Henrik Karlsson (M) ledamot, ej 457 Janne Jansson (S)

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Sammanträdesrum Torsö, Stadshuset, kl 8: Beslutande Johan Abrahamsson (M) ordförande Rune Skogsberg (C) 1:e vice ordförande Ida Ekeroth (S) 2:e vice ordförande Henrik Karlsson (M) ledamot, ej 457 Janne Jansson (S) ledamot Övriga deltagare Hanna Asp planarkitekt Eric Söderström planarkitekt 453 Thomas Johansson samhällsbyggnadschef 455, 474 Erik Randén exploateringschef Amanda Haglind VA-ingenjör 462 Michael Nordin teknisk chef 463 Lars Arvidsson verksamhetsutvecklare 464 Linda Lindblad Hantverkslaboratoriet GU 459 Lars Runnquist Hantverkslaboratoriet GU 459 Maria Henriksson kulturchef 459 Stefan Wallenå personalchef 467, 474 Maria Appelgren utbildningschef 474 Kristofer Svensson kommunchef Malin Eriksson kommunsekreterare Justerare Ida Ekeroth Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret enligt överenskommelse Sekreterare Paragrafer Malin Eriksson Ordförande Johan Abrahamsson Justerande Ida Ekeroth

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Kommunledningskontoret på plan 4 i Stadshuset Underskrift Malin Eriksson

3 Sida 3 Ksau 450 Dnr 2017/00007 Inbjudningar 1. SKL. Inbjudan till konferensen Strategi för hälsa den 6 mars 2018 i Stockholm. 2. Konsumentverket. Inbjudan till Konsumentdagarna 2018 den maj 2018 i Linköping. 3. Vårdsamverkan Skaraborg. Inbjudan till presentation och dialog God och nära vård den 12 januari 2018 i Skövde. Rune Skogsberg (C) och Ida Ekeroth (S) deltar vid dialogmötet. 4. Kommunakuten. Inbjudan till kurs i skolskjutshandläggning Det kommunala ansvaret för skolskjutsar den 26 mars 2018 i Stockholm 5. Industrirådet. Inbjudan till Industridagen 2018 Människan i digitaliseringen den 5 februari 2018 i Linköping. 6. Folkhälsokommittén. Inbjudan till konferensen Verktyg för komplexa utmaningar hur kan vi arbeta för fullföljda studier den 8 februari 2018 i Göteborg. 7. Arbetsförmedlingen. Inbjudan till informationsmöte om AF:s nya kundtjänst i Skara den 2 februari 2018 i Skara. Inbjudningarna anmäls och läggs till handlingarna.

4 Sida 4 Ksau 451 Dnr 2017/00005 Handlingar att anmäla 1. Regeringskansliet, Utbildningsdepartementet. Återkoppling från Regionala träffar om skolutveckling 2016/ Verksamhet teknik. Skrivelse med återrapport gällande uppdrag från arbetsutskottet avseende skötselplan för Alhagenstugorna. 3. SKL. Barnkonventionen föreslås bli svensk lag. Information till förtroendevalda om frågor som rör barns rättigheter. 4. Länsstyrelsen. Minnesanteckningar från brukarråd för Marieholm (KS 2017/187) 5. Trafikverket. Meddelande om ställningstagande angående val av lokaliseringsalternativ för E20 Götene-Mariestad. (KS 2016/476) 6. Länsstyrelsen. Beslut gällande ansökan om projektstöd för projektet Nya bryggor för yrkesfiskare i Sjötorps hamn. (KS 2017/132) 7. Migrationsverket. Information om att 390 miljoner som ska hjälpa ensamkommande att stanna kvar i kommunerna betalas ut i december Mariestad och Töreboda kommuner. Skrivelse till Bergstaten angående beslut om undersökningstillstånd för området Havsmon nr 1, Karlsborgs kommun. (KS 2017/444) Anmälningsärendena läggs till handlingarna.

5 Sida 5 Ksau 452 Dnr 2016/00418 Beslut om granskning: Detaljplan för del av Lillängen 2:1 (Västra delen) Arbetsutskottets beslut beslutar att förslag till detaljplan för del av Lillängen 2:1 m.fl., Mariestad centralort, Mariestads kommun ska bli föremål för granskning med justeringen att ordet ska i meningen Bottenvåning i huvudbyggnad mot Stockholmsvägen ska utformas med en fri takhöjd om minst 3 meter ändras till ordet kan. beslutade att ställa ut förslag till detaljplan för del av Lillängen 2:1 m fl, västra, Mariestads centralort, för samråd enligt standardförfarande. Planen har varit utställd för samråd under tiden 1 september till 2 oktober 2017 då den varit utskickad till flera remissinstanser och funnits tillgänglig i Stadshuset samt på kommunens hemsida. Efter samrådstiden har inkomna synpunkter sammanställts och kommenterats i ett särskilt utlåtande. Inkomna synpunkter har gett upphov till ett flertal ändringar av planen som går att utläsa av det särskilda utlåtandet. Förändringar av större betydelse kan sammanfattas enligt följande: - Användningsbestämmelsen Vård, förutom akutvård har tillförts planen. - Planområdet har utvidgas 5 m i dess södra del. - Ett antal karttekniska förtydliganden som gjort planens intention och genomförande tydligare. - Placeringsbestämmelsen längs Stockholmsvägen har slopats och en utformningsbestämmelse om lägsta fria takhöjd i bottenvåningen har tillförts planen. - Högsta nockhöjd har ändrats från 28 till 30 meter i planområdets norra del. - Övriga korrigeringar och förtydliganden. Förslaget till detaljplan syftar till att skapa förutsättningar för ny flerbostadshusbebyggelse, centrumverksamheter och vård inom den nordvästra delen av Johannesbergsområdet (Lillängen 2:1). Planområdet omfattar ca 2,1 ha och gränsar i norr till Stockholmsvägen, i väster till kv. Alen och i övrigt till Johannesbergsområdet.

