VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REDOVISNING 2016

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REDOVISNING 2016 VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET 2017

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE AVSEENDE ÅR 2016 FÖRENINGEN OLANDS BUGG & SWING Styrelsen avger följande berättelse för föreningens femtonde verksamhetsår. STYRELSELEDAMÖTER OCH FUNKTIONÄRER Ordförande: Krister Hedman Vice ordf: Arvid Holgersson Kassör: Britt-Marie Grape Sekreterare: Ledamot: Erik Westin Suppleanter: Sven-Erik Lund (1) Anna Sandberg (2) Revisorer: Revisorsuppleanter: Valberedning: Gunnar Rydvall, Mikael Törneberg Anette Westerlund, Åsa Hårsta Löfgren Eva Gabrielsson-Hedman (sammankallande), Niclas Arnér, Johanna Persson Kylin Ombud: Krister Hedman (till bl. a svenska danssportförbundet) Arvid Holgersson (till bl. a svenska danssportförbundet) Kursledare: Anna Sandberg (bugg och foxtrot) (bugg) Arvid Holgersson (bugg) Emelie Hedman (bugg och barndans) Erik Westin (barndans) Erika Friberg (barndans) Jesper Olofsson (barndans) Johanna Kylin (bugg och foxtrot) Sandra Hållén (barndans) Sven-Erik Lund (bugg) Peter Eriksson (bugg, gästtränare) Cia Olofsson (bugg, gästtränare) Webbmaster: Musikansvarig: Klubbklädesansvarig: Bidragsansvarig lokalt: Bidragsansvarig övrigt: Informationsansvarig: Lagledare tävling: Tävlingsadministration: Tävlingsorganisatörer: Niclas Arnér/ Arvid Holgersson Niclas Arnér Oli Arnér Elisabeth Lindqvist Sven-Erik Lund, Anna Sandberg, Johanna Kylin, Sven-Erik Lund 2

3 MÖTEN Styrelsen har under året haft 11 protokollförda möten. Årsmöte har genomförts. Föreningen var representerad vid Svenska Danssportförbundets årsmöte och vid möten i Stockholm/Upplands danssportförbund. MEDLEMMAR Föreningen hade vid årets slut medlemmar enligt nedan: Tot. Män Kvinnor Totalt DANSKURSER / LEDARE Föreningen erbjöd under året kurser i bugg för barn, ungdomar och vuxna. Kursen för barn hade även inslag av lek och andra danser. För vuxna har även kurs i fox anordnats. Föreningens dansare kommer framför allt från Alunda, Östhammar, Gimo och Österbybruk med tyngdpunkt på Alunda. Klubblokalen Bubblan på Prästgårdsvägen i Alunda (gamla biblioteket) har använts för såväl ordinarie kursverksamhet som kortkurser. Lokalen består av en större och en mindre danshall, ett mys- och sammanträdesrum, ett förråd, ett kontor och ett kök. Föreningen hyr lokalen av Östhammars kommun. Bugg för barn och ungdomar startades åter upp under hösten. Som tidigare var intresset från förare betydligt lägre än från följare men med byten osv. fungerade kursen ända ganska bra. Bugg för vuxna har varit mycket populärt och tillströmningen av kursdeltagare till höstens nybörjarkurs var nästan lika stor som året innan. Föreningens instruktörer i fox har vidareutbildat sig och leder nu egna kurser i grunderna i fox. Såväl helgkurser som ordinarie kurser om tio tillfällen. En efterlängtad kurs på tre tillfällen i dubbelbugg startade i slutet av november efter att de ordinarie kurserna hade slutat. Kursen var efterfrågad sedan länge och deltagarantalet var långt mycket högre än vad man anat! Många vet att det är bra att kunna ta till dubbelbugg när det är överskott på damer som det t e x kan vara på motionsdansen på onsdagar. Föreningen har under året haft tio aktiva egna instruktörer. Alla har, med något undantag, någon form av utbildning genom Svenska Danssportförbundet. 3

