Resultatanalys i FB Kvalitet

Transkript

1 Resultatanalys i FB Kvalitet DIN TILLGÅNG TILL QA 2 NYTTIGA RAPPORTER 2 SKAPA EN POPULATION 3 SAMMANDRAGSRAPPORT 5 GRUPPRAPPORT 9 FRÅGERAPPORT 13 FÖRDELNINGAR 13 KORSTABULERING (KORSVIS JÄMFÖRELSE AV TVÅ VARIABLER) 14 KORSTAB EGNA KURSER 17 SÄRSKILT NYTTIGA RAPPORTER 19 A. STUDERANDEENKÄTEN 19 B. DEN PEDAGOGISKA ENKÄTEN 20 C. ARBETSMILJÖENKÄTEN 20 1 (21)

2 Din tillgång till QA Alla medlemmar i FB Kvalitet har tillgång till alla gemensamma enkäter. För att logga in i systemet går man med fördel in via och väljer där Analystica. Alla medlemsskolor har samma kundnummer: som ger tillträde till de gemensamma enkäterna. Däremot har varje folkhögskola ett eget lösenord till det gemensamma kontot. Om man glömt sitt lösenord till så kan man lätt hitta det i mappen Nykvalitet, Bra att ha, på Folkbildningsnätet. 1 Väl inloggad på QA så väljer man den enkät som man vill analysera. Studerandeenkäten har genomförts två gånger per år sedan hösten Den pedagogiska enkäten har genomförts två gånger per år sedan Sedan 2013 finns även en arbetsmiljöenkät för all personal. Våren 2016 genomfördes de ovan nämnda enkäterna. Deltagar-/studerandeenkäten heter Kvalitetsenkät vt Pedagogisk enkät vt 2016, för lärare och annan pedagogisk personal. Arbetsmiljöenkät vt 2016, för all personal. Nyttiga rapporter QA innehåller en stor mängd rapportmöjligheter, varav en del är användbara för skolornas behov av resultatuppföljning och analys. De centralt framtagna resultatfilerna innehåller jämförelser på skolnivå för respektive folkhögskola. De analyser som skolan själv gör bör därför fokusera på att jämföra resultat inom den egna skolan. I första hand jämförelser mellan skolans kurser. Nedanstående text är framför allt inriktad på den uppgiften. Deltagarenkäten syftar till att mäta de tre perspektiv på kvalitet som formulerats som deltagarnas måluppfyllelse (inkl. framtida nytta), folkhögskolans mål och samhällsfrågorna. Varje område består av ett antal frågor eller aspekter på det som avses att mäta. Deltagarmålen definieras av frågor, folkhögskolans mål av 13 frågor. Samhällsfrågorna begränsats till 7 frågor, men med tre olika aspekter. Dels 7 frågor om förekomsten och omfattningen av samhällsfrågorna, dels 7 frågor om hur mycket som man anser sig ha lärt sig om samhällsfrågorna. 1 Varje skola har också ett eget konto med ett eget kundnummer och lösenord. På detta konto finns dels de egna enkäter som länkats till huvudenkäterna, dels fristående egna enkäter som skolan själv kan genomföra. 2 (21)

3 Många skolor genomför även de två andra enkäterna pedagogisk enkät och arbetsmiljöenkät. Många av de exempel som beskrivs nedan är även direkt tillämpliga vid resultatanalys av dessa enkäter. Däremot möjliggör systemet inte samtidiga jämförelser mellan resultat från de två enkäterna. Det kräver att de olika resultaten exporteras till Excel för att där göra jämförelser. En av de centrala resultatfilerna innehåller just sådana jämförelser mellan svaren från lärare och deltagare. Skapa en population För att kunna avgränsa skolans deltagare från alla andra deltagare behöver vi en population (ett urval) som innehåller just den önskade gruppen. I Kvalitetsenkät vt 2016 finns redan en flexibel population definierad. Den finns under fliken Välj en population som frågar efter värdena. En sådan population är 1. Välj skola som du hittar där. Om du väljer att använda denna population så får du en fråga vilken skola som du vill välja för ditt urval. Detta val är dock inte permanent utan måste förnyas varje gång du påbörjar en ny analys och vill använda skolan som urvalskriterium. Du kan också skapa permanenta (fasta) populationer. Dessa populationer återfinns under fliken Välj en population, när de väl har skapats. Om du vill skapa ett urval som omfattar din skolas alla svar så gör du så här: 1. Välj Population 2. Sedan Skapa ny population 3. Fyll i populationens namn i rutan efter Skapa ny population med namnet Ange gärna ett uttrycksfullt namn på din population. I detta exempel lämpligen den egna skolans namn om det är avsikten med urvalet som skall skapas, samt spara namnet på populationen med knappen. 4. Du får nu upp tre rutor som skall fylla i: 3 (21)

