1 (5) Regionkontoret Centrum för hälso- och sjukvårdsutveckling Vårdvalsenheten MÖTESRUBRIK PLATS

Transkript

1 1 (5) Regionkontoret Centrum för hälso- och sjukvårdsutveckling Vårdvalsenheten MÖTESRUBRIK PLATS VIP-rådet Östra Holmen TIDPUNKT 12 juni kl 14:00-16:00 NÄRVARANDE EJ NÄRVARANDE Anders Ahlgren, Anna Lindberg, Thomas Bernanker, Katarina Stenlund, Kerstin Bokén, Eva Hallqvist, Susanne Fronda, Karin Torberger, Rune Kaalhus, Nils-Erik Pettersson, Monica Burman Foska Zufic Haettman, Linda Pettersson, Ortwin Herterich, Patric Montoya FG MINNESANTECKNINGAR Konsultation är nu borttaget. Digitala besök terminologi avstämning Distanskontakt via videolänk kommer vårdkontakten heta i Cosmic = videolänk och möte i realtid. Hemsjukvårdsbesök kommer registreras på annat sätt. Kerstin återkommer om hur det ska hanteras vid ett senare möte. Alla nya kontakttyper måste vara på plats i Cosmic innan DUVA-organisationen kan göra sin del av arbetet. Kerstin bekräftar att de nya kontakttyperna kan läggas in i Cosmic under kommande vecka så i slutet av sommaren bör utdata gå att få fram på de nya kontakttyperna. Susanne Fronda har inte fått något svar på hur support/förvaltningen vid förändringar av läkemedelsmallarna ska se ut. Vi får återkomma till frågan vid nästa VIP-råd. Öppen redovisning sjukskrivningsstatistik Samtliga närvarande vårdgivare tycker det är ok med öppen redovisning enligt tabell. MedraveLedning Den PP-presentation som Foska fått från Medrave gällande Medraveledning bifogas minnesanteckningarna. Broschyr till VC gällande sammanhållen journal Arbetet pågår och offerter tas in. Kommunikationsenheten delaktig i framtagandet. Välkomstbrev till nyinflyttade Framtaget förslag till välkomstbrev har varit ute på remiss och vårdgivarna har inget att invända till förslaget.

2 2 (5) Krypterad mail Västerås stad har köpt en lösning för möjlighet att skicka säker mail och ligger nu på Region Västmanland att köpa in samma lösning. Anders Ahlgren tar med sig frågan hur regionen ska agera till Portföljutskottet. MÅNGSÖKARBEGREPPET Definition finns, omfattar endast läkarbesök. Juridiska hinder finns för att gå vidare med rapportbeställning. ORDINATIONSRÄTT VACCINATIONER, HUR SKA VI TÄNKA? BESLUT OCH ARBETSSÄTT R8.1 Anna Sandberg från Cosmicförvaltningen deltog De sjuksköterskor som ger vaccination ska ha behörighet att ordinera och administrera vaccinationerna. Detta styrs via en delegering. Denna sjuksköterska kommer enbart kunna administrera och ordinera fastställda vaccinationer. Vaccinationerna ligger som engångsdoser. Varje gång en patient kommer till vårdcentralen för vaccination blir det en ny ordination. Ordinationsrätten ska sökas via HSA. Karin Torberger vill få ovanstående rutin/förslag gällande ordinationsrätt på papper för att kunna ta ställning till förslaget. Framtaget förslag bör testas med RV:s jurister. En delegationsmall finns redan enligt Eva Hallqvist. Information om detta gick ut i samband med införandet av R8.1. KOMMENTAR: Solveig Landqvist och Anna Sandberg deltar på nästa VIP-råd för fortsatt diskussion. STATISTIK GÄLLANDE HELPDESK/COSMICÄRENDEN Flyttas till nästa möte då Patrik inte deltog på dagens möte. NYA INSTRUKTIONER Inga nya instruktioner presenterades. NYA DUVA-RAPPORTER - Antal listade/vårdcentral fördelat på ålder samt totalt listade/vårdcentral - Antal listade/vårdcentral fördelade på offentliga och privata vårdcentraler

