Städrutiner som hjälp vid upphandling och egenkontroll. Grundskola, fritidsverksamhet och mötesplats. Allergikommittén i Lunds kommun

Transkript

1 Städrutiner som hjälp vid upphandling och egenkontroll. Grundskola, fritidsverksamhet och mötesplats Allergikommittén i Lunds kommun

2 Städrutiner, stöd för upphandling och egenkontroll Andelen allergiker och överkänsliga personer i samhället ökar. I dag är allergi och överkänslighet en folksjukdom bland barn. Barn är i regel känsliga för olika miljöfaktorer och därför är det av särskilt stor betydelse att värna om de miljöer barn vistas i. Det finns betydande föroreningskällor inomhus. En del av föroreningarna, till exempel pälsdjursallergen och pollen, bär vi med oss i kläder och hår mellan de olika miljöer vi vistas i. En god inomhusmiljö är viktig för trivsel och hälsa. Inomhusluftens kvalitet är beroende av en mängd olika faktorer, till exempel byggnadens konstruktion och material, ventilation, värmesystem, inredning, underhåll och städning. Den verksamhet som förekommer och de människor som vistas i en lokal påverkar också luftkvaliteten. Luftkvalitén och kontrollen av denna är en mycket viktig faktor för hälsotillståndet. Luftburna partiklar inomhus kan ge upphov till olika symtom. Inomhuspartiklar kan skapa irritation i luftvägarna och orsaka dålig hälsa. Koncentrationen av luftburna partiklar inomhus beror på hur mycket utomhuspartiklar som kommer in, generering av partiklar inomhus (det vill säga inredning och hur många som vistas på en viss yta) samt anordningar och aktiviteter för att få bort partiklarna (det vill säga städmetod). Hälsoproblem relaterade till inomhusmiljön: Slemhinne- och luftvägssymtom Irritation i ögon, näsa Nästäppa Torrhet i svalg, heshet och hosta Infektioner ökar Försämring av astma Hudsymtom Hetta, hudrodnad i ansiktet och på halsen Torr och fnasig hud Klåda, utslag Försämring av eksem Allmänna symtom Trötthet Koncentrationssvårigheter Huvudvärk Komfortproblem Obehaglig lukt Torr och dålig luft Instängt och dragigt För hög/låg temperatur Flera vetenskapliga studier har gjorts i skolmiljö i Sverige (Greta Smedje, Kristina Bröms, Gunilla Wieslander). Skolstudier har visat att mängden lagrat damm och damm i luften har samband med koncentrationen av formaldehyd i luften och mängden textilier i klassrummet. Antalet öppna hyllor har samband med mängden djurallergen i dammet. Dessutom är våttorkning av golven relaterad till ökade halter av bakterier i luften, men till mindre mängd lagrat damm jämfört med torra rengöringsmetoder. Tätare rengöring av bänkar och gardiner ger minskade nivåer av katt- och hundallergen i damm, och ger färre tecken på inflammation i näsan hos lärarna. Platta tak är en välkänd riskfaktor för vattenläckage och kan kopplas samman med nästäppa och inflammation i näsan. Studien visar även på ökade ftalater i damm inomhus där det finns mattor av PVC.