6 Sida 6 Ksau 452 (forts). Svenska Pensionsfonden nr 1 AB inkom med ansökan om planbesked för del av fastigheten Lillängen 2:1. Området ingår i Johannesbergsparken och gränsar i norr till Stockholmsvägen, i öster till Riksbyggens administrationsbyggnad och Ekhamraskolan, i söder till Solgläntevägen och i väster till flerbostadshus och seniorboendet Björkgården i kv. Alen. Ansökan omfattar ny detaljplan för ca nya bostäder samt blandade verksamheter såsom bl.a. kontor, vård, handel och fritidsverksamheter. beslutade att meddela positivt planbesked för ansökan om detaljplan för del av Lillängen 2:1 samt att ge stadsplaneavdelningen i uppdrag att ta fram förslag till detaljplan. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Beslut om granskning: Detaljplan för del av Lillängen 2:1 (västra delen) Tjänsteskrivelse upprättad av planarkitekt Eric Alnemar , Detaljplan för del av Lillängen 2:1 (västra delen) Plankarta med bestämmelser (granskningshandling upprättad i december 2017) Planbeskrivning (granskningshandling upprättad i december 2017) Särskilt utlåtande (granskningshandling upprättad i december 2017) Eric Alnemar Samhällsbyggnadschef Thomas Johansson Nordic m2 Fastigheter nr 5 AB Leif Andersson Byggkonsult i Mariestad AB

7 Sida 7 Ksau 453 Dnr 2017/00293 Gestaltningsförslag för parkområdet på Karlsholme Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande. gav den 30 augusti 2017 kommunchefen i uppdrag att ta fram ett gestaltningsförslag för parkområdet på Karlsholme. Gestaltningsförslaget ska syfta till att tydligare knyta samman" de olika anläggningarna i parken och även innefatta förslag på nya entrékurer. Uppdraget vidaredelegerades till stadsplaneavdelningen med följande kompletterande riktlinjer: Dokumentet ska innehålla ett antal förslag på åtgärder för att göra parken mer inbjudande för cyklister, skapa trevligare parkentréer, bättre knyta samman parkområdets verksamheter, se över utbudet av parkeringsplatser i anslutning till parken samt förslag på placering av en ny grillplats inom parkområdet. Stadsplaneavdelningen har tillsammans med Folkparkföreningen och berörda kommunala avdelningar samrått samt förankrat förslagna åtgärder i föreliggande dokument. Folkparkföreningen arrenderar området och har ett delat skötselansvar för parken tillsammans med kommunen enligt avtal. De föreslagna åtgärderna ska genomföras innan hösten Budgetram var dock ej beslutad när uppdrag gavs. Gestaltningsförslaget kan genomföras i sin helhet eller som delar. Förslaget har etappindelats och fått en grov kostnadsuppskattning. För ytan söder om Jubileumsteatern finns två alternativ, ett utan parkering (alt 1) och ett med minskad parkering (alt 2). Uppskattad kostnad enligt bilaga till gestaltningsförslag 1 är omkring 3 mkr. I denna siffra är dock inte alla kostnader med, ytterligare kostnader tillkommer för uppdraget att detaljstudera och uppföra entrébyggnader samt skyltar till dessa. Tekniska nämnden har tidigare beslutat ( ) att folkparksförenigen får flytta scenen vid Café Holmen.

8 Sida 8 Ksau 453 (forts). Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Gestaltningsförslag för parkområdet på Karlsholme Tjänsteskrivelse upprättad av planarkitekt Hanna Asp , Gestaltningsförslag för parkområdet på Karlsholme Gestaltningsförslag Karlsholme Folkets park, Bilaga, kostnadsuppskattning, Kommunstyrelsen (Planarkitekt Erik Söderström) (Samhällsbyggnadschef Thomas Johansson) (Fastighetschef Robert Malmgren) (Parkchef Jan Larsson)

9 Sida 9 Ksau 454 Dnr 2017/00342 Finansiering av anläggning för lokal vätgasproduktion Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att kostnaden för upphandlad anläggning för lokal produktion av vätgas om tkr samt tillhörande markarbeten till en kostnad om 500 tkr ska finansieras via kommunstyrelsens investeringspott år I de fall externa medel tillförs investeringen ska motsvarande belopp återföras till kommunstyrelsens investeringspott har i beslut ( 402) antagit ett anbud för byggnation av anläggning för lokal vätgasproduktion. Kostnaden för anläggningen inklusive markarbeten beräknas uppgå till tkr och finansieras via kommunstyrelsens investeringspott för år Kommunfullmäktige har i beslut ( 97) antagit investeringsbudget för 2017 med plan I den beslutade investeringsbudgeten finns medel anslagna för solceller m.m. under rubriken kommunstyrelsens investeringsmedel. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Finansiering av anläggning för lokal vätgasproduktion Tjänsteskrivelse upprättad av samhällsbyggnadschef Thomas Johansson , Upphandling av totalentreprenad för upprättande av lokal vätgasproduktionsanläggning Kommunstyrelsen (Ekonom Ida Nilsson) (Ekonomichef Jonas Eriksson) (Samhällsbyggnadschef Thomas Johansson)

10 Sida 10 Ksau 455 Dnr 2017/00385 Uterink för skridskoåkning på Nya torget Arbetsutskottets beslut beslutar, med hänvisning till kommunens ekonomiska situation, att inte anskaffa en isbana för placering på Nya torget. Sektor samhällsbyggnad har via kommunchefen fått i uppdrag att skyndsamt utreda förutsättningarna för att anlägga en konstfrusen skridskobana på Nya torget i Mariestads centrum redan vintern 2017/2018. Sektor samhällsbyggnad kan efter utredning konstatera att tillgången på konstfrusna skridskobanor är begränsade om leverans ska kunna ske redan i början av år Möjlighet finns dock att upphandla en anläggning med måtten 20 x 10 meter och följande komponenter: - Kylkompressor inklusive skyddsanordningar - Kylslingor för placering på grus/sandbädd - Låg sarg av typ sockel Anläggningen bedöms kosta 700 tkr inklusive markanpassning i form av en sand- /grusbädd. Skridskobanan kommer att kräva löpande tillsyn och skötsel samt en hel del elförbrukning som behöver finnas med som en del i den totala finansieringen. Beroende på placering kan kostnader uppstå i form av justering av t.ex. parkeringsplatser eller flytt av uthyrda torgplatser. Efter säsongen behöver anläggningen monteras ner och ytan iordningsställas. Driftkostnaden beräknas totalt uppgå till 120 tkr per år. Sektor samhällsbyggnad bedömer med anledning av ovan att det är möjligt att anlägga en skridskobana på Nya torget i början av 2018 om särskild finansiering ordnas. Sektor samhällsbyggnad föreslår att kommunstyrelsen avsätter 700 tkr för investeringen och 270 tkr drift och kapitaltjänstkostnader för anläggningen. Medlen föreslås belasta kommunstyrelsens förfogandeanslag för investering respektive drift år 2018.

