Uppföljning av Kommunfullmäktiges uppdrag som inte ingår i budget barn och ungas inflytande och delaktighet

Transkript

1 Jonna Börjesson Handläggare SKRIVELSE Datum (4) Instans Kulturnämnden Dnr KUN Uppföljning av Kommunfullmäktiges uppdrag som inte ingår i budget barn och ungas inflytande och delaktighet Kulturnämndens beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen av uppdrag som inte ingår i budget barn och ungas inflytande och delaktighet, och översänder denna till Kommunstyrelsen för kännedom. Sammanfattning av ärendet Barn och ungas inflytande och delaktighet är en viktig del av Kulturförvaltningens verksamhet. De olika verksamheterna inom förvaltningen arbetar, utifrån sina förutsättningar och uppdrag, med frågan. Barn och ungas inflytande och delaktighet genomsyrar arbetet på alla plan, från planering fram till mötet med målgruppen. Arbetet utvecklas kontinuerligt och frågan finns med i all planering. Dock är variationen av inflytande från målgruppen för respektive arrangemang stor. Detta är ett fortsatt förbättringsområde för hela Kulturförvaltningen. Ärendet i sin helhet Kulturförvaltningen arbetar med frågan på strategisk nivå genom olika former av styrdokument och mätbara mål. Kulturförvaltningens samordnargrupp för barn och unga har frågan som en stående punkt på dagordningen för att hålla den levande samt för inspiration och stöd i arbetet. Verksamhet förläggs där barn, men framförallt unga, vistas i syfte att öka dialog och inflytande. Vid större tillställningar finns möjlighet för unga att påverka framtida arrangemang genom att ge förslag muntligt såväl som skriftligt och 2017 har Unga kommunutvecklare arbetat med frågor som ska öka barn och ungas inflytande och delaktighet. Kommunutvecklarna har arbetat med följande frågor: Hur kan Kulturhuset locka fler a ringar?/ Hur kan Kulturhuset locka fler a ringar? samt Hur kan Kulturhuset bli en arena fo r spelkultur? Under 2016 och fram till november 2018 har ett samverkansprojekt Vägen hit genomförts där unga röster har fått komma till tals genom att gestalta sin egen berättelse med konst och kultur som uttrycksmedel. Personal inom Kulturförvaltningen tar kontinuerligt del av fortbildning avseende inflytande och delaktighet. Det gäller personal som planerar verksamhet såväl de som direkt möter barn och unga i sin profession. Kulturnämnden Postadress Borås Besöksadress Kulturkontoret, P A Halls Terrass 2 Hemsida boras.se E-post kultur@boras.se Telefon vxl

2 Borås Stad 2(4) Exempelvis var en stor andel av denna personal på Västra Götalandsregionens tre-dagars konferens 2017, PRIO 0-18, med fokus på delaktighet för denna åldersgrupp. Ett urval av det verksamhetsspecifika arbetet med barn och ungas inflytande och delaktighet presenteras nedan: De Kulturhistoriska Museerna Textilmuseet har en särskild central arena, DIY (Do-it-yourself), som är ett flexibelt pedagogiskt instrument och en metod. Det är en i dubbel bemärkelse öppen och experimentell yta driven av museet och publiken tillsammans vilket även inkluderar skolor, ungdomsnätverk/grupper och förskolor. Större program och utställningsproduktioner skapas ofta med studenter i form av projektpresentationer, workshops, catwalks, examensutställningar och introduktionsdagar. Samverkan med Textilhögskolan är en viktig framgångsfaktor och utvecklingspotential för museiverksamheten. En utvecklingsplan för Borås Museum har färdigställts Arbetet, som inkluderar barn och unga, startade 2017 som en målgruppsanpassad fokusstudie med metoder som exempelvis praktiska övningar, fria associationer och frågeställningar om grupp- och individengagemang, nuläge och framtidsfokus. Textilmuseet arbetar med kunskapsspridning av konsumtion och hållbarhet. Barn och unga har intresse av och lägger gärna sin kraft på att påverka framtiden inom detta område med museet som arena. Genom Textilmuseets ämnesspecifika område finns stora möjligheter att ta tillvara och vidareutveckla trender och tendenser i samtiden tillsammans med publiken. I projekt Next Level Craft samt Måndagsklubben har målgruppen barn och unga fått uppleva kultur av hög kvalitet och haft goda möjligheter att utveckla sitt eget skapande efter eget önskemål. Projekten omfattade uttrycksformer som slöjd, språk, bild, musik, konst och dans med särskild inriktning på berättande, utveckling av det gemensamma kulturarvet och hantverk. Borås Kulturskola Borås Kulturskolas verksamhet är till hundra procent inriktad på barn och unga. Det övergripande målet är att vi med Kulturskolans verksamhet som medel på ett positivt sätt kan bidraga till individens utveckling som människa och demokratisk medborgare. Eleverna har stort inflytande på verksamhetens innehåll och kan tillsammans med sina lärare lägga upp en plan för undervisningen. Kulturskolans elevkår, som funnits sedan 2005 med en demokratisk vald styrelse, har regelbundna möten med personalen där påverkan och inflytande betonas. Filialverksamheten på åtta grundskolor samt undervisning i övriga grundskolor på elevernas fritidstid ökar delaktigheten för de elever som av olika anledningar har svårigheter att komma till Kulturskolans centrala lokaler. Biblioteken i Borås

