Kårkulla samkommun. Regionala nämnden i Österbotten. Protokoll

Transkript

1 Protokoll

2 Sammanträdestd: Sammanträdesplats: Måndag kl Omsorgsbyrån Vasa, Fredsgatan 16 b Närvarande/beslutande x Roger Erksson, ordförande Bo Kronqvst - Carola Lthén, vceordförande - Chrstel Sandell x Marann Nylund Robert Sundberg x Paula Kullas Håkan Knp x Brgtta Lassas Sven Jerkku x Bjarne Strengell Ann-Sof Storbjörk x Kaj Laaja Ursula Dannbom Anmärknng: Övrga närvarande x Ann-Catrne Vuolle, regonchef norra Österbotten, föredragare 86, 88 x Otto Domars, tf. regonchef mellersta och södra Österbotten, föredragare 87-88, x Emla Back, kanslst, sekreterare för sammanträdet Anmärknng: Paragrafer 83 Sammanträdets laglghet och beslutförhet Behandlas Underskrfter Roger Erksson, ordförande Emla Back, sekreterare Protokollets justerng Paula Kullas har 17/ justerat protokollet elektronskt (blaga) Kaj Laaja har 13/ justerat protokollet elektronskt (blaga) datanät fr.o.m. / 2018 Intygar: Datum / Carola Isaksson, förvaltnngssekreterare

3 Ärendesda Sammanträdestd: Måndag kl Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån Vasa Ärende 83 Sammanträdets laglghet och beslutförhet 84 Val av protokolljusterare 85 Godkännande av föredragnngslstan 86 Intek servceenhet: Upphyrnng av utrymme. Norra Österbotten 87 Kvadraten servceenhet: Upphandlng av transporter. Mellersta och södra Österbotten. 88 Ekonomsk uppföljnng regonvs per den Ta del av tjänstennehavarbeslut 90 EXTRA ÄRENDE Nästa nämndmöte 91 EXTRA ÄRENDE Sydboda servceenhet: Nya utrymmen för dagverksamhet. Mellersta och södra Österbotten

4 1 83 Sammanträdets laglghet och beslutförhet Sammanträdet konstaterades vara laglgen sammankallat och beslutfört 84 Val av protokolljusterare Tll protokolljusterare valdes Paula Kullas och Kaj Laaja. 85 Godkännande av föredragnngslstan Som extra ärenden, på ntatv av tf. regonchef för mellersta och södra Österbotten, dskuteras nämndens nästa mötesdatum och nya utrymmen för dagverksamheten vd Sydboda servceenhet. I övrgt godkändes föredragnngslstan förelggande form. Utdragets rktghet ntygar

5 2 KARKULLA:85 / Intek servceenhet: Upphyrnng av utrymme. Norra Österbotten Berednng: enhetschef Intek servceenhet Sv Lundström, vk. regonchef för norra Österbot ten Jenne Kanckos-Sandberg Föredragnng: regonchef för norra Österbotten Ann-Catrne Vuolle, for På regonala nämnden för Österbottens möte behandlades ärende 27 Intek servceenhet: Upphyrnng av utrymme. Där konstaterades att fastgheten på Jakobsgatan 37, där Intek servceenhet har sn verksamhet, kommer enlgt styrelsens beslut 134/ att renoveras. Under renoverngsperoden behöver fastgheten vara tom och enheten måste hyra upp ersättande utrymmen för hela sn verksamhet. Nämnden tog på mötet beslut om att Intek servceenhet ngår ett hyresavtal med Fastghets Ab Ebba Kntestö Oy om upphyrnng av fastgheten De Gamlas Hem på Kvarnbacksgatan 2 Jakobstad (1200 m2) fr.o.m , förutsatt att kondtonsgransknngen nte påvsar brster fastgheten De Gamlas Hem. Kondtonsgransknng för fastgheten på Kvarnbacksgatan genomfördes och brster åtgärdades samråd med fastghetsägaren och stadens hälsonspektör. Ett hyresavtal ngcks för tden och en utflyttnng av verksamhetsgrupper från både Jakobsgatan och Castrénsgatan förverklgades enlgt plan. De temporära utrymmena på Kvarnbacksgatan fungerar nu tll belåtenhet för ca 60 brukare och 20 personal. Fastghets Ab Ebba Kntestö Oy hyr ut fastgheten på Kvarnbacksgatan enlgt följande vllkor (moms 0%): Kall hyra 5,40 euro/m2, dvs m2 x 5,40 euro = euro/mån, euro/år. Tdgare ägare har haft en drftskostnad på euro/år. Ovannämnda utgfter är beaktade Intek servceenhets ekonomplan för år Blaga: Rtnng av fastgheten Kondtonsgransknng Föredragarens förslag: Nämnden för Österbotten föreslår för styrelsen att hyresavtalet för fastgheten på Kvarnbacksgatan 2 Jakobstad (1200 m2) med Fastghets Ab Ebba Kntestö Oy förlängs för tden med möjlghet tll förlängnng så länge renoverng av fastgheten på Jakobsgatan pågår, eftersom tröskelvärdet på överskrds. Delges: Enlgt förslaget. Samkommunstyrelsen Utdragets rktghet ntygar