11 Sida 11 Ksau 455 (forts). Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Uterink för skridskoåkning på Nya torget. Tjänsteskrivelse upprättad av samhällsbyggnadschef Thomas Johansson , Upphandling av konstfrusen skridskobana på Nya torget i Mariestads centrum Samhällsbyggnadschef Thomas Johansson Teknisk chef Michael Nordin Tekniska nämnden, Ewa Sallova Ekonomichef Jonas Eriksson Ekonom Ida Nilsson

12 Sida 12 Ksau 456 Dnr 2017/00100 Köp av fastigheten Sjötorp 2:312 (bandybanan i Sjötorp) Arbetsutskottets beslut beslutar att återremittera ärendet för ytterligare beredning kopplat till bland annat föreslagen köpeskilling. Elles Idrottsförening i Sjötorp har, med anledning av att de endast har mindre verksamhet kvar i anläggningen, visat intresse för att avyttra fastigheten Sjötorp 2:312, dvs bandybanan. Föreningen har dock meddelat att det har ett fortsatt behov av viss förvaring, nyttjande av träningslokalen, tillgång till mötesrum och tennisbana. En nyttjandemöjlighet av dessa funktioner har därför skrivits in förslaget till köpeavtal. På bandyplanen finns ett tillfälligt bygglov för ställplats och möjligheten till att utveckla området mot camping bedöms som goda. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Köp av fastigheten Sjötorp 2:312 (bandybanan i Sjötorp) Tjänsteskrivelse upprättad av mark- och exploateringschef Erik Randén , Ställplatser för husbilar på bandybanan i Sjötorp Köpeavtal för Sjötorp 2:312 Kommunstyrelsen (Mark- och exploateringschef Erik Randén) (Ekonomichef Jonas Eriksson) (Ekonom Ida Nilsson)

13 Sida 13 Ksau 457 Dnr 2016/00431 Exploateringsavtal för del av Leksberg 4:12, Sjöängen, Mariestads komun Arbetsutskottets beslut godkänner upprättat exploateringsavtal för del av Leksberg 4:12, Sjöängen, Mariestads kommun. Henrik Karlsson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i ärendet. Planarbete pågår för Leksberg 4:12. Under processen har det funnits osäkerhet angående exploatör och genomförandetid för projektet. Som alternativ till extern exploatör har även diskussioner kring en lösning där kommunen förvärvar marken förts. Detta har lett fram till framtagande av ett exploateringsavtal som reglerar möjligheten för kommunen att förvärva marken om/när detaljplanen vinner laga kraft. De närmare villkoren framgår av exploateringsavtalet. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Exploateringsavtal för del av Leksberg 4:12, Sjöängen, Mariestads kommun Tjänsteskrivelse upprättad av mark- och exploateringschef Erik Randén , Exploateringsavtal för del av Leksberg 4:12, Sjöängen, Mariestads kommun Förslag till avtal tecknat Mark- och exploateringschef Erik Randén

14 Sida 14 Ksau 458 Dnr 2017/00424 Modulbyggnad i hamnen Arbetsutskottets beslut beslutar att modulbyggnaden ska flyttas från hamnområdet. Sjöstadens varv har tillfälligt placerat en modulbyggnad i hamnen efter att ha lyft denna från en pråm vid västra hamnen. Bolaget har även sökt bygglov för en placering av modulbyggnaden där. Beslutet för att möjliggöra en placering ligger hos kommunstyrelsens arbetsutskott utifrån rollen som markägare. Mark- och exploateringschef Erik Randén redogör för ärendet på sammanträdet. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Modulbyggnad i hamnen Tjänsteskrivelse upprättad av exploateringschef Erik Randén , Modulbyggnad i hamnen Mark- och exploateringschef Erik Randén Teknisk chef Michael Nordin Park/hamnchef Jan Larsson Samhällsbyggnadschef Thomas Johansson

15 Sida 15 Ksau 459 Dnr 2017/00367 Samarbetsavtal mellan Hantverkslaboratoriet och Mariestads kommun Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till samarbetsavtal mellan Hantverkslaboratoriet och Mariestads kommun Kommunchefen får i uppdrag att ta fram förslag på finansiering om 1 miljon kronor för år 2018 inom ramen för beslutad budget. Hantverkslaboratoriet är ett nationellt centrum för kulturmiljövårdens hantverk. Att vara ett centrum handlar om att erbjuda en fysisk infrastruktur och platsbunden miljö som verkar attraktiv för organisationer, företag, forskare och enskilda hantverkare. Möjligheterna ligger dels i att kunna erbjuda kreativa mötesplatser, fortbildning och validering av hantverkskompetenser, dels i utvecklingen av anläggningsbaserad och hantverksmässigt laborativ forskning med fullskaleförsök och referensytor. Mariestads kommun har i sin Vision 2030 fastslagit att Mariestad ska vara ett centrum för trädgårdens hantverk och ha en ledande position inom hantverkets akademi. Samarbetet med universitetet genom Hantverkslaboratoriet är ett viktigt strategiskt redskap för att nå visionen. Hantverklaboratoriets arbete i Mariestad regleras genom ett samarbetsavtal mellan kommunen och universitetet om tre år. Avtalet behöver nu omförhandlas gällande åren Mariestads kommuns avtal med Hantverkslaboratoriet är ett långsiktigt åtagande. De långsiktiga målen är: - Att Hantverkslaboratoriet ska vara en nationell resurs för kulturmiljövården och den offentliga kulturarvsförvaltningen, samt för bransch- och intresseorganisationer inom hantverk, kulturmiljö och kulturarv. - Att Hantverkslaboratoriet ska vara en strategisk resurs för att utveckla en komplett miljö i Mariestad kring utbildning, forskning och kreativ omvärldssamverkan inom ämnesområdet kulturvård. - Att Hantverkslaboratoriet stärks av och stärker den etablerade miljön i Mariestad för kvalificerad hantverksutbildning, hantverksforskning och hantverksinriktade anläggningsresurser. - Att Hantverkslaboratoriets olika projekt ska bemöta aktuella problem och behov inom ämnesområdet hantverk och hållbarhet, utveckla lösningar och därigenom berika kulturarvet med ny hantverkskunskap och kvalitetssäkring.

