SKIF Sundbybergs kommunanställdas idrottsförening

Transkript

1 SUNDBYBERGS KOMMUNANSTÄLLDAS IDROTTSFÖRENING SKIF Sundbybergs kommunanställdas idrottsförening Verksamhetsberättelse 2011 och förslag till verksamhetsplan och budget för 2012 Sundbybergs stad, Sundbyberg BESÖKSADRESS Kavallerivägen 4, Rissne TELEFON TELEFAX ORG.NUMMER

2 Styrelsen - Verksamhetsberättelse 2011 I föreningens stadgar från 1971, reviderade 1999, står att föreningen har till ändamål att genom beredande av tillfälle till utövande av gymnastik, idrott, friluftsliv och andra aktiviteter verka för personalens fysiska träning samt främja samhörighetskänslan och kamratandan bland kommunens anställda. För att uppnå föreningens stadgar har styrelsen under 2011 haft 7 protokollförda sammanträden utöver årsmötet. Där har den återkommande punkten varit att stödja de olika sektionerna i deras arbete samt att fördela anslag till respektive aktivitet och verksamhet. Styrelsen har reviderat den sedan tidigare existerande informationsfoldern och tryckt den. Informationsfoldern är utskickad som ett pdf-dokument till samtlig fastanställd personal per e-post. Under hösten har även foldern delats ut vid en av introduktionsdagarna för nyanställda i kommunen då även en representerat för styrelsen var med och lämnade muntlig information. Styrelsen genomförde ett årsmöte i mars då alla anställda som ville fick möjlighet att bowla, vara med på årsmötet ta del av en tacobuffé. På mötet deltog 23 personer. Medlemmar i föreningen är alla anställda i Sundbybergs stad samt anställda av fastighetsbolaget Förvaltaren. Under 2011 har det framkommit att energibolaget Norrenergi som tidigare varit medlemmar i SKIF inte längre är detta. Under 2011 har en översyn av stadgarna påbörjats genom att digitalisera texten och göra mindre justeringar. SKIF:s verksamhet är idag uppdelad i olika sektioner. En del sektioner har återkommande aktivitet varje vecka och en del sektioner har olika prova på aktiviteter vid speciella tillfällen, dock bedrivs aktiviteter under hela året. Under 2011 har styrelsen haft en summa pengar reserverad för projekt, vilka har varit möjliga att söka. Två ansökningar har inkommit under året och dessa har beviljats. De två projekten var zumba och yoga. Yoga-projektet bedrevs i samarbete med Wellnet, Sundbybergs stads friskvårdsleverantör. SKIF s sektioner Sektionsansvarig Tel Bowling Monika Gyllengahm 8201 Golf Per Löfgren 8493 Innebandy Anders Björklund 8337 Is & vatten Carina Bäsén 8250 Marie Svensson 8919

3 Kör Carin Björkegren 8763 Må bra träning Sofia Jakobsson Sandin 8192 Skidor Mikael Jonsson 8164 Lisa Brattström 8339 Verksamhetsplan 2012 Under 2012 har idrottsföreningen som ambition att nå ut med information kring föreningen och dess verksamheter till alla stadens anställda. Föreningen vill skapa ett engagemang och deltagande som ska överträffa tidigare år. Informationsspridningen ska ske via en informationsfolder som vi planerar att trycka direkt efter nästa styrelsemöte, via stadens hemsida och personalinformation. Vi vill också öka medvetenheten om att man som anställd kan påverka utbudet som SKIF erbjuder. Under nästa år kommer styrelsen att fokusera på att förnya SKIFs sida på KommuNet. Nytänkande och engagemang har efterfrågats i styrelsen vilket vi kommer arbeta vidare med under året. Det påbörjade arbetet med översynen av stadgarna planeras att fortsätta under Föreningen kommer under 2012 att fortsätta med protokollförda sammanträden för att utveckla verksamheten och stötta sektionsledarna i deras arbete. Samarbetet med Förvaltaren ska utvecklas för att all information ska nå ut även till de medlemmar som är anställda hos dem. SKIFs ambition är att fortsätta att tillvarata medlemmarnas kreativa förslag och idéer, och har därför äskat projektpengar som efter styrelsebeslut kan användas för att förverkliga de idéer som är i linje med SKIFs verksamhet. Inför nästa år kommer tydligare information kring projektpengarna att Budgetäskande för 2012 Styrelse och årsmöte Tryck av folder Projekt Totalt:

4 Sektionernas verksamhetsberättelser för 2011 och verksamhetsplaner för 2012 samt budgetäskande Bowling - Verksamhetsberättelse 2011 Aktiviteter och utbud Den här sektionen erbjuder bowling för alla anställda som vill vara med, nybörjare som erfarna, nere i Sundbybergs bowlinghall med två banor till förfogande en timme i veckan. Hittills har det varit tisdagar kl som gällt. Skor och bowlingklot lånas i hallen. Anmälan För att det inte ska bli för många personer per bana och för att man ska hinna spela lite och inte tröttna bör man inte vara fler en max 5 personer/bana. Anmälan sker via till sektionsledaren i god tid för att fler banor ska kunna bokas vid behov. Personal i hallen visar gärna om man säger till i receptionen. Eventuellt återbud ska ske senast dagen innan. Antal deltagare 2011 Under 2011 har 3 5 personer stadigvarande bowlat på en bana nere i hallen. Ett inbitet gäng bowlade hela vårterminen, medans nya som inte bowlat förut från Förvaltaren och inom barn- och äldreomsorgen har testat under höstterminen. Under 2011 har 26 bowlingpass genomförts och 26 banor bokats. Sektionen avser att fortsätta erbjuda stadens anställda att spela bowling en dag i veckan. Målsättningen är att nå ut till fler så att så många som möjligt får bowla. Tyvärr har det varit svårt att nå ut med information och annonsering om prova på tillfällen för nybörjare på KommuNet. En bana kostar 250 kr (inkl. moms)/timme, vilket är rabatterat (300 kr). Skor (10 kr) och klot ingår i hyran, vilket hallen bjuder på. Period: 10 januari 29 maj och 21 augusti 18 december. Totalt: 39 veckor/tillfällen. Kostnad: 2 banor x 250 kr/bana x 39 veckor = kr Pengar från 2011: kr Äskande: kr Sektionsledare Monika Gyllengahm

5 Golf verksamhetsberättelse 2011 Genomförda aktiviteter och utbud Vi har som vanligt genomfört vårt årliga kommunmästerskap. Detta år spelade vi på Waxholms GK. Antal deltagare 22 st Vi kommer som vanligt att köra vårt kommunmästerskap, och jag hoppas få in lite pröva på golf på vårkanten innan säsongen startar där alla som vill får testa kr Sektionsledare Pelle Löfgren

6 Innebandy - verksamhetsberättelse 2011 & plan 2012 Aktiviteter och utbud Den här sektionen erbjuder innebandyspel på en stående tid varje vecka. Oftast spelar vi med små mål, men vi har stora mål om det skulle dyka upp 2 st som vill stå i våra stora mål. Vi har klubbor till utlåning. Under året har vi spelat i Lilla Alby sporthall. Vi har normalt tillgång till hallen varje tisdag mellan 16:00-18:00. Under höst/vårterminen så vart det lite snålare med tid Mellan 16:00-17:45 Automatiskt anmälningsystem Under den här säsongen har vi fortsatt med det webbaserade bokningssystemet för anmälan till varje veckas spel. På så sätt får intresserade en påminnelse inför varje spelvecka med en länk till anmälan, samtidigt som de kan se vilka andra som kommer till spel. Det har fungerat mycket bra. Antal deltagare 2011 Innebandyn har omkring nu ca 15 st anmälda deltagare som är med på sändlistan. Ytterligare personer deltar vid enstaka tillfällen. Vi har en fortsatt bra mix av både manliga och kvinnliga deltagare. Uppslutningen varierar, men i genomsnitt deltar cirka 8-10 personer. Tyvärr har vi i snitt något färre deltagare i år efter att några trogna spelare slutat i kommunen, samtidigt som sektionen lyckats rekrytera nya spelare. Korplaget, som tidigare spelat under namnet SKIF i Sundbybergs Korpen, har inte heller kunnat anmäla ett lag till spel pga brist på spelare intresse för ett korplag, men osäkerheten kring SKIFs fortlevnad och möjlighet till bidrag till korpavgiften gjorde att vi valde att avvakta utvecklingen. Sektionen kommer fortsätta under kommande år med att erbjuda stadens anställda att vara med och spela innebandy en dag i veckan. Damer och herrar, innebandyentusiaster i alla åldrar är välkomna att vara med. Sektionen strävar också efter att kontinuerligt byta ut slitet material för bästa spelupplevelse. Vi tittar på möjligheterna att genomföra någon särskild aktivitet, kick-off, avslutning eller liknade imot slutet av vårterminen. Nytt material Särskilda aktiviteter Totalt: Sektionsledare Anders Björklund 3000kr 250kr per/pers (som deltar i avslutningen ca 10 st) kr

7 Is & vatten - Verksamhetsberättelse 2011 Genomförda aktiviteter och utbud På grund av att båda sektionsledarna varit sjukskrivna längre perioder har endast två av tre planerade aktiviteter kunnat genomföras. Den första, en paddling på Mälarens vatten förlades en vacker sensommarkväll den 6 september. Två ledare deltog tillsammans med 7 vana paddlare. Vinterns Curling i Sundbybergs curlinghall kommer att ske vid årsskiftet för såväl nybörjare som erfarna. Två banor är bokade. Curlingen startar med informationsfilm och introduktion varefter eget spel kan börja. Antal deltagare 7 respektive 16 Planering inför 2012 Paddling, dels den traditionella för vana paddlare, samt en nybörjarkurs. Vi hoppas på detta sätt att nå betydligt fler deltagare än vid tidigare tillfällen kronor Sektionsledare Marie Svensson och Carina Bäsén