4 A) Välj fråga: Här väljer du Du går på som är en av frågorna i enkäten och som handlar om vilken skola man går på. B) Kriterie: skall vara = C) Värde: skall vara den skola du tillhör. Du har nu skapat ett villkor för populationens urval av enkätsvar. Glöm inte att därefter spara villkorssatsen med! 5. Testa därefter hur många deltagare som urvalet plockar ut ur databasen med. Verkar det rimligt många deltagare för din skola? Om inte, så är det fel på villkorssatsen. Populationer kan även bestå av flera olika villkor. Vi kallar dessa för sammansatta populationer med två eller fler villkor som samverkar. Exempel A: Skapa en sammansatt population som ger urvalet av alla kvinnor på den egna skolan Gör en sammansatt population som väljer ut alla kvinnor på din skola. Denna population kräver två villkor; dels ett villkor som väljer ut alla deltagare på din skola (se ovanstående steg), dels ett ytterligare villkor som väljer ut alla kvinnor. När du skapar denna population bör namnet i punkt 2 ovan vara sådant att det framgår att det handlar om alla kvinnor på skolan. Skapa första villkoret, den egna skolan, enligt ovanstående steg 1 4. I vårt exempel nedan är första villkoret följande: Du går på = 200 RIO folkhögskola Detta villkor kompletteras med följande steg: 6. Tryck på symbolen till höger vid det första villkoret (som skapades enligt ovan). Då skapas ytterligare ett villkor med följande tre frågor: Välj fråga: Här väljer du frågan om Kön som finns i enkäten. Kriterie: skall vara = Värde: skall svara Kvinna 4 (21)

5 7. Se till att Logik till nästa rad är inställd på OCH. Det betyder att de två villkoren i urvalet/populationen skall vara uppfyllda (sanna) samtidigt. (Vad händer om man istället skulle ha valt ELLER? Då får urvalet en helt annan betydelse; det omfattar då både skolans alla svar och alla kvinnors svar, eftersom urvalet nu bara kräver att ett av villkoren är sant.) 8. Spara det nya sammansatta villkoret med. 9. Testa populationen. Blev antalet personer i urvalet rätt? Sammandragsrapport En mycket användbar rapport är Sammandragsrapport. Med sammandragsrapporten kan man få en total sammanställning av hur svaren på hela enkäten har utfallit. Men man kan också begränsa rapporten till att handla om vissa delar av enkäten. Rapporten har även en alternativform, Sammandrag med kommentarer, som även tar med kommentarer (fritextsvar) i rapporten. När man väl har skapat en sammandragsrapport kan man inne rapporten välja att avgränsa den ytterligare. T.ex. att endast välja det ena könet, en viss åldersgrupp eller en viss kurs. Möjligheterna är mycket omfattande. Man kan också inifrån i rapporten välja att ta fram diagram för enskilda frågor eller grupper av frågor. Sammandragsrapporten kan antingen skrivas ut direkt eller exporteras till Word för vidare bearbetning. Sammandrag med kommentarer är samma rapport men innehåller även svaren på öppna frågor. Rapporten med fritextsvaren blir meningsfull först när den omfattar en identifierbar grupp som exempelvis en bestämd kurs vid skolan. Utan begränsning blir sammandragsrapporten med kommentarer mycket omfattande då den kommer att ta med alla kommentarer. Det är därför lämpligt att först avgränsa vilken population som rapporten skall omfatta, helst bara en kurs i taget. Avgränsningar i Sammandragsrapporten 5 (21)

