Verksamhetsberattelse for. ar2016. Foreningen Trolldansarna

Transkript

1 Verksamhetsberattelse for ar2016 Foreningen Trolldansarna Medlemskap i Svenska Danssportforbundet DSF Antal betalande medlemmar vid arets slut var 698 st. En okning med 98 sedan 2015 Medlemsavgifter under aret Barn upp t.o.m 17 ar 50 kronor Organisationsnummer Bankgiro Ungdom 18 ar t.o.m 26 ar Fran 27 ar och uppat Styrelsens sammansattning under 2016 har varit Lennart Bergstrom Ordforande, ansvarig doman marknad Lotta Burefjord Ledamot, Vice ordforande, sekreterare Linnea Eriksson Ledamot, kassor Raymond Lovgren Ledamot, ansvarig doman fastighet, teknik Roger Englund Ledamot, kurs vuxen Ann-Kristin Rosth Ledamot, doman marknad Alf Farnell Ledamot, doman fastighet Angelica Jyttner Ledamot, doman barn & ungdom Annette Blomquist Ledamot 100 kronor 200 kronor Lars Naslund Kerstin Larsson Elenour Parment (Svedin) Roger Hallin Stefan Westerman Susanne Edbom Suppleant 1 Suppleant 2, doman utbildning Suppleant 3 Suppleant 4 Revisor Revisorsuppleant

2 Lars-Erik Bergqvist lngela Brandsaeter Camilla Ersson Valberedning, ordforande Valberedning Valberedning 12 protokollforda styrelsesammanwiden har hallits under verksamhetsaret (fran arsmote till arsmote). Styrelsens berattelse Verksamhetsplanen for 2016 har legat till grund for att genomfora foreningens verksamheter med kurser, event och trollsondagar. Styrelsens har, forutom att ansvara for verksamheten, aven paborjat ett arbete med en oversyn av foreningens organisation. Foreningen har natt en sadan storlek och med sadan omslutning att det ar nodvandigt att skapa en ledning och administration som ocksa kan hantera verksamheten. Vi har lagt mycket energi pa att lara oss IT-systemen och anpassa dessa. Styrelsen har jobbat med att anpassa och effektivisera administrationen. Ett exempel pa detta ar att dans.se (Swingweb) anvands helt ut som redovisningssystem, som ar i stort helautomatiserat vad galler betalning och bokforing av kursavgifter. Nu har vi god kontroll over foreningens hela administration. Vi har ocksa vasentligt starkt internkontrollen inom foreningen. lnternkontroll galler inte bara pengar det ar aven att se till att var verksamhet ligger in om ramen for vara stadgar och var vardegrund. Vi styr t ex bort fran kontanter till digital a losningar. Vi forsoker avveckla det mesta av kontanthanteringen i Trollcafeet genom att overga till Swish-betalningar och forkopta klippkort. Det som aterstar av kontanter hanteras nu i ett slutet sakerhetssystem. Styrelsen har aktivt arbetat for att sakra tillgangen av instruktorer genom att avsatta resurser samt skriva avtal med lampliga personer for att genomga instruktorsutbildning. Styrelsen, hangivna funktionarer och instruktorer har agnat mycket tid till att varda barn- och ungdomssektionen inom foreningen. Ett problem har varit tillgangen pa instruktorer och lokaler. En diskussion har paborjats om mal och vision for sektionen. Under a ret har vi aven arbetat med vara lokaler. Pa lang sikt bar vi aga vara lokaler for att sakra verksamheten. Styrelsen har tagit ett beslut att avvakta med vi dare investeringar i rotundan till dess att vi kan kopa fastigheten eller fa ett hyresavtal dar fastighetsagaren bekostar ytterligare investeringar. Vi har en forhoppning att det kan losas under Det systematiska kvalitetsarbetet med bl a utvarderingar av vara kurser har nu kunnat automatiseras med ett webbaserat verktyg. Vi far god svarsfrekvens pa dessa utvarderingar, men det skulle kunna vara battre. Kopplat till var paborjade oversyn av organisationen hoppas vi att utvarderingarna ocksa i hogre grad ska leda till forandring av verksamheten. Det systematiska kvalitetsarbetet ar ett arbete som styrelsen kontinuerligt maste lagga resurser pa. Med anledning av att mojligheterna till offentlig dans i Sundsvall har under vinterhalvaret minskat drastiskt har styrelsen tagit initiativ till att foreningen under a ret anordnat sex danskvallar med populara dansband, fyra ganger i rotundan, en i klubblokalen och en gang pa Skonsbergs FH. Under vintern har en danskvall anordnats i var kurslokal. Antalet dansare har overtraffat alia forvantningar. Trolldansarna ar en socialdansklubb, men foreningen har aven som mal att vi ska ha par som tavlar. Antalet tavlande par har okat under a ret likasa antalet tavlingar som dansparen deltar i. Styrelsen har

