Datum Arvoden till bolagsstyrelserna samt förändring av mandatperiod för bolagsstyrelserna

Transkript

1 1 Datum Sida 1 (2) KALLELSE Sammanträde: Tid: Plats: Justerare: Kommunstyrelsen Onsdagen den 11 april 2018, kl Högra kammaren, kommunhuset, Habo Ewa Wettebring FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Presentation av ny personalchef Besök av personalchef Annika Ekdahl 2. Information om barn- och elevprognos Besök av biträdande barn- och utbildningschef Per Sandberg. Inga handlingar. 3. Förskolelokaler i Fagerhult Besök av teknisk chef Svante Modén, punkt Slutredovisning av investeringsprojekt 5. Årsredovisning 2017 Besök av ekonomichef Johan Bokinge. 6. Information om arbetet med översiktsplan 2040 Besök av plan- och exploateringschef Linda Tubbin och planarkitekt Johanna Schönberg. Diskussionsunderlag skickas ut av plan- och exploateringsenheten v Information om dataskyddsförordningen Föredragande: Frida Wahlund 8. Näringslivsstrategi 9. Medlemskap i föreningen Habo Bruk för alla, ideell förening 10. Överenskommelse kring biogas i Jönköpings län 11. Samverkansavtal om energi- och klimatrådgivning 12. Arvoden till bolagsstyrelserna samt förändring av mandatperiod för bolagsstyrelserna 13. Ombud vid bolagsstämma 2018 för Habo Energi AB, Habo Kraft AB och Habo Bostäder AB 14. Val av oppositionens representant till styrgrupp för extern lokalutredning för kulturskolan och fritidsgården 15. Svar på motion om ett naturområde för människor, fauna och flora 16. Svar på motion om trygghetsboende på Kärrsgården

2 17. Svar på medborgarförslag om rastplatsskylt vid Väst-Göte 18. Redovisning av ej avgjorda motioner 19. Redovisning av ej avgjorda medborgarförslag 20. Redovisning av ej verkställda motioner och av ej verkställda kommunfullmäktigebeslut 21. Anmälningsärenden 22. Redovisning av delegationsbeslut 2 2 Gunnar Pettersson ordförande Frida Wahlund sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Dnr KS18/62 27 Behov av nya förskolelokaler i Fagerhult Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att iordningställa nya förskolelokaler för 30 barn i Fagerhult med verksamhetsstart årsskiftet 2018/2019, samt att föreslå kommunfullmäktige att tillskjuta kr till 2018 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden föreslår i ett beslut daterat att kommunstyrelsen ger tekniska förvaltningen i uppdrag att iordningställa nya förskolelokaler för 30 barn i Fagerhult med verksamhetsstart den 1 augusti Efter diskussioner med biträdande barn- och utbildningschef framgår att man kan avvakta ordningsställandet av lokaler till årsskiftet 2018/2019. Tekniska förvaltningen har gjort en bedömning att det finns möjlighet att placera förskolemoduler i anslutning till Fagerhults förskola på befintlig parkeringsplats, och att tillskapa en ny parkering vid skogsområdet söder om förskolan. Tekniska förvaltningen bedömer att kostnaden för etablering av förskolemoduler och byggnation av parkeringsplats och lekytor är ca 1 miljon kronor och 1,1 miljon kronor i årlig drift- och hyreskostnad. Inhyrning av modulerna beräknas ske fr.o.m. november 2018 för att inflyttning ska kunna ske vid årsskiftet 2018/ Justeras Expedierats

4 TJÄNSTESKRIVELSE 4 Datum Dnr Sida KS18/62 1 Till Kommunstyrelsen Behov av förskolelokaler i Fagerhult Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att iordningställa nya förskolelokaler för 30 barn i Fagerhult med verksamhetsstart årsskiftet 2018/2019, samt att föreslå kommunfullmäktige att tillskjuta kr till 2018 års investeringsbudget och kr i 2019 års driftbudget för barnoch utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden föreslår i ett beslut daterat att kommunstyrelsen ger tekniska förvaltningen i uppdrag att iordningställa nya förskolelokaler för 30 barn i Fagerhult med verksamhetsstart den 1 augusti Efter diskussioner med biträdande barn- och utbildningschef framgår att man kan avvakta ordningsställandet av lokaler till årsskiftet 2018/2019. Tekniska förvaltningen har gjort en bedömning att det finns möjlighet att placera förskolemoduler i anslutning till Fagerhults förskola på befintlig parkeringsplats, och att tillskapa en ny parkering vid skogsområdet söder om förskolan. Tekniska förvaltningen bedömer att kostnaden för etablering av förskolemoduler och byggnation av parkeringsplats och lekytor är ca 1 miljon kronor och 1,1 miljon kronor i årlig drift- och hyreskostnad. Inhyrning av modulerna beräknas ske fr.o.m. november 2018 för att inflyttning ska kunna ske vid årsskiftet 2018/2019. Svante Modén Teknisk chef Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen Barn och utbildningsnämnden Tekniska förvaltningen Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 212 Jönköpingsvägen svante.moden@habokommun.se Habo Telefon (vx) Webb

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida Dnr BU18/43 13 Behov av förskolelokaler i Fagerhult Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att ge tekniska kontoret i uppdrag att iordningställa nya förskolelokaler för 30 barn i Fagerhult med verksamhetsstart den 1 augusti Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsförvaltningen har behov av en utökning av förskoleverksamheten med 30 barn från den 1 augusti Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att iordningställa förskolelokaler för 30 barn i Fagerhult, med verksamhetsstart Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justeras Expedierats

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Dnr KS18/90 28 Slutredovisning av investeringsprojekt Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna redovisningen. Ärendebeskrivning Tekniska förvaltningen har lämnat in en slutredovisning av investeringsprojekt som överstiger 3 miljoner kronor. Ärendet gäller Hagabodaskolan Hus 3 och 5, Bränninge 2 Gata, Periodiskt underhåll fastigheter och Vatten och avlopp på Västra Solhöjden, etapp 1. Vad gäller Hagabodakolan har det genomförts brandskyddsåtgärder, kameraövervakning och passagessystem som belastat separata investeringsprojekt istället för huvudprojektet, vilket resulterar i en positiv avvikelse. Utöver detta har kommunen även beviljats statsbidrag från Boverket om kronor för upprustning av skollokaler och utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem. Totalt är det en positiv avvikelse på 2,4 miljoner kronor. Vad gäller Bränninge 2 Gata var gatan i sämre skick än väntat vilket resulterade i en negativ avvikelse på kronor. Vad gäller periodiskt underhåll på fastigheter blev antalet projekt fler än planerat, vilket resulterade i en negativ avvikelse på kronor. På Västra Solhöjden blev kostnaderna för anläggning av vatten och avlopp högre på grund av förtätning, vilket gav en negativ avvikelse på kronor. Förtätningen kommer resultera i högre intäkter i form av anslutningsavgifter, vilket dock inte syns i slutredovisningen. --- Justeras Expedierats

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Dnr KS18/34 29 Årsredovisning 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa resultaträkning, kassaflödesanalys och balansräkning att godkänna reservationer från 2017 års investeringsbudget till 2018 års investeringsbudget med kronor, innebärande att 2018 års investeringsbudget ökas i motsvarande grad att godkänna förskott och under- och överskott från 2017 års investeringsbudget med kronor, innebärande att 2018 års investeringsbudget minskas i motsvarande grad att såsom för egen skuld ingå borgen för Habo Energi AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader att såsom för egen skuld ingå borgen för Habo Kraft AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader att såsom för egen skuld ingå borgen för Habo Bostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader att godkänna resultatfonder avseende barn- och utbildningsnämnden med kronor att ingen avsättning eller disposition ur resultatutjämningsreserv (RUR) görs för Avsättningen uppgår därför till oförändrat kronor, samt att ombud till bolagsstämma i Habo Energi AB ges direktiv att bevilja styrelse och vd ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret, samt att i övrigt godkänna föreliggande redovisning. Ärendebeskrivning Ekonomienheten har tagit fram en årsredovisning för Resultatet uppgår till 24,9 miljoner kronor, vilket är 17,7 miljoner kronor bättre än budget. --- Justeras Expedierats

8 Investeringsuppföljning 2017 (kr) 8 Proj nr Text Budget 2017 Utfall 2017 Återstår Reserv Förskott Ö-/u-skott Budget 2018 Rev b Diverse IT E-myndighet IT Virtuella klienter i administrationen Systemcenter Utveckling Agresso Nytt serverrum (MSB) Hagabodaskolan IT Sharepoint Ny modul hemsidan Blå salen, enklare utrustning Dagcentral IT Anställningsguide Adato (Rehab) Stratsys Öppen Wifi Ljud- och bildanläggning kammarsalen (MSB) Datacenter, gröna servrar Nätverk Core Inventariesystem Inventarier klk Summa, klk Materiel utr 5 års avs.tid Materiel utr 10 års avs.tid Transportfordon Materiel Summa, rtj Ospecificerat Summa, TK (adm) Direktinv Tekniska förv 10 års avskr tid Brandskyddsåtgärder

