lokaler ska ske med mycket stor restriktivitet. Egna möteslokaler ska nyttjas i så stor utsträckning som möjligt Övrigt Åtgärder: Restriktivitet gäller avseende kompetensutvecklingsinsatser som ännu inte är beslutade och som kan genomföras kommande år. Restriktivitet gäller avseende material och inköp av verksamhet. Verksamhetschefer för kontinuerlig dialog med verksamheten och respektive chef om åtgärder för budget i balans. Barn- och utbildningsförvaltningen återrapporterar månadsvis till barnoch utbildningsnämnden om utfall utifrån vidtagna åtgärder. Beslutsunderlag Beslutsförslag Övervägande I enlighet med ärendebeskrivning. Ekonomi och verksamhet Barn- och utbildningsnämnden har i uppdrag att nå en budget i balans. Därmed behöver åtgärder vidtas under hösten 2017 utifrån det prognosticerade underskottet i samband med delårsrapporteringen. Barnoch utbildningsförvaltningens prognostiserade underskott kan komma att justeras när storleken på återbetalning av ferielöneskuld till barn- och utbildningsförvaltningen från kommunstyrelsens förvaltning blir redovisad. Åtgärderna som vidtas är på kort sikt och bedöms till stora delar ej påverka den pedagogiska verksamheten negativt utifrån den resursfördelning och budget som antogs inför 2017.

6 Barn- och utbildningsnämnden Protokollsutdrag: Emma Lundgren

7 Barn- och utbildningsnämnden BUN 123 Dnr BUN 2017/0625 Yttrande avseende remiss fastighetsinvesteringsprocess Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. att föreslå kommunstyrelsen att förslaget under rubriken övergripande beskrivning i punkten 3. Roller, ansvar och mandat omarbetas för klargörande av ansvarsfördelning mellan initierande nämnd, Kommunstyrelsen (beställare) och projektets styrgrupp 2. att föreslå kommunstyrelsen att det av förslaget framgår hur och när återkoppling ska ske till initierande nämnd och beställare 3. att föreslå kommunstyrelsen att det av förslaget framgår att det krävs ett politiskt beslut vid ett överskridande av Kommunfullmäktige fastställd investeringsbudget 4. att föreslå kommunstyrelsen att det av förslaget framgår vilken politisk instans som har rätt att besluta om överskridande med max 10% och max 10 miljoner. 5. att i övrigt godkänna förvaltningens förslag till yttrande. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över förslag till nytt regelverk avseende fastighetsinvesteringar. Varbergs kommuns investeringsprocess och fastighetsorganisation genomlystes 2015 och en revidering av investeringsprocessen ingick som en del i genomlysningen. Revideringen av investeringsprocessen syftar till att brukare ska få större möjlighet att fokusera på behov och funktion, att kopplingen till projektstyrningsmodellen stärks, att ansvarsfördelning och arbetsfördelning i respektive fas förtydligas och att förtydligande sker vad gäller vilka beslut som ska fattas och när tid beslut ska fattas och av vem. Fastighetsinvesteringsprocessen föreslås delas in i sju faser: Behovsanalys Åtgärdsval Förstudie

8 Barn- och utbildningsnämnden Projektutveckling Projektering Byggnation Överlämning Beslutsunderlag Protokollsutdrag Beslutsförslag Övervägande Barn- och utbildningsnämnden ser positivt på en revidering av fastighetsinvesteringsprocessen och att facknämnderna i förslaget ska fokusera på behov och funktion i en behovsanalys och inte genomföra ett åtgärdsval. Barn- och utbildningsnämnden ser att genom att kommunstyrelsens förvaltning genomför åtgärdsval så säkras att kommunens totala behov av fastighetsinvesteringar samordnas och därmed skapar samordningsmöjligheter och bättre ekonomiska förutsättningar. Efter avslutade projekt ses det som oerhört viktigt att kunskapsåterföring sker mellan samtliga parter som varit delaktiga på ett eller annat sätt från behovsanalys till överlämning och den fortsatta driften. Övergripande beskrivning I avsnittet övergripande beskrivning beskrivs att en månatlig statusrapport ska ske till beställaren av projektet. Det är även viktigt att berörd facknämnd får löpande återkoppling på status i projektering och byggnation. Under avsnittet roller, ansvar och mandat efterfrågas förtydligande kring de olika rollerna och vilka som innehar vilka roller. Det är i nuvarande beskrivning inte helt enkelt att följa vem som innehar vilken roll. Behovsanalys De punkter som ska ingå i behovsanalysen känns relevanta. Det är också bra att det framgår att kommunstyrelsens förvaltning är med och tar fram schablonberäkningar avseende framtida hyra och kostnad för åtgärdsval. Stycket avseende STYRFAST ses kunna strykas ur detta avsnitt då det beskrivs under övergripande beskrivning. Åtgärdsval Avsnittet kring åtgärdsval är detaljerat beskrivet och det framgår tydligt att det är kommunstyrelsen som ansvarar för åtgärdsvalet.