3 Borås Stad 3(4) Knacka På, som är en verksamhet för små barn och deras föräldrar, har sedan starten utformats så att små barns delaktighet tas tillvara och formar aktiviteterna. Metoden för att göra detta togs fram tillsammans med forskare på Högskolan i Borås. Barn och unga är delaktiga i den verksamhet som erbjuds och genomförs på Biblioteken i Borås. Genom utvärderingar och planeringar av verksamheter finns möjlighet att ge synpunkter och komma med önskemål. När det gäller media som köps till biblioteken tas alltid stor hänsyn till önskemål från låntagare och användare och det gäller självklart också för barn och unga. Borås Konstmuseum Den konstpedagogiska verksamheten utgår ifrån en öppen dialog mellan museum och besökare (relationsorientering). Museet utgår ifrån ett normkritiskt förhållningssätt och ser till alla deltagares möjligheter att på egna villkor närma sig konsten och arbeta med eget skapande. Borås Konstmuseum arbetar med att vidga konstpubliken och det aktiva deltagandet samt verkar för att nå nya målgrupper bortom den initierade publiken genom satsningar på olika arrangemang i det offentliga rummet. Detta genom arrangemang som till exempel Borås Internationella Skulpturbiennal samt genom planering och genomförande av pedagogiska aktiviteter för olika typer av grupper med fokus på barn och unga i skolåldern. Innehåll och aktiviteter anpassas utifrån den aktuella målgruppen. För de yngre besökarna är det större fokus på det egna skapandet. Borås Stadsteater Borås Stadsteater erbjuder egenproducerade eller andra inköpta föreställningar för såväl grundskolorna som gymnasieskolorna samt för allmänheten. Stadsteatern erbjuder även pedagogiska visningar för skolorna. Under var Stadsteatern också engagerad i projektet Vägen hit genom arrangemanget Måndagsklubben. Där fick barn komma och berätta sin historia och vara delaktiga och ha inflytande över projektets innehåll. I den förvaltningsgemensamma Barn- och unga-gruppen, som arbetar för ett ökat inflytande och ökad delaktighet för målgruppen, är Stadsteatern representerad. Sammantaget utvecklas arbete kontinuerligt. Frågan är med i all vår planering. Dock är variationen av inflytande för respektive arrangemang stor. Verksamheterna inom Kulturförvaltningen arbetar, utifrån sina olika förutsättningar och uppdrag, med frågan.

4 Borås Stad 4(4) Arbetet med ungas inflytande har inom vissa av våra verksamheter kommit längre än de små barnens delaktighet. Barn och ungas delaktighet och inflytande är ett fortsatt förbättringsområde för hela Kulturförvaltningen. Beslutsunderlag 1. Rapport Kommunfullmäktiges uppdrag som inte ingår i budget Beslutet expedieras till 1. Kommunstyrelsen, KS. diarium@boras.se Sara Andersson Ordförande Eva-Lotta Franzén Förvaltningschef