9 Investeringsuppföljning 2017 (kr) 9 Proj nr Text Budget 2017 Utfall 2017 Återstår Reserv Förskott Ö-/u-skott Budget 2018 Rev b Vårdcentrum, utemiljö trädgård Kameraövervakning MSB Tekniska Ankaret Kulturskoledelen Hagenskolan tillbyggnad åk Renovering Hagabodaskolan hus 3 och Investering Fastighet 2015, fd periodiskt underhåll Tillbyggnad GC kommunförråd Fuktåtgärder källargrund VC Rivning Parkvillan Hagabodaskolan skolgård Ombygg. fasader/fönster Kärrs fsk Parkering utemiljö Fagerhults fsk Nytt uppvärmningssystem Äventyret Nytt serverrum kommunhuset Ventilation sporthall A Läktare söder sporthall A Utbyggnad förskola Fagerhult Ventilbyte, injust. värme Vårdcentrum Utbyte passagesystem Modulförskola Bränninge Fuktåtgärder Hagabodask hus2/kulturskola Omb. Högspänningsanläggning VC Gruppbostad Energieffektivisering Projektering matsalsutbyggnad hus Ombyggnad demensboende Utbyte o anpassn. lekutr. infoskyltar Bränningeskl Ombyggnad centralkök xxxmoduler Föreningslokaler Anpassn. Kulturskolan Cederbergs Strömförsörjning Kommunhuset Utbyte och anpassning av lekutrustning skolor

10 Investeringsuppföljning 2017 (kr) 10 Proj nr Text Budget 2017 Utfall 2017 Återstår Reserv Förskott Ö-/u-skott Budget 2018 Rev b Förskolegård modul sporthallen Utredning förskola Furusjö Ny skola Bränninge/Modul Oljeavskiljare Kommunförråd Oljeavskiljare Räddningstjänsten Tillagningskök Hagabodaskolan Matsal Hagabodaskolan Elevhälsan Hagabodaskolan Förskola Bränninge/Solhöjden 80 barn Förskola Söderkulla/Kärnekulla Ny skola Söderkulla/Kärnekulla Fönsterbyte Vårdcentrum lägenheter Summa, fastighet Toppbeläggningar, ej underhåll Div trafiksäkerhetsåtgärder Habo tätort, bussfickor/väderskydd Bränninge II, gata Gatubelysning reinvesteringar Trafiksäkerhetsåtgärder Kärrsvägen xxx Skyttev, gata/gc-väg OK-gränsen Gatubelysning utbyte styrsystem Hundrastgård Inventarier gata park Investering Gata/Park 2015, fd periodiskt underhåll Habo centrum, Skolgatan Gästgivaregatan xxx GC-väg Hjovägen xxx GC-väg Munkaskogsvägen Slättens IP GC-väg Malmgatan Renovering GC-bro Västgöte Södra Bränninge etapp Inkomst för Bränninge etapp

11 Investeringsuppföljning 2017 (kr) 11 Proj nr Text Budget 2017 Utfall 2017 Återstår Reserv Förskott Ö-/u-skott Budget 2018 Rev b Pendlarparkering Fagerhult, Fagerlidsvägen m fl GC-väg Fagerhult-Baskarp, asfalt o belysning Lekplatser Södra Bränninge Etapp Södra Bränninge Etapp Byta Hg-armaturer GC-väg Kärrsvägen-Slätten Belysning Rödån Summa, gata/park Gräsklippare Renovering friidrottsbanor Inventarier/utrustning bibliotek Skateramp ombyggnad/delvis betong Handikappramper Domsands och Furusjöbaden Inventarier Gunnarsbo Ombyggnad förråd Slätten Gräsklippare Summa, f o k Inventarier Alléskolan etapp II Inventarier Hagasbodaskolan F Inventarier Hagabodaskolan Inventarier till 70 barn Ombyggnad Fagerhults fsk Kulturskolan inventarier vid flytt tf lokaler Utrymningslarm Hagabodaskolan T-hus, hus Inventarier Hagabodaskolan hus 3 och Bränningeskolan, klassuppsättning Ny förskola Hälsofrämjande skola - skärmar Skoladministrativt system

12 Investeringsuppföljning 2017 (kr) 12 Proj nr Text Budget 2017 Utfall 2017 Återstår Reserv Förskott Ö-/u-skott Budget 2018 Rev b 2018 Summa, BUN Ny hemtjänstlokal Psykiskt funktionshinder LSS-insatser xx HVB-hem Programvara/licens bemanningssystem Tvättmaskiner/torktumlare Möbler/inventarier hela förvaltningen Hotellås Nytt larm SÄBO Digitala signeringslistor Testprojekt med nattkameror inom hemtjg Sinnesrum Malmgatan Inventarier, särskilt boende Inventarier IFO Inventarier socialförvaltningen gemensamt Inventarier ny gruppbostad Sängar särskilt boende Inventarier rehab och ssk Inventarier funktionshinderomsorg Verksamhetssystem Summa, soc Exploatering västra Solhöjden etapp Tomtförsälj. västra Solhöjden etapp Exploatering Tumbäcks industriomr Summa, expl Projektering VA Anslutningsavgifter Dagvattenavledning Styr/övervakning mätstation överordn system

13 Investeringsuppföljning 2017 (kr) 13 Proj nr Text Budget 2017 Utfall 2017 Återstår Reserv Förskott Ö-/u-skott Budget 2018 Rev b Ventilation Habo avl reningsv (ARV) Reinvestering VA Fiskebäckstomt anslutningsavgift Habo centrum, Skolgatan VA Eket, Ebbarp m fl kommunal va Gästgivaregatan VA Furusjö väster VA enligt VA-plan Västra Solhöjden VA, etapp Västra Solhöjden VA etapp 1, anslutn avgifter Södra Bränninge etapp Anslutningsavg. Södra Bränninge, etapp Furusjö västerva enl. VA-plan, ansl.avg Fagerhult, Fagerlidsvägen m fl Kärnekulla exploatering Ahlins Gärdet Tumbäcks industriområde VA Södra Bränninge Etapp Bränningegatan VA-Skyttevägen Summa, VA Summa Justering för försäljning av tomter Justering för anslutningsavgifter VA Totalsumma

14 14

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Dnr KS18/58 30 Näringslivsstrategi Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att en näringslivsstrategi ska tas fram för Habo kommun i samverkan med näringslivet. Näringspolitiska rådet utses till styrgrupp för arbetet. Ärendebeskrivning Kommunchef Jan Sundman skriver den 28 februari 2018 att en förutsättning för ett framgångsrikt näringslivsklimat är att det finns en god samverkan mellan näringslivet och kommunen. Han skriver också att det är en fördel om samverkan är god över kommungränserna mellan angränsande kommuner då arbetsmarknaden för kommuninvånarna inte stannar vid gränsen. Habo kommun har ett gott näringslivsklimat, vilket inte minst har visat sig vid de årliga mätningarna som görs av Svenskt Näringsliv, men det kan säkert förbättras ytterligare. Kommunen har också nyligen satsat på en tjänst som företagslots/näringslivsutvecklare samt en tjänst, tillsammans med Mullsjö kommun, som affärscoach inom Science Park-systemet i syfte att ytterligare vässa näringslivsarbetet och underlätta för företagen i sina kontakter med kommunen. Jan Sundman skriver vidare att det nu är angeläget att arbeta fram en näringslivsstrategi. En genomtänkt agenda, framtagen i samverkan med näringslivet, med fokus på att skapa förutsättningar för utveckling och arbetstillfällen. Strategin bör skapa en grund att stå på för att på ett bra sätt kunna skapa förutsättningar för tillväxt, få samordning kring digitalisering och för att kunna få det bästa möjliga näringslivsklimatet inom Habo kommun. Strategin kan med fördel, i tillämpliga delar, arbetas fram tillsammans med Mullsjö kommun för att stärka samverkan mellan kommunerna. Styrgrupp för att ta fram en näringslivsstrategi föreslås bli Näringspolitiska rådet. Det är oerhört väsentligt att innehållet i strategin i huvudsak kommer från näringslivet och en god tanke kan därför vara att bjuda in ett tiotal företag från olika branscher till informella möten där olika ämnen diskuteras. Det som framkommer där ska sedan bilda grunden för strategin. --- Justeras Expedierats