9 Barn- och utbildningsnämnden Vid frågeställningar bör det förtydligas att det är frågor som ställs inom åtgärdsvalet. Förstudie I avsnittet kring förstudie beskrivs att prioriteringstriangeln ska styra projektet. Det är av vikt att samtliga investeringar föregås av ett effektivt resursnyttjande och en god ekonomisk hushållning. De tre sista styckena som behandlar vad som sker efter avslutad förstudie bör ligga i ett eget avsnitt för att tydliggöra att det inte är en del av förstudien, alternativt få en tydlig underrubrik. Projektutveckling Under projektutveckling ses önskemål om förtydligande kring projektledning och vilken projektledning som åsyftas och från vilken organisation. Projektering Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra. Byggnation Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra. Överlämning Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra kring detta avsnitt. Ekonomi och verksamhet Genom att samordna facknämndernas behov i ett övergripande arbete med åtgärdsval ses möjlighet till bättre ekonomiska förutsättningar som gynnar samtliga verksamheter inom kommunen. Det finns lagstadgade krav som behöver uppfyllas för den verksamhet som bedrivs inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Därav är det ytterst viktigt att samtliga delar av fastighetsinvesteringsprocessen hanteras inom rimliga tidsramar för att säkerställa de behov som finns i kommunens verksamhet. Tidsramar för åtgärdsval och förstudie behöver fastställas för att bemöta och tillgodose nämndens behov enligt behovsanalys. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen

10 Barn- och utbildningsnämnden BUN 124 Dnr BUN 2017/0486 Svar motion Premiera elever med goda studieresultat Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. tillstyrka motionen i den del som avser att premiera elever med goda studieresultat och god progression 2. avstyrka motionen i den del som handlar om utformningen av premiering enligt motionens beskrivning under rubrik Motivering 3. föreslå kommunfullmäktige att nämnden får i uppdrag att utreda frågan vidare och undersöka hur premiering kan utformas samt vilka ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenser detta medför. Reservation Jeanette Qvist, Peter Stoltz, Jenny Bolgert, Karl-Erik Bengtsson och Per Olsson (samtliga S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Jeanette Qvists förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Jeanette Qvist (S) föreslår att avstyrka motionen i sin helhet. Micael Åkesson (M), med bifall av Fredrik Gustafsson (SD), föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner sitt eget förslag antaget. Beskrivning av ärendet Motion har lämnats till fullmäktige om premiering av elever med goda studieresultat av Olle Hällnäs, Andreas Feymark och Erik Hellsborn (samtliga SD). Motionen handlar om vikten av goda studieresultat för elevers fortsatta skolgång och arbetsliv samt hur en premie och ett diplom kan motivera eleverna i skolarbetet. Motionärerna föreslår att premie och