16 Sida 16 Ksau 459 (forts). Kommunens bidrag till Hantverkslaboratoriet för avtalsperioden är 1 miljon kronor per år. Hantverkslaboratoriets basfinansiering uppgår till ca 4.3 mkr per år och med projektfinansiering är den totala omslutningen kring 8-9 mkr. Stödet rekvireras årligen. Inför nytt budgetår presenterar Hantverkslaboratoriet en verksamhetsplan för kommande års arbete och en verksamhetsberättelse över föregående års insatser. I samverkan med Dacapo Högskoleplattform formuleras samverkansinsatser och gemensamma aktiviteter för året. De artiklar, filmdokumentationer, dokumentationer, verkstäder och laboratorier som har gjorts under året sammanställs i årsberättelsen. Lämpliga indikatorer för Mariestads kommuns uppföljning utarbetas i dialog och redovisas av Hantverkslaboratoriet. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Samarbetsavtal mellan Hantverkslaboratoriet och Mariestads kommun Tjänsteskrivelse upprättad av kulturchef Maria Henriksson , Samarbetsavtal mellan Hantverkslaboratoriet och Mariestads kommun Förslag till samarbetsavtal för Verksamhetsrapport för åren Verksamhetsberättelse för år 2015 och år 2016 Hantverkslaboratoriets strategiska mål för år Kommunstyrelsen (Kulturchef Maria Henriksson) (Hantverkslaboratoriet, Linda Lindblad) (Ekonomichef Jonas Eriksson) (Ekonom Ida Nilsson)

17 Sida 17 Ksau 460 Dnr 2017/00330 Återrapport av uppdrag gällande statusinventering av ishallen Arbetsutskottets beslut 1. Tekniska nämnden får i uppdrag att ta fram ett förslag till renovering alt nybyggnation av i första hand den byggnadsdel av ishallen som utgörs av omklädningsrum m.m. I projektet ska bland annat samnyttjande av omklädningsrummen mellan vinter- och sommaridrott lösas. Ambitionen är att hantera frågor om utformning och finansiering under kvartal 1, 2018, så att ombyggnation kan ske under sommarhalvåret Samhällsbyggnadschefen och sektor samhällsbyggnad får tillsammans med fritidsavdelningen i uppdrag att ta fram ett förslag till helhetslösning för det samlade området för Vänershofs idrottsplats. Förslaget ska bland annat innefatta på långsiktig hantering av lokaler för omklädning, förvaring, garagedelar, parkering och trafikrörelser i övrigt. Fastighetsavdelningen har fått i uppdrag att genomföra en statusinventering av ishallen för att kunna planera för kommande underhåll och eventuell renovering/utbyggnad. Vid genomförande av statusinventeringen har byggnadens ut- och invändiga status, allmänna utrymmen och serviceutrymmen inventerats. I uppdraget har ej ingått att beskriva åtgärder som normalt ingår i den löpande fastighetsskötseln. I samband med statusinventeringen har även en statusbedömning gällande fastighetens brandskydd genomförts. Vid statusinventeringen har stickprovskontroller utförts för att få en helhetsbild av fastighetens olika byggnadsdelar och installationer. Inventeringen visar på fuktgenomträngning i tak ned på isen, och att ytterfasaderna behöver rengöras. Fönstersnickerier behöver renoveras per omgående på hela byggnaden. Stort slitage på plastmattor på grund av skridskor, även i våtutrymmen och WC med risk för fuktgenomträngning. Stommen är överlag bra och konstruktionen har generellt en teknisk livslängd om ca 50 år. Dock så finns det en risk för fuktpåslag på balkarna och det rekommenderas att det görs en teknisk utredning för att besiktiga balkarnas nuvarande skick. Fjärrvärmeanläggning och kylmaskiner fungerar bra. Det behöver dock göras en översyn avseende ventilationen då flera av tillbyggnaderna som genomförts av verksamheten själva idag helt saknar ventilation.

18 Sida 18 Ksau 460 (forts). Stora kostnadsposter är bland annat konvertering till LED över isrinken (som dock ger en besparing på sikt), renovering av omklädningsrum samt byte av hockeysarg och gjutning av ny bottenplatta i B-hallen. Fastighetsavdelningen har gjort en sammanställning över åtgärder med prioritering och kostnadsförslag. Fastighetsavdelningens uppfattning är att åtgärderna med hög prioritet bör utföras tillsammans som ett separat investeringsprojekt med syfte att återställa ishallens byggtekniska status inför säsongen 2018/2019. Statusbedömningen av fastighetens brandskydd syftade till att bedöma nuvarande generell status på de i fastigheten ingående aktuella lokalerna avseende det byggnadstekniska brandskyddet och utrymningssäkerheten. Vid statusbedömningen av fastighetens brandskydd konstaterades det att aktuella lokaler har brister avseende det byggnadstekniska brandskyddet och utrymningssäkerheten. Det saknas även aktuella planritningar då ett flertal om- och tillbyggnationer har skett över tid i brukarens/verksamhetsutövarens regi. Det ska understrykas att kontrollen har genomförts i form av stickprov och endast är en generell översikt av såväl brandsom utrymningssäkerheten. Då statusbedömningen visade på brister har fastighetsavdelningen valt att omedelbart beställa en fördjupad brandinventering av fastigheten som kommer att utföras i samråd med RÖS. Fastighetsavdelningens uppfattning är att de omfattande anmärkningarna avseende fastighetens brandskydd kräver att en åtgärdslista på kort och lång sikt omedelbart tas fram tillsammans med verksamheten. För finansieringen av åtgärderna krävs en offert för utförande samt ett beslut huruvida åtgärderna är driftsrelaterade eller är en investering. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Återrapportering av uppdrag gällande statusinventering av ishallen Tjänsteskrivelse upprättad av fastighetschef Robert Malmgren , Resultat efter genomförd statusinventering av ishall Statusbedömning av ishallen upprättad av Rejlers Fastighetschef Robert Malmgren Teknisk chef Michael Nordin Nämndsekreterare Ewa Sallova Samhällsbyggnadschef Thomas Johansson Fritidschef Tomas Ekström

19 Sida 19 Ksau 461 Dnr 2017/00265 Solskydd på kommunens förskolor Arbetsutskottets beslut godkänner informationen och ger fastighetsavdelningen i uppdrag att tillsammans med sektor utbildning ta fram en prioriteringslista för solskydd samt påbörja byggnation enligt prioriteringslistan. Kostnaden för byggnation av solskydd finansieras via omdisponering av tekniska nämndens investeringsbudget år Fastighetsavdelningen har av kommunstyrelsens arbetsutskott fått i uppdrag att inventera tillgången till samt behovet av solskydd på samtliga förskolor. Uppdraget innefattade även att lämna förslag på en åtgärdsplan för att öka tillgången till solskydd. Sektor utbildning har gjort en inventering av det aktuella behovet av solskydd på förskolorna i kommunen som visar att på sex av nitton förskolor finns det tillräcklig med solskydd. Övriga 13 förskolor har behov av solskydd. Fastighetsavdelningen har undersökt möjliga lösningar och modeller på solskydd och utifrån detta rekommenderas att solskydden byggs som fasta installationer. Total kostnad per solskydd är kronor. I de fall det är inte är möjligt att bygga fasta solskydd eller då verksamheten önskar en annan utformning rekommenderar fastighetsavdelningen solskydd L från Hags. Kostnaden för denna typ av solskydd är kronor exkl. moms. Prioriteringen av förskolor bör ske i samverkan med sektor utbildning. Fastighetsavdelningen tilldelade medel för år 2018 innefattar inte finansiering av inköp och installation av solskydd vilket innebär att fastighetsavdelningen måste tillföras medel för detta. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Svar på uppdrag gällande inventering av solskydd på kommunens förskolor Tjänsteskrivelse upprättad av fastighetschef Robert Malmgren Inventering solskydd. Bilaga 1, Sammanställning behov av solskydd på förskolorna.