4 Under 2016 bedrevs danskurser med antal deltagare enligt tabellen nedan. Föregående års siffor inom parentes: DANSANDE DANS Vårtermin Hösttermin BARN/UNGDOMAR Bugg mm nybörjare steg 1-18 VUXNA Bugg nybörjare steg 1-45 VUXNA Bugg nybörjare steg VUXNA Bugg fortsättning VUXNA Bugg vana dansare VUXNA Fox, nybörjare VUXNA Dubbelbugg - 27 TOTALT 95 (122) 190 (204) MEDLEMSAKTIVITETER En kväll i veckan (förutom sommaruppehåll) har motionsdans ordnats i Bubblan. Alla, även icke medlemmar, har varit välkomna. Uppslutningen har varit mycket bra och många har tagit tillfället i akt att träffa danskompisar och träna lite extra. I oktober samlades ett gäng danssugna kursdeltagare och kursledarna och åkte iväg till Fyris Park i Uppsala. Per-Håkans orkester spelade och drygt 20 personer sammanstrålade med ca 300 till och hade en riktigt härlig danskväll. Lite manfall eftersom Maran i Gävle gick samma kväll. I samband med Kristi Himmelsfärdhelgen ordnade föreningen återigen en dansresa som denna gång startade med grillknyt hemma hos familjen Österberg/Carlsson i Mälbyn. Efter middagen väntade buss som tog hela gänget till Åkerlänna bygdegård där det traditionsenligt var dans till Lars Krizters orkester. Höstterminen avslutades med en mycket välbesökt gemensam julavslutning med fika och dans. Luciatåg med tjejer i Alundas ungdomskör Unga röster var planerat men blev tyvärr inte av på grund av sjukdom. TÄVLINGAR Under året har par från föreningen tävlat i bugg vid 10 tävlingar arrangerade av den egna och andra klubbar. Under året har 12 dansare haft licens och tävlat i bugg, boogie woogie och lindy hop för klubben. Alla resultat finns att ta de av på I Österbybruks folketspark, den 27 augusti, arrangerade föreningen för första gången en R- tävling på en riktig folkparksdansbana (med tak och väggar). För att göra det lite extra kul hade tävlingen 50-tals tema och priser delades ut till bäst kladda dam och herre. Ca 60 dansare letade sig dit denna fantastiska sommar söndag och gjorde upp om priserna i bugg, boogie woogie och lindy hop. Österbybruks folkparksförening hade en löpartävling för barn samma dag och de var vänliga och lånade ut danshallen till oss. Tävlingsbesökarna gjorde, i gengäld, allt vad dom kunde för att gynna försäljningen av korv, hamburgare och fika! Den 26:e november arrangerade föreningen detta år tre mycket uppskattade tävlingar Pepparkaksbuggen (nationell), Lussekattsbuggen (regional) samt Distriktsmästerskapet (DM) för Stockholm-Upplands Danssportdistrikt. För att dansare i alla discipliner skulle få tillfälle att tävla omfattade tävlingarna bugg, dubbelbugg, rock, boogie woogie, lindy hop samt West Coast Swing för alla åldrar. I disciplinen rock fanns inte heller detta år några 4