11 Barn- och utbildningsnämnden diplom delas ut årligen. Dels till den elev som presterar bäst i samtliga ämnen och dels till den elev som under läsåret lyft sina resultat mest. Motionärerna föreslår att kommunfullmäktige beslutar om att utforma och införa en plattform för att premiera elever som uppvisar goda studieresultat. Redan i dag finns det stipendier på flera skolor som ges till elever baserat på skolprestation. Dagens stipendier utbetalas i samarbete med bland annat Rotary och NBJ:s Veddigestiftelse. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Beslutsförslag Motion - Premiera elever med goda studieresultat Övervägande Barn- och utbildningsförvaltningen ställer sig positivt till den del i motionen som handlar om att premiera elever med goda studieresultat och god progression. Utformningen av hur detta ska ske är dock en mycket viktig fråga och kan inte bara tillstyrkas enligt motionens motivering. Förvaltningen anser att det behövs en utredning som ska specificera premiens omfattning, antal stipendiater, urvalsprocess och motivering. Även andra frågor, t ex kring när och hur premiering ska ske, i vilken årskurs, i grundskolan och/eller på gymnasiet, på individnivå eller gruppnivå, måste belysas. Med anledning av detta föreslår förvaltningen att kommunfullmäktige ger barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att utreda frågan vidare och undersöka hur premiering kan utformas samt vilka ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenser detta medför. Ekonomi och verksamhet Om kommunfullmäktige bifaller motionens intentioner och utredningsuppdrag måste utredning även se över de ekonomiska konsekvenserna. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen

12 Barn- och utbildningsnämnden BUN 125 Dnr BUN 2017/0235 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegeringsförteckning Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. anta reviderad delegeringsförteckning för barn- och utbildningsnämnden enligt bilaga. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har fastställt lokal personalstadga som medför att nämnderna behöver uppdatera sina delegeringsförteckningar. Enligt personalstadga, som träder i kraft den 1 oktober 2017, är respektive nämnd anställningsmyndighet, med undantag för förvaltningschefer för vilka kommunstyrelsen är anställningsmyndighet. Förvaltningen har upprättat förslag till reviderad delegeringsförteckning för nämnden med nödvändiga förändringar med anledning av fastställd personalstadga. Följande ändringar föreslås: Vidaredelegation (s 2) Nämnden kan genom beslut ge förvaltningschefen rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd enligt 6 kap. 37 kommunallagen. Alla beslut om att vidaredelegation sker ska meddelas till nämnden vid nästkommande nämndssammanträde. Beslut som från förvaltningschef har vidaredelegerats enligt delegationsbestämmelserna ska normalt inte återrapporteras till nämnden utan till förvaltningschef. Nytt avsnitt 12. Personal- och arbetsgivarärenden Nr Personal- och arbetsgivarärenden Delegat 12.1 Besluta om anställning av personal inom ekonomiska ramar. Förvaltningschef med vidaredelegering 12.2 Besluta om anställning av personal som inte är legitimerad och behörig förskollärare/lärare längre tid än 6 månader. Förvaltningschef med vidaredelegering

13 Barn- och utbildningsnämnden Besluta om uppsägning och avsked av personal Besluta om avtal om anställningens upphörande, som innehåller avgångsvederlag eller annan ekonomisk uppgörelse Besluta om tjänstledighet som inte är reglerad i lag eller avtal enligt av personalutskottet fastställda riktlinjer Besluta om löneförmåner som inte reglerade i lag eller avtal vid tjänstledighet eller vid anställningens upphörande enligt av personalutskottet fastställda riktlinjer Besluta om lön och övriga anställningsvillkorenligt av personalutskottet fastställda riktlinjer Besluta i frågor som berör underställd förvaltningsorganisation. Förvaltningschef i samråd med personaldirektör Förvaltningschef med vidaredelegering Förvaltningschef i samråd med personaldirektör Förvaltningschef med vidaredelegering Förvaltningschef med vidaredelegering Tidigare avsnitt 12. Övrigt numreras om utifrån ovan och blir nytt avsnitt 13. Tidigare punkt är enligt nytt förslag punkt Beslutsunderlag Protokollsutdrag BUNAU Beslutsförslag Rev. Delegeringsförteckning för barn- och utbildningsnämnden Övervägande Enligt ärendebeskrivning. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen

