Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 T eknik- och servicenämnden 1(12) landskrona stod Plats Rådhuset Tid Sammanträdesprotokoll Ledamöter Bo Lundgren (L) Ordförande CamiJla Knobblock (L) Bengt Sand in (L) Sven Persson (M) Karina Persson (MP) ARRa Fernellre (S) Åke Andersson (S) Lena Fischer (S) T Håkan Andersson (S) Swen Bergström (S) Lennart Nilsson (SO) Christer Björklund (SO) Oaniel Engström (SO) Tjänstgörande ersättare Ingela Nyman (S) tjänstgör för Anna Femebro (S) Ersättare CflristiaR ReslaRser (b) Anders Holmander (L) Jelm Kristefferss8R (M) Fresril, AHgus!sseR (S) MieRael Faal SaRi! bhsr!ak (S) Olov Stråmark (SO) Levent Palmqvist (SO) Övriga Robert Svensson, tf förvaltningschef Britt Ljungqvist, nämndsekreterare Per-Mikael Svensson, bitt. stadsdirektör, inledning Camilla Nilsson, fastighetsstrateg, inledning Christer Jönsson, enhetschef fastighetsavd. inledning Ulf Alexandersson, energitekniker, fastighetsavd.inledning Cecilia Almgren, tf avd.chef, logistikavd Rickard Birelius, [T-chef Tora Broberg, tf avd.chef stadsmilj öavd Charlotte Hansson, avd.chef, kostavd CamiJla Johansson, avd. chef ek.adm Johan Themström, avd.chef, städavd 66-67

2 2(12) Landskrona stad Justerande T Håkan Andersson (S) med Lena Fischer (S) som ersättare Justeringens plats och tid Stadshuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Justerande Britt Ljungq vist

3 3(12) Landskrona siad Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Teknik- och servicenämnden för sammanträdet Justeringsdatum Uppsatt Nedtages Förvaring Teknik- och serviceforvaltningens administration Underskrift \ \ Utdragsbcstyrkande

4 4(12) Inledning Per-Mikael Svensson och Camilla Nilsson från stadsledningskontoret inledde sammanträdet med att infonnera nämnden om lokalförsörjningsprocessen och samordnad lokalförvaltning mellan teknik- och serviceförvaltningen och fritids och kulturförvaltningen. Christer Jönsson och Ulf Alexandersson från fastighetsavdelningen infonnerade därefter nämnden om energieffektivisering i stadens lokaler. Utdragsbest yrkande

5 5(12) Landskrona stod TSN 66 Dnr 2016/2220 Nämndsplan 2017 Ärendebeskrivning Nämndsplanen är en del av staden stynnodell och utgår från de beslut som fattats av fullmäktige i fulhnäktigeplanen. I nämndsplanen bryter nämnden ner fullmäktiges beslut till nämndsnivå. Planen anger den politiska inriktningen vad gäller utveckling, mål och ekonomi. Efter att nämndsplanen har beslutats tar förvaltningen fram en f<irvaltningsplan som anger hur nämndsplanen ska verkställas. Ärendeberedning Teknik- och servicenämnden ska fullgöra stadens uppgifter och ansvara för stadens fastigheter, byggnader, gator, vägar och parker, allt i den mån det inte uppdragits åt kommunstyrelsen. Teknik- och servicenämnden ska vidare fullgöra stadens uppgifter vad avser annan serviceverksamhet såsom kostverksamhet, städverksamhet, vaktmästeri, tryckeri, växel, reception, IT- och telefondrift, flygplatser, hamnar, kollektivtrafik och stadens bilpool. Teknik- och servicenämnden ska utgöra stadens trafiknämnd. Teknik- och servicenämnden beslutar att tillstyrka förslag till nämndsplan 2017 att överlämna nämndsplan 2017 till kommunstyrelsen expo kommunstyrelsen Utdragsbeslyrkandc

6 T eknik- och servicenämnden 6( 12) Landskrona stod TSN 67 Dnr 20 16/2221 Kvartalsrapport nämnder Ärendebeskrivning Teknik- och servicenämnden ansvarar för stadens fastigheter, byggnader, gator och parker, allt i den mån det inte uppdragits åt kommunstyrelsen. Nämnden ska vidare fullgöra stadens uppgifter vad avser annan serviceverksamhet såsom kost, städ, vaktmästeri, tryckeri, växel, reception, flygplatser, hamnar, kollektivtrafik, stadens bilpool och lt-drift. Teknik- och servicenämnden ska utgöra stadens trafiknämnd. Förvaltningen är organiserad i sju avdelningar och har ca 280 tillsvidareanställda. Ärendeberedning Teknik- och servicenämnden har upprättat kvartals och tillhörande helårsprognos för kvartal 3, samt ekonomi och budgetuppföljning. Teknik- och servicenämnden beslutar att godkänna upprättad kvartalsuppföljning och tillhörande helårsprognos att överlämna upprättad kvartalsuppföljning med tillhörande helårsprognos till kommunstyrelsen. expo kommunstyrelsen Utdragsbeslyrkande