20 Sida 20 Ksau 461 (forts). Bilaga 2, Fast installation av solskydd Bilaga 3, Solskydd L från Hags Fastighetschef Robert Malmgren Teknisk chef Michael Nordin Tekniska nämnden, Ewa Sallova Ekonomichef Jonas Eriksson Sektor utbildning (Annica Henrysson)

21 Sida 21 Ksau 462 Dnr 2017/00358 Verksamhetsområde för Sandbäcken i Mariestads kommun Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige beslutar att upprätta verksamhetsområde för kommunens allmänna VA-anläggning som omfattar fastigheterna Sandbäcken 4:1, 5:3, 5:4, 5:5, 5:6 och Grangärdet 3:2, 3:3 enligt dokumentet Verksamhetsområde för den allmänna VA-anläggningen i Sandbäcken, Mariestads kommun. Detta för vattentjänsterna vatten och spillvatten. 2. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att teckna avtal med Sandbäckens samfällighetsförening för övertagande av samfällighetens ledningsnät. Sju fastighetsägare i Sandbäcken, Mariestads kommun, har på egen bekostnad anlagt ett ledningsnät för vatten och spillvatten som kopplats till det kommunala ledningsnätet. Fastigheterna ingår inte i verksamhetsområdet för allmänna vattentjänster i Mariestads kommun, föreningens förhållande till kommunen har istället reglerats via avtal. Föreningen har kontaktat kommunen med önskan om att deras fastigheter ska omfattas av det kommunala verksamhetsområdet. Området ligger i direkt närhet till befintligt verksamhetsområde och enligt lagen om allmänna vattentjänster har kommunen en skyldighet att upprätta verksamhetsområde för vatten och spillvatten för fastigheterna. Kommunen antog i december 2016 VA-plan och enligt denna är Sandbäcken ett område som kommunen ska införliva i verksamhetsområdet under Eftersom det finns ett befintligt ledningsnät i området har det befintliga ledningsnätet besiktigats i enlighet med det som sägs om övertagande av befintliga anläggningar i VA-planen. Besiktningen påvisade vissa brister i ledningsnätet som samfälligheten nu har ställt iordning så att ledningsnätet är komplett. Om kommunen tar över ledningsnätet behöver ledningarna skyddas med ledningsrätt. För detta ska kommunen inkomma med ansökan till Lantmäteriet och fastighetsägarna behöver medge intrånget som ledningarna innebär på fastigheterna. Verksamhet teknik rekommenderar att det ingår i avtalet för ett övertagande att fastighetsägarna lämnar markupplåtelse för ett sex meter brett område där ledningarna är belägna utan ersättning och att ersättningen är en del av värderingen. Föreningen erlade en anläggningsavgift när de anslöts år 2002 och det brukliga är att kommunen betalar tillbaks anläggningsavgiften som föreningen erlade med en avskrivningstid om 30 år vid ett övertagande och att nya anläggningsavgifter erläggs enligt rådande taxa.

22 Sida 22 Ksau 462 (forts). I tabellen nedan redovisas det uppskattade värdet av ledningsnätet och ersättning för markintrång respektive ersättning för erlagd anläggningsavgift med avdrag för 15 år. Ersättning till samfällighetsföreningen Kronor Värde ledningsnätet Markintrång Ersättning anläggningsavgift Osäkerhet 10 procent Summering ersättning till förening Varje fastighetsägare ska erlägga en anläggningsavgift till kommunen när fastigheten tas in i verksamhetsområdet. Summan av de sju fastigheternas anläggningsavgifter enligt 2017 års VA-taxa är ca kr. Det summerade värdet av anläggningsavgifterna för fastigheterna i föreningen ligger inom intervallet för uppskattningen av den summerade ersättningen till föreningen. Förslaget är att ersättningsgraden ska vara lika stor som de samlade anläggningsavgifterna och att dessa kostnader kvittas mot varandra. Tekniska nämnden beslutade , 185 att föreslå kommunfullmäktige besluta om att upprätta verksamhetsområde för kommunens allmänna VAanläggning som omfattar fastigheterna Sandbäcken 4:1, 5:3, 5:4, 5:5, 5:6 och Grangärdet 3:2 och 3:e i enlighet med dokumentet Verksamhetsområde för den allmänna VA-anläggningen i Sandbäcken, Mariestads kommun samt föreslå att kommunstyrelsen tecknar avtal med Sandbäckens samfällighetsförening för övertagande av samfällighetens ledningsnät. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Verksamhetsområde för Sandbäcken i Mariestads kommun Protokollsutdrag Tn 185/17 Verksamhetsområde för Sandbäcken i Mariestads kommun

23 Sida 23 Ksau 462 (forts). Verksamhetsområde för den allmänna VA-anläggningen i Sandbäcken, Mariestads kommun inklusive karta Kommunfullmäktige (Tekniska nämnden, Ewa Sallova) (Teknisk chef Michael Nordin) (VA-ingenjör Amanda Haglind) (Samhällsbyggnadschef Thomas Johansson)

24 Sida 24 Ksau 463 Dnr 2016/00037 Återrapportering av uppdrag gällande parkeringssituationen vid Novab-hallen Arbetsutskottets beslut godkänner informationen och avslutar ärendet. gav den 9 december 2015 ( 515) kommunchefen i uppdrag att utreda parkeringssituationen i anslutning till Novabhallen/Vadsbogymnasiet. Uppdraget vidaredelegerades till verksamhet teknik. Ärendet hanterades på arbetsutskottets sammanträde ( 49) där utskottet beslutade att återremittera ärendet med hänvisning till att även beakta parkeringssituationen för bussar samt besökare till bowlinghallen. Återremissen innefattade även uppdraget att lämna förslag till åtgärder för att underlätta parkeringssituationen vid Novabhallen/Vadsbogymnasiet. Verksamhet teknik har löpande gjort åtgärder som uppfyller de behov som uppdraget avser och betraktar uppdraget som avslutat. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Återrapportering av uppdrag gällande parkeringssituationen vid Novabhallen Tjänsteskrivelse upprättad av teknisk chef Michael Nordin , Parkeringssituationen vid Novabhallen i Mariestad Teknisk chef Michael Nordin Nämndsekreterare Ewa Sallova