14 Barn- och utbildningsnämnden BUN 126 Dnr BUN 2016/0765 Yttrande över strategi mot våldsbejakande extremism Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. anta yttrande enligt nedanstående övervägande. Beskrivning av ärendet Efter tidigare remissomgång beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott 21 mars 2017 att återremittera ärendet för förtydligande, Ks au 348. Det nu bifogade dokumentet, Varbergs kommuns strategi mot våldsbejakande extremism, har omarbetats och organisation har förtydligats. Syftet med strategin är att beskriva hur arbetet mot våldsbejakande extremism hänger samman med kommunens övriga arbete med säkerhetsoch trygghetsfrågor. Planen beskriver kommunens organisation och former för arbetet, samt beskriver vilka utvecklingsmål som gäller för kommunens arbete mot våldsbejakande extremism. Dokumentet gäller för år Beslutsunderlag Protokollsutdrag Beslutsförslag Varbergs kommuns strategi mot våldsbejakande extremism Övervägande Barn- och utbildningsnämnden ser att Varbergs kommuns strategi mot våldsbejakande extremism är ett bra dokument med god struktur. Genom att koppla lokala utvecklingsmål till de tolv rekommendationer, som nationella samordnaren, har presenterat ser vi en grund inför det fortsatta arbetet. Barn- och utbildningsnämnden ser även att strategin behöver tydliggöras ytterligare enligt följande. Styrning och ledning av arbetet behöver klargöras. I likhet med barn- och utbildningsnämndens första remissvar anser vi att kommunstyrelsens

15 Barn- och utbildningsnämnden förvaltning ska ansvara för styrning och ledning samt att arbetet så långt som möjligt ska genomföras inom befintliga strukturer i organisationen. Vi delar uppfattningen i strategin att det är viktigt att kommunen har en utsedd funktion som stöds av Räddningstjänsten och som ansvarar för arbetet mot våldsbejakande extremism och som har ett tydligt mandat att sammankalla samverkansaktörer. I strategin saknar vi vad som ska ske utöver samverkan. Hur ska arbetet gå till, vad ska åstadkommas och hur ska målen nås. Detta behöver tydliggöras. Enhetlig benämning bör klargöras huruvida dokumentet är en strategi eller handlingsplan. Strategin kan efter beaktande av lämnade yttrande utmynna i en tydlig handlingsplan mot våldsbejakande extremism för Varbergs kommun. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom Varbergs kommuns strategi mot våldsbejakande extremism med beaktande av ovanstående förtydligande. Ekonomi och verksamhet Barn- och utbildningsnämnden anser att handlingsplan behöver utarbetas innan kostnader kan beräknas. Mycket av det förebyggande arbetet kan sägas utföras redan idag medan mer omfattande utbildningsinsatser med stöd av externa resurser medför kostnader liksom utökade resurser för ledning och samordning. Även elevhälsan skulle kunna behöva förstärkas. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen

16 Barn- och utbildningsnämnden BUN 127 Dnr BUN 2017/0226 Intern kontroll - Närvarouppföljning 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. godkänna närvarouppföljning enligt internkontrollplan Beskrivning av ärendet En sammanställning av frånvaron i Varbergs grundskolor och i gymnasiet har utförts. Den visar antal elever i kommunen, uppdelat på respektive skola alternativt program som har varit frånvarande dagar, dagar och mer än 30 dagar. Vidare visar sammanställningen antal elever frånvarande utifrån kön och utifrån årskurs. Andelen frånvarande har analyserats av elevhälsan tillsammans med ansvarig rektor. Frånvaron kategoriseras som inom normalspannet, frånvaro som kräver extra uppföljning samt frånvaro som kräver en direkt extra insats. Analysen beskriver vilka orsaker som finns för frånvaro samt hur enheterna arbetar förebyggande och aktivt för hög närvaro. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Beslutsförslag Internkontroll Närvarouppföljning 2017 Övervägande Enligt analysrapport Internkontroll Närvarouppföljning 2017.