16 TJÄNSTESKRIVELSE 16 Datum Dnr Sida KS18/58 1 Till Kommunstyrelsen Näringslivsstrategi Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att en näringslivsstrategi ska tas fram för Habo kommun i samverkan med näringslivet. Ärendebeskrivning En förutsättning för ett framgångsrikt näringslivsklimat är att det finns en god samverkan mellan näringslivet och kommunen. Det är också en fördel om samverkan är god över kommungränserna mellan angränsande kommuner då arbetsmarknaden för kommuninvånarna inte stannar vid gränsen. Habo kommun har ett gott näringslivsklimat, vilket inte minst har visat sig vid de årliga mätningarna som görs av Svenskt Näringsliv, men det kan säkert förbättras ytterligare. Kommunen har också nyligen satsat på en tjänst som företagslots/näringslivsutvecklare samt en tjänst, tillsammans med Mullsjö kommun, som affärscoach inom Science Park systemet i syfte att ytterligare vässa näringslivsarbetet och underlätta för företagen i sina kontakter med kommunen. Det är nu angeläget att arbeta fram en näringslivsstrategi. En genomtänkt agenda, framtagen i samverkan med näringslivet, med fokus på att skapa förutsättningar för utveckling och arbetstillfällen. Strategin bör skapa en grund att stå på för att på ett bra sätt kunna skapa förutsättningar för tillväxt, samordning kring digitalisering och för att kunna få det bästa möjliga näringslivsklimatet inom Habo kommun. Strategin bör också utgå från och klargöra viktiga utmaningar. Några exempel på dessa kan vara Service till företag Samverkan mellan kommun och näringsliv Förutsättningar för företagande och entreprenörskap Kreativitet och innovation Kompetensförsörjning Inflyttning av företag och nyetableringar Strategin kan med fördel, i tillämpliga delar, arbetas fram tillsammans med Mullsjö kommun för att stärka samverkan mellan kommunerna. Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box212 Jönköpingsvägen jan.sundman@habokommun.se Habo Telefon (vx) Webb

17 17 Dnr Sida KS18/58 2 Styrgrupp för att ta fram en näringslivsstrategi föreslås bli Näringspolitiska rådet. Det är oerhört väsentligt att innehållet i strategin i huvudsak kommer från näringslivet och en god tanke kan därför vara att bjuda in ett tiotal företag från olika branscher till informella möten där olika ämnen diskuteras. Det som framkommer där ska sedan bilda grunden för strategin. Projektledare som håller ihop processen föreslås bli företagslots Monika Raske och affärscoach Kenneth Hellman. För kommunstyrelsen Jan Sundman Kommunchef Beslutet skickas till: Klicka här för att ange text.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Dnr KS16/ Medlemskap i föreningen Habo Bruk för alla, ideell förening Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Habo kommun ska ingå som medlemmar i föreningen Habo Bruk för alla, ideell förening. Kommunstyrelsen beslutar även föreslå att det i 21 i stadgarna läggs till ordet skulder i följande mening: Det årsmöte som slutgiltigt upplöser föreningen, beslutar även om hur dess tillgångar och skulder ska disponeras. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade att bevilja den nya ideella föreningen Habo Bruk för alla, ideell förening ett årligt bidrag på kronor under förutsättning att vissa förutsättningar var uppfyllda. Bland annat så var en förutsättning att Habo kommun ska erhålla två styrelseplatser i föreningen. För att inneha aktiva styrelseplatser krävs att kommunen också är medlemmar i föreningen. Förslag på stadgar för föreningen finns nu framme. Stadgarna behandlar bland annat föreningens ändamål, säte, medlemskap utträde och upplösning samt övriga i en förening viktiga delar som årsmöte, styrelse och revisorer. I paragraf två i stadgarna framgår att föreningens ändamål är att skapa arbete och integrera människor i arbetslivet samt särskilt verka för att kombinera lokala behov med medarbetarnas intresse och kompetens och att föreningens ska bedriva verksamheten i samarbete med Habo kommun, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, hälso- och sjukvården samt andra organisationer. Föreningens skall prioritera personer som har behov av olika typer av anställningsstöd. Då många av arbetstagarna inom den nya föreningens verksamhet måste bedömas stå relativt långt från den ordinarie arbetsmarknaden, då de flesta har fullt lönebidrag från Arbetsförmedlingen, finns det antagligen en risk för ett långvarigt utanförskap från arbetsmarknaden vilket, förutom det utanförskap som det skulle innebära för individerna, också skulle leda till ökade försörjningsstödskostnader för Habo kommun. Det finns således ett stort intresse för Habo kommun att föreningen och dess verksamhet bedrivs professionellt och blir framgångsrik. För att säkerställa det är det en fördel om kommunen engagerar sig i föreningens verksamhet och styrelsearbete. --- Justeras Expedierats

19 19

20 20

21 21

22 22

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Dnr KS18/26 41 Överenskommelse kring biogas i Jönköpings län Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna överenskommelse kring biogas i Jönköpings län, med undantag för åtagandena 3, 4 och 5 som kommunen för närvarande inte helt kan ställa sig bakom. Ärendebeskrivning Region Jönköpings län har skickat ut en överenskommelse kring biogas i Jönköpings län för undertecknande av Habo kommun. Bakgrunden är att Kommunalt forum, den regionala samverkansplattformen där alla kommuner i Jönköpings län samt Region Jönköpings län ingår, har utifrån förstudien Biogasproduktion och användning i länet tidigare ställt sig bakom ett inriktningsbeslut kring biogas i Jönköpings län. Inriktningsbeslutet fattades efter att Kommunalt forum utredde biogasfrågan i förstudien Biogasproduktion och användning i länet vars resultat presenterades i februari Kommunalt forum valde därefter att gå vidare med ett förslag till inriktningsbeslut och att arbeta efter det som förstudien bedömdes som stort scenario. Stort scenario innebär i huvudsak följande påverkan på efterfrågan: Biogas i huvudsak för regionbusstrafik och snabba tätortsbussar och inte främst stomlinjerna som idag går på biogas. Tankinfrastruktur för regional kollektivtrafik görs publik så att fler kommuner får tillgång till tankstation för sina fordon men också för näringslivet och privatpersoner. Troligtvis innebär dessa åtgärder en fördubbling av kommunernas och privatpersonernas efterfrågan av biogas. Regionen tros kunna öka andelen biogas för att kompensera för minskad tillgång på etanolfordon och höjda krav på fossilfri fordonsflotta och fossilfria transporter. Den ökade efterfrågan på biogas i Jönköpings län ger förutsättningar för investeringar i en ny biogasanläggning i Jönköpings kommun och därmed en ökad produktion. Även i Sävsjö görs en investering som kan fördubbla produktionen. Eftersom kommunerna i länet är igång i olika avfallssamarbeten som planerar att sortera ut matavfall så ger det också bättre tillgång på substrat till länets biogasanläggningar. Kommunalt forum beslutade att utifrån inriktningsbeslutet genomföra utredningen Samverkan för biogas i Jönköpings län. Syftet med utredningen var att närmare genomlysa förutsättningarna för ökad Justeras Expedierats

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Forts 41 produktion och användning av biogas i länet samt föreslå former för samverkan, produktion och infrastruktur för tankning. Utredningen slår fast möjligheterna att använda biogas som drivmedel inom framtidens transportsektor är goda samtidigt som även elektrifiering, andra biodrivmedel och ett transporteffektivt samhälle kommer att vara viktiga faktorer för att minska sektorns klimatpåverkan. Utredningen föreslår att Kommunalt Forum skyndsamt inleder en process för att införa överenskommelsen i länets kommuner och hos Region Jönköpings län och att den bör bli klar våren Samtidigt bör förutsättningar för att starta upp ett regionalt samverkansnätverk ges. Överenskommelsen innehåller åtta stycken åtaganden. Habo kommun berörs av sex stycken av dessa. Konsekvenser och synpunkter på överenskommelsen Åtagande 2 Berörda kommuner i Jönköpings län prioriterar skyndsamt beredning av platser som lämpar sig för tankning av både bussar och publika fordon. Detaljplanerad industrimark finns utmed länsväg 195 som kan användas till etablering av tankstation. Habo har även meddelat Länstrafiken att denna mark skulle kunna lämpa sig som bussdepå. Åtagande 3 Region Jönköpings län och länets kommuner prioriterar gasfordon för egna och leasade fordon. Målvärdet är 50 procent inom fem år efter införande av lokal tankinfrastruktur Riktlinjer för fordon, inköp och upphandlingar uppdateras Kommunen är om tankplats uppförs beredd att ta fram underlag och köpa in fordon som använder biogas som drivmedel, men det är för tidigt att garantera ett målvärde på 50 %. Åtagande 4 Den fordonsgas som används består av 100 procent biogas Åtgärden kan uppfyllas under förutsättning att den som driver tankstationen i kommunen levererar 100 % biogas, men det är osäkert om kommunen kan ställa den typen av krav. Vad gäller riktlinjer för inköp och upphandling förutsätter vi att regionen tar fram detta och att det ligger inom lagens ramar. Åtagande 5 Region Jönköpings län och kommunerna i Jönköpings län prioriterar gasfordon och biogas för upphandlade transporter genom krav eller mervärden i upphandling. Samtliga parter uppdaterar riktlinjer för inköp och upphandlingar i enlighet med detta. Det är svårt att i nuläget garantera prioritering av gasfordon eftersom det är kopplat till att regionen uppfyller det generella förutsättningarna och att satsningen i övrigt blir lyckad. När det gäller riktlinjer för upphandling m.m. ser Habo kommun det som svårt att exkludera transportföretag i Justeras Expedierats