6 För att inte få med onödig information i rapporten behöver den avgränsas på olika sätt. Innan man beställer en Sammandragsrapport bör man bestämma sig för a) Vilket urval (population) som rapporten skall omfatta och b) Vilka enkätfrågor som skall ingå i rapporten. Det första valet sker lämpligen genom val av en population. Ett passande val kan vara att begränsa sig till enbart den egna skolans svarande. Se avsnittet ovan om hur man skapar en population som omfattar den egna skolan. Val av enkätfrågor sker genom att man markerar respektive fråga som skall tas med. En fråga som däremot inte skall tas med får behålla denna tomma markering. Ofta är alla frågor redan markerade från start av Analys. Om man då vill avmarkera alla frågor så använder man knappen vill markera alla frågor så använder man knappen, överst i huvudmenyn. Och omvänt om man i samma meny. Det är lämpligt att man beställer frågorna genom att skriva in ett eller flera sidnummer i Sid intervall för val i menyraden. Om man exempelvis endast vill ha en rapport som omfattar sidan 6035 så skriver man in det i Sid intervall för val Valet av ex. sidan 6035 måste sedan bekräftas med knappen. Man kan också göra ett kombinerat val av sidor. Om man anger sidorna 107;6020, så markeras Nyköpings folkhögskolas kurser (som finns på sid 107) och sidan med deltagarmål (6020). Det kan vara bra att lära sig några återkommande sidor i analysarbetet: frågorna om deltagarnas mål finns på sidorna 6020 och 6023, folkhögskolans mål på sidan 6025, frågor om förekomsten och omfattningen av samhällsmål på sidan 6035, frågor om uppnådda kunskaper på sidan De öppna kommentarerna (fritextsvaren) finns på sidan Notera vilket sidnummer som innehåller skolans egna kurser. När önskade sidor har angivits (ex eller 6020;6030) i rutan Sid intervall för val så bekräftar man dess sidor med intill rutan. Minst en fråga måste vara markerad innan Sammandragsrapporten kan startas. 6 (21)

7 Exempel B: Ta fram alla deltagarsvar för den egna skolan, begränsa sedan svaren till en enskild kurs och slutligen per kön i kursen 1. Bestäm via Välj en population ett urval som begränsar svaren till den egna skolans deltagare. 2. Markera de önskade sidorna genom att ange dem i rutan Sid intervall för val och markerar dessa sidor med intill rutan. Exempelvis 176; , om det gäller Bergslagens folkhögskola. 176 är Bergslagens sida för de egna kurserna, är intervallet för enkätens frågor (förutom fritextsidan 6090). 3. Välj Sammandragsrapport. Den rapport som du får skall nu endast omfatta skolans egna deltagare. 4. I en Sammandragsrapport är alla rubriker och siffror med blå färg klickbara. Genom att klicka på en rubrik (i blå färg) så skapa ett resultatdiagram av frågan/frågorna. Om man klickar på en blå resultatsiffra så avgränsas rapportens omfång ytterligare. Det senare kallas drill down. 5. Avgränsa rapporten ytterligare ett steg genom att klicka på den blå svarssiffran vid någon av skolans kurser. Nu kommer rapporten att endast omfatta den aktuella kursens svar! 6. Avgränsa urvalet ett andra steg genom att välja ett kön. Rapporten har nu avgränsats i tre steg; först den egna folkhögskolan (genom valet av population), sedan till en av skolans kurser och sist till ett kön. Det aktuella urvalet framgår av rapportens ingress. Där anges även hur många svar som nu ingår i rapporten. 7. Man kan även backa i rapporten, dvs. återgå till en tidigare högre och mer omfattande nivå. Använd då Bakåt eller webbläsarens egen returknapp. Exempel C: Ta fram svarsfrekvensen för de egna kurserna Gör så här för att ta fram svarsfrekvensen: 7 (21)