5 Kommunfullmäktiges uppdrag som inte ingår i budget, augusti 2018, nämndens rapport Kulturnämnden

6 Uppdrag Ärende som har genererat uppdraget Uppdrag Status augusti 2018 Kommentar /KS Svar på motion av Patric Cerny (FP), Annette Carlson (M), Morgan Hjalmarsson (FP), Kerstin Hermansson (C) och Falco Güldenpfennig (KD): Barnrättsstrateg och Pinocchiogrupp ett måste för en aktiv barnkommun! Berörd nämnd ska under 2018 redovisa för Kommunstyrelsen hur arbetet med barn och ungas inflytande och delaktighet genomförs. Nämnderna ska motivera äldre medarbetare att vilja vara kvar efter 65. Nämnderna ska motivera deltidstjänstgörande att arbeta heltid. Nämnderna ska organisera verksamheten för att minska sjukfrånvaron. Nämnderna ska genom digitalisering frigöra värdeskapande tid. Barns och ungas inflytande är en viktig del av kulturförvaltningens verksamhet. De olika verksamheterna inom förvaltningen arbetar, utifrån sina förutsättningar, med frågan. Barns och ungas inflytande och delaktighet genomsyrar vårt arbete på alla plan; från planering och fram till mötet med målgruppen. Redovisning av uppdraget är påbörjat och ska hanteras av Kulturnämnden innan årets slut. I de fall det är möjligt och om verksamheten har behov först dialog med medarbetare om att kvarstå i tjänst efter 65 år. Förvaltningen kommunicerar i olika sammanhang att man är positiv till arbete efter 65 år och där medarbetare som närmar sig pension har direkta önskemål om att kvarstå i anställning försöker förvaltningen tillmötesgå detta så långt det är möjligt. Förvaltningen har en hög andel av medarbetare som arbetar heltid. Vi behöver fortsätta med att motivera kvinnor att i högre utsträckning arbeta heltid då statistik visar att det är kvinnor och inte män som väljer att arbeta deltid. För att möjliggöra detta organiseras arbetet så långt det är möjligt så att arbete och familjeliv går att förena. Förvaltningen arbetar kontinuerligt med förutsättningar för chefoch medarbetarskap och de organisatoriska faktorer som har påverkan på ohälsotalen och frisknärvaron. Ytterligare steg som ska tas är att undersöka de arbetsplatser som har högst sjukfrånvaro för att därefter rikta specifika aktiviteter till just den arbetsplatsen. Digitalisering är en av nyckelfaktorerna för att lyckas med kompetensförsörjningen i framtiden. Kulturförvaltningen ser nya möjligheter med digitaliseringen i flera verksamheter, och på sikt kommer det att frigöra tid till annat för enskilda medarbetare, ett exempel är ärendehanteringssystemet Ciceron, som när det är fullt ut använt, kommer frigöra mycket tid. Kulturnämnden, Kommunfullmäktiges uppdrag som inte ingår i budget, augusti 2018, nämndens rapport 2(3)

7 Ärende som har genererat uppdraget Uppdrag Status augusti 2018 Kommentar Nämnderna ska arbeta för att öka anställningsbarheten för de personer som står till arbetsmarknadens förfogande. Förvaltningen arbetar till viss del med utbildningsanordnare, arbetsförmedling och i dialog med branschföreträdare. Det stegvisa jobb- och kunskapslyftet syftar till att sänka de strukturella trösklarna på arbetsmarknaden samtidigt som rörligheten ökar via kontinuerlig tillgång till kompetens- och karriärsutveckling. En relativt kort skräddarsydd utbildning och kompetensutveckling sätts samman för de specifika arbetsuppgifter som de aktuella jobben kräver. Vi behöver stärka möjligheterna för arbetsgivare och arbetstagare att träffa varandra, då man idag av olika skäl ha svårt att hitta varandra. Detta gäller även arbetsgivare och framtidens arbetskraft, det vill säga dagens elever och studenter. Behov av ökad koordinering kring åtgärder för att underlätta dessa möten behövs på central nivå. Här finns det en stor utmaning för den offentliga arbetsmarknaden att finna mer resurseffektiva samverkansformer. En lika stor samverkansutmaning finns mellan de offentliga aktörerna som med olika insatser är till för att stötta individen. Utbildningar och insatser måste motsvara behoven och till och med ibland ligga i framkant. Den kompetens som finns tillgänglig har tyvärr inte alltid den kunskapsnivån eller inriktning som efterfrågas. Det kan gälla både de som är utan arbete och de som redan har en anställning. Det förutsätter ett nära samarbete mellan utbildningsväsendet och staden. Kulturnämnden, Kommunfullmäktiges uppdrag som inte ingår i budget, augusti 2018, nämndens rapport 3(3)