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Forts 41 upphandlingar som exempelvis har valt att investera i annat förnybart bränsle. Åtagande 7 Region Jönköpings län och länets kommuner uppdaterar styrande riktlinjer och liknande i enlighet med ovanstående. Habo kommun förutsätter att Regionen tar fram gemensamt underlag till riktlinjer och att dessa ligger inom lagens ramar. Åtagande 8 Länets kommuner säkerställer insamling av matavfall som råvara till biogasproduktion i Jönköpings län samt att avstånd till behandlingsanläggning förs in som en påverkansfaktor i upphandlingar av hantering av organiskt avfall som gör att anbud med korta avstånd gynnas. Insamling av matavfall kommer att påbörjas i Habo kommun i oktober Insamlingen kommer att skötas av kommunens delägda bolag June Avfall & Miljö AB. Sammanfattande kommentarer Habo kommun har inte haft tillgång till, eller sett möjligheten att få en tankstation för biogas till kommunen under överskådlig tid. Inriktningen för att nå målen om fossilfri bilpark (eller åtminstone minskade utsläpp) har därför blivit el och hybridbilar. Denna process har påbörjats. Kommunen ser positivt på att det skapas nya förutsättningar till alternativa drivmedel för att på längre sikt uppnå en fossilfri fordonsflotta. Flera experter är överens om att det kommer krävas flera alternativ av drivmedel för fordon för att på längre sikt bli oberoende av fossila bränslen. Kan Habo då undvika att ensidigt behöva satsa på elfordon torde detta vara en fördel, men i nuläget kan inte kommunen binda upp sig i en överenskommelse om att minst 50 % av fordonsflottan ska vara fossilfri. Under förutsättning att Regionen löser sina åtaganden, att en tankstation upprättas i Habo samt i övrigt driver på utvecklingen ser vi positivt på inriktningen och möjligheter för kommunen att komplettera/styra om sin inriktning. Marknaden är osäker och våra möjligheter i en liten kommun att på denna korta tid grundligt sätta oss in i förutsättningarna gör att vi inte kan garantera målsättningen 50 %. Det kan dock vara så att med en bra framtida gasinfrastruktur och övrig implementering i samhället är detta ett mycket bra alternativ för Habo. För Habos del är biogassatsningen starkt beroende av Regionens agerande i frågan. Kommunen har ingen möjlighet att själv driva på etableringen av en tankstation i kommunen. --- Justeras Expedierats

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Samverkansavtal om energi- och klimatrådgivning Dnr KS18/83 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att - Samverkansavtal om energi- och klimatrådgivning mellan Habo, Jönköping, Mullsjö, Sävsjö och Vaggeryds kommuner godkänns. - Aktieöverlåtelseavtal avseende köp av aktier i Kommunal energirådgivning i Vätterbygden AB godkänns. Ärendebeskrivning Habo, Jönköpings, Mullsjö, Sävsjö och Vaggeryds kommuner bedriver samverkan avseende energi- och klimatrådgivning i ett gemensamt ägt bolag Kommunal energirådgivning i Vätterbygden AB (kallat KEVAB). Förändrade stödbelopp, administrativa kostnader samt Energimyndighetens förändrade syn på driftsformen bolag gör att verksamheten i framtiden bör drivas i kommunal förvaltningsregi. Förändrad organisationsform för energi- och klimatrådgivning utgör inte hinder mot fortsatt samverkan mellan kommunerna. Habo, Mullsjö, Sävsjö och Vaggeryds kommuner överlåter sina ägarandelar i KEVAB till Jönköpings kommun. Bolagets samtliga tillgångar och åtaganden överförs till Jönköpings kommun. De tillgångar och åtaganden som överförs till Jönköpings kommun får endast användas enligt upprättat samverkansavtal för energi- och klimatrådgivning åt samverkanskommunerna. KEVAB kommer som vilande bolag att överföras till Jönköpings Rådhus AB. Den fortsatta samverkansinriktningen avseende energi- och klimatrådgivning följer upprättat samverkansavtal. --- Justeras Expedierats

27 Administrativa avdelningen Lars Åke Svensson (7) Samverkansavtal om energi- och klimatrådgivning 1. Parter Mellan Jönköping, Habo, Mullsjö, Sävsjö och Vaggeryd kommuner har följande avtal träffats om samverkan beträffande energi- och klimatrådgivning. 2. Bakgrund Ovan angivna kommuner bedriver samverkan avseende energi- och klimatrådgivning i ett gemensamt ägt bolag - Kommunal energirådgivning i vätterbygden AB (KEVAB). Förändrade stödbelopp, administrativa kostnader samt Energimyndighetens förändrade syn på driftsformen av verksamheten gör att verksamheten bör drivas i kommunal regi. Förändrad organisationsform utgör inte hinder mot fortsatt samverkan mellan samverkansparterna. KEVAB:S verksamhet överlåts genom särskilt upprättat avtal i sin helhet till Jönköpings kommun. Samverkansparterna önskar fortsätta samverkan avseende energi- och klimatrådgivning vilket regleras i detta avtal. 3. Syfte Avtalet avser kommunal energi- och klimatrådgivning till hushåll, små och medelstora företag, lokala organisationer och föreningar i de samverkande kommunerna. Syftet med avtalet är att bibehålla och stärka respektive kommuns miljöarbete genom samverkan rörande energi- och klimatrådgivning, samt att stärka de positiva synergieffekter som uppstår när parter samverkar över kommungränserna. För verksamheten ska gälla de förutsättningar som anges i förordningen (2016:385) om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning, eller motsvarande lag eller förordning som kan komma att ersätta denna förordning, samt riktlinjer för samarbete som utarbetats av parterna, bilaga Inriktning Det övergripande syftet med energi- och klimatrådgivning är att verka för att de av Energimyndigheten prioriterade målgrupperna; privatpersoner, små och medelstora företag samt organisationer/föreningar ska minska sin energianvändning. Den kommunala energi- och klimatrådgivningen ska förmedla lokalt och regionalt anpassad kunskap om energieffektivisering, energianvändning och klimatpåverkan samt om förutsättningar för att förändra energianvändningen i lokaler och bostäder. STADSKONTORET Besöksadress Rådhuset Rådhusparken 1 Jönköping kommunstyrelse@jonkoping.se Fax diariet /Eget_Fax/ Ljuset vid Vättern JÖNKÖPINGS KOMMUN Tfn (vxl) Postadress (om inget annat anges) Jönköping