7 T eknik- och servicenämnden 7(1 2) TSN 68 Dm 2016/2079 Förslag till "Mötesplan 2017" i Teknik- och servicenämnden samt Trafiknämnden och dess arbetsutskott Ärendebeskrivning För att underlätta planering för både nämndsledamöter och övriga nämnder och styrelser har en mötesplan upprättats för Förslaget finns för fastställand e. Tiderna baseras på att ett (l) arbetsutskott och ett (I) nämndsmöte genomförs per månad förutom juli månad. Teknik- och servicenämndenrrrafiknämndens arbetsutskott Tisdagar kl 16.00, samt Teknik- och servicenämndenffrafiknämnden Onsdagar kl Dessa tider foreslås gälla for 2017, om inget annat bestäms. Ärendeberedning Teknik- och serviceförvaltningen har utarbetat förslag till mötesplan för 2017 Teknik- och servicenämnden beslutar att fastställa den framtagna mötesplanen för 2017 exp. Evy Anderss0i}$T A / Utdragsbestyrkande

8 8( 12) TSN 69 Dnr 2016/1 489 Omlokalisering - projektplan Ärendebeskrivning beslutade teknik- och servicenämnden att godkänna en projektplan syftande till att tidig höst 2016 presentera ett beslutsunderlag for politiken avseende möjligheter och konsekvenser med en samlokalisering av teknik- och servicenämndens verksamheter i Thornfastigheten samt ett forslag till beslut beslutade teknik- och servicenämnden att godkänna projektrapporten och foreslå kommunstyrelsen att godkänna en omlokalisering beslutade teknik- och servicenämnden att godkänna projektrapporten och foreslå kommunstyrelsen att godkänna en samlokalisering. För den händelse att en samlokalisering inte skulle bli möjlig behöver ändå delar av teknik- och serviceforvaltningens verksamheter nya lokaler. Ett projekt for att utreda och verkställa detta behöver genomforas. Ärendeberedning Stadsmiljöavdelningens verksamhet och personal är lokaliserad till tre lokaler stadshuset, Björngatan 1 och Stadens forråd. En sådan spridning innebär dels en utmaning avseende ledning och styrning dels forsvårar det samverkan mellan verksamheterna och samordning av verksamheternas resurser. Kultur- och fiitidsforvaltningens anläggning Puls Arena behöver utvecklas. Kommunfullmäktige har fattat beslut om att forvärva de lokaler stadsmiljöavdelningens parkverksamhet disponerar på Björngatan 1 i syfte alt utveckla Puls Arena där. Det innebär at! parkenhetens verksamhet behöver omlokaliseras. Möjliga lokaler for lokalisering av stadsmiljöavdelningens verksamheter foreligger i stadshuset, Thornfastigheten och Stadens forråd. Logistikavdelningen utreder möjligheterna att i samverkan med individ- och familjeforvaltningen skapa en verksamhet i Thomfastigheten syftande till att ordna så kallade "enkla jobb". Utöver detta skulle även andra delar av logistikavdelningens verksamhet kunna lokaliseras till Thornfastigheten. Projektets mål ska vara att sen höst 2016 presentera ett beslutsunderlag avseende möjligheter och konsekvenser med en lokalisering av stadsmiljöavdelningens och logistikavdelningens verksamheter i Thornfastigheten och Stadens forråd, samt att efter beslut genomfora samlokaliseringen inom ramen av kommunstyrelsen härfor avdelade ekonomiska resurser. Teknik- och servicenämnden beslutar att godkänna projektplanen Utdrngsbcstyrka MC

9 ~ v- ':.. :.-~-~:;q~~.,::.1,,,.,t:.~ ;..t..,1....,~~. '1 -,< 1 IN, r ~t.._~, J.- --:- -. " _I,' l;., Landskrona siad Teknik- och servicenämnden I 0- I 9 9(12) TSN 70 Uppföljning av ärende inom Teknik- och servicenämnden Ärendebeskrivning Sammanställning av och uppföljning av tidigare ärenden samt aktuella projekt redovisades. Ärendeberedning Uppföljningslista över Teknik- och servicenämndens ärenden samt aktuella projekt uppdateras månad för månad och gås igenom vid arbetsutskott och nämndens möte. Teknik- och servicenämnden beslutar att lägga förteckningen till handlingarna JuSlcran<le sign Uldragsbeslyrkande

10 IO( 12) Landskrona stad TSN 71 Anmälningar Ärendebeskrivning Ärenden att läggas till handlingarna enligt särskild förteckning amnäldes. Ärendeberedning Teknik- och servicenämnden gick igenom listan av inkomna anmälningar. Teknik- och servicenämndcn beslutar alt lägga förteckningen till handlingarna Juslcrande sign!

11 T eknik- och servicenämnden 11( 12) TSN 72 Delegationsärenden Ärenden att läggas till handlingarna enligt särski ld f6rteckning anmäldes Teknik- och servicenämnden beslutar att lägga f6rteckningen till handlingarna Jus terande sign Utdrab'Sbestyrkande

12 12( 12) TSN 73 Information/Övrigt./ Med anledning av artikel om oljefynd på lekplats på Tegelbruksgatan redogjorde Robert Svensson, fårvaltningschef, får vidtagna åtgärder och at! stadsmiljöavdelningen fått i uppdrag att vid behov minska ri skerna får en upprepning Justera nde sign I / '(' Utdragsbeslyrkande