6 3 KARKULLA:278 / Kvadraten servceenhet: Upphandlng av transporter. Mellersta och södra Österbotten. Berednng och föredragnng: tf. regonchef för mellersta och södra Österbotten Otto Domars, Kvadratens servceenhet/dagverksamhet har begärt offerter för taxtransporter för tden Tden för nlämnande av anbud utgck kl I enlghet med lagen om offentlg upphandlng publcerades offertförfrågan på HILMA och slutna anbud skulle nlämnas va tarjouspalvelu.f. Inom utsatt td nkom anbud från 4 taxbolag. Dessa var Tax Sjöman, Tages tax, Tapo Lae Oy och Tax Kaj Holm. Anbudsbegäran omfattade totalt 5 rutter nom det geografska området Vörå- Korsholm-Vasa-Malax-Korsnäs. Offerter kunde ges på en tll fem rutter. Alla taxbolag som nlämnat offerter uppfyller gvna krav vlket betyder att det lägsta prset per transportbehov avgör. Resultatet av de nkomna offerterna på de olka transportbehoven är följande (prser utan moms per rutt och vecka): Tax Sjöman Tages tax Tapo Lae Oy Tax Holm Kaj Prs/år (47veckor) med förmånlgaste alternatvet Transportbehov 684,70 403, Transportbehov 952,80 773, Transportbehov 713, Transportbehov 513, Transportbehov 723, Totalt Tapo Laes ruttprser gäller enbart om avtal ngås för både rutt 1 och 2 eller för 3, 4 och 5 tllsammans. På transportbehov 1 och 2 har Tages tax det förmånlgaste prset. På transportbehov 3, 4 och 5 har Tapo Lae ett sammanlagt prs på Om man räknar hop de förmånlgaste prserna av de övrga anbudsgvarna så får man ett sammanlagt prs på 1283 vlket nnebär att Tax Kaj Holm har det förmånlgaste prset på transportbehov 3 och 4 medan Tax Sjöman har det bästa prset på transportbehov 5. Totala transportkostnader enlgt nkomna offerter uppgår tll /år när man har beaktat de förmånlgaste prserna på alla rutter. De senaste två åren har Utdragets rktghet ntygar