28 28 2 (7) Rådgivningen får inte omfatta besiktningsverksamhet eller delaktighet vid upprättandet av energideklarationer eller arbete med kommunens/kommunala bolags fastigheter. Rådgivningen får inte heller omfatta verksamhet som berör arbete med energikartläggning enligt lagen (2014:266) om energikartläggning i stora företag. Energi- och klimatrådgivare samverkar med kommunernas kommunala förvaltningar. Energi- och klimatrådgivare samråder med det regionala energikontoret. 5. Organisation och huvudmannaskap Jönköpings kommun är huvudman för den gemensamma energi- och klimatrådgivningen. Jönköpings kommun har arbetsgivaransvaret för energi- och klimatrådgivarna. Inom Jönköpings kommun är kommunstyrelsen den nämnd som ansvarar för energi- och klimatrådgivningen. Organisatoriskt och administrativt tillhör verksamheten kommunkansliet Jönköpings kommun. För verksamheten ska det finnas tillräckligt antal befattningar som energi- och klimatrådgivare för att motsvara bidragsgivningen och minst Energimyndighetens krav. Samverkanskommunerna förbinder sig att använda sig av energi- och klimatrådgivare och att delta i kostnaderna för detta i enlighet med vad som anges i punkten 6 nedan Finansiering och kostnader. Om verksamheten upphör i förtid, ska eventuella merkostnader delas mellan parterna i förhållande till respektive kommuns andel av det totalt erhållna bidragsbeloppet. Detsamma gäller om andra merkostnader uppstår som Jönköpings kommun inte kan råda över. 6. Finansiering och kostnader Verksamheten ska finansieras av parterna i detta avtal genom de bidrag som erhålls enligt förordningen (2016:385) om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning eller motsvarande lag eller förordning som kan ersätta nyss nämnda förordning. Varje kommun bidrar till verksamheten med hela det bidrag som erhålls för energi- och klimatrådgivning. Det åvilar Jönköpings kommun att driva verksamheten så att den finansieras inom erhållna bidrag. Jönköpings kommun ska informera övriga parter om indikation uppstår som tyder på att kostnaderna är på väg att överskrida lämnat bidrag. Styrgruppen (p 8) ansvarar för att verksamheten bedrivs inom ramen för de vid var tid erhållna statsbidragen. Beställningar från samverkanskommun av tjänst utöver vad som ingår i avtalet finansieras av beställaren. Kostnader för aktiviteter som inte täcks av statsbidrag utan kan medföra underskott i verksamheten ska godkännas av styrgruppen. Utbetalning till Jönköpings kommun sker snarast efter att kommun erhållit beslut om bidrag från Energimyndigheten.

29 29 3 (7) Skulle kostnader för energi- och klimatrådgivning överstiga det av respektive part lämnade bidraget är part skyldig att erlägga ersättning för överstigande kostnader antingen utifrån respektive kommuns andel av det totalt erhållna bidragsbeloppet eller utifrån respektive samverkanskommuns gjorda beställning av tilläggstjänster utöver vad som ingår enligt detta avtal. 7. Lokaler och inventarier Jönköpings kommun tillhandahåller kontorslokaler och därtill hörande inventarier samt svarar för OH-kostnader 1 för verksamheten. Alla parter ska därutöver, utan särskild ersättning, i sina respektive kommuner upplåta en lämplig lokal/arbetsplats och andra faciliteter för energi- och klimatrådgivaren för samverkan, rådgivning, information till mindre grupper etc inom ramen för den kommunala energi- och klimatrådgivningen. 8. Styrgrupp För att planera, utveckla och följa upp verksamheten ska det finnas en styrgrupp som sammanträder minst två gånger per år. Samverkanskommunerna utser vardera en ledamot och en ersättare som sin representant i styrgruppen. Energi- och klimatrådgivare är föredragande på sammanträdena. Ordförande i styrgruppen är Jönköpings kommuns företrädare i styrgruppen. Ordföranden svarar för sammankallande av styrgruppen och att sammanträdena protokollförs. Styrgruppen har en stödjande funktion avseende verksamhetens operativa omfattning och inriktning. Det övergripande ansvaret dvs ansvar för budget, årsredovisning, verksamhetsplan m.m. åvilar Jönköpings kommun. Förslag till budget upprättas av Jönköpings kommun i samråd med styrgruppen. 9. Verksamhetsberättelse och årsredovisning Jönköpings kommun ska varje år upprätta och lämna en verksamhetsberättelse till övriga parter. Redovisning över planerade och genomförd verksamhet ska för samverkanskommunerna ges in av Jönköpings kommun till Statens Energimyndighet i enlighet med myndighetens anvisningar. 10. Ändrade förhållanden Om betydande förändringar i parternas organisation och/eller verksamhet sker eller om något oförutsett inträffar, som påverkar förutsättningarna för eller til-- lämpningen av detta avtal, ska parterna uppta överläggningar om eventuella förändringar av avtalets innehåll. Detsamma ska gälla om förändringar i lag eller andra regelverk sker som påverkar tillämpningen av detta avtal. 11. Utökning respektive minskning av antalet samverkanskommuner Det är samverkanskommunerna, efter samråd och i samförstånd, som har att besluta om huruvida utökning av antalet samverkanskommuner skall ske. 1 Med OH-kostnader avses kostnader för de verksamheter som stödjer kärnverksamheten Energi- och klimatrådgivning. Sådana verksamheter som är stödjande är ekonomi-, personal- och juridik.

30 30 4 (7) Såvida en eller flera samverkanskommuner säger upp avtalet enligt p 12 fortsätter avtalet att gälla mellan de samverkanskommuner som inte sagt upp avtalet. 12. Avtalstid Avtalet gäller från och med till och med Vid utebliven uppsägning förlängs avtalet med ett (1) år i taget. Uppsägning ska ske skriftligen senast sex månader före avtalstidens utgång. Om någon av parterna får besked om att de inte erhåller bidrag för nästkommande år äger den parten rätt att skriftligen säga upp detta avtal till kommande årsskifte utan iakttagande av uppsägningstiden om sex månader som angetts ovan. Skulle part trots att bidrag upphört välja att samverka vidare kvarstår de ekonomiska fullgöranden och andra åtaganden som framgår av detta avtal. 13. Insyn och kontroll Samtliga parter äger rätt att utöva erforderlig insyn och kontroll av den energioch klimatrådgivning som bedrivs inom ramen för detta avtal. 14. Avtalets giltighet Detta avtal är för sin giltighet beroende av att det godkänns hos samtliga parter genom beslut av behörigt organ. 15. Ändringar och tillägg Tillägg och ändringar av detta avtal ska ske skriftligen för att vara gällande och undertecknas av behöriga företrädare för respektive part. 16. Tvist Tvist med anledning av bestämmelse i detta avtal ska i första hand lösas genom samråd och i annat fall avgöras av allmän domstol. 17. originalavtal Detta avtal har upprättats i fem (5) likalydande original av vilka parterna tagit var sitt. Jönköpings kommun Ort: Datum: Habo kommun Ort: Datum: Sävsjö kommun Ort: Datum: Vaggeryds kommun Ort: Datum: Mullsjö kommun Ort: Datum:

31 31 5 (7) Bilaga 1 Riktlinjer för samarbete i enlighet med Förordning (2016:385) om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning Bakgrund Det övergripande syftet med energi- och klimatrådgivningen är att verka för att Energimyndighetens prioriterade målgrupper; privatpersoner, små och medelstora företag samt organisationer/föreningar, ska minska sin energianvändning. I uppdraget från Energimyndigheten ingår det även att informera målgrupperna om kopplingen mellan energi- och klimatfrågor. Eftersom ett framgångsrikt miljöarbete stärks av samarbete mellan kommuner, ser Energimyndigheten positivt på att kommuner utvecklar samarbete i syfte att förstärka de positiva synergieffekter som uppstår när åtgärder genomförs över kommungränserna. Arbetssätt utifrån nya förordningen Energimyndighetens krav på energi- och klimatrådgivningen utgör grunden för de aktiviteter som genomförs inom ramen för energi- och klimatrådgivningsuppdraget. Myndighetens beslut att förändra stödbeloppen för energi- och klimatrådgivningen påverkar verksamheten framöver. Aktiviteterna kommer i större utsträckning att omfatta projekt riktade mot vissa målgrupper. De nya bidragsnivåerna speglar de målgrupper som ska prioriteras framöver. Förändringen får ses som en möjlighet att se över arbetssätt, för att på bästa sätt hantera de nya förutsättningarna. Även med förändrade stödnivåer är bedömningen att samtliga samverkanskommuner kan erbjudas en fullgod energi- och klimatrådgivning genom upplägget nedan. Övergripande mål för energi- och klimatrådgivningen 1. Ökad kännedom om och intresse för energi-och klimatfrågor hos prioriterade målgrupper. 2. Uppföljning av effekterna av energi- och klimatrådgivningen. 3. Hög tillgänglighet och kompetens. Individuell rådgivning via telefon, e-post, besök och videolänk Det tillhandahålls energi- och klimatrådgivning via telefon och e-post åt samtliga kommuner. Eftersom rådgivningen via dessa kanaler är kostnadseffektiv, är strävan att ytterligare utveckla servicen i dessa kanaler. Ovanstående kanaler riktar sig till privatpersoner och organisationer/föreningar, små och medelstora företag. Organisationer, små och medelstora företag och föreningar kan få personlig rådgivning via besök från energi- och klimatrådgivare. Privatpersoner kan få personlig rådgivning vid besök hos energi- och klimatrådgivare.