17 Barn- och utbildningsnämnden BUN 128 Dnr BUN 2017/0226 Uppföljning av nämndsbeslut/uppdrag Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. godkänna uppföljning av nämndsbeslut enligt förteckning i ärendebeskrivning. Beskrivning av ärendet Enligt barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2017 ska uppföljning av nämndsbeslut/uppdrag ske 2 gånger per år och redovisas till nämnd. Med uppföljning av nämndsbeslut avses uppdrag av olika slag, till exempel utredning, uppföljning eller utvärdering, från nämnd eller arbetsutskott till förvaltningen; även återremiss/bordläggning redovisas. Förvaltningen redovisade senast en förteckning över pågående utredningsuppdrag för nämnden den 15 maj 2017, BUN 70. I förteckningen nedan redovisas uppdrag från barn- och utbildningsnämnden/arbetsutskottet som är obesvarade sedan förra redovisningen samt nya uppdrag sedan maj Återrapportering till nämnd har skett/kommer att ske enligt följande: Uppdrag Uppdrag - Uppföljning av Strategisk plan för Peder Skrivare skola görs varje halvår. Uppdrag - ANDT-strategi och policy följs upp årligen av nämnden. Datum uppdrag, instans BUN 124, BUN Återrapportering till BUN Redovisades på BUN , 74. Ny uppföljning redovisas på BUN Drogvaneenkät/ Uppföljning ANDT redovisades på BUN , 55. Ny redovisning till BUN sker via rapport Trygghet och trivsel, BUN

18 Barn- och utbildningsnämnden Uppdrag till förvaltningen att återrapportera halvårsvis hur medlen, 2 miljoner kronor ur resultatreserv, angående kompetensutvecklingsinsatser samt utekläder för personal inom förskolan använts. Uppdrag till förvaltningen att tillsammans med Serviceförvaltningen utveckla maten som pedagogiskt redskap Utredningsuppdrag - Män i förskolan Följduppdrag BUN , 37: De skolor där lärmiljön inte har anpassats ska skyndsamt åtgärdas. BUN 95, BUNAU 141, BUNAU 142, , BUN , 37 Redovisades i samband med Årsredovisning 2016, BUN , 24. Ny rapportering till BUN sker på BUN Rapportering har skett på BUN, , 90. Ytterligare rapportering kommer att ske löpande. Utredningsuppdrag besvarades i samband med antagande av Strategisk plan för kompetensförsörjning och attraktiv arbetsgivare, BUN , 100 Rapportering kommer att ske löpande och i samband med Lokalförsörjningsplan. Uppdrag - Översyn av förskoleplatser inom Väröbacka/Stråvalla Applagårdens förskola 4. placering av förskolan ska göras så att utemiljön för både förskola och skola säkerställs vid eventuell utbyggnad. Förslaget ska redovisas för nämnden innan projektering påbörjas. BUNAU 37, BUN 8, Rapportering till BUN sker på BUN Projektering har inte påbörjats än. Återrapportering sker under hösten.

19 Barn- och utbildningsnämnden Jämställdhetsbokslut förvaltningen får i uppdrag att ta fram en fördjupad analys kring skillnaden mellan pojkars och flickors resultat och presentation av pågående och tänkta åtgärder. Uppdatering av Regler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2. att förvaltningen ska redovisa konsekvenserna med planeringsdagarna i förskolan och samordning med skolan till nämnden i februari Nämndens ofördelade medel tillskjuta 3 miljoner kronor från nämndens ofördelade medel, inkluderat medel till fristående verksamheter, och att använda dessa medel enligt punkt 2 och ,5 miljoner kronor för att med bl.a. värdegrundshöjande insatser stärka stödet för nyanlända, elever i särskola eller barn i behov av särskilt stöd. 3. 0,5 miljoner kronor att öka elevernas delaktighet kring måltiden, och därmed skapa bättre förutsättningar för nöjda matgäster 4. förvaltningen får i uppdrag att redovisa hur medlen ska fördelas samt att inför driftbudget 2018 redovisa hur det har utfallit. Mat som pedagogiskt redskap 2. att barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att, inom ram av enkät Trygghet och trivsel, ta fram och genomföra en BUN 13, BUN 69, BUN 82, BUN 90, Rapportering sker i samband med rapport Mål och resultat, BUN Rapportering sker februari Rapportering sker på BUN Rapportering sker i samband med Trygghet och trivsel, BUN

20 Barn- och utbildningsnämnden undersökning, avseende hur maten och måltiderna uppfattas, riktad till föräldrar och barn i skolan och förskolan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag BUNAU Beslutsförslag