3 darfor under aret arbetat med att ta fram regler for ersattning till de par som aktivt tavlar for foreningen. Doman Kurs Vuxen Annu ett fantastiskt ar dar antalet deltagare an en gang har okat. Forutom vara buggkurser sa har foreningen genomfort efterfragad grundkurs och fortsattningskurs i fox samt en kurs i gammeldansens grunder. Prova-pa-kvallar har ocksa genomforts for foretag samt i Kovland. Tony lrwing inledde a ret 2016 med en halvdagskurs med buggintroduktion samt en halvdagskurs i fox och Tobias Wallin avslutade hasten med att introducera Smoth fox och Smoth Jive. Antal deltagare i nivakurser for vuxna Niva Niva Niva Niva Niva Partraning wcs 25 0 Totalt 1194 (1067) +11,9% Tillkommer deltagare i korta kurser i fox, tjejtraning, Tony Irving, m fl. Doman Teknik Under aret har det gjorts mindre forbattringar med bland annat nya headsets, fjarrkontrollers och mixerbord till vara musikanlaggningar. Doman Marknad Marknadsdomanen har under a ret i forsta hand hanterat marknadsforing av arets kurser och aktiviteter. Denna marknadsforing har skett i huvudsak genom sociala media och mejlutskick kompletterad med ett fatal annonser i lokala tidningar. Domanen har under a ret producerat en mangd affischer bade for natet och for tryckta media. Domanen hanterar foreningens sociala media, sam Facebook och foreningens webbplats, trolldansarna.se. Under a ret har domanen tagit fram ett sortiment av profilklader och andra produkter sam foreningen har till forsaljning. Profilkladerna finns att titta och prova pa klubben for att sedan bestallas pa hemsidan.

4 Doman Trivsel Doman trivsel bestar av tappra sjalar som gar alit for att skapa trivsel runt klubbens verksamhet. Forutom att halla fiket beman nat under kurskvallar och trollsondagarna ar gruppen aktiv i arrangemangen for var- 0 julfesten. Under a ret har vi ocksa forsokt att fixa o trixa runt klubbens sondagsdanser med levande musik med bl.a band en: Axccent, Perikles, Expanders och Blender. De va lbesokta evenemangen med Tony Irving och Tobias Wallin har ocksa satt hard press pa att servera manga manniskor pa kort tid vilket vi lyckades uppfylla. Trivselgruppen onskar alltid bli fler, dels for att sprida pa bordan men ocksa for att fler ska fa uppleva den harliga gemenskap som fin ns runt fiket. Framfor alit valkomnar vi garna in de nya medlemmarna i klubbens ideella gemenskap. Doman Fastighet En hel del fastighetsatgarder har utforts under a ret. Foljande ar de storre insatserna som vidtagits: -En permanent losning av luft- och varmluftsintag i Rotundan. - Ljudforbindelse mellan Folkets Hus och Rotundan for att kunna dela ljudet pa bada lokalerna. (Stort tack till Sjolens Fastigheter som gravde ner slangen for att kunna dra kablarna) - En permanent installation av el- och ljudforsorjningen till hogtalarna som sitter i taket i Rotundan. - Aven installerat en permanent losning av router och natverk i bade Folkets Hus och i Rotundan. - lnkop av slang for att fa vattenforsorjning till Rotundan vid dansevenemang. - Uthyrningen av folketshus och Rotundan har varit bra. Doman Barn-ungdom Barn och ungdomsverksamheten var vilande under forsta halvaret sa denna verksamhetsberattelse avser hostterminen Vi hade tva kurser under hasten 2016; en for barn mellan 8 och 12 ar (18 deltagare) och en for ungdomar mellan 13 och 18 ar (9 deltagare). Det har arbetats aktivt for att forsoka synas ute bland barn och ungdomar; uppvisning pa stan pa nationaldagen, prova pa for ungdomar i samarbete med kommunen pa pasklovet, prova pa -tillfalle vid Skonsmons fritidsgard, deltagit pa Mangfaldsfestivalen pa Kulturmagasinet och deltagit tillsammans med Altira pa Framtidsgalan. Samtliga rektorer pa grundskolor i Sundsvall kontaktades med erbjudande om att Trolldansarna kunde ta hand om dansundervisningen och tva skolor antog erbjudandet och fick Troll pa besok. I november var det avslutning med uppvisning for foraldrarna for barngruppen. Ungdomarna har haft mojlighet att ga gratis pa de danser som Trolldansarna arrangerande under hasten 2016, med lite extra omhandertagande kring detta.