5 startande. I år var antalet deltagare på Pepparkaksbuggen 256, fyra fler än året innan. På Lussekattsbuggen anmäldes 202 deltagare, det var 37 personer färre än året innan. På DM anmälde sig 83 personer, långt många fler än vad man haft på DM under alla år som man kan söka sig tillbaka i statistiken på dans.se. Som vanligt avhölls tävlingarna i Möbeln i Tierp och de blev (som vanligt) mycket lyckade, härlig tävlingsstämning, bra lokal, skön julstämning, toppenbra funktionärer, bra dans och god mat. Lite trassel med musiken blev en snackis efteråt. Vid flera tillfällen har tävlande och andra besökare uttryckt att tävlingen är en av dom trevligaste man kan åka på under året och att man alltid känner sig välkommen!! Prisutdelare vid årets tävlingar var föreningens tappraste kursdeltagare Anette Westerlund och Sven-Olof Eriksson som varje vecka åter till kursen i Alunda ända från Norrboda på norra Gräsö. Alunda Gjuteri levererade även i år priser i form av Vattholma-änglar. INFORMATION, MARKNADSFÖRING och ÖVRIGA EVENEMANG Föreningen har informerat via sin hemsida, annonsering via direktutskick till alla hushåll i Alunda med omnejd och affischering i Alunda, Östhammar och närbelägna större och mindre byar/orter. Hemsidan, innehåller bl. a aktuella kurser, klubbinformation, information om danserna, tävlingskalender och tävlingsresultat, värdefulla länkar mm. Hemsidan flyttades under hösten till IdrottOnline, ett kostnadsfritt hemsidesalternativ som erbjuds av Riksidrottsförbundet. Föreningen har en egen Facebook-grupp där information läggs upp om ex. samordning av resor till socialdanser mm. ÖVRIGT Under juluppehållet samlades ett gäng och målade om väggarna hallen och i sammanträdesrummet. Bilder skall nu letas fram i gömmorna så att det kan ordnas med lite fina tavlor. Logon i storformat kommer också att pryda väggen i danslokalen. Arbetet pågår! FÖRENINGENS EGENDOM Föreningens lösa egendom består av tre musikanläggningar, en MP3-spelare, en PAanläggning, en ljudanläggning och en anläggning med två headset, en kaffebryggare, en mikrovågsugn, två kopiatorer, två bärbara datorer, kontorsmaterial och lite möbler. Föreningen har ingen fast egendom. REDOVISNING OCH BUDGET Handlingarna kan beställas på telefon ETT STORT TACK TILL ALLA SOM BIDRAGIT MED GLÄDJE OCH ENGAGEMANG I FÖRENINGENS ARBETE OCH AKTIVITETER!!! För styrelsen och med dess godkännande Krister Hedman Ordförande sekreterare 5

6 VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2017 FÖRENINGEN OLANDS BUGG & SWING STYRELSELEDAMÖTER OCH ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Föreningen eftersträvar att utöver styrelsen engagera flera medlemmar i föreningsarbetet såsom som bl. a: föreningsfunktionärer, ex. ledare av alla slag funktioner för att stödja det sociala livet i föreningen MEDLEMMAR Målsättningen för år 2017 är att erbjuda kurser och tävlingsmöjligheter till gamla och nya medlemmar. Man kommer speciellt att satsa på att: Utbilda ledare för barn- och ungdomsverksamhet som kan utveckla ett varaktigt kursutbud Erbjuda möjligheter till vidareutbildning för ledare, tränare och funktionärer DANSKURSER / UPPVISNINGAR Föreningen avser att bedriva kurser i bugg och andra danser för såväl nybörjare som fortsättare samt att: Fortsatt satsa på barn- och ungdomskurser i bugg Möjliggöra att barn och ungdomar har roliga aktiviteter utöver kurserna Hålla kurser och andra aktiviteter som efterfrågas av medlemmarna Satsa på kurser av bra kvalitet med utbildade ledare Genomföra kvalitetssäkring av kursverksamheten genom kursutvärdering MEDLEMSAKTIVITETER Motionsdansen hålls öppen för alla som vill, så mycket som möjligt Anordna danskväll och resa till dansevenemang TÄVLING Föreningen skall försöka få fler att våga prova på att delta i R-tävling Föreningen kommer under året att delta vid danstävlingar om dansarna så önskar Föreningen bekostar alla tävlingslicenser och startavgifter på de egna tävlingarna för föreningens egna dansare för att stimulera till tävlande Under hösten ordnas Pepparkaksbuggen och Lussekattsbuggen och i sommar Folkparksbuggen. INFORMATION OCH MARKNADSFÖRING Hemsidans innehåll skall vara informativ för både medlemmarna och utomstående Vi kommer att, om möjligt, medverka i lokala kulturevenemang och Oland Visar under året. ÖVRIGT Föreningen avser att medverka vid DSFs och SUDF:s möten för att föra ut föreningens vilja och följa händelseutvecklingen inom kurs- och tävlingsaktiviteter mm. 6