32 32 6 (7) Kommunöverskridande aktiviteter Det fokuseras på genomförande av kommunöverskridande aktiviteter. Detta kan vara gemensamma marknadsföringskampanjer, delta på event där det är hög sannolikhet att flera målgrupper kan nås och erbjuda föreläsningar som riktar sig till flera kommuner samtidigt. Delta på event med ett högt besökarantal Strävan är att delta vid de event som har fungerat bra och som sannolikt ger ett högt besökarantal. Företagsbesök Energimyndigheten förväntar sig att de nya stödnivåerna avspeglas i verksamheten. Antalet besök per kommun är inte statiskt utan kan komma att variera från år till år. Samarbetsmöjligheter med miljöinspektörer har stor inverkan på antalet företagsbesök, då energi i tillsyn är ett effektivt sätt att nå ut till företag. Fokus kommer att ligga på att fortsätta detta samarbete i samtliga kommuner. Även fortsättningsvis ska företagsbesök göras i enlighet med EU-direktivet om byggnaders energiprestanda (EPBD2). Energimyndighetens insatsprojekt Ett krav som Energimyndigheten ställer är att från och med 2017 ska deltagande ske i ett obligatoriskt insatsprojekt i varje kommun. Insatsprojekten kommer att variera över åren. För 2018 är prioriterade ämnesområden enligt Energimyndigheten förnybart och transporter. Insatserna ska följa den metod som implementerats under 2017 och knyta an till begreppen uppsökande rådgivning. Samarbete med Energikontor Norra Småland och Länsstyrelsen Målsättningen är att det goda samarbetet med Energikontor Norra Småland och Länsstyrelsen kommer att fortsätta. Kompetensutveckling Deltar i grund- och vidareutbildning anordnade av Energimyndigheten och Energikontor. Nätverk Fortsatt medverkan i nätverk för Energi- och klimatrådgivare anordnade av Energimyndigheten och Energikontoren. Marknadsföring På webbsidan energicentrum.se finns för närvarande information och råd. Styrgruppen tar ställning till framtida till utvecklande och upprätthållande av digital information.

33 33 7 (7) Arbeta med kommunövergripande informations- och marknadsföringskampanjer i sociala medier och webbsidor. Utvärdering av samverkan -verksamhetsrapport Energirådgivare lämnar årligen verksamhetsrapport till samtliga samverkanskommuner. Bemanning Bemanningen kommer initialt att motsvara två heltidstjänster. Stödbelopp De förändrade stödbeloppen för samverkanskommunerna bedöms uppgå till följande. Jönköpings kommun Habo kommun Sävsjö kommun Vaggeryds kommun Mullsjö kommun Summa Nya stödbelopp kr kr kr kr kr kr Ansökan om stödbidrag för samverkanskommuner görs av Jönköpings kommun med stöd av fullmakt. Utbetalningen av stödbidraget görs direkt till Jönköpings kommun. Eftersom samverkan i stor utsträckning innebär kommunöverskridande aktiviteter och arbetsuppgifter, går inte kostnadsfördelningen att direkt omsätta i antal timmar per kommun. I de nya riktlinjerna tydliggörs det att OH-kostnader inte får täckas av bidraget från Energimyndigheten. Reviderad

34 Administrativa avdelningen Lars Åke Svensson /RedigerareTelefon/ (4) Aktieöverlåtelseavtal Kommunal energirådgivning i vätterbygden AB Mellan å ena sidan Habo, Mullsjö, Sävsjö och Vaggeryds kommuner och å andra sidan Jönköpings kommun har följande avtal träffats om överlåtelse av aktier i Kommunal energirådgivning i vätterbygden AB (nedan kallat Bolaget). BAKGRUND Jönköping, Habo, Mullsjö, Sävsjö och Vaggeryds kommuner bedriver samverkan avseende energi- och klimatrådgivning i ett gemensamt ägt bolag - Kommunal energirådgivning i vätterbygden AB (Bolaget). Förändrade stödbelopp, administrativa kostnader samt Energimyndighetens syn på driftsformen av energi- och klimatrådgivning gör att verksamheten inte bör fortsätta att drivas i bolagsform utan i kommunal regi. Förändrad juridisk organisationsform utgör inte hinder mot fortsatt samverkan. Samverkansparterna (delägarna) i Bolaget önskar fortsätta samverkan avseende energi- och klimatrådgivning. Formerna för samverkan regleras i särskilt upprättat samverkansavtal mellan kommunerna. Jönköpings kommun blir värdkommun för den gemensamma energi- och klimatrådgivningen. Detta avtal omfattar delägarnas överlåtelse av sina respektive ägarandelar (aktier) i Bolaget till Jönköpings kommun. Efter förvärvet kommer Bolagets verksamhet, inkluderande samtliga tillgångar och rättsliga åtaganden, att överföras i sin helhet till förvaltning i Jönköpings kommuns (kommunkansliet). Bolaget överlåts därefter av Jönköpings kommun till Jönköpings Rådhus AB (Jönköpings kommuns koncern) för att tillsvidare bli ett s.k. vilande bolag 1. 1 Parter Mellan nedanstående parter har denna dag träffats följande avtal om överlåtelse av aktier i Kommunal energirådgivning i vätterbygden AB (Bolaget). Säljare: Habo kommun, org.nr , säljer 20 aktier i Bolaget Mullsjö kommun, org.nr , säljer 20 aktier i Bolaget Sävsjö kommun, org.nr , säljer 20 aktier i Bolaget Vaggeryds kommun, org.nr , säljer 20 aktier i Bolaget 1 Med vilande bolag avses ett bolag som inte bedriver någon verksamhet. STADSKONTORET Besöksadress Rådhuset Rådhusparken 1 Jönköping kommunstyrelse@jonkoping.se Fax diariet /Eget_Fax/ Ljuset vid Vättern JÖNKÖPINGS KOMMUN Tfn (vxl) Postadress (om inget annat anges) Jönköping

35 35 2 (4) Köpare: Jönköpings kommun, org.nr , köper 20 aktier av vardera säljare d.v.s. totalt 80 aktier i Bolaget. Jönköpings kommun äger före Habo, Mullsjö, Sävsjö och Vaggeryds kommuns överlåtelse 40 aktier i Bolaget. 2 Aktieöverlåtelse Säljarna överlåter till Köparen vardera sina ägarandelar i Bolaget om 20 aktier vardera för en köpeskilling uppgående till nominella beloppet, kronor per aktie, vilket motsvarar en köpeskilling till vardera säljare om kr. Köparen tillträder köp av aktierna per den 1 juni 2018 vid erläggandet av köpeskillingen och erhåller av säljarna samtliga erforderliga dokument 3 Betalning. Köparen erlägger köpeskilling till vardera säljare om kr senast på tillträdesdagen. Äganderätten till aktierna övergår inte på Köparen, förrän denne till fullo betalat köpeskillingen. 4 Villkor Samtliga aktiebrev avseende Aktierna, vederbörligen transporterade på Köparen skall tillsammans med Bolagets aktiebok på tillträdesdagen överlämnas till köparen. Köparen kommer genom förvärvet av aktierna att ha förvärvat Bolaget i sin helhet. På tillträdesdagen övergår äganderätten och rösträtten för aktierna till Köparen. Det understryks att samtliga tillgångar och åtaganden som ingår i Bolaget kommer att överföras till Jönköpings kommun och ska i sin helhet användas för den fortsatta samverkan avseende energi- och klimatrådgivning enligt särskilt upprättat samverkansavtal. 5 Säljarens garantier Säljarna garanterar att de är ägare till aktierna och äger fritt förfoga över desamma samt att Köparen efter tillträdet får full äganderätt till aktierna, vilka således är fria från varje slag av belastning. Vare sig Säljarna eller Bolaget har träffat några andra skriftliga eller muntliga överenskommelser eller eljest gjort åtaganden med avseende på Bolaget, vilka ej redovisats i detta avtal och vilka, objektivt sett, skulle ha påverkat Köparens bedömning av värdet på aktierna. Bolaget per tillträdesdagen inte är invecklat i någon rättegång eller tvist, samt att såvitt Säljarna är bekant det inte heller föreligger omständigheter som kan föranleda tvist, vilket kan medföra kostnad eller förpliktelse för Bolaget. Säljarna har varken på tillträdesdagen eller därefter anspråk på ersättning av vad slag det vara må gentemot Bolaget.