8 1. Varje skola har en egen sida i enkäten för de egna kurserna. Välj skolans kurser genom att markera sidan med skolans kurser. T.ex. så finns Munkas kurser på sid. 127 och Kalix kurser på sid Noter att skolornas kurser inte ligger i bokstavsordning. Därför underlättar det att hitta sina egna kurser om man noterar de egna kursernas sidnummer. 2. Om andra sidor redan är markerade så måste man först avmarkera alla frågor med knappen innan man markerar sin egen kurssida enligt ovan. 3. Välj Sammandragsrapport. Rapporten visar nu antal svar och svarsfrekvens per kurs för enbart den egna skolan. Exempel D: Ta fram deltagarnas förslag på förbättringar i respektive egen kurs Gör så här när du är inne under ANALYS: 1. Välj som Population den egna skolan. 2. Välj skolans kurser genom att markera sidan med skolans kurser. T.ex. så finns PROs kurser på sid. 132 och Röda Korsets kurser på sid Välj även frågan med kommentarer (som finns i slutet av enkäten) genom att markera sidan Alternativt och enklare är att använda rutan Sid intervall för val PROs fall skriver man 132;6090, Röda Korset skriver in 109;6090. Följt av att man. I bekräftar valet av dessa sidor med intill rutan. 3. Välj Sammandragsrapport med kommentar. När rapporten visas kan man sen välja en av skolans kurser genom att klicka på kursens svarsantal (blå siffra). 4. Skriv ut kommentarerna för den valda kursen, direkt i QA via eller gå vidare till Word för fortsatt redigering av svaren, utskrift eller spara. Man kan även exportera till formatet. 5. Backa tillbaka ett steg och upprepa punkt 4 och 5 för skolans övriga kurser. 8 (21)

9 Grupprapport Om man vill se resultatet av en grupp av frågor så använder man en Grupprapport. De inledande stegen är även här: 1. Välj population (urval). 2. Välj den grupp av frågor som skall analyseras (t.ex. samhällsmålens omfattning och förekomst på sidan 6035 markeras ) 3. Välj sedan Grupprapport. I övre delen visas en tabell över svaren. Figuren visar svarsfrekvensen på frågorna på sidan 6035 (Grupprapport). I nedre delen av fönstret visas ett resultatdiagram av ovanstående tabell. Tre visningsformer finns: Frekvens, Medeltal och Index. Nedan visas resultatet i %. 9 (21)

10 Om man väljer Index så visas ett medeltal utifrån en egendefinierad skala från -50 (för lite) till +50 (för mycket) med 0-punkten som Lagom. Det fjärde alternativet Har inte ingått tas inte med i beräkningen av medeltalet. Lago Tabellen kan exporteras till Excell Power Point., medan tillhörande diagram kan öppnas i 10 (21)

11 Exempel E: Ta fram ett diagram med åldersfördelningen för den egna skolan 1. Välj som population den egna skolan (se ovan). 2. Markera enbart frågan om ålder som finns på sidan Välj Grupprapport och du får ett diagram över åldersfördelningen för de deltagare på skolans som svarat. 4. Diagrammet kan nu skrivas ut direkt eller exporteras till PowerPoint. Ibland behöver diagrammen justeras på olika sätt. Det finns ett stort antal knappar för att välja olika diagramtyper och inställningar för att anpassa ett diagram. Kanske är frågetexterna för långa. Radbyte bör då göras genom att ange radbyte efter exempelvis 35 tecken. 11 (21)

12 För att en ny inställning skall börja gälla måste man alltid begära uppdatering efter att ändringen har skrivits in. räkning. Val av matematik i diagrammet, i detta exempel %- Exempel F: Ta fram åsiktsfördelning på frågorna om samhällsfrågornas omfattning för den egna skolan 1. Välj som population den egna skolan. 2. Välj alla frågor som handlar om ämnesomfång på sidan Sid intervall för val 3. Välj Grupprapport. 4. Justera eventuellt frågetexternas längd (ange radbyte) eller andra detaljer i diagrammet. 5. Exportera resultatet till PowerPoint eller skriv ut direkt. 12 (21)

13 En variant på denna övning är att välja Index eller Medelvärde inne i Grupprapporten i stället för Frekvens, som är default värde. Index omvandlar i detta fall svaren till en skala mellan 50 (för lite) och + 50 (för mycket), där värdet 0 betyder lagom. Alternativet Har inte ingått ingår inte i Index eller Medelvärde. Frågerapport Denna rapport liknar Grupprapporten men kan bara redovisa en enda fråga i taget. Den passar således bäst för enstaka fristående frågor. Ett passande exempel är frågan om kön. Förberedelserna är desamma som tidigare: välj en population och markera den aktuella frågan om kön som finns på sidan Begär sen Frågerapport. Resultatet efter export till Power Point. Fördelningar Denna rapport tar fram frekvenstabell i Excell med de valda frågornas svar. Exempelvis väljer vi sidan 6020 med deltagarnas mål. Resultatet kan då se ut så här. 13 (21)