7 4 Kvadraten tagt hand om transporter mellan Malax och Vasa. För att kunna sköta denna rutt har en deltdsanställd personal tllfällgt gått upp heltd. I utökade personalkostnader har det medfört en merkostnad på ca /år. Oförutsedda transportkostnader har vart ca /år. Jämförelsetabell av transportkostnader för år 2017 och prognos för År 2017 År 2019 Transporter på köptjänst Extra pers.kostnad för transport egen reg Oförutsedda transporter på köptjänst Totalt Blagor: Offertförfrågan samt beskrvnng av transportbehoven Inkomna offerter (4) Protokoll fört vd öppnande av anbud Föredragarens förslag: Det kan konstateras att transportkostnaderna för följande två-årsperod kommer att lgga på motsvarande nvå som tdgare. Eftersom kostnaderna på transportavtalet överstger på årsnvå, bör ärendet överföras tll samkommunstyrelsen för slutgltgt ställnngstagande. De totala transportkostnaderna ryms nom den planerade budgeten för Kvadratens se år Nämnden för Österbotten föreslår för styrelsen att transportavtal ngås med Tages tax för transportbehov 1 och 2, med Tax Kaj Holm för transportbehov 3 och 4 och med Tax Sjöman för transportbehov 5. Avtalen gäller för tden Medel omdsponeras för att täcka kostnader för egen chaufför på rutten Malax-Vasa. Delges: Enlgt förslaget. Samkommunstyrelsen Utdragets rktghet ntygar

8 5 88 Ekonomsk uppföljnng regonvs per den Berednng och föredragnng: regonchef för norra Österbotten Ann-Catrne Vuolle, tf. regonchef för mellersta och södra Österbotten Otto Domars, Regoncheferna presenterar budgetuppföljnngen per den för sna delregoner. Blagor: Ekonomsk uppföljnng (resultat och budgetuppföljnng) för NÖ, MÖ, SÖ per den Föredragarnas förslag: Nämnden tar del av och dskuterar regonchefernas presentatoner av budgetuppföljnngen per den Enlgt förslaget. Utdragets rktghet ntygar

9 6 89 Ta del av tjänstennehavarbeslut Berednng: Kanslst Emla Back Föredragare: Ordförande Roger Erksson Regon norra Österbotten Regonchef: Jenne Kanckos-Sandberg A Malm: Bef 1243 från tllsvdare Malm: Bef 1334 från tllsvdare Malm: Bef 1332 från tllsvdare Regon mellersta södra Österbotten Regonchef Otto Domars A Kvadraten: Nettobudgeterngsnr. N020 från Krstallen Nygränd: Förlägnng av vk bef Korallen: Vårdare bef 1011 från tllsvdare Korallen: Vårdare bef 1153 från tllsvdare Korallen: Vårdare bef 1015 vkarat Beslutsprotokollen fnns tll påseende på mötet. Ingår nte beslut ärenden gällande sådana kortvarga tjänst- och arbetsledgheter vlka beslutanderätten fastställs samkommunens förvaltnngsstadga och gällande vlka nämnden beslutat att nte utnyttja sn rätt att ta tll behandlng. Förslag: Nämnden antecknar att den tagt del av protokollen samt beslutar att en överförng av beslutet nte är påkallat. Enlgt förslaget. Utdragets rktghet ntygar

10 90 EXTRA ÄRENDE Nästa nämndmöte 7 Berednng och föredragnng: tf. regonchef för mellersta och södra Österbotten Otto Domars, fornamn.efternamn@karkulla.f Föredragarens förslag: Enlgt regonala nämnden för Österbottens kalendarum för hösten 2018 sammanträder nämnden följande gång Redan nu kan man konstatera att behov av ett sammanträdesdatum före det fnns och man bör därför boka n ett mötesdatum tll för hösten Nämnden föreslås sammanträda nästa gång torsdag kl vd omsorgsbyrån Vasa. Enlgt förslaget. Utdragets rktghet ntygar