36 36 3 (4) 6 Ny styrelse, införing i aktiebok m.m. Snarast efter Tillträdesdagen skall Köparen hålla bolagsstämma varvid bl.a. Säljarens ledamöter i Bolagets styrelse skall ersättas av representanter från Köparen. Säljarna garanterar att nuvarande styrelseledamöter ställer sina platser till förfogande utan krav på ersättning. Köparen förbinder sig att, på nästa ordinarie bolagsstämma, tillse att nuvarande styrelseledamöter beviljas ansvarsfrihet för sin förvaltning för tiden fram till nämnda bolagsstämma under förutsättning av tillstyrkan från nuvarande revisorer. 7 Lag om anställningsskydd (LAS) Då Bolagets verksamhet överlåts i sin helhet föreligger verksamhetsövergång enligt 6b LAS 2. Anställda har rätt att följa med till den nya arbetsgivaren, och deras lönevillkor och övriga anställningsvillkor övergår till att gälla mot Jönköpings kommun (nya arbetsgivaren) om inte annat överenskommits med arbetstagarorganisation. Bolaget har vid detta avtals undertecknande anställd personal motsvarande 2 tjänster (2 anställda). De omfattas av bestämmelserna i LAS om verksamhetsövergång. Köparen övertar ansvar för övertagen personals outtagna semester och ej kompenserad övertid, fyllnadstid, jour- och beredskap per tillträdesdatum. Köparens kostnader är reglerade genom köpeskillingen. 8 Försäkringar Bolaget svarar för att vidmakthålla samtliga erforderliga försäkringar intill Köparens tillträde. 9 Ändringar/tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska göras skriftligen för att vara giltiga. 10 Tvist Tvist med anledning av detta avtal skall i första hand lösas genom förhandlingar mellan parterna. I andra hand skall tvist prövas av allmän domstol. 11 Godkännande Denna överenskommelse gäller under förutsättning av att respektive behörig politisk instans i samverkanskommunerna godkänner överenskommelsen. 12 Originalavtal Denna överenskommelse har upprättats i fem (5) likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. 2 Lag om anställningsskydd.

37 37 4 (4) Jönköpings kommun Ort: Datum: Habo kommun Ort: Datum: Sävsjö kommun Ort: Datum: Vaggeryds kommun Ort: Datum: Mullsjö kommun Ort: Datum:

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Dnr KS18/73 31 Arvoden till bolagsstyrelserna samt förändring av mandatperiod för bolagsstyrelserna Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra åt stämmoombudet att föreslå att arvodena för styrelseledamöterna i Habo Kraft AB, Habo Energi AB och Habo Bostäder AB höjs enligt nedanstående förslag. Vidare föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar föreslå stämman att mandatperioden för ledamöter i styrelsen ska vara två år. För att nå kontinuitet föreslås att val av ledamöter går om varandra, det vill säga att innevarande år väljs hälften av ledamöterna och vice ordförande på en tvåårig mandatperiod och hälften på ett år (ordföranden ska dock alltid väljas på ett år). Kostnaderna för arvoden till styrelseledamöter står respektive bolag för. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktiges ordförande Thomas Gustavsson har i skrivelse daterad påtalat att arvodena för styrelseledamöterna i kommunens helägda bolag inte har behandlats av kommunfullmäktige sedan Sett till de riktlinjer som finns för arvodesnivåer av bland annat styrelseakademin, så är riktlinjen ett basbelopp för ledamöter. För att kommunen på lång sikt ska kunna ha den bemanning som erfordras i bolagen, behöver kommunen ligga i paritet till rekommendationer. Idag har ledamöterna ett sammanlagt arvode på 70 % av prisbasbeloppet. Förslaget är att arvodet för ledamöter höjs till 100 % av prisbasbeloppet. Förslag till arvoden 2018 i procent av prisbasbeloppet AB Bostäder Habo Energi Habo Kraft Totalt Ordförande 50 % 70 % 50 % 170 % Vice ordf. 40 % 50 % 40 % 130 % Ledamöter 30 % 40 % 30 % 100 % I fasta arvodet ingår även en introduktionsdag, om behov föreligger, där bolaget presenteras. Utöver detta utgår en rörlig ersättning med 1000 kronor för varje styrelsemöte. Reseersättning utgår enligt antaget arvodesreglemente. Vid andra aktiviteter, utöver vad som ingår i styrelseuppdraget, utges 500 kr för halvdag och kr för heldag. Ersättning för revisorer utgår enligt lämnad offert och godkänd räkning. Justeras Expedierats

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Forts 31 För lekmannarevisorer ska ett fast arvode utgå med 2000 kronor per revisor. Rörlig ersättning utgår enligt av Habo kommun antaget arvodesreglemente. Ersättning för utbildning kan tillkomma. Förändring av mandatperiod Idag väljs ledamöterna på ettåriga mandatperioder av kommunfullmäktige. Förslaget för att ge styrelserna i bolagen en mer långsiktighet i sitt arbete är att kommunfullmäktige förslår bolagsstämman utöka mandatperioden till två år. För att nå kontinuitet föreslås att val av ledamöter går om varandra, det vill säga att i år så väljs hälften av ledamöterna och vice ordförande på en tvåårig mandatperiod enligt följande (ordföranden ska dock alltid väljas på ett år): År 1 År 2 År 3 År 4 Vice ordförande Väljs 2 år Kvarstår Väljs 2 år Kvarstår Ledamot Väljs 2 år Kvarstår Väljs 2 år Kvarstår Ledamot Väljs 1 år Väljs 2 år Kvarstår Väljs 2 år Ledamot Väljs 1 år Väljs 2 år Kvarstår Väljs 2 år Ordförande väljs alltid på ett år. --- Justeras Expedierats

40 40 Datum Dnr Sida KS18/73 1 Till Kommunstyrelsen Arvoden för styrelseledamöter i Habo Kraft AB, Habo Energi AB och Habo Bostäder AB Arvodena för styrelseledamöterna i kommunens helägda bolag har inte behandlats av kommunfullmäktige sedan 2008, därav behövs ett beslut i kommunfullmäktige för att ge ägarens ombud ett uppdrag hur man ska förhålla sig på stämman. Sett till de riktlinjer som finns för arvodesnivåer av bland annat styrelseakademin, så är riktlinjen ett basbelopp för ledamöter. För att vi på lång sikt ska kunna ha den bemanning som erfordras i bolagen, behöver vi ligga i paritet till rekommendationer. Arvoden 2017 i procent av prisbasbeloppet. AB Bostäder Habo Energi Habo Kraft Totalt Ordförande 40 % 60 % 40 % 140 % Vice ordf. 30 % 40 % 30 % 100 % Ledamöter 20 % 30 % 20 % 70 % I fasta arvodet ingår även en introduktionsdag, om behov föreligger, där bolaget presenteras. Utöver detta utgår en rörlig ersättning med 1000 kronor för varje styrelsemöte. Reseersättning utgår enligt antaget arvodesreglemente. Vid andra aktiviteter, utöver vad som ingår i styrelseuppdraget, utgår 500 kr för halvdag och kr för heldag. Ersättning för revisorer utgår enligt lämnad offert och godkänd räkning. För lekmannarevisorer ska ett fast arvode utgå med 2000 kronor per revisor. Rörlig ersättning utgår enligt av Habo kommun antaget arvodesreglemente. Ersättning för utbildning kan tillkomma. Förslag till beslut inför stämma i bolagen 2018 Förslag till arvoden 2018 i procent av prisbasbeloppet. AB Bostäder Habo Energi Habo Kraft Totalt Ordförande 50 % 70 % 50 % 170 % Vice ordf. 40 % 50 % 40 % 130 % Ledamöter 30 % 40 % 30 % 100 % Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 212 Jönköpingsvägen frida.wahlund@habokommun.se Habo Telefon (vx) Webb

41 41 Dnr Sida KS18/73 2 I fasta arvodet ingår även en introduktionsdag, om behov föreligger, där bolaget presenteras. Utöver detta utgår en rörlig ersättning med 1000 kronor för varje styrelsemöte. Reseersättning utgår enligt antaget arvodesreglemente. Vid andra aktiviteter, utöver vad som ingår i styrelseuppdraget, utges 500 kr för halvdag och kr för heldag. Ersättning för revisorer utgår enligt lämnad offert och godkänd räkning. För lekmannarevisorer ska ett fast arvode utgå med 2000 kronor per revisor. Rörlig ersättning utgår enligt av Habo kommun antaget arvodesreglemente. Ersättning för utbildning kan tillkomma. Förändring av mandatperiod Idag väljs ledamöterna på ettåriga mandatperioder av kommunfullmäktige. Förslaget för att ge styrelserna i bolagen en mer långsiktighet i sitt arbete är att kommunfullmäktige förslår bolagsstämman utöka mandatperioden till två år. För att nå kontinuitet föreslås att val av ledamöter går om varandra, det vill säga att i år så väljs hälften av ledamöterna och vice ordförande på en tvåårig mandatperiod enligt följande (ordföranden ska dock alltid väljas på ett år): År 1 År 2 År 3 År 4 Vice ordförande Väljs 2 år Kvarstår Väljs 2 år Kvarstår Ledamot Väljs 2 år Kvarstår Väljs 2 år Kvarstår Ledamot Väljs 1 år Väljs 2 år Kvarstår Väljs 2 år Ledamot Väljs 1 år Väljs 2 år Kvarstår Väljs 2 år Ordförande väljs alltid på ett år. Thomas Gustafsson Kommunfullmäktiges ordförande

