VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REDOVISNING 2017

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REDOVISNING 2017 VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET 2018

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE AVSEENDE ÅR 2017 FÖRENINGEN OLANDS BUGG & SWING Styrelsen avger följande berättelse för föreningens femtonde verksamhetsår. STYRELSELEDAMÖTER OCH FUNKTIONÄRER Ordförande: Krister Hedman Vice ordf: Arvid Holgersson Kassör: Britt-Marie Grape Sekreterare: Ledamot: Erik Westin Suppleanter: Sven-Erik Lund (1) Anna Sandberg (2) Revisorer: Revisorsuppleanter: Valberedning: Gunnar Rydvall, Mikael Törneberg Anette Westerlund, Åsa Hårsta Löfgren Eva Gabrielsson-Hedman (sammankallande), Jesper Olofsson, Johanna Persson Kylin Ombud: Arvid Holgersson (till bl. a Svenska Danssportförbundet) Kursledare: Anna Sandberg (bugg och foxtrot) (bugg) Christoffer Hårsta-Löfgren (barn/ungdom) Emelie Hedman (bugg) Erik Hedman (barn/ungdom) Erika Friberg (barn/ungdom) Isabelle Friberg (barn/ungdom, hjälpledare) Jesper Olofsson (bugg) Johanna Kylin (bugg och foxtrot) Sven-Erik Lund (bugg) Webbansvarig: Musikansvarig: Klubbklädesansvarig: Bidragsansvarig: Informationsansvarig: Lagledare tävling: Tävlingsadministration: Tävlingsorganisatörer: Arvid Holgersson Niclas Arnér Johanna Kylin Sven-Erik Lund, Anna Sandberg, Johanna Kylin, Sven-Erik Lund MÖTEN Styrelsen har under året haft 10 protokollförda möten. Årsmöte har genomförts. Föreningen var representerad vid Svenska Danssportförbundets årsmöte och vid möten i Stockholm/Upplands danssportförbund. 2

3 MEDLEMMAR Föreningen hade vid årets slut medlemmar enligt nedan: Alla (medlemmar) ? Tot Män Kvinnor Ej uppgett 1 1 Totalt DANSKURSER/LEDARE Föreningen erbjöd under året kurser i bugg för barn, ungdomar och vuxna. För vuxna har även kurs i fox anordnats. Föreningens dansare kommer framför allt från Alunda, Östhammar, Gimo och Österbybruk med tyngdpunkt på Alunda. Klubblokalen Bubblan på Prästgårdsvägen i Alunda (gamla biblioteket) har använts för såväl ordinarie kursverksamhet som kortkurser. Lokalen består av en större och en mindre danshall, ett mys- och sammanträdesrum, ett förråd, ett kontor och ett kök. Föreningen hyr lokalen av Östhammars kommun. Bugg för barn och ungdomar som startades 2016 har fortsatt under 2017 om än i liten skala. Bugg för vuxna har varit mycket populärt och tillströmningen av kursdeltagare till höstens nybörjarkurs var mycket bra. Föreningens instruktörer i fox har vidareutbildat sig och leder nu både nybörjar- och fortsättningskurser i fox. Såväl helgkurser som ordinarie kurser om tio tillfällen. En nybörjarkurs steg 2 på tre tillfällen i dubbelbugg följe på den första kursen och de flesta nybörjarna ökade på sin kunskap. Nya inslag i utbudet under 2017 var gammaldanskurs på tre tillfällen i samverkan med Österbybruks folkdanslag. Flera olika danser övades. I gengäld har ledare från vår förening varit i Dannemora och hållit buggkurs för folkdanslaget. Därtill ordnades särskilda tillfällen med både tjej- och killträning som var oväntat populärt. Vid dessa tillfällen övade man på kroppsrörelser och steg som kan göra dansen mer dansant och variationsrik. I juli månad höll föreningens ledare två lyckade prova på kurser i Östhammar, en vid kulturföreningens arrangemang på Källör och en på grillkväll på Bowlan. Tack vare att många medlemmar ställde upp som meddansare blev det mycket lyckade tillställningar. Föreningen har under året haft tio aktiva egna instruktörer. Alla har, med något undantag, någon form av utbildning genom Svenska Danssportförbundet. 3