11 91 EXTRA ÄRENDE 8 KARKULLA:288 /2018 Sydboda servceenhet: Nya utrymmen för dagverksamhet. Mellersta och södra Österbotten Berednng och föredragnng: tf. regonchef för mellersta och södra Österbotten Otto Domars, fornamn.efternamn@karkulla.f I samband med Kårkullas nybygge och renoverng av nuvarande boendeenhet, lämnades även n en anhållan om undantagslov för byggande av en dagverksamhet på samma tomt som boendet. Undantagslov för detta är bevljat av samhällsbyggnadsnämnden Krstnestad och är kraft fram tll februar Om Kårkullas fullmäktge bevljar anslag tll detta så skulle en eventuell byggstart ske under I dagsläget hyr Kårkulla utrymmen för dagverksamhet av Krstnestad (frtdsnämnden) för 2000 /mån. Nybygget beräknas kosta Det som talar för en flytt av nuvarande dagverksamhet är synergeffekter med boendet krng personalanvändnngen och tllrednng av mat samt att de nuvarande utrymmena är oändamålsenlga. Även taxkostnader skulle nbesparas då en del brukare måste ha tax för att de nte klarar ned-/uppförsbacken mellan boende och dagverksamheten. I nuvarande utrymmen för dagverksamhet är köket för ltet, byggnaden kall på vntern, saknas personalutrymmen och nvåskllnader mellan olka rum. Antalet brukare som får dagverksamhet vd Sydboda se förväntas antal vara mellan stycken de kommande åren. Brukarna har tllfrågats om synpunkter om att ha dagverksamhet på samma tomt som boendet och gett som svar att de ser postvt på en centralserng. I och med att tomten Krstnestad är så centralt placerad mnskas nte heller brukarnas möjlgheter tll delaktghet samhället och med en eventuell flytt. Blagor: Stuatonsplan Skss på ny byggnad för dagverksamhet Föredragarens förslag: Nämnden tar del av och dskuterar planerna. Delges: Enlgt förslaget, men med tllägget att nybygget understöds om ekonomska förutsättnngar fnns. Ärendet förs vdare tll styrelsen. Samkommunstyrelsen Utdragets rktghet ntygar

12 ANVISNING OM BEGÄRAN OM OMPRÖVNING Den som är mssnöjd med detta beslut kan framställa en begäran om omprövnng av beslutet. Ändrng beslutet får nte sökas genom besvär hos domstol. Omprövnng får nte begäras beslut som endast gäller berednng eller verkställghet. Lagrum: 136 kommunallagen Gäller : Rätt att begära omprövnng Begäran om omprövnng får framställas av den som beslutet avser eller vars rätt, skyldghet eller fördel drekt påverkas av beslutet (part), och kommunmedlemmar. Gäller : Tdsfrst för begäran om omprövnng Omprövnngsmyndghet Omprövnng ska begäras nom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövnng ska lämnas n tll Kårkulla samkommuns regstratur Österbotten senast under tdsfrstens ssta dag nnan regstraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att beslutet sänts, om nte något annat vsas. Vd vanlg elektronsk delgvnng anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om nte något annat vsas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter det att protokollet fanns tllgänglgt det allmänna datanätet. Dagen för delfåendet räknas nte med tdsfrsten för begäran om omprövnng. Om den ssta dagen för omprövnngsbegäran nfaller på en helgdag, självständghetsdagen, första maj, julafton, mdsommarafton eller en helgfr lördag, får omprövnng begäras den första vardagen därefter. Om omprövnng begärs hos regonala nämnden Österbotten. Regstraturens kontaktnformaton: Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån mellersta och södra Österbotten, Fredsgatan 16 B, Vasa E-postadress: nfo@karkulla.f Telefonnummer: * , (kanslst) Faxnummer: Regstraturen är öppen må-fre kl Form och nnehåll omprövnngsbegäran Omprövnng ska begäras skrftlgen. Också elektronska dokument uppfyller kravet på skrftlg form. I begäran ska uppges: - det beslut vlket omprövnng begärs Utdragets rktghet ntygar

13 10 - hurdan omprövnng som begärs - på vlka grunder omprövnng begärs I omprövnngsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som framställt begäran om omprövnng samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anlednng av begäran om omprövnng får delges som ett elektronskt meddelande ska också e-postadress uppges. Protokoll Protokollsutdrag och blagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns regstratur Österbotten. Protokollet har gjorts tllgänglgt det allmänna datanätet Beslutet har delgetts parten genom ett brev som avsändes / 2018 Beslutet har delgetts parten genom ett e-postmeddelande som avsändes / 2018 Utdragets rktghet ntygar