21 Barn- och utbildningsnämnden BUN 129 Dnr BUN 2017/0226 Internkontroll Dokumenthanteringsplan Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. godkänna uppföljning av dokumenthanteringsplan enligt ärendebeskrivning. Beskrivning av ärendet Enligt barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2017 ska efterlevnad av dokumenthanteringsplan kontrolleras årligen. Kontrollen avser om förvaltningen arbetar enligt de i dokumenthanteringsplanen fastställda anvisningarna och hur olika typer av dokument ska hanteras. Hantering avser främst hur olika slags dokument registreras och förvaras samt eventuellt gallras. Nämndsekreterare har genomfört intervjuar med delar av kansliets personal om deras kunskap om dokumenthanteringsplanen inklusive hur anvisningar för olika områden enligt dokumenthanteringsplanen efterföljs och den sammanfattande bedömningen är att planens anvisningar efterlevs. Publiceringen av reviderad dokumenthanteringsplan på kommunens intranät har bidragit till att öka kunskap om dokumenthantering hos all personal inom barn- och utbildningsförvaltningen. Frågor från skoladministratörer/rektorer som ställs till registrator/nämndsekreterare visar dock samtidigt att planen fortfarande kan förbättras. Kommunstyrelsen har rekommenderat samtliga nämnder att under 2018 gå över till en processorienterad dokumenthanteringsplan som kommunstyrelsen för egen del redan har antagit. Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att en processorienterad dokumenthanteringsplan kommer att göra stor nytta i hela förvaltningen och kommer ytterligare att förbättra dokumenthanteringen; arbetet med detta kommer att påbörjas under hösten 2017.

22 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Beslutsförslag

23 Barn- och utbildningsnämnden BUN 130 Dnr Förvaltningschef informerar Förvaltningschef informerar om Ev. ny nämnd och förvaltning för gymnasieskola fr.o.m. 1 januari 2019 Olika upplägg/alternativ diskuteras. Läget är fortfarande oklart; förvaltningen väntar på besked från kommunstyrelsen. Prova skolmaten Kommunikatör informerar om kampanjen Prova skolmaten som pågår 2-13 oktober och där vårdnadshavare har möjlighet att äta mat tillsammans med sitt barn i grundskola/förskola.

24 Barn- och utbildningsnämnden BUN 131 Dnr Förskolechefs/Rektors anmälan gällande diskriminering eller kränkande behandling BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ Vidhögeskolan HB Hagaskolan HS Almers skola HS Vidhögeskolan, A B och M M Almers skola, M A R Återrapportering till förvaltningschef gällande anmälan om kränkande behandling av elev på Peder Skrivares gymnasieskola, A M Avslutat ärendet Hagaskolan, A S Hagaskolan, J O Återrapportering till förvaltningschef gällande anmälan om kränkande behandling av elever på Lindbergs skola, L W och A O Avslutat ärendet Bläshammar skola, M A Bläshammar skola, A J Bosgårdsskolan, L P Bosgårdsskolan, E P Vidhögeskolan, M D Vidhögeskolan, A T Vidhögeskolan, L L Bläshammar skola, H W Bosgårdsskolan, V H

25 Barn- och utbildningsnämnden BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ Ankarskolan, R L Ankarskolan, M C P Furubergsskolan, T H Sibbarps skola, E A Vidhögeskolan, E J Vidhögeskolan, S A Anmälan om kränkande behandling av elever på Vidhögeskolan, E J och V M Göthriks skola, V L Sibbarps skola, L A Påskbergsskolan, E M K Hagaskolan, I K S Hagaskolan, Y S Almers skola, B B Bläshammar skola, M I Bläshammar skola, M I Bläshammar skola, M I Bläshammar skola, O D Bläshammar skola, O B Bläshammar skola, O B Rolfstorp skola, E H Sibbarps skola, L A Ankarskolan, M D Skällinge skola, J J