4 Under 2017 bedrevs danskurser med antal deltagare enligt tabellen nedan. Föregående års siffor inom parentes: DANSANDE DANS Vårtermin Hösttermin BARN/UNGDOMAR Bugg mm nybörjare steg VUXNA Bugg nybörjare steg 1-42 VUXNA Bugg nybörjare steg VUXNA Bugg fortsättning VUXNA Bugg vana dansare VUXNA Fox, nybörjare VUXNA Gammaldans 19 - VUXNA Dubbelbugg 17 - TOTALT 139 (95) 147 (190) MEDLEMSAKTIVITETER En kväll i veckan (förutom sommaruppehåll) har motionsdans ordnats i Bubblan. Alla, även icke medlemmar, har varit välkomna. Uppslutningen har varit mycket bra och många har tagit tillfället i akt att träffa danskompisar och träna lite extra. Under tre av höstens motionsdanser har Per Olov Lundin kommit med sitt band och repat. Det var uppskattat av dansarna att ha levande musik till dansen för ovanlighetens skull. Några gånger har ett gäng danssugna kursdeltagare och kursledarna samlats via info på Facebook och åkte iväg till dansstället Fyris Park i Uppsala. Det är alltid lika roligt att kunna åka tillsammans! I samband med Kristi Himmelsfärdhelgen ordnade föreningen den årliga en dansresan till Åkerlänna bygdegård där det traditionsenligt var dans till Lars Kristerz orkester. Även detta år startade kvällen med grillknyt hemma hos familjen Österberg/Carlsson i Mälbyn. Efter middagen väntade buss som tog hela gänget till dansen. För barn/ungdomskurserna ordnades en lyckad pizzakväll. En fredag i december hyrdes Stavby bygdegård och det ordnades med knyt och efterföljande danskväll till Per Olov Lundins orkester. Kvällen blev mycket lyckad och många frågade efter en liknande kväll kommande vår. Såväl vår- som höstterminen avslutades med en mycket välbesökt gemensam avslutning med fika och dans. TÄVLINGAR Under året har par från föreningen tävlat i bugg vid 7 tävlingar arrangerade av den egna och andra klubbar. Under året har 9 dansare haft licens. En dansare i nationell klass och 8 dansare i regional klass. De har under året tävlat i bugg och boogie woogie. Alla resultat finns att ta de av på För andra året i rad arrangerade föreningen tävlingen Folkparksbuggen (R-tävling) i Österbybruks folketspark. Det var den 26 augusti som även i år bjöd på fint väder. Det uppskattade 50-talstemat återkom och priser delades ut till bäst klädda dam och herre. Ca 40 dansare kom och gjorde upp om priserna i bugg och boogie woogie. Österbybruks folkparksförening hade den traditionella löpartävlingen för barn samma dag och de var 4

5 vänliga och lånade ut danshallen till oss. Tävlingsbesökarna gjorde, i gengäld, allt vad dom kunde för att gynna försäljningen av korv, hamburgare och fika! Den 25:e november arrangerade föreningen traditionsenligt tävlingarna Pepparkaksbuggen (nationell), Lussekattsbuggen (regional). För att dansare i alla discipliner skulle få tillfälle att tävla omfattade tävlingarna bugg, dubbelbugg, boogie woogie, lindy hop samt west coast swing för alla åldrar. I disciplinen rock fanns inte heller detta år några startande. I år var antalet deltagare på Pepparkaksbuggen 211 (45 färre än året innan då det var extra många) och på Lussekattsbuggen anmälde sig 197 deltagare (endast 5 färre än året innan). Lokalen Möbeln i Tierp skulle renoveras och därför flyttades tävlingarna till danshallen Fyrs Park i Uppsala. I helt okända lokaler med andra förutsättningar blev det spännande att se hur tävlingarna skulle falla ut. Det visade sig att lokalerna och placeringen i Uppsala blev en hit och som vanligt blev tävlingarna mycket lyckade, härlig tävlingsstämning, skön julstämning, toppenbra funktionärer, bra dans och god mat. Föreningen fick mycket beröm av deltagarna och återigen sa både tävlande och publik att tävlingarna är bland dom trevligaste man kan åka på under året och att man alltid känner sig välkommen!! Flera besökande framförde att det var förundrade över det stora antalet medlemmar som ställde upp och gjorde tävlingsdagen. Det var med stolthet vi kunde tala om att vi har fantastiska medlemmar och att det är ett rent nöje att ordna tävlingarna! Prisutdelare vid årets tävlingar var föreningens unga ledare. I år bestod priserna av en enkel medalj som kompletterades i Lussekattsbuggen med Rosa bandet i Pepparkaksbuggen med Mustasch. Detta förstås för att låta pengar gå till välgörande ändamål istället för plastpokaler. INFORMATION, MARKNADSFÖRING och ÖVRIGA EVENEMANG Föreningen har informerat via sin hemsida, annonsering via direktutskick till alla hushåll i Alunda med omnejd och affischering i Alunda, Östhammar och närbelägna större och mindre byar/orter. Hemsidan, innehåller bl. a aktuella kurser, klubbinformation, information om danserna, tävlingskalender och tävlingsresultat, värdefulla länkar mm. Hemsidan flyttades under hösten till IdrottOnline, ett kostnadsfritt hemsidesalternativ som erbjuds av Riksidrottsförbundet. Föreningen har en egen Facebook-grupp där information läggs upp om ex. samordning av resor till socialdanser mm. I mitten av augusti bidrog föreningen till evenemanget Oland Visar som anordnas av Föreningsalliansen i Alunda. Ett stort projekt där det under två dagar bjöds på aktiviteter och artister av världsklass. De allra flesta av Alundas föreningar medverkade med montrar på utställningsområdet och visade upp sin verksamhet. Flera av föreningens medlemmar bemannade förtjänstfullt montern. I föreningens monter lottades danskurser ut och sex nya par anslöt till höstens kursstart. För att visa ett häftigt scenframträdande engagerade föreningen ungdomslandslaget i Rock n Roll. Sex ungdomar kom med sin förbundskapten och sina familjer ända från Halland. Dom fann sig väl tillrätta med övernattning i klubblokalen natten innan de bejublade framträdandena. I samband med uppvisningarna fick föreningen möjlighet att visa upp sig. ÖVRIGT De nymålade väggarna hallen och i samlingsrummet pryddes med tavlor och stora skivor med vår logga på. Under sommaruppehållet rensades alla gamla möbler ut och nya införskaffades. Kökets utrustning kompletterades och en kaffemaskin placerades i samlingsrummet. En projektor för bildvisning från dator införskaffades. Bra att utnyttja om man vill visa bilder på möten eller dansfilmer för kursdeltagarna. 5