14 Korstabulering (korsvis jämförelse av två variabler) Korstabulering (eng. Cross tabs) är en mer avancerad rapport än de tidigare nämnda. Ordets innebörd är dessutom inte helt uppenbar. Svensk synonym till ordet saknas. Men korstabulering handlar om att studera olika variablers samspel med varandra. Korstabulering är en användbar metod för att studera hur svaren på olika frågor eller grupper av frågor varierar i förhållande till olika bakgrundsfaktorer, t ex kön, ålder, skolbakgrund, samt för olika kurser. Vid korstabuleringen kan man också få hela undersökningens resultat som måttstock när man skall bedöma de egna kursernas resultat. Det finns även möjlighet att välja mellan olika statiska metoder, som medeltal, indextal eller spridningsmått, när man analyserar data med hjälp av korstabulering. Exempel G: Ta fram indextal för respektive kurs för frågorna om deltagarnas egna mål och gör jämförelse med både hela skolans resultat och den totala undersökningens resultat När deltagarna svarar på olika åsiktsfrågor som exempelvis deltagarnas egna mål så används en fyrgradig Likert-skala. Från Håller inte alls med = 1 till Håller helt med = 4. I analysen har svaren på denna 1 4 skala omvandlats till en indexskala från 0 till 100, där 0 betyder ingen måluppfyllelse (Håller inte alls med) och (21)

15 betyder total måluppfyllelse (Håller helt med). Fördelen med denna skala är att den är mer pedagogisk vid jämförelser än skalan 1 till 4. 1 Håller inte alls med Håller helt med 0 33,3 66,7 100 I denna övning skall vi ta fram svaren på frågorna om deltagarnas måluppfyllelse och se om och hur de varierar mellan skolans olika kurser. Vi skall använda indexskalan 0 till 100 som måttstock. Korstabuleringen av frågorna på sidan 6020 och respektive kurs tas fram genom följande steg: 1. Välj den egna skolan som population (se ovan hur man skapar och använder en population). 2. Kryssa för alla frågor på sidan 6020 i enkäten, dvs. alla sju frågor som handlar om deltagarnas egna mål. 3. Välj Korstabulering. 4. I detta läge blir de valda frågorna från sidan 6020 synlig som variabel för raderna till vänster i den tabell som håller på att skapas. Om man klickar på information om den population man tidigare valde. så får man 15 (21)

16 5. I tabellens övre horisontella del, vill vi ta fram skolans olika kurser, dvs. att skolans kurser skall utgöra kolumnerna i tabellen. Det ske genom att ange relevant fråga/variabel i rutan Välj variabel för kolumnen. Vi letar upp frågan i enkäten som heter Välj kurs på X, dvs. sidan och frågan som handlar om vilken av skolan Xs kurser som man går på. Eftersom skolorna inte står i bokstavsordning kan det vara svårt att hitta frågan. Dock är det så att dessa frågor ligger i nummerordning, dvs. bestäms av skolans unika sidnummer. 6. Vi skall också välja analysmetod vid Välj analys. Här använder vi analysmetoden Medeltal index, vilket ger ett medeltal utifrån den nämnda indexskalan (Man kan även välja andra analysverktyg som Spridning om man vill studera åsiktsspridningen för respektive kurs). 7. Markera även följande tre alternativ: Lägg till en total kolumn för populationen (vilket här innebär en egen kolumn för skolans samlade resultat eftersom skolans svar var vår population), Lägg till en total kolumn (totalresultatet för undersökningens alla svar), Lägg till grupp resultat (en sammanfattande rad av medelvärden för de i gruppen ingående 7 frågorna). 8. Genomför nu korstabuleringen via knappen Fyll tabell och kör. Den tabell som skapas kan öppnas i Excel eller i QAs eget diagramverktyg. Välj det senare. 9. Efter valet kan man sen gå vidare med att redigera tabellen och/eller diagrammet, eller sända resultatet till utskrift eller exportera diagrammet till PowerPoint. 10. En alternativ inställning under punkten 6 är att även markera Visa enbart gruppernas resultat. Skillnaden är att korstabuleringen då enbart innehåller den 16 (21)

