VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REDOVISNING 2012

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REDOVISNING 2012 VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET 2013

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE AVSEENDE ÅR 2012 FÖRENINGEN OLANDS BUGG & SWING Styrelsen avger följande berättelse för föreningens trettonde verksamhetsår. STYRELSELEDAMÖTER OCH FUNKTIONÄRER Ordförande: Krister Hedman Vice ordf: Oli Arnér Kassör: Britt-Marie Grape Sekreterare: Anna-Lena Holgersson Ledamot: Rose-Marie Friberg Suppleanter: Sven-Erik Lund (1) Anna Sandberg (2) Revisorer: Revisorsuppleanter: Valberedning: Gunnar Rydvall, Mikael Törneberg Susanne Kinberg, Åsa Hårsta Löfgren Eva Gabrielsson-Hedman (sammankallande), Arvid Holgersson Johanna Persson Kylin Ombud: Anna-Lena Holgersson (till bl. a svenska danssportförbundet) Kursledare: Anna Sandberg (bugg) Anna-Lena Holgersson (bugg) Arvid Holgersson (bugg) Emelie Hedman (bugg) Johanna Kylin (bugg) Niclas Arnér (bugg) Oli Arnér (bugg) Pär Haraldsson (bugg) Maja Andersson (showjazz) Mimmi Mollgren (streetdance) Hanna Norregärd (streetdance) Hjälpledare: Erika Friberg (bugg) Externa kursledare: Karin Adam (streetdance) Lagledare tävling: Eva Gabrielsson-Hedman, Anna-Lena Holgersson Tävlingsadministration: Anna-Lena Holgersson Tävlingsorganisatörer: Anna-Lena Holgersson, Sven-Erik Lund Webbmaster: Anna-Lena Holgersson Ansvarig för musik: Pär Haraldsson Ansvarig för medlemsregistret: Swingweb Ansvarig för klubbkläder: Johanna Kylin, Anna Sandberg Ansvarig för bidrag lokalt: Oli Arnér Ansvarig för extra bidrag: Elisabeth Lindqvist Ansvarig för information: Annelie Lund, Sven-Erik Lund, Anna Sandberg, Johanna Kylin 2

3 MÖTEN Styrelsen har under året haft 6 protokollförda möten. Årsmöte har genomförts. Föreningen var representerad vid Svenska Danssportförbundets årsmöte och vid möten i Stockholm/Upplands danssportförbund. MEDLEMMAR Föreningen hade vid årets slut 2012 medlemmar enligt nedan: Alla (medlemmar) Tot. Män Kvinnor Totalt DANSKURSER / LEDARE Föreningen erbjöd under året kurser i disciplinerna bugg för vuxna, street, breakdance, dancehall, feminine vibe och showjazz för barn och ungdomar. Kortkurser har ordnats i foxtrot. Klubbens dansare kommer framför allt från Alunda, Östhammar, Gimo och Österbybruk med tyngdpunkt på Alunda och Östhammar. Föreningen har under året haft elva egna instruktörer och en hjälpledare i bugg, alla har, med något undantag, någon form av utbildning genom Svenska danssportförbundet. Två ledare har under året gått kursledarutbildning i bugg. Klubblokalen Bubblan på Prästgårdsvägen i Alunda (gamla biblioteket) är nu väletablerad och har använts för såväl ordinarie verksamhet som kortkurser. Lokalen består av en större, en mindre och en liten danshall, ett mys- och sammanträdesrum, ett förråd, ett kontor och ett kök. Fastigheten ägs av Östhammars kommun. Under hösten fräschades lokalen upp med målning av väggarna i danshallen. Kurserna i Alunda hölls i Bubblan. I Östhammar hölls kurserna i Fritidslokalen på Frösåkersskolan. Besök på närliggande orters skolor har inte gjorts under året mot bakgrund av att insatserna under åren innan tyvärr inte gav något resultat. Under 2012 bedrevs danskurser med antal deltagare enligt tabellen nedan: DANSANDE DANS Vårtermin Hösttermin BARN/UNGDOM Bugg barn fortsättning 5 - BARN/UNGDOM Showjazz 9 - BARN/UNGDOM Breakdance, Dancehall, House 7 - BARN/UNGDOM Street, Feminine Vibe VUXNA Bugg nybörjare steg VUXNA Bugg nybörjare steg VUXNA Bugg fortsättning 7 27 VUXNA Bugg parträning VUXNA Fox, kortkurs 56 - VUXNA Socialdans, kortkurs