25 Sida 25 Ksau 464 Dnr 2016/00151 Begäran om extra anslag för en höj- och sänkbar botten i undervisningsbassängen, en barnbassäng samt nya ventilationskanaler Arbetsutskottets beslut beslutar att komplettera undervisningsbassängen med en höj- och sänkbar botten. Kostnaden för detta (ca tre miljoner kronor) hanteras via omdisponering inom tekniska nämndens investeringsbudget år För att finansiera kapital- och driftkostnaderna för den höj- och sänkbara botten i undervisningsbassängen ska de kostnader/pengar som idag läggs på hyreskostnader för extern rehabverksamhet (bad), ca kronor omdisponeras. Badhusprojektets omfattning var inledningsvis att tillgänglighetsanpassa badhuset samt bygga en separat undervisningsbassäng. Investeringsanslaget var 29 mnkr som kompletterades med ytterligare 5 mnkr i juni 2017 till totalt 34 mnkr. Ursprungligt utbyggnadsförslag gick inte att utföra så ett genomgripande omtag av projektet har genomförts under hösten. Parallellt har tillgänglighetsanpassningen av badhuset påbörjats. Under hösten har det framförts önskemål om att den ursprunglig omfattning av projektet kompletterats med en barnbassäng för de allra minsta barnen samt en höjoch sänkbar botten i undervisningsbasängen. Total kostnadsökning för detta är 3 mnkr. Det finns ett stort intresse att få till denna funktion vilket då skapar möjlighet att bedriva simundervisning för en betydligt bredare målgrupp. Målsättningen att skapa möjlighet för rörelsehindrade att bada, blir dessutom komplett med denna funktion. Utöver dessa delprojekt har det framkommit att den tidigare renoverade ventilationsanläggningen måste kompletteras med ny kanalisation för att erhålla ett sk EV-godkännande. Kostnaderna för detta är ca 1 mnkr, pengar som saknas i den ursprungliga kalkylen. Projektgruppens förslag till finansiering Investeringsutrymmet totalt 4 mnkr, hanteras genom sk omdisponeringar inom ramen för beslutad investeringsbudget Kapital- och driftkostnaderna för en höj- och sänkbar botten i undervisningsbassängen bedöms på sikt finansieras genom ökade intäkter då kunderbjudandet blir betydligt bredare. Även rehabverksamhet kan då utföras på badhuset. Idag hyr

26 Sida 26 Ksau 464 (forts). kommunen in sig externt på andra ställen för denna verksamhet för en kostnad som uppgår till ca kr per år. Kapitalkostnaderna för investeringen i nya ventilationskanaler bedöms kunna finansieras genom den energieffektiviseringen som uppstår. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Begäran om extra anslag till en barnbassäng, höj- och sänkbar botten i undervisningsbassängen samt ventilationskanaler Tjänsteskrivelse upprättad av Lars Arvidsson , Om- och tillbyggnad av Badhuset Extra anslag för en höj- och sänkbar botten i undervisningsbassängen samt för nya ventilationskanaler Lars Arvidsson Fastighetschef Robert Malmgren Fritidschef Tomas Ekström Ekonomichef Jonas Eriksson Ekonom Elisabeth Westberg Nämndsekreterare Ewa Sallova Teknisk chef Michael Nordin

27 Sida 27 Ksau 465 Dnr 2017/00337 Utredning gällande samverkansområden för överförmyndarverksamheten Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att även fortsättningsvis bedriva överförmyndarverksamhet i samarbete med Töreboda kommun i enlighet med aktuellt samarbetsavtal. Arbetsutskottets beslut Med hänvisning till att nuvarande överförmyndare, tillika handläggare, går i pension under 2018 beslutar arbetsutskottet att omedelbart påbörja rekryteringsprocessen för att anställa en ny handläggare inom överförmyndarverksamheten. Med anledning av att kommunens nuvarande överförmyndare går i pension under 2018 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att ge kommunchefen i uppdrag att undersöka förutsättningar för framtida samverkansmöjligheter inom detta område. Idag har Mariestad en överförmyndarexpedition tillsammans med Töreboda kommun där kostnaderna för verksamheten delas. En översyn av överförmyndarverksamheten i Mariestads kommun avseende samverkan har genomförts. I översynen har fyra alternativ jämförts; att behålla nuvarande verksamhet, att bjuda in Gullspång till nuvarande verksamhet eller att övergå till någon av de större samverkansorganisationerna, Överförmyndare i samverkan eller Överförmyndare Västra Skaraborg. Vid övergång till Överförmyndare i Skövde distanseras relationen till gode män och förvaltare avsevärt och ett etablerat samarbete mellan två av MTG-kommunerna måste avslutas medan en större organisation kan ge fördelar för själva handläggningen i form av samlad kompetens och minskad sårbarhet bemanningsmässigt. Skillnaden mellan att samverka inom MTG-kommunerna jämfört med övergång till Överförmyndare i Skövde ligger i förhållningssätt snarare än ekonomi, då kostnader för de olika alternativen hamnar relativt nära varandra. Övergång till Överförmyndare i Västra Skaraborg är inte möjligt för tillfället då de inte vill utöka sitt område.

28 Sida 28 Ksau 465 (forts). Behandling på sammanträdet Ida Ekeroth (S) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut som är att även fortsättningsvis bedriva överförmyndarverksamhet i samarbete med Töreboda kommun. Ordförande Johan Abrahamsson (M) yrkar att arbetsutskottet ska besluta att omedelbart påbörja rekryteringsprocessen för att anställa en ny handläggare inom överförmyndarverksamheten. Ordförande Johan Abrahamsson (M) tar kommunchefens förslag med eget tilläggsyrkande till beslut och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslagen. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Utredning samverkansområden för överförmyndarverksamheten Tjänsteskrivelse upprättad av kommunikationschef Annika Björklund , Utredning samverkansområden för överförmyndarverksamheten Utredning. Översyn av överförmyndarverksamheten i Mariestads kommun avseende samverkan Kommunstyrelsen (Kommunikationschef Annika Björklund) (Överförmyndare Helena Harborn) (Töreboda kommun)