3 I handlingsplanen för allergiförebyggande åtgärder i Lunds kommun (som antogs första gången 1998 av kommunfullmäktige) finns en sida om städrutiner där det bland annat står För personer med luftvägsallergi kan bristfällig städning medföra ökat behov av medicinering. Val av städmetod, städintervall samt tidpunkt för städningen bör ske med tanke på risken för allergiska besvär eller astma. Minsta möjliga uppvirvling av damm bör eftersträvas. Känslan av torr luft kan bland annat bero på hög partikelhalt i inomhusluften. Det ska finnas tydliga rutiner såväl för själva städningen som för de förberedelser som åligger de verksamma i lokalerna. Gymnastiksalar och idrottshallar ska vara städade varje morgon innan eleverna ska utnyttja lokalerna. Handlingsplanen finns i sin helhet på kommunens hemsida. gå till Allergikommittén och sedan Handlingsplan för allergiförebyggande arbete dokumentet finns under Relaterad information på sidan. Barn och personer med allergi/överkänslighet ska inte få förvärrade besvär av att vistas i lokaler för undervisning, vård eller annat omhändertagande. Syftet med dessa städrutiner är att vara vägledande inför planering/upphandling för att tillförsäkra de personer som ska vistas i lokalerna en sund inomhusmiljö. Enligt Folkhälsomyndighetens allmänna råd bör lokaler som används ofta, exempelvis lekrum, klassrum, grupprum och korridorer städas dagligen och rengöringen ska omfatta lättåtkomliga ytor som bord, golv, bänkar, stolar, stoppade möbler och mattor samt ytor som man ofta tar i med händerna. Hygienutrymmen som toaletter, skötrum och duschrum bör städas dagligen och flera gånger. Ytor där risken för smittspridning är extra stor bör rengöras ofta och vissa tider kan även desinfektionsmedel behövas. Källor: Bröms, Kristina (Uppsala universitet, Medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdet, Medicinska fakulteten, Institutionen förfolkhälsooch vårdvetenskap, Allmänmedicin och klinisk epidemiologi) A Nationwide Study of Asthma and Allergy in Swedish Preschool Children: with Special Reference to Environment, Daycare, Prevalence, Co-ocurrence and Incidence Walinder R, Norback D, Wieslander G, Smedje G, Erwall C, Venge P. Nasal patency and lavage biomarkers in relation to settled dust and cleaning routines in schools. Scandinavian journal of work, environment & health 1999: 25(2): Walinder R, Norback D, Wieslander G, Smedje G, Erwall C, Venge P. Acoustic rhinometry and lavage biomarkers in relation to some building characteristics in Swedish schools. Indoor Air 2001: 11(1): 2-9. Bornehag CG, Lundgren B, Weschler CJ, Sigsgaard T, Hagerhed-Engman L, Sundell J. Phthalates in indoor dust and their association with building characteristics. Environmental health perspectives 2005: 113(10): Folkhälsomyndighetens allmänna råd, FoHMFS 2014:19 Allergikommitténs arbetsgrupp 2011 Reviderad 2015

4 Innehåll Basrum, utbildningsrum, klassrum... 2 Bastu... 3 Bibliotek... 3 Datarum/serverrum/kopieringsrum... 4 Dusch... 4 Entré, foajé, kapprum, korridor... 5 Förråd... 5 Gymnastiksal... 6 Hiss... 6 Kontor, vaktmästeri... 7 Kök, pentry... 7 Lunchrum, matsal... 8 Musikrum och replokal... 8 Omklädningsrum... 9 Personalrum... 9 Sammanträdesrum, grupprum Soprum - skola Städförråd Toaletter Trappa Tvättstuga Undersökningsrum Uppehållsrum Vilrum Väntrum Framtaget av en arbetsgrupp från Barn och skolförvaltning Lund öster, Barn och skolförvaltning Lunds stad, Utbildningsförvaltningen, Kultur och fritidsförvaltningen, Miljöförvaltningen, Serviceförvaltningen och allergikonsulent från Universitetssjukhuset i Lund i samverkan med Allergikommittén i Lunds kommun 2011.

5 1 Exempel på rekommenderad basnivå för städning i grundskola och fritidsverksamhet Här följer exempel på olika scheman över städrutiner och områden med grundstädning för grundskola och fritidsverksamhet. Beroende på hur mycket utrymmena används kan grundstädnivån antingen behöva ökas eller minskas. Med hänsyn till att allergiproblem ofta blir mer och mer specifika ju äldre barnen blir är det svårt att ange någon allergistädning för äldre. Halva dokumentet är därför fritt för att underlätta planeringen av de speciella behov som kan uppstå från tid till annan. Att tänka på: Hur städas och rengörs exempelvis snickarrum, mysrum, kuddar, dynor, sinnenas rum, prydnader som girlanger/flaggspel, bollrum, hjälputrustning med mera? Samutnyttjande av lokaler kan kräva utökad städning. Hur rengöra vid risk för blodsmitta? Rutin för detta finns i Akutpärm på varje skola. För lokaler som samutnyttjas med förskola se städrutiner för förskolan där även förslag på allergistädning finns angiven. Lokaler som används mer än åtta timmar per dag behöver mer städning än vad som här anges. Storstädning Storstädning/extrastädning utförs lämpligast när lokalerna inte används under en längre period och därför är lätt tillgängliga. Vid storstädning ska utrymmen och platser rengöras som normalt inte städas. Då ska bland annat lampor och annat på hög höjd dammas och rengöras, golv rengöras och poleras, ventilationsdon/rör rengöras på utsidan, väggar dammas och rengöras från fläckar. Tak, hyllor, skåp, tavlor och inredning ska dammas och rengöras. Gardiner, mattor och uppsatt/hängande/ utplacerat material (ljuddämpande eller pynt) tvättas och rengöras. Textil av alla de slag på möbler, madrasser och kuddar ska dammsugas eller borstas om textilen inte kan frigöras och tvättas. Skåp ska också rengöras invändigt. Vid storstädning kan det också vara lämpligt att utföra allmän fönsterputs. Dokumentet finns även på under Allergikommittén och Egenkontroll.