3 3 (5) Vilka rapporter som ska lyftas över från DUVA till ett nytt Famlak ska diskuteras beslutas i höst. ICD10 PRIMÄRVÅRDEN 440 diagnoser är framtagna de är 4- eller 5-ställiga. VIP-rådet godkände framtaget förslag. Susanne Fronda ansvarar för att skicka över framtaget förslag till Pernilla Nordin Hansson och Linda Pettersson på Cosmicförvaltningen. Kerstin Bokén återkommer till VIP-rådet i augusti med besked om när nya ICD10 kan vara inläst i Cosmic. Alla vårdgivare uppmanas att gå hem och prata med sina anställda kring diagnossättning för andra yrkesgrupper såsom sjuksköterskor, fysioterapeuter osv. VIP-rådet återkommer till frågan efter sommaren. Förslag till förvaltningsorganisation för ICD10: Karin Torberger och Rune Kaalhus tar emot förändringsönskemål exempelvis om det är någon diagnos som saknas osv. Cosmicförvaltningen ansvarar för att föra in den nya diagnoslistan i Cosmic samt att genomföra kommande revideringar. Revideringar kan göras högst var tredje månad. Vid varje årsskifte uppdateras ICD10 nationellt. Cosmicförvaltningen ansvarar för att bevaka de nationella förändringarna och stämma av dessa med Rune och Karin samt presentera eventuella förändringar i VIP-rådet. INFLUENSAVACCINERINGEN NOVEMBER 2017 Ny modul för vaccinering i R8.1 En arbetsgrupp behöver utses. Achima, Praktikertjänst, Mitt Hjärta uppmanas att se över om de har någon sjuksköterska som kan och vill ingå i arbetsgruppen. Ersättning för influensavaccinering i Cosmic 200 kr stickavgift + doskostnad. Det är Smittskydd sköter detta. I Cosmic läggs det in som varuförsäljning. Det finns fastställda rutiner hur detta ska registreras. Ingen förändring har skett. Nisse fick i uppdrag att se över om det är möjligt med automatisk ersättning för vaccinationerna. Nisse återkommer på VIP-rådet i augusti. COSMICLÄGET EFTER UPPGRADERING Det har varit en god delaktighet från primärvården på de framtagna e-learningutbildningarna. Kritiken från primärvårdspersonalen har varit att utbildningarna har varit för omfattande och för basala. Ej regionanpassade. Mellan den juni kommer ett driftstopp för att genomföras i Cosmic för att Cambio ska kunna genomföra vissa rättningar. Förhoppningsvis kan dessa rättningar göra så att Cosmic blir snabbare.

4 4 (5) HUR SKA PRIVATA VÅRDGIVARE KUNNA SÄKERSTÄLLA RIKTIGHETEN I OTROHETSFAKTURORNA FRÅGA FRÅN ACHIMA CARE KÖPING Vårdcentralerna har möjlighet att utse en person som får i uppdrag att gå igenom otrohetsfakturorna och stämma av uppgifterna i journalsystemet. Ett skriftligt uppdrag till den utsedda personen ska finnas från verksamhetschefen. ÖVRIGT Skapa standardiserat informationsblad (offentliga och privata) om varje VC att bifoga välkomstbrevet? Loggor? Detta ska finnas på vårdcentralernas sidor på Minnesanteckningarna från VIP-rådet Dessa kommer fortsättningsvis publiceras på webben för vårdgivare och samarbetspartners, inte skickas ut. BOKNINGSINFORMATION, WEBBTIDBOK MM Åsa Rabb Lundin och Helena Lagerlöf Webbtidbokning och statistik vill ni även ni privata vårdcentraler att vi tar fram statistik till er? Ja det vill alla vårdgivare ta del av. Det är ok att alla vårdcentraler ligger i samma dokument. Rapport gällande nybesök hos läkare inom 7 dagar Det krävs en uppgradering i Cosmic för att det ska gå att få fram denna statistik. Arbete pågår med att ta fram texter för att få patienterna att välja rätt besökstyp. I höst kommer de privata vårdgivarna in i webbtidbokningen. Webb nybesök fysioterapi Dubbla vårdtjänster måste finnas då vissa patienter inte ska kunna boka sina tider på webben. Akuttider går inte att koppla till rätt vårdtjänst, därför behövs ytterligare en vårdtjänst. Helena kontaktar Kerstin Bokén för att kunna ta fram en generell rutin. Alla besök måste kunna fångas. Enheterna finns det ingen möjlighet att spärra så man inte kan boka på fel enhet? Nej det går inte. Man måste vara inloggad på rätt enhet för att det ska bli rätt. Helena och Kerstin arbetar vidare med frågan om det ändå skulle kunna vara möjligt att spärra Cosmic så man inte kan boka in på fel enhet. IDÉBESKRIVNING PROJEKT DIGITALISERING I PRIMÄRVÅRDEN Idébeskrivningen på digitaliseringsprojektet tas upp på PU nästa vecka.

5 5 (5) Nedan är de sex viktigaste delområdena: 1. Implementering av bastjänster och öka nyttjandet av 1177 vårdguidens e- tjänster 2. Webbtidboken 3. Digitala möten 4. Självinscheckning och självbetjäningsterminaler 5. Formulärtjänster 6. E-tjänster för stöd och behandling Vid anteckningarna /Anna Lindberg