6 FÖRENINGENS EGENDOM Föreningens lösa egendom består av tre musikanläggningar, en MP3-spelare, en PAanläggning, en ljudanläggning och en anläggning med två headset, en kaffeautomat, en mikrovågsugn, två kopiatorer, två bärbara datorer, en projektor, kontorsmaterial och möbler. Föreningen har ingen fast egendom. REDOVISNING OCH BUDGET Handlingarna kan beställas på telefon ETT STORT TACK TILL ALLA SOM BIDRAGIT MED GLÄDJE OCH ENGAGEMANG I FÖRENINGENS ARBETE OCH AKTIVITETER!!! För styrelsen och med dess godkännande Krister Hedman Ordförande sekreterare 6

7 VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2018 FÖRENINGEN OLANDS BUGG & SWING STYRELSELEDAMÖTER OCH ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Föreningen eftersträvar att utöver styrelsen engagera flera medlemmar i föreningsarbetet såsom som bl. a: föreningsfunktionärer, ex. ledare av alla slag funktioner för att stödja det sociala livet i föreningen MEDLEMMAR Målsättningen för år 2018 är att erbjuda kurser och tävlingsmöjligheter till gamla och nya medlemmar. Man kommer speciellt att satsa på att: Utbilda ledare för barn- och ungdomsverksamhet som kan utveckla ett varaktigt kursutbud Erbjuda möjligheter till vidareutbildning för ledare, tränare och funktionärer DANSKURSER / UPPVISNINGAR Föreningen avser att bedriva kurser i bugg och andra danser för såväl nybörjare som fortsättare samt att: Fortsatt satsa på barn- och ungdomskurser i bugg Möjliggöra att barn och ungdomar har roliga aktiviteter utöver kurserna Hålla kurser och andra aktiviteter som efterfrågas av medlemmarna Satsa på kurser av bra kvalitet med utbildade ledare Genomföra kvalitetssäkring av kursverksamheten genom kursutvärdering MEDLEMSAKTIVITETER Motionsdansen hålls öppen för alla som vill, så mycket som möjligt Anordna danskväll och resa till dansevenemang TÄVLING Föreningen skall försöka få fler att våga prova på att delta i R-tävling Föreningen kommer under året att delta vid danstävlingar om dansarna så önskar Föreningen bekostar alla tävlingslicenser och startavgifter på de egna tävlingarna för föreningens egna dansare för att stimulera till tävlande Under hösten ordnas Pepparkaksbuggen och Lussekattsbuggen och i sommar Folkparksbuggen. INFORMATION OCH MARKNADSFÖRING Hemsidans innehåll skall vara informativ för både medlemmarna och utomstående Vi kommer att, om möjligt, medverka i lokala kulturevenemang ÖVRIGT Föreningen avser att medverka vid DSFs och SUDF:s möten för att föra ut föreningens vilja och följa händelseutvecklingen inom kurs- och tävlingsaktiviteter mm. 7