6 2 BASRUM/ UTBILDNINGSLOKAL/ KLASSRUM 5 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig 5 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/ fläckborttagning. 3 ggr/vecka Tavlan torkas av (efter överenskommelse med pedagogerna som använder lokalen). 5 ggr/vecka Borsta av stolar samt armstöd och stolsben. 5 ggr/vecka Dammsuga mattor 5 ggr/vecka Dammsuga stoppade möbler, kuddar och dynor 1 ggr/vecka Rengör eventuell vask. 2 ggr/månad Dammtorka elementen. 2 ggr/månad Dammtorka anslagstavlor/tavlor. 2 ggr/månad Dammtorka ventiler och lister.

7 3 BASTU 2 ggr/vecka * Torka av väggar och lavar med en fuktmopp. Alternativt tvätta väggar och lavar med ångtvätt. 2 ggr/vecka * Torrmoppa golvet. Tvätta golvet. * Frekvensen varierar efter belastning och hur ofta bastun används. BIBLIOTEK 5 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig 5 ggr/vecka Torka av alla bord. 5 ggr/vecka Heltäckningsmatta Flotex (till exempel i Stadsbiblioteket) dammsugas med borstvals. Rengöres även med kombimaskin 1ggr/år. 5 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan /fläckborttagning. 5 ggr/vecka Borsta av besöksstolar samt armstöd och stolsben. 5 ggr/vecka Dammsuga stoldynorna. 5 ggr/vecka Dammtorka överst på alla bokhyllor under 1,8 m. 5 ggr/vecka Dammsuga mattor 2 ggr/vecka Dammtorka elementen. 2 ggr/månad Dammtorka ventiler och lister. Sommarmånader Dammtorka alla fria ytor i bokhyllorna.

8 4 DATARUM/ SERVERRUM/ KOPIERINGSRUM 5 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig 5 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/fläckborttagning vid behov. 5 ggr/vecka Dammtorka kontakter, elströmbrytare och dörrhandtag. 1 ggr/vecka Ventiler, lister, tavlor/anslagstavlor och element dammas. DUSCH 5 ggr/vecka Töm papperskorgar och torka ur dem med en fuktig duk. Sätt i en ny påse. 5 ggr/vecka Torka av duschväggarna med varmt vatten och allrengöringsmedel. Spola av med rent vatten och torka torrt. Ta eventuellt bort kalkavlagringar. Ta bort skräp ur avloppssilen. Golvet spolas av och tvättas. 5 ggr/vecka Golvbrunnen rengöres.

9 5 ENTRÉ/ FOAJÈ/ KAPPRUM/ KORRIDOR 5 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/fläckborttagning. 1-5 ggr/vecka Fuktmoppning. 5 ggr/vecka Dammsuga eventuell matta. 5 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig 1 ggr/vecka Dammtorka alla lister /kanter runt dörrar och fönster. 5 ggr/vecka Dammtorka fria ytor, även hatthylla. 5 ggr/vecka Dammtorka lampor som är lätta att nå från golvet. 5 ggr/vecka Borsta av besöksstolar samt armstöd och stolsben. 1 ggr/vecka Dammtorka anslagstavlor/tavlor. 1 ggr/vecka Dammtorka ventiler och lister. FÖRRÅD 1 ggr/vecka Dammtorka fria ytor. 5 ggr/vecka Dammtorka kontakter, elströmbrytare och dörrhandtag. 1 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan, fläckborttagning vid behov. Fuktmoppning. 2 ggr/månad Ventiler, lister och element dammas.

10 6 GYMNASTIKSAL 5 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan /fläckborttagning. 1-5 ggr/vecka Fuktmoppning/ kombimaskin. 1 ggr/vecka Dammtorka alla lister /kanter runt dörrar och fönster. 2 ggr/månad Dammtorka lister. 1 ggr/vecka Dammtorka ribbstolar. HISS 5 ggr/vecka Torrmoppa/ fläckborttagning. 5 ggr/vecka Dammtorka ledstång och dörrhandtag. 1-5 ggr/vecka Putsa spegeln. 1 ggr/vecka Dammtorka fria ytor.