26 Barn- och utbildningsnämnden BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ Vidhögeskolan, E J Vidhögeskolan, E A Trönninge skola, N S Sibbarps skola, A U Lindbergs skola, A O Lindbergs skola, V S Lindbergs skolas fritidshem, H W Lindbergs skolas fritidshem, A J Anmälan om kränkande behandling av barn på Brunnsbergs förskola I Ur och Skur, S F B Rolfstorp skola, T B B Rolfstorp skola, T B B Rolfstorp skola, L B Ankarskolan, M A Ankarskolan, D R Bläshammar skola, J D Vidhögeskolan, M D M Lindbergs skola, L W Anmälan om kränkande behandling av barn på Nedregårdens förskola, O I Bläshammar skola, A O Bosgårdsskolan, A A Bosgårdsskolan, E P Bosgårdsskolan, A A Bosgårdsskolan, E B

27 Barn- och utbildningsnämnden BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ BUN 2017/ Sibbarps skola, E A Sibbarps skola, A U A Bosgårdsskolan, C M Bosgårdsskolan, A S Peder Skrivares gymnasieskola, A M Vidhögeskolan, V M Vidhögeskolan, M M Ankarskolan, C L Bosgårdsskolan, S C

28 Barn- och utbildningsnämnden BUN 132 Dnr Delegation/Meddelanden Delegeringsbeslut BUN 2017/ , Beslut om skolskjuts Bosgårdsskolan, Kunskapsskolan, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/ , Beslut om skolskjuts vid val av annan skola än den anvisade, Kunskapsskolan, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/ , Beslut om skolskjuts på grund av annan särskild omständighet, Bläshammarskolan, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/ , Beslut om skolskjuts vid växelvis boende, Rolfstorp skola, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/ , Yttrande gällande överklagande av beslut om skolskjuts, Förvaltningsrätten i Göteborg, Mål nr , Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2017/ , Beslut om skolskjuts vid val av annan skola än den anvisade, Apelskolan, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/ , Beslut om skolskjuts vid växelvis boende, Bosgårdsskolan, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/ , Beslut om skolskjuts vid val av annan skola än den anvisade, Nyhemsskolan, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/ , Beslut om skolskjuts vid val av skola E M, Kunskapsskolan, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/ , Beslut om skolskjuts vid val av skola M P, Kunskapsskolan, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/ , Beslut om skolskjuts vid växelvis boende, Bockstensskolan, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/0679-1, Beslut om utlämnande av allmän handling, Martina Wetterstrand Delegeringsbeslut BUN 2017/0675-1, Beslut om mottagande i särskild undervisning för vuxna, Maria Gustafsson Delegeringsbeslut BUN 2017/0674-1, Beslut om mottagande i grundsärskolan, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2017/0673-1, Beslut om mottagande i grundsärskolan, Joachim Wadström

29 Barn- och utbildningsnämnden Delegeringsbeslut BUN 2017/0656-2, Tilläggsbelopp beslut gällande elev M O F på Leteboskolan, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2017/0665-2, Yttrande gällande anmälan av gymnasieutbildningen i Varbergs kommun, Maria Gustafsson Delegeringsbeslut BUN 2017/0200-6, Komplettering gällande anmälan om kränkande behandling vid Bosgårdsskolan i Varbergs kommun, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2017/0653-2, Yttrande angående elevs rätt till stödinsatser vid Bosgårdsskolan i Varbergs kommun, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2017/0651-3, Yttrande gällande anmälan om kränkande behandling vid Ankarskolan i Varbergs kommun, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2017/0602-2, Yttrande angående elevs rätt till särskilt stöd och utbildning vid Väröbackaskolan i Varbergs kommun, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2017/ Redovisning av vidtagna åtgärder gällande kränkande behandling vid Derome skola i Varbergs kommun, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2017/0624-4, Yttrande gällande anmälan om kränkande behandling vid Bosgårdsskolan i Varbergs kommun, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2017/ , Anvisning av plats för barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, Barnabro förskola, Christina Svensson Delegeringsbeslut BUN 2017/0727-1, Beslut om förlängd studietid, Maria Gustafsson Delegeringsbeslut BUN 2017/ , 2017/ , Val av skola, Mikael Sili Delegeringsbeslut BUN 2017/ , 2017/ , Byte av skola under pågående skolgång, Mikael Sili Delegeringsbeslut BUN 2017/0624-6, Kompletterande yttrande gällande anmälan om kränkande behandling vid Bosgårdsskolan i Varbergs kommun, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2017/ , Anställning av obehörig personal längre än sex månader, Catrine Linde Protokoll Samverkan Samverkansprotokoll Samverkansprotokoll Samverkansprotokoll Samverkansprotokoll