17 sammanfattande raden av medelvärden för hela gruppen av frågor (de 6 frågorna från sidan 6020). De enskilda frågorna syns då inte längre. För att få en snabb översiktsbild av resultatet och skillnader mellan kurserna kan det vara lämpligt att börja med denna komprimerade version av rapporten. Därefter tittar man på de enskilda frågornas svar och skillnader mellan kurserna. Ett annat exempel på korstabulering visas nedan. Deltagarmålen, frågorna på sidan 6020, kortabuleras mot frågan om kön. Ingen population är vald. Stapeln Totalt visar index för samtliga svar. Övriga staplar visar resultaten för de olika könen. Diagrammet har exporterats till PowerPoint. Korstab egna kurser I QA finns även en fördefinierad knapp för korstabulering som heter Korstab egna kurser. Den skiljer sig från ovanstående knapp genom att vissa inställningsval redan är gjorda. När man skall korstabulera de egna kurserna mot de olika kvalitetsaspekterna så är denna rapport något enklare och snabbare att använda. 17 (21)

18 Sidorna 6020, 6023, 6025, 6035 och 6040 är då redan markerade i denna rapport. Rapporten innehåller således: deltagarnas egna mål (6020 och 6023) folkhögskolans metodmål (6025) förekomsten av samhällets prioriterade frågor och deras omfattning (6035) vad man lärt sig om samhällsfrågorna (6040) Även analysmetoden är förvald, medeltal index, liksom de olika alternativen enligt punkten 6 och 9 i föregående avsnitt. Vägen till en färdig korstabulering blir nu något enklare: 1. Avmarkera alla frågor i enkäten. 2. Välj population genom: 1. Välj folkhögskola, och den egna skolans namn. 3. Välj Korstab egna kurser. 4. Välj variabel för kolumnen: Här är det Välj din kurs på folkhögskola, d.v.s. den egna skolans kurser som finns på en egen sida i enkäten. (OBS! Bortse från det förvalda alternativet Välj din kurs på Alma folkhögskola). 5. Genomför i korstabuleringen via knappen Fyll tabell och kör. 6. När resultatet visas, välj att göra en tabell med graf i QA,. Därefter kan grafen exporteras till Power Point. Korstabulering egna kurser Totalt Total population Allmän kurs Musiklinjen Musiker pop/rock Deltagarnas egna mål Nytta efter utbildningen Folkhögskolans arbetsformer Följande frågor kan ha ingått i din utbildning. Vad tycker du om frågornas omfattning? Uppnådda kunskaper om olika samhällsfrågor Figuren ovan visar Korstabulering egna kurser med Dalkarlså som population och några av Dalkarlsås kurser som exempel. Tolkning av korstabuleringstabellen: Total Anger kolumnvärde, t.ex. alla svar, hela population skolan eller enskilda kurser Medeltal index Anger matematisk beräkningsmetod 18 (21)

19 N= 4753 Antal svarande i för respektive kolumn Deltagarnas egna mål 83 Måluppfyllelse på en skala Nytta efter utbildning 63 Måluppfyllelse på en skala Folkhögskolans mål 81 Förekomst av frågorna i kursen (Ja-svar 75 %) Omfattning av samhällsfrågor -10 Önskad omfattning, skala från -50 (betyder för lite) till +50 (för mycket). 0 betyder lagom. Uppnådda kunskaper om samhällsfrågor 54 Lärande på en skala Totalt betyder ovan hela undersökningen. Total population avser hela skolan. Vald analys är Medeltal index. N står för antal svar. De resultat som redovisas följer den skalindelning som är förinställd för respektive grupp av frågor. Vanligen används skalan 0 till 100. Genom att exportera resultaten till Excell kan de även presenteras så här med villkorsstyrd färgläggning. Rött är sämre än skolans medelvärde och grönt är bättre. Gul indikerar medelvärde för respektive rad. Mål Alla skolor Hela skolan Allmän kurs Musiklinjen Musiker pop/rock Lovsång Bibelskola väst Teamträning sskola Deltagarnas egna mål Nytta efter utbildningen Folkhögskolans arbetsformer Samhällsfrågors omfattning Uppnådda kunskaper i samhällsfrå Särskilt nyttiga rapporter Här följer en förteckning av de viktigaste rapporterna som man bör ta fram för respektive enkät. A. Studerandeenkäten De två viktigaste rapporterna är dessa: Korstabulering av egna kurser mot frågorna på sidorna 6020, 6023, 6025, 6035 och Sammandragsrapporter med kommentarerna på sidan 6090 per enskild kurs. 19 (21)