8 Kör - Verksamhetsberättelse 2011 Genomförda aktiviteter och utbud Småstadskören erbjuder alla oavsett tidigare körerfarenhet att delta i våra körövningar och framträdanden. Vi övar tisdagar kl i Örsalen i kommunhuset i Rissne. Körledaren har svarat för 27 körövningar, inklusive framträdandena. Under året genomfördes 2 framträdanden februari: en liten konsert på bibliotekets Jussi Björling-afton - 18 december: julkonsert i Högalidskyrkan med SJ s Musikkår och 150 körsångare Antal deltagare Småstadskören har ca 20 anmälda deltagare som är med på sändlistan. Närvaron på övningar är i snitt 15 personer. Planering inför 2012 Vi planerar att liksom tidigare år ha ca körövningar, inklusive framträdanden. Vi räknar inte med att få några intäkter från våra framträdanden. Arvode till körledaren kr För att kunna fortsätta verksamheten under år 2012 anhåller Småstadskören genom undertecknad sektionsledare om bidrag med kr för täckning av beräknade kostnader enligt ovan. Vår körledare sedan hösten 2010 har varit Jarmo Mäntysalo slutar efter denna termin. Vi hoppas att snarast hitta en ny och jag har varit i kontakt med en körledare som skulle kunna ta sig an oss. Frågan är bara om vi har råd. Vi behöver hela vårt äskande för att kunna anlita henne för varannan tisdag mot nu tre av fyra. Sektionsledare Carin Björkegren

9 Må bra sektionen- Verksamhetsberättelse 2011 Må bra sektionen ansvarar för kommunhusets gym som ligger i kommunhuset i Rissne. Dessutom ordnar sektionen aktiviteter kring Vår Ruset och andra träningssammanhang. Efter renovering på plan 1 består gymmet av två rum som inretts för att på bästa sätt erbjuda en så allsidig träning som möjligt på den nya ytan. Under 2011 har gymmet varit tillgängligt under hela året. Det har blivit mer personal i kommunhuset vilket ökat trycket på såväl anläggningen som på städning och underhåll. Aktiviteter och utbud Alla anställda i Sundbybergs stad är välkomna att träna i kommunhusets gym. Under flera års tid har det bedrivits ledarledda cirkelträningspass i gymmet vilket lockat många anställda till att börja träna. Idag finns det färdigt material för denna träningsform i gymmet så den som vill kan gå dit och genomföra dessa pass, vilket också görs i stor utsträckning. Gymmet är utrustat för att erbjuda en så allsidig träning som möjligt med allt från rehabträning, styrketräning, konditionsträning till box, pilates och yoga. Då kommunen infört friskvårdpeng under 2011 fick Skif sin budget förhållandevis sent, vilket medförde att vi inte hann vara med i Vår Ruset i år, ambitionen finns att fortsätta traditionen vid detta lopp eller något liknande lopp där även män kan delta under Efter revidering i sektionens äskade fick sektionen kronor, trycket har varit stort på ett nytt löpband till gymmet och styrelsen beslutade i slutet av året att efterskänka de pengar som övriga sektioner inte använt upp till Må bra sektionen så att ett löpband kan införskaffas. Antal deltagare Då tillgängligheten till gymmet är stor resulterar det i att folk rör sig där under mycket olika tider. Passersystemet sitter så till att det inte enbart registrerar de som går in i gymmet så det är svårt att säga ett exakt antal motionärer som använder sig av gymmet. Listor sätts upp med jämna mellanrum för att få en uppskattning om antalet personer som använder sig av gymmet och det landar på omkring personer. Sektionen har fortfarande ambitionen att få fler anställda inom kommunen att komma till gymmet och träna. Det är viktigt att gymmet som redan är välbesökt servas och sköts om så att det är en trevlig och säker miljö. Viss upprustning och service av maskiner behövs återkommande varje år när sakerna slits och går sönder. Sektionen vill fortsätta att hålla en högstandard på gymmet och det kommer fortsätta att ske regelbundna kontroller av maskinerna och dessa servars och lagas och byts ut vid behov.

10 Sektionen ämnar ha Öppet hus under året samt bistå med introduktion i den mån det är möjligt för nya utövare. Inköp av informationsmaterial planeras för at öka kunskapen kring övningar, träningsformer och maskinerna, vilket efterfrågats av mer ovana utövare. Inköp av diverse förbrukningsmaterial till gymmet är planerat för att hålla vår höga standard. Hyra av tält, priser och förtäring till stadens deltagare i de lopp vi väljer att delta i. Öppet hus Inköp av utrustning Vår Ruset, hyra av tält, priser och förtäring Sektionsledare Sofia Sandin 200kr 9000kr 10000kr Total: kr

11 Skidor verksamhetsberättelse 2011 Genomförda aktiviteter och utbud Under 2011 genomfördes ingen aktivitet inom sektionen. På grund av för få anmälningar ställdes årets skidresa in. Inbetalda medel fick därmed betalas ut igen. Sektionsledarna föreslår att skidsektionen ligger vilande under 2012 för att åter väckas till liv kr Sektionsledare Lisa Brattström (föräldraledig fr o m 1 feb 2012) och Mikael Jonsson, avgående sektionsledare.