30 Barn- och utbildningsnämnden Meddelanden BUN 2017/ Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Varbergs kommuns klagomålshantering BUN 2017/0689-1, beo (Barn- och elevombudet), Anmälan om kränkande behandling vid Påskbergsskolan 6-9, Varbergs kommun, BUN 2017/ Beslut från Skolinspektionen angående anmälan om elevs skolsituation vid Bosgårdsskolan i Varbergs kommun BUN 2017/0624-5, Skolinspektionen, Anmälan om kränkande behandling vid Bosgårdsskolan 4-9 och fritidshem BUN 2017/ Förvaltningsrätten i Göteborg, Föreläggande angående laglighetsprövning, Överklagan av beslut om skloskjuts BUN 2017/ Beslut från Skolinspektionen angående anmälan av Bockstensskolan i Varbergs kommun BUN 2017/0588-4, beo (Barn- och elevombudet), Beslut angående anmälan kränkande behandling vid Göthriks skola BUN 2017/0588-3, beo (Barn- och elevombudet), Anmälan om kränkande behandling vid Göthriks skola BUN 2017/0728-1, Skolinspektionen, Anmälan om en elevs rätt till stöd vid Almers skola i Varbergs kommun BUN 2017/ Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan avseende gymnasieutbildningen till Varbergs kommuns klagomålshantering Protokoll lokal styrelse Sibbarps skola och förskola Protokoll lokal styrelse Sibbarps skola och förskola

31 Barn- och utbildningsnämnden BUN 133 Dnr Övriga frågor Demokratiprojekt på PS Jeanette Qvist (S) föreslår att nämnden få en kort information angående demokratiprojektet på PS. Förvaltningschef informerar om demokratiprojektet på PS som pågår/påbörjas och tilltänkta frågeställningar. Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att elever på PS får följande möjliga undersökningsuppdrag till demokratiprojektet: Övergången från 9:an till gymnasiet (hur upplevdes övergången, vad kan förbättras/utvecklas). Målgrupp elever åk 1 gy Ungdomar och stress (kartläggning av läget, orsaker, konsekvenser). Målgrupp åk 3 elever Vad styr elevernas val av gymnasieprogram? (vad är avgörande när eleverna gör sina val). Kan också undersöka varför en del program (t.ex. vård) har lågt söktryck (titta på möjliga förklaringar, attityder). Målgrupp åk 2 elever alt program. Flexteamen i grundskolan Jeanette Qvist (S) ställer en fråga angående flexteamen i grundskolan. Förvaltningschef svarar att flexteamen arbetar både mot yngre och äldre åldrar i grundskolan. Det finns även andra insatser för elever med speciella behov i grundskolan, t ex från specialpedagoger. Elevhälsan arbetar med helheten. Återkoppling till nämnd angående studiebesök från S-gruppen på PS Jeanette Qvist (S) informerar om S-gruppens studiebesök på PS. Skriftligt svar angående förebyggande arbete ANDT Roger Kardemark (KD) efterfrågar ett skriftligt svar angående det förebyggande arbetet med ANDT.

32 Barn- och utbildningsnämnden Förvaltningschef svarar. En skriftlig redovisning kommer. Tempus Jenny Bolgert (S) ställer en fråga angående Tempus. Från början var det vårdnadshavare som nuddade barnen in och ut i systemet men nu är det pedagoger som gör det. Hur kan situationen för förskollärare angående inoch utnuddning i Tempus förbättras? Förvaltningschef svarar att ändringen gjordes utifrån säkerheten för barnen. Paviljong Bläshammar skola Micael Åkesson (M) ställer en fråga angående dröjsmål i samband med avflyttning av paviljong på Bläshammar skola. Förvaltningschef svarar att paviljongen är uppsagd per sista september och att den kommer att flyttas under lovveckan, v. 44.