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Dnr KS18/85 34 Ombud vid bolagsstämma 2018 för Habo Energi AB, Habo Kraft AB och Habo Bostäder AB Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att utse kommunfullmäktiges ordförande, Thomas Gustafsson, till kommunens ombud vid bolagsstämmorna. Till ombudets ersättare utses kommunfullmäktiges förste vice ordförande Lars Elwing. Ärendebeskrivning Enligt aktiebolagslagen får en aktieägare som inte är personligen närvarande vid bolagsstämman utöva sin rätt vid stämman genom ett ombud med skriftlig, av aktieägaren undertecknad och daterad fullmakt. Fullmakten får gälla högst ett år. Direktiven till stämman erhåller stämmoombudet i samband med beslutet gällande Habo kommuns årsredovisning. I kommunfullmäktiges beslut om årsredovisningen kan det till exempel stå att stämmoombudet får i direktiv att bevilja alternativt inte bevilja ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Bolagsstämmorna bör äga rum efter kommunfullmäktiges behandling av årsredovisningarna. --- Justeras Expedierats

43 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Dnr KS17/ Val av oppositionens representant till styrgrupp för extern lokalutredning för kulturskolan och fritidsgården Förslag till beslut Kommunstyrelsen utser Henrik Sporrong Esbjörnsson (M) att vara oppositionens representant i styrgrupp för lokalutredning för kulturskolan och fritidsgården. Ärendebeskrivning Vid kommunstyrelsens sammanträde den 7 mars 2018 beslutades att tillsätta en extern utredning för att utreda lokalbehovet för kulturskolan och fritidsgården. Kommunstyrelsen beslutade också att utse en styrgrupp för projektet bestående av kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens 2e vice ordförande och en representant från oppositionen, samt barn- och utbildningsnämndens ordförande och fritids- och kulturnämndens ordförande. Vem som ska vara oppositionens representant bör specificeras med namn eller befattning. Moderaterna har föreslagit att Henrik Sporrong Esbjörnsson (M) ska vara oppositionens representant. --- Justeras Expedierats

44 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 44 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Dnr KS17/ Svar på motion om ett naturområde för människor, fauna och flora Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen och att uppdra till fritids- och kulturnämnden att ta fram en långsiktig genomförandeplan. Ärendebeskrivning Lars Elwing (M) har inkommit med en motion om ett naturområde för människor, fauna och flora. Motionsställaren föreslår en rad åtgärder för Hökesån med omgivande naturområde, den f.d. laggkärlsfabriken och Spinnet. Motionsställaren föreslår att åtgärderna förverkligas i etapper under en längre tidsrymd och att man tar beslut om ett framtida långsiktigt förverkligande. Nedanstående intentioner finns formulerade i motionsställarens förslag: P-plats vid grillplats korsningen Kråkerydsleden-Hökesån Entréer till området vid Dalgatan resp. Laggetområdet Gångvägar på bägge sidor om ån ska iordningställas och hårdgjöras Plantering av ek, kastanj m.m i Laggarebacken och Koabacken Vägtunneln till Lybäck förses med gallerdurk för framtida gångförbindelse Skapa vattenspegel med fontän vid reningsverkets nuvarande område efter att reningsverket flyttats öster om väg 195 Anordna fritidsområde på Lybäcks fastighet med friluftsscen för sång, musik och andra aktiviteter, matställe och övernattningsmöjligheter Fritidsgård, samlingslokal, utställningslokaler och industrimuseum på Spinnet Bowling- och boulebana i gamla laggkärlsfabriken Motionären föreslår: att kommunfullmäktige ställer sig bakom intentionerna att en långsiktig genomförandeplan framtas och att detta kan med fördel bli ett examensarbete för utbildning av trädgårdsarkitekter att den trädplantering som ska ligga till grund för framtida parkmark därefter verkställs. Motionen har remitterats till fritids- och kulturnämnden för yttrande. Fritids- och kulturnämnden ställer sig positiv till motionens intentioner som sammanfaller med nämndens utvecklingstankar bland annat för Spinnet och föreslår ett en långsiktig genomförandeplan tas fram (FKN ). --- Justeras Expedierats

45 PROTOKOLLSUTDRAG 45 Fritids- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida Dnr FK17/57 13 Motion om ett naturområde för människor, fauna och flora Beslut Fritids- och kulturnämnden är positiv till motionens intentioner som sammanfaller med nämndens utvecklingstanker bland annat för Spinnet och föreslår att en långsiktig genomförandeplan tas fram. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat en motion från Lars Elwing (M) till fritids- och kulturnämnden för yttrande. --- Beslutet skickas till: Ks au Justeras Expedierats

46 46

47 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 47 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida Svar på motion om trygghetsboende på Kärrsgården Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen gällande första att-satsen och i övrigt anse att motionen är besvarad. Dnr KS17/316 Ärendebeskrivning Hans Jarstig (KD) inkom med en motion angående skapandet av ett trygghetsboende på Kärrsgården. Motionären menar att behovet av hyreslägenheter och trygghetsboende för äldre är skriande i Habo och att en diskussion har förts under många år med olika entreprenörer man att det inte har hänt något på grund av olika omständigheter och brist på kommunala tomter. Motionären för fram att den här typen av trygghetsboende är hälsofrämjande då otryggheten och ensamheten minskar och att det skapar förutsättningar för ett mer aktivt och innehållsrikt liv samt att det också kan vara en god affär för kommunen då efterfrågan på särskilt boende kan minska. Då korttidsenheten på Kärrsgården kommer att omstruktureras 2018 och kommer att stå tom när ombyggnationen är slutförd så anser motionären att denna avdelning mycket väl kan utnyttjas som ett trygghetsboende för äldre och föreslår att kommunfullmäktige beslutar att undersöka om det finns intresse i det civila samhället i Habo att förvalta och driva ett trygghetsboende på Kärrsgården, gamla korttidsboendet att möjliggöra för en eventuell intressent att driva korttidsboendet att målsättningen ska vara att avtal skrivs med intressent så att trygghetsboende om möjligt kan vara i drift under första halvåret Att-satserna två och tre i motionen torde vara beroende av vad som kommer fram när det gäller undersökningen som föreslås under första att satsen. --- Justeras Expedierats

48 TJÄNSTESKRIVELSE 48 Datum Dnr Sida KS17/316 1 Till Kommunstyrelsen Motion om trygghetsboende på Kärrsgården Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen gällande första att satsen och i övrigt anse att motionen är besvarad. Ärendebeskrivning Hans Jarstig (KD) inkom med en motion angående skapandet av ett trygghetsboende på Kärrsgården. Motionären menar att behovet av hyreslägenheter och trygghetsboende för äldre är skriande i Habo och att en diskussion har förts under många år med olika entreprenörer man att det inte har hänt något på grund av olika omständigheter och brist på kommunala tomter. Motionären för fram att den här typen av trygghetsboende är hälsofrämjande då otryggheten och ensamheten minskar och att det skapar förutsättningar för ett mer aktivt och innehållsrikt liv samt att det också kan vara en god affär för kommunen då efterfrågan på särskilt boende kan minska. Då korttidsenheten på Kärrsgården kommer att omstruktureras 2018 och kommer att stå tom när ombyggnationen är slutförd så anser motionären att denna avdelning mycket väl kan utnyttjas som ett trygghetsboende för äldre och föreslår att kommunfullmäktige beslutar att undersöka om det finns intresse i det civila samhället i Habo att förvalta och driva ett trygghetsboende på Kärrsgården, gamla korttidsboendet. att möjliggöra för en eventuell intressent att driva korttidsboendet att målsättningen ska vara att avtal skrivs med intressent så att trygghetsboende om möjligt kan vara i drift under första halvåret Som motionären för fram så har ärendet om att tillskapa någon form av trygghetsboende och lämplig plats diskuterats under en längre tid i Habo. Tekniska förvaltningen kommer också inom kort att, utifrån tidigare motioner och utredningar i ärendet, komma med förslag angående plats och process för att se undersöka om det finns någon möjlighet att kunna tillskapa ett trygghetsboende i kommunen. Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 212 Jönköpingsvägen jan.sundman@habokommun.se Habo Telefon (vx) Webb