4 Bugg för vuxna har varit mycket populärt och tillströmningen av kursdeltagare har varit god. Trenden med vikande intresse hos barn och ungdomar är fortfarande lika stark över hela landet. Föreningen har ej heller detta år kunnat starta kurser i bugg för denna ålderskategori. Showjazz drog igång hösten 2010 och hade under 2011 deltagare i fortsatte med två grupper under vårterminen några lite yngre och några lite äldre ungdomar. Under året har föreningen anordnat kurser i, för föreningen, helt nya danser: Street, Breakdance, House, Feminine Vibe, Dancehall. Framför allt Street har varit mycket populärt. Tyvärr har de engagerade kursledarna inte haft möjlighet att fortsätta hos oss så höstens kurser blev de sista på obestämd framtid. En mycket uppskattad kurs i modern fox arrangerades på våren i Dannemoras gruvlokal. På kvällen bjöds det på dans till levande musik, Little Bull Band spelade och svetten lackade. En inspirationskurs i socialdans arrangerades på hösten i Bubblan. Instruktörer var de fantastiska ledarna Joakim Brantvik och Josefin Halvarsson från Arboga. Nya idéer i bugg och fox förmedlades med mycket engagemang och glädje. Föreningens ledare höll i juli en mycket uppskattad kortkurs och uppvisning i Hargshamns folkets hus som programpunkt i Östhammars Musikvecka. En kortkurs hölls för Rodhen Sqaredancers i Uppskedika bygdegård. Östhammars kommun anordnade under hösten Mitt i livet, en satsning på aktiviteter för personer i medelåldern. Oland ansvarade för två kurskvällar. Flera hundra barn fick under en dag, Olympic day, prova olika aktiviteter och träffa idrottare bl a tidigare olympier i Frösåkersskolan. Oland hade uppskattade kurser i bugg. MEDLEMSAKTIVITETER En kväll i veckan har motionsdans/träning för barn, ungdomar och vuxna ordnats under alla månader förutom juli. Även icke medlemmar har varit välkomna. Uppslutningen har till och ifrån var riktigt god. TÄVLINGAR Klubbmästerskapet, KM har under 2012 inte arrangerats eftersom föreningen har tappat hela sin barn- och ungdomsverksamhet. De vuxna socialdansgrupperna är, som tidigare inte intresserade av att tävla i dans. Under året har par tävlat i bugg, vid 15 tävlingar arrangerade av den egna och andras klubbar. Under året har 10 dansare haft licens och tävlat för klubben. Alla resultat finns att ta de av på På SM-helgen var föreningen representerad av Arvid Holgersson med danspartner Johanna Wetterdal från Uppsala Bugg & Swing Society som tyvärr inte gick vidare från uttagningstävlingen. Svenska Danssportförbundet introducerade 2011 ett nytt tävlingssystem med både nationella (N) och regionala (R) tävlingar. Dessvärre kunde föreningen se en negativ påverkan av systemet då klubbens dansare inte längre kunde följas åt på tävlingarna. 4