29 Sida 29 Ksau 466 Dnr 2017/00415 Uppsägning av avtal överförmyndarverksamhet för omförhandling Arbetsutskottets beslut beslutar att säga upp samarbetsavtalet för omförhandling med syfte att göra redaktionella förändringar så som bland annat uppdatering av text, datum med mera. Med anledning av att kommunens nuvarande överförmyndare går i pension under 2018 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att ge kommunchefen i uppdrag att undersöka förutsättningar för framtida samverkansmöjligheter inom detta område. Idag har Mariestad en överförmyndarverksamhet gemensamt med Töreboda enligt samarbetsavtal från Avtalet gäller till och med 31 december 2018 och det ska sägas upp senast ett år före avtalstiden utgång för att inte automatiskt förlängas med fyra år. Med anledning av aktuell översyn samt behov av utvärdering av samarbetet sägs avtalet upp för omförhandling. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Uppsägning av avtal för omförhandling gällande överförmyndarverksamheten Tjänsteskrivelse upprättad av kommunikationschef Annika Björklund , Uppsägning av avtal överförmyndarverksamhet för omförhandling Kommunikationschef Annika Björklund Överförmyndare Helena Harborn Töreboda kommun

30 Sida 30 Ksau 467 Dnr 2017/00428 Plan för införande av heltid i enlighet med det centrala avtalet "Lokalt arbete i syfte att öka heltidsarbete" Arbetsutskottets beslut beslutar att återremittera ärendet för att komplettera planen med förslag på konkreta åtgärder/lösningar för att klara framtida utmaningar inom området personalrekrytering. I samband med att kommunfullmäktige beslutade tillstyrka motionen om heltid fick kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram en plan för införande av heltid i enlighet med det centrala avtalet "Lokalt arbete i syfte att öka heltidsarbete mellan SKL och Kommunal. (Kf 75/2017 KS 2015/00248). Målsättningen är att tillsvidareanställning på heltid ska vara det normala vid nyanställning och att redan anställda medarbetare i högre utsträckning ska arbeta heltid. Alla arbetsgivare ska därför, med utgångspunkt från verksamhetens behov och resurser, ha en plan för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka. Planen ska finnas på plats senast och utgöra en utgångs-punkt för det fortsatta arbetet med årlig avstämning fram till För att åstadkomma en god arbetsmiljö bör vidare en sammanhållen arbetstid eftersträvas om det är möjligt utifrån verksamhetens förutsättningar. Därför ska alternativa anställningar och schemaläggningsmetoder utredas och provas. Planen med målsättningar för de kommande åren fram till och med maj 2021 har nu utarbetats och utgår från verksamhetens behov och resurser baserat på utgångsläget 2016/2017. För att implementera detta ska metoder utarbetas, kalkyler/kostnadsberäkningar finnas inför budgetberedningens start för budgetarbetet Planen har processats i samverkan med Kommunal Vänerväst sektion Skaraborg. Behandling på sammanträdet Ida Ekeroth (S) yrkar bifall till kommunchefens förslag till beslut som är att godkänna planen för införande av heltid med tilläggsyrkande om halvårsvisa lägesrapporteringar till arbetsutskottet kring hur arbetet med införande av heltid fortskrider.

31 Sida 31 Ksau 467 (forts). Ordförande Johan Abrahamsson (M) yrkar att arbetsutskottet ska återremittera ärendet för att komplettera planen med förslag på konkreta åtgärder/lösningar för att klara framtida utmaningar inom området personalrekrytering. Ordförande Johan Abrahamsson (M) tar först upp yrkandet om återremiss för beslut och finner att arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Plan för införande av heltid i enlighet med det centrala avtalet Lokalt arbete i syfte att öka heltidsarbete Tjänsteskrivelse upprättad av Stefan Wallenå , Plan för införande av heltid i enlighet med det centrala avtalet "Lokalt arbete i syfte att öka heltidsarbete" Plan för införande av heltid Personalchef Stefan Wallenå Samtliga sektorer

32 Sida 32 Ksau 468 Dnr 2017/00429 Erbjudande om personalaktivitet i form av artistgala Arbetsutskottets beslut beslutar att köpa in 600 biljetter till artistgalan till en summa om kronor ex. moms. Summan finansieras via kommunstyrelsens medel till förfogande 2018, budgeten för marknadsföring av Drömläge Mariestad samt via personalenhetens budget. Mariestads kommun erbjuds av arrangören Besterman AB att köpa 600 biljetter (sittplats läktare med ordinarie pris 395:-) till showkväll med Creedence Tribute, Brolle, Babben, Sanne Salomonsen och Nanne Grönwall för :- sek + 6 procent moms. Besterman AB förbinder sig dessutom att marknadsföra Drömläge Mariestad i annonser, affischer, flyers etc. Galan genomförs i samband med en annan aktivitet arrangerad av Besterman AB. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Erbjudande om personalaktivitet i form av artistgala Tjänsteskrivelse upprättad av personalchef Stefan Wallenå , Personalaktivitet - Stjärngalan 2018 Personalchef Stefan Wallenå Samtliga sektorchefer

33 Sida 33 Ksau 469 Dnr 2016/00460 Redovisning av uppdrag om effektivisering och finansiering i budget 2018 för Mariestads kommun Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar om effektiviserings- och finansierings uppdrag för år 2018 i enlighet med kommunchefens förslag med följande justeringar: - Punkten Försäljning av tomter näringsverksamhet utökas till summan tkr. - Punkten Försäljning av fastigheter utökas till summan tkr. - Punkten Ej återbesättning av vakanser kommunstyrelsen utökas till summan tkr. - Samtliga punkter för socialnämnden under rubriken Nämndspecifika åtgärder, tkr utgår. I Mariestads kommuns budget för år 2018 finns det ett uppdrag om Effektivisering och finansiering av verksamheter totalt om 2 procent, vilket motsvarar 27 mnkr. Efter kommunfullmäktiges möte den 30 oktober 2017 har det tydliggjorts att detta uppdrag dels ska beskrivas genom en buffert motsvarande 1 procent och att dessa medel ska ligga kvar hos nämnderna, dels en effektivisering/finansiering av resterande 1 procent. Kommunens nämnder beskriver i respektive detaljbudget hur den egna nämndens buffert ska hanteras. Kommunchefens ledningsgrupp har tagit fram ett övergripande förslag till möjliga poster att ingå i effektiviserings- och finanseringsuppdraget. Åtgärderna omfattar både rena besparingsposter och mer kortsiktiga finansieringsposter. Totalt beskrivs åtgärder motsvarande ca 27 mnkr. Sammanställningen lämnas över till kommunstyrelsen som ett underlag i det fortsatta detaljbudgetarbetet för budget Utifrån den inriktning som väljs får posterna beskrivnas mer i detalj. Behandling på sammanträdet Ida Ekeroth (S) yrkar på följande förändringar i det upprättade förslaget till effektiviserings- och finansieringsuppdrag 2018:

34 Sida 34 Ksau 469 (forts). - Punkten Försäljning av fastigheter, tkr utgår. - Punkten Central avräkning, tkr utgår. - Punkten Intern effektivisering, 500 tkr utgår. - Punkten Kommunstyrelsens medel till förfogande, tkr utgår - Punkten Ej återbesättning av vakanser kommunstyrelsen, tkr utgår. - Samtliga punkter under rubriken Nämndspecifika åtgärder, tkr utgår. Janne Jansson (S) tillstyrker Ekeroths (S) yrkande. Johan Abrahamsson (M) yrkar att förslaget ska förändras enligt följande: - Punkten Försäljning av tomter näringsverksamhet utökas till summan tkr. - Punkten Försäljning av fastigheter utökas till summan tkr. - Punkten Ej återbesättning av vakanser kommunstyrelsen utökas till summan tkr. - Samtliga punkter för socialnämnden under rubriken Nämndspecifika åtgärder, tkr utgår. Ordförande Johan Abrahamsson (M) ställer förslagen under proposition och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med eget förslag. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Redovisning av uppdrag om effektivisering och finansiering i budget 2018 för Mariestads kommun Förslag på effektiviseringar och finansieringsposter angående det i budget 2018 specificerade uppdraget om 27 miljoner kronor, Kommunstyrelsen (Ekonomichef Jonas Eriksson) (Ekonom Ida Nilsson) (Samtliga nämnder) (Samtliga sektorchefer)

35 Sida 35 Ksau 470 Dnr 2017/00418 Regler för stadshusets lokaler Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för att justera dokumentet i de delar som avser förutsättningar och möjligheter att boka lokaler i stadshuset. Kommunfullmäktige beslutade i april 2005 att samla kommunens centrala administration i fastigheten Uttern 4 (nuvarande stadshus). Samma år köpte det kommunala fastighetsbolaget Mariehus AB den aktuella fastigheten. Stadshusets lokaler stod klara för inflyttning år Vid inflyttningen till stadshuset fanns någon typ av riktlinjer/regler för hur stadshusets lokaler skulle nyttjas. Detta dokument är dock inte längre tillgängligt. Mot bakgrund av att det längre finns några tydliga regler för stadshusets lokaler gav kommunchefens ledningsgrupp administrativa enheten i uppdrag att upprätta förslag till regler. Administrativa enheten har upprättat ett förslag till Regler för stadshusets lokaler. Kommunchefens ledningsgrupp ställde sig positiva till det upprättade förslaget. Enligt styrdokumentet Riktlinjer för Mariestads kommuns styrdokument ska sektorchef besluta om sektorsövergripande regler. Då det upprättade förslaget till regler även berör förtroendevalda och de politiska partiernas verksamhet i stadshuset har kommunchefens ledningsgrupp beslutat att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för synpunkter och beslut. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Regler för stadshuset lokaler Förslag till regler för stadshusets lokaler. Tjänsteskrivelse upprättad av administrative chefen Ola Blomberg samt kommunsekreterare Malin Eriksson , Regler för stadshusets lokaler. Administrativ chef Ola Blomberg Kommunsekreterare Malin Eriksson

36 Sida 36 Ksau 471 Dnr 2016/00175 Motion om att aktivera nyanlända Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige anser motionen vara besvarad. Motivering: Mariestads kommun arbetar aktivt med att aktivera nyanlända på flera sätt. Bland annat genom kartläggning av utbildningsnivå och yrkeskompetens med syfte att snabbare kunna erbjuda praktik med språkträning och för att individen ska få ett socialt sammanhang. Ett IT-verktyg för praktikplatser har implementerats som även innefattar de individer som finns på ankomstboendena. I detta arbete är även näringslivet involverat. En överenskommelse kring samverkan för nyanländas etablering med samtliga aktuella myndigheter finns där varje myndighets åtagande tydliggörs för att nå målet med en lyckad integration. Marie Bivefors (SD) inkom med en motion om att aktivera nyanlända. I motionen föreslår Bivefors (SD) att Mariestads kommun ska se till att nyanlända och asylboende som bor på de asylboenden som finns i kommunen får tillgång till/ges möjlighet till daglig sysselsättning och aktiviteter. Vidare föreslås att de som bor på asylboendena ska aktiveras till att delta i verksamhetens göromål, t ex städa, laga mat, utföra enklare underhållsarbete/vaktmästeriarbete och trädgårdsskötsel med mera. Motionären föreslår även att samarbetet mellan Mariestads kommun, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Migrationsverket, asylboendena och näringslivet ska förbättras och inbegripa resultatfokuserat tankesätt och ha tydliga mål. Mariestads kommun arbetar i dag aktivt för att förbättra samverkan med aktuella myndigheter och de asylboenden som finns inom kommunen. Bland annat har ett kartläggningsarbete på ankomstboendena genomförts för att få information om utbildningsnivå och yrkeskompetens hos dem som finns på boendena. Detta arbete syftar till att aktivera individer att snabbare erbjudas praktik med språkträning som en viktig del i språkutveckling, socialt sammanhang och utveckling för individen på det personliga planet. Mariestads kommun har även påbörjat ett arbete med att skapa ett IT-verktyg för praktikplatser inom de olika sektorerna för att möjliggöra en bättre och mer effektiv matchning vilket även omfattar de individer som i dag finns på kommunens ankomstboenden. I detta arbete är även det privata näringslivet involverat.

37 Sida 37 Ksau 471 (forts). I samverkan har Mariestads kommun även aktivt arbetat med en överenskommelse kring samverkan för nyanländas etablering i Mariestads kommun, där samtliga berörda myndigheter ingår och där varje myndighets åtagande tydliggörs för att nå målet med en lyckad integration. När det gäller att aktivera de som bor på asylboenden så är det ett uppdrag som åligger Migrationsverket. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Svar på motion om att aktivera nyanlända Motion från Marie Bivefors (SD) om att aktivera nyanlända Tjänsteskrivelse upprättad av arbetsmarknadschef Joakim Stier , Motion om att aktivera nyanlända Överenskommelse kring samverkan för nyanländas etablering i Mariestads kommun Kartläggning på Migrationsverkets boenden och övriga nyanlända Kommunfullmäktige (Marie Bivefors) (Arbetsmarknadschef Joakim Stier) (Socialchef Lotta Hjoberg)