20 Antalet andra möjliga rapporter är stort. Till de nyttiga rapporterna hör dessa: Grupprapport för sid 6020 deltagarnas måluppfyllelse. Grupprapport för sidan 6023 nytta av utbildningen Grupprapport för sid 6025 folkhögskolans egna mål Grupprapport för sid 6035 förekomst och önskad omfattning av samhällsfrågorna. Grupprapport för sid 6040 hur mycket man lärt sig om samhällsfrågor. Ovanstående rapporter kan tas fram både för hela skolan och för varje enskild kurs. Förutom dessa rapporter kan det även behövas andra rapporter för att gå djupare in i materialet. Man kan behöva kontrollera hur bakgrundsvariabler, som kön, ålder, utbildning eller studiesyfte, samspelar med exempelvis deltagarnas måluppfyllelse. Ofta är skillnaderna små mellan olika variabler. Men det är ändå viktigt att kontrollera om det finns signifikanta skillnader mellan olika grupper av deltagare. Behovet av fördjupande rapporter och analyser växer fram när man tagit del av och analyserat de mer generella rapporterna, - dels de rapporter som listats ovan och dels de resultatrapporter som produceras centralt för de folkhögskolor som deltar i enkäten. Större avvikelser i de senare resultatrapporterna kan ge uppslag till vad som bör studeras närmare. B. Den pedagogiska enkäten Den viktigaste rapporten är Sammandragsrapport med kommentarer. 1. Välj den egna skolan som population 2. Markera alla frågor i enkäten. Markera sidorna 20;6025; 6035; 6040; 6090 (alla åsiktsfrågor) 3. Välj Sammandragsrapport med kommentarer 4. Därefter kan man välja olika saker. T.ex. Grupprapporter för respektive (blå) grupprubrik eller begränsa rapporten till ett visst kön, eller 5. Exportera resultatet till Word för vidare redigering. C. Arbetsmiljöenkäten En an de viktigaste rapporterna är Sammandragsrapport med kommentarer. 1. Välj den egna skolan som population 2. Markera alla frågorna i enkäten. Markera sidorna 20; (alla frågor om arbetsmiljö inklusive kommentarsfrågorna). 20 (21)

21 3. Välj Sammandragsrapport med kommentarer 4. Därefter kan man välja på några olika saker. T.ex. Grupprapporter för respektive (blå) grupprubrik eller begränsa rapporten till ett visst kön, eller 5. Exportera resultatet till Word för vidare redigering. En annan viktig rapport är att göra en korstabulering av alla 43 arbetsmiljöfrågorna mot de två personalgrupperna Pedagogisk personal och Annan personal. 1. Välj den egna skolan som population 2. Markera de 43 frågorna genom att markera sidorna (alla frågor om arbetsmiljö men inte kommentarsfrågorna). 3. Välj Korstabulering 4. Räknesätt Medeltal index. 5. Markera även följande tre alternativ: Lägg till en total kolumn för populationen (vilket här innebär en egen kolumn för skolans samlade resultat), Lägg till en total kolumn (totalresultatet för undersökningens alla svar), Lägg till grupp resultat, vilket ger en sammanfattande rad med medeltal index för respektive avsnitt (grupp av frågor) i enkäten. 6. I fältet Välj variabel för kolumnen: ange frågan Vilka är dina arbetsuppgifter? 7. Genomför i korstabuleringen via knappen Fyll tabell och kör /taj 21 (21)