5 Den 8:e december arrangerade föreningen två mycket uppskattade tävlingar Pepparkaksbuggen (nationell) och Lussekattsbuggen (regional). För att dansare i alla discipliner skulle få tillfälle att tävla omfattade tävlingarna bugg, dubbelbugg, boogie woogie, lindy hop och rock n roll för alla åldrar. Pepparkaksbuggen lyckades samla 157 deltagare och Lussekattsbuggen 121. Som vanligt avhölls tävlingarna i Möbeln i Tierp och de blev (som vanligt) mycket lyckade, bra lokal, toppenbra funktionärer, bra dans och god mat. Även detta år kan klubben känna sig mycket stolt över sina duktiga dansare!! De har gjort fina insatser och flera av dem har tagit fina placeringar på både mindre och större tävlingarna. INFORMATION, MARKNADSFÖRING och ÖVRIGA EVENEMANG Föreningen har informerat via hemsida, annonsering (i annonsbladet för Östhammar med omnejd) och affischering i Alunda, Östhammar och närbelägna större och mindre byar/orter. Klubbens hemsida, innehåller bl. a aktuella kurser, klubbinformation, information om danserna, tävlingskalender och tävlingsresultat, bilder från olika tillfällen, värdefulla länkar och mycket mer. Föreningen har en egen Facebook grupp där information läggs upp om ex samordning av resor till socialdanser. ÖVRIGT Två av föreningens ledare har under våren hjälpt Uppsala Danscenter med deras nybörjarkurs i bugg. FÖRENINGENS EGENDOM Föreningens lösa egendom består av tre musikanläggningar, en MP3-spelare, en PAanläggning, en ljudanläggning och två anläggningar för headset, en kaffebryggare, en mikrovågsugn, en kopiator, en bärbar dator, kontorsmaterial och lite möbler. Föreningen har ingen fast egendom. REDOVISNING OCH BUDGET Finns ej i elektronisk form men kan beställas på telefon ETT STORT TACK FÖR I ÅR!!!! Nu tar vi oss an nya utmaningar!!!! För styrelsen och med dess godkännande Krister Hedman, ordförande Anna-Lena Holgersson, styrelsens sekreterare 5

6 VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2013 FÖRENINGEN OLANDS BUGG & SWING STYRELSELEDAMÖTER OCH ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Föreningen eftersträvar att utöver styrelsen engagera flera medlemmar i föreningsarbetet såsom som bl. a: föreningsfunktionärer, ex. ledare av alla slag funktioner för att stödja det sociala livet i föreningen MEDLEMMAR Målsättningen för år 2013 är att erbjuda kurser och tävlingsmöjligheter till gamla och nya medlemmar. Man kommer speciellt att satsa på att: nyrekrytera barn, ungdomar och vuxna satsa på ungdomar, t ex som hjälptränare och ge dem möjlighet till ledarutbildning erbjuda möjligheter till vidareutbildning för ledare, tränare och funktionärer DANSKURSER / UPPVISNINGAR Föreningen avser att bedriva kurser i bugg och andra danser för såväl nybörjare som fortsättare samt att: göra en satsning på showjazz, streetdance, breakdance, dancehall och house göra en kraftansträngning för att få barn och vuxna att bli intresserade och börja kurs satsa på kurser av bra kvalitet med utbildade ledare kunna ställa upp med dansuppvisningar genomföra kvalitetssäkring av kursverksamheten genom kursutvärdering MEDLEMSAKTIVITETER Motionsdansen behöver stimuleras för att åter bli en välbesökt mötesplats för alla åldrar. Arbeta för att s.k. turdagar kommer att anordnas i olika discipliner för både vuxna och barn/ungdomar. Anordna danskväll. Ordna julfest. TÄVLING Föreningen kommer under året att delta vid ett antal danstävlingar. Under hösten Pepparkaksbuggen och Lussekattsbuggen. INFORMATION OCH MARKNADSFÖRING Hemsidans innehåll skall vara givande både för medlemmarna och för utomstående. Vi kommer att, om möjligt medverka i lokala kultur- och ungdomsevenemang under året. ÖVRIGT Föreningen avser att medverka vid DSFs och SUDF:s möten för att föra ut föreningens vilja och följa händelseutvecklingen inom kurs- och tävlingsaktiviteterna. 6