11 7 KONTOR/ VAKTMÄSTERI 1 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig 1 ggr/vecka Borsta av besöksstolar samt armstöd och stolsben. 5 ggr/vecka. Dammsug matta. 1 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/ fläckborttagning. 1 ggr/vecka Dammtorka anslagstavlor/tavlor. 2 ggr/månad Dammtorka ventiler och lister. 1 ggr/månad Hurtsar under skrivbordet drages fram. KÖK/PENTRY 5 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig 5 ggr/vecka Rengör diskbänk och vask. 5 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/ fläckborttagning. 1 ggr/vecka Fläckborttagning på skåp och luckor. 2 ggr/månad Dammtorka lister, ventiler, tavlor/anslagstavlor och element.

12 8 LUNCHRUM - MATSAL 5 ggr/vecka Töm papperskorgar, torka ur med en fuktig duk och sätt i en ny påse. 5 ggr/vecka Torka av matsalsbordet/borden. 5 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/ fläckborttagning. 1-5 ggr/vecka Fuktmoppning. 5 ggr/vecka Dammtorka lampor som är lätta att nå. 5 ggr/vecka Borsta av stolarna samt armstöd och stolsben. 5 ggr/vecka Dammsuga stoldynor/soffa. 5 ggr/vecka Dammsuga matta. 1 ggr/vecka Dammtorka anslagstavlor/tavlor. 1 ggr/vecka Dammtorka ventiler och lister. MUSIKRUM OCH REPLOKAL Se Basrum och tänk speciellt på rengöring av mattor och övrig utrustning i rummet.

13 9 OMKLÄDNINGSRUM 5 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig 5 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/fläckborttagning. 1-5 ggr/vecka Fuktmoppning. 5 ggr/vecka Damma fria ytor uppe på skåpen. 1 ggr/vecka Damma eventuella rör. 1 ggr/vecka Dammtorka anslagstavlor/tavlor. 1 ggr/vecka Dammtorka ventiler och lister. PERSONALRUM 5 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig 5 ggr/vecka Torka av matsalsbordet/borden. 5 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/ fläckborttagning. 5 ggr/vecka Dammtorka lampor som är lätta att nå. 5 ggr/vecka Borsta av stolarna samt armstöd och stolsben. 5 ggr/vecka Dammsuga stolsdynor/soffa. 1 ggr/vecka Dammtorka anslagstavlor/tavlor. 1 ggr/vecka Dammtorka ventiler och lister.

14 10 SAMMANTRÄDESRUM/ GRUPPRUM 2 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig 2 ggr/vecka Torka bort eventuella fläckar och smulor från borden. 2 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/ fläckborttagning. 5 ggr/vecka Dammtorka lampor som är lätta att nå. 1 ggr/vecka Borsta av stolarna samt armstöd och stolsben. 1 ggr/vecka Dammsuga eventuell matta. 1 ggr/vecka Dammtorka anslagstavlor/tavlor. 1 ggr/vecka Dammtorka ventiler och lister.

15 11 SOPRUM SKOLA (städas oftast av vaktmästare) 1 ggr/vecka Dammsug det omålade cementgolvet. Ta bort fläckarna med en fuktig mopp. Vid behov rengör golvet med en liten kombimaskin med borstvals. 1 ggr/vecka Rengör sopnedkast. Dammtorka dörrhandtag och elströmbrytare med en mikroduk. Fläckborttagning på väggar och dörrar 1 ggr/vecka Dammtorka kontakter och ventiler. 1 ggr/kvartal Spola och rengör sopkärlen. 1 ggr/halvår Storstäda hela soprummet genom att skura alla väggar. Rengör alla ledningar som finns i tak och väggar. Skura golvet med en liten kombimaskin med borstvals eller rengör golvet genom att spola med en slang och rengöra med en borste. Använd lämpligt tvättmedel för grovrengöring. Lyft bort brunnslocket och rengör i brunnen och lockets fram och baksida. Frekvensen på hur ofta man bör städa ett soprum kan variera beroende på hur man hanterar soporna men också på hur många som har tillgång till soprummet. Städning en gång per vecka och en hel storstädning två gånger per år kan vara rimligt.