5 I december tavlade fern par barn i Altirasnurren. En pallplats och mersmak for de fiesta av barnen sam deltog. Aret avslutades 30 december med ett galej for ungdomarna, bade de sam gatt kurs nu under hasten men aven for dem sam tidigare gatt kurs has ass. Vi bjod pa mat, dryck, spelade musik och bjod in till dans och hang. Doman Utbildning Kursledarkurser- Vara instruktorers utveckling: Vi har under 2016 fortsatt att jobba utifran vara instruktorers behov och onskemal avseende kursledarkurser (KLK). KLK1 : Vi har under 2016 jobbat i samarbete med UBSS vilka jobbar pa att anordna denna introduktionsutbildning. Vi har i dagslaget ett antal blivande "trollinstruktorer" sam vantar pa att UBSS anordnar denna utbildning. Sa fort kurs blir fastlagt kommer vi att erbjuda samtliga intresserade denna utbildning. KLK2: Vi har under 2016 vidareutvecklat 5 av vara tidigare nya instruktorer i detta fortsattningssteg i kursledarkurs. KLK3: I samarbete med UBSS har vi aven under 2016 diskuterat en fortsattningsutbildning sam vi kommer att erbjuda vara instruktorer sam varit ass trogen och sam inte erbjudits utvecklingskurser under en langre tid. Denna vidareutvecklingskurs kommer troligtvis att vara indelad i flera delar och omfattar aven delar sa sam trygghet i ledarskap. lnspirationshelg: Utover KLK-kurser har utbildningsdomanen aven under 2016 job bat for att samtliga av vara instruktorer ska fa en gemensam inspirationshelg. Denna har vi skjutit pa for att den bast i tid borde ligga infer uppstart hasten West Coast Swing: Under 2016 har Trolldansarna skickat tva av vara medlemmar pa KLK en forsta inledande utbildning i West Coast Swing. Vidareutveckling kan darfor i framtiden bli aktuellt aven har. Doman Tavling Vi har under aret haft 30 st licensierade dansare, och vara tavlande par har under aret representerat Trolldansarna pa 11 tavlingar runt om i Sverige, i grenar sam bugg och Boggie Woogie. Vi har haft tavlande pari tavlingsklasserna barn, vuxen och i 35+. Mic team har under hasten och varen hallit kurser pa sondagar, och har har manga av vara par deltagit. Vi har aven under hostterminen haft en Jack'n Jill tavling pa klubben. Styrelsen slutord Styrelsen tackar alia medlemmar for aktivt deltagande i kurser och arrangemang. Vi viii ocksa framfora vart varma tack till al ia instruktorer och funktionarer sam ger av sin tid for klubben och dess medlemmar och sam ar sa otroligt uppskattat. Genom verksamhetsberattelsen beskriver styrelsen det arbete sam genomforts under det gangna aret och vi anser att styrelsen uppfyllt foreningens mal for Vi onskar den nya styrelsen lycka till med forhoppning om ett nytt givande verksamhetsar 2017.

6 ~~----- Lennart Bergstrom ~~5-P-~ Lotta Burefjord ~M%0-J ~~!21?..,;1 Linnea Eriksson Raymond LOvgren ~ L--~~ Roger, Ragge, Englund r~. l 1\ ~ -~ ~~ Aif Fomell {f'i'j~_ Z_[~ wd-- Annette Blomquist