16 12 STÄDFÖRRÅD 1 ggr/vecka Dammtorka fria ytor. Dammtorka kontakter, elströmbrytare och dörrhandtag. 1 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/fläckborttagning. Fuktmoppning. 2 ggr/månad Ventiler, tavlor/anslagstavlor, element och lister dammas. Rengör städvagnen och fyll på det som du behöver till nästa gång du skall städa. Släng alltid soppåsen efter städningen. Tag bort smutsiga moppar och fyll på med nya. Blanda inte bomull med mikromoppar och dukar när de ska tvättas. Rengör stativ, sopborste, sopskyffel med mera.

17 13 TOALETTER Toalettstol 5 ggr/vecka Spola toaletten och häll lite rengöringsmedel på insidan (se upp med doseringen! ) 5 ggr/vecka Rengör insidan och spolrännans innerkant med borste. Spola och skölj. Ta bort eventuella avlagringar på toalettens insidor. Torka av spolknapp, sits, lock och utsida med en fuktig röd duk. Städa även undersidan och baksidan av toaletten. Inventarier 5 ggr/vecka Torka av dörrhandtag och elströmbrytare och övriga inventarier. Spegel 5 ggr/vecka Tvätta av spegeln. Handfat 5 ggr/vecka Rengör handfat, kranar och bräddavlopp. Ta bort skräp ur avloppssilen. Torka av väggen bakom handfatet och handfatets undersida. Hållaren till toalettborste 5 ggr/vecka Skölj borsten och skaka av vattnet. 1 ggr/vecka Rengör hållaren. Övrigt 5 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig 5 ggr/vecka Golvet tvättas. 1-5 ggr/vecka Fyll på förbrukningsmaterial. 1 ggr/vecka Ventil, element och lister dammas av. Av hygieniska skäl bör varje toalett ha en egen uppsättning av städdukar och moppar. Av miljöhänsyn bör rätt dosering av tvättoch rengöringsmedel eftersträvas. Det är lämpligt att mikro- och syntetdukar har olika färg för olika användningsområden.

18 14 TRAPPA 5 ggr/vecka Dammsuga matta. 5 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/ fläckborttagning. 5 ggr/vecka Dammtorka trappräcke/ledstång. 1 ggr/vecka Dammtorka anslagstavlor. 1 ggr/vecka Dammtorka ventiler och lister. TVÄTTSTUGA 1 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig 1-5 ggr/vecka Dammtorka fria ytor så som ovanför tvättmaskiner, torktumlare, bänk och fönsterkarmar. 1-1 ggr/vecka Torrmoppa och tvätta golvet. 1 ggr/vecka Dammtorka elementen, anlagstavlor/tavlor. 1 ggr/vecka Dammtorka ventiler och lister. 1 ggr/månad Damma rören i taket med en dammvippa av strutsfjädrar.torka efter med en fuktig torkduk.

19 15 UNDERSÖKNINGSRUM 5 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig 5 ggr/vecka Rengör handfat, kranar och bräddavlopp. Ta bort skräp ur avloppssilen. Torka av väggen bakom handfatet och handfatets undersida. 5 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/ fläckborttagning. 5 ggr/vecka Dammsuga eventuell matta 5 ggr/vecka Dammtorka skrivbordslampa/lampor som är lätta att nå. 5 ggr/vecka Borsta av besöksstolar samt armstöd och stolsben. 1 ggr/vecka Dammtorka anslagstavlor/tavlor. 1 ggr/vecka Dammtorka ventiler och lister UPPEHÅLLSRUM 5 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig 5 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/fläckborttagning. 5 ggr/vecka Borsta av stolarna samt armstöd och stolsben. 5 ggr/vecka Dammsuga eventuell matta 1 ggr/vecka Dammtorka anslagstavlor/tavlor. 1 ggr/vecka Dammtorka ventiler och lister.

20 16 VILRUM 1 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig ggr/vecka Borsta av besöksstolar samt armstöd och stolsben. 1-1 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/fläckborttagning. 1 ggr/vecka Dammtorka anslagstavlor/ tavlor. 1 ggr/vecka Dammtorka ventiler och lister. VÄNTRUM 1-5 ggr/vecka Torrmoppa hela golvytan/ fläckborttagning. 1-5 ggr/vecka Fuktmoppning. 1-5 ggr/vecka Töm papperskorgen, torka ur med en fuktig 1-5 ggr/vecka Borsta av besöksstolar samt armstöd och stolsben ggr/vecka Dammsug matta. 1 ggr/vecka Dammtorka anslagstavlor/tavlor. 1 ggr/vecka Dammtorka ventiler och lister.